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【關鍵詞】施工項目；經營管理； 質量管理
施工項目管理是為使項目實現所要求的質量，所規定的工期，所批準的費用預算而進行的全過程、全方位的規劃、組織、控制與協調。項目管理的對象是項目本身，由于項目是一次性的，故項目管理需要用系統工程的觀念、理論和方法管理，具有全面性、科學性和程序性。根據多年工作經驗，對工程施工項目管理發表以下淺析。
施工階段是一個自開工至竣工的實施過程。在這一過程中，施工項目管理的決策機構和責任機構都是項目經理部。經營管理層、業主單位、監理單位的作用是支持、監督與協調。這一階段的目標是完成合同規定的全部施工任務，達到驗收、交工的條件。這一階段主要進行以下工作：
1 按施工的方案安排進行施工；
1.1在建設工程施工項目質量管理中，施工方案的正確與否，是直接影響施工質量的關鍵所在。對建設項目中工程量大、施工難度高，并對整個建設項目的完成起關鍵作用的、甚至會影響全局的關鍵單項工程，為了進行技術和資源的準備工作、施工進程的順利開展和現場的合理布置，確定合理的施工程序，順序與工藝流程；兼顧工藝的先進性和經濟上的合理性的施工方法；既能滿足工程的需要，又能發揮其效能的施工機械。通過技術、組織、經濟，管理等方面進行全面分析，綜合考慮，科學、合理地編制，經過分析比較后選擇最佳的施工方案。
2在施工中努力做好動態控制工作，保證質量目標、工期目標、造目標、安全目標、費用目標的實現；
2.1在施工中做到以質量第一為出發點，以預防為主，對員工進行質量教育，進行技術培訓，建立健全質量責任制，建設項目質量管理體系和制度，對圖紙學習和會審，編制施工組織設計，組織技術交底，控制物資采購，嚴格選擇分包單位，嚴格進行材料，構件試驗和施工試驗，實施工序質量監控，組織過程質量檢驗，重視設計變更管理，加強成品保護，積累工程施工技術資料，堅持竣工標準，做好竣工預檢，整理工程竣工驗收資料。
3 管好施工現場；
3.1建立完善的施工現場管理制度，而建立完善的施工現場管理制度應注意以下幾點：
3.1.1 施工現場考勤制度；
3.1.2 施工現場例會制度；
3.1.3 施工現場檔案管理制度；
3.1.4 施工現場倉庫管理制度；
3.1.5 施工現場文明施工理制度；
3.1.6 施工現場安全生產管理制度；
3.1.7 施工現場臨時用電管理制度；
3.1.8 施工現場保衛管理制度；
3.1.9 施工現場消防管理制度；
3.1.10 施工現場成本管理制度；
3.1.11 施工現場質量管理制度 。
4 嚴格履行工程承包合同，處理好內外關系，管理好合同變更及索賠；
4.1施工合同即使建筑安裝工程承包合同，簽訂的主要目的是為了明確責任，分工協作，共同完成國家建設項目的設計任務。其具有法律效應，所以必須謹慎保存。而在工程項目實施過程中，按照合同約定的程序對部分或全部工程在材料、工藝、功能、構造、尺寸、技術指標、工程數量及施工方法等方面做出的改變就是變更，所以變更也是極其重要的必須要求專業人員保存，以便確保在工程結束時進行工程造價審核過程的順利進行。
5 做好記錄、協調、檢查、分析工作并保管好所有資料。
5.1施工資料的管理應做到以下幾點：
5.1.1 必須及時做好工程技術資料記錄和收集。
5.1.2 確保各種技術資料的真實性。
5.1.3 準確性是做好工程技術資料的核心。
5.1.4 技術內業資料必須完整。
5.1.5 完善質量記錄、做好資料整理。
6 總結
總之，施工管理需要建設一個高效的管理團隊，質量管理要嚴格要求，進度控制要科學組織、統籌安排，要以安全管理為龍頭，規范現場管理，通過文明工地建設，不斷提高項目部的全面管理水平，加強成本控制，最大限度的挖掘成本控制的潛力。
參考文獻
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〔關鍵詞〕合同管理;信息化;企業管理
在現代企業經營生產管理活動中，每個環節都與合同息息相關。合同管理模式的規范化、標準化和精細化，是企業經濟效益和風險管控的保障。如今，隨著IT技術的發展，對合同管理提出了較高的要求，信息化的管控手段是提高現代企業管理水平的有效保障。本文以國內某知名設計公司為例，分別從合同評審、合同查詢、合同執行過程監督及合同管理隊伍等方面來闡述其合同信息化管理模式。
1合同評審
項目合同擬草后，需要企業相關部門進行評審。早期，是由經辦人將合同草稿復印多份，逐一分發給評審人。這種傳統的合同管理方式需要專人跟蹤,且受各種不確定因素的影響，導致評審周期長、及時性差、管理成本增加。目前，該公司建立了企業信息化管理系統，合同管理模塊是該系統的核心之一，這充分體現了該公司對合同管理的重視。在該系統中，合同評審流程如下：申請人發起評審公司相關部門（專家）評審匯總評審意見修改合同草稿確定合同最終版準備合同簽訂。整個合同評審過程實行在線操作，各評審部門（專家）在線上接到評審通知，并且評審意見全部出現在申請人的流程界面上。這種新的合同評審模式節省信息傳遞周期，降低了人工成本。同時，通過線上評審加強了各部門對合同的了解和重視，使合同評審更加全面，增加了評審透明度，提高合同評審效率。
2合同查詢
企業在運營過程中，需要隨時查詢合同信息。查詢紙質版合同需要到文件歸檔部門，依靠人工翻閱查找，費時費力，且一份合同原件每次僅能供某一個借閱部門（人）使用，合同使用效率低。借閱后，合同若未被及時歸還，還易損壞、丟失，不利保管。查閱合同人員的權限無法設置，合同安全性差。企業信息化管理系統為每份合同分配了具有統一格式的編碼，每個合同號就是該合同在系統中的“身份證”，是合同查詢的唯一識別碼。錄入系統時，相關管理人員根據合同號登錄系統，將合同關鍵要素錄入合同模塊，并將紙版合同掃描上傳。擁有合同查詢權限的員工不管何時何地，只要在符合條件的網絡環境里，登錄信息化管理系統，輸入合同的系統編號，該合同的主要數據便會立刻呈現在查詢者的界面，而且信息準確、無誤。若想查看完整的合同內容，可進行下一步操作，進入查看合同掃描件環節。這種在統一平臺“秒查”的方式，實現了移動辦公，海量信息共享，數據統計便捷，體現了高效的合同管理模式。
3合同執行過程監管
合同從談判、評審、簽訂，到執行、索賠、關閉等涉及眾多部門，合同進度控制、成本控制、質量控制等整個過程中出現的各種不確定因素，會給合同執行帶來眾多風險。如果僅靠人工溝通，這必將導致信息不對稱、問題處理滯后等結果，給合同雙方帶來困擾。因此，這種陳舊的合同管理方法已不適應現代化企業的發展需求。在合同執行過程中，經常有合同金額變更情況（尤其是EPC項目），結算值與原合同金額不一致。這種變更在傳統管理模式中，一般只有項目經理了解，公司各職能部門因種種原因，不能及時知曉。這就造成生產一線人員掌握的信息和數據與管理部門不一致，對數據的采集、應用和分析、比對都有很大的誤導，對各類統計報表數據的真實性、完整性和有效性也有很大影響，甚至會影響管理層的判斷。如果1份合同在多個部門存在不同的合同金額，這說明在業務活動過程中有偏差，在管理制度上有漏洞，勢必會影響企業的競爭力。為了解決這類問題，合同信息化管控優勢需體現在精細化管理中：1)項目經理在信息化系統中發起“合同變更審批流程”，說明合同金額變更原因，上傳變更依據，流程審批辦結后，相關崗位人員在信息化系統中更改合同金額。同時，系統會第一時間推送變更合同金額的通知至項目經理部成員和公司各相關職能部門，避免了各部門在合同執行過程因信息傳遞不及時或傳遞環節過多等而造成的誤導、誤判，保證了合同金額數據的唯一性、準確性。2)通過對系統中不同數據的積累、監管，以及對各類指標的分析、判斷，可以用制度和流程等手段規范合同執行過程出現的偏差，真正實現動態、精細化管理。這也是合同信息化管理帶來的便捷和高效。
4建立、健全合同信息化管理制度
信息化系統是一個平臺、一種工具，其使用效果如何，關鍵在于基礎數據做的怎么樣、各種管理是否到位，其核心是否有一套行之有效、完善的管理制度[1]。合同管理信息化是一項系統工程，周期長，其涉及多方面、多部門，數據龐大。從調研、方案研討、實施、上線測試和上線后相關數據的維護等工作需要不同部門、各種崗位人員的協調和配合。在此過程中，不同模塊存在許多未知因素，不是簡簡單單某個部門或一個專業能輕松搞定的。因此，要推動企業信息化建設，并使之成為高效管控手段，從認識上要有一個新高度，特別是需要企業高層的重視，對其大力扶持，協調和推動職能部門的積極參與，出臺配套的管理制度，為合同信息化管理的落地保駕護航。這樣才能讓合同信息化管理平臺發揮應有的作用，達到提高和完善企業現代化管理水平的目的。
5打造高素質的合同管理隊伍
建立優質的合同管理團隊是合同信息化管理實施的關鍵所在。要加強管理人員的信息化意識、熟知管理制度，并且熟練掌握電子信息化系統的操作[2]。在信息化管理前，企業中的合同管理人員不懂信息化相關知識，IT工程師對合同管理工作不是很了解，兩個部門在業務領域沒有太多交集。如果企業建立了信息化管理平臺，這樣的工作狀態會大大改變：在信息化推進初期，合同管理部門（人員）和信息化建立部門（人員）有著長期的溝通和交流，IT工程師通過了解合同管理線下工作模式、流程、數據來源等，梳理多重邏輯關系后，運用不同技術手段將代碼寫至信息化平臺；合同管理人員在提出IT需求過程中也逐漸了解自己的工作在合同管理模塊中的職責、角色、權限、工作流程等，并能熟練掌握各種操作。經歷一段時間的磨合，參與人員對不同范圍的工作從了解到深入，再通過后期的各類培訓學習，使各自的合同管理水平及職業綜合素質都有了大幅提高。因此，在信息化過程中，人是最重要的決定因素。沒有一支良好素養的員工隊伍，合同管理信息化系統建設是難以達到預期目標的。
6結束語
當今社會是一個知識時代，越來越多的企業為了跟上社會發展的進程，保障企業在市場中的核心競爭力，引進了“信息化+管理”模式。在新時代的合同管理中運用創新理念，依據信息化平臺，提高合同管理的規范性和有效性。雖然合同信息化管理是一個漫長的積累過程，但這些管理變革，給傳統企業帶來新活力，也是現代化企業實現高端產業鏈創新、飛躍發展的必然趨勢。
參考文獻
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1．1資產管理不統一，多頭負責制
部分高校圖書館在實行資產歸口管理的問題上存在資產管理多部門負責制。通常是行政后勤部門負責固定資產，設備部門負責設備資產，業務部門負責文獻資源資產管理，財務部門負責資產的核算和經費的管理。這就使得資產管理不統一，沒有形成一個主體，職責交錯不清，缺乏有效的協調、控制和監管。
1．2資產管理制度不完善，管理責任不明確
一些高校圖書館資產管理的制度不夠完善，導致在資產管理上存在一定的漏洞。通常是資產在采購環節得到一定的重視，但在驗收完之后的交付使用過程中，因為沒有明確的責任人，造成使用人不注重資產的保管和保護，即使造成資產的丟失和損壞也沒有得到懲罰和應有的賠償。
1．3資產管理方法和手段滯后，科學管理水平不高
目前，雖然高校大多已實現了計算機網絡化、智能化，但圖書館資產管理大多依賴于工作人員的手工操作，如手工建帳、建卡、資產的清查、統計等，勢必在資產管理過程中很容易出現這樣那樣的問題，因此，資產管理方式方法的落后直接造成了資產管理效益的降低。
1．4文獻信息資源資產的管理不夠規范
讀者在借書的過程中有時會出現圖書館的館藏目錄雖然非常完整，但卻無法找到所需圖書的情況，其中一個重要原因就是圖書館的管理系統是一個以業務為主的信息系統，而不能體現出對圖書資產的管理。圖書在流通、借閱過程中出現了遺失、損壞、賠償等引起的資產變更情況，不能通過圖書館的管理系統進行及時有效的處理，再加上高校圖書館的開放率較高，圖書資產清查工作不可能經常性地開展，所以存在圖書資產的賬目與實際數目不相符的現象。
二、加強高校圖書館資產管理的幾點想法
2．1建立健全資產管理體制，完善資產檢查監督機制
高校圖書館要按照“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的資產管理規定建立健全資產管理體制和管理制度。要根據學校資產管理具體實施辦法，結合本館實際，建立一整套包括資產的審批、購置、驗收、保管、使用、清查、報廢、賠償等方面的資產管理制度，做到資產管理的有章可循。其次是完善資產檢查監督機制，制定工作計劃，對各種資產進行定期清點和盤查，發現問題，要及時解決。
2．2重視和加強資產管理人員隊伍建設
據了解，一般高校圖書館的資產管理員人數不多，而且大多為兼職，這就使得資產的管理存在一定的難度。為了切實抓好圖書館的資產管理首先必須重視資產管理人員的隊伍建設，加強對資產管理人員的的計算機能力、業務知識、職業素質和法律法規方面的培訓，培養一支精明強干、德才兼備的高素質資產管理員隊伍。其次是在資產管理過程中推行層級管理責任制，每個業務點或是辦公室都設有兼職的資產管理員，對本室的資產進行統計，如有變更應及時上報部門主任，并按照圖書館的資產管理制度進行資產的清查和盤點，以便館領導能及時掌握資產的損盈情況。最后要加大資產管理宣傳力度，使全體館員和全體讀者都參與到資產管理的隊伍中來，增強主人翁意識，形成對資產管理的自覺性、主動性和責任心，真正實現對資產的有效監管。
2．3努力實現圖書館資產管理的網絡化和信息化
首先，利用計算機建立圖書館資產管理系統，包括系統信息管理、新增資產管理、變更資產管理、資產清查管理、資產維修與報廢管理，為資產建立“電子身份證”，把各種資產信息輸入電腦，并對其實行全館計算機聯網管理。然后，各業務點或辦公室的資產管理員只需輸入“電子密碼”即可登陸此系統，及時將資產的新增、變更、維修和需要報廢以及資產的清查等情況進行上報，而上一級資產管理員就能隨時掌握相關信息并進行及時有效的處理。上述操作流程不僅加快了信息傳遞的速度，而且避免了人工操作過程中出錯的機率，提高了資產管理的質量和水平。
2．4加強圖書館文獻信息資源資產管理的改革
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1、大型火電建設項目投資管理原則
（1）投資管理工作必須符合國家產業政策，符合清潔、高效、低碳、節能、環保的要求。隨著經濟社會的發展，國家產業政策的導向性和強制性越來越強，特別是大氣污染防治行動計劃等一系列環境保護措施，對能源產業節能降耗的要求越來越高，對電力行業排放指標的標準越來越嚴格。
（2）投資管理工作必須符合業主的發展方向。大型火電項目一般都由國企承擔。按照國資委要求，中央企業要堅持做強做優主業，嚴把投資方向關，嚴控在效益差的區域投資，嚴控非核心業務的投資。電源產業是發電集團的核心業務，應不斷提升主業的盈利能力和市場競爭力。
（3）投資必須符合企業投資能力。資金鏈風險可能從兩個方面造成，一個是企業內部，另一個是國家貨幣政策。一旦國家貨幣政策緊縮，銀行壓縮信貸規模，企業的資金就無法流轉，建設項目就要停止，生產經營就不能保障，企業經營發展就難以為繼。
2、大型火電項目投資管理的主要內容
（1）投資戰略和規劃。包括發展戰略和投資規劃的編制、滾動調整及其實施評價。
（2）投資項目管理。包括項目機會研究、立項研究、可行性研究、初步設計、組織實施、竣工驗收、后評價以及監督考核等投資周期的全過程管理。
（3）投資計劃和統計。包括年度投資計劃的編制和調整，季度投資計劃的編制，投資計劃執行以及投資分析。
二、大型火電建設項目投資管理的幾個主要階段及目標任務
1、項目投資決策階段
該階段對工程造價和項目建成后的經濟效益有決定性影響。有關資料表明，投資決策階段影響工程造價的可能性為25%～35%；而到了施工階段，影響的可能性只有10%。前期工作中，項目法人要深入細致地搞好調查研究，抓住影響項目造價的主要外部因素；可行性研究報告要比較多個廠址建設方案，選擇技術上可行、經濟上合理的建設方案；投資估算要全面準確，為項目決策提供可靠依據。
2、設計階段
項目一經決定，設計就成了工程建設和控制造價的關鍵。一般情況下，設計費只占建設工程全部費用的2%左右，但影響工程造價的可能性卻高達70%以上。初步設計決定工程建設的規模、產品方案、結構形式和建筑標準及使用功能，形成設計概算，確定投資的最高限額。項目管理者通過方案比較、技術經濟分析，評估選用經濟合理、安全可靠的設計方案。
3、招投標階段
該階段是工程投資管理的重點環節，包括勘察設計、施工、監理、重要設備材料采購等。通過招投標，將形成若干重要文件和重要資料，如招標文件、工程量清單、投標書以及施工合同等，是影響投資管理控制的直接因素。施工招標是招投標階段的一項重要任務，通過競爭機制，可縮短工期、降低施工造價、提高建筑產品質量，充分發揮施工企業的技術和管理優勢，調動企業的積極性和責任心，更好地實現項目安全、質量、進度等綜合管理目標。
4、施工階段
施工階段是建設項目資金投入的關鍵階段，是項目價值和使用價值實現的主要階段。該階段對工程投資的影響主要表現在三個方面：一是工程質量管理。若施工質量未得到有效控制，輕則返工返修，重則無法正常投產或報廢，因此，要將質量管控置于所有目標的前列。二是工程進度管理。項目工期延誤越長，形成的費用支出就越多，因此，改善項目進度管理是控制工程投資的重要措施。三是工程變更管理。工程變更對項目進度及投資造價會產生直接影響。頻繁變更會打亂正常的施工程序，造成諸多的返工和浪費，形成人工與設備材料的損失，是項目投資管理中需嚴加控制的負面因素，要嚴格控制工程變更。
5、竣工結算階段
竣工結算是指在單位工程或單項工程完工并經驗合格后，由建設單位、監理單位、施工單位依據承發包合同條款的約定或通用計價規則的規定，據實計算施工中的實際工作量（含設計變更及現場簽證）并編制形成經濟文件，以確認該項工程最終實際投資的經濟行為和管理過程?？⒐そY算的原則和方式以合同約定為準，項目法人可聘請專業造價咨詢公司協助完成此項工作?？⒐そY算階段最重要的內容是確定工作量、調整人工和材料價差、處理合同糾紛，這三方面工作對合理確定工程投資具有十分重要的作用。
6、后評價階段
工程完工后，建設單位還有一項很重要的與控制工程投資有關的工作，就是項目后評價。通過對工程建設從立項到竣工的全部環節的分析，總結在工程投資控制和管理中的成功經驗和失敗教訓，找出引起各階段工程投資失控的原因，制定和修改管理措施，進一步改進項目法人的管理水平并形成制度化的良好規范，促進項目投資控制工作形成閉環、螺旋上升。
三、大型火電建設項目投資管控模式和程序
1、大型火電項目投資管理模式
目前，我國大型發電集團投資管理模式大多是三級管理，即實行集團總部、省級實體二級公司、發電廠（項目公司）三級單位的管理模式。投資實行集中管控、分類管理、分級負責。集中管控指集團公司通過戰略、規劃、計劃以及投資項目審批（備案）、后評價對所有投資項目進行管控和統籌；分類管理指不同類別的投資項目執行不同的管理規定；分級負責是指集團公司本部負責戰略管理、資源配置和投資決策，二級單位負責投資的組織實施和經營管理。集團公司董事會、董事長辦公會是集團公司投資決策機構，對集團公司發展規劃、年度計劃和投資項目進行決策。集團公司設立的計劃與投資管理委員會（簡稱計投委會）是集團公司常設的投資議事機構，對投資決策機構負責。計投委會通常設在計劃部門。集團公司所屬二級單位（分、子公司）是投資實施和管理的責任主體，主要履行職責有：依據公司治理情況，相應建立董事會、總經理辦公會等投資決策制度；編制、上報企業發展戰略和規劃，實施經批準后的戰略規劃；編制、上報企業年度投資計劃建議，執行集團公司下達的投資計劃；及時、準確完成例行或臨時性投資統計數據、信息的上報與公布；開展投資項目全過程管理。
2、大型火電項目投資管理和計劃管控程序
大型發電集團公司投資項目實行立項、審批、開工、竣工驗收和后評價五個環節的過程管理。投資實行分級負責。集團公司負責戰略管理、資源配置和投資決策，二級單位負責投資的組織實施和經營管理，三級單位負責組織工程開工和建設。二級單位根據集團公司立項批復，組織編制項目（預）可行性研究報告，以及項目核準（備案）所需的環評、穩評、能評、水資源、土地、接入等專項研究報告。投資決策請示經投資決策機構批準，二級單位根據批復意見，開展組建項目公司等工作。項目公司組織工程開工、建設。二級單位提出年度投資計劃建議上報集團公司，由集團公司會同有關業務部門審核二級單位年度投資計劃，根據集團公司年度投資能力和實際需要經綜合平衡后研究提出集團公司年度投資計劃建議，年度投資計劃建議經集團公司批準后由計劃部門下達集團公司年度投資計劃和季度投資計劃。根據項目現場進度情況和資金使用情況，結合國家宏觀調控政策和集團公司經營情況，年度內對投資計劃進行局部調整。每年底，二級單位組織三級單位開展項目上年度計劃執行情況和投資完成情況分析，審核后向集團公司報送分析報告和投資項目統計年報。
四、完善大型火電建設項目投資管理的措施及實例分析
1、嚴格執行建設項目計劃類管理制度是根本
結合項目公司實際情況，健立健全各類管理制度，形成以制度建設為核心，用制度規范權力運作，按制度辦事、靠制度管人的良好機制。目前漢川公司已形成了“管理手冊—程序文件—基建管理制度”三標一體化管理體系，其中，計劃類管理制度共九項，分別是：招標管理制度、合同管理制度、工程付款管理制度、工程竣工結算管理制度、工程技經管理制度、零星工程管理制度、綜合計劃管理制度、統計管理制度、工程造價分析及控制管理制度。漢川公司嚴格執行招標管理制度，嚴格推行工程量清單招標，是中國國電集團公司首家推行單位，標書編制得到國電集團肯定并在內部推廣；嚴格執行合同管理制度，每份合同均嚴格履行談判、審核會簽程序，并按照合同管理制度執行價款支付、設計變更、現場簽證和另行委托手續。同時，依據《火力發電工程建設預算編制與計算標準》做好項目劃分、費用歸口管理。依據《建設工程工程量清單計價規范》的原則，審核建安工程施工產值。做好合同臺賬、價款支付臺賬、建安工程產值報表等基礎數據統計工作。
2、充分發揮基建工程管理軟件、辦公自動化、財務信息系統的作用
在項目公司、各施工單位和設計院全面推行基建MIS和P3工程項目管理。根據里程碑計劃，編制完成了二級網絡進度計劃；三、四級進度計劃（標段控制計劃和施工作業計劃）；分標段把整個項目施工作業進行層層分解；加載各類資源；建立反映項目實際安排的邏輯網絡；標明關鍵路徑；并以施工進度計劃為主線，關聯滿足施工進度要求的所有條件（施工圖交付、設備到貨、和其它標段接口等）。實現了對工程安全、質量、造價、工期“四控制”的動態管理?；∕IS和辦公自動化相結合，合理設置審批環節，精簡工作流程。強化執行，明確責任，加快公文和各類審批單等文件的流轉速度，促進基建工作高效推進。財務信息系統實現了計劃口與財務口之間項目劃分和費用歸口的統一。
3、加強與各部門、各專業分工協作
建設項目投資計劃的編制，文字材料和數據的收集、錄入、統計、核對，涉及到的部門較多，專業較多。前期項目進展情況需聯系綜合部；里程碑計劃、各級進度計劃、工程形象進度需聯系工程部和關注工程現場；主輔設備到貨、甲供乙供材料、備品備件入庫等情況需聯系物資部門；資金支付需要走財務信息系統，資金到位、建貸利息和部分其它類費用需聯系財務部；工程產值的確定需要工程部、監理、造價咨詢幾個專業審核，結算時還要通過工程審計單位審定。團結協作和密切配合就顯得尤為重要。依據工程管理制度，與領導、部門以及相關人員團結共事，才能減少工作中的“內耗”，實現管理體系整體功能的優化。
4、持續開展設計優化
建設期內，加強同設計院的溝通，在確保設計圖紙按計劃交付的前提下，督促設計院做好設計優化工作，加大施工圖紙會審力度，力爭將設計問題解決在圖紙交付承包商之前，嚴格控制并盡量減少設計變更的發生。經過優化設計，漢川某廠5#機組概算投資比初步設計節約5.27億元，降低年運行費用約3460萬元。
5、推行造價控制管理模式
采用工程量清單招標確定單價、施工圖控制工程數量的造價管理模式。施工過程中與造價咨詢公司同步核對工程量，及時發現施工過程中工程量的變化。施工過程中清單漏項和工程量調整部分在合同中都有相關條款嚴格界定，必須按制度執行。雖然開工以來，物價及人工工資發生了較大漲幅，但由于各項工作做得較細，各主標段的預計結算造價均可控制在造價目標及合同價內；沒有發生重大工程造價的變更或設計修改。漢川某廠2×1000MW工程批準概算靜態投資705127萬元，動態總投資735715萬元，上級部門下達的造價控制目標動態投資為669888萬元。目前估算各標段結算情況，工程造價約為659203萬元，比批準概算減少76512萬元，降低10.39%；比造價目標減少10685萬元，降低1.59%。第一臺機組工程批準概算動態總投資427912萬元，目前估算各標段結算情況，工程造價約為392341萬元，比批準概算減少35571萬元，比造價目標減少10685萬元。
6、科學編制投資計劃
投資計劃的編制按照概算表二深度（有合同的則按合同價）從緊從嚴編制，有保有壓、突出重點標段。原則上保證重點標段施工進度的資金要求。同時在合同條款中約定合理的起扣點及扣回比例，及時全額扣回預付款，減少資金占用。
7、努力降低財務費用
通過合理調配資金、減少資金的滯帳時間；通過與多個銀行談判、多方競爭，使用長短貸結合及減少提前付款等方法最大限度地降低利息支出，最大限度地實施承兌匯票，進一步消減建貸利息支出。
五、結語
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關鍵詞: 合同管理；項目管理；房地產開發企業
目前我國房地產企業在項目開發過程中普遍存在著履約意識不強、項目合同管理水平不高、管理機制不健全的現象。在房地產開發過程中，每個開發樓盤的施工進度、質量和成本決定了資金回收的速度、企業產品的自有生命周期和企業的獲利空間。項目在開發過程中的施工進度、質量和成本控制歸根到底都是通過各種合同的履行來實現的。提高房地產開發企業建設項目合同管理水平是十分必要的。
一、項目合同管理在工程項目中的意義與作用
（一）合同對整個工程項目的設計計劃和實施有決定性作用。
合同分配著工程任務,具體地規定著工程任務相關的各種問題,工程所涉及到的生產材料和設備供應、運輸,各專業設計和施工的分工協作關系由簽訂的各合同協調并統一工程各參加者的行為；合同確定了項目的組織關系，規定著項目參加者各方面的經濟責權利關系和工作分配情況,直接影響著整個項目組織和管理系統的形態和運作；合同作為工程項目任務委托和承接的法律依據，是工程項目各參加者之間經濟關系的調節手段，也是工程實施過程中雙方的最高行為準則和解決雙方爭執的依據。
（二）合同管理在項目管理中居于核心地位
建設項目點多、面廣、戰線長，合同標的涉及的范圍寬、內容復雜、金額巨大，通過合同管理,能夠落實項目的目標和計劃,將項目的工期、成本、質量目標有效統一起來。工程項目管理的制度化要求嚴格合同管理,無論是設計、施工還是項目的運營,只有嚴格合同管理,才能按期保質地完成工程項目。
二、建立項目合同管理系統
房地產項目在開發過程中會涉及建設單位、設計部門、監理公司、材料設備供應商、銀行、保險、政府職能部門等眾多錯綜復雜的關系,妥善處理和協調各種公共關系是房地產項目開發成功的關鍵。因而需要一些專業扎實、業務精通的合同管理人員在充分了解房地產開發企業的業務流程后,識別企業各職能部門合同管理要素,系統地分析各要素相互間的關系,建立合理科學的合同要素網絡,合同要素網絡要確保建設項目合同在談判、簽訂、履行、變更、終止、爭議解決等一系列過程中能妥善處理好與各關系人之間的經濟關系與法律關系,是建立項目合同管理體系的依據。建設項目合同管理體系的設計應能確保提供對合同文本和條款的擬定、研究、審查、談判、簽訂、履行、變更、終止、爭議解決等的總體原則和操作方案,合同管理體系的框架應能有效保證在合同“兩期”內合同要素網絡的協調性和一致性。
（一）合同形成期
堅持“遵守、補充、審核”相結合的原則,保證簽訂的各類合同從過程體系上維護企業的根本利益。1)遵守各類合同標準文本的合同條款,結合房地產開發企業項目的特點，保證簽訂合同的總體方向，維護合同各方基本的責、權、利關系;2)補充合同條款要具體情況具體分析,以保證不同工程項目、不同時期、不同簽約方簽訂合同的差異性,最大限度地維護公司的利益;3)審核補充條款由合同管理部門負責,合同責任人提出，項目部等職能部門參與會簽，以保證合同補充條款在合同日后順利履行。
（二）合同履行期
建立合同目標管理責任體系,全面落實合同標的,實現合同目標。
1.確定合同執行責任人,明確責任人在合同實施過程中不同時期的管理目標,并要求合同責任人根據目標制定完成管理目標的工作計劃。
2.建立合同責任部門定期匯報和合同管理部門定期檢查制度,從宏觀上監督責任人按計劃履行合同的情況,保證合同管理工作計劃的落實和合同目標的最終實現。
3.建立合同考核制度,把合同考核標準和指標納入企業部門績效考核體系中,激發合同責任人的工作潛能,保證合同網絡各要素之間的協調性。
三、完善合同管理制度
制度化和標準化是合同管理的基礎。建立一套適應企業目前發展狀況的比較完善、切實可行、合理合法、能有效調動各合同管理責任人積極性的管理制度,通過管理過程中的各類管理標準強化管理制度的執行力,能夠有效堵塞各類漏洞,避免企業在簽訂、履行、變更合同時遭受經濟損失。程序化是合同管理的保障。把合同管理工作要求和工作方法轉變成工作程序,有利于將合同和合同分析文件下達到責任人;在項目組織和項目管理體系的建立過程中,落實各合同規定,有利于協調各合同關系,明確合同規定的各項權力,執行合同檔案管理,監督合同實施過程,調解合同爭執,處理索賠與反索賠,從而對工程實施跟蹤診斷,來實現對工程進度、成本、質量控制。
1.合同臺賬及檔案管理程序:在程序的設計上除要考慮按標準編號收發、歸檔、保存合同外,還要記錄合同從談判、簽訂、履行、變更、終止、爭議解決等一系列過程,為合同后評價提供原始素材;
2.合同簽訂管理程序:要明確各類合同實施的目的,充分考慮合同在執行過程中可能發生的各種情況,堅持程序化管理和例外管理相結合的原則,制定合同簽訂管理程序,從源頭上控制合同執行的方向,保證簽訂的合同最大限度地維護企業的利益;
3.合同履行管理程序:為及時預測、發現合同在履行過程中出現的各種問題，監督、追蹤、反饋各類合同信息,必須在堅持全面履行原則的前提下，堅持合同目標管理與合同考核管理相結合的原則，設計并優化合同履行管理程序，保證項目相關的各個合同按計劃高效率地執行，保證房地產開發項目按期保質地正常實施；
4.合同變更及索賠程序：由于合同的變更和索賠發生后，意味著企業在運作過程中偏離了預測的方向，因而在程序設計方面要明確合同變更及索賠的提出方、決策權屬的相互關系,明確企業處理變更和索賠的原則，保證按程序辦事既能有效減少變更和索賠的發生,又能及時處理變更和索賠對企業經營活動的影響，為企業管理者的決策提供依據。
系統變更管理制度范文6
一、現代圖書館所具有的特征
傳統的圖書館只為讀者提供文獻資源，而現代圖書館除了為讀者提供文獻資源外，還為社會各界提供開放性的信息咨詢平臺，成了讀者掌握文獻、信息的必不可少的常態載體。隨著人們對信息需求的增長，現代圖書館應該具備如下特征：
1.資源豐富多樣
現代圖書館只有資源豐富多樣，才能適應社會各項事業發展。這是時展的需要，也是現代圖書館能在未來社會發展中能立于不敗之地的必然選擇。為了適應形勢發展的需要，近幾年，各地各級圖書館競相建立了電子圖書館，使讀者能更方便地查詢到所需要的信息。讀者只要憑借有效的身份驗證，即可進入相關文獻、信息的查詢程序。圖書館還為讀者提供了不少配套服務，讓讀者不僅能夠查詢信息，還能打印資料、品茶喝水、低價借車借傘，大大地方便了讀者，受到了讀者的好評。
2.服務自動靈活
往昔，圖書館只是為讀者提供借閱圖書的場所和圖書，不存在配套服務。近年來，讀者對圖書館文獻、信息的需求日漸提高，圖書館切時扣勢，上馬建立自動化服務系統，對圖書館各個管理環節實施自動化管理，為讀者提供多樣化服務，包括館藏文獻資源與電子信息資源的查詢、使用服務，極大地滿足了讀者對文獻、信息資源的利用需求。
二、圖書館現代管理模式存在的主要問題
社會在飛速推進，知識+信息的浪潮風起云涌，網絡技術獨占鰲頭，成為時代的主旋律。這樣一來，圖書館的社會地位日漸低落、存在價值日顯暗淡。與此同時，讀者需求呈現多樣化、高端化，這給圖書館的日常管理帶來了機遇，同時也帶來了挑戰，故此，圖書館的管理理念必須更新、管理方法必須適應時展的需要，只有這樣，才能滿足各層次讀者的需要。市場經濟的快速發展和世界經濟的接軌，使國外一些先進的信息技術進入了我國的信息市場，這為我國的圖書館事業帶來機遇的同時也帶來了挑戰。在此種情形下，我國的圖書館如果不轉變觀念，對管理模式進行大刀闊斧的改革，闖出自己的新路，靠優質的服務贏得市場、贏得讀者，那么我國的圖書館在市場競爭中必然敗北。目前，我國為數不少的圖書館都采用信息管理模式對文獻、信息資源實施管理，且取得了令人滿意的效果。然而，在知識+信息時代的今天，我國圖書館在對文獻、信息資源進行加工和利用的過程中，大都暴露出了觀念落后、方法不新的弊端，其管理手段，服務內容都遠遠適應不了社會發展的需要，嚴重地阻礙了圖書館效能的發揮。時代的不斷發展，對圖書管理人員提出了新的更高的要求。我國的圖書館要想緊跟著時展的節拍，就必須對管理人員進行經常性的培訓教育，使他們不斷吸收新的管理理念，實施新的管理方法。
三、圖書館管理模式要變革
現代圖書館只有對管理模式實施變革，才能適應不同層次讀者的需求，跟上時展的步伐。依筆者之見，現代圖書館的管理，一定要以創新機制為手段、改善結構為根本，著力優化圖書館的管理功能，以便為讀者提供更加優質的服務。
1.組織結構必須變革
(1)圖書館組織結構變革的重要意義知識+信息時代的悄然而至，使文獻和信息以嶄新面貌出現在讀者面前。近年來，人們對知識和信息的需求日漸強盛，傳統的組織結構根本無法為讀者提供優質的服務，這極大地阻礙了圖書館事業的向前推進。不可否認，人們一邊在竭力存儲知識與信息，一邊在積極消化知識與信息。這樣一來，人們便會通過圖書館獲取知識與信息。然而，縱觀當今我國圖書館，大部分管理人員知識貧乏、能力有限，阻礙了圖書館事業的健康推進。因此，現代圖書館必須對組織結構實行改革，以有效提升管理人員的綜合素質。(2)如何變革組織結構舊有的組織結構束縛了管理人員的手腳，使圖書館跟不上時展的腳步。時代呼喚圖書館出籠新的組織結構。新型的組織結構可以有效提高全體管理人員的素質；可以促進各個部門之間密切合作；可以充分調動全員工作積極性。那么，如何去變革圖書館的組織結構呢？筆者認為，可以采取如下幾種措施：抽組專人，建立“知識傳播小組”，將所有文獻、信息資源實行歸類立檔，為讀者提供有效的閱讀儲備；設置圖書采購部門，放權讓他們積極采購圖書，做到“能滿足各層面讀者”所需。
2.管理制度必須變革
(1)圖書館管理制度變革的重要性先進的管理制度既能約束圖書館管理人員的行為，又能激發他們的工作積極性。因此，作為現代圖書館，必須制定出科學、先進的管理制度，這樣才能使圖書館緊緊跟上時展的腳步。人力資源、物力資源、財力資源是圖書館管理中的主要內容，但由于圖書館管理制度落后，與外界接觸少，限制了自身獲取信息。因此，改革圖書館現行的管理制度勢在必行、迫在眉睫。(2)如何變革管理制度現代管理學認為，人、科技、資本是管理的三大要素。只有將這三大管理要素揉和在一起綜合發揮其作用，才能使圖書館管理人員的勞動效率與創造性得到提高，投資成本得以降低，社會效益不斷增強，管理目標順利實現。由此可見，現代圖書館必須盡快變革管理制度，使人、科技、資本三大管理要素發揮出最佳效益。我們要從圖書館管理人員的知識素質與能力水平出發，科學、合理地進行分工，使管理人員的文化價值得以充分釋放，努力打造出圖書館厚重的文化氣息，推動信息的進一步交流和知識的更廣泛傳播。只有這樣，才能切實促進現代圖書館事業的健康發展。
四、圖書館發展趨勢的探討
眾所周知，圖書館事業的發展離不開信息技術、網絡技術和社會經濟發展的支撐。因此，知識管理會成為未來圖書館管理的重心。我們要針對現代圖書館中的信息、知識、智力資源，實施科學系統的管理，讓知識的傳播與開發成為圖書館實現社會價值的有效途徑，并通過有效的管理流程，實現知識的創新、評價和應用，使圖書館服務讀者的質量實現質的提升。
五、結論
