經濟管理中信息技術的運用

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經濟管理中信息技術的運用

摘要:在信息技術飛速發展的當代社會,傳統的經濟管理模式日益顯露出信息傳輸速度慢、管理效率低下等問題,無法適應現代企業發展需要。在經濟管理中使用計算機信息技術,充分利用計算機信息技術數據處理快速高效和信息實時傳送的優勢,可以使經濟管理效率得到有效提升。本文闡述了企業經濟管理的內容及現存問題,分析了在經濟管理中充分利分計算機信息技術的意義,并在此基礎上提出了對經濟管理領域應用信息技術的建議。

關鍵詞:企業;經濟管理;信息技術;應用策略

隨著人類社會進入信息化時代,信息技術對社會各個行業的管理觀念、模式和方式等都造成了巨大的影響。計算機信息技術使經濟管理相關數據的收集、分析和處理更為便捷和高效。在競爭越來越激烈的現代社會,企業必須轉變傳統管理理念,在經濟管理領域充分利用計算機信息技術,以提高經濟管理各環節的質量水平和企業的整體競爭力,在日益激烈的市場競爭中實現良性發展。

一、企業經濟管理體系的內容及問題分析

(一)企業經濟管理體系的內容

1、經濟目標的籌劃、管理

企業生存的最終目標是盈利,其所有經營活動的開展都以經濟目標為落腳點,必須對經濟目標進行科學的籌劃、管理,才能使經濟效益實現最大化。企業的經濟目標包括資源提供者和產品需求者(市場需求者),因此企業經濟目標要兼顧生產和銷售兩個方面,二者不可偏廢。這兩個方面是經濟目標的籌劃和管理的基本內容,經濟目標的生產管理指的是生產過程中的市場調研、原料管理、相關文件的使用和保管制度、生產工藝和生產制度等;經濟目標的銷售管理指的是產品的跟蹤調查、與客戶的對接制度和售后管理等。

2、會計核算管理

不論什么類型的企業,都需要對自身的生產和服務進行嚴格把控,對產品和客戶的有關數據進行收集統計與科學分析,并制定嚴格的會計核算制度。通過會計核算工作對公司數據進行統計分析,一方面能及時發現企業在生產、服務中存在的問題并科學施策;另一方面也可以為企業減少不必要的經費支出,有效控制企業的運營成本。

3、對經濟管理問題的改進和控制

即使再好的制度也不可能是盡善盡美的,而且信息化時展日新月異,社會環境和企業的經營實際也在不斷變化,導致企業經濟管理體系漏洞的出現。因此,要加強對經濟管理體系的改進與控制,在平時就要做好防范,對企業管理工作堅持做好記錄,科學分析并及時糾正,這樣才能使企業經營活動順利推進。在信息化時代,借助互聯網和大數據等信息化手段實現對企業經濟管理問題的改進和控制,不失為一個事半功倍的良方。

(二)企業經濟管理現存問題分析

當前,隨著經濟全球化的不斷深化和全球經濟發展速度的放緩,企業之間的國際、國內競爭日趨激烈。企業要想贏得生存和發展的空間,就必須創新以往的經營管理模式。然而從普遍情況來看,我國大多數企業仍然延續傳統的經濟管理模式,缺乏必要的創新。傳統的企業經濟管理模式已經無法滿足信息化社會的企業發展需要,存在以下兩方面的弊端。

1、企業經濟管理理念落后

我國傳統企業經濟管理理念還較為落后,沒有緊隨新時代社會發展步伐更新觀念,創新思路。雖然在人員管理方面進行了一定程度的變革,但是仍舊沒有把握住信息化時代的發展趨勢。經濟管理體制中年輕化的創新性思維沒有得到重視,缺乏展現機會,阻礙了企業經濟體制變革,直接導致了企業發展動力不足、競爭力下降。在企業競爭日益激烈的當今社會,如果企業仍然按照傳統的經濟管理模式來進行企業管理,很快就會消失于市場經濟的洪流之中。

2、企業經濟管理模式中信息技術使用不足

當前,許多企業想要通過數字化營銷開拓市場,但是傳統企業沒有與其配套的經濟管理體系,沒有與網絡技術進行深層次的融合,導致數字化營銷方式落后,無法發揮出其真正的作用。我國企業雖然在表面上實行了新型經濟管理模式,但其核心仍然是傳統管理模式,使企業的經濟效益和競爭力日益下降。

3、企業經濟管理不規范

在我國企業的經濟管理工作中,管理制度不規范、管理秩序混亂的問題普遍存在。企業的經營活動離不開原始憑證,而且原始憑證中的數據和相關公章必須具有法律效應,企業要想順利開展經營活動,就不得不按照原始憑證來制定工作計劃。然而在傳統的企業經濟管理工作中,不依標準的審查管理制度開展經營管理活動的情形屢見不鮮,再加上原始憑證中印章不清晰,以及會計賬本的隨意設置,導致經濟管理混亂,為企業的經營活動造成了安全隱患。

二、將信息技術應用于經濟管理的意義

(一)企業經濟管理的時代特征

1、經濟管理呈現復雜性

在經濟全球化發展不斷深入的前提下,企業經濟管理環境具有很大的不確定性,對企業管理提出新的更高要求,企業要想得到更好的發展,不僅要保證公司盈利,還需要創造社會價值,導致經濟管理呈現出復雜性。企業管理者必須突破舊有思維,創新經濟管理理念和方式,充分利用信息技術推動經濟管理模式的創新。

2、科技創新作用顯著

現代企業極為注重科技創新。技術創新過程復雜,實現難度較大,但其對企業經營和發展的推動作用也是巨大的,甚至會顛覆、重組企業的整體構架。事實證明,離開了經濟管理變革的科技創新無法獲得最后的成功。因此,在企業運營過程中,只有同時推進經濟管理變革和科技創新,才能使企業持續健康發展。

3、經濟管理和其他管理的關聯性加強

資金、利潤是一個企業生存和發展的關鍵因素。在瞬息萬變的信息化時代,企業經營過程中的各環節聯系更為緊密,生產經營速度不斷加快,一旦經濟管理工作出現資金方面的失誤,就會使企業的生產、員工利益和客戶利益等多個環節受到牽連,直接影響企業的運營和發展。

4、信息技術和經濟管理手段結合

現代化信息技術對企業運營活動的方方面面都產生著重大影響,企業經濟管理也隨之發生了巨大的變化。信息技術的應用,使企業管理由崗位管理模式變成了標準、流程融合管理模式,突破了企業管理部門的壁壘,員工的工作也被重新定義,管理者與被管理者之間的界線日益模糊,形成了信息化條件下的零時差運作和超視界管理。

(二)信息技術在經濟管理中的意義

在企業經濟管理中應用現代信息技術可以大量節省人力、物力,有效提升經濟管理效率。

1、打造信息網絡平臺,實現企業信息資源共享

以現代信息技術為基礎,建立企業信息網絡平臺,實現企業的信息資源共享,以便及時獲取企業所需的市場信息,發現經濟管理中存在的問題,并以此為基礎及時做出準確的市場判斷,制定符合實際的經營策略。

2、信息技術對企業經濟管理具有推動作用

在信息化時代,在企業經濟管理中充分利用信息技術可以使企業的經濟管理工作更加科學高效。傳統的企業經濟管理工作用人工計算完成賬目核對,既耗時耗力,又容易出錯。將信息技術應用于企業經濟管理中,可以使企業經濟管理的人力、物力資源得以充分利用,并有效提高工作的準確率。

三、企業經濟管理中信息技術的應用方式和策略

(一)企業經濟管理中信息技術的應用方式

1、文字處理

文字處理在企業經濟管理中起著至關重要的基礎性作用。無論是會議開展還是制定決策,過程中都會有很多書面文件產生。以前,公司大都先通過打字機打印,再進行處理;在信息化時代,則可以通過計算機信息技術的應用,采用WPS、Word等多種辦公室軟件在線處理,有效提高了文字處理的效率和準確率。

2、數據處理

在企業經濟管理中,利用計算機信息技術可以實現對數據的有效管理。精確記錄數據是數據處理結果具有實際價值和正確決策的前提,對企業效益產生著重大的影響。在企業經濟管理中應用計算機信息技術,利用軟件程序記錄數據,可以最大限度地保證數據記錄的準確度和時效性,避免因人工操作失誤導致的數據錯誤,提高企業經濟管理的工作效率。

3、有效進行風險評估

在企業的經營發展過程中,及時而有效地進行風險評估極為重要,可以在問題出現之前辨識出潛在風險,減少企業損失。一方面,必須對企業經濟管理實施整體風險評估。要實現這一點,就要以風險出現的主要原因為出發點制定防制措施,降低風險發生的可能性。另一方面,還要將信息技術應用于企業風險預測工作,以便更為準確地預測出企業風險所在。在信息化時代,計算機信息技術可以對企業經營管理中的各種問題進行模擬,通過對這些模擬情況的分析,就可以及時發現企業的潛在風險而加以針對性處理。

4、建立經濟管理數據庫

信息技術催生出各種新興產業,基于大數據技術對這些朝陽產業分門別類地建立經濟管理數據庫極為必要,可以集中多方面的資源,準確把握經濟運行規律,推動新興產業的高質量發展,最終加強我國經濟的整體競爭力,推動相關企業的良性發展。因此,應該建立各種行業的企業經濟管理大數據庫,為各行業經營管理提供第一手數據資料。

(二)如何推動信息技術在經濟管理中的應用

1、推動新經濟管理理念的貫徹落實

在信息化時展不斷深入、信息技術快速發展的當今,企業一定要改變傳統的經濟管理理念,這是經濟管理體系轉型升級的關鍵因素。當前,我國的企業經濟管理實踐中還存在以下問題:一是企業經濟管理觀念和意識落后于時展;二是面對企業危機和激烈競爭,企業管理層缺乏對經濟管理創新的意識和能力,甚至對經濟管理毫不重視。在企業競爭日趨激烈的信息化時代,企業要實現良性、長期發展,就必須在充分重視經濟管理的基礎上,轉變管理觀念和固有思維,加強對信息技術的理解和認知,在經濟管理中樹立互聯網意識和大數據意識,將信息技術和現代化管理理念應用于企業管理當中,為企業營造良好的內部發展環境。

2、構建基于信息技術的經濟管理工作機制

在經濟管理工作中,企業要構建基于信息技術的經濟管理工作機制,就要做到以下幾點。(1)在經濟管理領域加強對互聯網、大數據等信息技術的應用,是現代企業適應時展的題中應有之義。企業應該利用互聯網和大數據技術建立功能完備的信息管理體系,對各個部門的日常工作信息進行準確、高效地收集、統計和分析,及時發現企業經營中的問題,有利于科學施策,有效解決問題,同時也為公司下一步決策提供了科學的數據支持。(2)設置經濟管理數據預警系統。充分利用互聯網和大數據技術,對企業經濟管理中的異常情形進行預警提示,可以有效消除企業運營及發展過程中的決策失誤,推進企業的良性發展。(3)建立數據及經營管理應急系統。當公司數據統計結果顯示公司運營異常時,要根據數據結果對問題產生的原因進行分析,及時、快速地對可能影響公司經營的情況進行調整。

3、提升企業經濟管理人員的信息化素養

企業的經營管理最終是由相關工作人員來實現的,企業應該提高員工的信息化素養和實踐能力。(1)在企業的日常培訓中,應當在經濟學理論的基礎上,注重員工專業管理技能的提升,加強其對互聯網技術和大數據技術理論的認知。(2)加強對員工計算機操作技能的培訓,讓員工深入了解基于互聯網和大數據的經濟管理基本框架,并可以熟練地進行實際操作,全面提高其信息技術能力,使其在經濟管理工作中發揮更大作用。

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作者:劉佳晨 單位:江西科技師范大學

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