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1.內控環境不容樂觀,財務管理流于形式
建筑安裝企業財務管理所面臨的內控環境體現在兩個方面。其一是在財務管理方面,傳統的靜態的控制管理模式使得企業的財務管理方面難以做到真正的信息共享。但隨著現代化市場經濟體系的加快,企業之間的競爭也愈演愈烈。如果信息共享的及時性不能夠保障,勢必會導致財務管理風險的加大。其二是相關企業的財務管理人員的素質還有待提高,容易使得財務管理成為一紙空文,最終流為形式。例如部分財務管理人員缺乏對財務管理風險的遠見,對財務風險的客觀性認識還存在一定不足。因此,內控環境這兩方面的缺位同樣成為了導致建筑安裝企業財務風險增加的重要因素。
2.風險防范意識缺失,決策失誤時有發生
長期以來,建筑安裝企業在財務管理方面的風險防范意識一直有所缺乏,極易成為增大企業財務風險的“元兇”。風險防范意識的缺失容易導致企業高層人員進行投資活動時,僅考慮到可能獲得的利益,忽視投資中所存在的巨大風險,忽視投資項目中眾多的不確定因素,使得企業高層決策失誤的情況屢見不鮮。這種沒有預見性的投資活動極易給整個建筑安裝企業帶來巨大的經濟損失,損失一旦嚴重則可能會導致整個企業的破產。
3.財務控制基礎薄弱,管理機制有待完善
考慮到建筑安裝企業的施工的流動性,對企業的財務管理模式制造出較為完整的系統規劃還存在較大的難度。部分企業甚至嗨存在著人為制造虛假財務信息的現象,使得建筑安裝企業的內部資源不能夠合理配置,企業資金鏈和供應鏈的經濟效益得不到提升。因此,建筑安裝企業的管理機制還存在著極大的完善空間,相關的財務管理人員需要針對建筑安裝企業的財務模式進行長遠的戰略分析,最終實現整體供銷鏈和資金鏈的有效管理。
二、建筑安裝企業財務風險的防范措施
當施工企業面臨著一系列財務風險增大的難題時,相關的財務管理人員需要在了解財務風險成因的基礎上,采取有效的防范措施,做到未雨綢繆,有效防范企業的財務風險。建筑安裝企業財務風險的具體防范措施如下:
1.強化制度建設,完善組織結構
隨著社會主義市場經濟體系的不斷完善,建筑安裝企業需要從內部出發,建立起完善的管理制度,并進一步完善相關的組織結構,從而真正提升建筑安裝企業的市場競爭力。針對上文所提到的建筑安裝企業的一系列特點,企業在財務管理中需要將企業的債權管理和實物管理模式作為管理重點,落實這部分重點的管理制度。例如對分散在不同安裝地區的員工通過QQ、微信、微博等社交軟件進行制度傳達,做到全人員、全環節的制度覆蓋,避免因制度的不完善等內部因素造成財務風險。除此之外,建筑安裝企業的組織結構也需要進一步得到完善,企業可考慮建立起獨立的資金結算中心,不與其它職能混淆,企業的內部資金收支明細、資金鏈運轉情況和投資項目分析都交予資金結算中心進行處理,降低因組織結構不完善產生的財務風險,解決企業財務管理中所面臨的各種難題。
2.健全信息系統,提高人員素質
在財務管理方面,建筑安裝企業只有建立健全的信息系統,才能使得企業的事前預算,事中控制,事后分析具有真實性的基礎材料作為參考,企業的財務管理部門也才可以多角度多維度跟蹤企業經濟業務,及時發現問題,進一步完成從粗放化到精益化的管理模式的轉變。企業自身更是可以借助于完善的信息系統,第一時間的了解市場需求,收集和快速處理市場信息,降低安裝成本,減小財務風險。同時,建筑安裝企業高層管理人員還需要為財務管理部門配備具有高素質的財務管理人員,提高現有財務管理人員的專業知識與綜合素質,以幫助企業應對復雜多變的外部環境,提高對財務風險的預見性??煽紤]不定期組織財務管理人員參加財務風險知識的相關講座,理解財務風險與企業財務管理的聯系,真正強化每一位財務管理人員的風險防范意識,提升每一位財務管理人員對財務風險的洞察力,最終營造出一種濃厚的財務風險管理氛圍。
3.優化決策程序,增強風險意識
對于招標階段的的施工項目,有關的建筑工程部門需要創建合理有效并且具有針對性的造價管理模式,制定出可量化的可行目標,完善相關建設資金的使用計劃并對此進行量化考核。同時,還應當對建筑行業的相關市場實事求是地進行市場分析,充分規劃好所建設項目未來的核心競爭力,進而避免工程項目招標的盲目性,避免工程資金遭受損失,引起后續階段的資金鏈斷裂。而在項目的投資決策階段,企業高層的決策人員更是要盡可能避免決策失誤的情況產生,對此可以從優化決策程序入手。例如在進行投資前,對所投資項目的背景情況、技術要求、發包方的經濟實力和信譽度進行客觀分析,避免受到不真實信息的影響,考慮市場發展趨勢和國家政策調控,考慮到一切投資項目中眾多的不確定因素,最后在合理評估企業自身實力和評估盈虧風險后,再進行項目決策。也只有對建筑安裝企業所投資的項目采取最優化的決策程序,才能從根本上增強整個企業的風險意識,最終降低財務風險的發生概率,避免整個企業遭受巨大的經濟損失。
4.加強合同管理,促進成本控制
一份高質量的合同會詳細規定項目安裝及施工的具體要求,約定各種材料的分類和構成,明確工程工期、質量保障要求、施工具體條款等諸多內容。不過對我國現階段不同施工項目的合同編寫過程進行研究,我們很容易就會發現其存在編制質量差的情況。例如模糊的工程工期往往會造成隨意壓縮工程工期,導致工程措施費及施工費用增加,對合同條款解釋順序、發包人委托工作、承包人承包工作、材料供應、違約責任、工程分包約定也不夠明確,使得雙方責任劃分不清。實際情況中,如果合同中存在措辭不嚴謹或是操作不具體等問題,往往都會引起違約和索賠等情況的發生。因此,加強合同管理不僅可以有效降低項目的施工成本,更是能夠有效降低企業財務管理方面財務風險的產生。建筑安裝企業可考慮按照國家現行合同示范本的內容簽訂施工合同,根據項目實際情況針對性編制合同條款。合同條款描述要詳細,特別是針對牽涉到工程款結算方式、材料價格、工程量增減、施工措施費等內容的約定,更是要措辭嚴謹,避免出現前后矛盾的現象。這樣既能維護合同雙方利益,也能有效地控制工程造價,促進成本控制,使得安裝項目能夠真正給企業帶來有效的經濟效益。
三、結束語
新形勢下,面對競爭激烈的建筑安裝市場,企業財務風險是不可避免的。財務管理作為企業的重要管理活動,需要通過規范化并且高效性的管理方式,才能確保其有效落實和穩定提高。對于企業財務風險,我們必須要有正確的認識,找出引發其存在的隱患,根據企業自身特點,制定相應策略、采用多樣化的防范措施來進行防范與規避,避免財務風險給企業帶來不可估量的重大損失。
作者:謝紅燕 單位:中衛市廣苑建筑安裝工程有限責任公司