教育局檔案工作計劃范例6篇

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教育局檔案工作計劃

教育局檔案工作計劃范文1

【關鍵詞】學校;檔案管理;規范化

每學期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門,對我校文書檔案和人事檔案的督導評估檢查,每次的檢查過程中,我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級領導好評。根據在上級檢查的過程中提到的問題,筆者認真地總結、體會和認識后,就如何做好學校文書檔案和人事檔案工作 體會如下。

一、了解兩個概念

(一)文書檔案和人事檔案。由于受學校辦公條件限制,我校文書檔案和人事檔案一體化管理。是學校集體或個人在人事管理、教育、教學和教研等活動中形成的有查考利用價值的各類文字、圖像、聲音等材料,它是真實、完整、系統地反映學校各項工作活動的歷史記錄,是學校一切工作的真實體現,是體現全校教職工工作和智慧的結晶。它既是一個學校長期教育教學活動中各個方面的實踐經驗的總結,又是促進學校教師成和不斷繼續進度的重要依據。

(二)檔案整理與積累。檔案整理,是指把零散的和有利用價值的材料,進一步梳理的檔案資料,進行基本的分類、組卷和編目,使其系統化、科學化,有利于學校工作的保管和使用。

二、對學校檔案工作檢查的目的意義

每年都要多次接受上級市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門檢查,涉及到學校的方方面面。督導檢查組到校后,一般就是聽匯報,查看材料,開座談。每一項內容查得都非常認真,特別是看材料,更是成為檢查的重點。因為我們的主要工作成績都是用檔案這種形式來表現的,檢查、驗收、考評指標也都在檔案中得到充分體現。

教育主管部門對學校工作的檢查主要目的就是督促、指導學校全面貫徹黨的教育方針,遵循教育規律,深化教育改革,轉變教育觀念,優化學校的管理,改善教學內容和方法,全面提升辦學水平和質量,為國家培養人才,使學校實現可持續發展戰略目標;引導社會、家長正確評價學校,關心和支持學校建設;促進教育事業的改革和發展,推進和諧校園。

三、掌握工作標準 扎扎實實工作

根據多年來的工作經驗,我認為,無論干什么工作,只有扎扎實實做好平常工作,平時注重常規材料積累,檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔,才能做到輕松迎接上級主管部門對檔案工作的檢查和驗收。

(一)加強領導,把檔案工作納學校日常管理日程。各部門高度重視本部門檔案管理工作,針對本處室和本專業部的工作,明確一名干事兼職檔案員,負責本部門日常檔案整理。

(二)認真組織學習,提高檔案業務水平。學校檔案室檔案員應定期對各處室的兼職檔案員召開業務學習指導會,學習有關檔案管理辦法和歸檔文件整理方法,增強工作人員的檔案管理素質;根據工作中出現的新情況、新問題,給兼職檔案員提出新的要求,使他們通過干中學、學中干,慢慢熟悉檔案管理業務,掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法,為更科學、更規范做好學校的檔案工作打牢基礎 。

(三)抓住重點,細致收集各種資料。俗話說“巧婦難為無米之飲”,檔案工作的一個非常重要的重點就是真實、完整反映學校在教育、教學過程中形成的各種教育活動資料。平時各處室人員注重對文件、活動材料進行收集和積累。對開展的重要活動給予關注,及時收集紙質、音像、圖片等各種載體的信息資料,并定期地向主管部門做細做實工作匯報,爭取得到領導的支持。

(四)克服難點,認真系統進行整理。每個部門每學期新形成的檔案都很多,我們應對教育、教學、人事管理工作中形成的各種文件資料進行系統梳理,理清各類文件資料之間的聯系,把不同一事由且有著密切關聯的資料整理成一個有機的整體,把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對于需要經過較長時間才能完成的工作,更是注意平時材料的積累,等活動一結束,就立即整理裝訂成冊。

(五)注重細節,重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個環節。各個環節工作的好壞,都直接影響檔案的質量和使用效果。因此,各處室兼職人員都非常注意各個工作細節,認真編號,用統一格式進行目錄的編制,裝訂整齊美觀。養成了形成一卷、整理一卷的好習慣。

四、常規檔案整理

(一)計劃總結類。開學初,學校各處室和各部門均按照學校的整體工作計劃,制定了各部門的工作計劃,還有教研組工作計劃、教師個人工作計劃、班主任工作計劃等。將這些工作計劃收集整理好,等學期結束時與期末的各項工作、活動總結收集、分類進行裝訂。

(二)教育教學活動類。學校教育教學工作中,常常開展多項活動,實施各項活動時,我們注重收集活動中的各種文字材料。例如:

1.教學活動類:(1)公開課評比:我們收集比賽方案、參賽人員、評分標準及評分表、獲獎人員名單(或表彰決定)、音像資料、宣傳報道等。(2)教案檢查:我們收集檢查標準、結果統計表、評選等次等。(3)學校運動會:我們收集運動會的秩序冊,各項目的參加人員、評委、積分表、取得名次、獲獎照片、總結、新聞報道的雜志和有關報道的報紙等。 (下轉第68頁)(上接第78頁)

2.黨、團委活動類:(1)學生安全知識競賽:我們收集參加班級、參賽形式、知識內容、打分表、獲獎情況、小結、照片、新聞報道等。(2)升旗儀式:我們要收集開學初的安排,記錄的每次升旗時間、升旗手、主持人,參加人員、國旗下演講稿以及相關照片及新聞報道等資料。(3)黨、團日活動(我校常利用周六、周日外出活動):我們收集活動方案、活動內容、活動小結、照片、新聞稿件等。

教育局檔案工作計劃范文2

本次活動采取自查和集中檢查相結合的方式進行。各中小學校根據實際認真自查,并將自查情況上報市教育局;市教育局、住建局根據自查情況,對檔案資料完整性和建立安全檔案情況、D級危房情況和存在有無重大安全隱患、是否符合國家工程建設相關規范要求、是否嚴格按施工圖進行施工以及履行變更手續等情況進行集中檢查。

二、檢查基本情況

市共有中小學47所,校舍總建筑面積58萬平方米,其中:新建校舍面積44萬平方米,加固校舍面積14萬平方米。在新建校舍中,90%以上由江蘇援建;加固校舍都嚴格按照災后重建相關抗震規范進行修建加固。

從檢查結果看,由于工程建設各方責任主體法制意識、質量意識的增強,各項目都能遵守基本建設管理程序,嚴格按圖施工,并按要求辦理了相關手續,建立完善了校舍管理檔案;工程強制性標準執行情況良好,質量行為進一步規范,工程主體結構質量總體受控,滿足結構安全和使用功能的要求;檢查中未發現有D級危房。

三、存在的問題

由于我市絕大部分校舍由江蘇援建,根據災后重建任務“三年重建,兩年完成”的總體目標要求,項目存在著趕工期的現象,致使校舍在投入使用后存在一些質量問題,主要表現為:

1、屋面、衛生間、變形縫、外墻等處滲水,并導致墻面、頂棚有脫皮等問題;

2、地坪因回填土原因有空鼓、下沉現象;

3、室外電纜及室內電線有短路現象;

4、運動場塑膠地面脫落,且因回填土下沉場地凹凸不平問題;

5、樓梯金屬欄桿、圍墻金屬護欄銹蝕;

6、食堂地面防滑地磚不防滑;

7、衛生間隔板材質質量較差。

四、工作措施及下一步工作計劃

(一)針對檢查中發現的問題,市教育局、住建局要求學校在暑期中進行整改,市教育局落實專人負責此項工作,維修所需費用在維修資金中列支。截止目前,大部分問題已整改。

教育局檔案工作計劃范文3

五月份工作總結

1、承德市教育督導組對雙橋區進行階段性教育督導。

2、雙橋區政府再次召開迎接省教育督導評估動員大會。

繼5月6日雙橋區教育局召開了“迎省政府教育督導評估第二次推進會”后, 5月24日,雙橋區政府再次召開“迎接河北省教育督導評估動員大會”,進一步安排部署下一步迎檢的準備工作。參加會議的領導有區人大魏民副主任、區政府李建俠副區長、區政協陳彥倫副主席。區直相關部門領導、各鎮辦主管教育的領導、教育局班子成員及科室負責人、各中小學校長100余人參加了大會。會上教育局任文田局長從迎接省督導評估的時間、形式、內容、結果,準備工作進展情況,下一步要做的工作三個方面進行了通報。劉春敏督學詳細介紹了各部門需要上報材料的具體要求。最后李建俠副區長作重要講話。講話對今后我區迎檢的準備工作提出了三點要求:一是統一思想,提高認識,切實增強做好迎省檢工作的緊迫感和責任感;二是明確任務,落實責任,扎實做好迎省檢的各項工作;三是統籌安排,強化合力,確保順利完成迎省檢工作任務。

3、中小教研到學校指導教學工作。

中學教研室在掌握畢業班復習備考情況的前提下,各學科5月份結合本學科的實際情況開展了一系列教研活動。數學學科在十二中召開現場演示課活動、物理學科在民中召開了復習研討活動,語文學科組織部分學校召開研討交流活動,歷史、政治學科以觀摩課的形式在雙峰寺中學開展全區畢業班教學研討活動。組織參加全市中考模擬考試,組織參加省教研員培訓。

小學教研室全體教研員5月份對雙橋區小學第三次視導工作,主要是對教學檔案查漏補缺,聽課和指導各科教研活動。進行了小學畢業班考前輔導,為了系統、科學、有效地做好畢業班總復習工作,小學教研室語文、數學、英語、科學等學科的教師進行了考前輔導。組織4名教師參加承德市評優課活動,2人獲一等獎,2人獲二等獎(英語2人,科學2人)。組織雙橋區小學三年級英語能力競賽,60人分獲一、二、三等獎,5所學校獲團體獎。

4、加快學校標準化建設。

5、“十二五”期間我區又有四十三項省級課題立項。

橋區教育局高度重視教育科研工作,區教育學會認真組織河北省教育學會“十二五”規劃課題的申報工作,近日,經河北省教育學會審定批準,我區有四十三項列為省級課題,重點課題為十四項,一般課題為二十九項。通過此次課題立項活動,區教育學會再次對區屬學校的教育科研骨干進行培訓,促進了一線教師教育科研素質的提高。同時,為我區“十二五” 教育科研工作的發展,形成了一個良好的開端。

6、中行承德分行愛心捐助老西營小學。

5月4日,中國銀行承德分行的領導和營業部團支部團員代表及媒體記者,來到雙橋區雙峰寺鎮老西營小學,舉行了“百年中行 助你成長”的愛心幫扶活動,對全校學生捐助了總計折合人民幣8880元的學習用品,他們的義舉得到了社會的廣泛好評。

7、檢查普通高中國家助學金執行情況。

為加強普通高中國家助學金的管理,以便發現問題,及時糾正,財務科工作人員對八中進行了專項檢查。

8、教育系統捐款。

局機關工作人員和各校教師進行博愛一日捐、植樹、工會捐款378265.00元。

9、積極開展迎省教育督導的各項前期準備工作。

按照雙橋區迎省督導評估實施方案,區教育局五月上旬和中旬兩次對全區所有中小學的迎省督導評估準備工作進行了細致地檢查。

10、加緊進行現代教育技術裝備安裝。

教育局電教儀器站抓緊監督為各校安裝電子白板等現代教育技術裝備,同時檢查各校各功能教室的設置情況。

六月份工作計劃

1、迎接省政府教育督導組將對雙橋區教育進行綜合督導評估檢查。(6月27日至29日)

2、繼續深入學校檢查指導各校的安全管理工作,治理校園周邊環境。

3、組織八年級學生地理、生物會考。繼續指導畢業班教學,組織參加中考。

4、繼續進行小考準備工作。

教育局檔案工作計劃范文4

五月份工作總結

1、承德市教育督導組對雙橋區進行階段性教育督導。

2、雙橋區政府再次召開迎接省教育督導評估動員大會。

繼5月6日雙橋區教育局召開了“迎省政府教育督導評估第二次推進會”后, 5月24日,雙橋區政府再次召開“迎接河北省教育督導評估動員大會”,進一步安排部署下一步迎檢的準備工作。參加會議的領導有區人大魏民副主任、區政府李建俠副區長、區政協陳彥倫副主席。區直相關部門領導、各鎮辦主管教育的領導、教育局班子成員及科室負責人、各中小學校長100余人參加了大會。會上教育局任文田局長從迎接省督導評估的時間、形式、內容、結果,準備工作進展情況,下一步要做的工作三個方面進行了通報。劉春敏督學詳細介紹了各部門需要上報材料的具體要求。最后李建俠副區長作重要講話。講話對今后我區迎檢的準備工作提出了三點要求:一是統一思想,提高認識,切實增強做好迎省檢工作的緊迫感和責任感;二是明確任務,落實責任,扎實做好迎省檢的各項工作;三是統籌安排,強化合力,確保順利完成迎省檢工作任務。

3、中小教研到學校指導教學工作。

中學教研室在掌握畢業班復習備考情況的前提下,各學科5月份結合本學科的實際情況開展了一系列教研活動。數學學科在十二中召開現場演示課活動、物理學科在民中召開了復習研討活動,語文學科組織部分學校召開研討交流活動,歷史、政治學科以觀摩課的形式在雙峰寺中學開展全區畢業班教學研討活動。組織參加全市中考模擬考試,組織參加省教研員培訓。

小學教研室全體教研員5月份對雙橋區小學第三次視導工作,主要是對教學檔案查漏補缺,聽課和指導各科教研活動。進行了小學畢業班考前輔導,為了系統、科學、有效地做好畢業班總復習工作,小學教研室語文、數學、英語、科學等學科的教師進行了考前輔導。組織4名教師參加承德市評優課活動,2人獲一等獎,2人獲二等獎(英語2人,科學2人)。組織雙橋區小學三年級英語能力競賽,60人分獲一、二、三等獎,5所學校獲團體獎。

4、加快學校標準化建設。

5、“十二五”期間我區又有四十三項省級課題立項。

雙橋區教

育局高度重視教育科研工作,區教育學會認真組織河北省教育學會“十二五”規劃課題的申報工作,近日,經河北省教育學會審定批準,我區有四十三項列為省級課題,重點課題為十四項,一般課題為二十九項。通過此次課題立項活動,區教育學會再次對區屬學校的教育科研骨干進行培訓,促進了一線教師教育科研素質的提高。同時,為我區“十二五” 教育科研工作的發展,形成了一個良好的開端。

6、中行承德分行愛心捐助老西營小學。

5月4日,中國銀行承德分行的領導和營業部團支部團員代表及媒體記者,來到雙橋區雙峰寺鎮老西營小學,舉行了“百年中行 助你成長”的愛心幫扶活動,對全校學生捐助了總計折合人民幣8880元的學習用品,他們的義舉得到了社會的廣泛好評。

7、檢查普通高中國家助學金執行情況。

為加強普通高中國家助學金的管理,以便發現問題,及時糾正,財務科工作人員對八中進行了專項檢查。

8、教育系統捐款。

局機關工作人員和各校教師進行博愛一日捐、植樹、工會捐款378265.00元。

9、積極開展迎省教育督導的各項前期準備工作。

按照雙橋區迎省督導評估實施方案,區教育局五月上旬和中旬兩次對全區所有中小學的迎省督導評估準備工作進行了細致地檢查。

10、加緊進行現代教育技術裝備安裝。

教育局電教儀器站抓緊監督為各校安裝電子白板等現代教育技術裝備,同時檢查各校各功能教室的設置情況。

六月份工作計劃

1、迎接省政府教育督導組將對雙橋區教育進行綜合督導評估檢查。(6月27日至29日)

2、繼續深入學校檢查指導各校的安全管理工作,治理校園周邊環境。

3、組織八年級學生地理、生物會考。繼續指導畢業班教學,組織參加中考。

4、繼續進行小考準備工作。

教育局檔案工作計劃范文5

1、認真學習各級計劃生育的文件及領導的講話,領會其精神,建立健全我校計生組織管理機構和管理制度。積極參加計劃生育的各級培訓班的學習和會議如:參加市教育局舉辦培訓學習,做到年初有計劃生育工作計劃,期中有計劃生育工作檢查,年終有計劃生育總結。

2、加大力度嚴格做好戶籍人口、流動人口子女新生入學的查證驗證收證工作。成立由校學籍管理主管、各部學生處主任、學籍管理員、計生干部等人組成查驗收證工作小組,給每位新生家長一份通知單,認真主動做好初一、小學一年級新生入學查驗證工作,驗證率達100%,合格率達97%左右。1 24、配合辦事處、社區工作站做好計劃生育工作,及時反饋教職工當年懷孕、

生育,節育、查環查孕、外來員工持驗證情況(每學期開學的第一周查驗外來員工計劃生育證件,對不合格者,不給用工)已婚外來女工一年2--3次查環查孕。我校的流動人口持證率、驗證合格率、節育率、查環查孕率均達100%。

5、嚴格把好教職工的晚婚、晚育、計劃生育、節育、獨生子女領證工作。建立獨生子女檔案,按月給每位獨生子女的父母發放獎勵及節日慰問金。我校外來人口領取獨生子女證率達100%,在編人員領證率達100%。晚婚、晚育率均達100%

6、關心大齡青年,除按規定發給一定獎勵外,經常找他(她)們談心牽線搭橋。督促戶籍人口(女教職工)辦理廣東省《計劃生育服務證》。辦證率達98?以上。

7、做好女教職工、男教教職工配偶的“三查一治”及生殖健康優質保健工作,由學校出資為她們聯系安排深圳市最好??漆t院進行如乳腺鉬銠靶、子宮、盆腔B超及宮頸HPV—DNA檢測和婦科化驗等項目的普查,對婦女的有關疾病的預防/早發現/早治療起了非常關鍵作用,并且還請專家到校給女教職工進行有關婦女知識保健講座。為女教工400多人辦理安康保險。中學部婦委會評為2005-2007年度深圳市先進婦女組織。

教育局檔案工作計劃范文6

一.領導的重視與大力支持,保證了檔案工作的順利開展。

自從教育中心成立以來,原單位的職能擴大,職能處室增多,需要歸檔的材料猛增。中心領導及時調配人員,成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區檔案局組織的各項專業培訓。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作,中心分管領導多次與區檔案局領導協商,重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心20*年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學習了《歸檔文件整理標準》,分析了當前中心檔案工作的形勢,布置了《20*年檔案工作的計劃》。在工作中,不論中心的資金多么緊張,保證為檔案人員訂閱檔案雜志,對檔案工作使用設備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進中心檔案工作現代化的進程,中心領導還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復印機、一臺激光打印機;考慮到現在中心兩院辦公的不便,還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。

二.加強培訓,不斷提高檔案人員的專業知識水平。

中心成立以后,新成立的檔案工作機構中,有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發展,檔案工作又出臺了一系列新的法規、制度及實施方案,這就要求全體檔案人員緊跟形勢,不斷學習,不斷更新自己的專業知識,提高自己的專業技能。為此,我單位堅持從兩個渠道對檔案人員進行培訓。一是積極組織檔案人員參加區檔案局組織的所有培訓,讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關信息,不斷更新自己的觀念。二是結合本單位的實際,制定我單位的學習計劃,原創文秘材料,盡在\。定期組織檔案人員學習。先后學習了《歸檔文件整理標準》、《文書檔案保管期限表》、《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《20*年檔案工作要點》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號方案》等等材料,同時還對所有檔案人員進行了使用《今易》軟件的培訓。通過這些培訓,提高了所有檔案人員的專業知識水平。從而保證了入庫檔案的質量,為檔案的開發利用打下了堅實的基礎。

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