建筑設計院財務風險論文

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建筑設計院財務風險論文

一、建筑設計院財務風險概述

(一)建筑設計行業的特點

眾所周知,建筑設計行業涉及的業務面非常廣,工作復雜程度高,它又是技術性較強的行業,因此具有自身的特點。

1、建筑設計工作計劃性較強

對于稍具規模的設計院來說,其承包的工程量較大,工作量也相應增加,必須使工作呈現出一定的計劃性。特別是在涉及到重大基礎設施項目時,應該參考國家計劃,保證在規定的時間內完成所有工作,這對于設計人員的專業素養要求也隨之提高。

2、經營業務的復雜性

建設設計院經營業務的負責主要從內容和業務面兩個方面來考慮。在內容方面,其復雜性表現在工作程序的繁雜性,包括前期調研、詳細規劃、設計、工程施工等方面,每一個環節都需要投入大量的精力,否則會前功盡棄。在業務面方面,其涉及的范圍廣,合作方較多,任何一項工程都涉及到大量的單位。

3、財務管理的風險性

由于建筑設計院是技術投資,雖然其項目價值大,但相應的投入也會加大。受建設周期較長、資金負債經營等因素的影響,再加上設計方案的反復性,給財務管理帶來了一定的難度,從而造成一定的財務風險。因此,工程量越大,其風險越高。

(二)建筑設計院的財務風險特點

建筑設計院的業務有其自身的特殊性,因而其財務風險和其它行業相比也具有不同的特點,根據建筑設計院的業務內容和業務面的考慮,其主要具備以下兩個特點。首先,資金回籠的風險加大。建筑設計院的工作屬于總工程的前期方面,受不確定因素的影響,隨時都會面臨風險。比如,在設計方案提出后不能順利通過,則可能會增加再設計的資金投入,甚至因設計不合格而失去競爭資格,導致前期投入的資金無法回籠。其次,由于工程涉及到的單位眾多,在工程竣工后,收益分配也成為一大難題。建筑設計院的工作和施工單位的工作相比不具備競爭優勢,分配會向施工方傾斜,這對于設計院自身和設計人員都是致命的打擊。

二、建筑設計院財務風險的成因

任何企業出現財務風險都和內外部因素緊密聯系,建筑設計院也不例外。要想有效防范建筑設計院的財務風險,必須對其成因深入剖析。

(一)外部因素

對于建筑設計院而言,造成財務風險的外部因素主要包括以下幾點。第一,激烈的市場競爭。隨著市場需求的多樣化,各類建筑設計公司噴涌而出,競爭進一步加劇,無序的競爭給整個行業帶來了混亂,從而使財務風險加劇。第二,政治經濟因素。一方面,國家的政策具有階段性,不斷波動會給建筑設計院造成動蕩,其主要表現在:當國家的貸款利率上調時,會直接影響到負債企業的資金穩定性。另一方面,經濟形勢的復雜性導致建筑設計院在各項工作中面臨著更大的挑戰。這兩方面的原因使得建筑設計院的收入不穩定,加大財務風險。第三,合作關系。建筑設計院涉及的業務面較廣,其合作單位也相應增多,形成了一條完整的產業鏈,當其中某一單位出現問題時,勢必會波及到建筑設計院,給財務帶來了一定的風險。

(二)內部因素

相比于外部因素,建筑設計院內部的因素才是造成財務風險的主要因素。其內部因素主要包括以下幾個方面:第一,財務管理意識單薄。建筑設計院偏重于工程設計和工程總承包,涉及到的資金額較大,利潤可觀,長期處于資金穩定的狀態,因而管理者忽視了財務管理的重要性,沒有制定詳細的管理細則。第二,財務人員專業素養不夠。建筑設計院的業務特點導致其重視設計人才的引進和培養,而在某種程度上忽視了財務人員隊伍的建設,財務人員的不專業決定了其財務風險控制能力不高。第三,粗放式投資方式。在追求利潤最大化的思想引導下,企業在資金投入時沒有進行詳細評估,導致資金回籠困難。第四,內部審計和控制制度不健全。建筑設計院內部在財務管理方面憑經驗行事,帶有很大的隨意性,缺少完善的審計和控制制度,無法作出科學的財務風險控制決策。第五,員工流動性大。注冊建筑師注冊結構師等高級人才因為市場需求高,引進人才所需成本增加,且在激烈的競爭中跳槽現象時有發生,進一步加大了企業成本。

三、建筑設計院財務風險控制的策略

制定建筑設計院財務風險策略,必須熟悉把握經濟大背景和企業內部的實際情況,以長遠性的目光,制定具有前瞻性的控制策略,最大限度降低財務風險。

(一)靈活把握市場環境

在當前,經濟形勢變幻莫測,如一味墨守成規,不將建筑設計院的發展融入到市場大背景中,則會使其陷入被動狀態,從而影響其財務的穩定性。因此,作為建筑設計院,應該建立專門化的團隊,對外部環境進行分析和預測;作為管理者,要以開放的眼光看問題,認識到財務風險控制的重要性,熟悉掌握國家關于貸款利率等方面的政策,及時對設計院財務管理方面的工作進行調整。

(二)建立財務風險預警機制

建筑設計院涉及到的資金額較大,理應建立相應的財務風險預警機制。通過加強財務管理的自動化來完成計算、統計、監控等一系列的管理環節,建立起一套完善的管理制度。首先,預警機制的建立不能離開建筑設計院的業務特點,并在充分考慮外部環境的前提下做好財務核算,對財務報表嚴格要求。另外,還應劃出專項資金作為風險資金,最大程度將財務風險其次,要具備前瞻性。要及時關注經濟市場動向,特別是在大的市政基礎項目上,要增大對收益的管理力度。

(三)實現全面財務預算管理

建筑設計院作為建筑行業的高端產業鏈,應該用現代化的管理手段來實現企業的穩定和長遠和發展,實現全面財務預算管理就是一個重要的方面。要實現建筑設計院全面財務預算管理,必須從基礎入手,建立起一套完整的管理制度。首先,應該建立財務預算管理機構。財務管理要有專門的機構,不能成為管理層的附庸,降低其科學性和公正性。第二,要加強對投資和運營方面的財務預算,使所有的資金有處可查,并在投資前進行細致的風險預估,減少不必要的風險。第三,要提升財務人員的專業素養。加大對財務人員的考核力度,引進具備現代化財務管理理念的員工,進行優勝劣汰,保持財務管理隊伍的先進性。

(四)加強對收益分配的管理

對于建筑設計院而言,對收益分配環節進行把關是防范財務風險的中要方面。首先,在外部方面,涉及到的單位眾多,建筑設計院應對自身的價值有正確認識,協調好和其它單位的利益分配問題,防止資金漏洞的產生。在建筑設計院內部,利益的分配要注重生產要素的影響,關注技術類人員的收益問題,盡量避免按崗位分配的弊端。

(五)加強內部審計和控制管理

首先,建筑設計院的財務管理應在管家的法律法規框架下進行,遵循市場發展的規律。其次,建筑設計院內部要定期組織培訓,學習新的財政稅務政策,不斷更新知識,提升自身的業務能力。另外,要建立完善的財務管理制度,對容易忽略和業務交叉的部分進行明確的規定,減少內部人員的不當操作,保持建筑設計院內部財務管理的透明性和公平性。

四、結語

總之,建筑設計院具有其自身的特點,其財務風險也呈現出一定的特殊性,因此,要認真分析內外部因素,找準造成財務風險的原因,從基礎部分著手,從加強內部控制、提升財務人員的專業素養等方面來對財務風險進行有效控制。

作者:陳潔紅 單位:浙江同方建筑設計有限公司

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