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摘要:財務共享模式作為新的財務管理模式正成為許多大型企業的改革方向, 構建財務共享中心對提高企業財務風險防控能力具有重要意義,尤其是在財務風險管理創新方面,可有效提升企業整體風險管理水平。本文主要介紹了財務共享模式和財務風險的特征,分析了財務共享模式在財務風險管理方面的價值體現,同時針對財務共享模式存在的不足,提出有效的改善和優化措施,強化財務共享模式的構建作用,以提高企業財務風險管理水平。
關鍵詞:財務共享模式;財務風險管理;提高
提高財務風險防控能力是確保企業自身穩健、長遠發展的重要因素,因此,有必要加強對提高財務風險管理水平方面的重視。在財務共享模式的背景之下,企業要充分利用信息系統之間的集成性,將財務風險防控工作融入企業各個業務流程與經營管理活動中,以提高企業整體的風險應對能力,從而更好地促進企業的發展。
一、財務共享模式的含義
財務共享模式是企業在持續發展過程中產生的一種高效管理模式,它主要負責企業內部資源的整合與管理工作,以提高企業內部資源的使用效率。在財務共享模式下要求相關會計管理人員采用行之有效的財務管理模式,盡可能減少中間的程序,以提高管理水平,減少資金投入。除此之外,財務共享模式還要求企業內部實現數據共享與資源共享,突出有效資源的應用價值,滿足企業可持續發展的需要。
二、財務共享模式的發展情況
(一)財務共享模式的發展階段
近年來,隨著信息技術的不斷發展,企業信息化建設工作逐漸提上日程,尤其是大型企業更容易受到信息技術的影響。財務共享模式就是在大型企業的財務管理建設工作中逐漸被提及和使用的。20 世紀,共享服務中心首先由美國提出,它是一種集中化的企業內部管理模式,先把各個業務模塊分離出來,再成立專門的部門來管理運作,使企業能夠把有限的人力和資源集中在最重要的核心業務上,從而有效地整合企業資源,提高企業的經濟運行效率和整體管理水平。財務共享模式就是這種理念在財務領域中的應用。1980 年,財務共享模式在 Ford 公司首次建立,之后在其他大型企業中逐漸興起。財務共享模式在我國起步較晚,它的職能主要集中在標準化和流程化的階段,主要目標是提高財務管理效率和質量。但近幾年,隨著區塊鏈、智能化信息技術的發展,一些企業通過光學字符識別 OCR 、機器人流程自動化 RPA 等技術的應用,將財務共享服務中心進行自動化和智能化融合,逐漸向技術密集型的智能化、數字化的模式發展,服務媒介也由 PC 端向移動端轉移。
(二)財務共享模式的發展現狀
在大數據時代背景下,我國目前已有多家大型企業或集團采用財務共享服務中心這種新型的管理模式,財務共享模式使企業的資源得到了有效利用、成本管理效率顯著提高、內控管理更加完善。但是,由于財務共享的概念在我國仍然處于起步階段,對它的認識不夠深入,其在企業財務管理中并沒有發揮很好的作用,有些企業僅僅是建立了財務共享服務中心,缺少相應的細節劃分和執行,也沒有與業務管理實際經營情況相融合,使得各項管理工作無法順利對接;還有的企業在進行資源整合時,耗費了大量人力、財力、物力,但管理效率提高甚微。這些問題的存在使得財務共享模式很難發揮其應有的作用。但是,我國大型企業和集團仍應該積極建立財務共享模式來改善企業的管理模式,這是時代背景下的大勢所趨。
三、財務共享模式的運行特點
(一)在企業層面實施全方位戰略管理
企業財務共享模式具有全面性和長遠性的特點,結合了企業自身的經營發展情況,以高瞻遠矚的管理理念,制定前瞻性的管理方案,同時突出財務共享模式管理的時效性。不僅如此,財務共享模式還實現了企業數據的全面共享,企業的相關管理人員明確自身的管理職責,結合財務管理的基本需求,提高對財務管理方面的重視,然后制定針對性戰略決策,確保決策的長遠性。企業采用財務共享模式進行企業管理,可以使企業分散的組織機構更加集中和規范。共享模式會使企業或集團的資源得到有效的整合和利用,減少不必要的人力、物力的浪費,使企業資源得到最優戰略管理。
(二)在員工層面增強工作實踐性
財務共享模式的應用提高了企業管理效率,使得企業管理工作更具有實踐性。財務共享模式在財務風險管理過程中的運用主要體現在信息核查、內容匹配等方面,并在財務管理工作分工及工作內容、工作模式上進行了相應的調整,主要分為業務財務、共享財務、決策財務等。業務財務主要負責業務單據影像掃描工作,審核每項經濟事項及原始憑證的真實性、合法性,協助業務部門在財務共享中心系統中填寫業務相關信息,對企業各個環節的財務數據及時進行財務分析、預測、規劃、評價等;共享財務主要負責業務核算、憑證稽核、資金支付、賬簿登記、報表編制、財務分析、會計電子檔案管理、信息化運營等工作,為企業的財務管理工作提供標準化的服務;決策財務主要負責財務管理相關政策的制定,財務管理內部控制以及高附加值經營管理決策的支撐、指導等工作。比如,財務人員根據核算需求,對收支發票與稅務的實施進行規范性的編制,然后將編制好的數據與信息進行整合與歸納,建立完整的賬目單據,確保數據記錄的真實性與準確性,使得財務分析更加精準,利于日后的決策實施與風險防控。
四、財務風險的含義和特征
(一)財務風險的含義
財務風險通常是指企業在財務管理工作中,由于內部環境、外部環境的不利影響或者各種不可預料事件、無法控制因素的發生,企業經營收益下降或者與預期目標偏離較大,造成經濟損失的情況。
(二)財務風險的特征
財務風險具有客觀性、不確定性、雙重性的特征。財務風險的客觀性指的是財務風險的存在不是人為可以控制的,它是企業在經營活動中無法規避的,企業只有深入分析財務風險的關鍵影響因素,并采取有效的防范措施,才能從根本上減少財務風險的發生。財務風險的高低與該企業經濟規模的大小是密切相關的,企業的經營效益越高,其抵抗財務風險的能力就越強;反之,能力就越弱。財務風險的不確定性指的是在市場經濟中,時刻都有可能發生各種影響企業經濟活動的事情,企業的整體經營效益也會隨之波動。另外,企業在財務管理工作中可能出現差錯,也會造成財務風險的發生。財務風險的雙重性指的是風險與收益具有相關性,企業在經營項目時面臨的風險越高,其帶來的收益也隨之增高。財務風險的雙重性表明企業在經營過程中可能發生損失,也可能獲得收益。因此企業要正確對待財務風險的發生,有效規避財務風險,確保企業穩步發展。
五、財務共享模式對提高財務風險管理水平的作用
(一)信息共享,提高財務風險管理效率
隨著信息科技的不斷發展,財務共享模式興起,并且廣泛地應用在了企業的各項財務風險管理工作當中。比如,通過采取這些智能化的技術,能夠對企業財務資金進行有效的整合,并結合企業自身的實際情況,加強對敏感信息的分析應用,充分地反映出企業的資金風險管理狀況,統籌安排資金活動,降低企業的融資風險。財務共享模式不僅改變了傳統的財務風險管理模式,而且能夠實現企業內部信息的有效溝通和交流,既實現了信息的共享,又提高了財務風險管理的效率。
(二)信息融合,提高財務風險管理質量
在財務共享模式下,財務風險管理工作從源頭抓起,能夠實現財務部門與業務部門數據信息的融合和統一管理,保證了企業財務風險管理工作規范健康運行。比如,通過財務共享模式,財務風險管理的內部結構得以優化,部門間有效協作、共同分析,保證了財務信息的準確性;同時,有價值的信息及時共享,反饋到各業務部門以供參考與借鑒,真正為企業的科學決策提供財務信息,有效規避同類財務風險的發生。在競爭日益激烈的市場經濟中,企業可以利用財務共享中心模式,轉變財務風險管理理念,完善財務風險管理方案,真正把業務信息與財務信息融合在一起,各部門共同對風險進行“靶向分析”,提高企業財務風險管理質量。
六、財務共享模式在財務風險管理方面的不足
(一)資源共享不夠全面,缺乏先進性
財務共享模式要求企業的各項財務信息必須充分地整合,才能夠保證財務風險管理的準確性。但是,目前財務共享模式部分模塊共享不夠全面,相關的制度體系建設不夠完善,財務風險信息難以和其他風險信息有效融合,導致了財務風險管理工作依然相對滯后,缺乏先進性。比如,企業在推進財務風險管理時,沒有將資金管控與業務管理、人力資源管理等重點工作結合在一起,造成了財務風險信息數據的片面性和不準確性,無法對資金進行價值創新和開發,難以達到理想的資金管控效果。雖然財務共享模式實現了財務風險管理工作的創新,但仍然沒有形成科學化的管理模式,從而弱化了財務共享模式的作用,且難以形成全面有效的財務風險管理體系。
(二)智能化不夠廣泛,管理效率低下
在財務共享模式下,進行財務風險管理必須優化管理流程才能節省時間,提高工作效率。但是,目前智能化、信息技術應用不夠廣泛,導致相關的風險管理機制不夠完善,也無法深度優化財務風險管理的流程,不能充分發揮財務共享模式的優勢,而且也難以結合實際情況,提高財務風險管理工作效率。比如,在產品成本的控制方面,共享中心模式更多地關注了從產品生產到產品售后的過程,而忽略了產品的生命周期。從財務共享模式實際應用的情況來看,由于對財務風險管理方案缺乏足夠的關注,對產品生命周期的關注更是少之又少,無法通過智能化、信息技術獲取與產品生命周期相關的風險信息,無法制定科學有效的成本管控方案。
(三)專業素質有待提高,缺乏創新性
推行財務共享模式需要相關人員具備專業素質,才能夠充分發揮財務共享模式的優勢。但是,目前部分工作人員缺乏企業整合意識,在專業素質、工作職責及創新性方面有所欠缺,加之市場意識薄弱,不能夠及時隨著市場變化而進行調整。這不僅影響到了財務共享模式作用的發揮,而且財務風險管理的水平也很難提高,導致財務風險管理效果不佳,更無法進行財務風險管理模式的調整與創新。尤其是面對日益激烈的市場競爭,一旦財務風險管理工作不能夠優化升級,勢必會造成財務風險管理工作出現漏洞,進而影響到企業的長遠發展。
七、財務共享模式在財務風險管理過程中的 應用建議
(一)提高對財務共享模式的重視程度
大多數企業財務共享模式的發展還處于淺層階段,很大程度上是因為企業層面對財務信息化、智能化的重視程度不夠。如果要深入推進企業財務共享模式的構建,就要提高對財務共享模式的重視程度,并落實到行動上。首先,想要提高財務風險管理工作的效率,就要認識到財務共享模式為財務風險管理工作帶來的高效和便捷,企業管理者要明確財務風險管理者所處的位置,確定財務智能化的目標,并定期組織財務風險管理工作人員進行學習和交流,學習怎樣對企業財務智能化進行優化升級;其次,為了促進業財融合,財務部門要加強與業務部門的交流,創造良好的溝通環境,加深對企業業務流程的了解,努力實現各部門信息共享,進一步促進業務融合。
(二)建立健全財務風險管理制度
健全的財務風險管理制度,是保障企業保持穩定的發展能力、良好的競爭能力,穩步提高企業的經濟效益的前提之一。為了保障企業的長期穩定發展,企業必須建立健全財務風險管理制度。比如,企業可以借助財務共享系統,定期對企業的運營數據進行深入分析,可以讓企業的高管人員能夠很直觀地了解企業每項作業的運營狀況,然后清楚地知道作業運營的不足之處,在下一步工作中合理規劃各項資金,控制各項成本費用,提高企業的經濟效益。另外,企業在建立財務風險管理制度時不能照搬其他企業的財務風險管理制度,必須立足于本企業,結合企業的經營情況,取其精華,建立適合自身的財務風險管理制度。
(三)進一步優化財務風險管理系統
企業時刻都面臨著外部環境和內部環境的風險,企業建立財務風險管理系統是十分有必要的。在財務共享模式下,推進企業財務風險管理工作需要完善的管理體系,尤其是隨著企業規模的不斷擴大,各種財務信息日益復雜化,各個部門之間必須權責明確,才能對各種信息進行有效整合。因此,為了保證財務風險管理系統能夠安全健康運行,需要建立完善的財務風險管理系統。比如,可以將企業的合同情況、收發貨情況、發票情況、資金情況等相關的信息進行整合,然后梳理財務風險管理的相關工作流程,對風險管理人員進行優化配置。同時,借助智能化信息手段擴大風險數據監控范圍,并對各項風險信息進行實時有效的監督,真正實現風險信息的全面監控,提高財務風險管理質量,讓企業可以更好地應對市場變化,減少經濟損失。
(四)進一步加強專業人才隊伍建設
企業在構建財務共享模式時,也要加強對財務共享團隊組織的關注。在總結財務共享模式應用經驗的基礎上,要加強對影響市場競爭力等因素的分析,確保企業財務共享模式建設方案與財務共享團隊組織方案相適應,最大化發揮財務共享模式的作用。同時,不斷提升財務風險管理人員的綜合素質,轉變其落后的財務風險管理思維,提高其創新意識,使其能夠在充分認識到財務共享模式價值作用的同時,積極參與到財務共享中心的建設中。比如,聘請專業技術水平高、經驗豐富的專業財務風險管理人員加入財務共享團隊當中,并對財務共享團隊進行全面培訓,對相關政策進行有效解讀,對相關知識進行深入剖析,完善新的理論和方法,提高財務共享團隊的整體業務素質,為財務共享模式的高質量開展提供專業人才支持。
結束語
總而言之,財務共享模式是財務風險管理的創新體現,有效提高了財務風險管理的質量,簡化了財務風險管理的流程,并解決了財務風險信息孤島問題,實現了企業內部信息融合。但由于在財務共享模式實際設計和應用過程中,還存在諸多問題,其財務風險管理作用難以充分發揮。比如,財務風險管理工作與其他業務工作結合不夠緊密,各種風險數據沒有有效共享,管理水平及專業人員技能有待進一步提升等。因此,為了全面做好財務共享模式下企業財務風險管理工作,企業應該進一步優化財務風險管理的流程,充分利用智能化信息技術,加強專業人才隊伍建設,確保財務共享模式這一創新改革順利實施,進而充分發揮出財務共享模式的作用,促進企業又好又快地發展。
作者:劉杰 單位:山東能源重裝集團金元物資供銷有限公司