普通員工工作目標范例6篇

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普通員工工作目標范文1

1.1績效管理工作混同于績效考核工作

普遍看來,大多數企業的績效管理工作混同于績效考核工作,主要表現為以下兩個方面:第一個方面,績效管理工作簡化為績效評估工作,失去了績效管理工作的意義?,F如今,在很多企業內部,人力資源部對于績效管理工作的意義認識不清,不會考評。大多數人力資源部的工作人員都只是盡量做好各個部門工作人員的績效評估工作,對于績效評估之后的工作缺乏精確的認識。對于績效考核辦法和技巧掌握不夠,導致考核結果并不能反映實際情況。甚至有些人力資源的主管將績效評估工作當做例行公事,僅僅走一個形式而已。第二個方面,企業上下對企業績效管理工作的重視程度不夠。首先,大多數員工在潛意識里就認為績效考核工作只是一個工作形式,對于自己的工作并沒有任何的影響。其次,即便是有部分員工剛開始比較重視績效考核工作,但是工作時間長了之后,也就逐漸和大多數的工作人員達成了共識,認為績效考核工作只是一個工作形式而已。換句話說,這些員工并沒有想過為自己的工作環境爭取一個改善的機會,甚至是當有人暗箱操作內定了優秀員工之后,對此,他們也沒有嘗試過采取合理的手段維護自己的利益。而對于上級領導而言,績效管理工作就僅局限于績效計劃的制訂與績效考核工作上,而且重點突出在績效考核工作上。由于企業中絕大多數人都不是很重視績效管理工作的意義,對績效管理工作的認識也就僅局限績效考核工作的形式上,這樣的重視程度也就直接導致了從上級主管到普通員工無法充分認識到自己的不足,而且也不會因此做出較大的改變。

1.2績效計劃的制訂缺乏嚴謹性和科學性

企業目標與績效目標完成的效果有出入,則是指在每一年度,各個部門的年度任務都得以完成,但是企業目標卻未得以實現。一般情況下,企業在每一年度都會制定年終目標,然后各個部門都會根據企業制定的目標制定相應的方案,并將所需要完成的任務傳達給各個崗位的員工。各個崗位的員工根據分配的任務,去做好自己分內的事。整個流程看過來,這似乎是沒有什么問題的,并且最終各個部門也都順利地完成了自己工作,但是企業的最終目標卻未得以實現。這只能說明企業目標與績效目標的定位存在著問題。

2我國企業績效管理運行問題產生的原因

2.1對績效管理系統作用認識不到位

很多企業對績效管理只做到了績效評估這一步,而對績效計劃、績效追蹤、績效結果反饋以及績效結果應用都幾乎沒有涉及。而事實上,績效管理系統的這五個環節,每個環節都不能掉隊,否則就無法實現預期設想的效果。這也說明,很多企業對績效管理系統的工作認識并不是很到位。而對績效結果的應用也只局限于將其作為評定優秀員工的參考或者發放獎金額度的一個依據。而事實上,績效管理系統的作用不僅僅是這些,它的目的是充分調動企業員工的積極性,營造一個良好的工作氛圍,讓員工的能力發揮到極限,從而帶動企業經濟的發展與進步。

2.2對績效管理運行環境不夠重視

對績效管理運行環境的不重視,不僅體現在各個部門的主管身上,也體現在各個部門的普通員工身上。很多企業主管對績效管理運行環境不夠重視,有以下幾種情況所致。首先,即便是部門的主管,為了能夠在員工心目中樹立良好的形象,便于對員工的委派任命,他們會依據“不偏袒,不得罪”的指導方針,將各個員工的考核成績高分化并且平均化。其次,對于企業制定的企業發展的戰略方針,基本上只有主要的幾個企業高層知道,至于企業的普通員工,他們一般是一無所知的。由于,企業高層不將企業發展的戰略目標公布給企業的員工,企業的員工只能根據上級的指示,按照自己的理解來完成績效目標。由于上下級工作目標溝通不到位,普通員工對企業的發展目標沒有清晰的認識,他們只能盲目地去完成工作任務。這樣一來,績效目標完成較好,員工績效考核成績也很高,但是,企業的發展目標無法實現也是理所當然的。

2.3績效管理運行缺乏各部門的積極配合

績效管理運行得不到各部門的積極配合的原因有以下幾個方面。第一,人力資源部門缺乏相應的保障機制。大多數企業的人力資源部門都認為,績效考核工作是一件非常難以完成的工作,并且還是一件費力不討好的事情,不僅如此,為了完成這項工作,很有可能得罪人,而且還要欠別人的人情。這都是因為這項工作的完成需要各個部門工作人員的配合。如果這些人中,有人不配合,自己只能再三的催促。這份工作如此難以完成的原因,就是因為人力資源部門缺乏合理的保障機制。第二,其他各個部門沒有充分地認識到自己在績效管理運行過程中的職責與作用。大多數員工都認為,自己參與績效考核只是為了配合人力資源部門的工作,自己在這項工作中并沒有得到任何好處,這反而是一件費力不討好的事情。而無論是各個部門的領導,還是各個部門的普通員工,他們都認為自己平時的工作就已經夠多了,自己根本都沒有義務去幫助人力資源部去完成工作。然而,這項本應該讓企業員工受益的工作,反而遭到了幾乎所有員工的嫌棄與抱怨,只是因為績效管理系統執行不到位的結果??墒牵麄儾]有意識到在這項本該讓自己受益的工作中,自己的職責也不可或缺。

3我國企業績效管理運行問題的解決策略

3.1企業應重視績效管理,實行公平績效考核

首先企業必須讓員工樹立積極向上的意識,讓每一個員工重視績效考核。讓員工充分認識到績效考核是衡量員工工作效率和能力的重要指標。同時,企業各部門應與人力資源部門共同配合,采取積極措施進行績效考核,要嚴肅對待績效管理。其次要讓公平的績效考核落實到實處??冃Э己藰藴手贫ê涂己顺绦蛞_透明??冃Э己藨钥荚u周期內工作事實和量化數據為參考依據,杜絕一些企業領導帶入個人情感進行妄斷。最后,績效考核應為薪資調整,績效資金發放,職務晉升等人事決策提供參考依據。只有這樣,績效管理才能變得制度化,規范化,公平化。

3.2制訂合理有效的績效管理計劃

一個完整的績效管理系統應該包括績效計劃、績效追蹤、績效評估、績效結果反饋以及績效結果應用五項內容。其中,績效計劃的制訂很具有戰略指導意義,這項內容不容忽視??冃Ч芾碛媱澙?,首先,企業上下所有員工都要明確企業的發展目標和年度奮斗目標。其次,各個部門要根據實際情況,并結合企業的發展目標制定部門的績效目標。然后,每個員工要制定個人的績效目標,并要簽訂責任書。并針對不同的職系采用不同的績效考核方式。比如管理體系應以結果導向性的考核方式為主。主要考核工作目標達成狀況。技術體系就應以結果導向性和行為導向性綜合的方式來考核。在績效目標落實的過程中,要有相應的人員嚴格追蹤,監督績效目標的完成情況。對那些完成情況較好的人員和完成情況不好的人員,監督人員要及時地向上級領導予以反饋,如有必要,應予以合理的指導。根據績效考核結果,不僅可以用來評定優秀的員工,還可以根據其中具體的數據,挖掘員工的優勢,并根據他們的優勢,進行合理的職位調度。這樣做,一是為了發揮績效考核的價值,充分利用考核的結果,二是為了企業的發展,做到“物盡其用,人盡其才”。

3.3建立績效管理運行的保障機制

由于人力資源部在工作完成的過程中障礙重重,企業高層很有必要建立一套完整的績效管理運行保障機制,以便于人力資源部門工作的順利展開。除此之外,在績效管理運行保障機制中,還要明確績效管理的意義,并明確各個部門在此項工作中所擔任的角色和所起的作用。根據績效管理系統的內容,從績效計劃制訂、執行、結果反饋到結果應用,每一項內容的完成所需要的制度保障,在該保障機制中都應給予明確規定。另外,對人力資源部門的工作內容以及企業其他部門的責任明細都應納入管理條例。

4結論

普通員工工作目標范文2

(河南中源化學股份有限公司,河南南陽474775)

[摘要]隨著社會的發展,在各大企業當中,績效考核已經被列為企業的基本工作內容之一,績效管理工作也是不可或缺?,F如今,雖然大多數企業已經將績效管理工作提到一定的認識高度,但是,在績效管理工作運行當中卻仍然存在著很多的問題?,F筆者就企業績效管理工作中的問題及問題存在的原因進行分析,并提出筆者認為合理的解決策略。

關鍵詞 ]企業績效管理;運行問題;策略

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.22.137

企業績效管理工作是為了讓企業的運行更加的自如。如果一家企業能夠充分發揮績效考核的作用,那么這家企業不僅員工的工作更加積極有效,整個企業的形象也會得到很大的提升。對一家企業的長遠發展具有積極的意義。所以,要想充分調動員工的工作積極性,不僅要做好績效評估工作,還要做好績效管理工作。

1我國企業績效管理運行中存在的問題

1.1績效管理的操作不夠規范

首先大多數企業在績效管理上并無有效的程序文件和管理辦法指導績效管理活動過程。各部門經理在接到人事部門的通知后,依各自的經驗操作,在面對有關員工績效考核的疑問時,只能向人力部門咨詢,而人力資源部門又疲于應付來自各部分的咨詢和疑問,最后導致沒有一份行之有效的文件指導公司績效管理總流程。

其次每年度的績效考核沒有固定的時間規定。往往是公司領導提出需要進行公司績效考核時才進行績效考核。人力資源部門在排定績效考核進程中經常不能及時得到各部門的配合導致績效周期拖得比較長。由于時間拖后甚至會出現考評時負責考評的主管忘記員工一年內表現的狀況。從而錯過績效管理的最佳時機。

最后,在績效考核中考核表格的設計存在一定問題。經常會出現所有員工全部用一張考核表進行績效考核,不管新員工試用期是否已滿,也沒有區分績效考核屬于年度績效考核還是晉升績效考核。導致績效的評估與判斷失去規范。

1.2績效管理工作混同于績效考核工作

普遍看來,大多數企業的績效管理工作混同于績效考核工作,主要表現為以下兩個方面:第一個方面,績效管理工作簡化為績效評估工作,失去了績效管理工作的意義?,F如今,在很多企業內部,人力資源部對于績效管理工作的意義認識不清,不會考評。大多數人力資源部的工作人員都只是盡量做好各個部門工作人員的績效評估工作,對于績效評估之后的工作缺乏精確的認識。對于績效考核辦法和技巧掌握不夠,導致考核結果并不能反映實際情況。甚至有些人力資源的主管將績效評估工作當做例行公事,僅僅走一個形式而已。第二個方面,企業上下對企業績效管理工作的重視程度不夠。首先,大多數員工在潛意識里就認為績效考核工作只是一個工作形式,對于自己的工作并沒有任何的影響。其次,即便是有部分員工剛開始比較重視績效考核工作,但是工作時間長了之后,也就逐漸和大多數的工作人員達成了共識,認為績效考核工作只是一個工作形式而已。換句話說,這些員工并沒有想過為自己的工作環境爭取一個改善的機會,甚至是當有人暗箱操作內定了優秀員工之后,對此,他們也沒有嘗試過采取合理的手段維護自己的利益。而對于上級領導而言,績效管理工作就僅局限于績效計劃的制訂與績效考核工作上,而且重點突出在績效考核工作上。

由于企業中絕大多數人都不是很重視績效管理工作的意義,對績效管理工作的認識也就僅局限績效考核工作的形式上,這樣的重視程度也就直接導致了從上級主管到普通員工無法充分認識到自己的不足,而且也不會因此做出較大的改變。

1.3績效計劃的制訂缺乏嚴謹性和科學性

企業目標與績效目標完成的效果有出入,則是指在每一年度,各個部門的年度任務都得以完成,但是企業目標卻未得以實現。一般情況下,企業在每一年度都會制定年終目標,然后各個部門都會根據企業制定的目標制定相應的方案,并將所需要完成的任務傳達給各個崗位的員工。各個崗位的員工根據分配的任務,去做好自己分內的事。整個流程看過來,這似乎是沒有什么問題的,并且最終各個部門也都順利地完成了自己工作,但是企業的最終目標卻未得以實現。這只能說明企業目標與績效目標的定位存在著問題。

2我國企業績效管理運行問題產生的原因

2.1對績效管理系統作用認識不到位

很多企業對績效管理只做到了績效評估這一步,而對績效計劃、績效追蹤、績效結果反饋以及績效結果應用都幾乎沒有涉及。而事實上,績效管理系統的這五個環節,每個環節都不能掉隊,否則就無法實現預期設想的效果。這也說明,很多企業對績效管理系統的工作認識并不是很到位。而對績效結果的應用也只局限于將其作為評定優秀員工的參考或者發放獎金額度的一個依據。而事實上,績效管理系統的作用不僅僅是這些,它的目的是充分調動企業員工的積極性,營造一個良好的工作氛圍,讓員工的能力發揮到極限,從而帶動企業經濟的發展與進步。

2.2對績效管理運行環境不夠重視

對績效管理運行環境的不重視,不僅體現在各個部門的主管身上,也體現在各個部門的普通員工身上。很多企業主管對績效管理運行環境不夠重視,有以下幾種情況所致。首先,即便是部門的主管,為了能夠在員工心目中樹立良好的形象,便于對員工的委派任命,他們會依據“不偏袒,不得罪”的指導方針,將各個員工的考核成績高分化并且平均化。其次,對于企業制定的企業發展的戰略方針,基本上只有主要的幾個企業高層知道,至于企業的普通員工,他們一般是一無所知的。由于,企業高層不將企業發展的戰略目標公布給企業的員工,企業的員工只能根據上級的指示,按照自己的理解來完成績效目標。由于上下級工作目標溝通不到位,普通員工對企業的發展目標沒有清晰的認識,他們只能盲目地去完成工作任務。這樣一來,績效目標完成較好,員工績效考核成績也很高,但是,企業的發展目標無法實現也是理所當然的。

2.3績效管理運行缺乏各部門的積極配合

績效管理運行得不到各部門的積極配合的原因有以下幾個方面。第一,人力資源部門缺乏相應的保障機制。大多數企業的人力資源部門都認為,績效考核工作是一件非常難以完成的工作,并且還是一件費力不討好的事情,不僅如此,為了完成這項工作,很有可能得罪人,而且還要欠別人的人情。這都是因為這項工作的完成需要各個部門工作人員的配合。如果這些人中,有人不配合,自己只能再三的催促。這份工作如此難以完成的原因,就是因為人力資源部門缺乏合理的保障機制。第二,其他各個部門沒有充分地認識到自己在績效管理運行過程中的職責與作用。大多數員工都認為,自己參與績效考核只是為了配合人力資源部門的工作,自己在這項工作中并沒有得到任何好處,這反而是一件費力不討好的事情。而無論是各個部門的領導,還是各個部門的普通員工,他們都認為自己平時的工作就已經夠多了,自己根本都沒有義務去幫助人力資源部去完成工作。然而,這項本應該讓企業員工受益的工作,反而遭到了幾乎所有員工的嫌棄與抱怨,只是因為績效管理系統執行不到位的結果??墒牵麄儾]有意識到在這項本該讓自己受益的工作中,自己的職責也不可或缺。

3我國企業績效管理運行問題的解決策略

3.1企業應重視績效管理,實行公平績效考核

首先企業必須讓員工樹立積極向上的意識,讓每一個員工重視績效考核。讓員工充分認識到績效考核是衡量員工工作效率和能力的重要指標。同時,企業各部門應與人力資源部門共同配合,采取積極措施進行績效考核,要嚴肅對待績效管理。其次要讓公平的績效考核落實到實處??冃Э己藰藴手贫ê涂己顺绦蛞_透明??冃Э己藨钥荚u周期內工作事實和量化數據為參考依據,杜絕一些企業領導帶入個人情感進行妄斷。最后,績效考核應為薪資調整,績效資金發放,職務晉升等人事決策提供參考依據。只有這樣,績效管理才能變得制度化,規范化,公平化。

3.2制訂合理有效的績效管理計劃

一個完整的績效管理系統應該包括績效計劃、績效追蹤、績效評估、績效結果反饋以及績效結果應用五項內容。其中,績效計劃的制訂很具有戰略指導意義,這項內容不容忽視??冃Ч芾碛媱澙?,首先,企業上下所有員工都要明確企業的發展目標和年度奮斗目標。其次,各個部門要根據實際情況,并結合企業的發展目標制定部門的績效目標。然后,每個員工要制定個人的績效目標,并要簽訂責任書。并針對不同的職系采用不同的績效考核方式。比如管理體系應以結果導向性的考核方式為主。主要考核工作目標達成狀況。技術體系就應以結果導向性和行為導向性綜合的方式來考核。在績效目標落實的過程中,要有相應的人員嚴格追蹤,監督績效目標的完成情況。對那些完成情況較好的人員和完成情況不好的人員,監督人員要及時地向上級領導予以反饋,如有必要,應予以合理的指導。根據績效考核結果,不僅可以用來評定優秀的員工,還可以根據其中具體的數據,挖掘員工的優勢,并根據他們的優勢,進行合理的職位調度。這樣做,一是為了發揮績效考核的價值,充分利用考核的結果,二是為了企業的發展,做到“物盡其用,人盡其才”。

3.3建立績效管理運行的保障機制

由于人力資源部在工作完成的過程中障礙重重,企業高層很有必要建立一套完整的績效管理運行保障機制,以便于人力資源部門工作的順利展開。除此之外,在績效管理運行保障機制中,還要明確績效管理的意義,并明確各個部門在此項工作中所擔任的角色和所起的作用。根據績效管理系統的內容,從績效計劃制訂、執行、結果反饋到結果應用,每一項內容的完成所需要的制度保障,在該保障機制中都應給予明確規定。另外,對人力資源部門的工作內容以及企業其他部門的責任明細都應納入管理條例。

4結論

企業的發展離不開企業管理,人力資源管理是企業管理,績效管理系統是對人力資源的管理。所以,做好企業績效管理工作,就是做好了企業管理工作的一部分。企業績效管理的運行,離不開企業上下所有員工的配合。除此之外,上級領導能夠根據績效考核的結果做好人員分配工作,對于企業長期的發展也是大有裨益的。

參考文獻:

[1]朱振國.基于風險管理視角的中小民營企業績效管理體系設計研究[D].濟南:山東大學,2012.

[2]孫銳洲.企業目標績效管理系統的設計與開發[D].成都:電子科技大學,2012.

普通員工工作目標范文3

撰寫人:___________

期:___________

xx年加氣站個人年度工作總結

時光飛逝,轉眼間xx年即將過去,我也由一名新員工變成了老員工。翻看這一年來的工作日志,回顧這一年來的所有工作令人欣慰。這一年是緊張的一年,也是充實的一年,也是喜憂參半的一年。在新捷燃氣從事的工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,我會盡最大努力去適應這一崗位,以自己的微薄之力為公司創造的利益。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了新捷這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。

現在就xx年一切工作情況總結

xx年是忙碌、充實而又緊張、愉快的一年。在公司的領導及同事的幫助下,和改裝長李廠長的帶領下完成了一切工作,圓滿順利地完成了半年來的工作任務。后來應工作需要公司領導將我安排到加氣站檢查沒有手續的車輛在這一切工作中我作到了沒手續的車輛禁止進站,不安全的車輛禁止加氣,在這工作中很多駕駛員對我的態度領導也是看的到的,在這里我覺得我自己對我的工作盡到了自己的責任。下面是本人到加氣站的工作總結一:今年公司加強加氣站數質量管理,嚴把數量質量關,給加氣站的經營提供了良好的保證,同時也樹立了公司質優量足的品牌形象。二:一個加氣站的管理水平不僅僅體現在銷售量上,更應該反映在多方面、多層次。因此,一年來在公司領導的帶領下,在加氣站全體員工的積極配合下,我xx號站在站容站貌、規范服務、以及員工素質方面都有了較大改善,內部管理水平在楊領導的帶領下得到全面提高。三:在公司領導的親切關心和大力幫助下,以強化內部管理為重點,以提高積極效益為中心,在奧運年這個特殊環境下確保了加氣站安全生產無患無憂。四:公司領導堅持“以人為本”的管理方式,提高員工的凝聚力,在生活上關心員工,想員工所想,急員工所急,受到廣大員工的一致好評。

作為公司的一名普通員工對公司取得的驕人成績,我也感到深深的自豪。在這里將我個人在加氣站這半年的工作情況向公司領導匯報在辦公室領導及同事的幫助下,能夠以踏實、積極的工作態度適應加氣站的工作,較好的履行了工作職責基本上完成了年初預定的工作目標。通過近一年老同事對我的不吝指導及自身的不斷努力,我的工作技能也有了很大的提高。當然在出成績的同時由于實際經驗不足,工作中也存在著不少的問題。加氣站的工作比較繁雜,由于自己的粗心大意經常會犯一些小的錯誤。今后我會克服自身的缺點,遇事不馬虎,謙虛積極的向周圍理論水平高,業務能力強的同志學習,增強自己的服務能力以百分之百的熱忱投身與今后的工作中,不斷提升自己的業務能力及職業素質,爭取來年取得更好的成績。

xx年即將過去,公司在這一年中取得了驕人成績,作為一名普通員工,對此我表示忠心的祝賀!同時,也非常感謝站內領導及同事們在這一年中對我的幫助,我會“百尺竿頭,更進一步”。最后,希望大家在接下來的一年中工作順利,家庭和美,收獲一個完美的xx!

普通員工工作目標范文4

xx年12月23日,我正式加入了xx公司,成為了這個大家庭中的一員,既興奮又期待。

一、進入公司參加的的培訓和對企業文化精神的理解。

新入職的第一周,公司人事行政部給我們安排了一個系統的培訓,各個部門的主管對本部門的工作職責等進行了詳盡的介紹,從而使我們對各部門有了一個初步的認識,哪些工作需要找哪些部門對接,為以后的工作提供了方便。另一方面,通過學習員工手冊,我對公司的各組織架構、各項規章制度以及企業文化也有了一個深刻的認識和了解。通過幾年的工作經驗,我深知無規矩不成方圓,在今后的工作中,首先要做的就是嚴格遵守公司的各項制度,盡快適應公司。公司的企業文化是信任、責任、成長、感恩。在這里我想說一下感恩。不為別的,只為杜總以及公司給我的那份感動。年會上的各種獎項,億基金的捐款,杜總的發言,以及最后杜總現場為員工發錢的舉動中,我看到了公司對于感恩的詮釋。我媽媽的手受傷了,公司知道后,給申請了慰問金,對于我來說不是錢那么簡單的事了,而是公司對于普通員工的關懷。在那一刻,我對自己說,公司給了我們那么多,我們只有用努力的工作來回報公司了。

二、工作體會和成績以及不足

到今天為止我來公司整一個月了。我所屬部門是特需執行部,以后的工作是負責愉富到多米尼加的訂單,從業務到采購。剛開始進公司的時候,對于現在的工作是一頭霧水,摸不清門路,可是我給自己定的目標是年前熟悉基本的工作,年后正式自己操作。然后在這一個月中,通過同事的幫助,再加上我自己的理解,終于對現在的采購流程在腦海中形成了大體的框架。我知道了如何安排新訂單,如何跟蹤發貨,如何使用erp系統,根據同事的往來郵件學習溝通的方式。。。。這算是我進公司一個月來取得的成績吧。提起成績,那就免不了想到自己的不足。前幾天mukesh來公司,后來我們一起去了保定工廠參觀學習。我突然發現,我的聽力真的有待提高。因為有些東西確實是沒有聽懂。我知道印度人帶口音,可能我們第一次接觸很不適應,但是我想這不是借口,為了以后的工作,我也需要把聽力提高上來。語言就是在運用中提高的,這將是一個持續的工作。

普通員工工作目標范文5

關鍵詞:內部控制內部控制制度內部制度建設

隨著市場經濟的發展,會計工作滲透到經濟活動的各個領域,會計信息也越來越成為政府管理部門、投資者、債權人以及社會公眾進行宏觀調控、改善經濟管理、評價財務狀況,防范經營風險、作出投資決策的重要依據。但是,在現實生活中,由于法制觀念的淡薄和監督機制的不健全,一些企業通過賬外設賬、會計信息假造等違法的會計行為:偷逃國家稅收,轉移國家資產、欺騙投資者和社會公眾,以達到種種非法目的。這些問題,不僅影響了會計職能的發揮,而且也嚴重危害了社會經濟秩序。針對當前一些企業內部管理松散,內部控制薄弱,會計信息失真的問題,新修訂的《會計法》的第二十七條中規定,各企業必須建立健全內部會計監督制度,而實施內部會計監督的關鍵就是建立健全內部控制制度。

一、當前中小企業內部控制方面存在的問題

1.企業內部控制制度的不健全

現在很多的企業內部控制制度都不夠全面,沒有覆蓋企業所有的部門和人員,沒有滲透到企業的各個業務領域和各個操作環節,從而使企業的會計工作秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真現象極為嚴重。如不少企業常規票據分管制度、重要空白憑證保管使用制度、會計人員分工中的“內部牽制”原則均沒有建立,甚至一些小企業沒有正規的財會部門,會計、出納、審核等事項由一個人包辦。原始憑證的取得或填制本身就不合法,并以此為依據編制的記賬憑證、登記的賬簿、出具的會計報表及一系列的會計分析等也就毫無意義。有一些企業人為地捏造會計數據,設置“小金庫”,亂攤成本,隱瞞收入,虛報利潤,惡意逃避稅收等。所有這些,都與企業內部控制制度不健全有密切的關系。

2.企業內部缺乏有效的監督機制

為了加強監督,我國已形成了包括政府監督和社會監督在內的企業外部監督體系。但如此龐大的監督體系對中小企業的監督效果卻不盡如人意。有的企業雖然有內部審計,卻不能充分發揮其職能。一些企業的業務經辦人員、財會人員甚至領導干部利用監督不力的漏洞,大量收受賄賂,大肆侵吞公款,利用虛假發票非法占有企業資金等。

3.企業內控制度的行為主體素質較低、企業內部審計職能弱化

近年來,中小企業財會人員的思想教育、業務培訓跟不上,一些根本不具備從業資格的人員混進財會隊伍,思想素質差,業務一知半解,連正常的會計業務都處理不好,更談不上內部控制制度的運用。有一些企業領導對會計制度、會計準則一竅不通,卻目無法規,獨斷專行。據調查,為數不少的中小企業沒有設置內部審計機構,即使具有內審機構的企業,其職能也已嚴重弱化,不能正確評價財務會計信息及各個管理部門的績效。于是,各個管理部門更加有恃無恐,趁機鉆了內部控制的空子。

二、完善中小企業內部控制制度的幾點建議

1.明確規定處理各種經濟業務的職責分工和程序方法

企業要健全和強化內部組織機構,它是企業經濟活動進行計劃、指揮和控制的組織基礎,其核心問題是合理的職責分工。在一般情況下,處理每項經濟業務的全過程,或者在全過程的某幾個重要環節都規定要由兩個部門或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負責,起到相互控制的作用。如匯出一筆采購貨款,規定要由采購經辦人填寫請款單,供應計劃員(或供應部門負責人)審查請款數額、內容及收款單位是否符合合同和計劃,會計員審核請款單的內容并核對采購預算后,編制付款憑證,最后由出納員憑手續完整的付款憑證辦理匯款結算(出納員開出匯款結算憑證,還要通過會計員審核),前后須經四人分工負責處理。而采購匯款的報帳業務,則規定要經過采購經辦人填寫報帳單,貨物提運人員提貨,倉庫保管員驗收數量,檢查員驗收質量,以及會計員審核發票、帳單及驗收憑證后才能編制轉帳憑證報銷。

2.明確資產記錄與保管的分工

規定管錢、管物、管帳人員的相互制約關系,旨在保護資產的安全完整。如出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作;銀行票據的簽發印鑒,必須有兩人分別掌管;向銀行提取較大數額現金時,必須由兩人以上對領款、點驗安全入庫的全過程共同負責;倉庫材料明細帳要設專人稽核或另設記帳員記帳;管錢、管物、管帳人員因故離開工作崗位或調動工作時,規定要由主管領導指定專人或接替,并監督辦理必要的交接手續或正式移交清單。另外,現金收付的復核制,物資收發的復秤制、復點制等,也都是防錯防弊的內部控制制度。

3.明確企業財產清查盤點制度

為了保證財產物資的安全和完整,除規定物資保管員對每項物資進行收付后,都要實行永續盤存辦法核對庫存帳實外,還要規定財產物資的局部清查和全面清查制度,以保證帳卡物相符或及時處理發生的差錯。例如現金出納員除規定每日下班前要結帳清點庫存現金,遇有差錯要及時報告外,會計主管人員還有經常檢查出納員工作,定期或不定期檢查庫存現金及金庫管理情況的責任。

4.建立健全的內部控制體系

(1)建立組織規劃控制機制。某些相互關聯的職務不能集中于一個人身上,各組織機構的職責權限必須得到授權,并保證在授權范圍內的職權不受外界干預,每類經濟業務在運行中必須經過不同的部門并保證在有關部門間進行相互檢查。在對每項經濟業務的檢查中,檢查者不應從屬于被檢查者,以保證被檢查出的問題得以迅速解決。

(2)建立授權批準制度。應該對企業內部部門或職員處理經濟業務的權限加以控制。單位內部某個職員在處理經濟業務時,必須經過授權批準,否則就不能進行。

(3)實行預算控制。企業編制的預算必須體現其經營管理目標,并明確責權。預算在執行中應當允許經過授權批準對預算進行調整,以使預算更加切合實際,應當及時或定期反饋預算執行情況。

(4)實行實物控制。一是應嚴格控制對實物資產的接觸,如限制接近現金、存貨等,以減少資產的損失;二是定期進行財產清查,做到賬實相符。中小企業可以安排專門的部門和人員來實施內控監督和評價,提出建議,督促各個內控環節不斷改進控制,增強規范內控制度與有效執行制度的自覺性,使企業干部職工積極參與到內部控制的體系中去。

(5)實行績效考評制度。為了實現既定的工作目標,應實施有效的激勵、獎懲機制,激勵全體員工參與企業管理和控制,以充分發揮各自的主觀能動性。各部門通過定期舉行績效考評會議,作為對其工作目標完成情況的事后控制,不僅可以總結一定時期的工作成果,同時也是發現問題、改進工作的過程。通過績效考評,配合一些必要的獎懲措施,將部門的工作目標與個人工作目標緊密地聯系在一起,部門的工作目標也將通過個人工作目標的實現而達到。

5.完善企業的內部控制環境

控制環境要素很多,有價值觀、組織結構、控制目標、員工能力、激勵與誘導機制、管理哲學與經營風格、規章制度和人事政策等等。這些要素對于企業來說,不是短時間內就能改變或形成的。要改善企業內部控制環境,首先要做好如下幾項工作。

(1)要有明確的內部控制主體和控制目標。控制主體解決了由誰進行內部控制的問題,而控制目標則解決了為什么要進行控制的問題??茖W的企業組織結構在企業內部應包含四個層次的經濟主體,相應地,企業內部也有四種控制主體,即股東、經營者、管理者和普通員工。而這四種控制主體都有各自的控制目標,股東的目標是財富最大化,經營者的目標是不斷增加經營效益;管理者的目標是完成責任目標、獲得業務運行的真實報告;普通員工的目標是遵從企業的內部規章制度,不斷提高企業的生產經營效率。

(2)要有先進的管理控制方法和高素質的管理人才。管理控制方法作為管理當局對其他人的授權使用情況直接控制和整個公司活動實行監督的一種方法,包括很多內容:如制定企業各項管理制度、編制各項計劃、業績與計劃考評、調查與糾正偏離期望值的差異等。要具有先進管理控制方法,還需輔以積極的人事政策,要能培養和引進一批具有高素質、掌握先進的管理方法的人才隊伍,來改善企業的經營管理觀念、方式和風格,培養全體員工良好的道德觀、價值觀和全員控制意識,從而形成一個特定的企業文化氛圍。

參考文獻:

[1]李玉環.我國企業內部控制制度建設的重大舉措—《企業內部控制基本規范》解讀.會計之友上,2008,(8).

[2]佟成生,梁力.現代企業內部控制環境的優化[J].上海會計,2003,(06).

普通員工工作目標范文6

【關鍵詞】 內部控制;控制環境;內控設計

根據2007年1月1日起開始實施的中國注冊會計師審計準則(以下簡稱新審計準則)第1211號《了解被審計單位及其環境并評估重大錯報風險》的規定,內部控制是被審計單位為了合理保證財務報告的可靠性、經營的效率和效果以及對法律法規的遵守,由治理層、管理層和其他人員設計和執行的政策和程序。內部控制作為防范各種錯誤與舞弊的第一道防線,其設計是否合理與執行是否到位至關重要,應從五個方面進行構建。

一、完善企業的控制環境

控制環境要素很多,有價值觀、組織結構、控制目標、員工能力、激勵與誘導機制、管理哲學與經營風格、規章制度和人事政策等等。這些要素對于企業來說,不是短時間內就能改變或形成的。要改善企業內部控制環境,首先要做好如下幾項工作:

(一)加快現代企業產權制度改革

真正實現產權明晰、權責清楚、管理科學、政企分開的現代企業制度,從產權制度上保證內部控制制度有效建立。

(二)要有明確的內部控制主體和控制目標

控制主體解決了由誰進行內部控制的問題,而控制目標則解決了為什么要進行控制的問題??茖W的企業組織結構在企業內部應包含四個層次的經濟主體,而這四種控制主體都有各自的控制目標, 股東的目標是財富最大化,經營者的目標是不斷增加經營效益;管理者的目標是完成責任目標、獲得業務運行的真實報告;普通員工的目標是遵從企業的內部規章制度,不斷提高企業的生產經營效率。

(三)要有先進的管理控制方法和高素質的管理人才

具有先進的管理控制方法,還需輔以積極的人事政策,要能培養和引進一批具有高素質、掌握先進的管理方法的人才隊伍,來改善企業的經營管理觀念、方式和風格,培養全體員工良好的道德觀、價值觀和全員控制意識,從而形成一個特定的企業文化氛圍。

二、進行全面的風險評估

控制環境中包括的要素很多,但考慮成本效益原則,需要對那些會影響有關控制目標實現的要素的風險程度進行合理的評估,對那些風險水平較高的可控因素實施控制,按以下流程進行評估:工作目標風險評估控制風險的措施。以工作目標為風險評估的起點,找出控制環境諸要素中可能導致工作目標不能如期實現的關鍵控制點,通過對其風險程度的評估,并采用科學控制風險的措施,積極有效地加以控制,從而保證其工作目標的實現。

三、設計有效的控制活動

(一)人員控制

1. 職責分離。職責分離是現代企業內部控制的基本要求,對于單位的一切交易或事項都應嚴格按照不相容職務相分離的原則,科學地劃分各職責權限,形成相互制衡機制。

2. 工作流程。明確每個崗位的職責,使每一個人的工作能自動地相互檢查另一個人或更多人的工作,從而達到相互牽制的目的。為了實現這一目標,可以采用對每一個崗位設計工作流程圖的辦法,在工作流程圖中明確規定每個人應該做什么、如何做、何時做以及正確進行工作的結果等。工作流程圖設計的目的應達到使管理的過程標準化。

3. 票據與記錄控制。票據是證明交易發生和交易的價格、性質及條件的證據。實行票據保管、收款與會計記錄人員的崗位分離;對所有票據(包括發票、支票、收據、工時記錄等)進行預先編號,在此制度下,所有作廢的票據都要妥善保存,對已經使用的票據有會計人員進行定期消號,并及時與票據保管人員進行核對,以防止交易漏記或重復記錄現象,保證全部收入、結算款項等能夠及時準確入賬。

4. 資產接觸與記錄使用。資產接觸與記錄使用主要是指限制接近資產和接近重要記錄,以保證資產和記錄的安全。保護資產和記錄安全的重要措施是采用實物和技術防護措施。

5. 績效考評。為了實現既定的工作目標,應實施有效的激勵、獎懲機制,激勵全體員工參與企業管理和控制,以充分發揮各自的主觀能動性。

(二) 信息控制系統

信息系統已成為現代企業管理不可或缺的部分,隨著電子商務的發展,信息系統的作用越來越重要。在信息系統的日常使用中,信息系統產生的舞弊現象比在手工操作下更具隱蔽性,因而對信息系統的控制也十分重要,具體應通過采取權限控制、數據錄入/輸出控制、手工憑證的控制等方式,各個崗位應通過設置密碼口令來防止別人越權使用自己的權限,沒有權限的人絕對不允許對數據進行查閱或修改。

四、建立廣泛的信息與交流系統

信息與交流,就是向企業內各級主管部門(人員)、其他相關人員,以及企業外的有關部門(人員)及時提供信息,通過信息交流,使企業內部的員工能夠清楚地了解企業的內部控制制度,知道其所承擔的責任,并及時取得和交換他們在執行、管理和控制企業經營過程中所需的信息。要建立一個廣泛而有效的信息與交流系統,應該遵循以下原則:

(一) 一個有效的內控系統需要充分的和全面的內部財務、經營和遵從方面的數據,以及關于外部市場中與決策相關的事件和條件的信息。這些信息應當可靠、及時、可獲,并能以前后一致的形式規范地提供使用

(二) 有效的內控需要建立可靠的信息系統,涵蓋公司的全部重要活動

(三) 有效的內控系統需要有效的交流渠道,確保所有員工充分理解和堅持現行的政策和程序,影響他們的職責,并確保其他的相關信息傳達到應被傳達到的人員

五、加強內部控制的監督與評審

一是應當不斷地在日常工作中監督評審內控的總體效果。對主要風險的監督評審應當是公司日常活動的一部分。

二是對內控系統應當進行有效和全面的內部審計。內審要獨立進行,應得到適合的培訓,并配備稱職和得力的人員。內審作為內控系統監督評審的一部分,應當向董事會或其審計委員會直接報告工作。

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