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畢業檔案個人總結范文1
熟悉并掌握了保管利用室各項業務，完成了檔案館2008年度工作量統計報表；對2007年出版類、基建類、財會類的案卷進行編目、裝盒、給號、上架工作，其中出版類共41卷次115件，基建類25卷次247件，財會類；統計了2006年度檔案排架情況，09年4月開始進行成績翻譯新系統的功能測試和維護工作，共制作新系統中英文成績單模板多少個，反復調試安裝新系統軟件10余次，經過一段時間對該軟件的深入學習和鉆研，完成了符合我館工作流程、涵蓋校內外用戶管理的權限設置，制定的詳細的操作說明，為我館進行現代檔案管理工作起到了重要作用，該軟件現已進入正常使用和軟件推廣階段。同時接收科技處、新聞中心等單位檔案共計736卷次，照片114張，光盤25張。自5月整理畢業生照片以來，統計并抽出畢業生照片培訓類40張，普通畢業類304張，底片77張，親自下各院系考證照片35張，合計421張。參與了暑假前畢業生檔案整理工作，包括高職院、生科院等多少個院系，共計多少人次的檔案整理工作，使我受益匪淺。
上查檔崗位以來，主要負責接待查檔，發放畢業證、學位證，成績翻譯工作以及成績翻譯系統和檔案借閱利用系統的功能測試與維護工作。從9月至今，接待校內外因公因私查閱和借閱檔案人數約620人次，查閱和借閱案卷2346卷，其中包括認證，干部檔案整理多少，正在借閱與著錄的2009屆研究生教學檔案等，復印檔案共計1374張，發放欠費欠貸款學生畢業證學位證共計128人次，其中2009屆16人次，2008屆46人次，2007屆42人次，2006屆14人次，2005屆10人次。從2009屆8月17號到2009年11月8號利用新版成績翻譯系統翻譯成績單多少份；并撰寫軟件使用說明和軟件推廣書，起草了“檔案館關于開展成績翻譯業務服務模式創新試點的公告”及“檔案館出臺支持我校師生校友出國留學新舉措”的公告。11月初開始測試檔案借閱利用系統，并基本掌握了功能與設置，進行了符合我館需要的權限設置及南大之星的數據庫對接功能，此系統已進入的使用的初步階段，這兩個軟件的投入使用為數字化檔案館建設起到了一定的積極作用，并受到了一些用戶的肯定。
同時也是在我館工作中才發現自身還有很多不足和有待改進的地方，總結如下，第一：對檔案理論學習還不夠扎實和全面。第二：工作中過于講求效率而忽視了一些細節問題，細致不夠。第三：對工作大膽創新的少，死板接受的多。根據自身的缺點和不足，在今后的工作中，要不斷提高個人綜合素質，爭創佳績，并不斷注重個人綜合素質的提高，尊重領導，團結同事，及時請教，認真完成工作任務，并不斷地開拓創新。
畢業檔案個人總結范文2
[關鍵詞]高校輔導員 工作檔案 思想政治教育
[中圖分類號] G641 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2013）14-0026-03
輔導員工作檔案建設在大學生思想政治教育工作中具有十分重要的地位和作用，對于高校輔導員來說，建設好自己的工作檔案是非常重要的。
一、建設輔導員工作檔案的必要性
（一）輔導員工作檔案的地位
1.輔導員工作檔案是院系工作檔案的必要組成部分
在檔案管理走向制度化的今天，各項工作都應該做到有檔可入，有案可查。就高等學校來說，二級系院的院務工作檔案包含有許多方面，有教學工作檔案、黨建工作檔案、學生工作檔案，等等。輔導員工作包羅萬象，其工作檔案的涵蓋面也就很廣，涉及大學生學習、生活、黨（團）建、學生管理等諸多方面，是二級系院整體工作檔案的必要組成部分。
2.輔導員工作檔案是學校思想政治教育工作檔案的延伸和有益補充
輔導員是大學生思想政治教育的主要力量，輔導員工作是學校思想政治工作的重要內容。輔導員工作中所形成的檔案，能直接反映學校思想政治教育的工作思路、整體構思及發展路徑，是學校開展大學生思想政治教育的一個佐證，也是學校思想政治教育檔案建設的一部分。建設輔導員工作檔案有利于學校思想政治教育工作實現規范化、科學化管理。
（二）建設輔導員工作檔案的重要意義
1.輔導員工作檔案有利于提升大學生思想政治教育工作的針對性和實效性。
輔導員工作檔案記錄了班級每名同學的家庭背景、個人興趣愛好、特長志向、性格特點、能力及成長過程等，因此它有利于輔導員利用這些資料有針對性地引導學生的學習、生活，開展學業和職業生涯輔導、規劃；輔導員工作檔案還記錄了學生在學校學習、生活、參加活動、與人交往等的實際狀況，這些具有實效憑證作用的第一手資料，有助于輔導員與學生家長進行溝通和聯系，真正把學校教育和家庭教育有效結合起來。針對大學生各種實際，開展有針對性的思想政治教育工作，往往能取得很好的效果。
2.輔導員工作檔案是進行大學生思想政治教育研究的寶貴財富。
輔導員工作檔案是輔導員開展班級各項工作的真實記錄。一份完善的輔導員工作檔案不僅有輔導員與特殊學生的談心教育記錄、與學生家長聯系的記錄、對典型學生的思想情況及跟蹤調查的記錄等，更反映了每個輔導員開展具體工作所使用的方法和措施。因此，輔導員工作檔案為學工人員進行大學生思想政治教育研究提供了大量的寶貴素材。
3.輔導員工作檔案是對輔導員工作績效進行考核的重要依據。
為真實全面考查輔導員工作績效，應把專家評估、同行評估、學生評估和輔導員個人評估綜合起來進行考慮。無論是哪種評估方式，具體操作的時候都可以與輔導員工作檔案記錄相聯系、相比對。實際上，查閱輔導員工作檔案已經成為不少高校對輔導員工作情況進行考查的重要依據。因為輔導員工作檔案在一定程度上體現了輔導員工作的真實性，反映了輔導員對工作職責的履行情況，記錄了輔導員開展思想教育工作的過程、成績、經驗及各種活動，是輔導員工作業績和業務水平的反映。
4.輔導員工作檔案建設有利于促使輔導員自身不斷進步。
輔導員工作檔案記錄了輔導員工作的得失成敗，有心的輔導員會充分利用這些檔案資料，對自己和學校的思想政治教育工作進行反思、研究、總結，從而有助于輔導員正確認識自我，并逐漸完善自我，提高自己的理論水平和工作能力，促使輔導員隊伍的不斷進步和成長。
可見，檔案工作作為高校輔導員的基礎性工作之一，有其重要的地位和意義，每一個從事大學生思想政治教育工作的輔導員都應該努力建好自己的工作檔案。
二、輔導員工作檔案體系
當前，不少高校因為人力、物力、財力等多種原因的限制，輔導員實際上集多種職責于一身，如思想政治教育、學業和職業生涯規劃引導、日常生活管理、團建黨建任務、課外素質活動拓展、安全維穩等等。
（一）在輔導員工作檔案體系上應包含的內容
1.班級基本情況。這方面的內容很多，一般包括學生基本信息，學生住宿分布情況，班級干部名單、分工、聯系方式及變動情況，困難學生、受資助學生情況，歷年學生評獎評優、獲獎及受處分情況，學生推優材料、黨員發展與教育管理，學生綜合測評情況，畢業生就業情況及班級制度建設情況等。
2.工作計劃與總結。包括各學期班級工作計劃、總結和各學期輔導員工作計劃、總結。
3.學生思想教育。這方面的材料應包括與特殊學生談心教育記錄，與家長聯系記錄，學生思想教育典型案例（典型學生的思想情況）記錄分析，畢業生跟蹤調查和典型案例記錄分析等。
4.學風建設。學風建設檔案應包含有所帶班級的專業培養方案，各學期課表、授課教師及聯系方式，各學期學生成績統計、分析材料，學生請假申請、安全責任書，學生上課、早操、活動、會議考勤記錄等。
5.班級活動與素質拓展。班級活動與素質拓展應記錄學生活動計劃、過程（圖片、視頻等）、總結等，還包含有學生科技活動、論文資料的統計。
6.主題班會和班會。包括主題班會計劃、過程（圖片、視頻）、總結以及班會記錄或班級日志等。
7.輔導員本人資料。這方面的資料既包含有關學生思想政治教育的文件、法規、學生手冊及其他有利于提高輔導員個人理論水平和業務水平的學習培訓材料，又包括輔導員公開發表的論文、調研報告以及輔導員擔任相關課程的教學計劃、課表、大綱、教案等。
（二）上述輔導員工作檔案體系具有的特點
1.靈活性。輔導員工作檔案內容體系，并非一成不變。實際上，由于各高校輔導員實際承擔的工作任務各不相同，其工作檔案的內容也會有所差異和變化。
2.系統性。輔導員工作檔案是一個完整的體系，其內容非常豐富，包括了從學校、系院到班級，從學生、授課教師到輔導員本人，從思想政治、班風學風到素質拓展等諸多方面。
3.立體性。在輔導員工作檔案中，既有工作敘事，又有工作分析、反思和總結；既有典型案例的介紹，又包含了有針對性的工作方式方法的展現；既有學生評獎評優等各種結果的揭示，又蘊藏著大量的平時實際表現的動態記錄……可以說，一份工作檔案，實際上把輔導員工作情況立體性地展現在人們面前。
4.細節化。輔導員工作檔案非常注重細節性。比如說，學生基本信息檔案除了要記錄學生姓名、學號、性別、出生年月外，還要標明家庭成員情況、父親或母親姓名、父親或母親的工作單位、聯系方式、家庭詳細住址、家庭電話等（如果需要的話，主要親戚及其聯系方式也應想辦法了解到）；困難學生檔案要對家庭人數、家庭經濟來源、家庭月（或年）收入以及困難情況的摘要說明等有清晰的記載，受到資助的學生材料更要記清困難等級、資助時間、資助類型、資助金額等。
三、輔導員工作檔案建設的原則和要求
輔導員工作檔案是衡量輔導員工作水平高低的重要依據之一，在實際操作上，應遵循如下原則：
（一）真實性原則
堅持實事求是，真實、客觀、全面、正確地反映輔導員開展學生思想政治教育與管理工作的各方面情況是建設輔導員工作檔案的首要原則。這一原則表明了檔案建設的關鍵在平時，要注重平時的點滴記錄和收集。
（二）動態性原則
輔導員工作檔案的一個重要特點就是其完成的過程性，也就是說，它的完成不是短時間內實現的，而是貫穿于從學生進校到學生畢業離校始終。該原則同時要求輔導員發生更換時，原輔導員要將有關檔案移交給下一任輔導員，保持檔案的連續性。
（三）系統性原則
系統性強、體系完整是輔導員工作檔案的又一重要特點。該原則要求輔導員在建設工作檔案時要考慮全面，力求完整，既有宏觀布局，又有微觀揭示；既要務實，又要務虛；既把學生的生活、學習作為工作的主要抓手，又要考慮到與學生相關聯的方方面面。
（四）創新性原則
一般說來，輔導員工作檔案的內容方面差異不是太大，但在檔案的形式、管理等方面完全可以根據本系（院）、本人工作實際而有所創新和變化。比如說在檔案的管理模式上，既可以按內容分類建立檔案，也可以按專業、班級等形式管理檔案；檔案保存形式通常是紙質版，同時提倡既有紙質存檔又有電子版備份；當然，在數字化、電子化高度普及的今天，開發使用專門的輔導員管理軟件進行輔導員工作檔案管理更受歡迎。
（五）公開與保密相結合原則
輔導員工作檔案里記載了大量的信息，信息具有秘密和公開的雙重特質。一方面要注意檔案資料的保密性。輔導員工作檔案必然記錄一些與學生有關的個人信息，從保護學生出發，除工作檢查和上級領導檢查指導外，不要向其他人公開有關信息。學生畢業后，有關資料要由系（院）統一保存。另一方面，為了更好地起到教育、引導、警示和設置議題的作用，有些信息又是需要及時公開公布的，如班級制度、計劃總結、考勤記錄、獎勵表彰等。
[ 參 考 文 獻 ]
[1] 葛紅麗.高校輔導員管理學生檔案之我見[J].科技信息，2011，（10）：472.
[2] 劉川生.大學生日常思想政治教育實效性研究[M].北京：北京師范大學出版社，2009.
[3] 尹忠愷.論高校學生工作檔案的建設[J].沈陽師范大學學報（社科版），2012，（1）：38-39.
畢業檔案個人總結范文3
高職院校學生檔案是反應學生在校期間學習情況、個人經歷、思想表現等信息的重要載體，是用人單位了解高職畢業生、錄用高職畢業生的重要憑證和依據。做好學生檔案管理工作，對于幫助高職學生盡快走上理想的工作崗位有著重要的意義，因此，高職學生檔案管理工作應以就業服務為核心?；谝陨嫌^點，本文將就如何實現以就業為核心的高職學生檔案管理提出一些思路與實踐對策，期望為高職院校學生檔案管理工作的創新與改革提供可行的參考。
【關鍵詞】
高職；學生檔案；就業服務
管理好、利用好高職學生檔案，對于促進高職畢業生更快、更好地就業有著積極的作用。但在實踐中，我國高職學生檔案管理工作普遍效率不高，在高職畢業生就業活動中的作用也并不明顯，且學生檔案的利用率相對較低。究其原因，主要與高職學生檔案收集不全、形式化嚴重、內容單一、利用價值偏低等因素有關。這直接制約了學生檔案價值的發揮，乃至影響著高職畢業生的就業。
1.樹立以就業服務為核心，以人為本的管理原則
學生檔案管理的最終目的在于幫助學生成才，幫助學生就業，因此，要提升學生檔案管理成效就要首先樹立以就業服務為核心的工作理念。通過與用人單位進行充分溝通來了解他們需要知道學生的何種表現、何種信息，并以此為依據不斷改善和調整學生檔案管理工作的手段與內容；其次，學生檔案最終要為學生所用，因此高職學生檔案管理工作要樹立以人為本的意識，結合學校教育活動的開展節奏和學生的實際情況開展學生檔案的收集、管理、開發與利用工作。
2.豐富學生檔案內容，提升檔案參考價值
目前，高職院校學生檔案的內容主要有：招生錄取材料、大學生入學登記表、成績表、獎懲文件、入黨入團材料、報到證存根、體檢表等，總的來說檔案內容較為單一，參考價值偏低，不能全面地反映學生能力、素質、道德品質、專業技能，用人單位很難通過學生檔案發現學生的閃光點。為了解決這一問題，高職院校學生檔案管理工作中應豐富檔案內容，擴大檔案信息的收集范圍。對此，首先要強化對學生參與各種社會活動、公益活動的記錄，以及學生貸款信用信息的收集，以更好的反應學生的道德素質與個人修養；其次，除記錄學習成績外，職業院校學生檔案應更重視專業證書的取得情況的錄入，以體現應用型人才的實踐技能和動手能力，對此，學生檔案管理過程中應將學生獲得的各種技能證書、上崗證書、技術等級證書等信息收入檔案中；最后，應將學生在校期間所受的處分及處分的撤銷情況進行詳細記錄，這樣一方面能使檔案更真實地反映學生的在校經歷，另一方面也對高職院校學生的危機行為起到顯著的遏制作用。
3.強化學生檔案挖掘，提高檔案利用率
高職院校學生入校后,其檔案經學生檔案部門的整理后就被歸檔入柜。從入學到畢業,檔案材料雖會不斷補充,但在選拔干部、用人單位招聘時,往往很難真正派上用場，這使得學生檔案資源長期閑置浪費，老師與用人單位均不能通過學生檔案更全面、更詳細地了解學生的素質與特點。且高職畢業生面試和就業時，學校的檔案通常很難真正發揮作用，而學生自己攜帶的簡歷，用人單位又不能完全信服，可見學生檔案的有效利用率是較低的。為了解決這一問題，在學生檔案管理中，應強化對教師評價、同學評價、心理狀況評估的信息的挖掘和收集，并將其及時納入學生檔案范疇，在學校教師、用人單位需要了解學生時及時向其提供相應的信息和材料，以提升學生檔案的有效利用率，在強化學生檔案資源開發的同時減少其閑置浪費。
4.強化人員教育培訓，提升檔案管理成效
目前，我國職業教育事業快速發展，高職院校招生規模不斷擴大，高職畢業生數量不斷增加，而社會對應用型人才的需求有限，這就使得高職畢業生面臨著嚴峻的就業形勢，在此背景下，要實現科學有效的學生檔案管理工作，需要依托于一支高素質的學生檔案管理隊伍。因此，高職院校檔案部門必須在牢固樹立以就業服務為核心的工作理念的基礎上，不斷強化檔案管理隊伍建設。對此應注意以下幾點：首先，要對“以就業服務為核心”、“以人為本”的學生檔案管理理念進行積極宣傳，使學生檔案管理工作人員真正意識到學生檔案的利用價值及其對學生就業的深遠影響，自覺地將自身工作與學生未來的就業聯系在一起；其次，要積極利用各種培訓教育途徑（如專題講座、專業知識競賽、專業素質考核、繼續深造、外出學習等）不斷提升學生檔案管理人員的專業素質、信息化管理技能，為學生檔案資源的開發與利用奠定良好的基礎；最后改制院校檔案部門應積極引進高素質檔案人才，不斷為高職教學檔案管理隊伍注入新鮮血液，為高職院校學生檔案管理工作帶來新思路、新方法，為更好的服務高職畢業生的就業創造更多可能。
5總結
綜上所述，在就業形勢日趨嚴峻的今天，樹立以就業服務為核心的高職學生檔案管理理念，是幫助高職畢業生緩解就業壓力，盡快走上理想工作崗位的重要途徑，也是維持職業教育事業穩定、健康發展的必然選擇。
作者：于金霞 單位：寶雞職業技術學院。
參考文獻：
[1]胡忠英.高職院校就業與創業檔案的建立與管理研究[J].蘭臺世界,2015(1):84-85.
[2]秦捷英.高職院校學生檔案管理中的問題與對策[J].檔案與建設,2011(5):17.
[3]劉國華.高職教學檔案管理研究[J].職業教育研究,2012(7):47-48.
畢業檔案個人總結范文4
一、評選條件
校級以及校區級先進集體評選的基本條件是：實踐論文、調查報告或其他形式的實踐成果具有較高的專業水平，有實質性的成果上報，成果充分體現實踐性質;在實踐過程中主動與地方媒體聯系，有媒體對團隊的認可并進行正面報道，同時樹立了校區的良好形象;建立了與實踐基地的合作意向，得到當地單位黨團組織的較高評價;圓滿完成社會實踐總結工作，按時上交所要求的各項材料;在實踐活動過程中有指導老師科學專業的指導。
校級以及校區級先進個人主要表彰在暑期社會實踐活動中表現突出的指導教師和學生。
校級以及校區級優秀通訊員將從各小分隊上報的社會實踐通訊員中評選產出，要求曾準確及時報道社會實踐開展情況。
校級以及校區級申報優秀調查報告的基本條件是：能夠體現解放思想、實事求是、與時俱進的思想路線，有新觀點、新思路;堅持理論聯系實際，對實際工作有指導作用和借鑒作用，能提出建設性的意見和建議;報告內容觀點鮮明，重點突出，結構合理，條理清晰，文字通暢，字數一般不超過8000字。2011年暑期社會實踐優秀調查報告校級以及校區級的評選從已提交的調查報告中評選產生。
校區優秀組織獎是對在組織今年暑期社會實踐活動中表現突出的校區學院學生會頒發的，以學院學生會為單位申報，評選的基本條件是：學院領導高度重視，成立社會實踐領導小組;準時制定并上報暑期社會實踐工作計劃和實施方案;社會實踐活動點面兼顧，社會實踐率高;社會實踐成果顯著，實踐團隊表現突出，獲獎論文比例高;社會實踐宣傳報道稿件充足，質量高;社會實踐工作總結材料按時上報，優秀實踐報告按時上報。
二、申報工作要求
申報優秀組織獎、先進集體、先進個人的須提供1000字左右的活動總結及有關材料，并按要求填寫有關表格,申報優秀調查報告的請用A4紙4號仿宋體打印。各類申報材料于10月8日前報送到校區團委。
校區各學院學生會、服務社、團支部要高度重視，認真做好暑期社會實踐活動的總結表彰工作。要通過舉辦匯報會、座談會、評比總結表彰會等形式，把社會實踐活動不斷引向深入;要通過總結表彰工作，鞏固活動成果，擴大活動影響力，研究和制定活動的新形式新思路，進一步推動該項活動向縱深方向發展。
(一)國家“特崗計劃”招聘對象和條件
二、招聘指標具體指標分配見附表1。
三、招聘原則
(一)教師招聘堅持“公開、公平、自愿、擇優”和“三定”(定縣、定校、定崗)的原則。
(二)優先招聘報考學科與所學專業一致的全日制普通高校本科畢業生和符合條件的本縣代課人員。
(三)招聘的教師安排在縣以下(不含縣城所在地)農村中小學校，其中國家“特崗計劃”招聘的教師原則上安排在縣以下農村鄉(鎮)初中和中心學校，且一所學校原則上安排不少于3人。“碩師計劃”研究生安排在農村鄉(鎮)初中。
四、招聘程序特設崗位教師招聘按照公布招聘崗位、報名、資格審查、考試、錄取、簽訂合同、培訓等程序進行。招聘分為兩個階段。
第一階段招聘符合報考條件的全日制普通高校本科畢業生(報考學科須與所學專業一致)和取得相應教師資格(幼兒教師資格不能報考)、年齡在45歲以下且在公辦中小學連續代課5年以上目前仍在教學崗位的本縣人員。第二階段招聘其他符合條件的人員。第一階段招聘結束后，公布第二階段招聘崗位，進入第二階段招聘。招聘考試分為筆試和面試。第一階段的考試免筆試，只設面試;
第二階段的考試設筆試和面試。筆試由省統一組織。第二階段招聘筆試的考務、閱卷、成績統計工作，由地區教育局統一負責組織;面試、體檢和錄取等工作由縣教育局負責組織。報名采用先網上注冊報名，然后現場審核確認的方式進行。符合報考條件的人員在階段報名時間內登錄“特崗計劃教師招聘網”( tg.ncss.org.cn/)，點擊特崗報名注冊考生信息選擇設崗省份申報崗位，注冊并申報崗位成功后，下載打印出《特崗教師報名表》。同時，在“貴州教育網”下載、打印《貴州省2011年農村義務教育階段學校教師特設崗位計劃招聘報名表》并填寫。(一)第一階段招聘(免筆試人員的招聘)
2、資格審查報考者經資格審查合格后，進入面試程序。對資格審查合格者，由縣教育局建立報考個人檔案。
4、錄取、簽約面試及體檢均合格者方可進入錄取程序。錄取原則按照填報志愿及面試成績從高分到低分錄取。符合免筆試條件的本科畢業生在報考縣落選的，由地區教育局根據其填報的第二志愿在本地區所轄“特崗計劃”縣及時進行調劑。根據各縣調劑后的崗位缺額情況，可對符合國家“特崗計劃”招聘條件的落選考生，根據其調劑志愿在省的協調下進行跨市(州、地)調劑。被錄取者(含“碩師計劃”研究生)須在規定時間內與縣教育局簽訂聘任合同。凡未簽訂聘任合同的，視為放棄錄取資格。應屆畢業生在開學報到時仍未取得畢業證的，其簽訂的聘任合同自然解除。
5、上報和公布第一階段招聘錄取簽約名單 ①5月26日公示特崗縣崗位需求學校計劃。 ②5月30日在銅仁學院大禮堂進行現場簽約。 ③完成第一階段工作總結和第二階段崗位需求上報省教育廳。
(二)第二階段招聘
畢業檔案個人總結范文5
關鍵詞：檔案；管理；政策
一、學校檔案工作的地位和作用
1.學校檔案工作是貫徹黨的教育方針、總結經驗、指導工作和提高教學水平的有力依據
我校建校以來，學校工作和面貌經歷了較大的變化，學校發展的大量情況和經驗教訓都集中在各個部門的各種規劃、總結、調查報告等檔案中間。研究和提出學校教學、生產、科研、基建等計劃要考查這些檔案。政治生活等各項決策，解決具體問題，落實各項政策都要使用這些檔案。幾年來，綜合上報機關頒布的長遠規劃和我校的歷史沿革、學校組織年報、招生計劃、畢業生派遣方案等檔案材料，確定了我校切實可行的遠景規劃，使我校達到了建校以來最大的規模和較好的水平。我們檔案館在做好每年的年度歸檔工作同時，還開展了館藏檔案數字化工作，加強檔案管理軟件的升級與維護，為檔案資源全校級各部門共享提供了便利，使全校各部門利用資料方便快捷，提高了檔案利用時效性和共享性，不斷推動了館藏檔案數字化處理工作。
2.學校檔案是落實各項政策、解決各類糾紛和促進和諧發展的有力工具
幾年來，學校依據檔案共落實各項政策569人次，補發畢業證書2000余人，工資糾紛2人次，公積金糾紛3人次等。如：我校一名職工，退休后因病去逝，家屬來學校要求辦理公積金領取手續，財務處同志告訴他，公積金已經領取完，家屬不認同，就每天到財務處去鬧，后來經過查閱財務原始檔案，財務處同志復印后擺在他面前，他無話可說了。還有機械學院的一名教師，在工資房補一項，學校由于財會人員工作疏忽大意在工資發放中給他多發了很多，學校發現后及時進行處理，經過反復查檔，調整了這名教師工資房補金額，使學校減少了損失。這兩件事充分證明了學校檔案在實際工作中發揮的作用。
3.學校檔案是編史修志原始材料的基地和來源
編寫校史，主要是依據查閱大量檔案來完成，檔案部門已成為編史修志的主要基地和來源。2009年我校編校史，檔案館先后為其提供檔案資料3496卷。編寫“兵工教育史”“校長名人錄”，我們檔案館提供各種檔案共598卷，使編寫人員保質保量地圓滿完成任務。同時，檔案工作人員和校史辦的人員一起調查、走訪、座談、討論、到上級主管部門摘抄和復制有關歷史檔案資料，豐富了我校檔案館檔案資源，提升了我校檔案館檔案歸檔系統化、規范化的工作進程。2013年，我校舉行建校65周年校慶，檔案館負責校史展的展臺布置工作，我們從選展材料到展臺的擺放都精心研究，提供了檔案資料205件，照片檔案319張，這些寶貴的歷史資料，作為活生生的教材展示給人們，充分顯示了檔案的現實作用和長遠作用。
二、做好學校檔案管理工作的策略
1.新入館檔案不欠賬
要使檔案達到完整、準確、系統，必須抓好文件材料的形成。把好檔案入館關，確保檔案完整齊全。因些，檔案部門的工作應協同文書部門和學校各職能部門，做好文件材料形成、積累和歸檔工作，按照歸檔原則、要求和方法進行具體的幫助和指導。在歸檔工作中，首先要看文件材料是否齊全完整，然后注意文件材料的歷史聯系，把好質量關，既要保證新入館檔案完整，又要避免有文無檔的現象出現。
2.歷史疑漏補上去
我校檔案曾遭到很大破壞。最近，一些老畢業生來館查檔案，辦理退休，因檔案存檔不全，有的畢業生沒有查到個人信息，所以待遇沒有落實。針對這個問題，經學校研究決定，召開當年各班班主任及畢業生代表座談會，幫助回憶各班級學生情況。通過多方努力，這方面的材料基本補充齊全，使檔案得到充實，畢業生待遇問題也得到了解決。
3.做好檔案信息反饋工作
我館從1990年開始，為了更好地發揮檔案的作用，向科學化、標準化邁進，及時改進管理方法，制訂查檔信息反饋表，凡是到館查檔人員，查完后都得按要求填寫，到一定時間進行匯總，這樣通過信息反饋，我們看到了檔案利用的效果和經濟效益，并且得到了良好建議，這項工作一直保持至今，效果非常好。
4.提高檔案工作人員自身水平
加強檔案人員的自身業務水平，應做好以下幾點：
（1）提高自身的政治思想素質
政治思想素質高是對檔案工作者的基本要求，也是愛崗敬業的思想基礎。因此，要加強政治理論學習，加強對自身世界的改造，以高度的政治責任感，把滿腔心血傾注到檔案事業中去，為檔案事業作貢獻。
（2）加強檔案人員業務素質，提高館員專業技能
檔案管理人員要加強專業知識的學習，提升自己的業務水平，在工作中要做到向書本學習，提高解決新、難問題的能力。向同行學習，使自己的知識盡可能地廣一些，達到專業知識理論與檔案工作實際相結合，打下扎實的理論基礎，將實際工作經驗上升到理論，檔案工作才能有所發展和創新。
參考文獻：
畢業檔案個人總結范文6
（一）招聘工作：
結合我院教改及師資隊伍現狀，制訂了《制定xx—xx學年度人才引進方案》，通過前程無憂、中國研究生人才網、各高校就業網等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟南、青島人才市場招聘會。
認真完善招聘流程，一是通過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講，盡量減少因時間過長導致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數、同意試講/面試人數、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案，以便查詢和分析。
截止xx-3-4，我院共收到簡歷5386份，同意并通知試講727人，到校試講276人，同意錄用79人，已簽協議51人(附表)。招聘任務完成過半。
（二）新進人員接收工作：
為完成學院本年度人才引進計劃，做好新進人員接收工作，本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止xx-12-29，已辦理完畢32位省內外各高校應屆畢業生協議書。
（三）檔案管理工作：
為保證檔案的完整性、準確性，人事科在完善紙質檔案的同時，進一步建立了教職工個人電子檔案。同時，通過多次與學院網絡中心溝通交流，人事管理軟件開發工作基本結束，基本信息登陸完畢即可使用。
（四）其他日常工作：
