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資助課題名稱:
2015年寧夏高校社會科學研究項目--在COSO框架下寧夏有機枸杞企業的財務風險控制研究,項目編號:NGY2015177;2015年區級物流管理重點專業群建設子項目
摘要:
隨著中阿合作的進一步推進,給寧夏的企業帶來了機遇和挑戰,在這個充滿挑戰和競爭的時代,風險無時不有,無處不在。農業合作社作為市場經濟的新興元素,其風險也越來越大,尤其是財務風險。因此,本文在闡述財務風險涵義的基礎上,結合寧夏的實際情況,淺析寧夏農業合作社的財務風險治理存在哪些問題,又是如何規避和控制的,以期能引起人們足夠的重視,推動財務風險治理的進一步發展。
關鍵詞:
農業合作社;財務風險;控制
在一帶一路國家戰略的推動下,農業合作社所面臨的經營環境發生了一定的變化,在這樣的變化下,對農業合作社財務管理的要求就越來越高。因此,通過本文的研究,對促進農業合作社財務管理的合理化與科學化起到現實的意義,從而使寧夏農業合作社的管理水平與經濟效益更上一層樓。
一、財務風險的涵義
目前,理論界和實務界對財務風險的關注日益加大,將其作為企業管理的重要方向之一。在理論界,很多學者對財務風險從不同的角度給了解釋,有的從運營的角度、有的是從環境的角度等給財務風險下了定義。但是,從更廣泛和全面的角度,我認為財務風險是指在企業生產運營過程中發生的各項財務活動,由于受內外部環境及各種難以預計的因素影響,企業一定時期內財務活動未來實際結果偏離預期結果的程度。在生產運營過程中,企業為了實現自己的財務目標--企業價值最大化,就會根據歷史信息,進行財務預算管理,最后制定出財務決策。在這個從預算管理到財務決策的過程中,由于信息的不完全獲得,必然使得企業的各項財務活動具有不確定性,最終使得企業的財務管理具有一定的風險。因此,企業的財務風險是必然客觀存在的,這就迫使我們每個人要認真、客觀的認識風險和對待風險,仔細尋找原因,提出合理的治理措施。
二、寧夏農業合作社財務風險治理中存在的問題
1.寧夏農業合作社內部財務風險治理制度不健全
寧夏的農業合作社同其他農業企業相比,經濟實力相對弱小和發展速度相對緩慢,沒有建立比較完善的財務制度和財務風險治理制度,因而造成企業財務風險的產生。目前,寧夏的農業合作社在財務風險治理制度上存在著諸多問題,尚未形成成熟有效的管理系統。如籌資管理制度、資金使用管理制度、投資核算管理制度、內部控制制度、存貨盤庫管理制度和材料驗收入庫管理制度等都比較缺失。制度的缺失或不完善,使寧夏的農業合作社的財務管理不能按照國家規定的相關政策來操作,內部管理混亂,監督不力,造成資產的浪費。
2.寧夏農業合作社財務活動的控制缺乏規范性
從籌資活動看,由于寧夏農業合作社規模小、利用社會閑散資金的能力弱、銀行對其扶植較少,因此,寧夏農業合作社便設法掛靠“集體”,然后以集體財產做擔保向銀行、信用社貸款。在掛靠及貸款的過程中往往靠金錢鋪路,鉆政策、法規管理的空子,以打開借款大門,帶有很大的腐蝕性。從投資活動看,寧夏農業合作社的投資主要指新建項目和固定資產兩方面的投資,具體的常見的問題有:一是投資決策通常由一二個家族高層領導負責,完全不存在有章可循的程序。即“領導拍板”決定是否投資,投資什么項目,這樣一來,缺乏可行性分析的決策自然缺乏科學性。二是投資由于信息不對稱,導致目光短淺,只考慮眼前利益,很少做長期的發展規劃,必然導致很難承受住市場風險,市場的波動直接影響企業現金流量,使企業易發生財務危機。三是企業的財務策略處于高風險狀態。寧夏農業合作社的資金大多為債務資金,而且多為一年內的短期借款,然而這些資金大多使用在固定資產的投資上,這就使得籌投資結構處于高風險的狀態,很可能陷入資不抵債的境地。從營運活動看,主要有以下三個方面的問題:一是對現金管理和使用較為混亂。有些農業合作社的資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產,無法應付經營急需的資金,陷入財務困境。二是應收賬款周轉速度較低,造成資金回收困難。主要是賒銷政策沒有建立,賒銷管理混亂,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能按時兌現或形成呆賬。三是存貨控制制度缺失,存貨管理隨意性大,造成資金呆滯。有的農業合作社月末存貨占用資金往往超過其營業額的2倍以上,造成嚴重的資金呆滯,使得流動資金周轉失靈。從分配活動看,主要表現在收益分配政策缺乏制度化,隨意性較大。如果農業合作社不進行合理、科學的收益分配,必將引起財務結構的失衡,最后間接的引發財務風險,給農業合作社帶來危機。
3.寧夏農業合作社的戰略規劃不到位
寧夏農業合作社在做規劃的時候主要關注的是短期經營和短期利潤,從來不考慮企業長期的價值最大化。以這樣的財務管理目標進行長期的經營決策,必然導致農業合作社經濟活動的短期性,只看重眼前的利益,不考慮農業合作社的長期發展和市場的認可。最終導致農業合作社的壽命普遍較短,規模始終原地踏步。
4.寧夏農業合作社財務風險治理意識欠缺
寧夏的農業合作社主要是家族經營和集體經營,不管是哪一種經營,經營者的文化水平和管理能力都不是很高,大多數是高中文化程度,缺乏必要的管理知識和經驗,因此,對財務風險的重要性認識也不夠,不能做很好有效的預測,忽視對資金的控制和資產的管理,不能對企業的財務活動和財務關系進行客觀的分析,不能對改善經營管理提出合理化的建議,容易在經營過程中出現資金危機,阻礙農業合作社的發展。
5.寧夏農業合作社員工的總體素質偏低
農業合作社由于歷史和地域的限制,基本都產生在農村或者郊區,普遍存在風險管理機構設置不當、人員配置不合理、整體素質偏低等問題。一是地緣和親緣嚴重影響人員的安排。在人員準入中,考慮地緣和親緣多一些,員工的學歷、教育背景、專業培訓考慮的少一些。二是員工的學歷層次普遍偏低,本科生的比例達不到10%,基本上都是以初中和高中畢業生為主。這樣的知識層次,很難盡快接受新知識,做到原有基礎上的創新和發展。三是年齡結構不合理。無論是管理人員還是財務人員,都基本年齡偏大。年齡偏大的管理人員缺乏系統的、最新的財務風險管理知識,對全新的現代財務管理的總體認識不夠,互聯網的作用發揮不足,很難實現農業合作社的財務風險管理電子化、技術化。四是農業合作社中的財務管理人員唯管理者是從,真正的職業責任難以付諸實踐。財務風險管理人員素質低,導致農業合作社財務風險管理水平落后。五是農業合作社的財務管理人員甚至沒有執業資格。未通過執業教育和培訓的人員,做農業合作社的財務管理者。那么在會計實務中,就會造成嚴重的會計管理問題,注重資本運作和會計結構,分析輕視會計數據處理和經濟活動,削弱了財務管理在農業企業管理中的核心地位和參謀決策作用。由于缺乏財務管理知識,很難確定農業合作社生產的盈虧平衡點,在相對成本控制的經驗和措施缺乏,沒有建設性的建議。
三、寧夏農業合作社財務風險控制對策
1.完善寧夏農業合作社的財務風險管理制度
寧夏的農業合作社總體來講規模比較小,一般是根據當地的特殊資源所成立的小型營利組織。但是,麻雀雖小,五臟俱全。一些必須的制度還是必須要有的。一是制定風險管理制度。設置專人負責風險管理,在合作社內獨立運作,制定財務風險防范與管理辦法,實施風險防范與監督管理;主要強調農業合作社管理層要將監督的權利適當授權,主要授權的對象是相關的審計部門,同時,做好審計規劃和審計制度,定期或者不定期的進行財務審查。通過審查,及時發現各個環節有可能存在的紕漏和隱患,從而對相關的制度和管理辦法進行及時的修改和更正。二是完善財務內部控制制度。理清財務關系,分清監管職責,實施分級負責制,完善審計監督制度,強化制度約束力,完善財務風險預警及監控機制,進行全面預算管理,最大限度的減少人為原因產生的財務風險;寧夏農業合作社財務控制體系總體劃分為相對獨立但又相互聯系的三個層次:第一層是事前控制,在整個農業合作社財務管理過程當中加入了彼此牽制、但又彼此聯系的管理制度,主要是想建立以防為主的科學管理防線;第二層是事中控制,對于農業合作社運營過程中的各項事宜,要進行嚴格的審查和審核。第三層是事后監督,主要是針對各個部門和崗位,對所做的工作進行定期和不定期的檢查和復核,這是控制的最后一道防線,所以必須要“堵”住。三是將會計核算管理制度化。編制會計報表,完善核算制度、財務收支管理制度、資產管理制度、經費報銷審批制度、往來管理制度等,加強對農業合作社收入、支出、現金、往來和存貨的管理。建立健全財務風險管理制度,以管理和控制成本、質量、投資和財務等為核心,全面降低農業合作社成本,提高經濟效益。四是完善運營管理制度。有的農業合作社雖然已經制定了籌資管理制度投資核算管理制度、存貨盤庫管理制度和材料驗收入庫管理制度等一系列運營管理制度,但是都不夠完善和細致。因此,要通過專業的機構和人員重新修訂這些制度,使制度真正能為農業合作社的順利發展服務。
2.規范寧夏農業合作社的財務活動
財務活動是農業合作社財務風險治理的主要內容,每一項活動都必須治理好,否則都會造成嚴重的財務風險。具體來講有以下幾個方面:一是拓寬籌資渠道。資金的來源除了信貸資金之外,盡量加入投入資金和風投資金,這樣不僅可以減少風險,還可以給農業合作社帶來更多的信息,減少更多的信息不對稱造成的損失。二是投資決策科學化和程序化。運用預算管理的方法,多面經營,分散投資風險,做出科學的投資決策,做好財務風險的預警防范。總之,投資決策不是一個人的一時意氣,一定是經過科學的分析和討論以后,農業合作社論證以后共同的決定。三是提高營運效率。(1)運用專業的資金管理知識,靈活營運現金,充分發揮現金的作用。(2)建立合理的收賬政策,既不能影響銷售,也不能出現壞賬。對于農業合作社而言,由于資金量較小,不太適合消極的收賬政策,因此,積極的收賬政策既能快速的回籠資金,又不會對銷售產生太大的影響。(3)建立存貨管理制度。應用有效的存貨管理技術(最佳進貨批量模型、ABC成本法等),使農業合作社的存貨達到最佳持有量。如果存貨持有量過大,就會占有農業合作社的大量流動資金,影響資金的流通。四是收益分配的科學化和組織化。根據農業合作社的需要,合理確定投資者和農業合作社之間收益的分配比例,盡量達到農業合作社的資本結構最佳,形成一個良性的循環。
3.建立寧夏農業合作社的戰略規劃的科學性
寧夏農業合作社的戰略規劃不能僅憑一兩個人的主觀認識來制定,要符合規模擴大化、權利分散化、知識專業化的要求。所以,要遵循科學的決策過程和穩健的戰略安排,才能真正實現戰略規劃的科學化。一般可以用到的方法有CSF(關鍵成功因素法)、SST(戰略集合轉化法)、BSP(企業系統計劃法)、CSB(前面三種方法的綜合)。
4.提高寧夏農業合作社財務風險治理意識
提高寧夏農業合作社財務風險治理意識,一是增強財務風險防范意識,建立完善的財務風險控制機制,實現科學管理,對關鍵環節進行有效控制,如營運資金、資金籌措、資產損失、債務清償和存貨資金等,做到及時分析和準確評價,有效地控制財務風險;二是增強風險意識,企業通過對財務風險的管理制度的建立,將風險控制提前預防,及時發現財務風險的苗頭,及時采取合適的處理措施。三是建立財務風險管理的文化機制。讓企業員工都有財務風險的意識,時刻注意財務風險的防范,強化財務風險控制的科學性、全面性和全局性。盡量避免財務風險帶來的損失,保證寧夏農業合作社的財務目標的順利實現。
5.提高寧夏農業合作社員工的整體素質
農業合作社要發展的更快更好,不是不僅僅是解決管理者和財務人員的教育培訓,還要做好農業合作社全體員工的教育培訓。一是要保證管理者懂得現代企業管理的基本知識和具備領導才能。二是要保證財務管理人員和普通員工具備扎實的專業基礎和與時俱進的工作方式,非常熟悉現代化的辦公技術,比如各種系統軟件,從而有效提高其工作效率。三是要注重培訓員工的道德素質,員工的職業道德直接決定著個人的發展和企業目標的實現,現在社會的誘惑和壓力很大,財務管理者面臨的誘惑和壓力將更大,所以必須樹立堅定職業道德信念,堅守自己的職業情操,不因一時之利造成一生之悔。因此,必須加強財務管理人員的職業道德和操守的考核,定期舉行職業道德教育的講座等。四是改變用人觀念,完善用人機制。進行薪酬體系的改革,增加收入的靈活性,以能力確定待遇,通過高收入吸引高水平人才到財務管理崗位,大膽的創新管理,達到更好的控制財務風險的目的。五是強調個人的職業發展規劃,實現個人的成長和企業發展相統一。積極引導員工,尤其是財務管理人員積極參與企業的財務風險管理,只要全員參與財務風險管理,企業的風險一定能控制的更好。
四、結論
農業合作社的財務風險治理近幾年來成為一個全新的研究方向,希望通過本文可以使農業合作社的管理者對財務風險治理有更深的認識和理解,尤其是對農業合作社在未來發展的道路上提供一定的幫助。
作者:白寧 單位:寧夏大學新華學院
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