前言：中文期刊網精心挑選了財務管理軟件范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
財務管理軟件范文1
文獻標識碼：A
doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.12.045
1財務管理軟件原則與信息化重要性
1.1設計財務管理軟件的思想與原則
財務管理軟件的設計就是將信息技術與開展財務管理工作的思想、方式、戰略等進行有效結合。對財務管理軟件進行設計時需要從三方面進行考慮：第一，電子信息技術；第二，財務會計自身所擁有的發展情況；第三，財務管理系統與企業管理中其他系?y的關系。從這三方面可以對財務管理軟件的技術原則進行歸納：首先，對目前的信息技術進行充分利用，特別是軟件領域的新型、合理、科學的技術，有效提升系統性能；其次，對目前先進的財務管理方法與技術進行有效運用，以促進財務管理的現代化發展；再者，對財務管理系統與企業管理其他系統的關系進行綜合考慮，從而對企業管理系統中的數據進行共享，以提升企業的工作效率；最后，從根本上提升財務管理系統的功能，為企業獲取更多的利益。
1.2財務管理信息化的重要性
1.2.1支持企業開展準確快速決策
企業的營運決策需要依靠所收集的準確信息，能夠對信息進行快速、有效、全面的獲取與處理，并快速進行決策，以對企業各項活動進行有效指導，這是企業是否能夠良好發展的關鍵，所以財務信息所具備的相應情況會對企業決策的成敗造成直接影響。
1.2.2提升企業的市場反應能力
隨著市場競爭的日益激烈，生產周期短、交易及時是目前企業發展與生存的基本，所以，有效提升企業的市場反應能力是確保其自身競爭力的關鍵。而網絡化企業就是可以顯著提升自身的靈敏性，并對技術、資源、管理等組織進行柔性分布的“虛擬企業”，就是能夠跨越空間對資源進行整合、利用電子手段進行有效聯系與統一管理的經營實體。通過信息手段可以對企業自身的資源進行有效整合，提升經濟效益，增強市場占有率。虛擬企業的多數營運活動通常都是應用INTERNET開展的，所以需要開放性的財務管理系統提供相應的信息支持。
1.2.3促進企業的國際化發展
國際化發展是目前經濟全球化環境中企業發展的必然趨勢。大量企業開始進行國際化經營，特別是跨國企業?？鐕髽I在世界各地都擁有分支機構，所以信息通道的暢通無阻以及信息的全面共享是開展國際化經營的重點。工作人員需要與企業保持有效的直接聯系，使工作人員能夠及時、有效的獲取指令，同時也可以使企業從世界各地及時、全面地收集相應信息，為企業的決策與管理提供可靠依據。因此，財務管理的信息化是企業有效落實國際化經營的根本。
2我國財務管理軟件應用現狀及存在問題
2.1應用現狀
2.1.1市場規模不斷擴大
近幾年，我國財務管理軟件的市場規模在不斷擴大，隨著我國企業信息化的快速發展，軟件市場也在逐年遞增。由于各行各業的不同需要，財務軟件也呈現多樣化發展。目前，隨著信息技術的快速發展，我國很多企業、單位都已經使用計算機代替了原本的手工記賬，從而為財務管理軟件的發展提供了巨大的應用市場。
2.1.2軟件品牌更集中
我國的財務管理軟件經過這些年的發展逐漸成長起來，也擁有了一些企業常用的軟件品牌，主要集中在金蝶、用友、安易三大品牌，特別是用友的發展尤其突出。當然，我們不能只期望于此，應該積極抓住機遇，尋求更大的發展空間。
2.1.3軟件領域產品創新加快
在這個信息化的時代，軟件的發展也需要不斷創新，與時俱進。所以，就出現了目前的“數字化管理”、“管理型財務軟件”、“全能ERP”等等。雖然我國軟件領域產品的創新在不斷加快，但是與發達國家相比，我國的財務管理軟件水平還比較低。
2.2存在的問題分析
2.2.1不重視管理功能
我國會計信息化還處于初級階段，從目前財務管理軟件應用現狀就可以看出，大部分企業對財務管理軟件進行應用時，只是進行記賬與算賬操作，并沒將其應用到全面的財務管理與分析過程中，沒有對財務管理軟件的管理、預測、分析功能進行有效體現，從而不能對會計所具備的管理、監督功能進行充分利用。
2.2.2缺乏相應標準
對財務管理軟件進行應用的過程中，數據庫的記錄格式缺乏相應標準，通常是由企業自身需求出發，對賬務與報表處理的相應模塊進行應用，而財務信息所具備的共享性較低。同時由于不具備統一的規劃與組織，企業的各個部門之間缺乏良好的信息交流，沒有對財務信息的作用進行充分發揮，更加不可能對企業資源進行最大化利用，不能為企業發展中的各項決策提供有力依據。
2.2.3缺乏復合型人才
在財務管理軟件的發展與應用過程中，由于缺乏復合型人才，會對財務管理軟件的進一步發展造成嚴重影響。會計人員不僅需要掌握財務的相關知識，還需要有效掌握計算機的相關知識，雖然在會計電算化初期會計人員接受過相應培訓，但是其操作水平還不能滿足實際需求。所以在財務管理軟件逐步完善的過程中，會計人員需要不斷提升自身的業務水平。
2.2.4相應的管理與評價機制不完善
對財務管理軟件進行應用的過程中，如果沒有構建有效的內部管理機制，可能會對財務信息造成相應影響，從而使企業做出不正確的決策。同時還會出現黑客入侵、非法拷貝、病毒入侵等眾多問題，對財務信息系統造成嚴重損害。這樣不僅會對信息技術的應用造成影響，而且不利于會計信息化的良好發展。因為沒有較為完善的評價機制，企業不能對自身狀況進行有效評估，不能對正確的財務管理軟件進行選用，嚴重影響著軟件的應用效果。
3對策建議
3.1管理與分析綜合應用
企業財務人員對財務管理軟件的應用不應該只停留在基礎的會計操作，還應該充分發揮財務管理軟件的計劃、控制、分析、預測的作用。同時需要對財務人員的操作習慣進行兼顧，軟件的操作不僅有核算，還有控制和監督。只有真正做到有效利用財務軟件的每一個模塊，才能為企業帶來更好的經濟效益。
3.2注重財務管理軟件的通用、匹配性
對財務管理軟件進行開發的過程中，需要對企業的財務需求進行確切了解，在高層次財務人員的協助下對軟件功能進行有效分析，并構建相應的測試基地。同時對主管部門方面而言，需要制定具有統一性的財務管理軟件接口協議，對財務數據的相關情況制定有效規范，必要時可以建立相應的國家或行業標準，使財務管理軟件對常用的數據格式進行有效統一。此外，還需要對用戶需求的相應接口進行合理預留。
3.3加強隊伍建設
隨著財務管理軟件的有效應用，提升財務人員的綜合能力勢在必行。首先，對財務人員的管理知識體系進行有效完善，以有效落實財務管理的信息化。對財務人員進行有效培訓，不僅要提升財務人員的專業能力，還要培訓其計算機應用能力。要求財務人員能夠對財務管理軟件的功能結構、數據處理程序進行有效掌握，可以對相應的辦公軟件進行熟練地應用，能夠對財務管理軟件進行最基本的操作與維護；其次，制定全面的培訓機制，利用網絡手段，開展遠程教育或者是建立教育網站，這樣不僅能夠對財務人員所掌握的知識進行有效更新，而且能夠對缺少培訓時間、場地的問題進行有效解決?？梢詫δ壳柏攧杖藛T的上崗證制度進行改變，讓會計電算化教育成為財務人員從業資格以及后續教育的重要部分。并且可以建立相應的內部培訓制度以及獎罰制度，有規劃的對財務人員進行培訓，有功必獎，有錯必罰，從而為財務人員構建一個良好的培訓與自主學習環境。最后，大力培養更高層次的財務人員，改變現在高級會計人員缺乏的現狀，使我國的財務會計向著管理會計的方向發展，從而促進我國的經濟發展。
3.4健全財務管理制度
在財務管理軟件進行應用的過程中，不僅需要注重財務管理，而且需要以目前的實際情況為依據，健全財務管理制度，讓財務管理工作更加規范化與標準化，從而增強財務管理效果。財務管理業務的一體化發展，能夠為相應數據的準確傳遞提供保障，由根本上避免財務部門與業務部門出現賬目不符的情況，有效推動企業的整體化和規范化。
4我國財務管理軟件的發展趨勢
4.1財務管理軟件向著大型化、專業化、網絡化發展
隨著互聯網的快速發展，以Web應用為基礎，包括財務管理、?I運管理、資源管理等多方面的企業整體應用軟件將會得到有效發展。同時SCM軟件的應用需求會慢慢超過財務管理軟件，而SEM軟件與BI軟件會成為先進管理企業所欣賞的目標。
4.2集成化與ERP化發展
在企業發展過程中，物流、信息流以及資金流三大循環具有十分密切的關系，是企業日常經營管理的全部。ERP管理軟件，可以使企業的三大循環之間擁有更加匹配的關系。同時，ERP向著SCM、CRM等擁有單一優勢的軟件，與拓展ERP以及ERPⅡ方面發展。
財務管理軟件范文2
集團化財務管理軟件能幫助集團企業解決總公司與下屬企業之間由于地域跨度大、管理權力分散、技術平臺不統一、信息傳遞速度慢等所引起的一系列問題，EAS就是能實現以上管理功能的一個財務管理軟件。集團財務管理軟件又稱集團財務管理解決方案或集團財務管理系統，同時集團財務管理軟件又不同于普通財務管理軟件，因為集團財務管理是基于企業集團組織結構背景的，是以總部為主導的，它在財務管理對象、管理層次、管理方法以及對資產的調配和資金的籌措等方面都要更為復雜。
依托EAS這個管理平臺，我們能很直接的體會它給我們帶來的，普通財務軟件所沒有的優勢，在實際運用中其優勢體現在如下幾方面：
一、核算方面
（一）統一的科目體系構成
EAS系統中，集團內所有單位是一個虛擬的賬套，根據集團公司行業性質、管理要求，各集團公司可以設置集團統一科目體系，在一定的科目級次上鎖定權限，除個別輔助核算項目外，各公司不能在賬務系統中隨意添加科目，使集團內各公司的財務核算更具規范性，財務數據更具可比性。
（二）統一的報表體系構成
EAS中可以根據需要自身需要設置管理報表，并分配到下屬各子公司,這樣集團內所有單位的報表格式都是統一的格式,當然，子公司也可根據需要在自己賬套中設置報表模版，以滿足自身內部管理需要。
（EAS集團統一報表模版截圖）
（三）結賬時點控制
比一般的財務系統，EAS可以對集團內所有單位進行結賬狀態進行監控，便于整個集團內單位在統一的結賬時間點按時結賬，方便集團對所有子公司每月數據的提取，且取消結賬的權限可以集中在集團總部，子公司結賬后將不能再隨意進行修改，減少子公司賬務處理的隨意性，避免了總部提取的財務數據與子公司修改后的數據不一致情況的發生。
（EAS集團內各公司結賬情況截圖）
（四）集團內部往來控制、核對
在EAS中，集團內所有單位的往來科目，在涉及與內部單位的往來發生時，可以生成往來通知單，并發送到對方單位，如果對方不做對應的應收應付處理的話，雙方都無法結賬處理。單方的往來掛賬將無法處理，這樣就保證每月集團內部往來一致。集團內往來單位不用再每月對賬，對于集團內往來較多的企業集團，將大大節省財務人員的時間及精力,也避免了不必要的差錯，提高財務核算質量。
（EAS往來通知單核銷截圖）
（五）實現信息及時共享
集團總部可以在需要時，隨時提取各子公司的財務資料，大大簡便了子公司向集團總部上報送財務資料的工作環節和流程，有利于集團總部對子公司財務數據的實時監控和管理，方便集團快速提取或調用、查詢集團內各公司報表或其他財務數據。
（六）協同平臺
在集團統一的協同平臺之上，集團建立企業統一信息門戶和個性化信息門戶，讓所有人員能夠實現系統單點登陸；實現跨組織、多級業務審批處理，進行靈活強大的工作流管理；實現集團內部單位費用報銷過程管理，并與預算系統掛鉤協同控制；系統徹底改變傳統財務工作模式，提供自動進行推式管理，提高人性化設計，提高協同業務處理效率。
（七）固定資產管理
固定資產管理通過固定資產卡片內容和基礎資料的自定義來滿足公司的實際情況；通過嚴格的卡片管理、折舊要素變動處理來幫助企業建立一套完整的固定資產卡片；通過自動計提折舊、自動生成憑證來幫助企業管理固定資產的累計折舊，并將憑證傳遞到總賬系統；完成固定資產與總賬系統的無縫連接實現集團內部單位之間固定資產調撥處理；通過豐富的固定資產報表來幫助企業查詢固定資產各個方面的信息。
通過我們目前已使用的功能模塊，基本上實現了財務集中管理的大部分職能。
二、預算方面
EAS的另外一個功能模塊-預算模塊。當集團管理達到一定程度的時候，預算模塊將為集團管理的集中控制起到很積極的作用。
（一）模板的設計
通過預算模板的統一設計工作，可以對財務管理中的主表、輔表進行梳理、完善；表格涵蓋范圍的確定以及表格之間的數據關系確定，是財務人員是否清晰掌握企業財務情況的反映和檢驗；母公司對不同業務類型的子公司如何采用統一的模板來實現統一管理的需要是預算模板設計的關鍵?？傊?，預算軟件是一個開放平臺，如何設計模板主要取決于使用者的財務管理思路和財務管理水平，日常財務管理越規范，預算的模板設計越合理，財務管理經驗積累越多，模板自動化取數程度就越高?？梢哉f，一個預算模板的形成，就是一個企業財務管理積累的標準化與運用化，模板的定型，意味著數據化財務管理的定型，也意味著財務管理經驗不再掌握在分散的財務人員手中，而是集中交給了企業，形成了公共的管理財產。
（EAS軟件預算編制模板流程截圖）
（二）編制的管理
通過開展統一軟件、統一模板、統一政策、統一組織的預算編制工作，可以達到規范化、自動化的近期效果以及專業化、效率化的遠期效果;
通過全集團所有主要財務人員參與預算編制，可以為公司鍛煉財務專業隊伍，談論摸索并積累專業經驗；
通過分別明確預算的編制主體、考核主體與管理主體，可以體現各子公司的獨立核算與獨立經營職能要求；
通過明確各子公司法人與財務負責人在預算管理中的定位與作用，可以充分體現預算工作的級別與重要性。
（EAS軟件預算編制管理流程截圖）
（三）從預算促進其他管理
如果把預算編制工作視為企業邁向數據化管理的第一步，那么企業可以從預算編制過程中，用數據化、集成化的視覺去發現和改善現有管理行為，比如，不同類型的公司、不同地域的公司的同一項目“工資成本”、“差旅費”、“業務招待費”以及“車輛使用費”等在沒有統一預算編制管理前，往往由于缺乏全集團統一管理標準，造成各預算單位編制合理性不統一，而在企業實行統一預算編制管理以后，對各種管理事項的標準進行全面梳理和統一，可以使得集團化企業的管理更加完善。
財務管理軟件范文3
【關鍵詞】：計算機；軟件；財務管理
中圖分類號：F253文獻標識碼： A
1、前言
計算機軟件是指為方便使用計算機和提高使用效率而組織的程序以及用于開發、使用和維護的有關文檔。軟件系統可分為系統軟件和應用軟件兩大類。其中系統軟件由一組控制計算機系統并管理其資源的程序組成，其主要功能是啟動計算機，存儲、加載和執行應用程序，對文件進行排序、檢索，將程序語言翻譯成機器語言等。而應用軟件是為解決各類實際問題而設計的程序系統稱為應用軟件。從其服務對象的角度，又可分為通用軟件和專用軟件兩類。按照這個分類來說，計算機財務軟件屬于專用應用軟件這一類。本文以下內容將對計算機軟件在財務管理中的應用進行研究和探討，以供參考。
2、計算機財務軟件的優點
根據本人多年的實踐經驗，認為計算機財務軟件主要有如下幾個方面的優點：第一，提高會計數據處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質量，減輕會計人員的勞動強度。 會計實現電算化之后，除了原始憑證到記賬憑證的編制和確認仍需要人工處理之外，會計循環中的記賬、算賬和報表編制均由系統自動實現，憑證一旦錄入系統，馬上就能在賬簿和報表中得到反映，從而能夠及時提供會計信息。尤其由電子商務或企業內部產生的憑證大多為無紙化的電子憑證，這種憑證幾乎在經濟業務發生的同時即可通過網絡進入會計系統，反映到財務報告中來，大大提高了會計數據處理的時效性。 第二，提高經營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。 雖然會計電算化仍然以會計恒等式和會計循環為基礎，但已經簡化了賬簿體系和會計循環，消除了手工會計信息處理的許多技術環節，并由此改善了信息處理的質量和提高經營管理水平。第三，推動會計技術、方法、理論創新和觀念更新，促進會計工作進一步發展。 此外，會計電算化也促進了會計職能的變化。尤其當企業推行ERP并且采用Internet/Intranet技術之后，不僅加強財務會計與企業內其他業務部門的聯系，對信息資源進行統一管理，實現數據的高度共享；而且可以通過遠程處理與網上支付，實現網絡財務管理，促使財務管理從靜態走向動態，有利于集團公司、跨國企業的實時管理。
3、應用計算機財務軟件應注意的問題分析
根據本人多年的實踐經驗，認為應用計算機財務軟件應注意如下幾個方面的問題：第一，財務軟件的操作設計是否適應企業的特點。不同企業的財務核算有其各自的特點，企業的財務部門在長期工作中也逐漸形成了自己的習慣。為避免使用財務軟件后出現不適應的情況，企業應了解財務軟件的操作程序與企業的操作習慣是否一致。比如報表的格式，許多企業出于其特殊要求可能需要許多非標準格式的報表，某些財務軟件可能考慮到了這一點，設計了豐富詳盡的自定義報表以符合企業的要求；某些財務軟件可能在操作方面有許多創新性的設計，從而為企業會計人員的操作提供了方便。第二，財務軟件的打印模塊是否完整。 許多企業在使用財務軟件后才發現該軟件并不能打印出企業所需要的特定部分。所以在選用財務軟件時，應充分關注財務軟件打印的憑證、賬簿、報表是否完整并符合企業的偏好，能否按照企業的特殊要求進行打印等。設計良好的打印模塊能為企業節省大量的紙張和打印時間，否則企業將處于進退兩難的境地。在財務軟件的開發過程中，打印模塊通常較難設計，所以，企業在購買前應該進行相關賬簿的模擬打印。第三，財務軟件是否預留相關接口。對任何軟件來說，不能不考慮其開放性和前瞻性。如果軟件沒有任何接口或升級的可能性，必然為以后的應用帶來困難。有相關接口的財務軟件能夠很容易地將數據轉換為其他格式，甚至其他財務軟件格式。財務軟件接口也為以后操作平臺的升級提供方便。第四，財務軟件的處理流程是否適應企業現行的財務流程。企業選用的財務軟件的處理流程應盡量符合企業的財務流程。當企業的財務流程發生變化后，財務軟件的處理流程也要相應發生變化，否則企業將花費相當大的成本進行流程改造。在選用財務軟件時，企業應根據現行的財務流程，初步規劃會計電算化后的財務流程，并以此選擇相應的財務軟件。第五，財務軟件所用操作平臺是否與企業操作平臺一致。 目前，國內流行的操作平臺是Windows，大多數的財務軟件也是基于Windows開發的。許多企業內部也可能采用其他操作平臺，如Unix，Linux等，這就要考慮操作平臺的兼容性。如果操作平臺不兼容，可以選擇一些與操作平臺無關的、語言開發的財務軟件，如用Java開發的財務軟件等。
3、結尾
本文以上內容首先對計算機財務軟件的優點進行了分析，隨后對使用計算機軟件應注意的問題表達了自己的見解，表達了自己的觀點，但作為一名技術人員，作者深知，必須在實踐中不斷總結經驗，選擇適合自身企業發展的計算機財務軟件，只有這樣才能不斷提高企業的財務管理水平。
【參考文獻】
[1]《軟件工程》宋雨等，中國電力出版社
財務管理軟件范文4
1 財務軟件在中小企業會計核算流程中的應用優勢分析
中小企業建立了自身的會計信息系統,財務軟件也已在中小企業中普遍地被使用,計算機記賬代替了手工賬.企業的財務工作者只要收集原始憑證并將其輸錄到電腦中,電腦就會自動生成明細賬、報表、憑證等.財務軟件極大地簡化了財務人員的工作內容,提高了財務人員的工作效率,更易于他們為領導提供決策上的幫助,他們能夠更多地參與到企業的經營管理中,促使財務人員工作積極性的提高.具體表現在會計核算流程中的:憑證填制、憑證審核、會計賬簿處理、結賬、賬簿查詢以及報表生成.所以,財務軟件不僅節約了財務人員的時間,同時也提高了工作效率,使得財務工作者有更多的時間參與企業管理和對財務數據的分析,為領導提供決策的幫助和依據,從而有助于提高中小企業的競爭力,也有助于企業財務工作的規范化.
另一方面,我們也可能發現,中小企業和大型企業不同的是內部部門設置沒有那么完全,不過核心部門也一樣都具備.所以對于軟件商來說,在為中小企業開發軟件時應注重中小企業的特殊性,并非只是對原有的軟件進行功能上的精簡或者閹割,因為如果太過精簡的軟件則失去了其使用價值,人工操作完全可以取代高昂的軟件.而適當的財務軟件在中小企業會計核算中,恰好就能發揮針對性的優勢,能夠滿足中小企業規模較小的特點,尊重它依舊是一個完整的個體,和大型企業一樣,那么必然其在財務上就有著一些特定的符合其企業需求的財務需要的事實,為財務核算提供各方面的便利.
2 現階段中小企業財務軟件應用中存在的問題分析
但是現今有非常多的財務軟件在設置功能時未注意與企業會計制度的協調性,很多財務軟件都存在反結賬、反記賬的功能.反賬戶的基本原則是在會計系統中,當完成填寫證書等程序之后,如果發現之前存在處理方法錯誤的情況,使用者就可以使用具有該功能的賬戶返回到之前的步驟,進行對錯誤的更改和重新輸入.在以前工作中,在手工記賬的情況下這種做法是不可能實現的,手工做賬如果有錯誤只能夠通過補救劃線.防沉降的基本原理是即使完成后如果發現總賬等模塊存在處理不當的問題,依然可以在最后根據不同的需要進行修改、核對、檢查.而在手工記賬的情況,一旦完成將直接進行收銀臺的結算,如需要更改,則只能等到下一個會計期間進行相應的處理.另外在一些情況下,財務人員為了財務軟件能夠接入更加方便,設立單方面項,即只有借記或貸記的不規范做法.或者有時為了結賬過渡,甚至存在第十三個月的會計期間.以上這些做法都不符合規范的會計制度,但是卻成為了財務軟件中的非常重要甚至不可或缺的功能.
另外,現在財務軟件都帶有非常全面的分析功能,不過很多中小企業的財務人員并沒有很好地使用這一功能,他們只把重點放在核算上.現實中,每個企業之間的情況不盡相同,所以財務軟件大部分都根據中小企業的具體情況來進行個性化的研發和設定,缺乏普遍的適合各類企業或者行業的財務分析軟件.對于開發商來說,為了能夠更好地推廣自己研發的軟件,會全力地宣傳自己軟件的分析功能,事實上這樣的分析功能并不一定就能夠為領導提供決策上的幫助和支持.基于以上情況,許多中小企業干脆放棄了財務軟件的分析功能,依舊繼續采用傳統的人工分析方法.這樣就導致了財務軟件很難發揮其事前控制的功能,不能夠通過以歷史數據來預測未來的發展趨勢,或者提供一些預警功能以合理的生產經營決策.另外,市面上的財務軟件很多,在總賬、應收賬款及其他模塊的功能其實是相同的.
3 解決中小企業財務軟件使用存在問題的對策
3.1 財務軟件應用本身要注重與企業情況匹配
中小企業在和軟件開發商購買財務軟件的時候需要注意兩個問題:一是根據企業的實際情況提相應的要求,在功能或者模塊設置上要多費點心思,還要強化財務軟件的分析功能,使得財務軟件能夠為領導的決策提供有幫助的信息,另外還能夠加強企業的管理控制,要注重實際的使用功能而不僅僅重視包裝.二是在國家相關金融管理軟件部門的牽頭下,比如從財政部和信息工業部方面,開發一些接口協議相對統一的數據處理財務軟件,注重規格、規范,或者制定更加嚴格的行業標準來統一常用辦公軟件的形式.當然,財務軟件開發商應當注意預留出一些接口以便使用單位自己開發一些個性化的需求.
3.2 做好財務軟件使用的初始化與日常操作的規范
由于財務軟件初始化的重要性以及基礎性,財務軟件的初始化是一項非常重要的工作.財務軟件的設置合理會直接關系到系統在未來能不能夠滿足企業的會計核算和日常管理需求,能不能設置成功是系統以后發揮其功能的重要基礎,而且設置好了后續工作都能很方便了.不僅如此,在日常工作中財務軟件的使用操作也非常重要,所以應當區別地進行人員權限的設置,便于企業的內部管理和控制.日常操作時不能完全依賴開發商的售后服務,自身的科目設置還應結合自身企業的實際情況根據歷史經驗及操作習慣來進行預先設置.
3.3 提高領導層對財務軟件使用的意識
中小企業存在一個較為普遍的現象,即中小企業的領導可能由于歷史原因其文化程度并不高,所以他們對于財務軟件也并不十分了解.在實際工作中,可能缺乏對財務軟件重要性的認識,沒有從實質上領會到財務軟件能夠真正給企業帶來好處,缺乏在思想上對財務軟件應用的重視.因此,強化中小企業領導對于財務軟件的重視程度也是一個非常重要的一方面,這樣才能夠便于財務軟件在中小企業中的推廣應用,從而使得財務軟件能夠最大限度地發揮它的功效.從領導層開始,自上而下地重視財務軟件的應用和分析功能,員工們才能從根本上重視工作,工作才能既快又好地開展起來.
3.4 提高財務人員綜合素質
如今,科學技術發展得日新月異,會計信息系統的迭代開發也呈現著非?？焖俚陌l展,技術、理論的革新都會對財務信息系統和傳統的會計工作帶來巨大的沖擊.會計內容、會計工作的內容隨著社會的發展發生了很大的改變,這就要求中小企業需要和各種財政政策和各種財務軟件相匹配、適應.而且在全球經濟一體化的背景下,國內和國外的會計處理模式、會計處理規則和財務管理模式將會逐漸向國際趨同,這些都離不開財務人員的素質.所以,這就意味著對于未來中小企業的財務工作人員來說,其自身需具備較高的文化素質、技能水平,不僅僅要在會計專業方面具備過硬的素質,還要熟悉計算機的操作和財務軟件系統,能夠熟練運用計算機和系統,才能夠為中小企業的發展提供巨大的動力.
財務管理軟件范文5
財務軟件在企業中應用最初的目的是為了減少會計核算中大量繁雜重復的手工勞動,并使信息處理的速度和效率大大提高,可靠性更強,將人的主要精力從算賬、記賬、匯總等事務性處理工作中解放出來,充分發揮財會人員的職能,參與企業的決策與經營管理。經過十幾年的不斷完善和改進提高,財務軟件在會計核算方面的開發與設計日臻成熟,我國財務軟件的發展在技術上走過了PC單機PC局域網廣域網幾個階段,正在邁向互聯網時代。
在PC單機階段,財務軟件的模型是手工模式,主要解決會計核算重復繁雜的手工勞動,成為會計電算化的第一個改革浪潮,這一階段促進了會計工具和介質的改變,如從算盤到鍵盤,從賬本到磁盤文件,在過去的一段時間內起到了非常重要的作用,為財務軟件的發展積累了豐富的經驗及大量的數據;局域網是計算機通信網的重要組成部分,它是指在一個局部地區范圍內,把各種計算機、設備、數據庫等相互連接起來組成的計算機通信網。局域網的建立,其主要目的就是為了更好地實現資源共享與內部信息的迅速有效地進行傳輸。在這一階段,財務軟件實現了在一定范圍內數據的共享,在不同臺微機上,只要正確輸入并打印完成憑證,那么,記賬、轉賬以及報表的生成均由計算機自動完成,財務部門能夠及時掌握各項資金運轉情況。在廣域網可以實現集中式財務管理,集團型企業可以利用網絡財務系統對所在分支機構實現集中記賬,集中資金調撥。
現運行的財務軟件采用結構化設計,開發工作直接面向用戶,軟件設計靈活,計算準確,查詢方便,人機截面清晰,易于操作。它的主要功能模塊有:賬務處理系統,報表處理系統,工資處理系統,固定資產管理系統,采購管理系統,庫存管理系統,銷售管理系統,財務分析,成本分析,領導查詢等相對獨立的模塊。
但是現行會計核算軟件存在以下不足:
(1)現行的財務軟件是基于手工模式而來,體系封閉,由于產生的技術背景落后,無法實現網絡化管理或只支持局部網絡應用,更無法支持電子商務,不能適應網絡時代企業的需求。
(2)會計信息單一,財務協同無從談起。一方面會計核算強調會計信息的真實性和可靠性,只是核算已經發生的歷史會計信息;另一方面,由于技術方面的限制,傳統財務軟件無法做到會計信息的實時動態處理,事前預測。
(3)對管理會計考慮較少?，F行財務軟件主要強調核算功能,而分析管理功能薄弱。在財務會計與管理不斷融合的今天,企業的經營管理者將越來越關注于通過財務軟件獲取對企業生產經營管理真正有用的信息,財務軟件應重視管理會計的應用。
(4)財務軟件中提供“反記賬”、“反結賬”功能,本人認為不妥。所謂“反記賬”就是將已記賬的憑證通過記賬的“逆向”過程,使已經完成結賬處理的會計期間恢復到未結賬狀態。這項功能設計迎合了某些財務軟件使用者的歡迎,但是卻給企業的財務會計系統帶來了巨大的隱患。
二、財務軟件發展的趨勢
1、轉型
財務軟件的發展應從“核算型”向“管理型”發展,實現財務會計與管理會計有機結合,完善對企業經營活動的計劃和控制功能,特別是在預測,決策,控制分析,財務管理與業務管理密切結合等方面有所改進與提高。
企業的管理基礎和技術水平決定了企業能夠監理和應用怎樣的信息系統,信息系統應該與企業的管理基礎和技術水平相適應,企業管理理論和實踐及信息技術的發展不斷推動著信息系統的模式、結構和功能的發展。企業通過科學決策、規范工作流程來優化員工行為,使人財物等資源有效結合,提高全要素生產率。
以所在企業為例,隨著計算機技術的發展,公司在其他的一些方面已經應用開發了如物資管理,認識管理,業務管理等子系統,但是這些小系統都是在獨立環境下開發的,雖然財務管理系統,業務管理系統和物資管理系統中都有許多共同的信息,但是這些共同信息之間卻沒有任何關聯,即使從一個系統更改了共同信息卻不能反映到其他系統之中。造成這種局面的原因是這些軟件系統是由不同的職能部門組織開發和應用的相互之間沒有通訊渠道,不能保持數據的唯一,成為不能共享的信息“自動化孤島”,無法協調工作,使各種功能子系統不能有機地集成在一起,組成企業整體優化的信息化系統。
財務子系統作為ERP(企業資源規劃系統)的一個組成部分,實現財務子系統與ERP其他子系統之間的信息集成,是我國財務軟件發展規律的必然趨勢。
核算型財務軟件之所以發展迅速,很快被推廣應用,主要是因為它是建立在會計復式記賬的理論基礎上,采用的核算方法,核算程序包括對外提供會計報表的格式有比較明確的規定。而作為管理型的財務軟件因各行各業管理方式不同,因而對應提供管理信息具體內容的要求也不同,這就給管理型財務軟件的設計及開發增加了難度。本人認為管理及決策貫穿于企業的整個管理過程,決策是組織及其活動的基礎。即企業的管理本是一個完整的決策過程,而在會計核算基礎上增加的一些查詢功能,報表分析功能,雖然對管理人員進行企業管理能夠起到一定的輔助支持功能,但是充其量不過是決策過程中的情報活動而已,無法進行有效的事前預測和事中預測。
從決策過程的四個階段分析來看:
(1)情報活動――探查環境,掌握作出決策的條件。
(2)設計活動――制定分析可能采取的行動方案。
(3)抉擇活動――從可資利用的方案中選出一個適當的特別行動方案。
(4)審查活動――對過去的決策進行評價。
管理型軟件也應該根據決策過程的四個階段為用戶提供從財務預測――財務決策――編制財務預算――控制與分析一個完整的功能系統,協助管理者進行日常例行事物的管理。
因此財務軟件可劃分為會計核算系統,財務管理系統和決策支持系統,各系統之間及系統內部都存在著數據傳遞關系。
核算系統要完成會計數據采集和加工處理,同時要向管理系統和決策支持系統提供有關的數據和資料。
管理系統在對數據進行進一步加工處理的同時,也要向決策支持系統提供有關的分析資料和管理信息,以便決策支持系統作出相應的分析預測,并且給出各決策方案。
2、網絡化建設
經濟的發展和社會變革的需要,產業結構調整,企業并購、重組已成為我國近年來經濟生活中常見之事。并購重組使企業結構的形態發生了巨大的變化和呈現出極大的動態性,為此,需要企業走信息化的道路來加強動態管理。
網絡技術的發展,已對社會經濟的各個方面產生了重大影響,管理的數字化、實時化、遠程化等新的生活生產方式不斷涌現,社會環境決定了會計的發展,同時對財務軟件的應用產生了深遠的影響,經濟全球化影響國際貿易和國際投資規模不斷擴大,以國際互聯網為代表的信息技術在生產、流通、消費等領域廣泛應用。因此財務軟件也應順應網絡趨勢的發展。
網絡財務主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變,從空間上看財務管理從企業總部走向企業全部,從企業內部走向企業外部,企業事務可以遠程處理,便于整合整個企業的采取資源,全面提高企業的競爭力;從時間上看使得會計核算從事后到實時,財務管理從靜態走向動態,企業的一切活動均可以實時報告,便于企業進行在線管理,從而顯著提高企業的工作效率。這幾個方面的改變帶來了財務工作介質和工作方式的改變,本質上都極大地延展了財務管理的能力和質量,使財務管理達到了一個嶄新的水平。
(1)遠程處理:在互聯網之前對異地機構的財務管理由于受傳統方式的空間局限,其技術強度或管理成本都是高昂的,基于互聯網的財務管理系統突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個節點,眾多的遠程處理功能得以輕易實現,大力強化主管單位對下屬機構的財務監控。特別對于集團型等多分支機構的企事業單位具有重要現實意義。
(2)動態核算:如果說PC時代的財務系統主要解決了工作量的問題,那么網絡財務管理將在此基礎上顯著突出速度問題,網絡財務下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的動態核算,極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。
(3)集中式管理:隨著市場競爭的加劇,企業為了整合財務資源,提高競爭力,因而越來越多地采用集中式的財務管理模式,網絡化財務是集中式財務管理的理想模式。集團公司型企業可以利用網絡財務系統對所有分支機構實現集中記賬,集中資金調配。
三、安全防御
1、電子商務蓬勃發展,計算機技術和通信技術兩者結合,形成一種全新的商業模式,隨著電子商務的發展,傳統的財務管理也演化到網絡財務時代,網絡財務的最顯著的特點是實時報告,企業可以進行在線管理,網絡財務的前景是誘人的,因為企業的經營管理活動幾乎依賴于網絡系統,如果企業對網絡的管理和維護水平不高或疏于管理監控,一旦網絡系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。它引起的安全問題應注意以下幾個方面:
(1)系統的功能是否恰當、完備,能否滿足用戶商務活動的需要。
(2)系統的數據流程處理方法是否符合有關貿易法規。
(3)系統是否建立了恰當的程序控制,以防止或發現無意的差錯或有意的舞弊。
(4)系統的安全保密措施和管理制度是否健全,能否保證系統安全可靠地運行。
(5)系統的文檔資料是否全面完整。
(6)財務報告的內容拓展及形式創新所引發的安全隱患。
2、對于安全性防御解決的途徑。
(1)制度保障
在法律上建立電子商務法律法規,規范網上交易支付核算行為,制定網絡財務準則,只有建立一套行之有效的法律,才有可能保障會計信息反映的完整性和真實性。
健全內部控制制度,制定上機操作規程,建立計算機資源訪問授權和身份認證制度,建立安全稽核制度和檢測預警系統。加強工作流程如數據的準備環節、系統運行環節、財務管理環節、檔案管理環節的制度控制。
(2)技術防范
防火墻:建立在企業內部網和外部網絡接口處的訪問控制系統,它對跨越網絡邊界的信息進行過濾,目的在于防范來自外部的非法訪問,又不影響正常工作,從而為企業設立了一道電子屏障。
加密技術:數據加密技術對網絡服務及開放性影響較少,是保護信息通過公共網絡傳輸和防止電子竊聽的首選方法。
數字簽名:在INTERNET環境下,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,財務數據流動過程中的簽字蓋章等傳統手段將完全改變,為驗證對方身份,保證數據完整性,在計算機通信中采用數字簽名這一安全控制手段。
安全協議:是一組規則,詳細說明報文如何“偽裝”,以保證它們的安全。
四、財務人員業務及技術水平的提高
電子商務的應用,財務軟件的發展及網絡技術將全面改變企業經營模式,改變財務人員的工作和生活方式,在新的形式下財務人員依然是企業經濟活動反映和控制的主力軍,這就給會計人員自身的能力和素質更高層次的復合型要求,既要懂會計,又要懂管理;既要有原則,又要靈活創新;既要熟悉會計業務的操作,又要掌握網絡知識。因此財務人員必須不斷更新觀念,完善自我,才能在激烈的競爭中勝任本職工作。
1、加強學習,不斷更新知識
電子商務模式財務與企業管理信息系統不僅要求軟件的設計者具有很高的會計企業管理、計算機和網絡技術等交叉學科知識,同樣也要求財會人員掌握這些知識,并能夠在更復雜的硬件和軟件環境中有效的應用系統,完成企業在電子商務環境下各種經營業務的核算和管理功能。
2、轉變職能
在傳統的財務及企業管理信息系統環境下,財務人員注重對會計交易業務的處理;在電子商務模式下,財會人員要改變傳統觀念,不僅要關注信息的處理,而且要把注意力轉向會計的管理智能上,充分參與企業的決策活動,為企業發展提供可靠的信息來源。
3、培養財會人員良好的職業道德與自律性
財務管理軟件范文6
關鍵詞：物流營運模擬軟件；財務管理；課堂教學；可行性
中圖分類號：G64文獻標識碼：A
原標題：財務管理課堂教學引入物流營運模擬軟件可行性分析
收錄日期：2014年5月7日
一、問題的提出
在財務管理以往的教學中，通常是課堂講授與作業演練，學生并不能深入感受實踐的工作如何，只是在枯燥的計算中獲得一些理性認識。另外，我們也沒有微縮的實際場地供學生實踐，并且在時間上也不允許。在財務管理課程中，財務分析與營運資金管理部分更需要有模擬環境，才能使學生在學習過程中有深刻的理解。學生離實際的企業營運很遠，課堂上對企業運營中常出現的一些問題進行解釋時，學生也是一知半解。因此，在授課效果上要大打折扣。能夠讓學生在財務管理的課堂教學中對企業營運、財務分析有感性認識，吸引學生產生興趣，并且讓學生體驗到實踐工作是如何情形是當前財務管理課堂教學的一個難題。如果我們引入相關的輔助教學手段來解決這一難題，首先要分析這種方法的可行性。
二、可行性分析
當前，我院沒有合適的財務管理的教學軟件，但是我院物流專業實驗室引入一款物流營運模擬軟件，除去物流專業學生使用，其閑置率可達80%以上。這款軟件的一些生成財務數據的功能在反復的教學實踐中證明與財務管理中的財務分析與營運資金管理所需要的資源相吻合，即利用物流營運模擬軟件基本上可以達到解決學生在熟悉企業營運過程中利用產生的財務報表進行財務分析，使學生達到學以致用的目的。
（一）理論可行性分析
1、學生利用物流營運模擬軟件熟悉企業資金的營運過程。物流營運模擬軟件是一款物流專業應用軟件，它模擬了一個物流企業的營運過程，從企業的選址、經營范圍的確定、安排企業各類人員、工資核定、費用支付以及資金管理（這里設置了融資機制）等。學生可自行操作軟件，對企業的選址、經營范圍的確定、安排企業各類人員、工資核定、費用支付以及資金管理進行操作，由于學生操作風格不同，有的喜歡冒險，有的風格保守，在企業的選址、經營范圍的確定、安排企業各類人員、工資核定、費用支付以及資金管理等方面的風格也不同，因而成立的企業也千差萬別。同樣道理，同一學生如果采用不同的企業設置方案，其結果也不同，因此也可以感覺不同設置下企業的營運過程，然后加以比較，獲得感性認識，為以后實踐參加工作時打下良好的基礎。軟件的設計使企業的設置千差萬別，因此用于財務管理進行分析的案例也會無窮無盡。這一點有利于學生熟悉各色的營運過程。
2、分析營運過程中遇到的問題。學生在操作軟件的過程中，往往會遇到營運過程中出現的問題，這些問題由軟件不時地向操作者提示，如人員安排、送貨遲到、資金不足等問題的出現。這些問題背后的根本原因是應收賬款還是應付賬款的管理不當，還是有其他原因，給學生提供了一個解決問題的想象空間。學生可以在操作過程中，隨時改變方案來解決問題，如果方案正確，軟件不會再提示諸如此類的問題出現，同時生成的報表數據也會轉為良好。如果不能當時解決，可以記錄實際操作中出現的問題，在課后尋找答案。
另外，在操作得當的情況下，軟件也會通過提示來進行鼓勵，此時學生就會知道怎樣做是對的，在操作過程中會避免出現問題。例如，在企業人員安排中，采購人員的選擇，有經驗的采購人員會在進貨時通過談判技巧獲得較高的進貨折扣，從而降低進貨成本，但是他們的時薪較高，有的同學因此選用沒有經驗或經驗較少的采購人員（時薪較低）來降低成本，如果學生在操作時選擇有經驗的人員，獲得了較大的進貨折扣，軟件會做相應提示，同時在生成的財務報表中，數據顯示良好。同樣，軟件在選擇應收、應付賬款的管理人員方面除了有相應的提示，并且財務數據也顯示良好，表明企業處在良好的運行環境中。這些都有利于學生在操作過程中獲得經驗，來解決問題。
3、利用生成的財務報表分析企業經營狀況。財務管理課堂教學中，財務分析部分一般是在介紹完償債比率、效率比率、盈利能力比率之后，即是相關比率計算與一些案例分析，這些基本上屬于紙上談兵。在引入物流營運模擬軟件后，為學生營造了企業運營的模擬環境。該款軟件能夠模擬營運過程中，并且可以按照操作人員需要調整營運速度，可以加快速度，在幾分鐘內可以看到一個月的營運狀態，也可以放慢速度（軟件操作速度小于實際營運速度）。生成的資產負債表、利潤表等報表屬于簡易表，資產負債表的資產中主要有貨幣資金、應收賬款、存貨；負債中主要是短期借款、應付賬款、應對職工工資；所有者權益主要為實收資本。利潤表中的項目主要有營業收入、營業成本、銷售費用、管理費用、財務費用，沒有營業外收支等項目。因此，利用上述簡表可計算流動比率、速動比率、資產負債率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、流動資產周轉率、總資產周轉率、銷售毛利率、銷售凈利率、凈資產收益率等。學生在軟件操作時，軟件上顯示的時間為每七天生成一次財務報表，因此可利用連續的多個財務報表計算財務比率進行趨勢分析，找出營運中存在的問題，并且聯系課堂上所講的理論知識找出解決問題的方法。繼而，通過分析營運一段時間后生成的財務報表數據分析企業的經營狀況，以及企業經營發展趨勢。
從上面的分析可以看出，盡管這是一款物流軟件，但它有諸多財務管理方面的功能，能夠滿足財務管理課堂教學需要，因此理論上是完全可以將該款軟件引入財務管理的課堂教學。
（二）操作可行性分析。在學院大力提倡現有教學資源整合提高實驗室利用率的政策下，財務管理課堂教學就可以利用學院現有資源引入教學作為輔助教學方法。在以往的實踐過程中也充分證明了該項操作的可能性。
軟件方面，學院配備實驗室，電腦數量在60臺以上（完全可以滿足一個教學班的每個學生一臺電腦上課需要），安裝并調試了物流營運模擬軟件，在教學過程中，隨時可以帶學生上機進行操作。
時間上，該款軟件在操作上易學，即使非物流專業學生在1個學時的情況也會完全掌握操作要領并能獲得相應數據。在以往的實驗中，一般的學生在教師的講解下，20分鐘內即可自行操作。軟件運行速度可以根據操作者需要自行調節，保證操作者所需要的數據在短時間內就能生成。生成的財務報表可以進行數據拷貝存檔，或者由學生自行記錄4～6期數據以進行財務分析所用。
三、財務管理課堂教學引入物流營運模擬軟件的優點
（一）報表數據的差異化使分析結果不同，杜絕學生抄襲現象的發生。不同的學生在企業的選址、經營范圍的確定、安排企業各類人員、工資核定、費用支付以及資金管理風格不同，因此營運結果會因操作人的不同而不同，學生對自己的營運結果利用生成資產負債表、利潤表等報表進行財務分析，分析的結果也會不同。這種差異化有利于學生進行財務分析，而不會出現雷同的抄襲結果。
（二）軟件簡單易學，濃縮企業整個運營過程，并能夠在教學課時內完成。整個軟件操作在20分鐘內（即使是初學者）即可完成，剩下的時間學生記錄生成的簡易報表，做流動比率、速動比率、資產負債率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、流動資產周轉率、總資產周轉率、銷售毛利率、銷售凈利率、凈資產收益率等計算，然后進行分析。
（三）節約教學成本，達到資源融合的目的。當前用友等一些財務軟件能夠用于教學的很少，并且價格昂貴，筆者是在教學過程中，因學院設置物流專業引進該款軟件，而大膽采用引入財務管理教學的課堂中，在實踐中取得了良好的效果，提高了實驗室的利用率。
（四）鍛煉學生遇到問題時的應變能力，提高學生學習興趣。學生在軟件操作過程中，由軟件不時地向操作者提示，如人員安排、送貨遲到等問題的出現，促使學生必須在短時間內找出問題解決方案，否則惡化下去，企業陷入惡性循環，最終導致企業破產，軟件操作失敗。這也達到訓練學生在短期時間內做出決策的反應能力。這種問題的出現方式不同于以往財務管理課堂上書面安全所提出來的問題，更利于學生接受，并使學生有解決問題的興趣與動力。
四、應注意的問題
