總經理辦公室工作總結范例6篇

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總經理辦公室工作總結范文1

冬去春來,又將歲末臨近,不知不覺xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的公司來說,免不了會在年終歲未對工作本職及自己進行一番“盤點”,也是對公司及自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司最熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。

回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各廠區及各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了總公司服務各廠區基層、各部門,以總公司輔助的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

一、xx年的工作回顧。

1.總公司管理部的日常管理工作:總公司管理部工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為總公司總負責管理部全盤工作,我自己清醒地認識到,管理部是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各廠區各項工作向確定目標前進的中心。細數管理部的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。管理部工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結

1)行政統籌工作的關鍵是事務控制和內部管理。行政事務工作的內部分工、業務文員的管理、辦公室、各細段落等資料的分配整理等工作管理維修等的監管。

2)切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作及公司辦公設備維修保養。

3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

4)做好協調工作。管理部工作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,管理部以溝通協調作為開展工作的切入點,更注重與各部門的協作配合工作計劃

5)負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神。

6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。

7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規范人事制度。

二、工作中存在的問題。

自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距?;仡欉@一年來的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在1)公司基本制度是我與同事們近四年來一個一個建立完善,但隨著公司的發展及需求,沒有做太大的改動,一些細節還是不夠。

2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。

三、xx年的工作計劃。

1.充滿希望的xx年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,希望公司最高主事官不斷學習,要求各廠區/各部門主管及技術/品質/工程等人員,認真學習提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到1)加強學習,拓寬知識面。努力學習電源專業知識及制度常規認識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。

2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給主事官及總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作。

3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,持續改進各廠區/各部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變??偨涋k及管理部的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。

5)全面提高執行力度,狠抓決策落實,遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。

2.持續提升人力資源管理水平。

1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證主管及工程技術人員因素的穩定性。長期的經營實踐告訴我們,當代企業的發展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什么人間奇跡都能夠創造出來。在企業管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業,提升企業競爭能力的重要手段。

2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從公司各項管理制度紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性。

3)加強組織人員(基層管理干部)結構優化創新,組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統一、高效的原則,逐步優化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。

4)加強人才引進培養,為公司的可持續發展創造動力。引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發展空間,引導員工樹立與企業共同發展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。

6)加強員工教育培訓體系創新,創建學習型、知識型企業。作為總負責人,應該根據公司的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。做到統一規劃、組織實施。所以,今年總經辦及管理部的一個工作重點將放在內訓的系統化開展。

3.強化協調能力。

協調,是總經辦與管理部協助公司進行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設置中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協調工作意義重大。總經辦及管理理部最高主管在協調工作中,一定要站 在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最后在全局利益上達到協調統一。

四、新年展望和目標

新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。xx年,我希望各廠區/各部門要認真總結經驗,戒驕戒躁努力工作,力爭取得更大的工作成績。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。

五、再強調幾句

1、新的一年各部門課級/組級/班級/技術/品質等人員流動每年性控在20%以下;

2、新的一年希望制定課級以上人員,除特別情況外,可以不加班;

3、新的一年希望制定辦公室及相關間接人員,可以不加班(在完成本職及上級交辦事務后);

4、新的一年希望公司各級主管徹徹底底實際上下級/層次管理,杜絕越職越權越部門報告、請示、安排、交辦等等各項事務;

5、新的一年希望公司特別重視并投入5s管理,特別是各生產單位;

總經理辦公室工作總結范文2

 一、細化量化工作標準,強化崗位責任制,奠定了良好的工作基礎。為適應機關機構調整、人員精簡和處室考核的新形勢,我們及時召開辦公室全體人員會議,對各個崗位職責和任務目標,進行重新細化和量化,使大家知道自己的職務是什么、責任是什么、干到什么標準,完不成目標的后果是什么。崗位職責的明確,使大家在思想上提高了認識,增強了工作主動性,促進了工作方式方法的改善,強化了協作精神,提高了工作效率,管理水平和服務質量也有了進一步提高,大家情緒飽滿,工作積極性高,呈現出良好的工作態勢,為開展各項工作奠定了良好基礎。  

 二、加強政治業務學習,提高“三辦”水平,確保了工作高效運轉。辦公室工作的主要內容是辦文、辦會、辦事,我們以這項工作為總抓手,總攬辦公室工作。一是辦文方面。本著“提高自我,促進工作”的原則,加強了相關知識的學習,特別是對黨的十六屆三、四中全會及中央、省、市經濟工作會議、“兩法一條例”進行了重點學習,提高了理論水平和政策把握能力。同時,加強了公文寫作和辦公自動化等相關知識的學習。在具體工作中,我們采取分工協作,專人負責,對重要文件和領導講話集體研究,確保行文質量。2007年主要完成了一季度工作會議、主席團擴大會議、各單位主要負責人會議等公司級會議相關材料的撰寫工作。同時,下發公司級行政文件106個,編發集團通訊12期,起草上報材料53個,在報刊雜志上發表各類文章26篇,在協助其他處室搞好材料方面也做了大量工作。二是在辦會方面:按照“認真周到,精簡高效”的原則,認真組織或協助有關處室做好了公司級會議及各專業例會的召開,對通知、會場、材料、簽到、行政等會務,實行全員參與,各負其責,確保了組織周密,秩序井然,紀律嚴格,效果良好。三是在辦事方面:本著“能辦快辦,辦就辦好”的原則,突出辦事效率,務求辦事質量,對能辦的立即辦,一時辦不了的創造條件辦,不能辦的及時做出解釋。 

三、加強管理,強化監督,各項管理逐步走上了規范化軌道。一是加強各項專業管理。制訂了《總公司合同管理規定(試行)》、《總公司機關處室考核辦法(試行)》和《機關考核細則補充規定》,重新修訂了請銷假制度和補休制度。組織了企業年終綜合大檢查,對機關人員實行了指紋機考勤,做到了每天兩考勤,每星期一公布,每月一次考核兌現。在現場管理上,對辦公樓的衛生區重新進行了劃分,納入處室考核內容,做到了責任明確,定期檢查,不留死角。二是加強機關可控費用的管理。認真執行公司財務管理規定,對小車費、電訊費、招待費、差旅費、文印費、辦公費等六項費用實行嚴格把關,在企業規模不斷擴大,業務交往越來越多的情況下,確保六項費用不超定額,同比略有下降。其中,在通訊費管理方面,抓住通訊行業競爭日趨激烈的形勢,加強協調,努力工作,及時調整資費,爭取鐵通固定電話機55個,移動手機12個,網通固定電話機4個,節約了大量通訊費用,費用支出同比降低28%。三是加強了文件、印信、檔案管理。對以總公司名義起草的文件,認真審核,嚴格把關,及時催收,確保齊全完整;嚴格執行公章使用審批制度,做到手續齊全,用印正確;嚴格執行檔案管理的歸檔、借閱、保密制度。按照平時收集整理、年終立卷歸檔的原則,對上年度文件進行分類立卷,共立卷31個,其中,黨群工作類3個、行政類15個、經營管理類12個、生產技術類1個。四是通過了貨運倉儲質量認證年度監督審核。在年

共2頁,當前第1頁1 度監督審核前,我們先后組織了兩次內審,對不合格項及時進行了整改,確保了監督審核一次成功。五是完成了企業營業證照的年檢工作,積極協助有關單位辦理工商注冊登記工作。 

 

四、接管了機關事務、保險、保衛和企業宣傳工作。機關機構調整、人員精簡后,公司將機關總支事務、保險、保衛工作、宣傳工作納入了辦公室管理。在機關事務工作上,明確專人負責,積極協調與通達公司、建筑公司及有關部門的關系,確保了水、電、暖、電梯等設備的正常使用,為機關辦公樓、家屬院做好了后勤保障工作。同時,加強了辦公樓、家屬院的綠化、硬化、美化、亮化工作,為廣大職工及家屬創造了良好的工作、生活環境。在機關保險工作上,為全體離退休職工、在崗職工及時足額繳納了社會保險,使老同志老有所養,年輕同志解除了后顧之憂。在機關保衛工作上,層層簽訂責任書,強化了保衛人員的責任意識,調動了工作能動性,全年未發生一起治安、被盜案件和火災事件。在企業宣傳工作上,制訂了《總公司信息調研和宣傳工作意見》,組織召開了公司信息調研和宣傳工作會議,使我公司的信息和宣傳工作走上制度化、規范化的軌道。對公司改革、管理和發展方面的重大事件,在企業內外進行了廣泛宣傳報道。配合市局做好了報告文學集、大型畫冊和交通通訊的出版工作。特別是抓住菏澤國際牡丹花會、中國林產品交易會、市民看交通、政協委員視察交通等有利時機,在菏澤日報、菏澤電視臺、中央電視臺、中國青年報等重要媒體上,制作專版2個、專題片3個、宣傳材料300余份,進行了集中宣傳報道,產生了良好的宣傳效果,樹立了企業良好外部形象。 

總經理辦公室工作總結范文3

一、用關聯交易擴空間,用綠色親情服務增感情。

我現任xx實業公司總經理助理,安全副總監,分管協助領導抓關聯交易、基礦建、協助安全總監抓安全工作。

(一)、關聯交易取得新成果。一年來,我協助和配合公司領導抓關聯交易工作。由于領導重視,真抓實管,xx年關聯交易實現了新突破。完成產值2.47億元,比去年增加了30。

為實現用關聯交易擴空間、促發展的目的,我始終堅持作到對九廠定期聯系,經常溝通,有事到場,有難必幫。按著這個準則,凡是九廠或領導的大事小情,無論是紅白喜事,都一一到場。同時,幫助他們協調解決了一些問題。經過我和領導的共同努力,使九廠和xx的感情不斷加深,關系進一步密切。為我們公司爭取工作量超過2億大關打下了堅實的基礎。

(二)、關聯交易價格有所上調。我積極幫助公司所屬單位上調結算價格。公司所屬單位運輸、作業、撈油等公司的結算價格較低。影響了他們的經濟效益。根據領導的安排,我先后幾次到九廠協商調價問題。精誠所至,收效頗大。九廠領導同意了我們的價格調整方案,調整后運輸、作業、撈油公司比去年多收入120多萬元。同時,我還配合主要領導積極協調解決作業機組,九廠無償向作業公司提供了2套作業機組,提高了作業公司的作業施工能力。

(三)、綠色、親情服務實現新突破。作為總經理助理,就是要為領導當好助手和參謀。秉承這一理念,我始終堅持竭盡全力而為之。根據吳總關于為九廠提供最佳的綠色、親情服務要有新舉措的精神要求,擔負著領導的重托,我對九廠的部分干部職工進行了走訪。認真了解他們在生產、生活方面面臨的困難,經過調查研究,我向領導提出了建立“親情小飯桌”,真正解決九廠前線職工學生午飯和休息問題、成立義務學習輔導班,提高九廠前線職工學生成績問題,免費為九廠職工液化汽送罐、送水,這三項建議均被領導采納。以上三個問題的解決,為九廠干部職工排除了生活上的后顧之憂,也為九廠干部職工提供了良好的服務環境,特別是實施后領導高度重視,精心組織安排,以精優的服務質量,贏得了九廠干部職工的滿意和好評,使xx與九廠的良好合作關系進一步得到密切,鞏固和推進了關聯交易的健康有效發展。

二、基礦建工作邁上新臺階。

xx年,我們公司承建的基礦建工作量是公司有史以來最大的一年。先后承建了創業莊26棟樓房平改坡工程,采油九廠生活用水改造工程,創業莊1-4小區綜合整治工程,公司自籌資金項目:大客車庫房維修改造工程,物業熱力站搬遷改造工程,前線職工學生之家改建工程。以上工程接連而至,而且工期短,任務重,特別是采油九廠生活用水改造工程管理局和油公司的重點工程,為保質保量完成施工任務,爭創優質工程和民心工程,在組織這些工程施工中,我始終堅持“三抓”。一是抓工期。為確保每項工程都能按期完成施工任務,我采取了工程分解訂額方法,就是把每項工程按工期分解出每天的工作量,要求施工隊每天必須完成當天的工作量。同時,又制作了施工進度圖,并堅持作到天天及時填寫,我始終堅持每周召開三次工程匯報會,在此基礎上,又制定了施工進度獎罰制度。通過認真執行這些措施和制度,有效地保證了各項工程的施工進度。二是抓質量。為保證施工質量,爭創優質工程,在施工中,我始終堅持執行“三不放過”的質量準則。“三不放過”是:不按標準施工堅決不放過,不按標準檢查堅決不放過,不按標準整改堅決不放過。同時,要求項目經理、質檢員盯在現場,嚴格檢查。由于措施得力,執行到位,所承建的各項工程都達到了質量標準,受到了甲方領導和職工群眾的好評。三是抓安全。認真貫徹落實“安全第一,預防為主”的管理方針,全面加強施工安全管理,組織和要求員工按操作規程認真操作,配戴各種安全防護用品。同時,以會議、班前會、檢查等形式,廣泛向員工進行安全教育,安全第一,一切服從于安全,在必須保證安全的前提下,搶工期,上質量。由于堅持不懈抓安全,有效地保證了每個工程的安全生產。

在施工中,我還堅持起早貪黑,盯在現場,檢查進度、質量、安全等工作,尤其是在生活水改造工作中,由于涉及到千家萬戶,為了更好地服務職工群眾,針對居民區停電停水有些居民缺水問題,我就組織安排施工隊伍先后十多次給他們送水,使這些居民都感到十分滿意。

總經理辦公室工作總結范文4

董事長秘書崗位職責

負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排;

負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作,并每天備份工作文件;

負責協調董事長辦公室與總經理辦公室的各項工作、溝通和聯系;

負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務;

及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示,落實交辦的工作;

負責收集、統計、匯總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料;

負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作,保持電話24小時待機傳達服務,隨時電話順暢;

負責組織董辦/總辦會議及相關會議,做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交送董辦、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;

隨領導上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領導確認當天工作完成后,領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時,代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒,節假日也不例外;

負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作,保持干凈整潔;

每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領導郵箱; 完成領導交辦的其它工作; 服從公司的工作安排,包含但不限于工作內容的調整、崗位的調動等,負責跟進的每一件事情的進展情況及結果都必須在第一時間匯報給上級領導,延誤及懈怠應該受到懲罰;

遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況; 按時參加總經辦下班后的工作總結例會或公司管理例會,接受領導下達的新任務;

接受公司對所在崗位的績效考核監督和檢查,認真做好本職工作; 不在上班時間產生與工作無關的上網行為,否則愿意接受處罰; 擁護和執行公司的各項制度決定和規章、規定。

董事長秘書考核

一、被考核崗位

董事長秘書

二、考核小組成員

董事長、集團辦公室主任

三、考核程序

集團辦公室主任打分董事長打分人力資源匯總備案造工資

四、薪酬考核辦法

(一)薪酬構成內容。

1、固定工資:基本工資的60%。

2、考核工資:基本工資的40%。

(二)計算公式

(1)月度薪酬=固定工資+考核工資—缺勤工資

(三)考核時間

每月3日前集團辦公室主任打分完畢上報給董事長,7號前董事長打分完畢轉給人力資源部,由人力資源部編制工資。

(四)綜合評分直接與浮動比例掛鉤方式

綜合評分對應浮動比例參考(以計算公式為準)

計算舉例:

如綜合得分80分

月度薪酬=固定工資(基本工資60%)+考核后工資(考核工資×90%)

董事長秘書工作總結

201X年6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就這段時間的工作情況做個總結: 一年來,我主要完成了一下工作

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。

2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

2、秘書工作。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

3、行政辦公室工作

總經理辦公室工作總結范文5

【范文一:公司從事后勤工作總結】

本人201x年在廣西分公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來,根據總公司行政管理的相關政策精神,結合分公司的實際,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作,現對2017年的整體工作總結如下:

一、行政后勤

(一)職場管理方面

1、指導、協助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作;根據實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務單證房、良慶、江南的辦公職場面積。

2、及時與機構對裝修問題進行溝通,并審核玉林、興寧等7家機構職場裝修預算。

3、欽州、河池等五家機構制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。

4、配合總公司建立全系統職場信息系統,每月按時上報《分公司職場管理信息統計表》,將全區(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產權物業)房屋產權證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。

5、分公司本部職場情況:根據各部門職能的調整,人員的調配,對部分辦公室進行調整并重新布局,合理利用空間;組織學習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環境;職場的安全保衛、清潔衛生等方面的管理。

(二)會務接待方面

1、完成了第四五屆職工運動會、15年中期工作會議、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會、經營分析會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務后勤及接待工作20余次。

2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關系,并簽訂了消費優惠協議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。

(三)行政費用預算和開支管理

1、在15年行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等原則,嚴格把控2017年分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,通過以需申購、調配利用閑臵設備等措施節約費用開支。

2、根據總公司201x年預算編制的各項要求,結合分公司2017年的實際及2017年的發展規劃,及時完成了職場費用、固定資產支出等預算的編制工作。

(四)通訊方面

1、及時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機、電話故障處理、電話維修等工作。

2、與移動公司交涉,追回移動公司在08年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,將這筆費用及時返還員工個人手機;與電信公司交涉,追回電信公司在06年至08年三年未按合約履行違規收取的通訊費用3萬2千元。

(五)證照方面

在相關主管部門規定的年檢時間內,按時完成了分公司本部2017年度《營業執照》、《組織機構代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經營的合法性。

(六)其它后勤工作

1、根據各部門及同城門店的需求,及時供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進行管控,每月或季度定期結算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。

2、審核分公司本部物業管理、水電、停車等費用,按時辦理費用結算,及時與物業管理公司溝通,處理各項物業管理問題。

3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公示表

二、物資管控

1、完成了本部固定資產和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。

2、根據各機構提出的申請及時審核配臵及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構、各機構之間的資產調撥手續。

3、根據總公司對門店閑臵資產的處理意見,以內部調配為主要原則,根據各部門及機構實際需求,合理調配處臵閑臵資產。

4、每月按時上報《固定資產月報表》。

三、存在的問題

1、對機構行政管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執行力有待加強。

2、審核職場裝修方面預算經驗不足。

3、由于崗位的性質,工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能及時辦理。

四、201x年工作計劃

1、加強與總公司各相關崗位的聯系,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構的工作。加強與機構的交流和管控,更有力地執行總分公司的相關制度,更好地為機構服務。

2、加強自身職場裝修方面知識的學習,吸取更多他人的經驗,提高工作效率。

3、重點處理門店閑臵資產,根據內部需求,合理安排及時辦理相關調撥手續。

4、聯合信息崗與電信公司在通話、網絡資費問題上進行協商,爭取更優惠的政策。

【范文二:公司行政后勤辦公室主任工作總結】

本人于xx年10月9日入職,歷任辦公室副主任、主任職務,并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任**部部長、**辦事處主任,現任總經理辦公室主任?,F將20xx年工作報告如下:

一、主要工作內容

xx年1月1日至xx年4月30日,負責公司行政及后勤管理工作,其工作重點是進行公司規章制度的建設;xx年5月1日至xx年8月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規范性建設;xx年9月1日至xx年10月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時負責**項目部的全面管理工作,該階段的工作重點是項目部規范管理的建設;xx年11月1日至今,負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,6個月的人力資源管理工作,2個月的項目部管理工作。

二、主要工作業績

(一)行政管理工作

1、完成了公司規章制度建設工作。主持制定了17套規章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現企業現代化規范管理奠定了良好的基礎。

2、公文管理工作實現了制度化、規范化。建立了各種內、外公共文書的管理流程,使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

3、檔案管理工作實現了規范化。建立了公司專業的檔案室,并實行了專人管理,對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

4、完成了前臺接待的標準化管理。公司現有三個前臺,均進行了統一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,統一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業形象起到了積極作用,為公司各部門的業務接待起到了模范作用。

5、會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開。

6、印章管理工作基本規范。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

總之,公司的行政管理工作,在海南企業中已達到了上等水平,我們的公司也跨入了現代化規范管理的企業行列。

(二)信息管理工作

1、加強了網站的管理工作,對網站內容進行了嚴格審核,并不斷充實網站內容、更新網頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業建立了一個良好的宣傳窗口,并對網站后臺進行了分析、匯總,及時掌握網站使用動態。

2、建立了企業信息庫,完成了公司信息的統一管理,規范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條。

3、加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制,并提供給公司中、高層領導學習與運用,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。

(三)人力資源管理工作

1、制定并實施了《人力資源管理細則》,規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。

2、完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規范內容,健全了人事檔案,規范了人事檔案管理流程。

3、企業文化建設初具規模,先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓活動,并組建了籃球隊,開展了多場籃球比賽,以及印發《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業知名度,有效地塑造了企業文化。

(四)后勤管理工作

1、資產管理工作規范化。對公司資產在進行徹底清查的基礎上,依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規范了資產采購、驗收、入庫、領用、回收、調撥等管理流程。

2、車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。

3、辦公用品管理工作規范化。實行了辦公用品月計劃制度,并結合以舊換新的節約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。

(五)總經理辦公室管理工作

1、以創建先進集體為目標,加強本部門的團隊建設與管理,使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感,且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績。

2、本著嚴要求、勤指導的方式,以樹立模范、培養骨干為目的,加強本部門員工的教育和培養。

三、主要工作經驗

1、做人原則:做員工表率,為下屬老師,當同事朋友。

2、做事原則:原則堅定,獎罰分明;身先士卒,帶頭實干。

3、管理原則:理論上高度,實踐到深度;分工要明確,責任必到人。

四、工作中的不足:

1、行政管理力度欠佳,行政監督職能不強。

2、規章制度執行不嚴,執行制度時有寬松之短、仁慈之弊。

3、考核制度還待進一步完善。

五、新年工作愿景

1、為總經理分憂解難,與員工一道艱苦創業,為實現公司的宏偉目標而奮力拼搏。

2、不斷學習、不斷創新、不斷提高,努力成為一名優秀的職業經理人。

3、務實敬業、勇擔重任,希望有機會為企業做出更大的貢獻。

六、新年工作設想

(一)行政管理工作

1、在對現行規章制度執行進行調查研究的基礎上,進一步修正和完善現行規章制度,并加大各項規章制度的執行力度;

2、新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規定》、《員工行為規范》、《工服管理規定》等規章制度,以滿足公司發展的需要;

3、建立企業危機管理機制,有效預防或應對企業經營危機;

4、建立規范的行政監督機制,加強行政管理力度。

(二)后勤管理工作

1、完善規范的后勤保障系統,提高后勤服務質量;

總經理辦公室工作總結范文6

初春,歡天喜地地回到公司,總經理神色凝重地將我和Pauline叫進辦公室,字字句句地說,股東會一致決定,為提高工作效力,決定市場部與銷售部整合成市場營銷部,人員定編為9人,你們暫時保留原級別。

走出總經理辦公室,原本春風得意的我和Pauline再也擠不出一絲笑容了。原本我們分別任市場部和銷售部主管,我負責市場策劃與推廣,她負責產品銷售與拓展,工作上河水不犯井水,倒也相安無事。

如今機構一整合,我不僅要與她分工合作,而且聽總經理剛才的語氣,我們的級別只是暫時保留,稍有差池,頭上的烏紗帽怕也戴不牢。頃刻間,我和Pauline由各自為政的戰友變成了對立的敵我關系,眼神交匯時,我察覺到她眼中敵視的火焰。

按照人力規劃,部門整合后只有9位人員編制,解聘職位相重的文員后,還有10名員工。Pauline堅決要求我淘汰掉一位文案而我則強烈要求她放棄一名業務助理。開玩笑!正是兩虎相爭得如火如荼的時候,無論哪一方放棄一卒都意味著對方在人力上獲得壓倒性的勝利,我們誰也不退讓。

B 為原則而戰

無奈,人事部AMY建議我們各放棄一名員工,再重新招募一名經理助理,同時輔助我2人工作,這樣即避免了紛爭又達到了整合的效果。盡管心里有800個不樂意,想來這也是最公正公平的方法,于是我和Pauline各淘汰一名文案和業務助理,頭挨著頭開始在眾多應聘資料中篩選一位我們共用的助理。

經歷了3天的彼此否定后,AMY遞上最后2份資料時哭笑不得地奉勸,這已經是最后2位候選人了,如果你們再不滿意,只能重新登一次廣告,廣告費仍然計算在你們部門的日常費用里??刂瀑M用也是我們的任務指標之一,倘若超了支,當月的資金就泡湯啦,我和Pauline互換眼色,鐵了心從2人中選出一名能將。

求職者是一名心理學畢業的男性吳宏和一名應屆畢業的女孩李梅,Pauline力舉后者,我表示默許。然而就在與李梅面談后,我無意中聽見AMY小聲叮囑Pauline,你表妹進公司的事情要保密,公司禁止親戚同職,況且她還是你的助理。我登時氣得七竅生煙,走這么多過場,所謂公正公平都是幌子,我成了惟一一位被蒙在鼓里的傻瓜!雖然無法證明Pauline和李梅的親屬關系,我一定要阻止這場處心積慮的雙簧!

我氣極敗壞地沖進總經理辦公室,指著吳宏的簡歷要求,助理職位我就要定他了,請你酌情審批!為什么?老總透過厚厚的眼鏡片吃驚地打量滿臉通紅的我,我們的產品是內衣,市場營銷部清一色女性,一直以來,我們只從女性角度出發,我想如果透過男性的觀點做推廣,或許會挖掘另一半的市場潛力,況且他還是學心理學的。

老總頻頻點頭;“就按你說的辦吧?!甭犚娝陔娫捓锓愿繟MY通知吳宏上班,我偷偷在心里樂開了花:“好個Pauline,你這是偷雞不成反蝕把米,咱們走著瞧,看誰能笑到最后!”

C 為能力而戰

周一清晨,吳宏西裝革履地走進辦公區,我仔細觀察Pauline白一陣紅一陣的表情,竊喜了好一陣。

隔著會議桌,認真端詳吳宏,居然發現他長得酷似金城武,正尋思著,忽聞Pauline陰陽怪調地問吳宏,今天氣溫32度,你這身西裝領帶的打扮,不熟嗎?我尋聲望去,正想替他解圍,只聽吳宏不卑不亢地解釋:“男人的著裝其實和你們女人化妝是同樣道理,是尊重自己以及對方的表示,為表示我的尊重,熱一點無妨。”Pauline頓時語塞,我在一旁暗暗叫好,修心理學的人果真不一樣,說不定,這個吳宏真可以輔佐我重振山河。

國慶,Pauline精心策劃的一場內衣秀終于浮出水面,Pauline以吳宏尚在試用期為由,拒絕讓他參與策劃。我為此與她據理力爭之際,吳宏的頭像在QQ里跳動,別擔心,山人自有妙計,QQ里他吐著舌頭調皮地安慰我,一副成竹在胸的口氣。

展秀當天,商場里人頭涌動,好奇的圍觀者將展臺擠得水泄不通,Pauline趾高氣揚地對我說,等著瞧吧,看這架勢今天至少能出3箱貨。音樂響起,模特們紛紛登場,現場氣氛一浪接一浪地高漲,吳宏卻無心觀賞,只見他手捧一堆傳單,樂此不疲地穿梭在人群中派發傳單。這家伙!我哭笑不得地搶下一張傳單,埋頭一看,才發現那是份吳宏自設的調查問卷,問題大概是你和你的伴侶認識多長時間?你知不知道她平常穿什么牌子的內衣?你是否了解她內衣的尺寸?等等。

搞什么名堂,你這是!我拉住他輕聲責問,當心被Pauline看見不知道會捅出什么漏子!吳宏神秘地媚笑,貼著我耳根安慰,放心好了,不會給你丟臉的。展秀結束后,我們專柜的內衣銷售盛況空前,而且男性購買者占了半數以上。

節后的工作總結會上,老總對吳宏的調查問卷贊不絕口,作為一名男性,填寫這份調查問卷時難免汗顏,我對老婆了解得太少,如果當天我在場,我也會替她買幾套內衣的!我反復玩味著吳宏寫在問卷題頭的標語“關心女人,從關心她的身體開始。”悄悄打量著正襟危坐的他,臉上陣陣發燒,這個鬼才師哥,想不到他心細如發!

D 為尊嚴而戰

展秀的成功,不僅肯定了吳宏的工作能力,更端正了他在Pauline心目中的形象。展秀結束后,Pauline注視吳宏的眼神明顯深情了許多,她會輕言細語地說,吳宏,能不能麻煩你替我做一份企劃,我的雞皮疙瘩掉了一地,她顯然忘記了當初在老總辦公室拍案而起的堅決:“不行!內衣是女人的貼身衣物,五大三粗的男人懂什么!”

吳宏的能力得到Pauline的首肯后,他不再是我的御用助理。吳宏正與我討論著海外市場的推廣計劃,近在咫尺的Pauline打來電話,聽筒里是她嬌滴滴的聲音,吳宏你來一下,急事。吳宏歉疚地沖我笑笑,轉身走進Pauline的辦公室,隔著玻璃窗看見他俯身與她親切地言笑,我心里空蕩蕩的,胃里酸水直冒,我暗暗詛咒“吃里扒外的吳宏,你就中她的美人計吧,將來有你苦果子吃!”

心情極度郁悶,下班后,獨自到地王閑逛,看見曼斯汀新上季的連衣裙,往常我肯定舍不得花1200元買條衣不遮體的連衣裙,一想到吳宏與Pauline談笑風生的表情,我恨得牙根發癢,一狠心掏出鈔票買下了那條艷紅色連衣裙。

第二天清早,在公司看見Pauline時我驚得眼珠子都差點跌出眼眶,她身上赫然與我一模一樣的連衣裙,連顏色都一樣!Pauline看見我,笑容也僵在臉上,只剩下兩頰微微的抽搐。這么巧?她皮笑肉不笑地搭腔,吳宏剛巧經過,我抓住他一本正經地問,這裙子我們倆誰穿著好看?

吳宏淺笑,眼睛望著Pauline,右手輕拍我的香肩,溫柔地說“你穿著好看?!毖粤T,這尾精明的黃花魚訕笑著逃之夭夭,剩下我和Pauline面面相覷。透過Pauline的明眸,我察覺到自己瞳孔中躍動的火焰,我知道這一次,我們的交鋒已經無關職位了。

E 為愛情而戰

喜歡自己的下屬是職場里最低級的錯誤,我偏偏無可救藥地撞在槍口上。年終慶功宴上,員工在老總的帶動下,紛紛向我和Pauline兩位‘功臣’敬酒。

AMY捧起酒杯走到我面前,帶著職業的笑容奉承:“我和你是同一天到公司報到的,看著你工作越來越得力,我由衷為你高興。來,Emily。我敬你一杯!”還沒來得及勸阻,她已經先干為敬了,彼時我早已頭暈腳軟,見我面露難色,吳宏笑意盈盈地起身:“各位,助理可不好當啊,除了平時輔助經理工作,必要時還要充當擋駕,這杯酒,我替Emily擋了,否則她醉了送她回家還是我的事!”

吳宏在哄笑聲中,一口替我飲盡杯中酒,我醉眼迷離地望著他英挺的輪廓,心旌蕩漾。正當我美不自勝時,Pauline撫騷弄姿地走到吳宏跟前,戲言:“吳宏,你別忘了你也是我的助理,呆會也要替我做擋駕哦?!眳呛觌u啄米般頻頻點頭,我的心陣陣絞痛,直恨他的博愛。

公司上下都沉浸在回家的喜悅中,只有我悶悶不樂,在市場部一呆就是3年,我專注于事業而忽略了個人問題,過了年我就滿28歲了,用老媽的話說,晚育年齡都到了,卻依舊感情無著。每天看見Pauline和吳宏暖昧的嬉笑怒罵,我心如針扎。我告訴吳宏,春節后我打算辭職,你好好干,下一任市場部經理非你莫屬了。

吳宏意味深長地看著我,不做挽留。要放春假了,我便百感交集地握緊離職申請來到AMY辦公室,她搶先問我,吳宏辭職了,你知道原因嗎?我瞠日結舌地望著AMY,一時間理不出頭緒。放春假前吳宏就遞了辭呈,還沒做獎金結算就不知所蹤了,AMY絮絮叨叨地說,Pauline也說不出個所以然,你這個當頭的應該知道原委吧?

我沖出AMY的辦公室。撥通吳宏的手機,故作鎮靜地:“去留問題是你的人身自由,我不干涉,但你好歹也做完結算再走,畢竟工作了半年,而且你的成績是有目共睹的?!眳呛暝陔娫捔硪欢诵枺Y算一事能否請你代勞,我問:為什么?

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