前言:中文期刊網精心挑選了業主項目部總結范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
業主項目部總結范文1
Abstract: the construction project of the entity is forming process, is to determine the key stage of final engineering quality, to improve the quality of the project, the owner must pay special attention to the project department project construction phase of quality management.
中圖分類號:F253.3 文獻標識碼: A 文章編號:
電力建設目標最終要靠業主、監理、施工三個項目部具體落實,現場管理是公司基建管理的重要基礎,標準化建設是夯實基建管理基礎的重要手段。業主項目部是建設管理單位內部具體負責基建項目建設管理業務的機構。業主項目部代表建設管理單位開展項目建設管理各項工作,確保項目安全、質量、造價、進度等目標的全面完成。施工是形成工程項目實體的過程,也是決定最終工程質量的關鍵階段,要提高工程項目的質量,業主項目部就必須抓好施工各階段的質量管理。以人為本、精益化管理,因地制宜改進原有的施工方式,強化現場質量管理,積極介入施工全過程。
業主項目部項目質量管理是對具體工程項目的質量管理,按項目建設階段可分為項目前期策劃階段質量管理、項目建設施工階段質量管理、項目驗收階段質量管理、項目總結評價階段等管理工作。另外加強培訓、采用新技術、新工藝也是業主項目部項目提高質量管理工作的重要部分。
一、項目策劃階段質量管理
1、貫徹執行國家、行業、國家電網公司和網省公司施工及驗收、質量、創優等規范及標準化建設要求,強化現場質量管理,通過項目部質量管理體系的實施情況,對基建質量管理體系提出完善和改進意見。
2、編制工程項目《建設管理綱要》等前期策劃文件,質量管理文件方面,明確質量目標,突出工程質量控制的難點、重點,按照質量目標要求,明確工程建設各參建單位的質量管理責任等。
3、對創優工程項目,編寫《工程建設創優規劃》作為工程招標文件的組成部分,明確創優目標,并制定針對性的措施以確保創優目標的實現。審批設計、施工、監理單位編制的《工程創優實施細則》,重點檢查其所編制的創優措施的有效性和可行性。
4、按照《國家電網公司輸變電工程質量通病防治工作要求及技術措施》要求對施工、監理、設計單位下達《工程質量通病防治任務書》。組織對施工單位編制的項目管理實施規劃中的質量保證措施進行審查,確保質量措施符合工程實際并具有可操作性。
二、項目建設施工階段質量管理
1、按照策劃文件,對項目全過程進行質量控制,貫徹執行國家和行業對基本建設工程質量管理的各項要求,組織實施國家電網公司、網省公司各項基建質量管理制度,尤其是加強對強制性條文和質量通病防治措施執行情況的檢查。
在工程施工建設的各階段,對設計、監理、施工等單位投入本工程的技術力量、人力和設備等資源情況進行檢查。設計是整個工程建設的龍頭,首先要抓好設計施工圖的交付進度,督促設計院保質保量按時交付施工圖紙,努力減少設計圖紙的修改,使施工單位避免發生因圖紙交付的滯后而窩工、因圖紙而返工等情況。
• 2、督促監理組織好導線、絕緣子、鐵塔、光纜(線路工程)和主變壓器、GIS設備、電流互感器、斷路器、隔離開關、繼電保護及監控屏(變電工程)等主要設備材料的到場驗收,以及設備材料的進場檢驗、試驗、見證取樣工作,并對檢驗結果進行抽檢、復核。監督監理項目部做好旁站監理、工程中間驗收、竣工預驗收等工作。
3、加強工程重點環節、工序的質量控制:堅持樣板開路,以點帶面;加強工序控制,認真執行《國家電網公司標準工藝施工工藝示范手冊》和《國家電網公司標準工藝典型施工方法》。并在每道工序前,根據《國家電網公司標準工藝施工工藝示范手冊》和《國家電網公司標準工藝典型施工方法》進行事前方案的策劃,編制詳細的作業指導書,并對班組進行技術交底。施工時嚴格控制原材料,上道工序不合格,不進入下道工序。開工前及時辦理工程質量監督手續,及時申辦各階段質量監督手續,并具體組織相關參建單位迎接階段性現場工程質量監督活動,組織落實質監站的整改意見。
變電工程土建部分:工藝基本做到邊緣清晰(不同質地的材料、不同顏色的涂料、油漆的接縫處不咬色、不污染) ;經緯分明(棱角順直、線條均勻、橫平豎直、接茬平順);細部作細。土建部分:分項、分部工程合格率100%,單位工程優良率 100%,觀感得分率≥90%;
變電工程安裝部分:設備安裝牢固、工藝一致;設備連線、架空導線弧垂一致、工藝美觀;電纜敷設、二次接線美觀。分項、分部工程合格率100%,單位工程優良率 100%。
• 線路工程:鐵塔基面平整,鐵塔傾斜、主材彎曲、螺栓規格、數量、穿向、緊固、導地線壓接及馳度、引流線制作安裝、金具規格數量及安裝等要符合規范和設計要求。注意如螺栓錯孔,鋅溜、鋅渣、毛刺等問題,110千伏工程普遍還存在保護帽工藝一般、回填土下沉、接地引下線工藝有待改進等問題。線路工程按創優標準要求,分項工程合格率100%,分部工程優良率100%,單位工程優良率100%。另外,三級檢查驗收是質量檢查驗收的根本制度,是質量控制的核心;不合格工程不予驗收。
4、組織參建單位參加質量管理競賽活動,對于有條件的項目,組織不同標段、不同參建單位之間的質量競賽活動。采用定期或不定期檢查的方式對建設項目進行質量檢查。督促監理項目部做好對工程質量的檢查、控制工作。配合網省公司做好工程項目質量巡檢。督促責任單位對質量缺陷進行閉環整改,并確認整改結果。檢查標準工藝的落實情況,并采用數碼照片存檔等手段對檢查情況進行匯總、分析,作為質量管理評價依據。
5、工程建設過程中要求不發生人身死亡事故,以及“一般”及以上質量事故。但對于質量事故,發生后要按照現場實際情況及時采取相應措施,避免事故情況的進一步擴大,同時保護好事故現場,按照質量事故調查處理流程及時上報網省公司基建部,配合做好質量事故調查工作。
6、按照基建管控模塊中的質量工作要求做好項目質量信息管理工作,按照檔案管理要求及時將工程質量管理的相關文件、資料整理歸檔,嚴格執行國網公司基建安全〔2007〕25號文和國網公司基建質量〔2010〕322 號關于利用數碼照片資料管理工作的要求。
三、項目驗收階段質量管理
要督促施工單位完成竣工階段三級自檢、監理項目部完成初檢工作。督促監理項目部填報《工程驗評記錄統計報審表》,簽署質量驗評審批意見。按照工程建設施工質量驗評工作的要求和驗評標準,監督、檢查單位工程檢驗批、分項、分部工程施工質量驗收情況和施工單位三級自檢驗收、監理項目部初檢,組織工程質量中間驗收和單位工程質量驗收。督促監理項目部做好工程質量評估工作。督促施工項目部、監理項目部做好質量通病防治的總結工作。業主項目部組織工程竣工預驗收,督促相關單位完成預驗收提出的整改項目。參與工程竣工啟動驗收工作,完成整改項目的閉環管理。
四、項目總結評價階段質量管理
負責建設項目管理工作總結中的質量管理內容的編寫。參加工程達標投產自檢、復檢工作,做好迎檢資料準備。組織省公司優質工程的資料準備及自檢整改工作,配合優質工程現場復查。組織責任單位處理項目投產后質量保修問題。
五、注重兩項工作在項目質量管控中的積極作用
一是加強業主項目部團隊建設。針對電建項目工程,關鍵做好兩個方面工作:1、重視業主項目部管理人員培訓,既要加強對基建標準化管理要求的宣貫培訓,也要加強對變電、線路、土建專業技術總體要求的培訓。在配備各項目部管理人員時,要兼顧管理人員的專業特長和專業背景,全面滿足業主項目部管控需要。2、要重視人才隊伍梯隊建設,重視人才培養。業主項目部直接面對工程建設現場,是電力工程建設領域的一線班組,應成為電力公司工程建設戰線復合型管理人才培養基地。對新人應盡快安排到項目部進行培養鍛煉,通過技術與管理培訓,通過老同志的綁帶活動,逐步成為業主項目部層面的骨干力量。
二是積極使用新技術、新工藝,提高工程質量水平。要認識到質量管控與技術因素息息相關。技術因素除了人員的技術素質外,還包括裝備、信息、檢驗和檢測技術等。國家建設部《技術政策》中指出:“要樹立建筑產品觀念,各個環節要重視建筑最終產品的質量和功能的改進,通過技術進步,實現產品和施工工藝的更新換代”。這充分說明了新技術、新工藝對于加強工程質量的巨大作用。因此,作為業主項目部需要制定工程新技術、新工藝應用方案,調動各參建項目部的主觀能動性,調動參建工程人員的主觀能動性。
綜上所述,隨著近年來我國經濟的飛速發展,電力工程建設也在迅猛發展,建設進度勢必緊迫,在加緊工程建設進度的過程中,難免會和工程質量管理發生沖突,這就要求我們業主項目部發揮重要作用,不但保證工程建設進度,還要交付一個優質工程,因此作為業主項目部管理人員,要不斷提高業務水平,在保證質量的前提下,還有把控好工期目標,把控好費用目標。
參考文獻
[1] 李子新.建筑工程質量管理[M].中國建筑工業出版社.2005
業主項目部總結范文2
關鍵詞:國內外電網建設;項目管理;對比分析
隨著國家推行四萬億經濟刺激計劃,大量的項目資金涌入鐵路、公路和公用事業行業,電網建設項目井噴。但是,不容忽視的是,我國電網項目建設管理水平與國際水平還有較大的差距,如何用好資金,管好項目,一直是擺在電網項目建設管理工作者面前的一個難題。受到項目管理課程的一些啟發,本文試圖分析國內外電網建設項目管理水平的差距,并在此基礎上提出改進措施。
一、國內電網項目管理的現狀
隨著中國經濟的高速發展,國內電網建設項目管理進入了黃金時期。以南方為例,過去八年來,在廣東省的大力支持下,累計完成電網工程建設投資超過2000億元,500千伏、220千伏和110千伏新建輸變電項目從可研批復到竣工的建設周期分別為37個月、36個月和30個月,受益于社會主義體制集中精力辦大事的管理體制,國內電網建設周期明顯比國際水平短,建設周期僅為國際平均水平的一半左右。
傳統項目管理的方法,在高速建設的工程時期,暴露出不少問題,工程項目管理面臨的形勢不容樂觀,隨著國家法制建設深入推進,相關法律法規逐步完善,執法力度日益加大,對項目管理提出更高的要求。涉及到土地、環評等與各方利益關系密切的方面,市政規劃經常變動,征地拆遷及青苗賠償協調難度大,項目管理的復雜性隨之提高;以征地青苗賠償、電磁輻射等各種理由阻止工程建設的事件逐漸增多,影響工程進度。電網建設投資大、任務重、工期緊,工程安全質量控制面臨新的考驗。
二、與國外項目管理對標的差距
盡管國內電網企業在建設速度上優勢明顯,但與國內領先和國際先進水平相比,依然存在著明顯不足。經過系統分析和總結,我們發現國際、國內先進企業的電網建設在以公司整體戰略為指導的基礎上,還具備了以下幾個突出的特點:注重社會效益與經濟效益相結合;注重以全流程優化為導向;注重業務服務鏈的前后銜接與支撐;注重綠色電網的形象;注重結果性指標,但更注重過程控制與理念轉變。
三、以國際視野找準位置和差距
結合國際電網公司電網項目管理的經驗,電網建設項目管理確定了4個維度,16項指標衡量電網建設國際先進的指標體系,確定了國際先進的標桿。應該看到,國內企業在多項領域還有一定的差距。
四、尋求項目管理的提升空間
電網建設指標體系的背后,是先進管理模式的支撐。深入分析指標差距的原因,需要在方面進一步提升電網建設管理水平:
第一,全網一體化規劃統籌仍有潛力。需要進一步提升規劃工作,增強輸網與配網之間、主網規劃與通信、自動化等二次規劃之間的協同和一體化。同時,要切實發揮規劃的龍頭作用,建立工程、生產和營銷對于電網規劃的常態化反饋機制,加強電網規劃在工程建設、生產和營銷工作中的指導性。
第二,建立基于全成本的項目投資決策體系,挖掘資金統籌潛力。建立以戰略為導向的、基于全成本原則的系統的項目策略,利用投資項目的前評估和后評價有效引導投資決策。對項目的必要性和可行性,進行細致的量化分析,全面支撐項目的優先排序。全面統籌不同資金盤子,確保各條線優化各自資金使用的同時,在整體上也能使資金利用率達到最優。
第三,項目管理工作機制需進一步完善?;鶎訂挝灰巹澖ㄔO機構設置和職責需進一步完善,公司內外部的各種資源和關系需充分整和利用,以支撐電網規劃建設工作的開展。電網規劃核心數據分散在設計院、調度中心等處,需要依托專業機構集中掌控加以整合。
第四,項目管理標準化需要加強。統一規劃、建設、運行的技術標準;在技術標準、工作標準、標準設計等多個領域需要統一,廣東電網集控管理和規模管理的優勢需要進一步加強。
第五,項目管理流程需要更加精益化。規劃到工程、工程到生產的流程銜接需強化,前期工作要更加超前,投資計劃要更加合理,項目管理要更加系統,工程質量要更加扎實,信息反饋要更加及時。
第六,政企合作需要進一步全面推進。需要通過建設綠色電網、推廣節能減排,與政府共同落實科學發展觀,打造和諧的電網建設外部環境,將電網建設融入政府工作,與經濟社會發展和諧統一。
第七,責任考核需要進一步落實。電網規劃建設項目的考核不但要考核各級單位和部門,還要考核到每個崗位;同時還要加強對設計、監理、施工等參建單位的考核,真正實現考核到位。
第八,信息化支撐有待強化。需要建立覆蓋電網建設全過程的項目管理信息系統。
五、提高項目管理水平的幾個主要措施
根據以上分析,我們針對當前環境下,項目管理亟待提高的幾個方面提出改進措施:
第一,加強業主項目部的建設。國外同行項目管理水平的優異,這與其有良好的業主項目部管理是分不開的。
按照找差距的指導思想,我們也需要重視業主項目部的規范化建設,組建業主項目部,抓一批典型業主項目部進行規范化建設,組織開展業主項目部經理、專業技術人員的培訓工作,不定期開展業主項目部規范化工作檢查,年中開展業主項目部總結交流活動,年底開展業主項目部評價總結活動。
第二,整改公司基建管理不規范行為,制定項目管理突出問題整改活動并組織實施。首先規范項目招投標工作,做好招標計劃工作,強化招標管理,保證公開招標率100%,上報承包商資信統計數據,嚴格實施頒布的合同示范文本,開放監理市場,規范監理招標。抓設計、施工、監理市場的規范,建立集中招標平臺并嚴格按要求執行。
第三,加強項目安全管理,推進工程建設行業內安全生產風險管理體系建設,加強現場安全文明施工建設工作及外包單位讓人身安全管理。完成承建商管理信息系統的開發和應用,開展建設單位培訓工作。加強現場安全文明施工建設工作,繼續深入開展樣板工程創建活動,不斷推動工程現場安全文明施工規范化。開展承包商評估考核工作,加強承包商評估力度,促使承包商提升自身安全管理水平。
第四,重視質量管理,落實控制WHS,開展樣板工程創建活動,強化質量監督工作。抓好項目質量管理規定、技術標準和作業標準執行落地,向國外優秀同行學習,以質量控制標準WHS執行為工作主線。全面推行WHS、施工作業指導書、監理典型表式等作業標準應用,實現基建工程全覆蓋、全執行。組織各參建單位(建設、監理、施工、設計等)分別抓一批WHS、施工作業指導書、監理典型表式等作業標準示范工程建設,開展WHS、施工作業指導書、監理典型表式執行檢查、評價和總結。
第五,優化工程項目造價管理,加大工程結算力度,提高工程效益。繼續落實工程造價控制工作,確?;üこ淘靸r降低,按要求上報造價控制月度報表,召開月度造價控制會議,配合開展造價工作專項檢查,開展工程造價控制分級考核,工程造價控制工作總結及考核結果公布。
第六,嚴格控制進度管理,做好工程項目進度計劃,抓好重點工程項目的進度控制。要求各建設單位嚴格執行指導工期,嚴格按照基建工程里程碑進度計劃控制工程進度,定期召開進度協調會,修編公司基建工程里程碑進度計劃。抓好重點工程建設,每雙周召開工程協調會,每周上報工程進度報表,確保按時投產,要求建設單位每半月上報各項重點工程進度報表。
業主項目部總結范文3
【關鍵詞】 項目管理 經驗和問題 信息指導。
一 電站概況
邵武市金龍水電站位于福建省邵武市水北鎮的龍斗村上游約2.0km,屬于邵武富屯溪流城第一級電站。距邵武市區約20km,鷹廈鐵路及316國道從壩址左右岸通過。
本工程樞紐建筑物主要由溢流壩、河床式廠房和擋水壩等建筑物組成,壩頂全長273.0m,最大壩高22.7m,水庫正常蓄水位217.0m,總庫容2138.0萬m3,正常蓄水位以下庫容1200.0萬m3,溢流壩布置在河床中部,發電廠房布置在河床右岸,左岸采用混凝土重力壩,廠房裝配場右側以混凝土重力壩與上游縱向岸坡連接。
泄水閘布置在河床中部,共8孔,單孔凈寬15m,堰頂高程208.3m,閘室順河向長27.1m,每孔配一扇弧形閘門擋水,由壩頂2×400kN雙向移動門機啟閉(與廠房進水檢修門共用)。
廠房裝設兩臺GZ一WP一340燈泡貫流式水輪發電機組,總裝機容量2×5MW。廠房段總長為45.5m,其中裝卸場段6.50m,安裝場段15.0m,主機間段24m。副廠房主要布置在安場裝和主機間以上、下游側,機組安裝高程204.0m,主機間操作層高程212.3m,安裝場高程212.30m,裝卸場高程216.70m。電站進水口布置檢修閘門,攔污柵,壩頂交通橋等,電站尾水出口布置尾水平臺,設置一道事故檢修閘門。
升壓開關站布置在右岸廠區內安裝場下游側。7孔攔污粗柵及攔砂坎布置在廠房上游側,呈折線形布置。本工程動態概總投資11210萬元。
二 工程前期準備工作
2003年4月邵武市金龍水電有限公司成立, 4月15日邵武市發展計劃局同意金龍水電站項目立項。2003年12月5日金龍水電站初步設計書,水資源論證報告書,水土保持方案報告書通過了南平市水利局的審查。2004年1月12日環境影響評價報告書通過邵武市環境保護局的審查。在上述材料準備的同時,公司對機電設備,金屬結構制作及安裝,土建施工進行了招投標,成立了材料物資供應部,庫區協調工作部,財務部,工程項目部等。
參建單位:金龍水電站由邵武市金龍水電有限公司投資興建,由福建省水科水利技術設計開發有限公司設計,水輪發電機組及輔助設備由浙江省富春江水力發電設備總廠制造和安裝,土建施工和金屬結構制作及安裝單位為中國水利水電閩江工程局,福州閩宏工程監理咨詢有限公司負責全部工程監理。
三 成本(投資)管理
1.項目靜態投資為1億元左右,其中土建投資為4000萬元,機電設備投資為2000萬元,金屬結構投資 15000萬元,其它附屬設備投資900萬元,庫區淹沒補償1500萬元,其它費用100萬元。
2.成本計劃,按工程項目的設計,提出預算成本,作出成本控制的方案和實施程序。將成本計劃的分解提出項目設計,采購,施工方案等各種費用的限額,按照限額設計控制原理進行工程項目的方案論證與比較,提出項目資金使用計劃與控制。如在施工現場,業主要求施工單位提供每周水泥、鋼筋使用計劃。每月、每季和半年報一次使用計劃。這樣,業主物質供應部可做好材料購買和資金安排計劃,財務部根據各部門報送的材料和資金使用計劃,及時與銀行取得聯系,辦好貸款和付款手續。
3.成本監督。成本監督工作主要對工程項目的各項費用和各項成本管理工作(如對設計、采購、委托合同)進行動態的審核與控制,確定是否進行工程款的支付,監督已支付的項目是否已完成,保證每月按實際工程狀況定時,定量支付。根據工程項目各項費用的分析與審核;對工程項目的實際成本提出階段性的報告,如公司每月召開一次參建各方代表參加的施工例會,施工單位對本月的施工情況進行匯報,提出存在的問題請有關部門解決;監理單位對本月的監理情況進行匯報,提出存在的問題;業主項目部根據施工、監理單位提出的問題能解決的馬上著手解決。涉及設計單位的立即與設計代表聯系,要求盡快解決。涉及材料供應或者機電設備廠家的業主項目部和物質供應部立即與供應商聯系,協商解決。
4.成本跟蹤。業主項目部對工程項目的實際成本報告進行詳細的分析,向工程項目管理的各個方面提出不同要求的報告。
5.成本診斷、分析工程項目實施過程中出現的超支及原因,對工程未來的成本進行預算分析和工程成本趨勢進行分析,如廠房基礎出現“煤系”破碎帶發育;設計單位請來地質專家會診,提出把破碎帶挖除用C15砼回填,工程費用出現超支,估計在二期閘壩施工中也可能出現破碎帶,費用也可能出現超支。
6.成本控制工程項目成本管理,也稱為投資控制。
在項目管理中,改變傳統的成本管理理念-調查-分析-決策基礎上的偏離-糾偏-再偏離一再糾偏。由被動轉為主動,立足于事先主動采取決策措施,以盡可能地減少或避免目標值與實際的偏離,積極主動地影響決策,影響設計和施工,做到主動地控制項目成本。
在現場對設計單位提供的設計圖紙進行審核,加強與設計單位的溝通,提出合理化建議,優化設計,在廠房進水口段施工中,根據運行中的電站實際情況,項目部提出取消攔污細柵,為工程減少許多成本,也為今后運行創造條件,經過實踐證明,機組出力沒有影響,而且還減少運行費用。
對設計修改項目進行框算,原則上不超過設計預算,在右岸土壩與316國道交接端的滲漏問題非常難處理,如果進行旋噴灌漿,成本高,且效果不一定好,經過認真分析建議把土壩改為C15混凝土重力壩,成本較低且解決了繞壩滲流的問題,最后設計單位采納了項目部的建議。
四 工期管理
根據工程量的計算,實施方案的選擇及施工招投標后確定的施工隊伍的情況及施工準備情況的分析,業主項目部編制了施工總進度計劃橫道圖,確定2005年11月1日發電的目標,計劃工期為25個月。
根據工期目標,要求物質供應部及時與水泥、鋼材供應商,機電設備和金屬結構制造商以及機電設備,金屬結構安裝單位取得聯系,作出供應和安裝計劃,隨時根據施工現場的情況及時發貨,積極配合土建施工隊把設備安裝好,要求庫區協調部抓緊時間做好蓄水前的庫區清理和淹沒補償工作,業主項目部認真組織項目現場的施工工作,協商各方面做到準確及時主動聯絡發揮各建單位的主觀性。爭取早日發電,財務部積極主動為工程籌集資金,協調好與銀行和保險單位的關系為項目實施提供充足的補給。
五 工程管理
項目部2003年9月18日成立后,十分重視施工場地征用,庫區淹沒賠償、公路及鐵路改線的處理等工作,作了大量協調管理工作,為工程順利施工,按期發電創造了良好條件。
在現場管理中,安全、質量、進度、投資四項指標是項目部控制的目標,安全是項目開發的前提、基礎而進度,投資、質量三方面的控制指標則是對立統一的,為此我們全面系統地加以的考慮,使這四個項目管理目標能夠有機結合,恰到好處,使項目開發進度快、投資省、質量好、在矛盾中求得統一。
1.安全控制。認真落實“安全第一、預防為主”的方針,貫徹“管生產必須管安全”的原則,做到專管成線,(從項目部到施工各班組都配專職安全員),兼管成網,(每個施工管理員都是安全員),制定了各種安全規章制度,加強安全宣傳教育,各個倉面、路口、高邊坡地段,生產車間都配有安全警示牌,安全員在工地上佩戴醒目的紅袖章標志,時刻提醒工地作業人員戴安全帽,梆安全帶。每月一次由公司組織的安全檢查,每周一次由項目部組織的現場、防火、防觸電、防盜安全例檢,每次發現問題立即發整改通知書,限時進行整改。制定科學合理的《工程防洪渡訊預案》,確保渡汛安全。
2.工程技術質量控制。工程項目的技術質量管理是工程項目實施過程中最重要的一項管理。要求管理人員必須具有較高的專業技術素質,參加施工圖紙的會審,施工組織設計和主要的施工技術措施的討論和審定。本人作為技術主管負責土建,金結安裝和機電安裝工作,平時認真閱讀施工圖紙,當發現土建與機電安裝有沖突情況時,立即與設計單位取得聯系,提出問題所在,請設計單位提供設計變更通知,例如在壩頂啟閉機動力電纜的電纜溝處理上,由于土建設計未與電氣設計勾通,發現電纜溝布置工作在橋的梁內,直接影響到梁的布置,同時給今后電纜維護帶來不便,我立即與負責電氣設計的工程師聯系,進行修改。
對施工測量控制點、基礎開挖、隱蔽工程等關鍵部位,均嚴格按有關規程規范要求控制。未經有關部門檢驗合格,不得轉入下道工序施工。
在混凝土澆筑過程中,要求施工員24小時旁站監督,要善于發現問題、處理問題。有一次主體工程剛開始時C15砼澆筑過程中發現實際水泥用量與廠家進貨的水泥量有差別,經過認真分析發現配合比沒有問題,而是因卸料時,在氣泵關閉的瞬間,砂,石子,有一定的余量,經三次的檢查實驗最終得出每次超量達60公斤,也就是說每拌制0.75m3砼,砂、石子超量達420公斤,這樣實際砼達不到C15,為此,施工配合比不變,而把余量都算進去,調整磅秤的數字,這樣水泥用量基本上與廠家進貨量持平。而調整后的試塊經試壓后基本達到設計標準。
3.工程進度控制。影響工程項目進度的因素諸多,十分復雜,但其中人為因素是主要的干擾因素。
在本項目工程進度控制中,我們從籌劃、控制和協調三種方法入手。首先確定工程項目總進度目標和分進度目標。其次就是控制在項目實施過程中對計劃進度和實際進度進行對比,一旦發現偏離,及時采取糾偏措施。最后是協調,即協調好各參建單位之間的進度關系。
因流域開發梯級電站工期緊,任務重,設計圖紙滯后,項目部經常與設計單位聯系,把工地實際進度送設計單位,使設計工作始終處于可控狀態,根據工程進度分輕、重、緩、急、要求設計單位按質、按量、按時提供施工圖等設計文件,把影響設計進度的因素減少到最小程度。
施工階段進度管理就是項目部對施工單位的施工工序和作業工期的管理。主要包括:第一,參與施工單位編制工程施工計劃和進度表,了解掌握施工單位內部對承包工程施工調度管理內容;第二,以施工進度表對照檢查了解各具體作業工期是否有誤,及其誤工的原因;第三,對已經產生施工進度偏差進行分析,督促施工單位作出調整或計劃安排;第四,根據施工進度安排關注并督促物資,材料,設備等到位情況;第五,作好日常工程進度記錄,填報各種進度報表。影響施工階段進度的因素主要有設計變更因素,資金準備不足,施工組織不當或技術原因以及涉農問題等,其中涉農問題非常關健,本流域的金衛水電有限公司的金衛水電站就因涉農問題工程被迫停工8個月,加上施工隊伍提出過高賠償要求,只好進行中間決算,給公司造成巨大的損失,因此施工進度計劃的管理是動態管理,它要求準確、及時、全面、系統地收集整理進度執行過程中的有關資料。明確真實反映施工實際進度狀態,通過對施工進度執行情況的分析,為計劃的調整以及如何加強管理提供必要的依據。
六 組織和信息管理
在項目實施過程中,公司成立了領導小組,設業主項目部、財務部、物質采購部、庫區協調部、工程部等,監理單位設立了項目監理部,施工單位成立了施工項目經理部。
業主項目部負責施工內外關系的溝通,協調各方關系解決爭執,監理部負責施工質量、進度、安全等的控制,協調施工各方關系的工作時,施工項目部負責現場的施工組織安排,組織施工。
業主物質采購部負責水泥、鋼材、設備等物質供應工作;庫區協調部主要從事庫區的淹沒賠償協調工作;工程部主要負責工程技術方面的工作,在業主項目部不能解決的技術難題時下去指導,同時負責工程進度款的審核工作,最后報公司主要領導審批,財務部負責項目資金的籌集,保持與銀行和保險單位聯系。
信息管理:該項目施工方與監理方及業主之間的信息流,通過施工方提出報監理部審核,再由業主項目部交工程部或者采購供應部或庫區協調部,或者設計單位。由其它相關部門返回的信息都交到業主項目部,再轉給監理部下發各施工單位,文件處理每個環節規定為三個工作日,經審批后的文件要存檔,等工程竣工決算時進行對照。
由于計算機和電話及傳真的出現給項目項目信息管理帶來巨大的變化,對施工現場發現的一般性問題,直接用移動電話與設計單位設備生廠家聯系,立即就可解決,對于文字能解決的問題,與各單位發一個傳真就可以解決,需要圖形表達的雙方發一個電子郵件就可以收到。
七 合同管理
項目合同的管理可劃分為兩個層次:第一層為國家機關及金融機構對項目合同的管理;第二層次則為建設工程項目合同當事人及監理單位等對項目合同的管理。這里講的是后面一種層次,在投標前業主把《流域綜合規劃報告書》的批復,項目立項批復,水資源論證報告審查意見,環境保護評價審查意見,《水電站初步設計書》審查意見,建設銀行同意貸款的承諾書等都全部提供給投標單位,中標后,承包方和發包方進行了簽訂合同前的談判,經雙方達成一致意見后,正式的簽訂了合同。
在項目合同的履行管理中,雙方建立了一整套的項目合同管理制度。
1.工作崗位制度。它規定各方內部具有項目合同管理任務的部門和有關管理人員的工作范圍,履行合同中應負的責任,以及擁有的職權,做到分工明確,責任落實,促進項目合同管理工作正常開展,保證合同指標順利實現。
2.檢查制度。雙方建立項目合同履行的監督檢查制度,通過檢查發現問題,督促有關部門和人員改進工作。
3.獎懲制度。獎優罰劣是獎懲制度的基本內容,建立獎懲制度有利于增強有關部門和人員在職履行項目合同中的責任心。就如二期閘壩施工過程中,施工方為了加快工程進度,給木工班組訂了一個在春節前把閘墩完成給予50000元獎勵的協議,木工班組合理安排工作時間,給每位職工加薪,結果目標實現了。
4.統計考核制度,運用科學的方法,利用統計數字,反饋項目合同的履行情況,通過對數字的分析,總結經驗,找出教訓,為單位的經營決策提供重要依據。
5.項目合同的歸檔,項目合同的檔案管理,以此指導生產安排計劃,使其發揮重要作用。
6.合同的變更管理,由于時間在變化,事物也在變化,特別是國際市場的變化,合同中的有些條款也要變化,為了把項目做好,有時也有必要對合同作補充說明,就如我們到浙江省江山市電力變壓器總廠驗貨時,發現并未給我方下料,經調查因國際市場原材料價格上漲了5倍,全廠都有在停業休息,廠長講如果按上年度訂的合同繼續生產,廠方的損失比賠償合同違約金還大,他要求再訂一個補充協議,價格適當的調整,回家后,公司領導考慮到工程項目的實際,分析國際市場行情,果斷與廠家訂了補充協議,結果廠家及時把主變壓器發到工地,沒有影響工期。果然第二年主變壓器的價格又翻了一翻。
業主項目部總結范文4
關鍵詞:FIDC合同;成本控制;安全質量管理;施工工期控制
成都市嘉信茂廣場,成都金牛二期與一期擴建項目,位于成都市金牛區,東臨交桂路,南臨交大路,西臨星辰西二路,四面隔街均為已建住宅區。場地東部為金牛嘉信茂廣場一期改建,西部為規劃金牛嘉信茂廣場二期。是本區域內唯一大型綜合商業發展項目。本工程規劃總用地面積134300m2,一期擴建工程為地上四層,包括商業用房等,地下一層(局部兩層),包括機動車庫、非機動車庫等。二期新建工程為地上五層,包括商業用房、電影院及配套設施,地下兩層,包括機動車庫、非機動車庫、商業用房、設備用房等。該項目由新加坡凱德商用置業有限公司投資。整個二期項目投資預計5億元人民幣。這個項目的土石方及基坑支護承包工程施工設計及施工管理隊伍的比選經過招投標進行,我公司(四川省蜀通巖土工程公司)經過投標中標,該項目中標后我公司立即成立了項目經理部,我有幸成為這個項目的一員,擔任該項目的技術負責兼該項目的執行經理。以前我沒有參加過外資企業的施工管理,通過這個項目的參與,對FIDIC合同有了更深一步的理解,在這里我淺談一下我的體會。
一、FODIC合同相關知識
FIDIC是一個國際性的非官方組織,其中文名稱是“國際咨詢工程師聯合會”1913年由歐洲5國獨立的咨詢工程師協會在比利時根特成立。FIDIC作為國際上權威的咨詢工程師機構,多年來所編寫的標準合同條件是國際工程界幾十年來實踐經驗的總結,公正的規定了合同各方的職責、權利和義務,程序嚴謹,可操作性強。如今已在工程建設、機械和電氣設備的提供等方面被廣泛使用。新版FIDIC合同條件更具有靈活性和易用性,如果通用合同條件中的某一條并不適用于實際項目,那么可以簡單的將其刪除而不需要在專用條件別說明。編寫通用條件中子條款的內容時,也充分考慮了其適用范圍,使其適用于大多數合同。新紅皮書、新黃皮書和銀皮書均包括以下三部分:通用條件/專用條件編寫指南/投標書、合同協議、爭議評審協議。各合同條件的通用條件部分都有二十條款。綠皮書則包括協議書、通用條件、專用條件、裁決規則和應用指南(指南不是合同文件,僅為用戶提供使用上的幫助),合同條件共15條,52款。
1 《施工合同條件》(新紅皮書)
該合同條件適用于建設項目規模大、復雜程度高、業主提供設計的項目。新紅上書基本繼承了原紅皮書的“風險分擔”的原則,即業主愿意承擔比較大的風險。因此,業主希望做幾乎全部設計(可能不包括施工圖、結構補強等);雇用工程師作為其人管理合同,管理施工以及簽證支付;希望在工程施工的全過程中持續得到全部信息,并能作變更等;希望支付根據工程量清單或通過的工作總價。而承包商僅根據業主提供的圖紙資料進行施工。那么,《施工合同條件》(新紅皮書)正是此種類型業主所需的合同范本。
2 《設備和設計-建造合同條件》
該合同范本適用于建設項目規模大、復雜程度高、承包商提供設計、業主愿意將部分風險轉移給承包商的情況?!对O備和設計一建造合同條件》與《建造合同條件》相比,最大區別在于前者業主不再將合同的絕大部分風險由自己承擔,而將一定風險轉移至承包商。因此,如果業主希望:(1)如在一些傳統的項目里,特別是電氣和機械工作,由承包商作大部分的設計,比如業主提供設計要求,承包商提供詳細設計;(2)采納設計一建造履行程序,由業主提交一個工程目的、范圍和設計方面技術標準說明的“業主要求”,承包商來滿足該要求;(3)工程師進行合同管理,督導設備的現場安裝以及簽證支付;(4)執行總價合同,分階段支付。那么,《設備合同范本》(新黃皮書)將適合這一需要。
國際咨詢工程師聯合會(FIDIC)于1999年出版了4本新的合同標準格式第一版:
《施工合同條件》:推薦用于業主或其代表工程師設計的建筑或工程項目。這種合同的通常情況是,由承包商按照業主提供的設計進行工程施工。但該工程可以包含由承包商設計的土木、機械、電氣和構筑物的某些部分。
《生產設備和設計-施工合同條件》:推薦用于電氣和機械設備供貨和建筑或工程的設計與施工。這種合同的通常情況是,由承包商按照業主要求,設計和提供生產設備和其他工程;可以包括土木、機械、電氣和構筑物的任何組合。
《設計采購施工(EPC)/交鑰匙工程合同條件》:可適用于以交鑰匙方式提供服務的工程項目,這種方式(1)項目的最終價格和要求的工期具有更大程度的確定性;(2)由承包商承擔項目的設計和實施的全部職責,業主很少介入。
二、嘉信茂廣場 成都金牛二期與一期擴建項目土石方及基坑支護承包工程的項目管理
本人從事國內的基礎工程施工項目管理十多年,從來沒有參與過外資企業的基礎工程項目的管理工作,從事該項目的施工管理,心中還是很沒底,本工程有效工期為91天,質量要求合格,主要工作內容:施工場地圍墻的重建、業主圍墻廣告的制作,業主監理活動板房辦公室的搭建及辦公工具器具的購置、嘉信茂購物廣場一期與二期之間的雨污水等管線的改造工程、打井降水、旋挖樁護壁、樁間網噴、噴錨、錨索、土石方開挖等。開工時間為2011年2月10日,竣工時間應當為2011年5月12日。工期緊任務重,該項目的合同采用的是國際上通用的FIDIC合同中的《設計采購施工(EPC)/交鑰匙工程合同條件》的形式。
該項目從設計到施工總價包干,項目合同產值1390萬元,暫定金額200萬元。項目施工組織設計方案是在投標時作為技術標的內容完成,按照我們的施工組織設計工程造價應該在1900多萬元,由于市場競爭的原因,我們的最后報價打了8折,最后我公司中了標。拿到中標通知書后合同簽訂前,我公司立即成立了項目經理部,開始對招標文件和施工組織設計方案進行研究和分析,找到該工程的重點和難點以及工程中能爭取增加費用的分項工程,對項目管理人員進行了分工。合同簽訂后項目部對投標時的施工組織設計方案結合施工現場的實際情況以及我們的施工機具和采用的施工工藝進行了深化設計,方案深化設計后報四川省建筑科學研究院對方案的可行性可靠度進行通過審查,我們的設計方案可行可靠。隨后我們著手組織施工,本工程合同工期應該在5月12日完成全部工作任務,但我們的
實際完成工期在7月15日才完成合同任務。目前進入工程驗收及竣工結算階段。該工程的整個項目管理過程我認為是比較成功的。下面就該項目的成本控制、安全質量管理、施工工期控制幾個方面介紹一下我們的項目管理過程。
1 成本控制
我們的投標報價實際上采用了低價中標的技巧,嚴格按照投標時的施工組織設計進行組織施工,這個項目我們不僅不能賺錢反倒要虧欠很多,至少虧損在100萬元左右,但從該項目的現狀來看,有望利在100萬元以上,這個成績歸功于我們對其投標文件的仔細研究和分析。招標文件中要求承包商對中標后的施工組織設計方案進行深化設計,所以我們中標后,認真研究場地的地質勘察報告及我們在該地區的施工經驗,對方案進行了精心的優化設計,按照經濟合理實用的原則節約了成本。招標文件中明確規定有業主代表現場口頭指令項目,這些項目可以做設計變更。這一點是施工過程中可以增加費用的地方。施工中業主現場項目經理部發出了很多的口頭指令,這些指令屬于合同外應該增加的項目,我們認真對待了這個環節,一方面我們按照業主項目部的要求,積極配合完成任務,同時,我們及時填寫工作聯系單,將口頭指令變成書面形式找業主項目部發出口頭指令的現場負責人簽字,有了聯系單還不能成為工程結算的依據,還要將工作聯系單以工作函的形式交到業主合約部,將現場工作聯系單變為設計變更資料即業主總公司簽發的工程合同變更申請(RV)單,有了這個RV單后,才能作為結算依據。這個環節我們增加的費用目前有望達到300萬元左右??偟膩碚f這項目的成本控制是成功的。
2 安全、質量管理
在施工過程中,在我的想象中,外企的項目應該很嚴格的,但在施工中我感覺,外企的項目在某種程度上來說,沒有國內項目那么繁瑣,他們嚴格按照合同的要求辦事,達到了規定的標準就可以了。在這個項目管理中,我們將合同要求作為重點,除了滿足合同的要求外,杜絕發生重大安全事故和質量事故。施工中我們的安全質量管理主要措施是:首先作分項工程施工組織方案,對進場的施工人員,進行“三級”安全教育工作,并登記造冊,對每項分項工程,在開工前把參與該分項的所有人員召集到一起進行安全技術交底和施工技術交底,與會人員每人都簽字,并按指印備案存檔,目的是讓每位參與項目的人員將安全質量工作當作自己的事情來抓,引起高度重視,施工中我們設置了專職安全員,對施工場地及施工過程進行巡視檢查,做好日常檢查工作,發現問題及時提出并及時督促整改,每周我們開一次安全例會,就施工中遇到的安全質量問題以及未來將會遇到的問題提出來溝通和解決。整個項目實施過程中我們沒有發生重大的安全和質量事故,我們的工作成績也得到了業主、監理等相關單位的好評,成都市金牛區建設管理部門已經將這個項目立為該區的示范工程。當然我們在施工過程中在這一塊也受到了業主的很多罰款,說明我們這塊的工作還做的不夠,還有很多需要改進的地方。
3 施工進度控制
該工程工期按合同要求應當在5月12日完成全部施工任務(除收馬道工作),但本工程實際工期在7月15日才完成任務,按照合同規定延誤工期一天按3萬元罰款,則該工程延誤工期被罰款費用應當132萬元,但該項目沒有受到延誤工期的罰款。我們在這塊的工作還是很成功的,按照合同規定的工作內容,在正常施工的情況下我們也是很難完成的,延誤工期是肯定的,但在施工中遇到了業主供電不足,施工許可證未辦理完成、成都市“藍天行動”禁工令、成都市“糖酒會”禁工令等事件,我們抓住了這些時機,及時給業主及監理匯報申請工期延誤,這項工作為我們得了工期。這些因素是客觀條件為我們得了時間,主觀上我們的施工進度控制管理是非常積極的,每周一我們都要向我們的個施工作業隊下達進度計劃,同時將該計劃向業主項目部提供并驗收上周末的進度計劃完成情況,如果沒有達到計劃的目標,我們就和施工作業隊一起分析,并提出未來時間里的補救措施,這個項目我們的施工進度安排得緊緊有序。盡管我們項目的施工進度沒有按照甲方預期的目標完成,但總的來說業主對我們的施工進度非常滿意。
業主項目部總結范文5
摘要:在“十二五”信息化規劃中,資產系統是最重要的信息系統之一。廣西電力基建信息系統是資產系統的一個重要子系統,是實現資產全生命周期管理的重要支撐。按照廣西電力公司總部的統一部署,明確系統建設工作的任務及目標,積極開展軟件推廣的各項工作,應用項目管理知識探索一套適用于大型信息化建設推廣項目的方法。
關鍵詞:基建信息系統;電力資產管理;系統應用
一、引言
廣西電力基建信息系統(以下簡稱基建信息系統)是電力資產管理系統重要組成部分,它與投資計劃系統和物資系統關聯密切。正確使用該系統,不僅能提高基建項目管理的工作效率,降低基建生產、訂購物資過程中的運營成本,減少基建建設過程中的安全事故數;還能正確引導基建安全建設的發展方向,促進電力企業有效利用資源,強化內部管理,從而提高企業的市場競爭力。
基建信息系統推廣應用是一個龐大的系統工程,由于時間緊、任務重、責任大,在項目的實施過程中面臨著極大的困難和嚴峻的挑戰.
綜上所述,基建信息系統推廣應用的目的在于:通過專項研究促進基建信息系統軟件推廣應用,以實現預期的社會經濟效益;其次是由廣西客觀的社會經濟條件決定,推廣實施工作必然出現許多無法避免的問題,通過全面的調查和深入的研究,探索克服困難的有效措施;最后是通過對基建信息系統的推廣,探索出更科學有效的大型信息化項目推廣運行的管理模式與方法。
二、廣西電力基建信息系統簡介
2.1系統功能介紹
廣西電力基建系統是以年度投資計劃下達形成項目信息庫為起點,涵蓋初步設計、施工圖設計、施工建設、階段驗收、竣工驗收、啟動投產整個過程。而系統包含了項目管理、造價管理、安全管理、質量管理、進度管理、資料管理這六大管理領域的內容。項目管理涵蓋了啟動投產、方案申報、合同管理等內容;造價管理涵蓋了項目變更、工程量計量、服務付款申請等內容;安全管理涵蓋了缺陷管理、質量控制點管控等內容;進度計劃涵蓋了里程碑計劃及一、二、三級計劃的編制及匯總;資料管理涵蓋了資料編制、資料評審等過程管理的內容。
2.2系統建設歷程
基建信息化系統的建設分為業務模型構建、系統設計、系統開發、推廣應用四個階段。2011年1月完成業務規范編審, 3月份完成該系統需求規格說明書及界面原型評審; 11月份完成了系統設計,包括概要設計、詳細設計、數據庫設計和集成設計; 11月份完成系統硬件部署、中間件安裝,2012年5月份完成系統功能評審;2012年6月份開始全部推廣實施。
三、廣西電力基建信息系統推廣管理措施
3.1系統推廣的主要特點
3.1.1 跨部門、跨公司,人員多
系統的推行需要系統開發商和系統實施商的人員支持,需要對49家施工單位、38家設計單位和8家監理單位進行有效培訓。在公司內部,基建部除了需要信息部的技術支持外,還需要跟物資部協調已購基建物資核對的事項,同時也需要跟計劃部協商投資計劃項目對接系統的問題。
3.1.2 系統涉及范圍廣
基建信息系統是一個復雜的系統工程,涉及基建管理的項目管理、進度管理、安全管理、質量管理、造價管理和技術管理等方面,如果不經過周密的工作安排就進行工作,很可能帶來較大的項目建設風險。
3.1.3 業務數據量大
當年計劃投資下達的項目中,主電網工程項目200個,配網項目800多個,系統涉及的數據有業主項目數據、項目信息、概預算數據和工程計量等數據。
3.2系統推廣面臨的困難
3.2.1 抵觸情緒大
系統的使用將打破原來的工作模式和操作方式,是對基建口員工工作理念和工作方式的更新,預計會在推廣應用過程中遇到部分員工的抵觸情緒;
3.2.2 實施條件受限制
廣西的信息化技術落后,特別是施工單位的施工區域沒有網絡環境等條件,而且廣西為多山地區交通不是很便利,將對數據的及時填報造成延誤;
3.2.3 系統不完善
系統的前期開發主要是圍繞管理制度和管理要求進行的,對前線員工操作的便利性考慮有所欠缺,而且很多模塊都在不斷的變化,對實施推廣造成很大壓力。
總結以上系統推廣特點及面臨的困難,為了確保該系統穩定可靠運行,保證信息及運行數據的準確性、完整性、及時性,在系統的推廣運行中需要對項目的人員、進度、質量進行有效地管理。
3.3推廣應用項目的團隊建設
基建管理模式分為職能管理和項目管理,實行公司總部、地市供電局、縣級供電公司三級職能管理和項目甲方、推廣實施組二級項目管理。職能管理主要是制定系統推廣使用相關制度、流程和作業標準,通過指導、監督和檢查等方式對項目關鍵環節進行管理。項目管理主要負責項目質量、進度、技術等各項要求在項目實施過程中的執行到位。為切實加強基建信息系統運行維護管理,需明確各相關部門職責:
領導小組,由公司負責基建管理的領導和各部室主任構成。協調解決公司基建信息系統建設及推廣實施過程中遇到的重大問題和統籌推進公司基建信息系統建設及推廣實施工作。
公司工作小組,由業務部門主要負責人構成。承接總部工作小組工作。負責貫徹落實總部工作小組的推廣要求;負責參與總部組織召開的系統推進工作月例會;負責組織業務骨干參與網公司總部統一組織的系統推廣相關工作規范及制度的編審;負責根據總部的系統應用推廣計劃制定本公司的系統應用推進計劃,具體負責系統的推廣工作,督促及推進各業主項目部系統應用實用化。
信息部門,負責基建信息系統硬件環境的準備;負責協調硬件廠商、中間件廠商搭建軟硬件平臺,并進行調優;對實施商的技術方案進行審核;對系統部署工作進行指導;組織第三方測評機構安排測評計劃,并按計劃開展功能測試、性能測試、安全測試并審查修訂方案制度。
系統開發商,負責搭建軟硬件平、系統部署工作以及平臺升級;編寫系統推廣運行相關的技術方案;負責提供培訓講師,包括對建設單位的培訓和培訓前的數據準備;負責系統正式上線前的客戶答疑工作。
系統實施商,負責協助系統推行方案的編寫,協助數據清理工作的開展,提供培訓師接受系統開發商的培訓考核并開展局部培訓工作,匯總收集培訓過程中的問題并作好接管實施的準備。
3.4推廣應用項目的進度管理
基建信息系統在推廣實施過程中,按項目準備、業務配置及數據清理、投入運行準備、試運行、竣工驗收共五個里程碑。建設單位工作小組在推廣實施各階段中,嚴格按照計劃推進相關工作,要及時檢驗各項工作完成情況,嚴格把關保證工作質量。嚴格按照數據收集模板要求提供數據,保證數據準確、規范,為系統的推廣應用打下堅實的基礎。
系統實施商每半月如實匯總、分析進度計劃關鍵節點的實際完成時間、影響進度的主要問題等信息,對照計劃完成時間,以“紅綠燈”預警形式反映項目進度受控狀態并及時采取有力措施使項目進度得到有效控制。
3.5推廣應用項目的質量管理
系統建設進入推廣實施階段后,數據清理、系統培訓和系統考核是關鍵工作,影響著推廣項目的整理質量,下面分別對其工作的開展進行介紹。
3.5.1系統培訓
培訓的終極目的是通過改變人的技巧、態度、價值觀念從而提高生產效率。只有通過不斷的實踐,總結經驗、教訓,再次投入實踐,這樣一個不斷循環的過程來提高培訓質量,從而提高用戶對系統的感知度。
(1)P,計劃。為了能夠有效地對建設單位和外協單位的人員進行培訓,系統的推廣工作采取公司統一組織培訓、現場指導性培訓等多種培訓過方式進行。為統一思想,協調推進培訓工作的開展,需要對培訓對象、培訓機制、培訓要求、培訓內容、培訓計劃安排以及培訓考核進行制訂,同時也需要做好培訓前的準備工作包括人員組織安排及培訓場所網絡環境等硬件條件的準備。
(2)D,執行。在培訓過程中盡量做到以下幾項事項的執行:培訓開始前由主要領導做開班致辭,強調培訓工作重點及要求,這對維持培訓場紀律及提高參訓人員的積極性會有很好的推動作用;培訓時做好簽到表管理工作,防止亂簽代簽以及涂改,簽到表后期將作為到場培訓憑證和其他管理需要;培訓講師講課時注意語速和課程互動,在講完一個模塊需給予一定時間與參訓人員溝通交流,并提供充足時間供參訓人員上機練習;現場配置了技術支持人員,能及時有效解決參訓人員提出的問題;根據實際業務,在系統中配置多套用戶帳號(包括業主項目部和外協單位),讓參訓人員能分角色模擬實際業務在系統中操作,從而熟悉系統;并分發業務操作指南,讓參訓人員能根據自己的角色熟悉系統;培訓后需要做上機考試操作,提高參訓人員聽課積極性;并做好反饋表的及時收集工作。
(3)C,檢查。培訓的反饋是存在很多的問題,其中比較突出的問題表現在兩個方面:反饋率低、反饋信息真實度低。反饋率低表現為兩個方面:上交時間、反饋渠道。因此在每次培訓結束之前及時的發放和收集反饋卷是很必須的。在培訓過程中基本實現全程跟蹤,這樣可以及時的了解講師的講課情況、參訓人員的培訓接受情況及當場感受。
(4)A,改進。在實施培訓改進的過程中,將改進的措施控制在能力范圍之內,將實質的問題報備領導小組,列入日常工作。除了反饋得到的信息外,每開展完一批培訓后,需要做培訓總結和培訓資料整理工作。通過培訓內容、培訓目的和培訓情況的總結,在后續的培訓工作中加強做得好的地方,改變不足的方面,持續改進培訓效果。
3.5.2數據清理
數據清理是基建信息系統推廣實施的基礎工作,也是一項重點和難點工作。通過數據清理,完成項目歷史數據的收集并初始化到系統中,保證的系統數據的延續性,同時也減輕了建設單位的工作量。因此需要明確數據清理范圍、清理策略、提高數據質量,制訂出數據清理計劃來指導數據清理工作有序開展,包括清理范圍及目標、總體思路、總體計劃、職責分工和數據清理策略和步驟等。除此之外,需要有有力的措施保證數據清理的質量。
(1)統一組織、統一方法。公司工作小組組織各建設單位按照數據清理步驟開展數據清理工作;各建設單位按照統一下發的統一方案、數據收集模板及進度要求開展數據清理工作,確保數據清理工作可量化、可執行;收集整理后的各項數據,均統一集中進行初始化工作,保證了清理工作的進度。
(2)專場培訓、實施跟蹤。專門組織設計單位概預算收集工作的培訓,并對概預算收集過程進行實施跟蹤,保障了概預算數據收集工作的質量。
(3)試驗設計,以點帶面。在大規模數據清理工作開始前,將一個局的概預算數據導入測試環境,總結數據導入規則和出現的問題,然后充分發揮業務技術骨干的作用,培訓其他數據錄入人員,通過分工合作保障了數據清理質量。
3.5.3考核管理
(1)評價方法。省公司基建部每月定期對所轄建設管理單位系統應用情況進行檢查和評價,并在本單位內部通報評價結果。每季度通過系統自動評價與手動檢查相結合的方式,對所轄建設管理單位系統應用情況進行考核評分。各建設管理單位對所轄業主項目部的系統應用情況進行檢查和評價,并在本單位內部通報評價結果。
(2)評價指標。基建信息系統應用評價考核指標由評價方式、評價要求、評分規則和評價標準分組成。評價方式主要為系統自動評價,輔助以手工檢查進行評分;評價要求為對本評分項的具體要求描述;評分規則為對本評分項有關得分或扣分的規則說明;評價標準分為本評分項的標準得分。
3.5.4問題反饋機制
(1)統一熱線,多人處理。項目組建立了統一的系統客服熱線,可供四個客服人員同時接線。
(2)多種形式,滿足需求。除了客服熱線外,還提供了系統登記處理、客服郵箱等多種溝通方式,在統一客服入口的同時,也提高了答疑工作的靈活性。
(3)及時反饋,提升服務。在系統中問題反饋管理模塊上報的問題,可以在已上報頁簽中追蹤問題處理情況。另外針對省公司總部的反饋問題,會單獨做反饋表清單,把問題處理情況及時反饋給用戶。
(4)快速響應,加強體驗效果。針對用戶的需求,由建設單位統一收集后執行業務討論,系統開發商對各類需求積極響應,目前在界面風格和部分功能上做出較大調整,提高了用戶的系統使用體驗。
四、結束語
4.1推廣工作經驗
推廣項目的重點和難點是綜合應用項目管理理論知識準確分析電力企業的基建工作的現狀和管理需求,制定出具有針對性的實施方案,采取有效措施保證系統得到充分應用。
4.1.1公司統一培訓組織
因很多業務需要設計、施工、監理單位參與系統操作,在培訓前需要對建設單和外協單位的人數和培訓方式進行確定,在實際操作中,根據地理位置、建設單位規模以及外協單位與建設單位業務往來等資料將培訓分為四個片區來進行,并做好食宿安排。
4.1.2核心業務數據錄入規則制定
為了確保項目信息的真實、準確、完整,保持數據在系統上線前后的一致性和連貫性,項目組成員針對收集數據的20多個問題,經過多次討論基本思路定性為:關鍵字段缺失的而必須錄入的,統一初始化為有代表性的數據,比如“合同簽訂日期”為空的統一初始化日期為‘1900-1-1’;地市局不能夠提供準確業務數據,則不錄入系統;對經過初始化和不錄入的數據,在EXCEL表中標示顯示,方便組織地市局確認。
4.1.3實用化系統考核
為了有效促進建設單位本身使用和組織參見單位使用系統,對建設管理單位的系統應用評價考核指標,包括系統整體應用情況、所轄業主項目部數據完成率、培訓環境準備三方面。并出具數據錄入指南,方便建設單位檢查建設過程中該錄入系統的數據資料。
4.2推廣效果及展望
經過全體項目成員的努力,截止至2013年12月14日,系統推廣取得了一定的成績,系統用戶問題處理率達到93%。為了完成一個信息化推廣項目,需要充分做好項目的總體規劃,尤其是項目進度和資源控制,做好項目各方面的溝通,及時把控好項目進度。(作者單位:廣西大學物理科學與工程技術學院)
參考文獻:
[1]萬天翼.基于ITIL的運維管理系統的設計[J]. 數字技術與應用. 2010(03).
[2]張晨輝.IT項目管理中的影響因素分析與對策[J]. 石油大學學報(社會科學版). 2005(03).
[3]曲卓.遼寧交通數據容災系統項目管理研究[D]. 吉林大學 2010.
業主項目部總結范文6
[關鍵詞]第三方督查;電力監理;工作;促進
中圖分類號:G91 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)10-0196-02
1、前言
電力監理事業經過二十多年的發展,由法律法規和條例不夠健全到目前逐步規范有法可依,監理行業企業也通過多年工作的實踐、優化、創新形成了自己的企業文化、管理制度、工作標準等各種管理模式和方法。監理企業發展,離不開大環境的經濟發展和企業自身管理的策劃、實施、檢查、回顧也即PDCA循環?!皺z查”,才能發現工作成效,檢查在企業管理中屬于重要的工作手段。一般監理企業都制定有內部檢查管理制度,內部檢查評價,但內部檢查基本由企業內部人員組成,檢查評價的范圍、結論還存在一定的局限性。通過第三方督查,檢查發現更加全面、客觀和公正,對監理工作的完善有深遠的指導意義。
2、南方電力工程監理工作的現狀
2.1、業主對監理的工作要求
我國南方五省的最大電網運營商是中國南方電網有限責任公司(下稱“南網公司”)。南網公司成立之初就提出了高標準高要求,近年來以“成為服務好、管理好、形象好的國際先進電網企業”為目標,建設“智能、高效、可靠、綠色”的電網。通過不懈努力,實現南網系統基建管理水平上臺階。為此,在基建方面南網公司提出了工作思路:即通過“七個一體化”理論基礎的構建,不斷強化電網基建的“六個管理”,持續提升基建管理水平。計劃到2015年,實現集團化運作,一體化管理;2016年之后,管理達到國際先進水平。南網公司出臺了一系列的制度、標準和規定,在針對監理工作方面出臺了《監理項目部工作手冊》、《中國南方電網有限責任公司基建工程質量控制作業標準(WHS)》、《基建工程承包商(監理企業)評價業務指導書》、《南方電網公司基建承包商違章扣分工作實施指南》、《安全生產風險管理體系審核指南(監理企業部分)》等工作指引,對監理工作的規范化進一步提出具體要求。
2.2、電力工程監理工作的轉變、遇到的難題
當前,電力監理工作順應南網公司的發展要求,進行了一系列的調整,在現行法律法規、行業標準規范的基礎上,按照南網公司相應的規定進行細化,建立有南網電力工程特色的監理制度,為南方電網工程建設服務。但電力建設工程是一項復雜的、技術性很強的工程,監理服務對于工程建設過程的安全和質量至關重要。社會和市場的需要,目前工程建設參建方先后建立了企業的安全風險管理體系、質量保證體系等,工程創優南網公司推有一系列的標準,監理相應管理工作更加復雜。
施工方面,現有電力施工企業技術水平和管理水平參差不齊,傳統的電力施工企業即大中型企業人員素質、技術力量、施工裝備、管理水平還比較強,對新技術新管理掌握較好,各方面工作能有效展開,施工過程監理的協調和溝通比較順暢。但多數新成立資質不高的施工隊伍,很多由原來地方電力主業單位的多經單位改制成立,企業在管理力量、人員配置、技術裝備上還比較弱,難以適應南網公司對基建新管理的要求,企業自身的質量體系和安全體系不能有效運轉,大量的檢查要依賴現場監理人員替代或幫助完成。再則,大型企業的技術骨干也不斷流失,造成總體的施工技術、管理力量薄弱。另外,因為電力監理工作環境的特點以及整個監理市場取費偏低,致使監理企業招不到高素質的人才,甚至有經驗的技術人員也不易招到。上述情況,給監理管理工作帶來不小的難度,人員的投入滿足不了監理工作的要求??傮w工作成果,離南網公司基建管理“七加六”思路、全面推進基建一體化管理目標還差一定的距離。
3、電力工程監理企業的內部檢查(內審)
為保證監理企業業務正常運行,促使現場監理項目部能夠嚴格依據相關要求有效開展,各監理企業都制定相應的檢查管理辦法,定期或不定期對現場項目進行檢查。
檢查內容核心是監理“四控二管一協調”的工作情況,檢查發現的問題及時要求整改,對項目部進行相應的評價考核。
4、本省區電網工程建設第三方督查實施情況
本省區電網公司通過咨詢招標,確定外省一家建設監理咨詢公司作為本次電網工程建設第三方督查實施的單位。督查的目的是:公正、客觀的反映各參建單位即業主項目部、施工項目部和監理項目部對南網公司相關管理制度的運用情況、管理現狀,提煉管理亮點,發現存在的問題,并對項目建設做出科學、合理的評價,對建設單位(業主項目部)、施工項目部和項目監理部的管理行為做出公正、客觀的評審。使本省區電網建設主管單位全面掌握項目的管理狀況,為決策人員提供工作的改進方向。
4.1 本次督查工作內容及范圍
工作內容:依據南網公司相關管理制度,從項目管理、安全管理、質量管理、造價管理、進度管理和技術管理六個維度,針對各參建單位等進行督察。重點查參建各方對南網基建管理相應制度的執行情況、現場安全文明施工和“三個兩張皮”(安風體系、施工作業指導書和質量控制WHS)的治理情況、進度計劃完成情況、示范工程及標準建設完成情況,從工程資料、現場工作、實體觀感入手,查找基建管理中深層次的問題,進一步規范參建各方的管理,確?;ㄒ惑w化工作要求的落地。
工作范圍:主網基建項目:110kV及以上輸變電項目;配網基建項目:35kV及以下輸變電項目。
4.2 檢查時間和對監理檢查的主要內容
第三方督查近兩個月時間。分兩個小組,每個督查組成員3-4人,小組對每個工程項目的檢查時間1-2天。
督查組對監理的檢查制定有《監理工作檢查評價表》,檢查評價內容含蓋施工準備階段、施工階段、竣工階段等,其中施工準備階段檢查內容有:監理項目部配置、崗位職責及培訓、監理策劃文件、分包單位資質審查、WHS點設置報審及應用、施工圖會審、第一次例會、開工條件控制等;施工階段有:質量控制、安全風險控制、進度控制、造價控制、信息管理、合同管理、工程協調等內容;竣工階段有:工程監理總結、檔案資料移交、竣工結算、竣工圖、保修期監理等,含蓋電力基建工程施工全方位全過程的監理工作內容。
4.2 監理檢查結果
每個檢查項目均進行通報和總結,監理工作存在的問題現場要求及時整改。本次督查分析統計,監理工作存在的主要缺點,如下:
1)監理項目部機構,總監未持證上崗(或無總監任命書),未按要求配置專業監理工程師、安全監理工程師(員)、造價工程師(員)、信息員、監理員等。
2)監理項目部未進行應急演練,未見監理人員的崗前培訓記錄和安全教考試等。
3)不認真審查工程分包單位報審資料。
4)質量控制標準“WHS”設置不齊全,設置表編審流程不合規定;質量點抽檢比例不合要求,檢查表填寫不正確;檢查不合格項不進行跟綜,無對應的整改消缺單等。
5)工程圖紙會審會審時間不符合要求,提出意見未答復,參建單位會簽人員簽名錯漏等。
6)開工前準備工作把關不嚴,人、機、料、法、環準備不齊全即批準動工。
7)工程建設標準強制性條文實施報審不嚴,實行過程記錄不全,或缺少監理安全、質量強條執行記錄檢查表等。
8)監理對施工單位的安全技術交底、總監對監理人員交底不全或無記錄等。
9)隱蔽工程驗收簽證記錄表記錄不全,不認真(填寫數據錯誤太多)。
10)質量、安全旁站記錄缺失,或記錄不詳細,旁站記錄與監理日志記錄不一致。
11)工程原材料進場報審、見證取樣送檢記錄不全,試塊未按要求的數量制作,記錄無臺賬。
12)驗評記錄表監理意見或結論未按規范要求填寫,簽名、蓋章不規范等。
13)安全文明檢查表填寫不規范,樣表勾選內容不齊全、不寫評價,施工單位整改情況未逐條回復或不回復。
14)、監理工程師通知單,未跟綜、不閉環等。
5、督查工作對電力監理工作的改進
通過第三方督查,發現我省區的電力監理工作與南網基建一體化要求還存在一定差距,主要在監理人員結構、持證上崗情況不滿足要求,質量、安全的監控特別是檢查記錄內容不規范,準備工作的把關不嚴等。對通過督查總結,提出監理下一步的工作重點:
5.1 加強人才選聘,有針對性地進行培訓,選培出各種崗位的合格監理人員;
5.2 加強對南網公司相關基建工程相關規定的學習和培訓;
5.3 加大對監理項目部的檢查考核力度,獎優罰劣;
5.4 加大監理項目部規范管理工作,重點:1)進一步明確監理人員各崗位職責,加強上崗培訓;2)加強對強制性條文、質量控制WHS、安全風險的管控,重視對“強條”的交底、實施和檢查,并形成完整資料。3)認真落實施工機具管理要求;4)對隱蔽工程的簽證、過程旁站、質量驗收和原材料報審、見證取樣加強監控力度,并及時形成相關記錄資料;5)、加強對監理典型表式的學習和應用,熟悉典型表式的應用;6)按照驗評標準要求,及時在施工過程中進行工程驗收,形成驗收記錄;7)監理資料應填寫認真,詳細,真實,連續,不允許間斷。8)、監理項目部定時進行現場應急預案的培訓及演練。9)加強工程檔案管理,及時收集工程資料形成工程檔案等。