客訴培訓總結范例6篇

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客訴培訓總結

客訴培訓總結范文1

一.減少客訴提升品質

月 份

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

客訴次數

11次

6次

6次

5次

4次

8次

7次

9次

1. 增加對IPQC的巡檢頻率,把原一次/4H巡檢,改為一次/2H巡檢,以便及時發現問題并處理。

2. 貫徹落實品管人員的績效考核制度,做到公平、公正、公開從而爭強其工作責任心和工作的積極性。

3. 嚴格按標準實施產品的檢驗和科學實驗。

4. 當天的顧客投訴和要求,當天能夠及時處理完成并按要求回復客戶改善及預防對策。

5. 每周至少給客戶打2次電話,進行感情溝通和聯絡,同時了解近時交貨的品質情況,以便公司在內部實施對品質的改善。

二、提高團隊士氣。

1.管理人員要尊重每一位員工,不允許當眾批評和侮辱,要盡可能地提升他們對工作的熱情。

2.深入了解下屬工作和生活中的困難,盡可能地給予協助解決。

3.在重要節假日組織部門聚會,增加促進同事之間的感情。

4.統計員工的生日,盡可能在生日當天為他們舉辦生日聚會,送一些生日禮品,讓其感受到大家庭的溫暖.

5.每星期一三五定期召開部門早會,傳達相關信息,以便了解下屬的工作需求及時給予解決,做到及時有效溝通.

三.優化部門組織架構,減少不必要的管理層次,合理配置人員.

主管

原組織架構圖如下:

 

文員

C班

組長

(1人)

IQC

 

(1人)

噴印QC

(1人)

領班

 

(1人)

 

QC

組長

(1人)

Q E

 

(1人)

邁瑞

 

組長

SQA

 

(1人)

裝配QC

(1人)

 

 

 

 

 

 

 

 

IPC

 

(1人)

A班組長(1人)

B班組長(1人)

IPQC

(4人)

IPQC

(3人)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

優化后組織架構如下:

文  員

經  理

主  管

客訴CQE(1人)

IPQC組長(3人)

PQE工程師(1人)

領班

OQC組長(1人)

邁瑞

IPQC

(1人)

噴印

IPQC

(1人)

注塑一

IPQC

(2人)

注塑二

IPQC

(2人)

注塑三

IPQC

 (2人)

裝配

IPQC

(1人)

IQC

 

(1人)

OQC

 

(無人)

外協

QC

(1人)人)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四.整理、整頓客戶資料及樣品實施規范化管理,為品質管理做依據.

1.圖紙須客戶簽名確認后方可存檔.

2.樣品必須客戶簽名確認后并貼上樣品標簽后方可存檔.

3.工程變更后,須及時更改相應圖紙和樣品后再存檔.

4.所有客戶圖紙,樣品,測試工裝必須建立管理臺賬.

5.嚴格執行文件及樣品管理規定.

五.完善品質統計分析數據庫,每周每月進行向各部通報品質達成狀況.

 新增統計分析項目如下:

1. 供應商來料品質異常狀況.

2. 制程品質異常狀況.

3. 首件檢驗合格率.

4. 制程產品檢驗合格率.

5. 客戶批退率.

6. 客戶退貨率.

六.改善品管與生產之間的人際關系.

1.培訓下屬與人溝通的技巧和方法.

a.端正溝通心態,就事論事,避免感情用事.

b.以大局利益為重,不能只考慮本部門利益.

c.以換位思考的方法與人溝通.

d.尊重對方,注意講話的語氣和表達方式.

2.嚴格按產品標準檢驗,減少不必要的相互爭執.

3.培訓下屬依程序要求來處理問題,反饋和記錄品質信息,以便及時得到上級的支持與協助.

 

七.加強對供應鏈的管理.

1.嚴格執行采購和供應商管理程序.

2.每月向供應商宣導我司的品質政策及品質要求讓其清楚明了,從而可達到提升品質的目的.

3.每周把供應商的來料品質狀況以郵件形式發給供應商,讓其知悉,以利后續品質改善與提升.

4.每月5號前對供應商供貨情況進行評鑒,并將評定結果以郵件形式發給供應商,對供貨不能滿足我司要求的,必須提供書面的改善對策,以觀后效.

5.對連續3個月供貨被評為最差的供應商應給予淘汰,讓其感到有危機感.從而達到提升其產品品質的效果.

客訴培訓總結范文2

⑴協助經理做好前廳的整體運營工作,并對人員進行合理的安排,安排好店員工的住宿問題;

⑵每天能按時做3次例會,并在例會中提出一天工作的不足,并及時采取相應的應對措施,同時要對當天的工作進行總結,做好記錄;⑶制定店內工作表。讓前廳員工按照當天的工作表進行工作,并把重要事情標注在工作表內。制定店內工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務,這樣也能體現工作的透明度和工作進度;

⑷掌握每天的客流量和營業額,并對周客流量和月客流量進行統計,制定相應的營銷方案,同時根據周周之間、月月之間的營業額進行對比,找出其中的不足,做出總結和相應的應對措施;

⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓,每月一演習,并做好相應的記錄;

⑹督導迎送服務。貫徹執行服務程序,滿足客人的合理要求;

⑺參加前廳的接待工作,并把在工作中發現的問題進行記錄,同時做出相應的改進方案;⑻制定培訓計劃。正確的對員工進行一系列的培訓,對工作中發現的問題進一步的加強,避免以后工作中出現。協助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;

客訴培訓總結范文3

做為一名人民陪審員,參加本次培訓交流,我深感榮幸。受*縣人民法院委派,我向各位領導、各位同行介紹我院人民陪審員工作情況,不妥之處,請批評批正:

一、基本情況

*縣法院共有人民陪審員12名,男10名,女2名;40歲以下2名,41-50歲7名,51歲以上3名,國家職工8名,個體工商戶1名,農村基層干部3名;大專以上文化程度的5名,中專以下文化程度5名,初中文化程度的2名。

二、參與審理案件情況

自2005年5月正式上崗以來,各位陪審員忠實履行自己的職責,參與審理各類案件363件,占到我院審結案件總數的12.75%。涉及刑事審判中的盜竊、尋釁滋事、故意傷害,民事審判中的合同糾紛、人身損害賠償糾紛等。他們發揮具有較高個人素養和豐富社會閱歷,熟知社情民意等方面的獨特作用,表現出了對案件判斷的獨到之處,克服了法官因職業習慣所形成的思維定式,使審判工作更加貼近社情民意、貼近社會的價值觀念和道德準則,使裁判更加合情、合理、合法,增強了我院裁判的社會公信力和認同感。在人民陪審員參與審理的363件案件中,上訴的3件,僅占0.83%。在各位人民陪審員和全體法官的共同努力下,我院的案件質量和效率不斷提高,案件的上訴率逐年下降,涉訴上訪案件逐年減少,人民群眾的滿意度逐步提升。

三、人民陪審員管理運行情況

我院12名人民陪審員,三個基層法庭所在地各分布2名,就近參與審理案件??h城所在的鎮和機關單位分布6名,參與刑事庭、民一庭、民二庭的案件審理。所屬業務庭對人民陪審員的工作情況進行考核,年終匯總到政工科,院財務發給辦案補貼,每30件。對成績優秀的,每年還要給予獎勵。

對于人民陪審員的教育培訓,由政工科負責,會同縣司法局每半年進行一次。每次確定一個主題,選擇本院審判經驗豐富的老法官或資深律師進行講授,根據需要組織大家進行討論,加深理解,提高學習效果。每年工作總結中,專題安排人民陪審員工作總結半天,組織各位陪審員交流經驗,談體會,總結全年工作,促進陪審員工作逐步走向正軌。

對各位人民陪審員的工作情況,院政工科定期進行考察,及時了解陪審員參與審理案件的情況,糾正參審工作中“情感好惡習不理性”、“客隨主便不獨立”、“隨意亂講不慎言”等不良現象。2007年底,對一名調往公安機關的人民陪審員及時進行了免職更換,保證了陪審工作的合法性。

四、人民陪審員工作中存在的困難和問題

1、因經費不足,對人民陪審員的出庭補助,還停留在一個較低標準,相當一部分人民陪審員只將參與審理案件看著一種歷行公事,“準法官”角色轉換很不到位,導致參與庭審“陪而不審”,合議案子“客隨主便”等現象仍然存在。

客訴培訓總結范文4

述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領導考核和群眾監督的一種應用文,具有匯報性、總結性和理論性的特點。小編為大家準備了商場職工述職報告范文參考,歡迎閱讀!

商場職工述職報告范文參考一

尊敬的領導,大家好!

一、個人簡介

我是一個對待工作認真負責,積極向上,樂于助人的人,在工作中愿意與同事相互配合完成工作。

進過崗前培訓,我于x月xx日被分配到樓層,對于一個剛剛畢業的大學生而言,第一份工作是十分激動的。初次接觸零售百貨行業,對我來說一切都是既新鮮又陌生的,一段時間我對樓層的品牌有了一個初步的認識,期間我努力向老助理學習他們的管理經驗、方法,以盡快勝任崗位需要。

來貴都的第一個月,最讓我難忘的是自己獨立帶班。由于助理短缺,剛剛實習一周還不熟悉工作的我,被迫獨自帶班,當時壓力很大擔心自己做不好造成管理混亂,但沒辦法只好硬著頭皮上,記得第一次開早會我很緊張,會開的不好,之后經過一個月的鍛煉我逐漸適應?,F在我明白我的職責主要是:系統的維護賣場經營秩序及日常管理和考核工作,對員工實行規范化管理,商品管理及處理客訴和突發事件。

二、現場管理方面

我們的管理是嚴格按照公司要求,結合樓層實際情況而進行的一種規范化管理,我們提倡人性化管理而非人情化管理。為此,我將從以下五方面去做:

1.堅決落實并執行公司的各項規章制度,對違反者嚴肅處理。

2.在遵守制度的前提下,對員工的管理要靈活。

3.加強對店容店貌的管理,做到干凈整潔無雜物,給顧客留下良好的感覺。

4.加強現場巡視力度,保證良好的經營秩序,及貨品安全,督促規范員工行為,及時處理突發事件。

5.努力學習產品知識靈活應對商品退換及客訴,提高工作效率。

三、工作中的不足

1.一些日常管理方面出現的.問題處理的不夠完美,對員工的管理還存在不足,現場貨品管理仍是弱項,需繼續學習。

2.對品牌風格,特色,面料的了解,員工思想專業知識培訓方面有待進一步提高。

3.對待客訴方面,無法做到有理有據的去應對顧客的無理要求,處理退換貨時容易沖動,今后因努力改正。

4.兩個月來,總體管理水平較低。

四、今后工作計劃

1.根據樓層的實際情況總結出一套行之有效的管理方法。

2.在量化考核標準一致的前提下,對不同的員工按其性格實行不同的管理,采用不同的溝通方式提高工作效率。

3.總結出一套應對客訴的行之有效的方法,提高解決客訴的能力。

來貴都的兩個月是沖滿激情的兩個月,感謝公司為我提供的實踐平臺,讓我從中學到許多實用的東西。在接下來的工作中我會更加努力,為公司的進一步發展做出應有的貢獻。

商場職工述職報告范文參考二

今年以來,公司經理室繼續以抓業務發展及內務管理并重,實現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統一的客戶服務活動,進一步整合服務資源,促進以保單為中心的服務向以客戶為中心的服務轉型,不斷提升服務水平,創造客戶價值,積極承擔社會責任,為公司永續經營打下堅實的基礎??蛻舴詹烤o緊圍繞公司總體發展目標,在做好本職工作的同時做好服務創新,體現在以下幾個方面。

一、在制度建設方面,繼續加強客戶服務基礎管理工作,進一步完善相關管理制度。

主要從“內強素質、外樹形象”著手,通過狠抓公司各崗位人員素質,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。一個優秀的團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部著重從完善制度著手,通過加大制度的執行力不斷加大服務考核力度,以進一步提高客服人員綜合素質。針對我司部分柜員在柜面服務禮儀方面尚存在不規范現象的問題,我司客戶服務部著力抓好全體客戶服務人員的服務規范性,并從加強服務意識、強化服務執行標準等幾方面對客戶服務人員做了一些強化訓練,加大了現場監督考核力度,現場檢查,現場指導,并予以相應處罰。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規范性,服務禮儀的執行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。20xx年6月,總公司舉行了全國柜面人員上崗資格考試,我部全體人員13人參加,合格9人,持證率達70%。此次全國系統的柜面人員考試,加強了客服人員對專業知識的學習,也提升了客戶服務部的服務質量。

二、強化業務制度學習。

樹立執行理念,確保制度執行力全面有效開展為進一步強化公司業務管理制度執行力建設,從制度上為業務發展提供堅強保障,客戶服務部對于分公司篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,進行了認真梳理及匯集,并制定了業務管理強化制度執行力工作及學習計劃,按照學習計劃,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面、系統地對相關業務管理進行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記、進行測試并撰寫學習心得;根據測試及檢查情況,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身出發,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規經營的自覺性。

三、以服務為本,促進銷售。

把日常業務處理和服務工作相結合我司按照上級公司文件精神,面向所有客戶推出國壽“1+N”服務計劃。旨在通過舉辦客戶服務活動,不斷密切公司與客戶的關系,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。為切實有效的開展活動,公司成立領導小組和工作組,并加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關工作。提升了服務品質、增強了客戶忠誠度,進一步提升公司服務水平,充分維護了客戶權益,樹立了公司良好社會形象。并通過上門送賠款等一系列的優質服務,為業務員的展業工作提供了很好的基礎,也為加強我司與單位間的業務合作關系起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客戶關系、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業務增長注入了新的活力。

四、從服務的本身出發,“一切為了客戶著想”,不斷創新服務內容。

1、積極配合分公司做好VIP客戶工作為了進一步構建公司VIP客戶服務體系,為VIP客戶提供附加值服務工作,分公司開展了面向全區VIP客戶提供特約商家優惠服務的活動,通過此項活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。

2、公司理賠部把“上門送賠款”工作做細做新,積極為學生險業務拓展工作做鋪墊,繼續加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,真正體現公司人性化的理賠服務。

繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結的同時,要不斷改進,現就不足與差距結合20xx年的工作如何進行改進做如下安排:

一、抓緊分公司下發的各類業管相關文件的落實及執行工作,繼續做好客戶服務部人員特別是新人的專業知識及技能的培訓,提高服務人員的整體綜合素質。

針對客戶服務部今年以來人員調整的客觀原因,客戶服務部新入人員對專業知識及業務技能的缺乏,20xx年,我部將繼續采取多種方式及途徑,對所轄員工進行定期與不定期的培訓,從本職工作做起,對于相關崗位技能進行專門培訓,加強所轄人員的職業道德教育,有針對性地組織和開展業務知識及服務禮儀培訓,對于分公司下發的業管文件及時進行傳達及學習,真正領會其操作要領,將其運用到實際操作中。通過培訓,推行公司綜合柜員制,更好的為客戶服務。

二、配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道各項業務競賽活動的開展,更好地對業務發展提供強有力的業務支持及后援保障積極配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道開展各項業務競賽活動,全力促進公司業務持續、健康地發展。

三、以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作緊密結合,全面詮釋國壽“1+N”服務內涵。

1、配合分公司在全區范圍內將要實行的銀行、郵政轉賬收費、轉賬付費項目實施方案,保證此項目的順利實施。

2、保證“兩鴻”滿期給付、轉保工作和銀行、郵政轉賬收付費工作的順利進行,同時為了提高銷售人員活動量,挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發,努力促進轉保,為20xx年開門紅奠定基礎,以進一步提升公司服務品質,增強客戶對公司的滿意度。

3、進一步加強柜面管理工作,營建良好的學習氛圍,組織培訓與自我學習相結合,建立體系化的培訓教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質??傊?,客戶服務部明年的發展思路將以加強客服隊伍建設為根本,以加強柜面服務質量考核為重點,以人員管理辦法為后盾,以教育訓練為基礎,積極推進柜面職場標準化建設,不斷創新服務方式,建立科學、完善、嚴格的品質管理辦法和監督、考核機制,提高客戶滿意度,提升柜面運營能力,防范經營風險,樹立中國人壽熱情、真誠的服務形象,使柜面真正承擔起中國人壽品牌載體的重任??蛻舴展ぷ魇且豁楅L期的工作,如何在激烈的服務競爭中處于不敗之地,真正把對客戶的服務做“好”、做“永久”、做到“深入人心”,并非一個人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個部門整體的工作,人人都是公司客戶服務鏈的一個關鍵環節,我們只有把客戶服務各項工作及活動的開展與日常業務處理和服務工作結合起來,全員服務,營造良好的服務氛圍,國壽“1+N”服務需要我們每一個客戶服務人員去全面詮釋,良好的客戶關系需要我們每一個國壽員工去共同增進,客戶的滿意度與國壽品牌知名度及形象的提升將是我們每一個國壽人的責任與驕傲!記得有一位實戰培訓專家曾說過,“簡單的事情重復做,你就是專家;重復的事情快樂做,你就是羸家”。

客戶服務工作是一項長期的、較為復雜的綜合性工作,我部將要求所轄人員在平凡的工作中,不斷提高服務意識,營造全員為客戶服務的氛圍,將簡單的工作做成不簡單的事,達到客戶、公司、自我的三嬴。

商場職工述職報告范文參考三

一、管好商場的服務

商場零售業的社會職能就是服務,服務是商場行業本職工作,商場述職報告。因此,做好商場管理首要就是要從服務入手,要改變傳統的管理方法和管理模式,要把顧客都當做朋友,要切實解決顧客的需求,解決在經營中出現的問題。

二、做好參謀

何為商場參謀?商場參謀就是指提供靈通的消息和市場信息并未生產廠家和品牌商提供決策參考。因此,商場管理人員要好好地利用商場這個信息平臺和零售終端,并且要使用現代的管理手段和信息技術對銷售數據和市場需求進行分析,努力當好品牌商和生產企業的參謀。商場管理人員還要憑借相關的商品和服務等專業知識,為顧客或指導銷售服務人員為顧客做好選擇商品和服務的參謀。商場管理人員同時還要做好基層銷售服務人員的'參謀和教練,指導他們做好銷售服務工作。

三、搭建共贏平臺

商業經營管理模式會隨著零售服務業的發展變化而改變,其所有權和經營權要具備多層次化,這樣不僅可以強化商場與消費者融洽的互動關系,還能強化商場與品牌商的加盟共贏關系,述職報告《商場述職報告》。因此要想做好商場管理就必須要解決和搭建好商場于消費者、品牌商的共贏平臺,這樣才能確保雙方的共贏。

四、人員管理

制定規范的人員管理制度,并不折不扣的執行,包括人員的出勤、交接班、排班制度,實行統一的績效考核管理,統一的薪酬福利管理,統一的崗位晉升管理。加強人才的培訓,人才是一個企業銷售的根本。對新老員工進行入職培訓、崗位培訓、商品知識培訓,讓新員工能迅速進入工作狀態,老員工更專業化和職業化,有一定的發展空間成為部門的能手。

五、商品管理

商品陳列所有商品陳列的大前提就是清潔感,首先要給進柜的顧客留下明亮、整潔的印象,保證商品的清潔和貨架的豐滿,各商品按品類陳列,劃分好區域。對于那些庫存較大的特價商品和活動商品應采取大堆量陳列,并標有明顯的價格牌和促銷標識,使顧客第一眼就能夠看到商品的價值,覺得物超所值,提高購買需求。其次還要加大廣播力度,使顧客產生購買需求,最終達成銷售。

在下一步的工作中,我要虛心向其它同事學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,不斷提高自身的管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,加大執行力度,提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的微薄力量。謝謝大家!

商場職工述職報告范文參考四

光陰似箭日如梭,轉眼間xx年已經過去,在領導的帶領下,我學到了不少知識和社會經驗,讓我在工作中基本上能獨立完成各項工作,首先感謝領導對我的指導和栽培,在以后的工作中我會刻苦學習;不畏困難;更好的工作來回報上級。xx年在領導的帶領下,圍繞商場的總體目標,認真貫徹安全第一、預防為主和內緊外松的工作方針,始終堅持群防群治和人防技防相結合的工作路線,積極做好商場的消防安全防范工作,維護商場的治安秩序,總結工作如下:

一、工作的職責:

疏導后院進出貨物的車輛,保持后院消防通道的暢通等。

登記工作:登記外來人員進入商場施工的檢查。

巡視工作:白天巡視商場內有無可疑人員;消防通道是否暢通;消防設施是否被占用等;晚上巡視施工區域是否有消防器材,施工證件,施工安全隱患是否存在等等。

二、消防知識:

九月份消防局舉行了關于消防安全知識宣傳教育四個能力演講活動,我們去聽了別的商場的演講深受感動,在此之前我們還是三個能力、三懂、三會從那以后實行貫徹消防局的`意見,從三個能力、三懂、三會發展到四個能力,四懂,四會讓我們又學到了好多,緊接著每天的出操、消防演習,從中又學了好多知識和問題,在一次消防局的領導來檢查我們的工作,我們在商場消防演習了,演習分兩組:一組是組織滅火另一組是組織疏散逃生,消防局的領導看了之后很贊同認可!

三、存在的不足和今后的努力方向:

回顧大半年來的工作,在取得成績的同時,我們也清楚地看到自身存在的差距和不足。突出表現在:一是由于隊員來自四面八方,綜合素質參差不齊;二是我們的工作方法還有待進一步的創新和改進;三是工作上還存在一些不如人意的地方。所有這些,我們將在今后的工作中痛下決心,加以克服和改進,全力以赴把今后的工作做得更好、更出色。

今后的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。我們一定正視現實,承認困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。具體講,要做到三個再創新,兩個大提升,最后實現三個方面的滿意。即:在思想觀念上再創新,在工作質量上再創新,在工作方法上再創新;在工作成績上再大提升,在自身形象上大提升;最后達到讓公司領導滿意!

商場職工述職報告范文參考五

我從20xx年7月被提升到恒邦購物廣場管理部,擔任樓層主管,感謝公司領導能給我一個創造、提升自我的平臺。深感自己是一名管理者。主要職責是,維護整個商場現場經營秩序的有序運行。具體日常工作內容,主要有員工規范管理,商品售后服務等。

半年來,在各位領導的關心,同事們的支持配合,較好地履行了自己的工作職責,并接管了商品管理的各項流程。加強現場巡視,保證經營秩序良好。樓層主管的工作就是現場,工作內容非常具體,瑣碎的工作。這也就要自己有較強的責任心,保證經營現場對各種具體,瑣碎的工作當場進行解決。使營業秩序良好運行,給顧客提供一個方便,舒適的購空間。

一、以下是半年來我商場商品管理的總結:

1、大型市調共六次,參加市調柜臺37個,市調單品共4696個,需調價194個,已調162個,以下柜13個,未調32個,以售完20個。小型市調三次,對國美家電與我商場家電相比,進行調價處理。

2、商場共進新品商品404個,竄貨33起,同意上柜8起,退貨13起,12起賣完不再進貨。

3、對商品質檢374個。

4、對21個柜臺商品資質的跟換。

二、我計劃以工作戰略:

1、進一步加強人員管理,從源頭上杜絕紀律上自由散漫現象。在紀律方面不能有特別,更沒有私情,不提倡對一些表現出色者實行特例,這樣會傷害紀律的嚴明和管理的。獎罰公平,做到獎有理、罰有因。

2、提高商品經營檔次、主流品牌的經營格局。作為商場的主管,必須以其良好的心理素質,以敏銳的觀察能力,良好的服務態度和說服能力,曉之以禮、動之以情,做好員工的思想工作。

3、加強商品價格、貨品來源管理。杜絕重貨,商品以次充好及提供三無產品等現象發生。爭取在退換貨方面加強細化管理。

4、加強監督管理機制。對于賣場出現的情況及時記錄、匯報,做出及時解決,并幫助員工改進工作。

5、加強情感式營銷,通過對員工進行宣傳、教育,以其規范陳列、誠信服務的管理達到吸引客源,促進銷售目的。堅決做到言出必行,出現工作上的失誤及時解釋或道歉。

三、自身的不足:

在近半年的工作中,自我感覺也出現了很多問題,主要有以下幾個方面。

1、忙忙碌碌

每天在公司上班總是覺得忙忙碌碌,但是每天回首一天的工作,總覺得是一無所獲,感覺只是一個忙字,但是具體干了什么,卻也說不出個所以然,通過周經理多次的指導,發現主要是因為沒有處理好緊急但是不重要的事情和不緊急也不重要的問題,每天大量的時間都化在了處理這些事情上,所以感覺到一天忙忙碌碌但是總覺得一無所獲,在新的一年里,我準備按照周經理所教的,把每天該做的和要做的事情分清輕重緩急,合理安排和利用自己的時間。

2、缺少經驗

客訴培訓總結范文5

一、運營中心管理體系: ....................................................................................................... 3

(一)中心管理組織架構 ....................................................................................................... 3

(二)中心管理人員配比標準 ............................................................................................... 4

(三)各管理位崗位職責 ....................................................................................................... 4

(四)人員晉升制度 ............................................................................................................. 12

二、人員培訓: ..................................................................................................................... 13

(一)人員錄用要求 ............................................................................................................. 13

(二)崗前培訓 ..................................................................................................................... 14

(三)在崗培訓 ..................................................................................................................... 16

(四)拓展培訓 ..................................................................................................................... 17

三、勞動紀律: ..................................................................................................................... 18

(一)現場行為規范 ............................................................................................................. 18

(二)考勤制度 ..................................................................................................................... 20

(三)文件保密制度 ............................................................................................................. 22

(四)呼叫中心客戶資料及薪資保密制度 ......................................................................... 23

(五)員工崗位調動管理規定 ............................................................................................. 24

(六)加班制度 ..................................................................................................................... 25

(七)空調管理規定 ............................................................................................................. 25

(八)乘坐班車管理制度 ..................................................................................................... 26

(九)非現場辦公室管理規定 ............................................................................................. 26

四、業務流程: ..................................................................................................................... 28

(一)品質管理流程 ............................................................................................................. 28

(二)退換貨流程 ................................................................................................................. 28

(三)人工核單流程 ............................................................................................................. 30

(四)異常回訪流程 ............................................................................................................. 30

(五)貨物補寄流程 ............................................................................................................. 31

五、服務質量保障體系: ..................................................................................................... 31

(一)質量標準 ..................................................................................................................... 31

(二)質量監控 ..................................................................................................................... 32

(三)質量考核 ..................................................................................................................... 32

六、績效考核: ..................................................................................................................... 33

(一)中層管理崗考核方案 ................................................................................................. 33

(二)基層管理崗考核方案 ................................................................................................. 33

(三)員工考核方案 ............................................................................................................. 33

七、薪酬福利: ..................................................................................................................... 33

薪酬制度 ................................................................................................................................. 33

一、運營中心管理體系:

(一)中心管理組織架構

(二)中心管理人員配比標準

(三)各管理位崗位職責

1.運營經理:

1.1.運營部經理直接對呼叫中心總監負責;

1.2.負責完成呼叫中心的各項運營指標,并全面負責呼叫中心各項管理制度及

績效考核的修訂、實施與監控;

1.3.分析并掌握呼叫中心業務完成情況,及時作出合理業務安排與人員安排;

1.4.提升CSR總體服務水平有效控制客訴量;

1.5.負責對售后方面突發事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;

1.6.負責進行呼叫中心人員的全面管理,并監督全體員工的勞動紀律、規章制

度等執行情況;

1.7.負責每月對全員工作情況進行考核,完成相應的績效獎金評定,并將結果

交呼叫中心總監作最后審批;

1.8.準確的計算運營部全體員工每月薪酬報表,按規定時間及時遞交呼叫中心

總監審核;

1.9.負責主持呼叫中心每月工作例會,與電話中心各崗位人員討論工作中的難

題并交流處理技巧,匯總后匯報至呼叫中心總監;

1.10.及時向呼叫中心總監匯報員工動向和思想動態,反饋員工工作業績,定期

組織員工激勵活動,調動員工工作積極性;

1.11.督促、指導主管做好對現場緊急事件的應變處理,確保呼叫中心正常運轉;

1.12.定期向呼叫中心總監提交周/月/季度工作總結和計劃;

1.13.每日上午10:00之前向呼叫中心總監短信發送昨日運營指標情況;

1.14.負責對中心全員的素質培養,提高人員的整體素質;

1.15.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

1.16.根據排班,每班次下班1.5小時后,向呼叫中心總監短信匯報下班員工回

程安全情況;

1.17.完成上級領導布置的其它工作。

2.運營副經理:

2.1.配合經理完成項目業務開展及綜合性事物的管理工作;

2.2.監督各班組關于項目管理規定、工作流程、規章制度,的執行情況并向項

目經理提出合理有效的改善意見;

2.3.帶領團隊完成公司業務指標,并負責KPI指標的管控工作;

2.4.提升CSR總體服務水平有效控制客訴量;

2.5.負責對售后方面突發事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;

2.6.全面負責運營中心CSR相關管理工作,發現問題及時處理、及時匯報;

2.7.監督基層管理人員工作開展情況,對主管級管理人員進行工作指導,負責

TSR、CSR管理人員績效考核;

2.8.每月根據項目運營情況,提前做好人員需求、調度、排班工作,按時匯報

至運營經理及支撐經理;

2.9.整理每月運營部所有人員考勤及績效考核成績,按時匯報至運營經理;

2.10.負責總結項目組存在的問題,并有效的開展提升工作;

2.11.負責項目團隊建設工作,了解員工心聲,配合項目經理開展團隊活動和員

工解壓活動;

2.12.按時整理并提交相關報表統計資料,并做運營中心分析報告;

2.13.負責監督設備的使用情況,做到設備正常使用;根據人員情況合理配置設

備,做到正常開展工作;

2.14.建立突發事件預案制度,負責突發事件的處理,做好現場的管理工作并上

報項目經理;

2.15.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

2.16.根據排班,每班次下班1.5小時后,向運營經理短信匯報下班員工回程安

全情況;

2.17.完成上級領導布置的其它工作。

3.支撐經理:

3.1.支撐部經理直接對呼叫中心總監負責;

3.2.協助運營中心經理共同完成每月運營指標

3.3.對呼叫中心所有運營數據做好管理分析工作;

3.4.負責呼叫中心所有培訓策劃工作及品質管控工作;

3.5.負責每月對支撐部員工工作情況進行考核,完成相應的績效獎金評定,并

將結果交呼叫中心總監作最后審批;

3.6.準確的計算支撐部全體員工每月薪酬報表,按規定時間及時遞交呼叫中心

總監審核;

3.7.與呼叫中心各崗位人員討論工作中的難題并交流處理技巧,匯總后傳達至

運營部經理;

3.8.負責呼叫中心IT設備的運營穩定率,不定期開展設備維護及檢修工作;

3.9.負責呼叫中心行政費用控制預算工作,每月提前預算行政費用,按時遞交

呼叫中心總監審核;

3.10.有效地管理呼叫中心固定資產,負責班車、花卉、前臺等事物的管理調配

工作;

3.11.整理運營部排班,根據運營部人員排班提前做好職能崗人員調度工作;

3.12.負責支撐部各項管理制度及績效考核的修訂、實施與監控;

3.13.定期向呼叫中心總監提交周/月/季度工作總結和計劃;

3.14.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

3.15.根據排班,每班次下班1.5小時后,向呼叫中心總監短信匯報下班員工回

程安全情況;

3.16.完成上級領導布置的其它工作。

4.TSR主管:

4.1.配合經理完成項目業務開展及綜合性事物的管理工作;

4.2.提升員工工作效率,帶領團隊完成運營中心銷售任務指標;

4.3.有效地開展運營中心品質提升工作,降低員工品質出錯率,帶領團隊完成

運營中心品質要求指標;

4.4.協助副經理監控人力配置和排班,負責跨組的人員調度;

4.5.對現場工作人員進行統一的管理和協調,包括現場紀律、活動安排等;

4.6.根據話務量情況安排員工用餐、小休時間并做監督;

4.7.作好現場巡視,及時糾正、杜絕工作中的不良現象,并隨時記錄巡視情況,

定期遞交“巡視記錄”至副經理;(請參考附件五)

4.8.負責召開班前、班后會,向班長下發業務目標,并監督完成,宣導上級部

門下達的管理信息,及時處理及通報現場緊急事件(系統問題、電話頻繁掉線、突發的話務高峰);

4.9.負責對呼叫中心各項制度、規范的通知與貫徹;

4.10.組織呼叫中心各崗位人員進行月度技能考試,并對考試結果進行匯總和評

估,及時上報呼叫中心經理;

4.11.協助副經理完成中心各崗位之間的溝通、協調工作;

4.12.定期向副經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);

4.13.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

4.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向運營副經理短信匯報下班員工回程

安全情況;

4.15.每日下班后將所屬團隊當日業績情況短信發送至呼叫中心總監;

4.16.完成上級領導布置的其它工作。

5.品質主管

5.1.品質主管直接對支撐經理負責,制定或修改運營中心品質管理規定及相關

工作流程;

5.2.分析運營中心整體品質水平,針對現狀制定合理、有效的改善方案;

5.3.根據業務流程及品質要求,組織實施運營中心品質管理工作,真正能實現

品質管理的目的;

5.4.根據工作要求,對質檢人員的工作開展情況進行監督管理,不斷提升質檢

人員工作能力;

5.5.協調項目內部管理人員,掌握品質相關問題,并找出合理的改進措施,并

分析結果,組織開展新員工服務品質、服務流程培訓,使得迅速達到公司品質管理要求。

5.6. 建立重大投訴及違規操作、虛假注冊等嚴重違反工作要求的解決方案及考

核方案,杜絕此類事情的發生;

5.7. 建立人才培養制度,為中心提供品質后備人才;

5.8.負責數據分析員日常工作管理及數據的整理、存檔、監控、匯報工作;

5.9.協助副經理完成中心各崗位之間的溝通、協調工作;

5.10.定期向副經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);

9.1.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

1.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向支撐經理短信匯報下班員工回程安

全情況;

5.11.完成上級領導布置的其它工作。

6.培訓主管:

6.1.建立并完善呼叫中心培訓體系、培訓制度及相關流程;

6.2.按照呼叫中心發展計劃、年度性工作計劃,以及內部培訓需求,制定年度

培訓計劃報支撐經理審批;

6.3.根據培訓計劃負責培訓實施并根據呼叫中心的變化做出相應的調整;

6.4.培訓工作的跟進與總結,在各項培訓結束后要及時進行培訓效果分析,總

結存在問題及改進的措施,撰寫培訓工作總結,報支撐經理審核;

6.5.負責內部培訓團隊日常管理與工作安排及內部課程開發體系的建立、管理;

6.6.制定呼叫中心年度拓展減壓培訓經費的預算報支撐經理審核;

6.7.建立員工培訓檔案,根據不同的培訓內容及培訓目的設計培訓考核方式、

考核內容、獎懲政策等進行對實施的各類培訓管理;

6.8.對外部培訓機構的挑選和管理,與外部職業培訓機構等業務合作部門建立

良好的合作關系,相互共享相關信息;

6.9.定期向支撐經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);

9.1.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

1.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向支撐部經理短信匯報下班員工回程

安全情況;

6.10.完成上級領導布置的其它工作。

7.培訓師:

7.1.熟悉并掌握運營中心全部產品內容,負責新入職員工的崗前培訓,并做好

培訓期間員工管理工作;

7.2.根據要求及時對產品知識及銷售技巧進行優化,并組織進行優化升級培訓;

7.3.定期組織業務知識與技能考試,加強記憶;

7.4.掌握運營中心員工產品掌握度和業務處理水平,根據運營中心員工水平合

理進行提升培訓并跟蹤效果;

7.5.完善運營中心產品知識內容,建立產品知識庫;

7.6.主動發掘具備管理潛質的員工,將相關人員資料整理匯報培訓主管;

7.7.根據長期的業務實踐,編寫適合呼叫中心實際需要的培訓教材,或者公司

有新業務、新產品等咨詢信息產生時,制訂相應培訓計劃并實施培訓;

7.8.核實客戶對座席的投訴及表揚件,并進行記錄;

7.9.每月定期匯總座席人員質檢監聽成績、月考試成績,整理匯報培訓主管,

下發至班長;

7.10.定期向培訓主管提交工作總結和計劃(周/月/季度);

9.1.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

1.14.根據排班,每日下班到家后向培訓主管短信匯報個人安全情況

7.11.完成上級領導布置的其它工作。

8.CSR主管:

8.1.提升CSR總體服務水平有效控制客訴量;

8.2.做好現場檢查,保障中心客訴處理的及時率;

8.3.負責對售后方面突發事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;

8.4.解決CSR員工接線中所遇到無法解決的問題及客訴;

8.5.宣導上級部門下達的管理信息,認真落實完成上級交給的各項任務;

8.6.根據客服話務量情況及時做好人員的調度工作,收集合理化建議,不斷完

善內部管理制度、學習考核制度;

8.7.負責做好與外部門的事務對接工作;

8.8.開展好團隊建設,合理分解落實中心工作,作到人盡其能,共同提高。建

立定期的工作例會制度,對存在的問題進行總結,使客服組成員在業務處理技上不斷進步,形成積極向上的工作氛圍;

8.9.月底對人員工作紀律情況、思想動態、工作需求及建議等進行總結并交至

上級;

8.10.協助副經理完成中心各崗位之間的溝通、協調工作;

8.11.定期向副經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);

8.12.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

8.13.根據排班,每班次下班1.5小時后,向運營經理短信匯報下班員工回程安

全情況;

8.14.完成上級領導布置的其它工作。

9.CSR班長

9.1.解決CSR員工接線中所遇到無法解決的問題及客訴;

9.2.對需要反饋積分的用戶進行審查工作,判斷是否需要贈送積分;

9.3.提升CSR人員服務水平有效控制客訴量;

9.4.做好現場檢查,保障中心客訴處理的及時率,快速提升新員工業務技能;

9.5.做好員工考勤管理工作,確保員工出勤率;

9.6.提前20分鐘組織班前會議,宣布將當日的主要工作及個人任務量的下發,

會議結束后組織員工進入現場。(除上班時間必須組織的臨時性業務會議以外,任何形式的會議都不得在現場進行;

9.7.下班退場時檢查本組員工通訊設備及其他辦公物品的擺放和完整性,檢查

無誤后,統一安排員工退場;

9.8.做好員工的考勤及現場管理工作,營造良好的工作環境,提高工作舒適度;

9.9.對質檢提出的問題進行詳細分解并落實到個人,進行一對一的指導,并監

督改善效果;

9.10.整理班組共性問題并將提交至主管,共同完成提升工作;

9.11.按規定按時完成相關報表及統計工作,并提交至主管處;

9.12.根據中心行為規范要求,定時、不定時檢查員工行為舉止,嚴格按照現場

管理規范進行考核;

9.13.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

9.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向CSR主管短信匯報下班員工回程安

全情況;

9.15.完成上級領導布置的其它工作。

10.TSR班長

10.1.配合TSR主管完成項目業務開展及綜合性事物的管理工作;

10.2.提升員工工作效率,帶領團隊完成運營中心銷售任務指標;

10.3.有效地開展運營中心品質提升工作,降低員工品質出錯率,帶領團隊完成

運營中心品質要求指標;

10.4.做好現場檢查,保障員工工作效率,快速提升新員工業務技能;

10.5.做好員工考勤管理工作,確保員工出勤率;

10.6.做好指標分析工作,掌握班組成員指標完成情況,并根據現況做出有效的

改善工作;

10.7.進行監聽及現場管控工作,對班組個性及共性問題進行分析,找出合理有

效的提升方案;

10.8.提前20分鐘組織班前會議,宣布將當日的主要工作及個人任務量的下發,

會議結束后組織員工進入現場。(除上班時間必須組織的臨時性業務會議以外,任何形式的會議都不得在現場進行;

10.9.下班退場時檢查本組員工通訊設備及其他辦公物品的擺放和完整性,檢查

無誤后,統一安排員工退場;

10.10.做好員工現場管理工作,營造良好的工作環境,提高工作舒適度; 10.11.對質檢提出的問題進行詳細分解并落實到個人,進行一對一的指導,并

監督改善效果;

10.12.整理班組共性問題并將提交至主管,共同完成提升工作;

10.13.按規定按時完成相關報表及統計工作,并提交至主管處;

10.14.根據中心行為規范要求,定時、不定時檢查員工行為舉止,嚴格按照現

場管理規范進行考核;

10.15.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

10.16.根據排班,每班次下班1.5小時后,向TSR主管短信匯報下班員工回程

安全情況;

10.17.每日下班后將所屬團隊當日業績情況短信發送至呼叫中心總監; 10.18.完成上級領導布置的其它工作。

11.質檢:

11.1.根據項目組要求抽取當天的錄音,對當天錄音進行匯總分析并傳達至主

管;

11.2.將錄音監聽情況傳達至班長,由班長協助召開錄音分析會;

11.3.對員工及班組進行跟蹤管理,關注其整改效果。對整改效果不明顯的班組

下發書面整改通知書,快速提升新員工業務技能;

11.4.根據監聽情況找出項目組存在的問題,共性及個性案例進行單獨匯總分

析,并針對項目組存在的問題找出合理、有效的改善方案;

11.5.每周定期組織項目組員工進行問題點的分析及錄音分享會,達到業務技能

的提升及資源共享的目的;

11.6.根據項目組實際情況,開展針對性的集中培訓,從而提高員工業務技能; 11.7.對問題突出的員工及新上崗員工進行重點監聽管理,根據錄音情況做相應

的記錄,并進行針對性的提升工作;

11.8.定期、不定期組織實施品質提升類相關考試,掌握員工品質掌握情況,并

開展針對性強化培訓;

11.9.每天、每周、每月對質檢情況進行分析匯總,并根據項目組要求按時提交

相關報告;

11.10.根據項目組要求按時公布質檢情況,提升質檢工作透明度;

11.11.負責FAQ的擬定整理工作;

11.12.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

11.13.根據排班,每日下班到家后向質檢主管短信匯報個人安全情況;

11.14.完成上級領導布置的其它工作。

12.數據分析:

12.1.按要求按人、班組分析各項KPI完成情況。(日/周/月);

12.2.按要求完成匯報業務報表(日);

12.3.完成運營中心運營情況分析報告,并提出有效的改善建議(周/月);

12.4.完成班長發出的員工考勤統計(日/周/月);

12.5.根據班長提交的入、離職人員情況,時時更新人員變動表,月底進行匯總

提交(月);

12.6.月底收集次月各項目組班務表,并進行統計(月);

12.7.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

12.8.根據排班,每日下班到家后向支撐經理短信匯報個人安全情況

12.9.完成上級領導布置的其它工作。

13.IT專員:

13.1.全面規劃呼叫中心網絡IP 分配策略,負責呼叫中心網絡IP 地址分配;

13.2.負責交換機、集線器、路由器、防火墻、網關、配線架、網線、的維護和

管理;

13.3.參與網絡值班,監視網絡運行,調整網絡參數,調度網絡資源;

13.4.保持網絡安全、穩定、暢通;

13.5.負責計算機網絡資料的整理和歸檔;

13.6.保管設備規格及配置單、網絡管理記錄、網絡運行記錄、網絡檢修記錄等

網絡資料;

13.7.對計算機網絡的效能進行評價,提出網絡結構、網絡技術和網絡管理的改

進措施;

13.8.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

13.9.根據排班,每日下班到家后向支撐經理短信匯報個人安全情況;

13.10.保障呼叫中心電子辦公設備正常使用。

14.前臺文員:

14.1.負責接聽外部電話、接收傳真,并記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息

以及公司快遞、信件、包裹的收發工作,確保及時準確;

14.2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。

對無關人員、上門推銷者應婉拒門外;

14.3.監督呼叫中心清潔衛生工作及綠植管理工作,展示公司良好形象;

14.4.監督、統計公司員工考勤情況,負責員工考勤整理;

14.5.負責辦公用品的管理工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、

出入庫做好登記,保證賬物相符,有效控制成本。不定時檢查庫存,及時

申請采購,做好后勤保障工作;

14.6.負責復印機、傳真機、打印機、飲水機等設備的使用與管理工作降低材料

消耗;

14.7.負責管理及更新公司刊物;

14.8.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

14.9.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄;

14.10.管理呼叫中心各辦公室非辦公室及更衣柜文件柜鑰匙;

14.11.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

14.12.根據排班,每日下班到家后向支撐經理短信匯報個人安全情況;

14.13.完成上級領導布置的其它工作。

(四)人員晉升制度

1.電話中心員工級別及定級標準

1.1.實習TSR(3-6個月)

定級標準:通過新人培訓通關考試;實習期平均季度平均KPI考核分數達到75分以上,平均CPH不低于11條,成功率不低于52%允許轉正;

1.2.C級TSR

定級標準:通過呼叫中心TSR轉正考試且季度平均KPI考核分數達到85分以上,平均CPH不低于13條,成功率不低于58%;

1.3.B級TSR

定級標準:季度平均KPI考核分數達到90分以上,平均CPH不低于15條,成功率不低于60%;

1.4.A級TSR

定級標準:季度KPI考核分數達到95分以上, 平均CPH不低于17條,成功率不低于65%;

1.5.級別評定每季度舉行一次。

2.評選辦法

2.1.根據自身條件和個人發展方向,呼叫中心各員工可報名參加公司各項考試;

2.2.凡達到一定定級標準的員工,可提出晉升申請,報呼叫中心主管、副經理、經理和呼叫

中心總監進行審批;

2.3.經各級領導批準后,方可完成晉級;

2.4.晉級后工資發放按實際崗位工資標準執行;

2.5.B升至A級TSR并具有管理能力者,將按實際工作需要調整至管理崗位。

3.定崗競聘程序

3.1.競聘崗位:(以競聘通知崗位為依據)

3.2.競聘規則:

3.2.1.堅持德才兼備,任人唯賢的原則;

3.2.2.堅持員工與組織公認,注重實績的原則;

3.2.3.堅持公開、公正、公平、擇優原則。

3.3.競聘條件以競聘通知要求為依據;

3.4.競聘程序;

3.4.1.根據公司運營情況,由運營部發出崗位競聘通知;

3.4.2.公開報名,報名者需將個人資料及面試崗位,以書面形式遞交至呼叫中心運營部審核;

3.4.3.由運營部審核后統一安排面試人員演講;

3.4.4.演講完畢后根據面試崗位安排綜合技能考試;

3.4.5.運營部將入選人員資料及考核結果匯報至呼叫中心總監做最后審核;

3.4.6.總監審核后結果由運營部宣布,并通知人力資源安排人員備案及薪酬調整工作。

3.5.注意事項:

3.5.1.全體員工都應熱情支持,積極參與;

3.5.2.各崗位人員在競聘期間,仍需堅守崗位并保持良好的工作秩序和工作狀態,確保正常

工作的開展;

二、人員培訓:

(一)人員錄用要求

1.年齡要求:TSR人員年齡要求18周歲以上,其他職位以職位特性而定;

2.上機測試:中文及數字輸入速度、Excel、Word、PPT、辦公軟件基本操作;

3.朗讀測試:發音清晰度、準確度;

4.面試考察內容:智力、儀表風度、反應能力、溝通能力、語言表達能力、事業進取心;

5.工作態度:對銷售工作有較高的熱情,具備較強的學習能力和優秀的溝通能力。

(二)崗前培訓

1.崗前培訓流程

1.1.人力資源部將培訓名單提前一天與呼叫中心培訓負責人交接;

1.2.培訓課程以課程表為主,培訓師每天填寫培訓日報;

1.3.業務培訓結束后經考核,未合格人員直接退回人力資源;

1.4.業務培訓合格人員進入測呼及現場旁聽階段;

1.5.測呼結束后培訓負責人將人員培訓結果給予人力資源;

1.6.培訓合格人員安排辦理入職進入項目組;

2.崗前人員花名冊準備

2.1.呼叫中心與人力資源部溝通提前一天做好培訓準備;

2.2.呼叫中心向人力資源部索取學員名單;

2.3.培訓名單必需包括以下內容:姓名、性別、出生年月、學歷、聯系方式等;

2.4.呼叫中心與人力資源部交接名單時,除移交電子文檔外,必須在紙質文檔上簽字確認。

3.崗前培訓課程準備

請參考附件一

4.崗前培訓場地及培訓器材準備

4.1.培訓場地,培訓部根據參訓人數,提前安排培訓室,并確認培訓室坐席量不得少于參訓

學員數。同時檢查培訓室內空調狀態,確保為學員提供一個良好的培訓環境;

4.2.培訓器材的調試包括投影儀、電腦等設備的調試;

4.3.培訓用品的準備包括筆記本(用于學員記錄培訓筆記)等的準備。

5.學員管理規定

5.1.培訓時間:上午9:00-12:00 下午13:00-17:30;

5.2.培訓期間嚴禁請假,如有請假者將直接終止其培訓資格,不予錄用;特殊原因請假者公

司可根據后期需要重新參加培訓;

5.3.培訓期間無故遲到2次者終止其培訓資格,不予錄用;

5.4.培訓期間無故曠課2小時以上者終止其培訓資格,不予錄用。

6.培訓要求

6.1.新員工參訓期間需將手機調至震動或靜音狀態,接聽電話需得到培訓老師的許可后方可

離開培訓現場接聽電話;上課期間不允許私自接聽電話或玩電子設備,如若在培訓師的提醒后仍舊使用的,終止培訓資格;

6.2.嚴禁在培訓室內吸煙,打電話,吃東西及大聲喧嘩;

6.3.未經過培訓師允許,禁止在公司電腦上使用手機、各類U盤等存儲設備,私自使用者終

止其培訓資格,不予錄用;

6.4.進公司后必須講普通話,違反者由培訓師視其情況處理;

6.5.公司內保持肅靜,不得大聲喧嘩,如影響辦公秩序者終止其培訓資格,不予錄用;

6.6.遵守“四輕”制度:輕說話、輕腳步、輕關門、輕挪椅;

6.7.嚴禁在休息時間私自進機房參觀;

6.8.愛護公物,因人為原因損壞公司財產者必須照價賠償;

6.9.注意著裝,嚴禁穿奇裝異服,如:吊帶衫、低腰褲、短褲等;

6.10.培訓時應注意坐姿,不得趴在桌子上,不得睡覺,發現課堂睡覺者終止其培訓資格,

不予錄用;

6.11.每天結束培訓離開培訓室時,并把座椅歸回原位;

6.12.每天結束培訓離開培訓室時,受訓者需把個人物品及垃圾帶出培訓室;

6.13.受訓者應認真學習培訓課程,做好學習筆記,鞏固學習成果,如培訓考核不合格者,

不予錄用。

7.其他

7.1.公司為受訓者提供免費培訓,其中包括培訓場地、師資、器材及必要的文具,不向受訓

者收取任何培訓費用;

7.2.培訓期間受訓人員的食宿、交通等各項費用自理;

7.3.受訓人員如在培訓期間因病或意外傷害等非甲方原因產生的一切費用,均由受訓人員自

行承擔;

7.4.本規定由呼叫中心擬定并負責解釋。

8.崗前培訓員工考核

8.1.考核內容:學員考核以崗前培訓內容為考核范圍,以認知培訓和技能培訓為主;

8.2.筆試:側重于業務知識、企業文化、規章制度;

8.3.口試:側重于普通話及交流反應速度以及話術熟練程度;

8.4.上機實作:針對電腦錄入技能及運營系統操作熟練度;

8.5.考核標準:請參考附件二(業務考試內容以試卷為主)。

9.崗前培訓總結

9.1.培訓學員人數數據分析;

9.2.培訓學員培訓反饋培訓效果分析;

9.3.培訓課程及培訓情況分析;

9.4.培訓評估和可改進的地方;

9.5.填寫《培訓分析表》請參考附件三;

9.6.培訓總結須在崗前培訓結束后2個工作日內完成發送至培訓主管,由培訓主管審核后

報支撐經理。

(三)在崗培訓

1.在崗服務技巧培訓

根據服務過程中出現的問題,及時增強客戶服務代表的服務意識,強化其服務技能,解決其突出的業務問題,具體可班前、班后會每日進行。

2.在崗新業務培訓

及時更新業務知識,對新業務進行強化和鞏固,使員工為客戶提供及時、準確的服務。(具體由MD提品知識由呼叫中心培訓師根據實際情況計劃、實施培訓)

3.在崗針對性培訓

根據服務過程中實際出現的問題,進行不定期的針對性強化培訓,具體可由支撐部經理根據實際情況計劃、實施。

4.管理技能培訓

通過現場管理基本技能及管理素質提高等培訓,使管理人員具備現場人員管理及日常業務運作管理能力,培訓內容:呼叫中心現場管理、呼叫中心質量管理、呼叫中心人員管理、呼叫中心的人員培訓與指導等,呼叫中心的績效考核和激勵機制,具體可由呼叫中心副經理計劃、實施。

5.待崗培訓

根據呼叫中心的內部考核結果,對認為在客戶服務理念、客戶服務素質等方面需要再提高的員工,進行一定時期(時間依待崗原因不同而具體定)的待崗培訓,經重新考核合格后方可以重新上崗(待崗學習不發放底薪)。

6.補充業務培訓

針對業務差錯較多的員工,進行業務強化培訓,具體可由呼叫中心支撐部經理根據實際情況計劃、實施。

7.技能強化培訓

針對系統操作技能較差的員工,進行技能強化培訓,具體可由品質主管安排質檢培訓崗具體執行。

8.定期月考

1.每月30日由培訓師將近期業務重點及業務易錯點進行匯總,并對全體座席代表進行在崗培訓;

2.由培訓師根據本月培訓內容編寫月考試卷(A、B卷),每月20日提交至項目副經理進行審核;試卷批準后由值主管根據班次分批組織全體座席代表于每月25日前完成考試??荚嚪譃楣P試、口試、實際操作等??荚嚱Y果作為座席代表月度考核的組成部分;

3.考試內容全部進入試題庫,用于崗前培訓、在崗培訓和待崗培訓人員考核。

(四)拓展培訓

每季度組織一次員工大型減壓拓展培訓,具體由呼叫中心運營經理與支撐部經理策劃安排

所有管理層具體執行。

三、勞動紀律:

(一)現場行為規范

1.儀容儀表

1.1.著裝標準

所有呼叫中心員工出勤時需著裝工整禁止奇裝異服,管理層每周一至周五需著正裝。

1.2.發型及面部要求

男士:不染過于突出的發色,不理光頭,不留長發,以面前不掩額,側不蓋耳,后不觸衣領為宜。

女士:不染過于突出的發色,不理“奇頭異頭”。

所有員工應面部干凈,不蓬頭垢面。

1.3.工牌佩戴

員工進公司前預先佩戴工牌,工牌放置在胸前,正面朝外,不得過度傾斜,不得將工牌亂寫亂畫換相片等。

2.交接班要求

2.1.接班前要整理好儀表儀容,準備好耳機、業務資料等必備用品,提前10分鐘到指定

地點,按組和高矮排列整齊,聽取班長和相關人員做班前傳達;

2.2.接班時要按規定座席入席,簽入不得超過3分鐘,嚴禁大聲喧嘩或找人,如有座席問

題可向班長報告,聽從統一安排;

2.3.交班人員交接后,要在5分鐘內必須離開現場,離開時動作要輕,嚴禁在現場俳徊、

穿越、跑行、交流與工作無關的話題、招呼他人結群離現場;

2.4.工作時間內每小時5分鐘休息時間(具體時間由TSR主管統一安排)。

3.工作要求

3.1.工作時間要精神飽滿,坐姿端正,與客戶交流要嚴格遵守服務規范;

3.2.接班簽入后30分鐘內不允許簽出、休息、下坐席做與工作無關的事情;

3.3.工作中有問題舉手示意班長,由減少下坐席詢問頻次;

3.4.嚴禁工作時間、下班后及夜班時在后臺工作區內長時間逗留或打私人電話聊天;

3.5.走路要輕、談工作聲調要低而平和,不得干擾他人工作;

3.6.嚴格執行作息時間,禁止私自外出,遵守勞動紀律;

3.7.遇有客戶代表在現場情緒激動時,應做好員工的安撫工作;

3.8.工作現場應有值班主管對現場進行不間斷管理,值班主管有外出需要,應有臨時管理

人員進行管理。

4.桌面要求

4.1.笑臉鏡放在左上角,記錄本、學習資料、筆盒、水杯放在右上角保持桌面整潔規范;

4.2.保持工作臺面和地面整潔,下班后,工作臺面收拾干凈,各種文件擺放整齊,不隨便

丟雜物。

5.機房管理制度

5.1.電腦:統一放置于辦公桌中間位置,顯示器角度以客服代表本人的感覺適度為準;

5.2.耳麥:放置于辦公桌的右側,客服代表當值時,需將耳脈戴于頭上,非當值時間請

將耳脈置于坐席固定擺放處(隔斷接口上),耳脈送話器應按規定放置;

5.3.鏡子:放置于客服代表座位左上角;

5.4.用品:辦公桌面允許擺放的用品范圍為:當值業務所需用的筆、記錄紙、記錄本、

資料和相關辦公用品;

5.5.手機:不允許帶入工作區,不允許在工作時間撥打或接聽私人電話,如有急事,必

須經值班主管允許;

5.6.座椅:臨時離開或下班離開座席必須將椅子擺放整齊;

5.7. 嚴禁擅自改動客戶資料(正常工作開展除外)。

5.8. 設備的使用必須遵守操作規程,不能損壞機器和設備;

5.9. 不得隨意調整終端(電腦系統)的設置和屬性;

5.10.發生嚴重故障后必須立即向上匯報;

5.11.下班后終端必須按正常程序退出系統;

5.12.未經允許嚴禁觸摸機房內的任何電源開關(工作電腦除外);

5.13. 不允許在機房內就餐(含培訓室);

5.14.飲水:愛護開水機,嚴禁將喝剩的水倒在飲水機的水槽內,接完水后注意及時關閉

水龍頭,節約用水;

5.15.私人用品:如皮包、手包、外套、衣帽等用品,統一放置于個人物品柜內。注意及

時隨手關門,拔下鑰匙,以免丟失物品;

5.16.衛生間:應注意保持衛生間的衛生,衛生間內禁止吸煙,方便后及時放水沖洗,沖

洗時注意愛護開關,嚴禁野蠻蹬踏;洗手后注意及時關閉水龍頭,節約用水。

(二)考勤制度

1.遲到:

在規定時間未簽到者,視為遲到;

在規定時間無故超過15分鐘,視為曠工半日;

在規定時間無故超過30分鐘,視為曠工一日;

遇有惡劣天氣或其他不可控制因素而影響正常出勤時,則可酌情考慮。

2.早退

下班無故提前簽出5至15分鐘以內者,視為早退;

下班無故提前簽出15分鐘者,視為曠工半日;

下班無故提前簽出30分鐘者,視為曠工一日;

遲到、早退者相應考核都體現在客服代表績效考核勞動紀律、個人考勤相應的指標考核

項中;

對月遲到、早退累計達到3次的,停發當月所有績效獎金。

3.曠工

未經請假或假滿未續假而擅離崗位的員工均按曠工論處,曠工一天當月績效為零,曠工

兩天以內(包含兩天)扣除當月所有獎金,曠工三天以上(包含三天)不予發放當月工資,無故連續曠工三日,以自動離職論處,不予發放當月工資。

4.請假制度流程

4.1.請短假(2天以內)

4.1.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;

4.1.2.班長參考權限以及本班今天的考勤情況,執行自己的權利(只能準一天假);

4.1.3.請假兩天需由班長上報至所屬主管,由主管批準;

4.1.4.主管在每日現場記錄中填寫清楚、準確;

4.1.5.請短假的相應考核體現在績效考核勞動紀律、個人考勤相應的指標考核項中;

4.1.6.班長級請假1天由所屬主管批復,2天由所屬經理批復,3天以上由總監批復。

4.2.請長假(3天)

4.2.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;

4.2.2.班長反映到主管后遞交運營經理或支撐經理審批;

4.2.3.由經理批準后備案整理。

4.3.請長假(3天以上)

4.3.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;

4.3.2.班長反映到值班主管后遞交至所屬經理審批;

4.3.3.由經理批準后遞交呼叫中心總監審批;

4.3.4.由班長做好記錄,并每隔3天聯系請假的人員,詢問請假人員情況;

4.3.5.因特殊情況需請長假者,需提供相關的手續證明,例如學校開的相關手續證明。

若為病假,需本人申請,若當時無法填寫請假單,必須電話聯系,禁止短信請假,

后期需提供病例證明補填請假單。

5.事假

5.1.員工請事假,應先填寫請假條,經批準后,方可休假;

5.2.運營中心員工1天內由主管簽字批準;3天以內由運營經理批準;超過3天者由運

營經理報呼叫中心總監審批。

6.病假

6.1.員工因急病不能親自到公司辦理請病假手續,必須以電話的形似向相關領導請假

(電話請假內容包括:請假期限、請假病因、相關工作注意事項交接安排);

6.2.在假滿回公司就職時補辦相應請假手續(請病假手續包括:公司《請假單》、縣級

以上醫院請假條、醫藥發票、病歷證明)無病假手續按曠工處理。

7.調班規定

7.1.員工與自己對調班:每月1天;

7.2.員工與員工對調:每月2天;

如員工請假事由不實,經公司查實后除對員工相應的缺勤時間按曠工處理外,還將

根據情節輕重予以懲處。

8.辭退 8.1.員工因各種原因不能勝任其工作崗位,公司予以辭退;

8.2.公司因不可抗力等原因,可與員工解除勞動關系,但應提前辭退通告;

8.3.指違反公司、國家相關法律、法規、制度,情節嚴重者,予以開除;

8.4.員工因個人原因未獲公司批準離職,員工從自動離職之日起按曠工處理,曠工3天

以上作自動離職處理。

9.班組考勤管理

9.1.出勤率不低于95%;

9.2.現規定每位值班主管每日請假人數為1人/天,若有其他人員請假,請上報現場運

營經理,由運營經理統一安排;

9.3.要考慮到長期請假的人數,若有大量長期請假的,請假總人數超過11人,則運營

經理無批假權利。

(三)文件保密制度

1.外發文件數據制度

1.1.運營報表數據除項目數據分析員、呼叫中心經理級總監級以外,其他人等不允許私自將

其發送;

1.2.各項數據發送前必須經過數據分析員和支撐經理審查后方可發送;

1.3.外發數據除工作匯報數報以外,其他數據未經上級領導同意前不允許隨意發送;

1.4.公司內部文件例如項目策劃書、項目獎罰方案、KPI考核指標等,不允許外發其他部門,

如有工作上的需求需要使用以上文件的,必須經過雙方部門領導同意后以書面簽字形式

方可發送;

1.5. 呼叫中心所有數據未經上級領導同意前不允許隨意發送至公司外部;

1.6. 嚴禁將公司任何客戶資料、情報文件(包括書面文件和電子版)復印/復制或攜帶外。

2.項目文件數據查閱制度

2.1.項目各項報表及數據,項目數據分析員只有權利給項目管理層查閱;

2.2.運營經理只有權利查閱本項目的項目數據,不允許私自查閱其他部門的數據,如有工作

上的需求需要借鑒其他部門的數據作為參考,必須經過運營經理級別以上的領導同意

后,以簽字形式方可查閱;

2.3.項目任何文件在未得到經理及同意前,任何人等不允許私自查看;

2.4.在未接到上級命令前提下,運營中心各類文件不允許傳送其他部門查閱,確保文件的保

密性;

2.5.上級下發到各個項目的文件例如活動策劃獎勵方案等,項目人員不允許外泄文件內容;

2.6.培訓腳本話術資料等書籍,在未經領導同意前不允許私自打印;

2.7.為保證運營中心的資料保密工作,以上制度各管理人員必須嚴格遵守。

(四)呼叫中心客戶資料及薪資保密制度

1.客戶資料保密內容:

1.1.客戶資料管理操作過程注意保密;

1.2.全體職工不打聽他人的客戶資料;

1.3.全體職工不向任何人透露自己的客戶資料;

1.4.任何職工發現客戶資料泄密情況都能及時匯報。

2.確保客戶資料管理制度的總體部署:

2.1.運營部制定《呼叫中心客戶資料及薪資保密制度》,并由呼叫中心總監監控其實施情況;

2.2.由各級經理向本部門全體職員宣貫客戶資料管理制度,并實施監控;

2.3.加強客戶資料管理,確??蛻糍Y料發放過程不泄密。

3.客戶資料泄密情況處理

3.1.非主觀原因泄露客戶資料給他人,并造成損失的,發現一次即給予當事人警告;

3.2.故意泄露客戶資料給他人(包括但不限于部門內部員工),不論是否造成損失,給予當

事人警告;

3.3.打聽他人客戶資料,不論是否造成損失,發現一次即給予當事人警告;

3.4.竊取公司客戶信息,不論是否造成損失,即給予當事人開除處理,并以涉嫌泄露罪移送

公安機關;

3.5.如各級主管未盡到監督責任而造成以上泄密情況發生,按公司和部門規定給予當事人相

應處分。

4.薪資制度保密內容

4.1.呼叫中心全體員工需注意對自己的薪資情況保密;

4.2.呼叫中心全體員工不得打聽他人薪資情況;

4.3.呼叫中心全體員工不得故意泄露自己薪資情況給他人;

4.4.薪資泄密情況處理。

4.4.1.運營中心全體員工不得詢問其他員工的薪資情況,一經查實,給予當事人警告一

次,警告2次即給予辭退處理;

4.4.2.運營中心全體員工任何時候都不得泄露自己的薪資資料,一經查實,給予當事人

警告一次,警告2次即給予辭退處理。

5.為規范職工的客戶資料保密行為,現作以下規定

5.1.培訓師在與新進人員確定工作職責時,應及時宣導客戶保密意識;

5.2.新員工入職后,必要時要與員工簽訂薪資保密協議;

5.3.呼叫中心應對本部門全體在職職工進行客戶資料制度的培訓工作;

5.4.呼叫中心總監需不定期到職工當中了解客戶資料保密情況。

(五)員工崗位調動管理規定

1.內部調崗

1.1.員工在其所屬部門內部進行調崗,可以本人申請,也可以由部門負責人決定,但必須匯

報至經理由呼叫中心總監簽字后生效;

1.2.新員工在培訓期間、未過試用期之前,沒有經過呼叫中心總監簽字同意不允許調至任何

崗位;

1.3.運營經理或支撐經理決定調配任何一個崗位員工之前,須以書面形式遞交申請至呼叫中心總監審查;

1.4.員工到新崗位報到,其項目經理或直接上級負責接收安排,完善新崗位的工作接交、移

交的相關手續。

2.跨部門調崗

2.1.當員工自愿、或其所在部門、直接上級申請對其進行跨部門內部調崗時,申請人需出示

《崗位變動申請書》,經其部門負責人或其直接上級簽字同意,交人力資源部審核,

呼叫中心批準后,由人力資源部簽發《人力調動通知書》一式四份執行,其中調出部門

(或原直接上級)、調入部門(或現直接上級)、當事人、人力資源/行政部各一份;

2.2.當呼叫中心總監決定對員工進行內部異動時,直接由人力資源/行政部簽發《人力調崗

通知書》或《員工任命通知書》,經呼叫中心總監簽字后執行;

2.3.其他部門如需從運營中心調動任何人員需以書面形式做出調動申請,在未經呼叫中心總

監同意以前不允許任何部門私自調配員工崗位。

3.特殊內部異動

待崗、下崗是按照公司《績效考核》的規定,對不稱職或不適崗員工進行的淘汰處理,相關事項按各級績效考核方案執行。

(六)加班制度

1.根據上月話務情況的統計、分析,制訂出次月的人員安排計劃及需補充的人員計劃;

2.每月由運營副經理進行排班,每位座席代表每月有兩次調休機會;

3.主管根據系統話務報表數據,需在每天的話務高峰時段配備足夠的人力和系統資源;

4.加班人員預算未能滿足實際話務量需求時,主管需及時通知座席代表加班;根據以往經驗,需提前預測話務高峰等特殊情況,由主管協助經理作出加班人員名單,及時公布并提前通知到加班人員;

5.設置機動班,彌補電話繁忙時段或員工用餐時人手不足;

6.加班人員在規定加班時間內規定指標未達到呼叫中心平均水平(或自主加班),只支付相關提成,不予支付加班費用。

(七)空調管理規定

1.夏季室溫在28攝氏度以上,冬季室溫在10攝氏度以下方可開啟空調;

2.空調設置的溫度要適當,制熱溫度應設置在25度以下,制冷溫度應設置在25度以上30度以下;

3.空調運行期間,應關閉門窗,下班前,應關閉空調的電源;

4.空調若出現故障,應及時通知行政部修復;

5.不得隨意開啟空調外殼,不得擅自拆裝空調及電源開關,不得隨意在空調線路上亂接線;

6.應妥善保管空調遙控器。在不使用空調的季節,應將遙控器上的電池取出,以免損壞遙控器。

(八)乘坐班車管理制度

1.乘車員工必須提前5分鐘或準時到達各自站點,班車各停車點僅延長1分鐘等人;

2.班車司機需確保能夠準時到達各站點;

3.未經公司領導許可,班車嚴禁搭載非本公司人員;

4.因天氣、道路、事故等原因晚點15分鐘以上,司機要提前電話通知各站點人員到達該站點的大約時間;

5.特殊天氣(下大雨時)司機應在離每位員工住處最近點接、送員工;

6.非特殊情況下車輛晚點到達,對班車司機以“上班遲到”進行處理(特殊情況是指惡劣天氣、交通堵塞、車輛故障);

7.正常情況下班時,發車時間為下班后10—15分鐘。因會議、及乘車人員有特殊情況時,經有關領導批準應延時發車;

8.創造文明的乘車環境,不在班車內大聲喧嘩及嬉戲打鬧;

9.禁止攜帶易燃易爆等危險物品乘車。違反本條規定,駕駛員有權拒絕其乘坐;

10.應當注意保持車廂內的環境整潔,不得在車廂內進食、隨意吐痰、吸煙等;

11.文明乘車不得提前在班車上占座,愛護公物,禁止在班車上亂涂亂畫,損害座椅座套等

班車部件。

(九)非現場辦公室管理規定

1、 培訓室管理規定

1.1.培訓室由呼叫中心負責管理;

1.2.培訓室只限本企業相關職能部門使用,外單位借用培訓室必須經行上級領導批準,并到

呼叫中心辦理借用手續,各部門無權將培訓室借給外單位使用;

1.3.企業各部門使用培訓室須呼叫中心領導同意后,辦理相關手續,領取培訓室鑰匙;

1.4.使用培訓室的部門,必須愛護培訓室的設施,保持培訓室清潔。用后應及時打掃衛生,

檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交換呼叫中心;

1.5.任何部門和個人未經呼叫中心同意不得將培訓室的各種設施拿出培訓室或轉做他用;

1.6.培訓室的衛生每周至少要清潔一次,遇有培訓時,要一次一清洗;

1.7.每次使用之前,管理人員應進行電源檢查、配備飲用水等工作;

1.8.培訓室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等),做到人走門上鎖;

1.9.使用人員要愛護培訓室內的公用設施,損壞賠償。

2、會議室管理規定

2.1.會議室是專門用于召開會議,研討工作的地方,未經允許,不得挪作它用;

2.2.會議室的管理由呼叫中心統一負責,各類設備設施由行政部指定專人管理調試;

2.3.非參加會議及培訓的人員,未經允許不得隨意進入會議室;

2.4.為避免會議室試用時間發生沖突,各部門如需要使用會議室需提前一天通知,以便統一

安排;

2.5.臨時召開會議需要使用會議室時,要及時向呼叫中心提出申請并登記使用情況;

2.6.各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,如有需要呼叫中心協辦的事

明,呼叫中心可根據實際情況做好相關服務工作;

2.7.如會議室的使用時間發生沖突時,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優先于部門會

議,部門會議由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決;

2.8.各部門如需要使用會議室的相關設備,應提前向呼叫中心說明;

2.9.開會期間,愛護會議室的設備及物品,未經允許或授權,其他人不得擅自使用和操作;

2.10.會議結束后,相關人員應及時整理會場,關閉各種電器;

2.11.會議室的使用部門,要維持室內清潔,使用完畢后,將移動的桌椅放回原處,再通知

清潔人員清理打掃;

2.12.如發現會議室的設備設施出現故障或公物損壞,應及時報告,嚴禁私自拆、裝。

3、休息室管理規定

1. 公司各部門非工作時間需休息的員工使用;

2. 公司規定的早、中、晚餐時間需用餐的員工使用;

3. 呼叫中心管理休息室資源及衛生;(包括休息室所配家具、家電等)

5. 在公司規定的工作時間內,嚴禁有工作任務的員工在休息室內逗留;

6. 未經批準,非本公司員工不得在休息室范圍內無故逗留;

7. 自覺養成良好的社會公德和衛生習慣,保持員工休息室的良好秩序及衛生環境;

8 . 自覺保持休息室安靜,嚴禁在休息室范圍內高聲喧嘩、大音量播放音樂或制造其他不必

要的噪音,影響他人;

9. 嚴禁隨地吐痰,亂扔紙屑、果皮、雜物等;

10. 嚴禁在休息室墻壁亂涂亂畫,擅自涂改公司張貼的有關管理規定;

11. 嚴禁在員工休息室內座椅上橫躺睡覺、脫鞋等不雅行為;

12. 嚴禁將易燃、易爆、有毒及放射性物品帶進休息室;

13. 自覺愛護休息室公共設施設備、電器,嚴禁擅自更改或挪用配套設施、設備;(如有故

意損壞公共設施、設備應全額賠款)

14. 安全使用休息室內的微波爐等電器設備,避免觸電;

15. 員工如發現安全隱患,應及時向上級領導反映;

16. 全體公司人員必須認真學習、嚴格遵守上述規定。

四、業務流程:

(一)品質管理流程

1.品質主管根據公司運營中心品質管理要求,有效開展品質管理工作。并將品質管理

要求傳達給質檢人員,并時時進行監督管理及提升工作;

2.質檢人員按品質主管要求對員工開展品質管理提升工作;

3.質檢過程中發現的問題及時進行匯總及分析,將發現的問題及時與班長進行有效溝通,找出合理、有效的解決方法并將匯總報表傳達至品質主管;

4.品質主管將運營過程中發現的問題及時與支撐部經理進行溝通匯報;

5.支撐部經理定期與運營部經理溝通運營中心品質運營情況,并提出有效的改善建議;

(二)退換貨流程

1.退貨流程

顧 客

呼叫中心 物 流 倉 庫 財 務

所有退貨必須回收質檢后方可辦理退款手續

2.換貨流程

顧 客 呼叫中心 物 流 倉

庫 財 務

500元以下訂單直接下換貨單

(三)人工核單流程

顧 客

呼叫中心 系 統

(四)異?;卦L流程

1.異?;卦L主要是回訪顧客拒收的具體原因;

2.回訪拒收的原因必須實事求是,回訪內容如實記錄。

(五)貨物補寄流程

五、服務質量保障體系:

(一)質量標準

服務態度

1.多使用禮貌用語:“您好,請,謝謝,對不起,再見!”

2.在服務的過程中要耐心、細致、謙和有理、熱情大方;不能無故打斷客戶說話。

3.在與客戶溝通過程中不能出現服務忌語,不得出現拖腔、態度生硬、教訓、質問、嘲諷、詰問等不良現象。[如:“這事不歸我們管,我也不知道”、“我不清楚”“不能辦,我也沒辦法”、 “我們向來都這樣的”、“不是已經跟你講過了嗎,還要問”等] 4.遇到客戶詢問不懂或不熟悉的業務時,不能不懂裝懂,不得推諉、搪塞客戶。 5.工作中出現差錯時,要善于接受客戶的善意批評或向客戶道歉,主動糾正差錯。 6.在向客戶解釋完畢時,要與客戶確認是否完全明了。 [規范:“*先生/女士,不知道我剛才是否將您的問題解釋清楚了?”(或者相似的語氣)當客戶不能完全明了時,應了解清楚客戶不明白的地方再重新解釋。]

7.在與客戶溝通過程中,不能心不在焉或反復多次詢問客戶同一問題。 8.要集中精力,及時回答客戶提出的問題。

處理技巧

1.快速、準確判斷需求:迅速弄清客戶意圖,簡扼歸納復述客戶反映的信息內容;

2.控制交談的主動性:在與客戶溝通過程中正確引導客戶并盡快獲取所需信息; 3.專業知識熟練度:在與客戶溝通過程中專業熟練掌握業務知識,能很好地為客戶解決問題;

4.通俗易懂性:在解釋過程中要深入淺出,使客戶很好的理解;

5.回答針對性:要針對客戶提出的問題做出相應的解答,不能答非所問。

(二)質量監控

系統監控

系統設備具有自動錄音功能,可對每個客戶來電進行全程自動錄音,以及記錄相關客戶資料、主要咨詢、服務內容等。當客戶對某客戶服務人員的服務不滿意而投訴時,可根據系統資料立即準確無誤取出并播放相關通話錄音,及時進行調查處理,并以最快速度將處理結果反饋給客戶。系統能夠每天準確提供每日所需指標的報表數據,并可對等待人數、休息人數、內線人數等指標進行實時監控,以便靈活調配座席,提高接通率等KPI指標。

人工監控

1.品質崗日常監聽; 2.班長定期抽查; 3. 培訓師定期抽查;

3.呼叫中心主管及高層管理人員不定期抽查。

外部監控

1.客戶投訴,客戶對座席的服務質量不滿意時,將會對座席代表進行投訴。由支撐部經理對日常的客戶投訴進行整理和核實,根據出現的問題進行有針對性的強化培訓并跟蹤培訓效果;

2.客戶滿意度調查,有關部門會針對上述各項監控過程進行檢查,定期不定期以問卷形式對客戶進行意見調查,呼叫中心也將認真的總結經驗、不斷改進工作,以更高水準的服務回饋客戶和社會。

(三)質量考核

請參考附件四

六、績效考核:

(一)中層管理崗考核方案 (二)基層管理崗考核方案 (三)員工考核方案

七、薪酬福利:薪酬制度

運營中心2012-11-8

崗前培訓學員考核標準(附件二)

崗前培訓分析表(附件三)

統計時間: 年 月 統計人:

內部資料注意保密 41

內部資料注意保密

客訴培訓總結范文6

實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠。下面是小編為大家整理的大型酒店年度工作計劃,我們來看看。

 

 

大型酒店年度工作計劃一

20**年至20**年一直在北京xxxx有限公司做前廳總經理一職。我認為酒店的前廳主管的工作主要分為以下幾點:

⑴協助經理做好前廳的'整體運營工作,并對人員進行合理的安排,安排好店員工的住宿問題;

⑵每天能按時做3次例會,并在例會中提出一天工作的不足,并及時采取相應的應對措施,同時要對當天的工作進行總結,做好記錄;⑶制定店內工作表。讓前廳員工按照當天的工作表進行工作,并把重要事情標注在工作表內。制定店內工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務,這樣也能體現工作的透明度和工作進度;

⑷掌握每天的客流量和營業額,并對周客流量和月客流量進行統計,制定相應的營銷方案,同時根據周周之間、月月之間的營業額進行對比,找出其中的不足,做出總結和相應的應對措施;

⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓,每月一演習,并做好相應的記錄;

⑹督導迎送服務。貫徹執行服務程序,滿足客人的合理要求;

⑺參加前廳的接待工作,并把在工作中發現的問題進行記錄,同時做出相應的改進方案;

⑻制定培訓計劃。正確的對員工進行一系列的培訓,對工作中發現的問題進一步的加強,避免以后工作中出現。協助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;

⑼與前臺收銀的緊密配合,要對每天的營業額進行記錄。掌握當天備用金的領用,合理安排零錢,保證收銀員的正常結賬;

⑽對客人投訴的處理??屯吨饕譃椋?ldquo;當面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當面投訴較多。無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,如果能當面解決的就立即解決。如果解決不了,要第一時間通知上級領導,并與領導做出相應的解決方案,在第一時間給客人解決。如果出現指定人員投訴的話,首先要和當事人進行了解情況,如果在自己的權限能解決的問題,就自己解決,如果超出了自己的工作能力,就應立即請示上級領導,如實匯報情況,與領導商議解決方案,并提出自己的想法,在第一時間內給客人解決,并告知客人對指定投訴人員的處理意見,然后給客人進行道歉,不要讓客人帶走不滿意的情緒走。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態處理。

大型酒店年度工作計劃二

1、餐具清洗,消毒,保管;環境清潔維持,泔水處理;二級庫管理,物料補充與控制;布草管理與配置;家私財產與餐具,器具的管理,檔案建立與修正;餐飲前廳申購和到位物品(統稱)的驗收 及其使用信息反饋 ;傳菜與質量把關;醬料與菜品所跟用具的配備和跟進;信息傳遞與溝通;等相應的工作內容

2、 實施餐飲部的各項規章制度,協助解決人事問題;不斷地創造部門內良好、和諧的工作氣氛和環境,協助實施員工培訓計劃,提高服務質量。

3、 協助各個部門的工作,以保證酒店的每天正常運營

4、 做好每天營業前的準備工作,做好酒店的成本控制及消耗控制

5、 做好酒店每位員工的各項福利計劃標準與實施

6、 員工食堂和宿舍管理制度的完善與實施

7、對管事部的庫房,財產人員管理要經常教育其行事風格,態度教育很重要,另外加強責任管理,建立嚴格的各項規章制度和操作流程。

8、領頭之人嚴以律己,以身作則,要求下屬做到的自己必須首先做到,一定要團結全體人員,形成良好的氛圍。

9、 后勤員工的定期培訓與考核

10、員工未來業余活動的計劃與實施根據企業發展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議

11、酒店環境及辦公區域的清潔定期檢查工作,發現問題及時解決酒店所有衛生質量的標準與實施

12、提高后勤人員的工作質量,認真做好領導下達的每項工作

13、負責調配本部門人員的工作安排。調配及日常事務管理本部門各項工作有序開展,計劃及時完成的程度、關心員工與做員工的思想工作

14、員工更衣室與其他服務設施的管理并檢查和督促工作。

15、員工宿舍管理制度與員工就餐時間及作息時間的合理安排制度的實施

16、嚴格執行后勤部各項費用審批制度,確保后勤費用支出控制在預算范圍之內。

17、配合人力資源部定期組織本部門員工進行工作技能培訓,提高后勤服務水平

18、注重每各人的作用和地位,并充分尊重之,合重人力成大家事。

19、強化系統運作,機制運行。

20、要實施兄弟姐妹般情懷與嚴格的紀律管理并重,恩威并施,管理要有魄力,樹立榜樣。

大型酒店年度工作計劃三

第一,開展定期的酒店安全保障工作培訓。定期開展安全工作培訓,培訓酒店安全保障部門的工作能力,讓每一名安全工作人員切實具備保障安全的工作能力。

第二,加強酒店的治安秩序管理工作。定期開展酒店治安秩序檢查工作,對于存在的問題嚴肅糾正。

第三,定期查出違規行為。

第四,加強酒店消防安全管理工作。定期開展酒店消防管道檢查工作,對于存在隱患的部分加強整改力度。

酒店安全保障工作注意點:

第一,加強酒店安全重要區域的排查與監視工作。

第二,定期培訓對于客人傷害、死亡等事故的處理能力。

第三,定期加強客人報失工作的培訓。

第四,加強停電事故的應急響應工作準備。

第五,加強酒店防范“偷、搶、盜、打、侵”等各項犯罪活動。

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