建筑施工的財務風險探析

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一、建筑施工企業財務風險及成因

1、資金風險。企業不得不采取向銀行貸款的形式取得資金,用以保證施工生產的有續進行,而施工的特點是周期長,往往是工程未結束,應收款項沒到位,已到還款日,所以不得不繼續貸款。資金周轉困難,企業在生產經營規模上受影響,引發財務風險。

2、成本控制風險。施工企業往往是低價中標,本身利潤空間就小,而近年來材料、固定資產、人工費持續大幅上漲,加大了施工成本。施工企業的特點決定了成本主要集中在項目成本上,而項目預算管理不到位或沒有有效實施,成本控制力度不夠等進一步加大了成本支出,帶來財務風險。

3、安全風險。在施工生產過程中安全意識不強,特別是高危作業中容易造成人員傷亡。形成不必要的費用支出,加大財務風險。

4、竣工決算風險。在施工合同履行過程中,由于業主調整設計方案、增加工程量等原因,設計變更情況時有發生,有的只是口頭上的協定,或無完整的資料,到最后結算時拿不出有效的證據。也有一些施工企業由于自身的原因沒有及時辦理工程竣工驗收手續、編制工程竣工決算。另外業主本身資金周轉困難,故意或拖延辦理竣工驗收手續和竣工決算。這些都可能會造成應收賬款回收不及時,資金結算后,資金鏈斷裂,加長了工程保修時間,增加了工程保修費用,增大了財務風險。

二、建筑施工企業財務風險防范

1、加強財務控制,建立財務預警機制。建立嚴格的財務管理制度,加強企業全體員工的風險意識。同時通過企業安全分析法、財務費用分析法、財務比率分析法、Z計分模型分析法、資產負債表分析法等財務預警機制判斷企業在經營管理過程中是否出現財務風險,從而使企業經營者對出現的各類財務風險采取規避、降低、轉移風險的策略。

2、加強投標管理。投標前,對業主的資金信用程度做嚴格調查,評價其信用程度,對投標項目進行可行性分析及評估,還要結合項目的特點、要求等來評判施工企業自身的能力。對于評估信用不好的,或要求墊資的,或施工企業自身能力不足的,不能盲目投標,避免中標已虧損的現象出現。決定投標后,對投標的標書從報價范圍、技術要求、招標文件內容等方面仔細研讀,對標書上模糊不清的地方要及時與對方溝通,同時進行現場勘察,測算等,最后拿出能夠中標并有利可圖的投標報價。從而達到規避及降低財務風險的目的。

3、加強合同管理。在簽訂施工合同時,施工企業須認真研讀合同條款,盡量避免可能出現的糾紛,對于合同中涉及的驗工計價、工程結算時間、付款方式和時間、竣工結算時間、違約條款等要清晰、明了。特別是變更索賠條款考慮周全,避免一旦出現糾紛,施工企業拿不出相應證據,只能自己背成本的局面。在簽訂施工合同時,可以簽訂一些將合同的風險轉移給業主或其他人的條款。比如,在合同中列明因物價上漲、人工費上漲、設備上漲、征地拆遷過程中出現突發事件引起的成本加大,可以通過合同變更,追加補償款的方式來實現風險轉移。對于業主的“霸王條款”,一定要積極與業主協商,做好工作,盡量簽訂對施工企業有利的嚴密的合同。從而規避合同風險,減少財務損失。

4、加強成本管理。成本管理是施工企業的重點,成本管理的好壞,決定了企業盈利水平的高低。

(1)加強成本的預算管理。在工程開工前,根據工程的特點、施工條件、工程環境、設計、工期、質量等要求,以及施工的人力、物力、資金等狀況,預先對工程發生的成本進行預測,并在施工中起到組織和約束施工生產的目的。

(2)加強施工生產過程中實際成本發生的控制。施工企業的特點決定了成本的發生主要集中在項目,因此加強項目的成本控制是重中之中。施工企業全面實行責任成本制,按預算的成本劃分責任,分層次,采取誰承擔誰負責,配合節約獎勵、超支罰款的辦法,使每個部門把節約成本當已任,以達到利潤最大化的目的。如項目經理對工程整體負全責;物資部門負責采購和供應,對材料成本和保管費用支出承擔責任;工程技術部門負責施工生產,負責施工方案的逐級優化及工程變更,對工程成本承擔責任;財務部門對于發生的實際成本、拔付款項等如實登記臺賬,及時反映分析成本的節超和拔付款情況,與預算成本做比較,定期分析,防止成本超支,多付款或拖欠料款、拖欠農民工工資的情況,對外部勞務的使用采取公開招標的形式,先簽合同,及時收繳履約保證金,全面控制外部勞務的成本支出等。

5、加強施工安全管理。施工安全不僅是一個部門的事,更是全體職工的事,定期組織安全知識培訓,吸取安全教訓,把安全銘記在心,并在施工生產過程中時刻監督,規范施工,確保安全,減少不必要的費用支出。可以采取購買保險的方式,一旦出現安全事故,起到轉移風險的作用。

6、加強資金管理,實行項目資金集中管理。做好現金預算控制,以現金收支預算表作為企業資金收付的依據。在簽訂勞務、大額物資采購等合同時要本著風險共擔的原則,在合同中明確規定,一旦出現資金風險時應由雙方共同承擔,支付時間要視施工企業資金情況而定,支付比例原則上不高于業主合同,避免出現業主還未付款,施工企業先行付款的現象發生。避免盲目融資,可以采取以長期借款為主,短期借款為輔的融資方式。跟進應收賬款的回收,將應收賬款的回收程度做為評價業績的指標。成立資金中心,將分散的資金進行歸集,并以資金中心這一平臺,調劑資金余缺,融通內部資金,加速資金周轉,避免資金短缺風險。

7、保證工程質量,跟進竣工決算。

(1)在施工生產過程中控制成本的同時,一定要保證工程質量,不能因為節約成本,以次充好,避免因工程質量問題無法竣工決算,或因質量問題工程質保金不能退還的現象發生。

(2)切實加強工程項目的變更索賠工作,在施工階段,項目就要抓好對變更索賠工作的籌劃、實施、跟蹤、信息管理,明確工作目標、派專人跟蹤,及時反饋進展情況,對于因設計變更、業主違約、不可預見的自然、政治因素等造成的成本費用增加,必須做好現場簽認和變更手續的辦理工作。避免口頭同意而無紙面簽認得不到業主同意追加合同價款問題的出現。

(3)在工程后期,要及時、積極做好與業主的溝通工作,避免業主因為自身資金周轉問題而有意拖延竣工決算時間,同時一定要及時辦理決算送審,確保取得足額結算收入。加強竣工后的余款及質保金回收工作。

(4)建立考核與獎罰制度,將辦理變更索賠、竣工決算工作的結果,作為項目負責人及員工績效考核的評判標準,實施相應的獎懲標準,達到減少財務風險的目的。

三、小結

總之,財務風險是必然存在的,施工企業從上到下,構建有效的控制手段,對財務風險做到預防為主,同時采取相應的措施規避、減少、轉移財務風險,從而保證企業持續健康發展。

作者:王希君 單位:中鐵二十三局集團第二工程有限公司

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