前言:中文期刊網精心挑選了財務抽盤的注意事項范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
財務抽盤的注意事項范文1
盤點準備
商品整理:收貨區應在盤點日的中午12:00停止收貨;將排面、端架、墻柱、服務臺、維修處、促銷區及收貨區的商品歸位;清理空箱,另外堆放;不用盤點商品“DNI”標簽,包括:空箱、贈品、店內用品、非賣品;已啟封的大包裝外應標明內裝單品的數量和包裝單位;盤點前一日,退貨商品清退完畢、報損商品清理完畢。
檢查商品進價、零售價,核對商品條碼、品名規格,全部調撥單交財務部核算會計(由營運各部門完成)。
檢查整理電腦商品資料,確認所有單品錄入電腦,確認所有收貨單、退貨單等涉及商品庫存、進價的單據已經錄入電腦(由電腦輸單員完成)。
有效發票報告、欠發票供應商清單、已退貨未扣款供應商統計表、調撥單交財務部核算會計。
財務部對賬秘書打印核對盤點卡、盤點檢查表,備制庫存卡。
盤點卡按柜組、倉庫與店面分開裝入資料袋,由財務部發放至柜組。
盤點方式
最后一次商品整理完畢,盤點開始;初盤人員按單品排面逐一放置盤點卡,剩余盤點卡裝回資料袋;初盤人員計數、稱重,使用藍色圓珠筆將數量及單位填入盤點卡的相應欄目,經手人簽名。
復盤人員復核單品數量及單位,使用紅色圓珠筆將數量及單位填入盤點卡,復核簽名;初盤中發現錯誤須由部門主管簽名更正,復盤中發現錯誤已經確認后修改,并由雙方簽名;商品無存貨填寫“0”;如發現某一單品有兩個排面,應于盤點卡中按如下方式列示:①+⑧=⑨。
發現某商品無盤點卡,應即時通知部門主管補制手工盤點卡,填明商品編號、名稱,補充登記盤點檢查表,然后盤點,填寫數量、單位、確認并簽名。凌晨1時,收銀部、防損部支援盤點人員交換盤點區域;
檢查所有盤點卡,確認所有盤點數據已正確記錄,并無漏盤、重盤;收集盤點卡,排好順序,與盤點檢查表核對,確認所有盤點卡均已收回,然后裝回資料袋,交各區秘書。
電腦部的輸單組至各區秘書取盤點卡,錄入盤點數據、打印盤點明細表,然后連同盤點卡交柜組核對。如有錯誤交電腦部的輸單組修改、打印盤點明細表,然后將盤點明細表連同盤點卡交財務部核算會計。
每次盤點采用交叉復盤方式,食品雜貨區支援人員于食品雜貨區進行初盤,凌晨1:00時起復盤非食品區;非食品區支援人員于非食品雜貨區進行初盤,凌晨1:00時起復盤食品區。收銀部、防損部支援盤點人員交換盤點區域的行動由盤點控制小組協調。小組視盤點進度具體安排。
盤點范圍及比例
盤點范圍包括庫房與賣場全部自營商品,初盤比例為100%;復盤比例為:家電、化妝品、糧油、奶粉、生鮮區等易損耗或高單價商品100%;個人清潔用品、冷凍冷藏品為50%;其他為20%。
值得注意的是,各課應根據不同的商品特點,在不違反公司盤點制度的前提下,靈活掌握盤點。比如,冷凍商品和散裝商品就可以初復盤同時進行,再合理地進行抽盤。
盤點進程表
每次大盤,各課均需張貼盤點進程表,也叫盤點程序控制表,由中控臺總指揮或各處處長根據盤點的實際進程在表上簽字確認。簽字確認實行先動作后簽字的規定,比如,在整理商品一欄上,只有當處長在確認該課商品整理已達到標準時,才簽字確認。
盤點流程
盤點流程一般分為以下幾大步驟:各課準備盤點所需工具與表單;各課合理分配盤點與次日值班人力;全店召開盤前動員大會;各部門就位,整理商品;初盤;復盤;核單、抽盤;錄入。
全體盤點參與人員務必從思想上和行動上予以充分重視;所有參加盤點人員必須服從盤點控制小組的統一調配;盤點中發現問題,應即時報告盤點控制小組;盤點工作必須認真負責,確保盤點數據的準確性;復盤人員如對盤點卡記載的數量單位有疑問,應質疑初盤人員,必要時重新盤點,取得準確數量單位后,簽名確認。
填寫盤點卡時,應寫明商品計量單位(克、千克、盒、毫升、升、個、包、箱、罐、桶);盤點數據的計量單位為單品銷售單位(最小單位)。特別注意:重量單位統一使用克、千克,不得使用“斤”作計量單位。香煙計量單位為“包”,不得使用“條”作計量單位。
目的和要求
盤點是衡量門店營運業績的重要指標,也是對一年的營運管理的綜合考核和回顧。
盤點的目的
超市在營運過程中存在各種損耗,有的損耗是可以看見和控制的,但有的損耗是難以統計和計算的,如偷盜、賬面錯誤等。因此需要通過年度盤點來得知超市的盈虧狀況。通過盤點,可以達到如下目標:
超市在本盤點周期內的虧贏狀況;
超市最準確的目前的庫存金額,將所有商品的電腦庫存數據恢復準確;
得知損耗較大的營運部門、商品大組以及個別單位,以便在下一個營運周期和加強管理,控制損耗;
發掘并清除滯銷品、臨近過期商品,整理環境,清楚死角。
盤點的要求
真實:要求盤點所有的點數、資料必須是真實的,不允許作弊或弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤。
準確:盤點的過程要求是準確無誤,無論是資料的輸入、陳列的核查、盤點的點數,都必須準確。
完整:所有盤點過程的流程,包括區域的規劃、盤點的原始資料、盤點的點數等,都必須完整,不要有漏區域、遺漏商品。
清楚:盤點過程屬于流水作業,不同的人員負責不同的工作,所以所有資料必須清楚,書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點順利進行。
團隊精神:盤點是全店人員都參加的營運過程。為減少停業的損失,加快盤點的時間,超市各個部門必須有良好的配合協調意識,以大局為重,使整個盤點按計劃進行。
各司其職
店長:
盤點前3天召集盤點組織工作小組會議,分配各成員的組織職能;在早班會上召開全員盤點動員大會;對整個盤點過程、人員的調配負責;盤點過程的監督。
財務經理:
協助店長盤點前召集盤點組織工作小組會議;
總結上次盤點工作,提醒各成員盤點前和盤點中應注意的事項;
盤點工具的準備和發放;
寫出每次盤點報告;
注意盤點差錯表的復查組織和修正。
店長助理:
協助店長和財務經理落實盤點過程的組織、人員分工;
盤點前組織主管對商品進行整理、報損處理;
對盤點前商品的購進作合理的計劃和控制;
協同保安經理對盤點配置圖和盤點人員安排表進行劃分,并檢查落實。
保安經理:
牽頭畫出盤點配置圖、盤點人員分配表;
組織貨架、端頭、堆位等位置編號的粘貼和檢查;
對本區的盤點工作全面負責,協助店長和財務經理對盤點過程的組織、人員的分工進行跟蹤和落實;
對內倉、堆位、貨架頂上等非常規位置的商品進行重點監督;
出盤、復盤的現場組織和參與。
主管:
負責本柜盤點工作的組織和安排;錯盤、漏盤商品的復核。
財務人員:
錯盤、漏盤商品的復核;差錯情況的清理。
柜組人員:
初盤、復盤、核收銀員盤點單;差錯商品的再次復盤。
盤點的常識
一、 盤點的概念
所謂盤點就是定期或不定期地對店內的商品進行全部或部分的清點,以確實掌握該期間內的實際損耗。對部分商品進行盤點,稱為周期盤點,每年一次對整個超市的商品進行盤點(生鮮除外),稱為年度盤點。
盤點是衡量門店營運業績的重要指標,也是對一年的營運管理的綜合考核和回顧。因為盤點的數據直接反映的是損耗,所以門店年度盈利在盤點結束后才可以確定。盤點的損耗同樣反映門店營運上的失誤和管理上的漏洞,所以發現問題,改善管理,降低損耗是盤點的工作目標。
門店的盤點有多種,生鮮部門每月兩次盤點;家電精品部門每日進行的特別商品的臺賬盤點;食品干貨、百貨部門為維護電腦庫存準確而每季度進行周期盤點;整個門店年末進行的年度盤點(大盤點);新店開張3個月內進行一次新店的新張盤點等。
二、 盤點的目的
超市在營運過程中存在各種損耗,有的損耗是可以看見和控制的,但有的損耗是難以統計和計算的,如偷盜、賬面錯誤等。因此需要通過年度盤點來得知超市的盈虧狀況。通過盤點,可以達到如下目標:
1.超市在本盤點周期內的虧盈狀況。
2.超市最準確的目前的庫存金額,將所有商品的電腦庫存數據恢復正確
3.得知損耗較大的營運部門、商品大組以及個別單品,以便在下一個營運年度加強管理,控制損耗。
4.發掘并清除滯銷品、臨近過期商品,整理環境,清除死角。
三、 盤點的原則
(一) 真實:要求盤點所有的點數、資料必須是真實的,不允許作弊或弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤。
(二) 準確:盤點的過程要求是準確無誤,無論是資料的輸入、陳列的核查、盤點的點數,都必須準確。
(三) 完整:所有盤點過程的流程,包括區域的規劃、盤點的原始資料、盤點點數等,都必須完整,不要遺漏區域、遺漏商品。
(四) 清楚:盤點過程屬于流水作業,不同的人員負責不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點順利進行。
(五) 團隊精神:盤點是全店人員都參加的營運過程。為減少停業的損失,加快盤點的時間,超市各個部門必須有良好的配合協調意識,以大局為重,使整個盤點按計劃進行。
四、 盤點的計算公式
盤損率%=(賬面庫存―盤點實際庫存)/盤點周期的總銷售金額×100%
賬面庫存=上一年盤點庫存+盤點周期的采購成本±分店轉貨成本―盤點周期的銷售成本
公式解釋:
1.盤點的金額是按成本的價格為基礎進行計算的。
2.盤點的實際庫存=Σ單品盤點數×單品成本價格。
3.轉出本店的,成本為“減”,轉入本店的,成本為“加”。
4.盤點周期的總銷售金額與庫存成本必須同時是不含稅或同時含稅的金額。
五、盤點的基本概念
1.HHT:電腦設備的一種??梢詢Υ嫔唐返馁Y料和數據,相當于輸入終端記憶器。與主機聯網后,可以將數據傳輸給主機進行處理。
2.初點:第一次進行的商品點數。
3.復點:第二次進行的商品點數。
4.抽點:對已經經過復點的商品進行抽查點數。
5.三點:在二次盤點計數后,不能一致的商品,進行第三次或多于第三次的點數。
6.點數單位:商品在點數時的計數單位。
7.正常陳列區:指商品正常陳列銷售的貨架的區域總稱。
8.貨架庫存區:指商品正常陳列銷售的貨架上方用來存放商品庫存區域的總稱。
9.后倉:指非銷售區域的倉庫。
10.周轉倉:指收貨部臨時用于存放商品庫存的區域。
11.控制臺:在盤點進行中,設置的盤店控制中心。
12.鎖庫:電腦中心對系統的數據庫進行“鎖住”的動作。鎖庫后系統不能收貨和銷售,不接受任何數據的更改。
13.系統陳列圖:將樓面的陳列圖按盤點程序輸入電腦系統中。
六、盤點的總流程
如下是門店盤點的總流程:
總部盤點通知
門店盤點小組的成立
盤點準備工作計劃
盤點區域的規劃
陳列圖的確認
準備文具準備盤點表設置盤點圖人員安排商品整理盤點培訓
庫存區預盤點
停止營業
陳列區盤點
盤點結果的確認
盤點結束
程序解釋:
總部盤點通知:總公司營運部下達所有下屬門店本營運年度的盤點安排,確定具體的盤點時間,組織財務、審計、監盤小組到門店參與、監督門店的年度盤點。
門店盤點小組的成立:門店在接到總部的通知后,提前于盤點日一個月前成立門店的盤點小組,全面進行年度盤點的準備工作。
盤點準備工作計劃:用倒計時的方式將盤點所需要進行的工作以清單的形式列印出來。
盤點區域的規劃:將所有需要盤點的區域進行編號規劃,將不需要盤點的區域劃分出去。
陳列圖的確認:對整個門店所有需要盤點的區域的陳列圖進行確認,并輸入電腦系統。
準備文具:準備所有盤點需要的文具、用具等。
準備盤點表:在庫存區預盤點之前,將所有的盤點表審核、準備完畢。
設置盤點圖:將門店所有陳列區域的商品陳列圖設置到電腦系統中。
人員安排:安排所有參加庫存區盤點、陳列區盤點的人員,以及盤點指揮中心和盤點資料處理中心的人員。詳細到如工作時間、就餐時間、報到地點等。
商品整理:在盤點進行前,對銷售區域、庫存區域的所有屬于盤點的商品進行整理,使其符合盤點的要求。
盤點培訓:組織對盤點小組人員的培訓、管理層的培訓、參加盤點人員的培訓。
庫存區預盤點:盤點日前一天對整個門店的庫存區域進行提前盤點,但資料與陳列區的盤點資料一起輸入。
停止營業:盤點前2小時門店停止營業,盤點公告則在一周前以廣播、告示等方式知會顧客。
陳列區盤點:關店后進行陳列區的盤點。
財務抽盤的注意事項范文2
庫房是指用于存放商品的房屋。主要用于存放怕雨雪、怕風日,要求保管條件比較好的商品。按照建筑結構分,有混凝土、磚木、簡易庫房等,按庫房的使用要求可分為:簡單庫房、保溫庫房、自動化庫房和冷藏庫房等。下面是小編為大家整理的庫房工作自我鑒定五篇,希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學習!
庫房工作自我鑒定120__年伊始,轉眼間,來公司已經有九個月了,快結束了20__年的全部工作任務。我也很榮幸的能夠融入了公司的大團體里,作為一名庫管,在公司領導和全體同仁的鼓勵、支持下,不斷的學習和提高,基本完成了各項工作任務。此刻作以下鑒定
一:對庫房管理的認識,庫房工作在公司管理的一個小部分,對工廠生產、銷售等物流的一個中間環節,對整個生產等各個重要地位,公司的一部分資金在銀行流動,同時公司的資產的一部分在庫房流動,是資金流動的部分實物體現。所以對于自我來說任務重,有必須的心理壓力,職責心不容放松。
二:主要工作資料和工作對自我的要求:
主要負責材料庫和型材庫的工作,從生產大局來說,激勵自我不斷學習、頂住壓力,樹立
自我的協調、配合、服從、團隊服務意識。
1,對物料的熟知,紗窗庫的各個物料配件認知,分清各個規格,型號、顏色、數量、用途等,
2,定期和不定期對庫房物件進行盤點和整理。
3,盡量做到小配件的數量的準確性。做到繁瑣的工作中細致化管理。
4,進取配合生產、采購,財務等的工作,做好出入庫單據的及時入財務帳。
5,在自我的職責本事范圍內,嚴格按要求檢查供貨商供貨的質量,做到合格入庫。
6,對庫房定期進行或到達整理、整頓、清理、清潔、素養、安全等6S科學化管理。
7、做到選進先出、對庫房出現的物料過期、有損、物料的短缺,進取主動匯報,反映情景,針對生產,做到物料的合理、優化配置。
減少浪費,和占用資金。
三:工作中遇到的問題
因為個人原因和公司的發展當中遇到的問題,我個人應及時提出,相互溝通加以更正、改善和解決。使自已更好的能在公司發展。
1,剛開始對物料的不熟產生的問題
對公司的物料情景不能全方面的了解,因為來公司時間不長,對新的物料認識有個過程,這樣的問題就是當車間,或去工程工地時,來庫房取工具或相應在的配件時,才會發現沒有或有的不合要求,會影響生產、安裝的進度。
2,房庫的東西不經過我那里自我私自取,拿到生產車間。這個問題逐步改善。
對于來庫房取工具等需要庫房這邊知曉,不應當自我私自取,因為這些物料是有規格、數量,同時還一此進不合格的。使用當中是有要求的,數量,每個工程用的,都有相應的擺放,同時我這邊也能明白庫存量是多少,首先研究是否及時采購;有的一些配件可能在已經使用當中存在質量問題,當再次使用,會影響生產,安裝、售后等部門,增加了生產成本,同時也浪費不必要的時間。
3,安裝完成后的工具等亂堆亂放,之后經過廠長等開會工作合理安排,得到解決。
庫房擺放的物料是盡量合理空間的,當安裝完的工具等放進庫房,理解大家的辛苦,做到二次使用能及時找到和發配,具體的如膠槍等能及時清理。同時拿回來的工具等也有必要進行清點一下,看是否有損壞的,有損壞的及時修理或再次采購入庫,備之后用。
4,型材料架上各種規格混亂的問題,影響庫表數的準確性。
因為各種物料擺放不規范,在庫房盤點時,對料的準確性有影響,同時備料時也不方便,有的料在那里,有的料在那里。尤其有的料還是半截料。在利用上產生利用率,產生不必要的浪費。也會產生廢料占用空間。擺放應遵循上輕下重、常用的物料放到容易備料的地方等等。
5,盤點庫房數量和生產備料的之間的問題
當月末盤點應是對做出準確庫存報表的要求,為了應對于長期對料數量和準確應和生產備料時間上避免同時進行。
6、有部分供貨方的收據信息不全或沒有出庫
(1)這個問題是如果不涉及公司商業秘密的情景下,應當明白供貨或外購物料(同時也括一些常用料),因為庫房要了解物料的一些基本情景,規格,數量等以方便對于新的員工在使用時加以注意,以減少不必要的麻煩。(2)一些涉及長期供貨商定期的憑證,有備可查,因為工作上難免發生丟失可能性小的情景等
四:展望示來
隨著公司規模不斷在壯大和品牌的知名度不斷提高,根據公司的發展要求,對庫房管理這
塊也要求越來越高,同時也對自我是一種挑戰和體現自身價值的機。對公司充滿信心,我個人將以執著的精神面貌和全身心的精力投身20__的庫房工作中,能為公司的整體利益添磚加瓦感到欣慰。
最終,祝愿大家在新的一年里工作愉快,全家幸福,如意安康
庫房:___
20__年__月__日
庫房工作自我鑒定220__年倉庫管理工作在公司領導的正確領導和大力支持下取得了較大成績,倉庫管理工作較之去年又上了一個新臺階,庫容庫貌得到有效改善,服務生產的效率繼續得到提高。為了鑒定經驗,提高自我,以至于把工作做的更好,我現對過去一年的工作進行簡要的鑒定現將全年工作鑒定如下:
一、工作回顧:
1、了解各倉管員的所管區域物料擺放后,對物料現場的大面積區域劃分進了相應的調整再次細分與標識,根據用途品別進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況,在改善公司形象的同時也為后續物資清查工作奠定了基礎,干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的基礎工作。
2、為了倉管員的工作能做到帳、卡、物一致,出異常時能做到有帳可查,有據可依。
逐步建立起手工帳,電子帳。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高工作效率,要求他們對倉庫貨位進行重新編排劃分,為新進倉管員走到物料區短時間內也能及時的找到所需物料。
3、規范了報廢品處理流程及盤點后產生的盤盈盤虧系統調整流程,最大程度的避免公司資源浪費,保證了倉庫庫存的準確性。
二、工作不足
1、處理單據不夠及時,物料入庫滯后。
2、盤點速度較慢,并且盤盈盤虧率較高。
3、倉庫庫容庫貌沒做到位,顯得雜亂。
三、2016年工作目標
1、努力提高倉管操作技能水平,爭取倉管員每月的工作失誤次數1次。
儲發料不及時率每月0次。
2、物料現場所有標識清晰,明確,要求倉管員備料必須要做到批次管理,先進先出為原則。
3、每一天對所有倉管所管物料庫存稽查,要求倉管員的庫存信息準確率100%。
4、現場管理與目視化管理的不斷完善與維持。
時時做好倉庫的6S工作,堅持環境整潔,所存放的物料井然有序。
5、當天的帳及時完成,勿必做到日清月結。
為提高物料的管理,對所有進出倉物料按《倉庫管理規定》執行,對供應商嚴格把關來料數量。為確保采購部、生產部及營銷部部能及時了解物料庫存情景,對電腦數據及手工賬實時錄入,確保數據的準確性與及時性。
四、需求提議
為在新的一年里更好開展工作,特提出以下幾點提議:
1、開展關于《倉儲管理》的相關培訓,便于增加大家的知識。
2、增加倉儲人手。
倉庫能在現實情景中不斷的改善是離不開各位領導的悉心關懷和指導以及各位同事的大力支持和配合,在新的一年里我將繼續加強學習,認真履行職責,全方面提高工作本事和綜合素質,克服不足,以更高的標準嚴格要求自我,爭取做得更好。
庫房工作自我鑒定3光陰荏苒,歲月如梭,20__不知不覺在指尖悄然逝去,20__年迎面而來?;叵脒^去,應對眼前,展望未來!有提高的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。用心思量鑒定工作當中的利弊、得失。從教訓中汲取經驗,為以后的工作做好了充分的準備?,F將工作鑒定如下:
一、工作鑒定
1、堅持執行本公司的早會制度,提高員工精神面貌;
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質保量地完成,對前一天的工作做鑒定,找出不足加以改善,并做好當天工作計劃。經過早會,提高內?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽筆科涌熗爍骼嘈畔⒌牧鞫?,乃G笆鋇胤⑾植⒔餼鑫侍狻?/p>2、及時收發物料,并不定期進行自盤;
督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,輸單員及時做好帳務處理。確保了帳、物、卡的一致,使倉庫工作做到日清日畢。
3、堅持執行7S工作,做好物料的標識和防護;
改善工作環境,做到讓人一目了然,規劃倉庫物料的區域標識。
4、調整物料擺放,實行倉庫定位工作;
了解各倉管員的所管區域物料擺放后,針對于倉儲規劃的不明確,做了一個相應的倉儲區域規劃整改方案圖。對物料現場的大面積區域劃分進行了相應的調整再次細分與標識,以更有利于現場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改?,F所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,不是倉管員走到物料區短時間內也能及時的找到所需物料。
5、退供應商不良品的及時處理;
每周統計不良品給相關部門并及時跟進,在相關部門的協助下,不良品得到了及時的處理。
6、加大了物料的追蹤工作;
對即將斷貨的物料進行合理追蹤,并和采購、生產等個個部門進取溝通,確保到料及時。降低生產滯留。2014年悄然離開,回想自我在這一年的工作,許多工作還有不盡如意之處,鑒定起來存在的不足主要有以下兩點:
二、存在的不足以及改善措施:
1、缺乏溝通,不能充分利用資源;
在工作的過程中,由于今年接觸比較多的事物,比較較陌生的地方沒有進取向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現錯誤,不能到達優勢資源充分利用。在以后的工作中,我要主動加強和其他同事的溝通,經過公司這個平臺到達資源共享,從而提高自我的業務水平。
2、缺乏計劃性;
在工作過程中,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常到達事倍功半的效果,領導不滿意不說,自我還一肚子委屈。在以后的工作過程中,我要認真制訂工作計劃,做事加強目的認識,分清主次矛盾,爭取能到達事半功倍的效果。
三、2016年工作計劃
1、保證工作順利開展;
確保平時的收發業務順暢,及時發料,及時進倉,保證車間的正常生產,做到及時處理各部門反映的問題。
2、倉庫人員的換崗;
在20__年上半年完成所有倉管員的崗位調換工作,能夠培養倉庫人員的多方面本事,熟悉多的物料,在其他人員調休的情景下能夠幫忙處理業務。發展多面手人員,作好人員儲備,為以后的工作打基礎。
3、建全倉庫流程;
建全倉庫收、發、存、管的業務流程,使每個人都能夠按制度作業倉庫流程,做到任何一個人都能夠在短時間內接手本部門的任何一項工作。
4、倉庫的整體規劃;
做好倉庫的整體規劃,對物料進行重新分類擺放。
5、建立數據化績效考核;
從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數,從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現,而是以準確數據來確定員工的工作本事。
6、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;
A、B、C管理法是將產品分為三大類重點盤點A類物資(占倉庫資產的70%)A類物資具有占資金大數量少等特點,方便倉儲人員盤點,可做為月盤點。重點管理C類物資(占倉庫資產的10%)C類物資是常用物資,且數量大,資金小。倉儲人員應每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產滯留。B類物資(占倉庫資產的20%)可適當不做重點管理。A類物資可做月盤點,B、C類物資可做為季度盤點。
7、員工培訓;
培訓計劃,對員工進行5S、安全、崗位操作技巧和新中大系統操作的培訓。作為公司中一個普通的職員,我不要求什么,只要求自我做的更好,不斷的在提高,自我的本事有限,可是本事是一方面,態度是另一方面。只要認真的工作,我相信我是會做的更好的,這些都會認識到,我相信我能夠做好!
庫房工作自我鑒定4回首今年的工作,有與同事的聯手攻關艱辛,也有遇到困難和挫折的惆悵,時間過得飛快,不知不覺中,充滿期望的一年伴隨著新年伊始而即將來臨。
現就本年度相關工作作出如下鑒定:
一、虛心學習
在最短時間內熟悉自我所管物料的規格以及所屬供應商的區分,盡快熟悉公司內部的操作流程。
二、心系本職工作,落實工作職責制
努力配合各部門完成的入庫和出庫工作,爭取更加完善倉庫管理制度,對于本人工作中的失職勇于承擔職責,并杜絕再次出現類似失職事件的發生。
三、加強檢查倉庫內部的安全設施,確保所管的物料的防塵、防潮以及防盜工作,每一天對當天進出物料進行抽盤,確保常用物料的賬目與實物的準確率到達95%以上。
四、總的看來還有存在不足的地方,亟待我們去解決的問題,主要表此刻以下方面:
1、倉庫收發料區大門,時常處于敞開狀態,原材料倉內置為良品、不良品以及報廢料的放置區,來料未經檢驗,可列為不明狀態物料,若將其放置于材料倉不太妥當。
2、倉庫辦公室為倉管人員辦公之地,非倉庫人員卻隨意進出倉庫辦公室,還曾出現辦公文具被損壞現象。
3、材料倉非倉庫人員隨意進出,讓人感覺就像菜市場一樣,完全無視倉管員的存在,若送貨員搬貨進倉都有倉管員隨行。
4、賬目管理混亂,每月對物料進行抽盤,實物與系統賬目的準確率幾乎為20%。
5、庫存樣機全部裸機入庫,導致業務出貨為了尋找適宜包材很多浪費時間。
五、下一步打算
針對本年中存在的不足,為了更加完善管理制度,做好新一年的工作突出,作出以下幾個方面。
1、嚴格執行倉庫管理制度,禁止非倉庫人員隨意進入倉庫。
2、加強倉庫物料賬目管理。
3、庫存樣機必須配包材入庫,節省倉庫和業務的工作時間。
4、系統內存在一個物料多種編碼的情景,對于不使用的物料編碼進行刪除整改。
5、庫內呆滯料和報廢品過多,很多占用庫存且不美觀,及時處理增加空間利用率。
6、財務應加大對倉庫數據的監控。
六、個人認為給予改善的相關方面
1、生產退料過于頻繁,導致有時倉庫辦公室人滿為患。
提議在生產部購置針式打印機一臺,打好單據后到倉庫退料或者領料:除了急需出貨的物料,其他物料一天退料2次。
2、生產退料不寫生產任務訂單號
提議生產退料必須寫明該物料的所屬訂單號。
3、生產領料實物編碼和數量與單據上的物料編碼和數量不一致
提議生產任務訂單領料必須由PMC開出的生產領料單并有PMC簽字的單據方可發料,若一個BOM的同類物料有多種編碼,必須有工程下發的更改通知單。
4、生產領料和業務發貨、采購到料無計劃
生產當天要使用的物料,PMC應提前4個小時打出領料單給倉管員備料并把物料放置發料區;
業務當天需要發的貨物必須在當天生成發貨計劃表通知倉庫和生產部,計劃表必須包含發貨時間,精確到分。
采購必須提前一天告知倉庫當天到料計劃和數量,便于倉庫安排存儲空間。
5、成品往往是先出庫后入庫,成品機入庫單無相關人員簽字。
成品必須先入庫再出庫,否則財務無法預算成本。生產根據發貨計劃表的發貨時間提前入庫,入庫單必須有生產主管、PMC以及品質檢驗員簽字方可生效,倉管員確認手續齊全到生產部確認入庫數量以及產品規格,根據由財務審核的出庫單將貨物交給發貨員。
6、調撥單的含義的誤解。
調撥單的作用分為倉庫與倉庫之間的調撥和倉位與倉位之間的調撥,而不是部門之間的調撥。對于目前生產領用不算調撥,調撥出良品,調撥回不良品完全不貼合調撥單的根本使用意義。
提議取消部門之間的調撥單,生產訂單領料超領必須有生產主管和PMC以及財務簽字方可生效,品質領料采取領料單而非調撥單,且該單據有品質主管簽字,業務領取樣品機必須有銷售樣品領取單,且有業務經理簽字。
7、職責制度不到位
生產超領以及業務樣品借料有多少未歸還倉庫是由財務成本會計核算,生產任務單下發多少,欠料多少,訂單成品入庫多少應由PMC進行跟蹤,采購訂單物料到貨多少,退貨多少以及補退貨多少應由采購進行跟蹤。目前我司要求以上都由倉管員跟蹤完全屬于職責過度。倉管員的職責是憑單領料,憑單發料,保管物料的外在品質以及物料的物帳卡一致。
8、業務樣機領取頻繁
樣機很多是一種機子一天領出或者歸還多次,業務回復業務部沒有專門放置樣品的柜子,提議業務部購買幾個樣品展柜,一則避免樣機領取頻繁,二則便于客戶參觀。
9、先入庫后檢驗這個完全不貼合正規流程
正規系統都有品質部這個模塊,品質檢驗后系統會自動入庫,倉管員再根據系統入庫單打出紙質單據,作為入庫依據交由財務。
10、相關整體流程
材料入庫流程:供應商快遞送貨—倉管員確認采購訂單號、規格型號以及數量、物料編碼—倉管員在系統品質模塊進行來料登記填寫—品質收到送檢信息后到待檢區檢驗送檢物料—檢驗完畢(合格和特采系統會自動入庫并生成入庫單,拒收直接退貨)—倉管員根據入庫單打出紙質單據并將檢驗好的物料入倉歸位。
生產領料流程:
1、生產任務單領料:PMC提前4小時打出生產任務領料單交由倉管員把物料放置于倉庫發料區內—領料人根據領料單確認物料規格以及物料編碼、數量—確認無誤后簽字并領走。
2、非正常領料:領料人打出領料單—部門主管、PMC簽字—倉庫備料(備料時間至少5分鐘)—領料員確認物料規格以及物料編碼、數量—確認無誤后簽字并領走。
3、生產超領:生產打出超領單—PMC、成本會計簽字—倉庫備料—領料人員確認物料規格以及物料編碼、數量—確認無誤后簽字并領走。
生產退料流程:生產整理出需退倉物料—在品質模塊填寫送檢登記—品質確認狀態—品質開出檢驗報告(檢驗報告必須包含物料規格以及編碼、供應商)—PMC和部門主管簽字—倉庫確認簽字。
產成品或者半成品入庫流程:生產開出入庫單—在系統品質模塊填寫生產成品送檢登記表—品質檢驗開出出貨報告并簽字—PMC和部門主管簽字—倉管員確認數量,規格以及外箱標識是否齊全—確認無誤簽字。
產成品出貨流程:發貨員開具銷售出庫單—財務審核并簽字—倉管確認手續齊全將貨物交由發貨員—發貨員確認產品型號以及數量并簽字。
銷售退貨流程:客戶退貨—業務文員確認退貨型號以及數量—開具銷售退貨單—財務審核并簽字—業務文員攜銷售退貨單以及客退品交給倉庫—倉庫確認型號和數量簽字。
11、呆滯料處理方法
(1)工程確認能用于公司其他產品的物料優先使用。
(2)對于市場上存在價值且我司無法使用的物料,進行與其他公司或者供應商進行換料或者折價出售
(3)對于市場上無法回收的物料進行就地報廢。
(4)呆滯料放的時間長不但不會增值只會貶值,且大大占用空間利用率,且其外箱灰塵過多,給客戶參觀帶來不美觀的視覺,并非庫存過多就證明生意越好,相反,庫存越多,越體現出公司的周轉率低,公司效益的不好。
12、注意事項:
個人系統賬號密碼屬于保密,除持有者明白外任何人不得知曉,防止他人栽贓,若持有人自我泄露,造成的后果由持有人承擔。
庫房工作自我鑒定5時間過得真快,轉眼2011年即將過去,在工作的這段時間里我也學會了很多知識,讓我感覺到要做好每件事只要用心去學必須會成功!作為一名倉管員,我十分清楚自我的崗位職責,也是嚴格在照此執行。在2012年來臨之際,回顧2011年的工作具體鑒定如下:
1.負責倉庫各種產品容器及配件的入庫、出庫、日常衛生等工作。
2.做到每月對倉庫材料定期盤點,做到數據、材料相符。
3.嚴格做好材料的質量及數量的驗收工作。
按合同或訂單的要求,對已到材料應立即進行外觀質量、數量檢驗,并做好記錄。發現問題及時匯報,立即整改。
4.協助車間物料員做好容器的發放工作,嚴格執行物料發放管理規定,敢于堅持原則,保證材料數據的準確性。
堅持做到“先進先出”原則。
5.做好材料進出倉。
正確記載材料進、出、存動態,對倉庫進行不定期的檢查,完成好上級領導交予的任務及協調供應商退貨工作。
6.在工作中能夠嚴格要求自我,所以要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業,日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要的損耗的發生,有效的利用庫存區面積。
7.倉庫作業量大,容易積累灰塵,所以每一天要清理倉庫,清潔地面,堅持衛生。
創造一個整潔的倉庫,在良好衛生的工作環境下工作。
8.加強做好倉庫管理工作,對倉庫產品做好防潮、注意防火工作。
每一天的工作中都有很多問題發生,發現問題并在第一時間去解決,加強學習倉儲保管,物流相關知識,這是我還有所欠缺的。我想經過工作學習能有更大的提高。
財務抽盤的注意事項范文3
周年活動策劃是提高市場占有率的有效行為,一份可執行、可操作、創意突出的活動策劃案,可有效提升企業的知名度及品牌美譽度。以下是小編精心收集整理的周年活動策劃,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
周年活動策劃1一、策劃背景:
1、十五周年是一個企業發展的里程碑,恰是時候回顧歷史,展望未來.而且借此契機南京園藝總公司附屬的江西南昌分公司真誠答謝各位客戶和全體員工及所有支持南京園藝的人們舉辦慶典活動.
2.活動目的:做為一家園藝公司,利用十五周年慶典契機,提高企業知名度,大力打造企業和品牌形象和美譽度,向合作伙伴和大眾展示良好企業形象.增強公司團隊的凝聚力,可謂師出有名,機遇難得.
二、活動的主題:
南京園藝有限公司自開業以來,在領導班子的正確領導下,經公司全體同仁共同努力,十五年來在新品種的研發和銷售取得了令人矚目的成績,在江西開立了分公司,從生產、經營、銷售及新品種推廣業績到商業形象都得到了南昌市民及同行的認可,并取得了令人驕傲的商業地位.經營理念發揮得淋漓盡致、深得人心.
在此借著南京總公司開業周年之際,江西南昌分公司懷著激動的心情,充滿信心的姿態為他舉行隆重的周年慶典,借周年慶所帶來的商機,拓展我們無限的商業市場,創造喜人的銷售業績.
三、主辦單位:南京園藝公司江西南昌分公司
四、周年慶籌備的方案:
策劃一個成功的公關活動要考慮許多因素.我們上海精覺傳播機構十五周年慶典活動是這樣策劃實施的:
1、創新
有新意的活動才有好的效果.在構思公司十五周年慶典活動方案時,我們設計的大致構架是:以公司全體員工拜訪公司的所有客戶為開頭,晚上在公司廣場上施放煙火,感謝全體市民.
2、時機
時機往往會影響到活動的效果,時機選擇得不好,活動就達不到預期的效果,如果抓住了適當的時機,活動就會顯得有聲勢.我們把活動時間定在1月20日.因為1月20日是公司的成立紀念日,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產品的良好印象,他們會逐漸地把1月20日看成是一個特別的日子.
3、地點
室內活動的地點比較容易確定,"比較困難的是確定室外活動的地點.在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內設施、人數與場內空間的比例、氣象、通訊、電力.照明等等.對活動地點幾經選擇,最后確定在公司附近的公園,這個公園地處繁華街段,可以吸引公眾來觀霞.
4、內容
活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖.這樣就要精心設計活動的內容,使活動既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受.活動內容我們是這樣設計的:
A、1月18、19日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪客戶,征求他們的意見,感謝他們對本公司業務的大力支持.
B、1月20日早上,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的各城市建設局和交警,政府委員會,感謝他們長期對公司的支持和為全市綠化和交通所作出的貢獻;
C、1月20日下午,在全市20個點開展現新品種展示獲贈活動,并向廣大消費者發放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;
D、1月20日晚,舉辦慶?;顒?我與企業同成長"員工有獎征文,對優秀員工、客戶進行頒獎儀式,自助晚餐、自由舞會,晚會結束后,施放煙火,與全市人民同樂.
5、媒介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍.利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,十五周年慶典活動的媒介工作我們是這樣進行的":
A、找一個好的新聞由頭:
B、充分利用廣告;10月8日在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現;
C、精心組織活動:10月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著"南京園藝有限公司向全市廣大人民問好",拜訪客戶和消費者;
?D、利用各種媒介手段.除了10月8日.的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當地的電臺和電視臺進行現場采訪,把我們的活動內容和公司的成就宣傳出去.
五、周年慶活動安排
1.感謝客戶
時間:1月18日一19日下午
參加部門:研發部、經營部、銷售部、行政部、財務部、成2人一組.組成拜訪隊伍
拜訪對象:市內的所有公司的客戶及城建局、政府部門
任務:感謝客戶、收集意見,隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,a、b類客戶送一些花卉的照養與栽培種植手冊培訓書,拜訪要求:統一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄.
2.盆栽贈送活動
A、設點贈送:
時間:1月21日下午13:00-15:00
贈飲地點:市內繁華地帶20個現調機點,每點4人,限贈130盆,贈完為止
B、送品上門:主要是對一些政府部門及城建局,還有公園進行花卉贈送
今天我生日----同賀生日送蛋糕
活動時間:15:10-17:00
活動地點:公司前大門
活動內容:
A項:凡1月20日出生的15周歲的,可憑出生證在__蛋糕房領取6寸生日蛋糕一份(限領30份,領完為止)
B項:凡1月20日出生的顧客,可憑身份證或出生證在__蛋糕房領取500克蛋糕一份(限領200份,領完即止)
C項:凡1月20日出生的顧客還可獲得精美生日卡一張.
活動組織:
1、聯營招商部負責蛋糕贈送工作的落實及監督.
2、采購部負責生日卡的落實.
3、企劃部負責整個活動的安排實施及宣傳工作.
3、周年慶大典:
時間:1月20日晚18:00-22:20
地點:公司廣場
內容:祝詞、頒獎儀式、自助餐、自由舞會、煙火
具體工作流程及安排:
16:00-17:00準備
A、對活動場地進行全面清潔,儀式范圍內不允許有任何雜物
B、布置慶典儀式臺,儀式臺及音響設備安裝到位
C、保衛部派20名保衛對現場進行全面警戒軍樂隊到位,氫氣球、鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位
17:00-17:55樂隊開始奏樂、參加慶典儀式人員全部到位,并列隊完畢.
18:00晚會正式開始
主持人:公司副總
18:00-18:10總公司總裁講話
18:10一18:20董事長講話
18:20-18:45宣布十佳客戶與十佳員工并授榮譽證書
18:45-19:我與公司同成長"員工有獎演講比賽"
獎項設置:
特等獎:200元禮品一份一名
一等獎:180元禮品一份一名
二等獎:150元禮品一份二名
三等獎:100元禮品一份二名
19:10-19:40自助餐開始
19:40-21:00自由舞會
(全體嘉賓與領導、員工都可以參加,隨意性的,在這個舞會上大家可以用力的狂歡,大家一起互動,提高凝聚力與向心力.)
21:00-21:40施放煙火(向全市人民道謝)
21:40-22:00宣布員工有獎征文競賽獲獎者并授獎
22:00-22:20慶典活動結束員工離場
周年活動策劃2總則
第一部分周年慶活動主題
第二部分周年慶典籌備方案
1、成立周年慶典活動組委會;
2、關于店慶系列活動工作的安排;
3、年慶活動全體員工動員會。
第三部分周年慶店慶活動安排
1、周年慶大典;
2、十佳供應商評選活動;
3、十佳會員評選活動;
4、十佳員工評選活動;
5、十佳促銷員評選活動;
6、周年慶答謝酒會;
7、“歡天喜地慶周歲”員工聯歡晚會;
8、“我與同成長”員工有獎征文;
第四部分周年慶銷售促銷活動安排
1、擁有全套快訊獎活動;
2、“慶典一周年,層層驚喜送大禮”活動;
3、“集標花、拿好禮”;
4、雙周購物大抽獎;
5、“今天是我的生日”------同賀生日送蛋糕活動;
6、“獻給最親愛的人”------八一建軍節活動;
7、《我心中的》在獎征文活動;
8、、中保攜手鑄就美好生活;
9、百家廠家大酬賓;
10、周年慶電影節;
第五部分周年媒體宣傳方案
第六部分周年慶賣場氣氛布置方案
第七部分附件部分
周年活動策劃3十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,_×學院走過了十年的風雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設成果,對外加大宣傳,對內加強團結,重新描繪_×學院的宏偉藍圖,續寫燦爛的新篇章,擬定于20__年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展,特作如下方案。
一、公關策劃目的
1、通過本次校慶活動,總結我校發展的歷史經驗,展示我校育人成果,進一步明確學校發展方向,也加強廣大校友之間的聯系,增進和尋求社會各界對學校的了解和支持,提升學校在社會的認知度和美譽度。
2、通過本次活動的規模效應,營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽感和自豪感。
同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發展。
3、借助本次活動,發揚以史為鑒,展望未來,本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發展”的原則。
4、通過十周年的校慶活動提高學生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動時間計劃
(一)啟動階段(20__年3月——20__年10月)
1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。
校慶籌備委員會
名譽主任:_×、_×
主任:_×
副主任:_×、_×、_×
下設校慶活動辦公室主任:_×
2、研究確定校慶日和校慶規范名稱。
校慶時間:
校慶規范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。
5、在校內外營造迎校慶氛圍,致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經費籌集工作。
7、研究確定規劃項目和校園景觀項目。
8、充實完善校園文化建設,設計好校徽、校歌,校訓,校風、教風、學風方案。
9、完成校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(二)籌備階段
1、建立各地校友聯絡站,設立校友網站,編輯《校友通訊錄》。
2、編印《_×學院校史》、十年校慶紀念冊,編輯《校慶??罚谱鞴獗P(專題片),設計確定校慶紀念品。
3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報道、拍攝校慶專題片。
布置校史陳列館。
4、組織校園基礎設施建設:改造學校大門與德育墻,修建校慶標志物,修整美化校園環境。
環境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動排練和師生活動布展。
6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。
7、組織實施規劃項目和校園景觀項目。
8、繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金。
9、聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動具體實施方案。
11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段
1、邀請領導、來賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物并進行展示。
6、隆重舉行建校50年慶典。
7、組織各類校慶相關活動。
三、總體要求
全校全體師生要充分認識校慶的重要意義,各籌備工作組、各系部、各班級、各教研組要在學校的統一領導下開展工作,根據活動宗旨要求和時間安排,召開本組工作人員會議,制定本組工作方案,落實具體職責,按時完成各項籌備工作。學校將根據籌備工作的進展補充適當的人員。
校慶的籌備是一項系統工作,需要全校全體師生的互相配合、大力支持,需要各方聽從指揮、協調一致、形成合力,共同搞好校慶,齊心協力推動學校事業的進步。
周年活動策劃4一、活動的前期準備:
1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績,不僅知道,而且一定可以宣講,要有自豪感的講;
可以通過早、午、晚三會進行練習。
2、本次活動在會務方面的要求,會場的檔次一定要高,會場的布置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打;
掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區要多擺禮品,用拉花裝飾起來,一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強烈的視覺沖擊力,會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵,調到員工的積極性。
3、邀約顧客的分類:鐵桿顧客(來聯誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉介紹;科普收集等預熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)
二、活動目的:
1、通過本次活動,充分展示企業文化,加強顧客對企業、產品的信心,從而發掘轉介紹。
2、借助隆重的場面,為老顧客轉介紹提供更好的平臺。
3、通過現場的氛圍,加大買贈銷售政策,達到高比例的銷售。
三、活動主題:
熱烈慶祝會銷集團成立五周年大型慶典活動
四、活動流程:
1、會前多放一些企業的文化片如《俱樂部介紹》、《__回顧》等
2、暖場:大型的舞蹈表演,節目要有檔次,調到整個會場的氛圍;
3、開場白
4、介紹嘉賓
5、公司領導講話
6、當地的領導講話(可替換為典型顧客發言)
7、節日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演。
現場演繹顧客和員工間的故事,以小品的形式呈現“敬天愛人”的企業宗旨。)
8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當地的榮譽顧客3-4名,領導上臺發證書,合影,主持人采訪,顧客感言,)
9、主題發言(專家講座)
10、宣布優惠政策
五、獎品的設置:
1、凡是來到活動現場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據當地的人的喜好而定)
2、現場購買產品的獎品設置,加大買贈政策,加大購買產品顧客的抽獎力度,用抽大獎來吸引顧客。
六、本場聯誼會的亮點:(邀約話術)
1、本次活動是會銷集團成立五周年的特別慶典活動。
現場不僅展示會銷集團五年來取得的一系列成績,更會為大學帶來了最新的國際前沿的保健養生知識,而且您將有機會參與到生命質量控制工程當中,體會由國家中醫藥管理局中衛中醫藥發展研究中心牽頭總結出的十大慢病解決方案的系統性和性,相信使您受益菲淺、不虛此行。
2、本次活動,規格之高,是本年度長沙老年保健養生的一場重頭戲。
3、現場將邀請企業會員團體為大家帶來精彩的老年才藝展示,詮釋當代老年健康美,樹立老年生活全新典范。
4、生命質量控制工程組委會領導親臨現場,參與活動、答疑解惑。
5、專家將專程前來為大家帶來最新養生保健知識的主題發言。
6、凡是參加本次活動的老年朋友,都將得到一份“紀念品”。
7、活動現場好戲連臺、精彩不斷,禮品獎品豐富多樣。
8、會銷集團系列產品前所未有優惠酬賓,大獎連連,幸運不斷,購買顧客可參與多種抽獎方式,千元大獎傾情奉獻、激動人心。
七、會前宣講內容
主辦單位:____
承辦單位:___。
特邀嘉賓:
主講專家:
活動時間:__年5月全月
活動地點:
活動規模:300人左右目的:通過大場面、大規模展示企業綜合實力,樹立企業公益形象,鞏固老顧客服用信心,挖掘顧客購買潛力,拉動市場銷售。強化顧客對公司的認同;加強老顧客對員工的理解及支持;提升顧客宣傳轉介紹的積極性與行動力;
八、會 前 工 作
(一)、參會資源來源要求:會前預熱成熟,承接4-26大會資源。特別要求:重點顧客至少做一次深入溝通的家訪。會形成會下定單,會場提貨,營造搶購氛圍。
(二)、活動亮點包裝:
1、本次活動是由中衛中醫藥發展研究中心、生命質量控制工程組委會、中國老年保健協會、《長壽》雜志社長沙工作站等多家單位聯合舉辦的大型夏季養生保健暨會銷集團成立五周年特別答謝活動。
2、現場內容精彩大氣,科學,驚喜連連。
3、保健營養專家為您帶來人性化專業的個性化的健康指導。
4、幸運抽獎刺激新穎,神秘大禮從天而降。
5、專家團隊一對一見面咨詢,讓您掌握詳細、準確的身體健康狀況。
6、前所未有的健康產品特大優惠贈送為您的健康保駕護航。
7、所有到會嘉賓均有機會獲得精美禮物一份。
(三)、其他要求
1、經理與員工要對會議理解到位,銷售為目的,會議內容是形式。
以銷售為中心是原則,會中注意做好顧客觀察及服務工作。對全員進行宣講積極開展顧客篩選及邀約工作的重要意義。
2、員工統一邀約話術,注意預熱步驟,學會把握顧客的心理,以此來作為資源準備都要到位的先決條件。
3、經理和員工都應搜索顧客典型病例,挑選金牌發言顧客,力求現場顧客發言的沖擊力,為會議制造亮點做準備。
發掘經典事例,顧客與員工的感人故事,為小品的準備提供素材依據。
4、參會人員的選擇:忠誠鐵桿顧客,老顧客及其轉介新顧客,預熱成熟的顧客。
5、會前預熱主要解決信任度問題,要講企業、講文化。
6、邀約時要強調:因座位緊張,能否確定來,時間上準時開始,別遲到。
九、會 中 板 塊
本次會議的特點:是在現場營造溫暖大氣,令人心潮起伏的感覺,整個流程中要環環相扣,跌宕起伏,要讓顧客有感觸,感動顧客,從各種方面來刺激顧客的定貨欲望,因而要讓顧客一進會場就要感覺到重視,中程要讓顧客情感起伏,先快樂,讓他快樂起來,感受到樂趣,感受到會銷集團的每一份成績的取得都跟他本人有關系,讓顧客有自豪感,暗示給顧客其實健康幸福是一種自由,再感動,最后落腳點在健康上。主題發言要以情動人,重點講為什么要下大力氣抓產品質量,為什么要啟動全國性的生命質量控制工程。隨后,用小品這一新穎的形式,引出顧客分享,發言過程要短小精悍,以情動人,這樣會后顧客才會有自動自發交流的氛圍。談到企業、員工給他帶來的快樂,談到產品給他帶來了健康和快樂,最后,以感謝大家長期的支持為由頭順其自然的推出優惠政策,主持人講解時要突出慢病解決方案。
整個會議流程上要一氣呵成,這樣才能保證給顧客留出足夠的時間進行交流,故各個環節的設置操作在時間安排上要精確到位,不要拖泥帶水,否則就是在在“害人害己”。
十、會 后 板 塊
送貨收款,及時錄檔,適時家訪穩單。經理一定要監督員工回訪,話術上要演練熟練,要求必須講出效果來。隨后再在開一次會后跟進會,目的:鞏固其服用信心,提出轉介紹。
十一、關鍵控制
全體同仁充分認識5-29會議的重要性,明確公司的優惠政策,提前熟悉宣講內容。再次強調會前的邀約一定要精準到位,預熱的質量直接決定會議的銷量及成敗。
要將會場上那種團結一致,真情流露的感覺做出來,需要大家共同努力,要有主人翁的精神。
每一個流程細節要做到位,細節決定成敗。會務要每一個環節逐一精心準備并演練過關,及時溝通。
十二、重點注意事項:
1 節目挑選責任到人
2 主持必須對串詞背熟與理解;每一個上臺講話的人都要脫稿,非常熟練(顧客除外)
3 音樂準備一些經典大氣能煥發老年人激情的歌曲或音樂
4場地的溝通,場地布置安排,需要購買的物料提前確定申請購買,音響的調試到位(聲、光、電全方位高度統一),接車站點細致安排(確保會議準時準點開始)。
5 經典事例的發掘要及時上報,由會務部跟進,小品的編排責任到人。
6 銷售政策的出爐和公布時機。
周年活動策劃5一、五十年慶典的重要性
中國核工業第二三建設公司自一九五八年成立以來,以“兩彈一艇”為標志,為我國的國防建設事業做出突出貢獻;八十年代改革開放后,我公司在“保軍轉民”參與市場競爭的過程中,以秦山一期、大亞灣兩座核電站的建設為標志,翻開了公司歷史新的一頁;九十年代以來,公司先后成功完成了秦山二期、三期,嶺澳一期,田灣等核電站的建設任務,嶺澳二期和秦山二期擴建正在緊張施工中。公司還完成了大量重要國防和民用工程項目。在公司迎來五十華誕之際,通過舉行五十年慶典活動,將公司成立五十年來取得的光輝業績進行總結并展示,有利于進一步擴大我公司在國內國際核電建設市場的影響,提高知名度,增強我公司在市場中的競爭力。同時第三輪核電建設即將到來,可以通過慶典對全體員工做一次總動員,增強廣大員工核電建設事業的責任感、榮譽感和使命感。
二、五十年慶典時間安排
擬定于20__年9月19日至21日,時間3天
三、地點
公司燕郊基地
四、慶典活動機構設置
(一)慶典活動領導小組
組長:董玉川
副組長:蔣建三
成員:張謙、韓乃山、王有志、林樂忠、王峰、鄧曉亮、范啟莉、王洪濤、關君剛、朱輝
1.負責總體策劃、組織、協調慶典活動,對慶典活動中產生的重大事項進行決策;
2.直接領導慶典活動籌備辦公室的工作,處理慶典活動籌備辦公室反映出的籌備和進行中產生的問題,并及時解決與指導。
(二)慶典活動籌備辦公室
主任:董子珺
副主任:程廷鈺
成員:莫志勇、陶志勇、徐啟征、李生林、王義、孫玉平
1.接受慶典活動領導小組的直接領導,監督與管理慶典各專項小組工作;
2.負責制定公司五十年大慶活動方案,并報慶典活動領導小組批準;
3.根據慶典活動領導小組批準的整體慶典方案,確定各專項小組的組成;對各專項小組的工作內容進行規劃與要求;制訂與傳達活動的流程與日程安排表;
4.對各專項小組的籌備工作進行定時監督、指導,并對各小組的工作進行情況進行協調和組織;
5.及時向慶典活動領導小組反映工作的進展情況,以及需要解決的問題和矛盾。
專項小組:
1、活動接待小組
組長:宋利民
成員:(待定)
工作內容:
(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導,制訂本次接待活動的工作方案;
(2)向慶典活動籌備辦公室申領邀請活動人員的相關資料與名單;
(3)負責對本次活動所要邀請的各級領導、嘉賓、員工代表等進行聯系與接待;
(4)及時向慶典活動籌備辦公室反映工作的進展情況,遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出;
(5)安排所邀請人員屆時的參觀、接待與節目的參與活動;
(6)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;
(7)保持與相關小組的聯系,與相關小組共同完成需要相互協作的工作。
2、文本稿件小組
組長:馬銀河
成員:(待定)
工作內容:
(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導,制訂本小組工作的日程表;
(2)根據慶典活動主題,撰寫相關文案;
(3)輔助接待小組編寫邀請函、感謝信等;
(4)負責撰寫開幕詞、閉幕詞、領導發言稿,晚會主持詞等;
(5)負責編寫會議指南等慶典文件;
(6)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;
(7)保持與相關小組的聯系,與相關小組共同完成需要相互協作的工作。
3、活動準備組
組長:徐啟征
成員:(待定)
工作內容:
(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導,制訂本小組工作的日程表;
(2)根據五十年大慶活動的主題,組織“文藝晚會”、“體育活動”、“知識競賽”等重點活動的準備工作;
(3)擬訂活動所需的設備、人員、稿件,遞交慶典活動籌備辦公室;
(4)制訂節目的流程、風格、形式等細節問題;
(5)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;
(6)保持與相關小組的聯系,與相關小組共同完成需要相互協作的工作。
4、慶典宣傳小組
組長:陳進軍
成員:(待定)
工作內容:
(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導,制訂本小組工作的日程表;
(2)制定慶典活動宣傳的總體方案,包括宣傳的渠道、形式、內容,以及宣傳的階段性內容要求;
(3)對本次慶典活動進行全程的記錄,向慶典活動籌備辦公室提出宣傳所需的各項軟、硬件材料要求;
(4)圍繞慶典,制作本次活動所需的證件、展板、陳列欄、彩旗、彩球等;
(5)制作慶典所需要的畫冊、VCD光盤等;
(6)制作相關活動紀念品;
(7)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;
(8)保持與相關小組的聯系,與相關小組共同完成需要相互協作的工作。
5、后勤保障小組
組長:劉炳良
成員:(待定)
工作內容:
(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導;
(2)密切與各工作小組進行聯系,對各小組工作活動所需的設備、工具、人員情況做到緊密跟蹤,并及時解決相關問題;
(3)輔助其他工作小組的工作,并負責主要活動的安全保衛工作;
(4)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;
(5)保持與相關小組的聯系,與相關小組共同完成需要相互協作的工作。
五、參加人員
上級單位:
國防科工委領導1人;
中廣核集團公司領導2人;
中核集團公司領導2人;
中核建設集團公司領導3人;
中電投領導1人;
國核技1人;
河北省國防工辦領導3人;
業主單位:
中廣核各項目,秦山一、二、三期,秦山二擴、田灣核電站等業主11人;
兄弟單位:
中核二二、二四、華興、五公司、四七一廠、中核投、中核能源、華輝等單位領導8人;
新聞單位:
新華社、工人日報、國防科工委新聞中心、中國核工業新聞中心、《中國經貿》雜志、河北日報等記者6人;
公司老領導15人;
建設公司領導12人;
總部各部門負責人23人(包括部門副職);
各單位員工代表70人;
有功人員10人;
合計:168人
六、慶典主要活動
1、中國核工業第二三建設公司五十年發展歷程回顧和未來戰略報告;
2、特邀專家講座;
3、各核電業主座談會;
4、公司50年成就展;
5、公司核電建設功臣和老員工訪談;
6、公司全套VI視覺識別系統會;
7、全體員工簽名活動;
8、“見證公司發展歷程”大型征文活動;
9、老員工撰寫回憶錄活動;
10、公司各單位齊唱司歌活動;
11、公司員工攝影展、書法展;
12、“我以二三人為驕傲”演講比賽;
13、慶祝公司成立五十周年大型文藝晚會;
14、慶祝公司成立五十周年知識競賽;
15、慶祝公司成立五十周年體育活動(提前舉行);
16、表彰公司有突出貢獻員工。
七、會議預算(合計:307000元)
1、用餐費用:47600元(145人40元/人6次
16桌800元/桌=47600)
2、邀請專家費用:6000元(3000元/每人2人)
3、邀請記者及宣傳費用:92000元(2000元/每人6人
5萬(中國核工業報) 3萬(中國軍工))
4、表彰費用:66400元(5000元/每人10
4100元/每種活動4種=66400元)
5、印制《見證公司發展歷程》和《老員工回憶錄》費用:20000元
6、宣傳畫冊和宣傳片制作費用:15000元
7、手提袋等會議用品費用:5000元