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摘要:隨著經濟全球化的不斷推進,當前國際市場競爭日趨激烈,貿易合作、爭端等問題層出不窮,采購成本控制作為國際工程承包企業項目管理的重要組成部分,需要引起相關企業的重視,只有通過項目成本管理的有效銜接和維護,才能實現項目成本目標和項目管理的有效運行?;诖?,本文主要探討了國際工程采購在建設經濟管理中的成本控制問題。
關鍵詞:國際工程;采購成本控制;策略探討
一、前言
為緊跟我國“一帶一路”倡議的發展需要,適應未來經濟發展的大趨勢,近年來,我國國際工程承包業務不斷增加,許多建筑施工企業在加強本土競爭的同時,更加注重國際市場的發展,呈現出承包總額和規模逐步擴大的現象,對我國經濟和世界經濟的拉動和就業率的提升方面有著重要作用。然而,由于復雜的國際環境,面對日益激烈的海外市場競爭,如何加強采購成本控制,確保施工企業健康發展,成為當前施工企業需要認真探討的課題。
二、建筑施工企業采購成本控制的重要意義
建筑施工企業要先想保證施工質量和企業的經濟效益,最大限度地提高市場競爭力,進而做好成本管理,只有通過有效的成本控制,才能在激烈的市場競爭中處于有利地位。其中,采購成本作為成本控制的重要組成部分,主要是指采購過程中產生的一些成本,包括采購物料的成本、采購物料產生的物流費用和相關采購人員的管理費用。建立和完善物資采購成本管理體系,提高物資采購的執行力,促進企業物資采購更加規范、科學,是一項復雜的系統工程。這是一項復雜的系統工作,需要注意各種因素。通過采取科學合理的采購成本控制策略和有效的成本控制管理,可以提高物資的成本效益,在不影響企業發展的情況下,盡可能降低采購成本。因此,為了保證施工質量和企業的經濟效益,進行采購成本控制對企業的長遠發展至關重要。而且,有效的采購成本管理和控制對企業最直接的影響就是提高企業的經濟效益。因此,施工企業必須制定科學有效的發展戰略,采取合理的管理方法。只有對成本進行有效的管理,才能進一步實現有效的成本控制,從而更好地達到企業生產經營提高企業經濟效益的目的。
三、國際工程承包項目采購成本控制的要點
在復雜國際工程市場環境下,采購對于提升企業的競爭優勢至關重要。物資采購作為項目實施過程中的關鍵環節,直接決定著企業成本控制的成敗。在國際工程承包中,材料采購成本的高低受許多因素的影響,包括以下幾點:
1、價格。物資采購成本是國際項目成本控制的重要因素,因此企業需要充分了解市場,如價格、運費等,加強物資采購管理,控制價格,與多家供應商溝通詢價,最大限度地追求最低的材料成本。
2、采購量。一般來說,大宗采購可以有效降低單價,節約成本,尤其是國際項目的大宗采購,可以直接從國外供應商那里采購;
3、物資的運送方式。在國際工程項目采購管理中,要充分了解物流信息,合理選擇物資采購地點,根據時間和成本要求合理選擇運輸方式,節約運費,這些也是影響材料成本的因素。
4、采購策略。在國際工程項目采購管理中,應根據實際情況合理制定靈活、可預見的采購策略;
5、采購人員的選擇。實踐表明,現階段我國涉外工程企業大多沒有專門的物資采購人員,往往被一些非專業的崗位人員頂替,采購的物資設備難以滿足工程建設的實際需要,這增加了施工過程中設備維護、維護和材料變更的成本。因此,一個好的采購員對企業利潤是連續不斷的,做好采購工作,是決定企業產品開發、產品質量、采購成本的關鍵,也是決定流通和銷售情況的關鍵。
四、強化國際工程項目采購成本控制策略
對于國際項目,由于項目一般位于物資貧乏的國家和地區,由于受項目所在國設備配件、材料供應等各種復雜因素的影響,往往需要在國內或第三國采購材料。因此,在實踐過程中,可以從以下幾個方面加以控制。
1、制定完善的物資采購計劃。物資采購前的預算計劃是對成本的合理估計和預測,是保證采購資金合理使用的一種手段。企業相關人員根據實際工程的生產設計,在了解企業生產經營過程和規律的基礎上,全面分析研究項目生產過程中所需材料,了解市場供求情況在材料消耗方面,物資采購總體計劃必須充分考慮項目的施工進度、重點控制項目、關鍵材料供應商名單、關鍵材料質量控制措施、材料價格預算控制、材料采購過程的風險和控制措施,等資本購買計劃具有一定的前瞻性和前瞻性。在制定采購計劃時,應根據立項初期的基本數量和剩余數量進行。為有效控制材料采購成本,應根據項目施工組織的設計和生產進度計劃實施采購計劃,采購計劃應由經驗豐富、責任心強的技術人員編制,使采購分工明確。在實際采購控制過程中,根據實際情況及時調整計劃,并與業主、項目部溝通,避免計劃偏差過大,影響采購效率。
2、加強采購質量的控制。由于項目所需原材料、設備及配件的采購地點不在項目所在國,考慮到材料設備的生產、組織、運輸、清關等環節都需要時間,材料的采購往往需要較長的采購周期。如果采購過程中出現材料質量問題,或采購的設備零部件不匹配,不僅容易增加采購成本,而且容易影響工程建設的整體進度。因此,要加強對物資采購過程中關鍵環節的控制。在物資采購實施過程中,與設計部門充分溝通,減少技術要求變更的次數,特別是重大技術變更的控制,加強技術要求的準確性和及時性。同時,采購人員應具有良好的個人素質和較強的責任心,深入當地市場調研,熟悉和掌握當地市場情況,與項目相關人員保持良好溝通,充分考慮采購程序,影響價格的因素、評價標準、供應商資源狀況、價格估算等,以保證項目建設符合項目采購的實際需求。
3、采用科學的采購方式。科學合理的采購模式可以優化物資采購成本。因此,對于國際項目,相關企業應根據自身發展特點、市場經濟環境和國家各項政策的變化,制定相應的采購辦法。一般情況下,材料為一般設備、非獨家生產的,可采用招標方式;材料較大時,由于材料復雜,無法確定材料的價格和需求,可采用詢價方式;條件允許時,可采用詢價方式,采購可采用項目招標方式,若材料為獨家生產,則可采用單一來源采購;若材料種類多,數量少,則可采用或成套采購,以達到服務與價格的平衡,降低采購成本。
4、注重大宗物資設備的采購成本控制。對瀝青、鋼材、水泥、工程機械設備等大宗設備和材料的國際采購,實行競爭性招標,通過供應商之間的價格比較,得出最低價。同時,采購前要認真研究,收集相關資料,掌握材料的國際價格形勢,并進行綜合分析,才能有效降低生產成本。例如,在采購水泥時,可以詳細收集近年來國際市場水泥市場價格的波動情況,并結合項目調價指數來源國的價格指數變化趨勢。通過科學計算,選擇合理的采購時機。通過對不同供應商的選擇和比較,可以發現多個供應商相互制約,既可以降低采購成本的作用,又可以為后期爭取一個合理的價格調整空間。
五、結語
總之,隨著國際市場的不斷開放,市場競爭日趨激烈。在這種形勢下,加強國際工程項目采購成本管理,對于提高項目資金使用效率,實現經濟效益最大化,促進企業健康發展具有重要意義。因此,這就要求企業不斷創新自身的管理,同時,物資采購管理者需要增強責任感,確保物資采購管理各環節的有效實施,以適應不斷變化的國際環境和滿足社會發展的需要,從而增強企業在國際上的競爭優勢,在國際市場上謀求更高更好的發展。
參考文獻
[1]趙鵬.大宗物資集中采購的風險管理措施探討[J].中國商論,2019(11).
[2]國際工程項目成本控制與管理研究[J].龍世杰.城市建筑.2019(36)
作者:雷飛 單位:江西中煤建設集團有限公司