建筑施工企業財務管理信息化建設

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摘要:隨著科學技術的日漸發展,信息技術逐漸被廣泛運用至建筑施工企業管理的各個層面,財務管理部分也同樣開始運用信息化技術。財務管理和建筑施工企業未來的發展有密不可分的聯系,要將網絡信息化技術高效的運用至建筑施工企業的財務管理,來推進建筑施工企業的發展。本文將分析建筑施工企業財務管理信息化建設的現狀,并對存在問題提出相應的解決策略,讓企業在市場競爭中獲得優勢。

關鍵詞:建筑施工企業;財務管理;信息化建設

在國內,建筑施工企業在市場中有比較強大的競爭力,為進一步加強其的競爭力,讓企業可以在市場中取得強大的優勢,最為關鍵的基礎就是加強企業的財務管理。建筑施工企業的工程項目有著分散大且流動性強的特質,將現代信息化技術良好的運用至其中,是實現財務管理持續發展的重要措施。將先進的建筑信息模型技術和企業管理信息技術等方面相結合,充分利用網絡技術讓建筑施工企業財務管理水平得到提高。

一、實施財務管理信息化建設的意義

財務管理信息化是指將科學技術作為基礎進而把信息技術運用至建筑施工企業的財務管理中去,能夠重組財務信息化管理的工作流程。通過實施財務管理信息化,有效避免傳統的手工記賬出現的錯誤[1],財務人員可及時的將財務數據信息錄入信息管理系統中去。財務管理信息化可控制施工企業的成本,財務部門通過系統能有效控制成本的支出,提高財務工作的整體效益,為企業創造出更大的經濟效益。

二、建筑施工企業實施財務管理信息化建設現狀

1.缺乏安全性

國內絕大部分的建筑施工企業的財務管理信息系統都缺乏也完全性,由于安全管理機制不夠全面,在財務信息管理的過程中很容易出現建筑施工企業的財務信息資料發生丟失,甚至會出現信息資料被篡改、被破壞的情況,信息數據出現錯誤的事件偶有發生。

2.企業內部不重視財務管理信息化建設

在建筑施工企業的大部分員工認為企業所配置的局域網絡只具備簡單的收發郵件的作用,對網絡信息化管理的認識不到位[2]。管理層對財務管理信息也不夠重視。企業內部認為在建立財務管理信息系統上不愿意去變革,在財務信息計算機系統的投入資金不足,財務管理信息化的建設無法得到良好的發展。

3.財務信息的共享度不高

建筑施工企業的財務管理缺乏完善的信息化管理制度,沒有合理的財務管理體系,不同部門之間無法進行信息數據共享。傳統的建筑施工企業財務管理部門和企業內部的各個管理部門之間都是獨立的,財務管理的信息系統和其他部門的信息系統通常沒有業務往來,企業其它部門往往會因為總是自身的利益而不愿意將信息數據資源提供給財務部門,讓企業內的各個部門無法及時和有效的進行信息數據溝通。

4.信息化軟件的技術水平較差

雖然網絡信息技術已經被運用到了財務管理中去,但企業存在盲目引進軟件系統的情況。由于盲目引進,再加上企業自身無法去開發符合企業實際的管理系統,財務信息化管理軟件系統均缺乏靈活性及適應性,不能滿足不同企業的特殊需求[3],在運用的過程中軟件系統一般只能提供做賬和核算的功能,無法通過軟件進一步完成企業的成本控制、資金管理等工作。

三、提高建筑施工企業財務管理信息化建設的措施

1.將財務管理軟件和建筑施工企業的實際相結合

建筑施工企業的財務管理信息化建設需要和高效的管理軟件系統相結合,不僅如此還要和企業的實際情況相結合,去引進符合企業情況的技術來支持信息化管理的建設需求。建筑施工企業可以和市場上優秀的軟件公司聯系,通過協商溝通,將自身的需求告知給軟件公司,讓軟件公司來對財務管理軟件進行改良[4],將企業的成本控制、資金管理等方面工作融合到財務管理軟件中去,將財務管理軟件的效用發揮至最大。

2.重視財務管理信息化建設的作用

在管理層上面應該對財務管理信息化建設提高重視度,要將先進的信息管理技術運用到企業的經營管理之中。建筑施工企業需要加強財務管理的信息化建設,讓財務信息系統可以及時、有效并且精確的收集各部門的財務信息。管理層應該加強對網絡信息化建設的資金投入,讓企業的各個部門工作人員對企業的財務管理網絡化意識提高重視,讓網絡信息化技術可以在企業內部大規模的推廣和運用。

3.培養專業技術人才,建立嚴格的信息保密措施

建筑施工企業的財務信息能夠將企業最近的發展狀況以及項目實施的情況整體的反映出來,互聯網極速的發展讓企業的財務信息需要面對一定的風險性,惡意篡改財務信息、病毒攻擊等都會給企業帶來財務信息危機。建筑施工企業應該由各種渠道來引進專業的技術人才,通過專業技術人才來對內部的財務信息系統定期進行安全維護[5],杜絕出現系統癱瘓等方面的問題。建筑施工企業應該對財務信息建立嚴格的保密措施,對財務信息的安全管理采取責任制,在發現問題后要及時找技術人員解決問題。

4.改進財務信息化制度

在傳統的財務管理工作下,各個部門之間的交流較少,業務可能會出現重復,而財務管理工作只能在不良事件發生后才采取補救措施。因此,建筑施工企業應該結合自身的情況來制定合理的信息化管理制度,將財務信息化管理的執行方式進行規范,對任務的先后順序采取合理的評定,讓企業各個部門能夠有制度可依。

四、結論

建筑施工的工期比較長,而且業務的流程也非常復雜,雖然實施財務信息化管理能夠起得一定的成效,但其中還存在著大量的問題需要進一步去建設。進一步推進建筑施工企業的財務信息化管理建設,不斷的改良,讓其能夠加深企業的管理功能,積極的推進企業內部的信息化管理氛圍,并且建立完善的信息化管理制度,讓財務信息化管理能夠讓建筑企業獲得更好的發展。

參考文獻

[1]盛莉莉.企業財務管理信息化建設研究[J].商場現代化,2016(21):206-207.

[2]候小胖.試論建筑施工企業財務管理的信息化建設[J].經濟管理:全文版,2016(8):00269-00269.

[3]徐濤.建筑施工企業財務管理信息化實踐研究[J].價值工程,2016,35(14):51-52.

[4]吳先弟.網絡信息技術在施工企業項目財務管理中的應用[J].企業導報,2016(10):36-36.

[5]周浩.淺談建筑施工企業財務信息化建設[J].建材發展導向,2017,15(21):276-277.

作者:老玉嬋 單位:廣東工程建設監理有限公司

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