探求企業財務管制信息化建設對策

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探求企業財務管制信息化建設對策

一、優化企業財務管理業務流程

企業為了適應經濟發展的需求,需要在合理規劃企業自身資源的基礎上,盡可能地將企業面臨的經營環境中的資源進行優化配置,重新組合企業業務流程,以精益化生產的理念實現企業全球集約化的生產經營。

企業財務管理業務流程作為企業整體業務流程的重要環節,是企業真實生產經營活動的集中體現,需要為企業財務管理工作提供客觀的財務信息,因此對企業財務數據的來源和共享提出了新的要求,即建設企業財務管理信息化,以更好地實現企業財務管理工作的全面化管理,集成管理企業資金流、物流和信息流。因此,企業需要借助網絡技術優化企業財務管理業務流程。

二、選取企業財務管理信息化軟件

建設企業財務管理信息化,需要結合企業的現狀選取恰當的財務管理軟件,企業應用財務管理軟件可以實現統一的財務工作管理,實現透明的財務工作管理,保障企業財務信息的客觀真實性。企業不僅財務管理軟件的出發點,也是財務管理軟件的歸宿點,二者之間是密不可分的關系。

企業財務管理信息化建設說明財務管理軟件行業有較大的市場前景,財務管理軟件公司應從企業財務管理工作的現狀出發,和企業進行積極溝通,改進財務管理軟件的技術功能,以更好地適應企業的需求。

三、構建企業財務管理信息系統

企業財務管理信息化的建設,絕不僅僅是簡單地將軟件應用于企業財務管理工作中,還需要在對企業資金流動等狀況詳細了解的基礎上,針對企業的財務漏洞對自身的管理信息系統做更完善的改進,讓企業的資金流動狀況能夠在企業財務管理信息化中完全顯現出來。企業財務管理信息化建設可以使得企業經營管理方面更深層次的提高,可以準確地掌握企業資金流動的動向并對其進行更有前景的預測,強化企業財務資金管理,縮短企業財務資金周轉期,提高企業財務管理效益。

在企業財務管理信息化建設工作中,尤其要注意企業的負債狀況以及由此引發的企業資金管理風險,甚至其對企業資金流的影響。因此,企業需要在財務管理信息系統中建立專門的資產管理模塊,以更好地預警企業負債狀況,籌備企業所需資金,規避企業負債帶來的不利影響。

四、培育企業財務管理信息化人才

企業財務管理信息化建設,有時并不是財務管理軟件的問題,而是財務管理信息化人才的問題,由于缺乏財務管理信息化人才致使軟件功能不能有效發揮,企業被迫無奈選擇和軟件公司進行長期溝通,邀請軟件公司的人員進行技術指導,造成了較大的成本浪費。筆者認為,建設企業財務管理信息化,需要培育自有的財務管理信息化人才,可以從三方面入手:

第一,加強企業財務管理信息化人才短期交流培訓,企業應該組織財務管理信息化人才積極參加相關培訓,和同行企業進行溝通交流,針對性的解決相關軟件問題,盡可能提高短期效益;

第二,加強企業財務管理信息化人才產學研開發,企業應該和高校、科研機構構建合作關系,以產學研的方式培養所需人才,以企業需求為導向進行人才培養,既解決了畢業生就業問題,也解決了企業人才問題;

第三,加強企業財務管理信息化人才的制度化培訓,企業應在建設財務管理信息化的同時,構建對財務管理信息化人才的系統培訓,在建設全過程中全面開展人才培訓工作,培育企業財務管理信息化人才的業務素質。

作者:張白鴿 單位:河南職業技術學院

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