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人資匯報月度總結范文1
2、總經辦主任、行管員、行管副科長等每天至少一次巡視廠區,了解衛生、設施等情況,及時協調有關單位整改。一次不巡視扣責任人0.5分,未及時發現問題被主任檢查到的連扣科長0.5分。被公司領導、值班人員檢查考核的,除按照公司規定的標準扣分外,責任人加扣1分,科長加扣0.5分。
[文秘站網-]3、行管科施工員必須深入施工現場監督施工,必須掌握一手資料,每天必須至少兩次巡查施工現場,及時發現和處理工作難題。一次不巡視扣責任人0.5分,未及時發現問題被主任檢查到的連扣科長0.5分。被公司領導、值班人員檢查考核的,除按照公司規定的標準扣分外,責任人加扣1分,科長加扣0.5分。
4、科長是行管科第一責任人,科長為了加強內部考核管理,自行對科內成員考核的,月底不連扣科長分數。
5、科員因公外出必須經科長批準,科長因公外出半天內可自行安排。因私外出必須按照公司規定填寫外出單,科員必須經科長簽字后找主任簽批??崎L因私外出或因公外出時間半天以上時必須跟總經辦主任打招呼。除星期天外,休班必須按照公司規定填寫請假單,經科長審核后報主任簽批。以上行為是工作最低要求,違背規定按照每次1分的標準處罰。主任手機24小時開機,對于不經主任批準,無故不履行請假手續而休班者一律按照曠工考核。
6、考勤弄虛作假者每次扣責任人5分。
7、總經辦建立固定例會制度,每月25、15、5日下午15:00在行管科召開食堂、行管科管理人員會議。食堂管理員、行管科長、副科長參加會議并書面報旬總結、旬計劃。行管科副科長的計劃、總結必須經科長審核簽字。例會遲到一次扣0.5分,不按時報送材料扣1分,每延期一天加0.5分。
8、每月20日下午下班前報月度工作計劃,每月30日下午下班前報月度工作總結。不按時報送材料扣1分,每延期一天加0.5分。
9、行管、食堂必須獨立發揮好工作職責,嚴格按照公司要求執行好規章制度。尤其是行管工作點多事雜,稍有不慎就導致工作被動,要獨立自主地行使好衛生綠化管理制度所賦予的權利。每旬自行檢查衛生不少于一次,并參加辦公室組織的聯合檢查。每旬都必須在總結材料上公布檢查結果,并由例會研究扣罰分數。
10、要樹立集體意識,強調團隊協作觀念。堅決屏棄自留地和山頭等狹隘的工作理念,嚴格要求自己,設身處地維護好集體榮譽,維護好企業利益。對于未經允許跟外來施工人員飲酒影響工作,擅自越權照顧、折讓費用的行為,一經發現按照違紀上報考核。對知錯不改無理狡辯或損公肥私造成工作被動、產生不良影響者決不姑息,一律到人力資源部待崗。
人資匯報月度總結范文2
2020年,我電氣車間高度重視6S文化建設工作,在公司文化辦的幫助和指導下,積極開展公司的各項企業文化建設以及6S管理活動,文化巡查工作力求務實高效,順利完成了公司文化辦下達的各項文化工作任務。此外,車間員工對6S管理滿意度也較高,車間管理水平也不斷提升,全年無重大安全責任事故?,F我將車間近一年以來文化建設工作總結作如下匯報:
一、日常工作:
1、組織車間在崗員工按時召開6S崗前儀式,每天早晨07:55正式開始,由于今年疫情情況特殊,3月份以后暫時取消了崗前儀式。
2、每日督促檢查B卡、一、二、三、四、五級查表的填寫及閉合情況,錄入互聯網+6S管理系統。按時對6S考核上月匯總卡C卡、獎扣一覽表進行張貼公示。月底對各類獎勵、考核分值進行匯總,排名,優秀員工、試用員工進行對等獎扣。持續深入開展“以分計資”專項提升,不斷完善6S管理工作。
3、每月10日左右征集車間及班組人員意見,審核改進組通過討論研究,對征集到的好建議添加到6S考評細則中,使6S考評細則符合我車間的實際運行情況,操作性更強。
4、每月對至少1名不放心員工進行思想幫教,幫其轉變思想和觀念,通過幫教使其認識到自己的不足并努力改正,爭做優秀員工。
5、認真開展“一幫一”活動,對費托合成車間出現的問題及時指出,并督促其進行整改。此活動的開展,不僅使幫扶的車間有所提高,同時也督促自己的工作,起到了共同進步的作用。由于6月份公司轉崗,費托合成車間解散,暫時取消了“一幫一”活動。
6、積極組織我車間員工開展“員工畫與話”、“理念小故事”征集活動,截至10月20日,共收集員工畫與話117幅,理念小故事10篇。車間員工通過小漫畫、小故事的形式選樹身邊的典型,用身邊的榜樣來鼓勵自己,不斷進步。
7、每月中旬15日左右,召開6S管理月度例會暨領導組向職工大會匯報會議,對當月6S管理的運行情況進行匯報和總結,讓大家對6S管理工作中存在的問題進行討論和交流,并進行審核改進,共同提高本車間企業文化6S管理工作。
8、開展理念宣貫踐行“三三”模式三級評價活動。每月班長對員工踐行情況進行評價,每季度車間對班組踐行情況進行評價、所屬黨支部對車間踐行情況進行評價。在踐行的過程中大家從不了解到逐漸熟悉,并在實際工作中得到踐行,真正做到了踐行“三三”模式的意義。
9、每月月底對獎扣分值進行匯總和排名,并進行三工評定,優秀員工、試用員工給予60分的對等獎扣。
二、重點工作:
1、面對今年突如其來的疫情,我車間認真研究,召開專題會議,將大量疫情工作要求的條款加入到了考評細則中。
2、根據2020年工作方案,持續開展班組特色文化建設工作,將文化建設工作不斷深入。每月18日,鍋爐、空分班組上交班組特色文化建設匯報表。
3、車間領導起到帶頭作用,下現場做巡查工作,做到巡查工作的真實性,不斷加大巡查力度,將工作落實到實處,做到全員、全方位的巡查。
4、3月份公司停產后,針對車間運行情況,對車間考評細則重新進行了修訂。
5、6月份公司轉崗,我車間針對人員大量減少的情況,對班組人員配置重新進行了安排,相應的6S管理制度也發生了更改。
6、9月份車間全員積極參加了理念知識答題活動,合格率達百分之百。
7、10月份,車間主任、文化員及新分配大學生積極參加了公司文化專題培訓。
三、存在的問題:
1、巡查表填寫不規范,存在加分項目未將上級審核、巡查內容填寫不具體、巡查表涂改不整潔。整改措施:不斷強調巡查表填寫要求,巡查考評組要加強監督考核力度,對不合格的巡查表要及時考核。
2、理念小故事存在敷衍應付的現象,有時故事內容與理念主題不對應,小視頻拍攝也過于簡單。整改措施:向班組人員發放理念故事宣傳冊,多學習優秀的理念故事,提高自身寫作水平;此外,還要加大獎勵力度,對優秀的小故事要給予更多的獎勵,鼓勵大家積極創作更好的作品。
3、巡查內容沒有根據工作的變化而變化,如:近期正值潞安化工集團和潞安集團籌組特殊時期,但針對特殊時期工作的巡查很少。整改措施:要不斷加強引導,對近期開展的重點工作多做強調,強制要求巡查員針對特殊工作開展專項巡查。
4、車間6S管理月度例會暨領導組向職工大會匯報會議內容簡單,針對當月存在問題提出的較少。整改措施:職工代表在參會時,要先收集職工意見,可以每個班組上報一條,整理歸納后會上上報車間領導組。
四、2021年重點工作:
2020年即將成為過去,我總結了經驗,分析了不足,明確了工作方向,在2121年6S管理工作中,我車間將重點抓好以下幾點:
1、做好互聯網+6S系統工作,全面普及員工對此系統的認知,方便日常管理及查詢工作。
2、務實基礎,完善各項規章制度,根據自身出發,制定出有效、連續、統一的制度,并不斷檢查制度執行情況,求真務實,將存在的問題暴露出來,妥善解決,不斷完善制度管理,為6S管理文化建設順利推廣務實基礎。
3、繼續認真宣貫理念踐行“三三”模式,使員工真正體會踐行潞安理念的意義,并在實際工作中自覺踐行,正在成為潞安理念的領先人。
人資匯報月度總結范文3
企業是一個典型的小型私人公司,產品只有一種驅蚊類的膏劑產品,屬于日化醫藥性質。公司原有銷售部主要圍繞部隊供需機關而工作的,其中也包括一些零售散戶。目前,公司領導想利用產品某些方面的特殊功效和良好的研發背景,打入國內零售市場。由于前期銷售部門工作范圍的狹窄性,人員和銷售流程也非常簡單,沒有建立相應的部門制度,但在拓展零售市場,進入日化大眾市場的時候,隨著經營模式的轉變,人員的增加,銷售費用的增大,部門的管理陷入了很被動的局面。出現了銷售人員日常工作管理的不可控性,工作效率低,費用浪費也嚴重。因此,公司急切需要在短時間內改變此種狀況,建立一支適應市場發展、管理嚴謹、辦事效率高的團隊,爭取在未來2-3年內以快速消費品操作模式建立自己的銷售網絡體系。
由于是對方要求根據自己經驗寫部門管理制度,所以結合自身多年銷售工作經驗和小企業市場工作的開展情況,提出建立由總經理負責制的國內營銷中心部門運作體系。
一、銷售組織機構
為了實現銷售管理機構"簡明、快速、高效"的目的,采用人員定位、崗位明確、考核規范的層級領導制度,具體組織架構圖如下:
二、各職能部門/人員的崗位職責
1、銷售總監(略)
2、市場部(略)
(1)大客戶經理
(2)區域業務經理
3、服務管理部(略)
(1)營銷助理
(2)文案設計
三、人員薪酬制度
1、銷售人員薪酬制度
由于公司國內日化零售市場剛剛開拓,銷售的焦點集中在網點的開發和和貨款的回收。因此,市場部銷售人員的工資采用"底薪(基本工資+業績效益獎)+獎金提成+年終獎"的方式,底薪采用梯級升降級別制度,如圖:
工資級別基本工資(含通訊費)業績效益工資獎金提成年終獎備注
一級8001700總經理獎
二級8001200總經理獎
三級800700總經理獎
四級800400總經理獎
見習級800200總經理獎
2、其他人員工資(略)
四、差旅費開支、報銷管理
為管控營銷中心資金支出,規范費用報銷作業體系,制訂差旅費用開支報銷辦法。
1、范圍:凡須從公司財務申領資金(差旅費)均按本辦法辦理。
2、審批權限:根據營銷中心管理規范和公司財務科有關規定,結合營銷中心實際情況。
特做如下規定:
(1)營銷中心規定費用額度以內發生的費用按費用項目經權責主管審批后報銷。
(2)超出營銷中心費用額度的費用由公司總經理審批后報銷。
3、報銷額度:為更合理地使用資金,對差旅費、招待費、交通費等主要費用由營銷中心制定開支額度,各種費用在額度內憑票據實報銷,超過額定部分不予報銷。
4、外部憑證:凡需從財務科報銷,不記金額大小,均須取得合法的與經濟活動相符的外部憑證,若因故確實不能取得憑證,應說明未取到單據原因。
5、出差標準:
區域業務經理出差住宿標準元/天,伙食補元/天;營銷中心行政以上人員出差住宿標準元/天,伙食補元/天;營銷中心銷售總監出差住宿標準最高不能超過150元/天,伙食補30元/天。
交通費含長途汽車、火車、飛機、輪船、車票實報。無電腦票必須由直屬經理簽字確認后方可報銷。(如坐飛機,事先必須請示總經理批準后,方可報銷。)
上海、北京、廣州地區在原規定基礎住宿標準上再增加20元/天標準。
6、差旅費報銷管理規定
區域業務經理每月出差至少20天,若發現弄虛作假,扣除當月提成及差旅費,嚴重者予以開除。區域業務經理可以通過借款方式向公司支取差旅費,最高金額為3000元。每月根據憑證票據如實報銷,一月一次,并附上《區域經理每周行動計劃表》。填寫出差行動路線,時間,地點,必須要和票據相符。每月25號左右統一寄或交到營銷中心核實報銷。如無附《區域經理每周行動計劃表》一律不作報銷。而遲遲不報銷本月差旅費,不審批下月借款。
五、發貨、退貨管理程序(略)
六、營銷中心人員考核管理制度
1、區域業務經理考核管理制度
(一)工作職責:(略)
(二)崗位歸屬:直接接受市場部的領導工作安排。
(三)區域業務經理級別和薪酬配套(見上面)
(四)區域業務經理的考核、獎金提成、年終考核獎的規定
1)見習業務員試用期為三個月,期間不參與考核,期滿經考核合格后轉正,若不合格,予以辭退或延長試用期;
2)轉正后的區域業務經理給予核定業績指標,按季度目標銷售予以考核。若區域業務經理未完成季度考核指標的80%,下季度的工資按80%計發;若完成季度考核指標,恢復原基本工資;連續兩個季度未完成考核指標的80%,給予調離、辭退或降級;
3)業績效益工資:主管部門根據各區域經理銷售月度計劃考核表中匯款累計完成指標100%、網點開發完成100%、區域內客戶投訴率、業務管理綜合素質等各項指標累計兩個季度完成以上者,工資級別將報總經理審批,得到晉升一級。
4)獎金提成結算:主管部門根據各區域經理簽訂的地區銷售責任書內容、每月匯款計劃數量為依據,完成月指標80%以上,結算當月提成%;如完不成當月匯款指標低于80%以下者,暫不結算當月提成%點,待下個月完成匯款指標80%以上后,方可結算%提成,二月累計結算。
5)年終考核獎:銷售人員如果按目標總量完成100%,按打款總額的%結算提成;如果按目標總量超過150%以上,按打款總量的%結算;全年完成總銷售量低于80%以下者,按%提成結算。(年終提成總數減去按月提成的總數,余額部分按一次性結算作為總經理獎金發放。)
6)考核實施:營銷助理依據各區域銷售匯總情況,有銷售總監提出考核意見,報營銷中心總經理批準生效。
2、大客戶經理、其他人員考核管理制度(略)
七、銷售人員表格化管理
人資匯報月度總結范文4
行政部職責
1.負責公司日常事務性工作,對總經理負責。
2.負責建立健全公司的各項管理制度,并印發執行,對執行情況實行跟蹤考核。
3.負責會務安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹立良好的公司形象。
4.做好人力資源的檔案管理工作。
5.做好部門考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。
6.加強內部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。
7.做好請示匯報和部門之間的溝通協調工作。
8.完成領導交辦的其它工作。
第二條質管部崗位責任
1、全面負責質管部的日常工作,組織協調,督促質量管理人員在品質手冊要求下正常、準確地工作。
2、負責質管人員業務素質的培訓,定期或不定期對質管人員進行業務素質培訓,考核培訓質量及工作成績。
3、對檢驗人員的化驗分析的精確度進行考核,督促其提高業務能力。
4、根據技術總監的要求,督促并協助采購部采購到合格的原料以用于生產,指導生產部生產符合配方要求的產品,滿足用戶需求。
5、根據品質手冊的要求,逐步建立和完善相關的制度程序,監督實施,檢查并跟蹤結果。
6、收集并整理質量跟蹤信息,參與投訴調查,了解用戶反饋信息,以便改進工作及產品質量。
7、協調與行業相關職能部門的關系,保證公司產品符合國家政令及法律要
8、接受技術總監交給的工作,及時有效的完成。
9、積極組織ISO9001、HACCP等質量管理工作的開展,定期檢查各部門的執行情況,并將檢查結果定期匯總分析。
第三條生產技術部崗位責任
1、負責制定公司生產規劃以及年度、季度和月度生產計劃,做好生產安排,選擇低成本、高效益的模式進行生產。
2、負責實施部門內部管理,保證生產部的正常運行,確保安全、高質量、低成本的完成生產任務。
3、制定并控制生產計劃實施體系,協調物流部門做好均衡生產工作,根據生產峰期調整生產部的工作計劃及生產的預期管理工作。
4、熟悉和掌握生產技術,注意產品的質量和安全生產,搞好勞動組合,加強產品內部管理,提高勞動生產率和設備利用率,嚴格按照相關要求,搞好生產配方的保密工作。
5、主持部門內部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進行審核,對部門內部崗位調動、休假進行審批。
6、協調與其他部門關系,保持順暢的內外部管理關系,控制場地環境管理,為保證優質生產創造條件。
7、負責部門內部成本管理計劃。規范物資入庫出庫等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學合理地降低部門運營成本。
8、建立設備維護、保養辦法和設備管理制度。做好設備的更新改造和維護工作,確保設備的正常運轉,建立設備、工具、材料、考核、生產等檔案。
5、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質量,同時檢查品名是否與包裝袋一致。
6、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標簽應打在包裝袋的角上,生產日期必須外露。
7、成品的發貨應待化驗結果確定合格后方能進行,并遵循“先生產先發貨”的原則。
8、每批新標簽到貨時,隨機抽樣,查看標簽上所注的名稱、內容、顏色是否一致。
8、對成品進行外觀鑒定,并與化驗檢測中心聯系。
10,完成上級領導交辦的工作與任務。
第四條市場部崗位職責
1、負責銷售內勤人員的管理輔導和培訓工作。領導銷售內勤做好客戶服務工作,并處理投訴。及時與營銷人員進行溝通、協調。
2、每周根據日報表和銷售出庫量向生產部下達生產計劃。
3、根據發貨單存根聯登記明細賬,并且進一步審核發貨單的準確性,建立電子臺賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營銷人員對賬。
4、營銷人員工資及提成的核算。
5、負責營銷會議前的資料準備工作和會議的記錄工作,安排各種管理表格的發放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計劃與總結)。
6、管理各類文檔(如合同、各類營銷政策、客戶資料及其他部門發文),健全營銷內部檔案管理。
7、收集營銷人員對公司產品、營銷思路等各方面的意見和建議,及時向營銷總監、技術服務部門反應。
8、根據公司制定的年度、季度、月度生產計劃,制定相應的年度、季度、月度采購計劃,并組織實施;
9、調查國內外各地原料、物料供應市場的變動情況,隨時上報新動向;
10、保持與原料、物料市場的密切聯系,選擇最佳采購對象及方式;
11、負責的所采購原材料及包裝進行統一庫存管理,在保證生產順利進行的情況下,合理控制庫存成本。
第五條財務部崗位職責
1、設計規劃公司整體財務會計制度體系;
2、審核公司各項財務管理制度,報主管領導審批;
3、監控財務工作運行;
4、審定公司財務分析報告以及各類財務報表;
5、審定公司各項財務檢查報告;
6、組織公司預算、決算管理工作;
7、審核年度財務預算和資本支出預算,提交公司領導審議;
8、審定公司年度財務決算報告,報主管領導審閱;
9、審定年度預算執行情況報告,并上報主要領導審閱;
10、監督、指導財務部日常會計核算工作;
11、授權范圍內,審批各種現金支出和費用報銷
12監控預算的執行情況
第六條行政部崗位職責
1、負責有關大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作;
2、負責外來公文、信函的收發、登記、編號、傳閱、分發;
3、負責檔案的收集、整理、保管、統計、清理和提供利用;
4、負責文件的打印、裝訂、分發、復印以及名片的印制;
5、協助進行印章保管、使用登記,開具介紹信;
6、負責信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理;
7、協助重大活動和會務安排;
8、負責一般來信、來電、來訪的接待及處理工作;
9、負責后勤管理工作。
第二章生產管理制度
為了加強安全生產、提高生產效率,特制定本制度:
第一條生產計劃匯編制度
1、月度生產計劃
月度生產計劃根據銷售部門提供的銷售計劃,月度銷售分析,月度庫存狀況及年生產計劃表四個文件進行制定。
月度生產計劃由生產部經理制定,會同銷售部門、采購部門進行審核,經總經理審批后執行。
2、日生產計劃為當天生產部生產作業計劃,指導全天的生產作業活動。日生產計劃必須明確當天的生產任務,每批投料量、投多少批次等。
3、日生產計劃由生產部整理存檔保管;
第二條生產崗位設置及職位分配
1、車間主任
不同職能的車間分別設置車間主任,根據情況車間主任可脫產或不脫產,直接對生產經理負責;
2、班組長
班組長為工段負責人,也可以為按時段劃分班組的負責人,班組長直接對車間主任負責。
3、物料管理員
物料管理員負責部門生產物資的接收、保管、發放工作,對生產經理負責。
生產部崗位設置由生產經理制定,總經理審批,人事部門監督。
人資匯報月度總結范文5
一、財務工作
日常的經費支出
專項資金
固定資產管理
財務工作---日常的經費支出
1、日常的工作中能夠正確履行會計職責和行使權限,認真學習國家財經政策、法令,熟悉財經制度;積極鉆研會計業務,精通專業知識,掌握會計技術方法;熱愛本職工作,忠于職守,廉潔奉公,嚴守職業道德;嚴守法紀,堅持原則,執行有關的會計法規,在歷次財務收支審計和專項審計中無異議..
2、工作中審核所有開支憑證,及時結算記賬,做到各項開支都符合規定,一切賬目都清楚準確。做到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。對經費的使用情況的和存在問題,經常向主管領導請示匯報,起到了助手和參謀的作用。
3、按照規定編制全年、每季、每月的各種支出報表和月度結算;編制年度預算和決算報表;核定、編制職工住房公積金基礎報表,按時上報財政、稅務、統計、保險等各類報表,做到準確無誤。共涉及金額73.75萬元,無一差錯。
4、所有財務憑證,及時..、裝訂和保存,使財務檔案管理逐步走上制度化和規范化。
5、認真學習《企業會計制度》,積極參加會計人員后續教育。伴隨我國會計制度、法規的不斷完善,新的制度、新的準則對會計人員提供更高質量的會計信息提出了要求。通過不斷的學習,提高了自身的專業素質,在工作中積累了經驗,在學習中豐富了知識,把握了會計制度和稅收等相關政策,為財務管理水平的提高打下了基礎。
財務工作---專項資金
1、按照上級規定的財務制度和開支標準,了解掌握各科室的資金需要情況的和使用情況的,合.使用好各專項資金。
2、對各專項資金,按照合同內容、來源渠道,正確區分資金科目,嚴格做到??顚S?。
3、每月編制專項資金支出明細表,涉及專門項目32個,金額327.985萬元,及時為領導決策提供了數字依據。
財務工作---固定資產
管理單位的各項資產,及時建立必要的手續,填制固定資產卡片,做到總帳資產和固定資產明細賬相符合;固定資產卡片和實物相符。
二、勞資工作
嚴格按照人事局下發的勞資標準核定每一名職工的各項工資,并據以編制月份職工工資表上報財政。
了解掌握職工工資水平,按規定晉升職工職稱工資及其他各項補貼;按標準執行年度崗位工資晉級,并編制工資變動表上報人事局工資科核定。
掌握職稱報名動態,及時通知各項報名考試事宜。
三、統計工作
積極參加統計局各項培訓,認真學習統計專業知識。
按時上報各項統計報表。
認真完成統計年報工作,并按規定時間上報。
四、辦公室臨時性工作
人資匯報月度總結范文6
【關鍵詞】公立醫院;臨床科主任;績效管理
醫院內部績效考核與分配制度改革是公立醫院運行機制改革的核心,是現行衛生行業薪酬制度的核心[1]。臨床科主任是影響醫院運作效能的核心群體,針對這一人群的績效評價考核是醫院績效管理的重要內容。一套科學、公平以及操作性強的臨床科主任績效管理體系,能夠發揮激勵導向作用,促使科室管理與效率不斷提高,從而促進醫院快速健康發展。蘇北人民醫院是一所集醫療、教學、科研為一體的三級甲等綜合醫院,自2001年實行科主任負責下的院科兩級管理制度起,即建立起臨床科主任綜合目標考核機制。2010年在年度目標考核的基礎上,建立了科主任月度績效考核體系,并結合實際,不斷調整科主任月度和年度績效考核方案和實施辦法,著力構建以公益性、內涵建設、結構調整為導向的科主任績效考核管理體系。
1體系構建
對科主任的考核分為月度考核和年度考核,兩種考核的側重點不同。月度考核以過程為導向,側重于對科室主任在科室管理中作用發揮的考核,多以定性評價為主。年度考核以結果為導向,側重于對科室全年度質量、安全、效率等整體運行結果的考核,多以量化指標為主。1.1年度績效考核體系年度績效考核原先實行千分考核,但在運行過程中發現其存在諸多弊端。如醫療風險高工作難度大的科室扣分多,單項分值對整體考核結果影響大,難以反映出科室的整體工作成效等。自2015年起,該院采用了新的年度績效考核方案。1.1.1參照等級醫院評審的評分辦法棄用傳統的千分考核辦法,將每項指標的考核標準分為不合格、合格和優秀三類。積分方法則按照不合格、合格和優秀的比例計算出考核結果。設置核心條款,防止指標過多分散關注點,保證了對重點工作的導向作用。1.1.2根據不同科室的特點制定個性化的考核方案該院按照省重點、市重點、非重點學科分三類考核,再根據科室業務性質進行個性化的指標設立,細分為手術科室、非手術科室、醫技科室三個考核指標體系。其中手術科室與非手術科室相比,增加了手術病人數、三四級手術率、手術安全核查執行、預處置占手術病人結構比、術前平均住院日等指標;醫技科室則設置了工作量、報告及時性、室內室間質控、放射防護等指標。1.1.3采取關鍵績效指標法依據平衡計分卡原理(BSC)和關鍵績效指標法(KPI)[2],從科室管理、醫療質量、醫療安全、工作效率、三合理、科研教學6個方面選取指標。除科室管理、效率等基礎性指標外,注重體現大型公立醫院的功能定位,引入三四級手術率、危重病人率、重點病種個性化指標、重點專科技術項目、新技術新項目開展等指標;著力強化與醫改目標的契合,引入人均出院費用、藥占比、耗材比、抗菌藥物強度、臨床路徑、基層適宜技術開展等指標,與經濟指標脫鉤。1.1.4選用量化指標90%的考核項目均采用量化指標。以手術科室組為例,70項考核指標中64項都是量化指標。確定指標值則以信息系統采集及日常統計數據為依據,每個科室均制訂個性化的考核指標值。1.2月度績效考核體系該院已構建了科主任月度考核信息平臺。運用考核信息系統定期分析考核運行情況,期間兩次修訂考核方案。月度考核實行百分制,設一級指標4項、二級指標24項,分別配比不同的權重值。1.2.1評價指標的選擇月度考核指標的設立考慮了以下三個原則:一是導向性。選取對科主任科室管理行為起引導作用的指標,通過指標設立,讓科主任明確醫院對其的要求,希望其開展工作的方式和重點工作。二是可得性。選取指標注重與日常的監督檢查工作緊密結合,保證了考核結果的可得性。三是可比性。為確保同類型科室的可比性,針對臨床和醫技科室科主任分別設計了考核方案。4個一級指標綜合管理、質量安全、醫療服務和效率運行是共用的,結合臨床和醫技不同的工作特點,確定各自的二級指標。1.2.2指標權重的配比根據各項指標的相對重要性,對權重系數進行賦值,將各項考評指標在各個層級上進行有機結合,從而形成科學的結構體系。一級指標中,綜合管理權重為35%,即35分;質量安全權重為40%,即40分;醫療服務權重為10%,即10分;效率運行權重為15%,即15分。二級指標以質量安全為例,核心制度10%、病歷處方質量10%、糾紛與投訴10%、三合理診療5%、臨床路徑2%、人員資質2%等。
2全面績效管理實施
全面的績效管理包括績效目標、績效計劃、績效考核和績效溝通4個環節??冃Э己酥皇强冃Ч芾淼囊粋€重要組成部分,它與績效目標的設定、績效實施與管理、績效反饋與應用一起構成績效管理全過程[3]。2.1制訂績效計劃年初根據醫院總計績效目標,按SMART原則,即明確、可衡量、可達到、任務相關和限時完成5大標準,分解總體目標形成科主任績效目標。廣泛征求臨床科主任意見,達成一致后,由院長與科主任簽訂年度目標責任書即年度績效考核方案。月度績效考核方案則是做過程控制,是實行年度目標的保障。2.2實施績效考核2.2.1月度考核執行每月15日前,各相關職能處室結合各自分管的日常檢查、考核工作進行量化打分,將考核得分及存在問題在科主任月度考核管理信息系統中提交,醫務部負責整理匯總最終得分。每兩個月對科主任月度考核得分進行兩次考核,按照內科系統、外科系統、醫技及其他系統分別進行排名,系統內排名倒數、連續倒數或存在突出問題的科室,對其排名及存在問題進行通報。2.2.2年度考核執行每年年末,各相關職能處室按照考核方案進行評分,提交醫務部匯總,經院考核委員會討論,最終形成考核結果和排名反饋給科主任。2.3績效考核應用2.3.1薪酬分配科主任不參與科室績效分配,與科室業務量不產生關系,確保了科主任可以全身心投入到科室管理工作中去??浦魅卧露仁杖胫谐竟べY外,績效工資全部通過考核發放。兩次考核通報的科室,經院考核委員會討論,考核月的績效總額下浮20%~50%。年度考核結果由4項評分權重計算所得,其中月度考核結果占40%,年度目標考核結果占30%,述職評議占20%,民主測評占10%,根據年度考核得分發放年度考核獎。2.3.2溝通反饋在考核信息平臺內搭建考核結果反饋體系,科主任可及時知曉管理中存在的問題??浦魅蚊吭乱钥己私Y果為依據,制定科室月度工作計劃,在平臺上提交以便管理部門審核,促進管理部門與被考核科室之間的相互配合與銜接,為及時整改和持續改進提供保證。對于年度考核結果,科主任要召開科室會議集中討論,逐項分析科室存在的問題及原因,制訂整改計劃,并在科主任年終述職會上匯報,為科主任加強科室管理提供抓手。2.3.3決策依據將考核結果形成科主任考核檔案,作為其管理能力和業績的評價結果,為行政職務任免、干部選拔、評優評先、崗位調整提供重要依據[4]。
3啟示
3.1信息化建設是有力支撐科學的績效考核需要醫院信息化的有力支撐。一方面,量化指標的制訂與考核。借助醫院信息化平臺,通過HIS、LIS、PACS、OA等系統及臨床路徑、技術項目、不良事件、科研管理等模塊,提取和歸集各類指標數據,經過計算,形成量化評價指標,實現對科主任客觀地考核評價[5]。通過信息系統調取績效考核中的費用控制、工作效率、單病種質量控制等關鍵量化指標,使得考核數據的統計、收集更準確、高效。同時,經過不斷的探索和修訂,建立了比較完善的績效考核信息平臺。包括考核結果匯總、存在問題反饋、統計分級模塊,可實現考核數據計算、科室績效反饋、趨勢分析、橫向比較、KPI達成情況分析等功能。3.2與考核對象的有效溝通不可忽視考核的最終目的是引導,因此必須注重溝通反饋,才能推動各項工作的持續改進[6]??己朔桨傅闹朴啽仨殢V泛征求臨床科主任意見,這個過程既是修訂考核方案的重要環節,也可以讓臨床科主任深化認識考核內容、了解導向過程,保證了方案的順利實施。年度考核指標制訂完成后,院領導帶領職能處室逐個科室進行宣講、解讀。年中對完成情況進行梳理,提醒科主任做好工作進度安排。月度考核結果和發現的問題通過考核信息平臺等手段反饋給科主任,幫助科主任及時掌握科室運行情況和存在問題,有針對性的采取管理措施。3.3結合發展態勢修訂考核方案以科學發展、與時俱進的態度,定期對考核工作進行總結研究,改進績效考核辦法。不斷對考核指標系統進行補充、完善,使之與醫改導向、醫院重點工作、存在的突出問題緊密結合,如此才能真正發揮考核的導向作用,推動科室乃至醫院健康穩步地發展。
作者:吳麗娟 劉永春 徐進 車永茂 單位:蘇北人民醫院醫務處
參考文獻
[1]崔迎慧,吳正一,周禮明,等.上海某三甲醫院內部績效考核指標體系構建研究[J].中國醫院管理,2015,35(11):10-12.
[2]李來春,張軼杰,孟慶巖,等.基于量化指標的科主任考核體系構建[J].中國衛生質量管理,2016,23(2):97-100.
[3]王文娟,李會玲,孟文娟,等.醫學院校附屬醫院臨床科主任績效考核的實施與體會[J].中國醫院,2013,17(2):44-46.
[4]李忠澤,馬建華,馬曉峰.公立醫院科主任量化績效考評的方案設計與實踐[J].中華醫院管理雜志,2013,29(2):117-120.