前言：中文期刊網精心挑選了數據整理工作經驗總結范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
數據整理工作經驗總結范文1
關鍵詞 教務管理 以人為本 教學
中圖分類號：G640 文獻標識碼：A
0 引言
隨著我國在國際化進程中的不斷前進，各個崗位對人才的需求量越來越高，越來越大，教育開始逐步體現出其無以替代的價值。教務管理肩負著提升教學水平與監督教學系統正常運轉的重任，是整個教育過程中承上啟下的重要環節，在教育體系中發揮著不可替代的作用。為了更好的促進高等教育教學水平的提升，切實推進教學改革，提高課堂教育的時效性，本文在多年工作經驗基礎上對提升教務管理水平的一些方法進行了總結，希望能為相關的教育工作者提供一點參考。
1 以科學發展觀統領新時期教務管理工作
通過上個世紀末至今高校的不斷擴招，高校在校生數量不斷攀升，已經相較擴招之前增加了數倍，這也給高校的教務管理工作帶來了極大的挑戰，主要表現為復雜程度和工作難度的增加，畢竟學生的思維正在變得越來越開放，生活習慣也與過去年代的學生有了很大的不同。在這種形勢下，全國高校幾乎都在探索和研究新的教學管理模式，教務管理水平的提升也是重要的探討內容之一。本文認為，高校教務管理應該緊跟時展需要，以科學發展觀作為指導方針，立足于高校的學術自由、教學自由與學習自由精神，對現有的任課教師應該進行適當的物質激勵以及精神鼓勵，并確立學生的主體地位，將教師和學生結合起來，也把教師和學校結合起來，樹立教務管理工作的新理念。
2 教務管理工作要“以人為本”
當前社會提倡促進“以人為本”，這是一種世界性的發展趨勢，不論是教育或者是工作，都應該認真思考這個問題。作為教育系統來說，培養的產品即是人才，所以更應該從人的角度出發考慮和解決問題。具體到教務管理工作中來說，就是要做好教師的管理工作，傾聽其訴求，努力滿足其合理需要，也要從學生的需要出發，實現人性化的管理。
（1）尊重和關心教師，創造良好的教學氛圍。教師是教育過程中的主體實施者，是整個教育系統中最中心的環節，尊重教師工作，關心教師發展應該成為一種社會共識，這樣才能使教師無后顧之憂的全身心投入教學工作，培養優秀人才。涉及到教師對于教學的訴求，教務管理工作者應該認真記錄和思考，畢竟教師對于教學是最有直觀體會的，對于部分問題也最有發言權，只要是合理化的建議，在條件允許下教務管理部門就應該盡可能的滿足，發揮教學督導專家的作用。對于部分教師所具備的獨特教學風格，教務管理部門也應該適當鼓勵，而不是壓制，多搞創新，才能營造出更好的教學氛圍，在現有形勢下提升教學水平。
（2）培養和發展學生，提高學生的學習能力。學生式教學過程的主體實施對象，當前教育改革也要提倡“以人為本”的學生管理原則，結合學生的實際情況，滿足其正常需求，尊重學生的思維方式，盡可能的為學生提供高質量和滿意的服務。在教務管理中，最大的困難就在于扭轉教學管理工作者的慣性思維，因為長期以來學生都屬于受眾群體，是從屬者的角色，現在變成主體，成為被服務的對象，這讓很多教務管理工作人員難以適應。但是，這卻是我們今后工作必須要開展的方式。只有全面落實學生的主體地位，才能真正發揮學生的主動性和創造性，進而不斷提高學生處理問題的能力，獲取新知識的能力，分析和解決問題的能力。
3 建設專業化的教務管理工作隊伍
（1）提高理論修養。教務管理工作者聯系著學校、教師、學生，是重要的關系紐帶，因此其素質修養非常重要。除了課程表的編排等日常工作之外，還有很多專業性的工作，比如專業設置與改革、培養方案的修訂等，這些工作都需要工作人員具備一定的專業功底，對課程有著基本的認知，才能把工作做好，因此教務管理人員也應該抓住機會，努力學習各種專業知識，積極的提升自身理論修養水平，從而更好的幫助教學水平的提升。
（2）采用信息化手段。不可否認，信息時代已經真正來到我們身邊，信息時代的來臨也改變了教育教學方式以及工作方式。為了應對這種時代轉變，教務管理也應該步入信息化時代。從計算機技術到網絡技術，教務工作者應該認真掌握，構建現代化的工作方式，打造信息化平臺，實行自動化的管理工作新模式。
（3）提高協調能力。教務管理人員要負責處理各種繁瑣的教學行政事務，這些工作不僅需要耐心、細心，而且要有很好的協調能力。要協調好當前工作和長遠工作的關系。當前的工作要切實做好，同時還要想著長遠工作，利用科學發展觀理論來創新工作思維。同時要協調好各個學院和教務處的關系。
（4）提高調研能力。教務管理人員除了做好教學服務、教學反饋工作以外，還要進行調查研究并總結經驗，適時提出教學方面的建議，供領導決策參考。此外，教務管理提供的信息還應當盡量全面、準確、及時。這就要求教務人員要提高調查研究能力。不僅要開展調查研究，而且調查研究的成果要高質量、高水準，提供的資料能讓領導準確掌握教學動態，作出教學決策，進行教學改革。因而教務工作者應深入教師和學生群體中，通過聽課、參加討論和座談等來了解情況，將收集的材料的數據整理分析并作出經驗總結，調研出一些帶有傾向性的問題，提出供領導參考的意見或解決問題的方案。
4 結束語
當今世界競爭越來越激烈，而且隨著這種競爭格局的加劇，必然最后演變為以經濟、科技、教育等為主的軟實力的綜合較量。高等教育事關學生的未來發展，必須要做好教學改革。希望廣大教務管理工作者能積極創新，與時俱進，積極為教學服務，出謀劃策，共同提升我國的教育水平，為中華民族的偉大復興打下堅實的基礎。
參考文獻
[1] 史晶娜.學校教務管理系統分析與設計[J].商業文化（下半月），2011.10.
[2] 張瑞.高校教務管理的系統性分析與實踐探索[J].山西高等學校社會科學學報，2011.10.
數據整理工作經驗總結范文2
【關鍵詞】機房運維標準化 流程管理模式 應用
1 機房運維標準化中流程管理模式存在的問題
1.1 設備過多導致運維工作難度增大
目前，我國的大部分企業都設置有獨立的機房，伴隨著我國相關技術水平的提升，對機房的運維管理提出了越來越高的要求。在機房內，不同的設備具有不同的功能，例如消防系統、中央空調系統以及維護體系等眾多設備與系統。一般情況下，機房的運維設備較多，設備內部的單元構件更是數不勝數，不同設備之間雖然運用了不同的技術，但是設備之間還是存在著必要的聯系，每個設備的運行情況都會對系統整體的運行效率產生一定的影響。因此，設備對于運維工作具有較多的要求，而設備數量的繁多在很大程度上增大了管理工作的復雜性。
1.2 機房停機損失嚴重
機房是企業運行的核心部件，機房的停機會對企業造成很大的經濟損失，因此保證機房的穩定運行對于企業的日常經營而言具有不可忽視的重要性。根據相關調查數據顯示，安全故障問題是導致機房停機的主要原因，而機房停機半個小時，就會對企業造成平均五萬元左右的經濟損失，并間接耗費原材料與人力資源等。根據我國的管理制度明確規定，由于人為操作失誤造成的停機損失，相關工作人員需要承擔一定的責任，對于較為嚴重的情況，則應該依法處置。所以，工作人員對于機房運維的安全與管理具有很大的責任，對于維護工作的開展必須嚴格按照明確規定繼續操作，只有保證工作的規范性，才能提升機房運維的穩定性與安全性。
1.3 缺乏先進的技術
目前，我國已經意識到機房運維管理對于企業運行的重要意義，因此，眾多企業都積極引進了國外的先進設備與技術，以實現對機房的升級。但是，目前僅僅依靠先進的設備無法實現機房運維質量的提升，因為在短時間內，我國相關工作人員的技術水平無法實現很大的提升，工作人員對于相關設備的使用規范與新技術的學習都需要較長的時間。目前，我國還缺乏對于先進設備的使用經驗，因此要想解決該問題必須實現工作人員技術的進步。
2 流程管理模式問題的解決對策
機房的運維工作主要是保證機房的運行效率與安全性，該項工作具有不容小覷的復雜性，特別是專業化的機房更是需要高技術的運維團隊進行全面的管理，單個人的運維工作對于復雜性的機房而言，是完全起不到良好管理效果的。因此，必須建立必要的管理體系，以提升運維工作的效率，滿足運維工作流程的復雜要求。尤其是在新時代背景下，機房運維工作的管理更是具有不可忽視的重要性。
2.1 對設備進行必要的整理
對于機房運維工作的流程管理，首先，需要實現對設備的管理，對相關的資源進行有序的分類，實現最優化的安排組合，機房的運維資源包括工作人員、相關設備與技術技能等；其次，對運維人員的具體崗位進行明確的劃分，根據每位工作人員的具體技術水平設置崗位，明確每位運維人員的工作責任，實現對于人力資源的最優化利用，尤其對運維工作的直接操作人員需要嚴格的審核，進行一定的技術指導，并設置規范的操作制度，實現運維工作的規范化與科學性；最后，明確流程管理的目標，這能夠在一定程度上提升管理工作的效率與質量，定期對管理工作進行必要的經驗總結，實現對管理質量的不斷提升，并根據實際情況不斷制定具有可行性的目標?？偠灾瑱C房運維的管理工作具有很大的復雜性，因此對于相關的設備要進行必要的細節檢驗與定期整理。
2.2 實現運維流程的標準化管理
實現對運維流程的標準化管理能夠在很大程度上避免停機故障的發生，對于流程的管理主要包括兩大方面的內容，分別是對于流程的整理與具體流程體系的設計。對于流程的管理可以使用相關的運行狀態監控系統，其能夠對設備的實際運行情況進行實時的監控，并對不穩定的運行進行必要的提醒與實時的監測分析。而對于設備操作流程的管理，則需要安排工作人員接受規范化的技術培訓，實現操作流程的正確性。除此之外，對設備的運行環境也需要進行必要的標準化管理。
2.3 進行必要的技術培訓
流程的管理能夠在很大程度上保證機房運行的穩定性與安全性，同時也是促進對技術管理的重要手段，這能夠快速地提升管理人員對于技術知識的掌握與工作效率。對于機房的運維工作需要高水準的技術人員進行操作，因此運維人員必須具備基礎的技術水平。在一般情況下，對于運維人員的選擇標準一般是年齡小、理解能力強以及學習能力強等，這樣能夠很好地接受新技術的引進以及對先進設備應用的掌握。而對于部分經驗老道的工作人員，其已經具有較多的工作經驗與能力，因此在進行必要的培訓后，其能夠對自身的技能進行一定的升級與改進，從而進一步提升機房的運維工作質量。總而言之，企業需要針對機房運維工作的相關內容開展必要的培訓工作，以促進工作人員技能的升級與改進，從而能夠適應這個時代日新月異的技術發展，進一步提升運維工作質量與效率。
3 結束語
綜上所述，針對機房運維工作進行必要的流程管理能夠在很大程度上提升企業的工作效率與質量，從而實現機房運維流程管理水平的整體提升，目前該方面的內容已經引起了我國眾多企業的高度重視。近些年來，在高性能計算機快速發展和應用的背景下完備的機房運維體系的建立已經成為當下的重要發展趨勢。為了確保機房運作的高效性，對流程管理的技術進行一定的研究，可以更好地推動對機房運維管理工作的完善，同時還可以確保機房較低成本及安全的運行。應用先進的流程管理模式對機房“標準化”的建立提供了良好的條件，并達到了服務企業的管理目標。
參考文獻
[1]夏俊，周永兵，周俊等.南京廣電分前端機房信息化運維管理的技術應用[J].有線電視技術，2016，23（01）.
[2]郝君，向明，李建光等.水電生產管理系統在運維一體化模式下的深化應用與實踐[J].水電與抽水蓄能，2016，2（01）.
[3]惲B，馬思碩，李飛.基于ITIL的信息系統運維體系標準化研究與應用[J].電氣應用，2015.
數據整理工作經驗總結范文3
關鍵詞 民國期刊 期刊回溯 項目管理資源 整合與利用
期刊回溯是圖書館業務之一，是一個集編目、典藏加工、館藏組織、儲藏管理、剔舊和捐贈于一體的復雜工程，通常具有數量大、工序多、時間緊等特點。在現有條件下，圖書館越來越傾向于將一些基礎的、可控的、可量化的和有操作規范的工作從整體業務中抽取出來，交由外部專業單位完成，從而達到節約成本、彌補人力匱乏、提高工作效率和優化人員配置的目的Ⅲ。因此，對大批量期刊的回溯往往需要采取外包的方式。正如中山大學圖書館程煥文館長所說：盡管學術界，尤其是圖書館界，對圖書館業務外包還存在不同的看法，然而圖書館業務外包已成為一種無法阻擋的發展趨勢。
1 期刊回溯項目管理
項目管理是指管理者為完成某個特定的項目，在有限的資源約束下運用系統的觀點、方法和理論對項目涉及的全部工作進行有效的管理。項目具有相對獨立的特點，而項目管理則具有系統性和綜合性的特點。
復旦大學圖書館目前實施的回溯項目管理的組織方式是：通過回溯外包、合同立項的方式，以館藏地為單位，對特定數量、學科和語種的期刊進行加工整理。通過規范化、流程化管理對回溯項目進行有效的制約和控制。
復旦大學圖書館在整個回溯項目管理中提煉出外包管理、質量控制、加工對象管理和進度控制四個關鍵點，有效地完成回溯工作。
第一，外包管理。外包管理分為外包人員管理和外包事務管理。期刊回溯外包人員管理要求對參與回溯工作的外包人員進行集中培訓，包括熟悉圖書館操作系統和編目規則、了解期刊狀況、掌握回溯工作的工作規范、認識到回溯期刊保護的重要性等內容。
外包事務管理包括制定四份必要的文件：項目合同、回溯方案、測試報告、驗收報告；還包括制定回溯外包的各種規章制度，擬定回溯工作的基本規范，籌備回溯外包所需要的各種硬件，比如回溯場地的安排、回溯設備、回溯材料等等。
第二，質量控制。質量控制是回溯工作完成質量優劣的關鍵。項目管理人員要提前制定明確的質量要求和工作規范作為質量控制的依據；還要及時準確地掌握項目的完成情況，發現問題后及時與工作人員進行溝通，確?；厮菪畔祿蚀_無誤。
第三，加工對象管理。加工對象包括實物對象和信息數據?；厮莨ぷ餍枰咽詹卦诓煌^藏地的凌亂無序的實物對象期刊進行摸底、規劃和定位，使館藏資源由無序收藏轉變為有序流動，及時剔除破損且利用率低的期刊，補充利用率高的期刊，以及區分出有價值的期刊，并按其價值建立相應的館藏，例如：稀缺期刊、特色期刊等。
回溯工作最終體現為信息數據，因此信息數據是否完整和準確是評判回溯工作完成效果的重要標準。信息數據包括期刊入藏的條碼號、給定的期刊排架號、館藏地、館藏狀態等。只有實物和數據完全對應才算真正地完成好回溯工作。
第四，項目進度控制。工作進度掌握得當才能使回溯管理項目高效流暢地運轉起來。工作進度太快，工作中易出紕漏錯誤，要不斷地彌補修正，反而降低了工作效率；工作進度太慢，工作人員容易懈怠，工作效率不高，影響項目正常運轉。
四個“關鍵點”的實施效果直接影響回溯項目的效果。抓好這四個“關鍵點”就可以把回溯項目管理得井井有條，使每個環節都能按部就班地完成，達到最理想的工作效果。
2 復旦大學圖書館民國期刊回溯項目外包實踐
民國期刊是復旦大學圖書館特色館藏之一。隨著時代的進步和學術研究的深入，民國期刊的研究和收藏價值日漸得到重視，民國期刊的收集整理工作也越來越重要。然而由于民國時期處于手工造紙向機械造紙和機械印刷階段過渡的時期，書刊用紙質量低下且極易老化，這就造成民國書刊的保存和利用需要特別的關注。
從2002年開始，復旦大學圖書館對館藏的民國期刊進行了詳細的清點工作，形成了“解放前期刊檢索系統”。2005年，通過參與“大學數字圖書館國際合作計劃”(CADAL)一期項目，復旦大學完成了紙質期刊數字化的目標。2010年，為了進一步實現資源整合；方便讀者在OPAC檢索系統中檢索信息，有穩定的閱讀保障；明確館藏民國期刊的種類和數量的具體情況；更好地對民國期刊實物進行保管維護，復旦大學圖書館對館藏民國期刊進行了全面的回溯整理工作。在回溯工作中圖書館采用業務外包的方式，并運用項目管理的方法，制定科學的操作規范，對整個過程實施嚴格的質量控制，收到良好的效果。
2.1 項目的準備
在項目準備階段，主要完成以下幾個方面的工作：
(1)摸清民國期刊的基本情況
根據本次摸底，基本掌握館內收藏民國期刊的情況：包括期刊種類、數量、學科范圍、收藏年代等，大致收藏有民國期刊4000余種，單本(包括合訂本和單冊)16000多冊，其中包括《東方雜志》、《文學界》、《大中華》等一批具有重要影響力的刊物。
(2)甄選外包公司
在掌握民國期刊的基本情況并明確回溯目標之后，館內首先主動查找符合要求的外包公司，并對這些公司進行資質分析，包括考慮外包公司的財務、人力資源、信譽、管理控制、工作效率、服務質量，以及是否熟悉業務、價格水平等條件。然后根據分析結果，向資質好的外包公司發出邀標函。最后由圖書館組織招標，請收到邀標函的外包公司參與競標，再從各應標公司中挑選外包經驗豐富、有良好的方案策劃且價格合理、能滿足本館回溯工作多方面要求的外包公司承擔外包業務。
(3)制定回溯項目的測試方案以及論證可行性
回溯項目的加工對象是收藏年代較久的民國期刊，根據其特點，制定相應的回溯項目測試方案。首先明確民國期刊的基本情況。其次策劃民國期刊回溯的整個過程，掌握在整個過程中可能出現的困難和問題，討論回溯的流程是否合理，遇到的問題能否解決。再次，通過測試了解回溯工作人員的工作效率，確定需要配備的工作人員數量，測算工作時間、明確工作方式。最后根據測試的結果，制定具體的工作實施方案，責任分工、工作進度，特殊問題的解決方案以及工作中的注意事項等內容。
(4)制定具體回溯項目方案
民國期刊回溯工作的具體方案包括工作流程以及每個流程的工作要求，其中包括編目、核實添加館藏、粘貼條碼、插入磁針、期刊歸架等要求，這些內容都將作為工作中質量控制的內容和標準。
(5)審閱并簽訂回溯外包合同
在審閱外包公司的各方面因素后，認真簽訂外包合同，作為雙方共同遵守及管理的依據。合同的內容包含：工作目標、合作范疇、運作方式、工作細則、責任劃分、合同履行期限、付款方式、違約責任、
賠償問題、解決合同爭議的方式等。
2.2 項目的具體實施與質量監控
2.2.1 民國期刊回溯工作的具體內容
在具體實施階段，民國期刊回溯包括編目記錄、添加館藏、增加條形碼、添加磁針和期刊入架等四個環節。
第一個環節是編目記錄和添加館藏。復旦大學圖書館民國期刊館藏錄入以實物為準，館藏的民國期刊實物原先只是按種類排放，在回溯工作前要先將所有期刊按照卷期年的先后順序依次排列，然后在系統中數據，根據實際情況套錄CAMS記錄或國圖記錄編目，再按照本館的編目規則修改記錄，最后根據整理好的館藏數據，將每種期刊的合訂本或者沒有做成合訂本的單冊信息依次添加到館藏系統。
第二個環節是增加條形碼。為了準確地定位民國期刊的各項信息，與其他類型的中文期刊區分，便于在系統中查找和抽調相關數據，準確掌握民國期刊的館藏情況，圖書館對民國期刊館藏條碼做出特別規定：條碼號由14位組成，第一到第四位是民國期刊種類區分號，用“MGQK”(民國期刊四字的首字母)表示，中間9位是流水號，末位是校驗碼。
第三個環節是添加磁針，磁針的插入主要是為加強對期刊的流動管理。
第四個環節是期刊入架。復旦大學圖書館民國期刊排架號統一采用“乙”開頭，可以在OPAC系統中準確辨識，并方便在系統中查找統計民國期刊的各類數據。期刊入架根據每種刊物的排架號和卷期年月的時間先后順序從小到大的順序排列。發現同刊異號、異刊同號或排架號有明顯錯誤時，及時收回重新進行回溯整理。
2.2.2 民國期刊回溯工作遇到的問題
(1)編目規則問題
復旦大學圖書館編目記錄主要套錄自CALIS和國圖，兩家記錄在規則上有一定的差別，圖書館結合兩家記錄和實際情況，制定出符合館內需要的規則。遵照客觀著錄的要求，民國期刊編目采用繁體字著錄，外包人員必須做繁體轉化工作，這個工作很考驗外包人員的態度和耐性。有些不常見的繁體字經常容易輸人錯誤，項目管理人員在質量控制時特別關注這一問題的處理。
(2)多種不同名刊裝訂在一起
由于各種原因，館內所藏許多民國期刊的裝訂不規范，經常出現若干本不同名期刊裝訂在一起的情況，給添加館藏帶來了很大的麻煩。這一問題最好的解決方法是，拆分合訂本，但是這樣極易損壞本已老化嚴重的期刊，因此工作人員采取做多條記錄跟一個館藏的方式，以盡量減少對期刊的損害。
(3)同一種刊有多個排架號
外包工作人員對民國刊不了解，遇到這種情況經常會添加多條重復記錄，回溯時管理員需要認真判斷具體情況采用正確的排架號，然后刪除重復記錄并修改錯誤內容。
(4)影印版問題
出于出版和保護的目的，解放后，國家刊印多種影印版的民國期刊。這種情況原版和影印版不能使用同一條記錄，必須另做新的記錄，并要求區分排架號。但因館藏中原版和影印版混排，做編目和館藏時容易忽略這個問題，項目管理員及時地補充了影印版期刊的工作方法并且指導外包人員如何區分和添加記錄。
(5)刊物出版項不明確
民國期刊出版在特殊的歷史時期，再加上保護不周，很多期刊的出版項都不明確，比如：卷期不清、前后刊的變化不明，停復刊的時間不確定以及同名期刊的出版地無法確認等等。工作人員需要查閱大量的資料并請有經驗的編目員一條一條地加以確認、補充。
(6)重復記錄問題
民國期刊回溯項目聘請了5位工作人員同時做記錄。因一些期刊卷期非常多，出現了幾個工作人員同時做到一種刊的情況，這種情況容易造成重復記錄。項目管理員及時提出同種期刊應先歸架，然后再統一由一位人員完成的解決方案。在質量控制時也特別監控這一問題，盡量避免在系統中產生大量的冗余數據。
2.2.3 民國期刊回溯工作的質量控制
在整個回溯項目中，項目管理員始終把質量控制放在第一位。圖書館利用數據管理系統對外包人員的工作進行數據質量監控，及時糾正和修改有問題的記錄。為了配合這項工作，圖書館為回溯外包人員在系統中開設了專門的工作賬號，項目管理員可以根據每個賬號調取回溯的相關數據，檢查套錄記錄的準確性和錄入館藏的完整性，這樣便于對數據進行及時的質量監控。項目管理將質量控制分為三個不同的階段：項目前期，考慮外包工作人員對工作的熟悉程度，實施逐條逐本檢查，出現問題認真總結，避免再出現類似問題。項目中期進行抽檢，外包工作人員每做好一批數據后交給項目管理員抽檢是否合格。結項前總量抽檢，即任務全部完成后，以全部數據為準抽檢合格率，以確保整個項目高質量地完成，同時也可以為檢查是否履行合約內容提供準確的依據。
項目管理對錯誤問題的處理也制定了嚴格的處理標準，錯誤率不得超過3％。錯誤率低于3％時，按錯誤內容進行逐條修改處理并根據合同要求扣除項目款；錯誤率超過3％時，整批數據退回重新加工，并以該批數據款的10％作為違約金扣除。
2.3 項目驗收
項目結束后，項目管理員根據回溯工作的實際情況，總結匯報情況，撰寫驗收報告，包括回溯外包的管理狀況、回溯目標的完成情況、出現問題的處理情況等等。最后檢驗各項指標后結算歸檔。3期刊回溯項目管理工作的經驗總結
第一，項目管理的全方位綜合策劃。高質量的項目策劃可以減少錯誤的產生、提高工作效率、規避項目風險。項目的策劃是一個動態的過程，要及時地根據項目的進展情況，調整策劃方案，使整個項目策劃形成一個有序而完整的系統。
第二，選擇優秀的外包公司。外包公司選擇的好壞直接關系到圖書館外包業務成功與否。外包項目要選擇性價比高的公司，以使整個項目物超所值。外包人員隊伍的穩定也至關重要，中途換人或者增減人數都會給項目的完成帶來一定影響，所以在合同中明確把人員穩定作為項目管理的一項重要規范。
第三，行之有效的質量控制措施。圖書館把業務外包出去之后，應密切關注并配合外包公司進行各項活動。在執行合同過程中，要對外包公司進行有效的監督，要求對方嚴格執行本館為回溯外包業務制定出的各項要求和規范，并且當工作中出現違規行為時要有明確的解決辦法和標準，按照辦法和標準處理問題。套用法律中常用的話講，項目管理中也要“有法可依”、“有法必依”、“執法必嚴”才能保證優質的回溯質量。當然這些“法”一定是和外包公司協商有效的，同時遇到新的“無法”問題，我們要及時“立法”。這樣質量控制才能產生實質性的監督管理效果。
數據整理工作經驗總結范文4
人員組織保障情況
為做好檔案數字化加工整理工作，檔案館成立了項目工作小組，由分管業務副館長擔任組長，檔案管理編研科科長為項目聯系人，檔案管理編研科、業務指導科、信息技術科全員參與，分工協作，明確職責，共同做好項目管理工作。在檔案數字化生產加工過程中，充分發揮館里老廈門人的作用，諸如漢字閩南地方語的讀音、不同年代同一地名叫法正確性判斷等都需要老廈門人的指導，以確保案卷題名的真實、準確。
采用的規范、標準及制定的技術要求、工作制度
此次項目實施過程中，檔案館要求加工方嚴格按Ⅸ電子文件歸檔及電子檔案管理辦法》(GB／T18894-2002)、《紙質檔案數字化技術規范》(DA／T 31―2005)、《建設電子文件與電子檔案規范》(cJJ／T117-2007)、《技術制圖的折疊方法》(GB／T10609.3―89)等標準開展工作，并制定了《2010年廈門市城市建設檔案館城建檔案整理技術要求》。
在檔案實體保護、安全保密和加工服務人員管理方面，檔案館參考其他省市有關制度和規定，加強數字化加工場所的安全保密措施，并制定了《廈門市城市建設檔案館數字化檔案工作制度》，對檔案加工場所內防火、防損、防水、防潮、防蟲等檔案保護措施作出明確規定。
安全保密管理的具體措施
在加工場所和加工服務人員安全管理方面，要求檔案整理和數字化加工必須在檔案館辦公場所內進行，并且在該場所安裝了全景攝像頭，全程錄制加工整理現場視頻，隨時監控生產現場情況。在加工服務人員首次進場前，檔案館都監督加工方組織培訓，使其加工服務人員充分領會在檔案數字化生產加工過程中必須嚴格遵守的安全、保密規定，明確檔案安全、保密義務和責任。不論節假日或工作日，只要有加工服務人員在加工場所開展工作，檔案館都確保安排專人進行進場監督，及時解決生產加工中出現的問題，督促加工方立即排除安全、泄密等隱患。
在檔案實體保護方面，用于整理和數字化加工的檔案出庫、入庫都嚴格按照管理要求履行交接手續，檔案館編制了《檔案數字化項目出庫登記表》和《檔案數字化項目入庫登記表》，安排專人在檔案取出庫、還入庫時負責清點案卷數量，登記存放位置，備注特殊情況，各項手續辦理無誤后由檔案館和加工方雙方簽字確認。
在數字化檔案安全管理方面，此次項目整理和數字化加工的檔案均為非密檔案，但檔案館仍要求加工方對進入加工場所的設備按要求進行管理，主要措施有：
1 加工場所內計算機未使用的USB口、網絡接口、機箱以及交換機未使用的網絡接口都貼上封簽，網絡線、USB線都在與接口連接處貼上封簽。若需要撕開封簽，必須通知信息技術科人員到場才能進行相關操作。
2 加工場所內計算機及設備組成專用網絡，與其他網絡完全物理隔離，禁止使用無線鼠標、鍵盤等無線連接的設備。
3 嚴禁將數碼相機、數碼攝像機、私有移動存儲介質等設備帶人加工場所，加工過程數據的進出都通過檔案館設置在加工場所內由信息技術科人員管理的計算機傳遞。
4 加工場所內的設備離場前，必須取出硬盤，送保密局指定的技術部門進行消磁處理，確保所有數據徹底清除不可恢復。
質量管理與抽檢情況
1 實體檔案整理加工質量管理
該項目涉及建造執照、建設許可證、建設用地類檔案都是從建國初期到20世紀90年代初所形成的歷史檔案，由當時的建設管理部門陸續移交進檔案館，普遍存在文件題名不規范、責任者不準確、卷內目錄過于簡單等不利于日常檔案查詢利用的問題。
在此次項目工作中，檔案館要求加工方在加工服務流程中安排專人負責質量檢查，嚴格遵循城建檔案著錄規范和項目整理規范要求提取文件題名、責任者、收文單位、地點、編制時間等檢索信息。對于項目啟動前已整理的檔案中存在的頁碼漏打、多打、缺打等情況，要求加工人員在發現后立即通知檔案管理編研科在案卷備考表中做備注備考；對于內容不同又未分開組卷的，由檔案管理編研科人員進行拆分案卷重新組卷，對于案卷題名與卷內文件不符的，由檔案管理編研科人員核實后重新編制案卷題名。上述措施既尊重了檔案形成的歷史，又系統地清理了這批老檔案，為今后的查閱利用提供了極大的便利。
2 檔案數字化加工質量管控
由于此次檔案整理和數字化項目是檔案館首次對館藏檔案進行批量數字化加工，項目初期加工的數字檔案質量問題比較多，如：掃描件的顏色質量不統一、文件容量過大等。經過加工方與檔案館檔案管理編研科、信息技術科人員研究協商，重新規范了掃描圖像的顏色質量和壓縮規格。信息技術科還開發了數字檔案查錯軟件對移交過來的掃描件的質量、大小進行檢查，通過檢查案卷目錄、卷內目錄的時間、文件序號等數據，校驗卷內目錄的文件記錄數與掃描件的數量，對數字化的檔案進行查錯，檢查是否有漏掃檔案、漏拷掃描件，是否有按要求進行著錄等。經檢查不符合要求的掃描件全部退回給加工人員進行整改，直至符合要求。在雙方的相互配合下，項目初期出現的問題得到了較好地解決，項目中、后期數字化的檔案質量有較大的提高。
3 項目成果驗收抽檢情況
根據項目談判文件要求，檔案館應對此次項目完成的檔案整理和數字化加工成果質量進行抽檢，抽檢率不低于5％。對于檔案實體整理加工成果，業務指導科和檔案管理編研科在案卷入庫時按15％的比例分批進行抽查，共發現問題卷45卷，主要問題為手寫字判別錯誤、文件題名提取不準確等。對于檔案數字化加工成果，信息技術科利用自主開發的查錯軟件進行100％檢查，8880卷數字化加工成果全部經過檢查，共查出問題卷278卷，主要是漏移交掃描件和掃描件命名錯誤，共查出目錄數據錯誤466條，主要是時間和文件序號錯誤。
綜合上述抽檢情況，檔案實體整理加工成果錯誤率約為3.4％，檔案數字化加工成果錯誤率約為3.1％。在抽檢中發現的問題，檔案館都立即告知加工方進行整改，經過整改和復查，項目成果已全部達到質量要求。
項目成果和經驗總結
1 項目成果
此次檔案實體整理和檔案數字化加工成果共8880卷，其中檔案實體案卷的卷內文件題名全部按規范提取，卷內目錄全部按規范編制，相應電子文件全部按規范命名，完成的項目工作數量和質量符合要求，實體案卷已安全入庫，數字化檔案文件15，1386個，容量263GB已投入正常使用。通過對卷內文件的逐頁整理，工作人員還驚喜地發現并保護性整理了清朝道光和乾隆年間的她契類檔案，將檔案館館存最早檔案的時間提前到清代(原來認為檔案館館存最早檔案為20世紀二十年代的美國駐廈門領事館工程檔案)。
在信息技術科的努力下，使用加工方提供的查詢軟件，目前可以通過建設單位、項目名稱、文號等檢索信息直接在案卷級、文件級檢索、查閱項目數字化的檔案案卷和卷內文件，不用再接觸檔案實體案卷。由于案卷題名、卷內文件題名、每個電子文件的命名都經過了規范的加工整理，許多存館多年卻因檢索信息不全而無法對外提供利用的老建筑項目檔案得到了有效利用。此次項目成果有效地保護了部分老舊和頻繁調閱的實體檔案，極大地提高了檔案調閱利用工作效率，目前已在老建筑物產權業務辦理、電梯加裝改造、違章建設查處、道路沿線景觀改造等城市建設管理方面發揮了重要作用，調閱者都對電子檔案查詢方式給予了很高的評價。
數據整理工作經驗總結范文5
1、做好元旦、春節期間安全保衛工作。
2、做好水利宣傳報道和信息工作。
3、做好電子政務工作。
4、做好水利安全生產上報工作。
5、做好接待工作。
6、做好綜合文稿起草及公文處理工作。
7、做好會務及來客接待工作。
8、做好計劃生育工作。
9、做好車輛、食堂等管理工作。
10、做好水利志初稿編寫工作。
11、做好目標管理工作。
12、配合做好工青婦工作。
13、做好局領導安排的其他工作。
人教處
1、做好機關事業單位工作人員2008年度考核工作。
2、做好2008年度干部人事文書檔案整理歸檔工作。
3、完成省水利廳勞資教育統計報表上報工作。
4、完成市人事局、統計局勞資教育人才統計報表上報工作。
5、做好離退休老干部春節慰問工作。
6、安排組織召開離退休老干部新春座談會。
7、完成領導交辦的其他工作。
財務審計處
1、做好局機關各項經費的日常會計核算工作。
2、按時上報月用款計劃，調配好各項資金，使局機關及水利基本建設工程順利進行有資金保障。
3、按財政部門要求，做好財政資金國庫支付工作。
4、做好年終財務決算工作。
5、做好2009年度各項新帳建立工作。
6、編制匯總上報各項財務決算及各類統計報表。
7、開展對固定資產及往來帳清理工作。
8、完成部門預算調整工作編報工作。
9、完成領導交辦的其他各項工作。
綜合計劃處
1、做好新沂河50年一遇工程建設管理工作。
2、配合規劃辦做好海堤達標剩余項目前期工作。
3、做好新沭河50年一遇工程建設管理工作。
4、做好省屬地方基建等工程的建設管理工作。
5、做好大浦河調尾工程建設管理工作。
6、做好通榆河北延送水工程建設管理工作。
7、抓好臨洪閘、武障河閘、北六塘河閘、龍溝河閘等海堤達標大中型擋潮閘除險加固工程建設管理工作。
8、做好贛榆縣八條路及東海縣橫溝、房山、昌梨等4座中型水庫開工準備工作。
9、搞好已完工海堤達標工程投入使用驗收工作。
10、做好在建工程的質量監督、安全生產工作。
11、按時上報各類基建報表，做好行業管理工作。
12、做好年終總結及考核各項工作。
13、完成領導交辦的其它工作任務。
水政處
1、完成縣區、管理處年度水政水資源工作的檢查工作。
2、完成各縣區及市直取用水單位2009年度用水計劃下達工作。
3、完成水資源管理信息系統建設方案的確定及工作機構的組建。
4、開展全市水政監察人員資格的重新核定及行政執法證件的年審注冊工作。
5、完成全市節水載體創建的驗收工作及全面總結工作。
6、做好省廳水資源管理年度目標考核的準備工作。
7、做好水資源費征收及相關涉水行政許可項目的審批及后續監管工作。
8、繼續做好薔薇河水質自動監測站、水法律法規網上學習系統的試運行工作。
9、完成年度水政水資源各類文件、資料的匯總、整理及歸檔工作。
10、開展“水周”宣傳方案的初步擬定工作。
11、完成各類年報的統計匯總及上報工作。
12、完成領導交辦的其他工作。
工管處、防辦
1、及時準確掌握全市每日主要河庫水雨情況，繼續做好水情調度工作。
2、繼續做好各項審批工作。
3、做好防汛決策、遙測系統的檢查維護工作。
4、做好小水庫除險加固工程建設管理和加固方案審批上報工作。
5、做好小水庫安全鑒定工作
6、做好重要小型水庫的初步設計編制上報工作。
7、繼續做好全市水利工程管理及工程維修養護等工程項目經費的上報、水閘安全鑒定工作。
8、做好《水庫大壩安全管理應急預案》編
9、做好《小水庫汛期調度方案》編制工作。
10、完成省交辦的各項工作和局領導交辦的其他工作。
農水處
1、做好國家、省擴大內需農村水利項目的爭取工作。
2、完成全市坡耕地規劃數據統計上報工作。
3、抓好農村飲水安全項目建設管理督查工作，力爭完成年度目標任務。
4、做好農村飲水安全工程可研和初計的批復工作。
5、做好有關農村飲水安全調研的相關工作。
6、完成2010-2013年農村飲水安全工程規劃編制工作。
7、做好國家擴大內需塔山、石梁河、沭新渠灌區項目上報實施工作。
8、完成2011-2012年縣鄉河道疏浚規劃工作。
9、完成2011-2012年村莊河塘整治規劃工作。
10、完成08年統計年報工作。
11、配合抓好農橋改造實施工作。
12、做好扶貧、老區促進聯系點日常工作。
13、做好市農信通工作總結。
14、抓好面上農田水利建設檢查督促工作。
15、按時上報各類農水報表。
16、完成領導交辦的其他工作。
機關黨委
1、核對08年1~12月份黨費。
2、上報入黨積極分子和發展對象。
3、上報08年黨建工作總結。
4、做好組織發展和預備黨員轉正。
5、做好總支、支部書記和委員增補。
6、慰問城市下崗和局內困難職工。
7、做好春節聯歡晚會協調工作。
8、組織義工赴“雙聯雙推”聯系點調研。
監察室
1、完成08年水利紀檢監察工作總結工作。
2、完成“小金庫”整改和處理的相關工作，做好總結和建章立制、長效管理工作。
3、做好09年元旦春節期間加強黨風廉政建設的部署、檢查工作。
4、對“行風熱線”有關問題做好督辦、答復和反饋工作。
5、做好08年全市水利紀檢監察工作目標考核工作。
6、按照全市水利安全生產工作及基層服務窗口進行檢查。
7、做好有關案件的查處及相關人員的處分工作。
8、對水庫除險加固、農村飲水安全、灌區改造等水利工程招投標工作進行監察。
9、抓好件的核查反饋工作。
10、按照黨風廉政建設的要求，在黨員干部中開展述職述廉及廉政承諾活動。
11、完成領導交辦的其他工作。
水費辦
1、督促各縣水費辦認真做好2008年度水費工作經驗總結，制定2009年度水費工作計劃。
2、督促各縣做好農民用水戶協會試點工作，完善協會規章制度建設。
3、做好蘇北供水區2008年度水費工作總結會的材料準備工作。
4、加強同用水企業的溝通，努力做好市直工業水費的收繳工作。
5、做好2008年度本處室文件歸檔及資料收集整理工作。
6、完成市局交辦的其它各項工作。
石梁河水庫管理處
1、學習在紀念黨的召開30周年大會上的講話。
2、做好元旦、春節期間的安全值班工作。
3、加強水庫安全生產巡查排查工作，切實做好管理區及各項水利工程冬季維護工作。
4、做好年度各項考核表彰工作。
5、做好冬季農田抗旱灌溉和調水工作。
6、做好年度各項檔案資料的整編歸檔工作。
7、做好庫區日常巡查，保證管理范圍內各項水事秩序正常有序。
8、做好管理處網站及自動化監控設備日常維護工作。
9、搞好管理區內花草樹木冬季養護工作。
10、加強全處冬季用電的安全防護工作。
11、做好單位年終工作總結及總支工作總結。
12、完成市局交辦的其它工作。
臨洪水利工程管理處
1、繼續組織全處干部職工認真學習黨的十七屆三中全會和省委十一屆五次全會精神。
2、做好元旦、春節期間的安全保衛和值班工作。
3、抓好冬季防火、防盜等安全生產工作，確保安全無事故。
4、做好全處各項工作總結及考核工作。
5、根據市局調度指令，科學調度水情。
6、做好工程設備防凍保養工作。
7、制定2009年工程養護、維修計劃。
8、完成西站電氣改造項目施工招標。
9、在天氣允許的條件下做好臨洪閘機房外墻噴涂工作。
10、加強水政巡查，嚴厲打擊違章行為。
11、做好轄區內242省道、臨連高速、新沭河整治以及310國道施工監督管理工作。
12、加大力度推進新沭河右堤征遷工作。
13、做好春節前離退休老同志走訪慰問工作。
14、完成市局交辦的其它工作任務。
市區水工程管理處
1、組織黨員干部加強業務學習，按照實施方案進行“四型”機關創建活動。
2、做好事業單位工作人員年度考核、評優工作。
3、做好春節期間安全生產、防火防盜及假期值班工作
4、做好優化投資發展軟環境建設的相關工作。
5、做好全處水利信息宣傳和信息上報工作。
6、組織做好全處精神文明建設創建工作。
7、做好水利發展目標管理督查工作。
8、做好水情調度和節日期間安全生產工作
9、做好大圣湖飲用水應急水源庫區綜合整治工程征地拆遷工作。
10、完成2008年度勞動統計報表、財務資料整理、財務決算工作。
11、做好河道堤防的日常巡查，并收足收全河道堤防占用費工作。
12、做好市區主要河道水體維護以及保潔工作，確保市區水環境良好。
13、完成上級交辦的其他工作。
鹽東水利工程管理處
1、做好各單位目標考核和人員年度考核。
2、落實義澤河閘拆建工程拆遷及開工的各項工作。
3、完成北六塘河閘加固工程自動化控制系統調試工作。
4、做好在建的處辦公樓工程和節制閘加固工程建設管理工作。
5、加強水政巡查，及時查處各類涉水違法違章行為。
6、繼續通過法律渠道解決宋亞標占用北六塘河閘場地一案。
7、落實元旦、春節期間安全生產各項工作，防止柴油發電機組、啟閉機制動器液壓裝置、管道凍裂堵塞發生事故。
8、積極排練節目參加市局春節聯歡會活動，并組織全處職工迎新春文體活動。
9、召開離退休老干部座談會。
10、完成市局交辦的其他工作。
連云港防汛機動搶險隊
1、繼續組織學習貫徹黨的十七屆三中全會和省委十一屆五次全會精神。
2、認真做好08年度個人人事考核、單位目標考核及調資工作。
3、做好各項年度總結工作。
4、做好管理區域內樹木冬季移栽及保養工作。
5、做好應對各種突發性事件搶險救災準備工作。
6、做好春節期間的安全值班工作。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
薔薇河流域大浦河調尾工程建設管理處
1、認真學習貫徹落實黨的十七大會議精神，與各項目部繼續做好大浦河調尾工程建設管理工作。
2、繼續做好工程宣傳報道工作。
3、河道土方7、8標開始施工，進行臨時設施搭建及排水、翻土晾曬等工作。
4、繼續協助開發區做好拆遷剩余工作。
5、河道一期（4+700～9+800）段，原設計土方量152萬方已完成。繼續進行景觀設計河道整坡等掃尾工作。
6、進行堿廠南路交通橋施工掃尾工作。
7、新港城大道交通橋，繼續進行橋梁基礎及橋梁下部施工。
8、積極配合有關部門做好三元閘工程的前期工作。
9、加強安全生產管理，做好“兩節”期間的安全保衛工作。
10、繼續做好因城市防洪工程拖欠工程款而形成的部分民工上訪的解釋說明工作。
11、完成局領導交辦的其他工作內容。
新沂河整治工程建設處
1、按照市局總體部署，認真學習黨的十七屆三中全會精神。
2、做好元旦春節期間黨風廉政建設和反腐敗教育。
3、根據市局部署，認真作好年度各項工作總結和下年度工作安排。
4、繼續做好兩縣沿線影響工程施工進度和質量安全督查工作。
5、加強植物防護工程后期管理督查，并做好明春綠化前期工作。
6、繼續做好完工結算工作。
7、繼續整理檢查工程檔案，做好檔案驗收準備。
8、加強安全生產監督管理和檢查，確保安全生產。
9、做好元旦、春節等節假日工作安排，確保工地施工正常進行。
10、完成上級交辦的其它工作。
通榆河北延送水工程建設處
一、移民征遷
1、繼續和省通榆河建管局一起開展對各縣區征遷工作階段性驗收。
2、開展新開工工程的紅線交樁及基準點測量和技術數據交接工作。
3、繼續配合國土部門開展工程使用土地報批資料上報。
4、繼續協調地方矛盾，為工程建設順利開展創造條件。
二、工程建設
1、完成月內計劃招投標工作和未開工工程項目的優化變更等前期工作。
2、開展工程沿線在建工程建設情況巡查，主要檢查質量控制、計劃進度、工程量投資、施工與監理單位人員在工及機械設備投入情況、安全生產及文明工地建設等工作開展情況，抓好各工程的進度和質量控制。
3、加強本月及2008年度統計報表的填報工作，建立統計報表的網絡機構，落實專人負責，統計數據全面、準確、及時。
三、財務管理
1、配合工程科、移民辦的工作進度要求，及時審核辦理工程和移民征遷款項的撥付。
2、開展對各項目部的帳務檢查指導。
四、綜合
1、做好各類會議會務準備和接待工作。
2、做好1月份工程建設管理月報上報及工程建設信息上報、宣傳工作。
3、做好各縣區項目部檔案管理的指導工作。
4、督促各項目部和施工單位做好在建工程的安全生產、文明工地創建工作。開展冬季安全生產指導、檢查活動。
5、組織開展建設處人員的年終總結和考核評優工作。
6、繼續組織開展科學發展觀學習實踐活動，組織開展廉政教育活動。
規劃辦
1、全力做好薔薇河綜合整治及薔薇湖工程前期工作，有效推進項目可行性研究工作。
2、全面全市水利發展戰略規劃。
3、完成城市防洪規劃送審稿。
4、繼續實施水系規劃編制工作，全面完成征求意見稿。
5、積極配合省廳繼續開展江蘇省南水北調配套工程規劃連云港市境內相關規劃編制工作。
6、配合相關處室，力爭初步完成海堤達標鞏固工程實施方案編制工作。
7、配合省、市相關部門，積極做好省沿海開發規劃相關事項的對接工作。
8、配合相關處室，做好江蘇省沂南、沂北除澇規劃等其他水利前期和規劃的銜接工作。
9、配合省廳完成重點中小河流近三年實施規劃編制工作。
10、按照省廳要求，加快推進濱海新城三個沿海擋潮閘初步設計編制和海堤防護工程可研編制工作。
11、配合省水利廳，全面完成省邊際河流矛盾調查和規劃編制工作。
數據整理工作經驗總結范文6
【關鍵詞】土建工程；預結算；簽證；控制管理
中圖分類號：V552+.4 文獻標識碼：A
前言:土建工程預結算是進行土木工程建設的重要環節，是確定工程項目投資的重要基礎，是進行施工合同、招投標以及工程結算的依據。土木工程預算的合理確定為土木工程設計方案的合理性和經濟性的重要指標。建筑工程造價是建筑造價的一部分，它主要是發生在工程前期，其準確性與合理性對整個工程以及該工程建設雙方的影響都是不可以被忽視的。
一、清單計價在土建工程造價中的應用
隨著我國經濟的迅猛增長，社會的不斷進步，我國的工程造價行業急需進行改革和完善。清單計價在工程造價中的廣泛使用適應了我國不斷進步與發展的需要，也更好的協調了工程造價部門與其他各部門之間的關系，使得工程造價的效率更高，結算時間更短。
1.1、工程量清單計價在工程造價中的使用使得企業有了自主報價的權利，這樣不但可以使企業充分發揮自身優勢并且有利于政府部門進行職能轉換。工程量清單計價在工程造價中的使用取代了政府定價模式，而是由企業根據市場價格自主定價，使得建設單位在招標過程中不斷規范自身行為。除此之外，工程量清單計價秉承了合理低價原則，這樣就可以降低標底的作用，使得招標更加透明化。
1.2、工程量清單計價模式在施工階段工程造價控制的重點
在施工階段應對是否按照工程量清單執行進行關注。審核人員應該與業主和監理單位加強溝通，及時了解工程的進展。并且要求業主和監理單位及時將相關資料交給造價審核人員，并參加相關會議，對工程項目的實際情況有一個全面的掌握。
1.3、工程量清單計價模式在竣工結算階段工程造價控制的重點
竣工階段是審核造價的重點。在竣工階段，審核人員因根據前期、中期所掌握的的實際情況作出科學合理的審核意見以及階段性審計結論，并對實際工程量進行審核，確保工程造價。
房屋建筑土建工程預結算的編制技巧
2.1、合理安排工程量的計算順序
在進行土建工程預結算的編制工作時，為了有效控制土建工程預結算，避免工程量計算過程中出現錯誤，就應該合理安排工程量的計算順序。編制過程中，在進行工程量的計算時同一張圖紙會在不同施工部分計算時多次翻閱，這樣會使得工程量的計算工作繁瑣易錯。比如說在進行天棚抹灰工程量計算過程時，應該加梁的側面抹灰，因此需要重新找出梁結構圖進行計算，但是如果在計算梁的體積時就將梁的側面抹灰列項計算出來就會避免重復翻閱圖紙。除此之外，工程量計算時還可以同時進行多個分項，時土建預結算工作更加簡單，如果不能一次計算時，可以通過打鉤、做標記等方法進行計算，防止出現重算和漏算現象。
2.2、充分利用“預算手冊”,熟練使用常用數據。
房屋建筑土建工程預結算時應該充分使用預算手冊來降低工作的復雜性。比如說在進行磚基礎大放腳計算時使用分層計算的方式會很繁瑣，但是查閱預算手冊就可以通過簡單地查表就可以解決。但是預結算人員也不能只依靠預算手冊，還應該記住一些常用數據，比如應該記住鋼材的比重7.85t/m3。預算人員在長期的工作實踐中應將自己的經驗總結出自己的預算手冊，比如講本地區常用的通用構配件、常用的系數以及定型構件等按照工程量的計算規則整理成冊，便于以后的工作。
2.3、熟練使用計算機和電子計算器。
隨著科學技術的不斷發展，在進行預結算工作時應充分使用計算機和電子計算器進行工程量的計算和套定額工作，不僅會避免出現錯誤還提高了工作效率，這就要求預算人員熟練掌握計算機軟件的使用方法和技巧。除此之外，在進行工程量的列項、預算價值表的套價計算、預算材料的分析匯總、預算書編制結束后的自我審核等工作都應該認真謹慎，避免出現錯誤。
三、材料價格、變更、簽證等對工程造價的影響及解決措施
3.1、材料價格的管理
由于建筑材料市場化程度不斷加深，使得建筑材料市場的管理混亂，材料價格經常出現波動和失控現象，并且材料價格的管理不完善，材料的采購、儲存量的確定以及采購時機的把握都對工程造價有直接的影響。建筑材料價格占據了整個建筑工程造價直接費的60%～70%，在工程造價中占有重要的地位，需要進行有效的控制。為了對建筑工程造價進行合理的控制和管理，就必須對建筑施工材料以及機械設備進行有效的控制，材料和機械占整個項目投資的百分之六十以上。所以在進行建筑工程造價的控制的過程中也就做好了對建筑施工材料、機械的管理工作。
3.2、簽證對于土木工程預算工作具有重要的意義。
由于建筑項目的施工周期較長，施工技術較為復雜，在施工過程中經常會出現進度變化以及地質變化，施工質量以及施工量也會發生變化。這就要求做好簽證工作，簽證工作對竣工結算提供了方便。
3.3、實現土木工程預算的全面有效的統籌管理
由于不同的施工單位和不同的建設項目中對土木工程預算的標準和要求各不相同，為了加強土木工程預算的控制和管理工作應該按照實際的情況對土木工程預算進行調節。為了解決土木工程預算管理過程中出現的問題應該加強造價管理，并及時解決預算管理過程中出現的問題，有效控制各部門之間的關系。除此之外，還應對預算人員進行定期考核，并加強監督檢查工作。
3.4、提高土木預算人員的素質水平。
為了確保土木工程預算工作的順利進行，要求我們對預算人員加強技術培訓，職業道德教育，并且建立健全管理措施，明確崗位責任制來確保預算管理的順利開展。預算人員是土木工程預算的直接創造者，因此預算人員的綜合素質對土木工程建設的順利展開和經濟效益有直接的影響。因此，應不斷提高設計人員的綜合素質水平，選拔技術水平高、責任意識高、經驗豐富的設計人員，并加強對設計人員的理論知識培訓，計算能力以及軟件的教育。并且要選擇高素質人員進行土木工程預算的管理和培訓工作，做到預算人員持證上崗，并通過建立預算管理小組來控制預算工作的準確性和科學性。
3.5、土木工程預算管理的動態化
在土木工程預算的全過程會出現各種各樣的問題，工程實際過程中資金不斷變大，市場價格變化萬千，土木工程預算應全面掌握土木工程材料的價格變動，并對土木工程預算進行動態化的管理，及時解決問題，并制定出動態管理措施。
3.6、不斷地吸進新技術、新人才
我們的時代在進步，所以建筑企業的造價工作也要緊隨時代的步伐，與時俱進。這就需要建筑企業加強對造價工作的重視，為企業的造價部門引進新技術、新工藝以及新人才，并且是指能夠在造價工作的進行當中得到充分的體現。這樣既能推動企業造價工作的不斷發展，又能為企業節約部分資金，同時還能降低造價成本。
結束語：文章中筆者通過多年的工作經驗對房屋建筑土建工程預結算過程中如何有效避免工程量的計算錯誤以及如何進行施工材料價格的管理和簽證工作進行了簡要的分析，并提出了工程量清單計價在工程造價的重要意義，并指出了預結算過程中存在的問題的解決措施。希望對房屋建筑土建工程預結算工作的順利展開有所幫助。
參考文獻：
[1]黃明,高公略.工程量清單計價模式下的“土木工程預算”課程教學改進[J].科技資訊,2006,29:136-137.
[2]黃杰帥.土木工程及其造價管理[J].中外企業家,2013,19:38-39.
