前言:中文期刊網精心挑選了財務記賬的基本要求范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
財務記賬的基本要求范文1
關鍵詞:原始憑證;記賬憑證;分類要素關系
中圖分類號:F231.3文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)03-0-01
喀什地處南疆,經濟相對還比較落后,但現在國家在大力發展喀什的經濟,經濟的發展,勢必會推動大批企業的新建和發展,而企業的發展壯大離不開財務部門的運作,因此對財務人員的需求量就會增大,就需要學校輸出更多的財務方面的人才。我們學校是一所中專學校,主要專業是財務,那么在教學中,財務知識就顯得尤為重要。下面,我就針對會計方面的一些最基本的知識簡單談論一下??匆幌伦罨镜脑紤{證和記賬憑證。
首先來看一下什么是原始憑證,原始憑證是證明經濟業務已經發生,明確經濟責任,并用作記賬原始依據的一種憑證,它是會計核算的重要資料。原始憑證必須具備的基本要素是,憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經濟業務內容、數量、單價和金額。由于各種經濟業務的內容和經營管理的要求不同,原始憑證的名稱、格式和內容是多種多樣的。原始憑證填制的依據和填制的人員有三種:以實際發生或完成的經濟業務為依據,由經辦業務人員直接填制,如“入庫單”、“出庫單”等;以賬簿記錄為依據、由會計人員加工整理計算填制,如各種記賬編制憑證;以若干張反映同類經濟業務的原始憑證為依據,定期匯總填制匯總原始憑證,填制人員可能是業務經辦人也可能是會計人員。
下面我們看一個原始憑證示例圖。
圖一:
此憑單為自制的原始憑證,指辦公室購買辦公用品,用現金支出。當然這還不是一張完整的原始憑證,財務主管和出納還沒有簽字,審核也沒有簽字,這可以考核學生的分辨能力。
拿到原始憑證以后,要先進行審核,審核通過以后,開始填記賬憑證。下面我們來看一下記賬憑證的相關內容。記賬憑證是用來確定經濟業務性質和分類即會計分錄的一種憑證。會計人員必須根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,也可以使用通用記賬憑證,這主要由各單位根據會計業務量的多少和會計人員的習慣選擇使用?!兑幏丁穼τ涃~憑證的基本要求作了下列規定:
第一,記賬憑證必須具備的內容。包括:填制憑證的日期;憑證編號;經濟業務摘要;會計科目;金額;所附原始憑證張數;填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人(會計主管人員)簽名或者蓋章。
第二,填制記賬憑證時,應當對記賬憑證進行連續編號。目的是為了分清會計事項處理的先后順序,便于記賬憑證與會計賬簿核對,確保記賬憑證完整無缺。各單位應當根據本單位業務繁簡程度和人員多寡、分工情況,來選擇便于記賬、查賬、內部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論采用哪一類編號方法,都應按月順序編號,即每月從第一號編起,順序編至月末。
第三,記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或者根據若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上,否則,經濟業務的具體內容不清楚,難以填寫摘要,會計科目也因沒有明確的對應關系而看不清經濟業務的來龍去脈,這樣填制記賬憑證,不僅憑證自身記錄不清楚,也容易造成會計賬簿記錄的錯誤,給記賬、算賬人員帶來困難。
第四,除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證,并注明所附原始憑證張數。所附原始憑證張數的計算,一般應以原始憑證的自然張數為準。凡是與記賬憑證中的經濟業務記錄有關的每一張證據,都應作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數一起計入附件張數之內。但對于報銷差旅費等零散票券,可以粘貼在一張紙上,作為一張原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者原始憑證復印件。
第五,記賬憑證的改錯方法。如果在填制記賬憑證時發生錯誤,應當重新填制。如果是已經登記入賬的記賬憑證在當年內發現錯誤的,可以用紅字注銷法進行更正。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證。如果發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
下面我們通過一道例題來看一下原始憑證和記賬憑證的關系。
A公司2012年1月3號銷售了一批貨物,共10萬元,收到一張轉賬支票。
首先我們來看一下這筆業務涉及到的原始憑證是什么,銷售貨物當然要由售貨發票,貨物售出應該有出庫單,因為錢已經收到,還要有銀行的回單一張,最基本的原始憑證為三張,那么會計分錄又是什么,我們來看一下:
借:銀行存款 117000
貸:主營業務收入 100000
應交稅費—應交增值稅(銷項稅) 17000
此筆分錄填在記賬憑證上以后,把涉及到的三張原始憑證和記賬憑證一起用大頭針別好,放在專用的憑證盒內,到月底進行裝訂。
通過這道例題可以看出,先有原始憑證,再有記賬憑證,兩者是相輔相成的關系。在實際工作中,作為財務人員一般先接觸到的是一些原始票據,拿到原始票據以后,再開始做賬。這和我們在會計教學中是相反的,因為我們學校學生年齡大都是十幾歲,會計基礎薄弱,上課應以教材為主,只有掌握好了理論知識,才能更好地進行實務操作。
參考文獻:
[1]胡揚贊.初級財務會計[M].立信會計出版社.
[2]武濤.初級會計實用手冊[M].經濟科學出版社.
[3]張世體.會計原理[M].中國金融出版社.
財務記賬的基本要求范文2
【關鍵詞】:財務人員 財務工作 基本功
眾所周知,財務工作是一項事無巨細的工作,是具體瑣碎的活,所有事務都與個、十、百、千……或1、2、3、4……等數字相關,即所謂的和數字打交道,用數據說話。筆者認為,作為一名合格的財務工作人員,手頭離不開單據,而以下幾大基本功則是必須具備的。
一、有序整理會計憑證
財務的記賬過程,就是一個對單據進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經濟業務的發生,在財務上反映為單據的書面記載。單據的填寫和單位的各個部門有關,財務部門需要根據單位制定的財務制度,對單據的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據的整理等工作,則是財務人員必須諳熟的基本功之一。
1、 會計憑證的分類
會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業務發生所開具或收到的發票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。
2、 原始憑證的粘貼要求
財務部負責人應制定并規范單位財務制度,事先派專業人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的粘貼是一項日?;墓ぷ?,所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據粘貼單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便于翻找核對金額。
3、 記賬憑證的整理要求
一筆款項在支付或一項經濟業務發生后,票據傳遞到財務記賬人員手中,出納據以記賬并做到日清月結,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊,對經濟業務性質相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號。
每個單位從管理角度出發,在核算各項支出時一般會分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關單據擱放在一起,簡化工作量。
記賬憑證編制完成后,負責憑證審核崗位的財務人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,連續打印,使用專用配套紙張。打印后與對應的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側全部粘緊,對于原始憑證較多的,可以不進行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時再一并裝訂。
二、熟練操作應用計算機
當前,隨著計算機運用的普及發展,會計電算化的推行,一些傳統的計算工具已逐步被淘汰,計算機已廣泛運用在財務工作的各個環節。因此,辦公軟件特別是財務軟件的熟練操作,是財務人員應掌握的基本功之二。
(一) 、辦公軟件是財務人員需要掌握的基本技能。
在實務操作中,Word 、Excel 、PowerPoint成為工作的主要手段,Word 是現代辦公中使用最多的字處理軟件,滿足對各種文檔的處理要求。Excel電子表格發揮著極大的計算、排序、匯總等功能,給會計的核算職能帶來極大方便。利用PowerPoint可以創建展示演示文稿。
(二)、財務軟件是財務人員重要的工作工具。
財務軟件不僅提高了財務人員賬務處理速度,優化了工作質量,同時還滿足信息使用者查詢、輸出等需求,其信息量的擴充也是不可比擬的。財務軟件的操作將計算機知識和財務專業知識融合在一起,財務人員必須了解和掌握財務軟件,熟悉總賬管理、庫存管理、往來款管理、報表、固定資產管理等各個模塊的具體操作。
1、總賬管理
總賬管理適應于進行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。
(1)、在開始使用總賬系統前,先進行初始設置,包括會計科目、外幣設置、期初余額、憑證類別、結算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等,根據經濟業務內容編制錄入記賬憑證,單位財務主管或指定人員進行審核憑證,月末記賬,系統自動完成期間損益結轉等業務。
(2)、個人往來主要進行個人借款、還款管理工作,通過個人借款明細賬及時了解個人借款情況,實施控制與清欠。
(3)、部門核算做到會計業務以部門為單位歸集,通過各部門費用收支情況,及時控制各部門費用的支出,財務人員應進行部門收支分析,為部門考核提供依據。
(4)、項目核算可以反映出現金流量的走勢,也是月末生成現金流量表的數據來源。
(5)、出納管理詳細核算貨幣資金賬務情況,為出納人員提供了一個辦公環境,完成銀行日記賬、現金日記賬,提供銀行對賬單的錄入、查詢等功能。
2、庫存管理
庫存管理適應于對庫存商品、原材料等進行供銷存核算與管理。許多企業如商品零售業、制造業存貨的數量與品種繁多,對存貨實行嚴謹科學的管理是財務部門和倉庫部門的重要工作目標,一方面對實物進行分類管理,另一方面建立完整的供銷存管理體系,從賬面上進行核算、控制、監督,為實現賬實相符提供可信的依據。當發生存貨的購入、領出、調撥、報廢、贈予等業務時,按原始入庫單、出庫單等記載的名稱、數量、單價等信息錄入到庫存模塊中,該模塊也具有強大的計算、查詢等功能,提供存貨的進銷存完整信息。
依實際情況的不同,有的單位對于庫存管理不是由財務軟件來實現,而是采用符合單位管理需要的其他管理軟件、ERP系統來完成,其職能和財務軟件是一致的。
3、往來款管理
往來款管理適應于對與本公司有經濟活動業務關系的客戶和供應商之間的往來款項,主要通過預付賬款、應付賬款、其他應付款等會計科目來核算。初始設置時,將此類科目設置為客戶或供應商往來輔助核算,建立客戶及供應商檔案,每筆往來業務發生時,錄入相應的輔助核算內容,在實際工作中還應定期與往來單位核對賬目,及時核實往來款項的最新情況。
4、報表管理
報表管理和上述的總賬管理相輔相成,總賬系統提供財務數據生成財務報表。月末,完成憑證記賬、損益類結轉的月末處理后,進入報表管理系統,打開報表表格,進行數據關鍵字錄入,系統經過數據計算整理完畢即生成基本財務報表。注意報表需要在計算機硬盤形成電子表格,打開報表管理系統中查找出對應的路徑。
5、固定資產管理
固定資產管理進行固定資產凈值、累計折舊等數據的核算與管理,反映固定資產增減、原值變化、使用部門變化等。系統啟用前,對資產類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進行初始設置。購置固定資產時,以每一項資產名稱錄入固定資產卡片,詳細錄入其類別、名稱型號、原值、使用部門、折舊年限等信息,這一步驟的作用非常重要,它是這一模塊的數據來源和基礎,錄入的原始卡片應準確無誤。系統具有自動計提折舊的功能,生成折舊分配憑證,它可以通過記賬憑證的形式傳輸到總賬系統。
三、做帳踏實及時
做賬,通俗的說,就是把發生的經濟業務記錄下來,會計電算化的做賬過程,即為錄入記賬憑證的過程。在實行計算機處理賬務后,記賬憑證成為電子賬薄的來源和生成賬薄的依據。
在實務操作時,財務人員直接在計算機上使用財務軟件,填制記賬憑證的基點是根據審核無誤的原始憑證,每一張原始憑證應該做到手續完備,內容真實,數字準確,財務人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充。
記賬憑證是總賬系統的起點,也是所有查詢數據的最主要的一個來源。在錄入憑證時,需要根據每筆經濟業務的性質來確定對應的會計科目,這就是理論基礎知識的運用了。各單位還會根據管理需要,在財務軟件初始化過程中,設置科目輔助或備查內容,如果組成分錄的科目有輔助核算屬性,財務軟件系統提示輸入輔助明細內容,如現金、銀行存款的現金流量的項目核算,經營費用、管理費用等的部門核算,應收(應付)賬款的客戶及供應商往來核算,這些內容在錄入分錄時都需要輸入相關的信息。
做賬基本功,和前面提到的計算機運用能力的基本功,兩者密不可分,只有在熟練掌握計算機并且具備扎實的會計基礎理論的前提下,才能順利完成做賬工作。
四、查帳、找錯嚴謹審慎
財務工作是一項很嚴謹的工作,財務體系、財務制度都具有嚴謹性,數字與數字之間存在許多勾稽關系,賬賬、賬表、賬實相符是對財務工作的基本要求。在做賬過程中,一處差錯往往會導致另一處差錯,財務人員必須具備查賬、找錯的基本功。
財務軟件可以通過查帳、匯總等方式將所需數據統計出來,并將需要的發生項找出來。俗話說:“做賬容易查賬難”。避免賬務差錯的產生,可以先從做賬及時性著手,對現金日記賬、銀行日記賬等資金類賬戶,做到日清月結,每日核對賬款是否相符,發現問題及時查找。對于月末匯總的如原材料出庫單、庫存商品出庫單等,在輸入各管理軟件或表格時,記載日期、單據號等原始信息,便于日后查找,對單據數量較多的分次分批輸入和核對,減少初次錄入時產生的差錯。出現差錯當月及時查找,縮小范圍, 找出重點,并在實際工作中注意不斷的總結,收集和積累經驗。
五、編報報表完整及時報表是數字的最后輸出工具,報表使用者通過閱讀報表了解整個經營狀況、經營成果。財務軟件的報表模塊已經實現了強大的制作表格、數據運算、圖形制作、打印等功能。在總賬模塊中通過編制憑證、審核憑證、記賬、月末結賬等環節后生成基本財務報表,包括資產負債表、損益表、現金流量表。除通用財經報表之外,各單位根據經營管理需要制定內部報表體系,具體核算考核資金、費用、成本等各指標的執行及績效情況,財務人員必須有敏感的數字概念,具備編制報表的能力,并且真正的理解其含義,為單位高層管理人員經營決策提供數據支持。
六、數據分析科學有效數據分析是以財務報表及其他相關資料為依據,采用一系列專門的分析技術和方法,對過去和現在有關經營業績、分配、籌資、投資等進行分析與評價,根據財務活動的歷史資料并考慮到現實狀況,對未來財務活動進行預測。報表里的每一個數據,都反映出一個財務指標。
財務分析的基本方法有比較分析法和因素分析法。指標分析包含有償債能力、營運能力、盈利能力、發展能力等多項財務指標的計算和分析。應收賬款資產總額比、應收賬款周轉率、現金流動負債比、凈資產收益率等指標綜合反映應收賬款規模和周轉速度、短期償債能力和盈利發展能力。
財務指標是數字化的一種方式,財務人員應充分了解其含義,理解其表達的動態過程或趨勢,并且注意其時效性。這既是提升財務人員自身業務能力的要求,也是發揮財務工作管理職能的要求。
七、裝訂保管會計檔案不容忽視1、憑證的裝訂與保管會計憑證是單位會計檔案的重要組成部分,會計憑證一般以月為單位,財務人員需要對每月的會計憑證及時裝訂,以便于查找與保存。憑證裝訂的時間一般在當月結帳工作完成后,不應積攢甚至雜亂的堆放。
各單位應配備財務裝訂用工具,如裝訂機、裝訂線、裝訂針等,也可以使用重型訂書機,使用比較簡單方便、省時。憑證的裝訂有配套的憑證封面、封底、包角,裝訂前的一些準備性日常工作也不要忽視,日常保持憑證存放整齊有序,每月在編制憑證的同時,根據憑證編號大體分冊,用大鐵夾或長尾夾穩固下來,便于裝訂成冊。
裝訂時,把當月全部憑證做個估算,大約平均分成多少冊合適?將封面、記賬憑證、封底、包角放好,反復羅列檢查是否整齊有序,然后用重型訂書機將左上角訂牢,包好包角,完成裝訂。最后把封面憑證起止日期、冊數、憑證號數等等相關內容填寫完整,加蓋公章。
2、賬簿的裝訂與保管日前,手工賬簿已越來越少的發揮其作用,財務軟件的功能使憑證在錄入后自動生成了帳薄?,F金日記賬、銀行日記賬可以根據管理需要每月打印,總分類賬、明細分類賬可以以年度為單位,打印成紙制賬簿,裝訂成冊保存。
3、財務報告類的裝訂與保管月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告也是會計檔案重要的組成部分。各類報表在編制完成時應做好電子文件存檔工作,同時根據需要打印紙制報表,按報表所屬期間、性質做好分類保管。
4、其他類:銀行存款余額調節表、銀行對賬單、合同文件等其他應當保存的會計核算專業資料。經濟合同比如單位購銷合同等,是財務收付款的重要依據,歸屬財務人員負責保管的,應認真保存,對履行完畢的合同分門別類做好保存。財務人員還應做好單位財務文件的保管工作,明確保管人員及場所,定期整理立卷,裝訂成冊。
參考文獻:
1、《會計基礎工作規范》中華人民共和國財政部制定 經濟科學出版社
2 、樊行健、熊哲玲,2006,《基礎會計》,高等教育出版社
3、2008,用友軟件使用手冊,用友普及型ERP-U6
財務記賬的基本要求范文3
在本次會計培訓中,我們培訓的內容以一個較大的模擬單位的會計資料為基礎,結合專業教材的內容,對會計主體的必要簡介,相關資料的提供,有關經濟業務的提示和說明等等。在培訓中,我們充當單位的記賬人員,掌握了應該如何處理具體的會計業務和如何進行相互配合,彌補我們在課堂學習中實踐知識不足的缺陷,掌握書本中學不到的具體技巧,縮短從會計理論學習到實際操作的距離,也可通過培訓的仿真性,使我們感到培訓的真實性,增強積極參與培訓的興趣。
我們將教材的理論知識學完以后,進行這次綜合模擬培訓。培訓重在動手去做,把企業發生的業務能夠熟練地反映出來,這樣才能證明作為一個會計人員的實力。比如課本上及會計模擬實驗中有原始憑證、記帳憑證、總賬、明細賬、銀行存款日記賬等的填制,雖然現在還有點手生,但只要細心,一步步的填制,我對自己往后熟練的填寫很有信心。然后就要把培訓書上各種單子、憑證剪下來附到記賬憑證后面,方便以后的查看,最后就是裝訂成冊。
作為一名未來的會計人員,我們現在剛剛起步,往后會學到更多的東西,并且有很多東西需要我們自己去挖掘。況且會計學科是一門實踐操作性很強的學科,所以會計理論教學與會計模擬培訓如同車之兩輪、鳥之兩翼,兩者有機銜接、緊密配合,才能顯著提高我們掌握所學內容的質量。還有就是作為一名未來的會計人員,我們應該具有較高的職業道德和專業素養。因此我們學校本著理論結合實際的思想,讓我們學習培訓課使我們不僅在理論上是強的,在動手能力更是強者。這樣我們在三年畢業后走出校門才能更好地投入到工作中去。
培訓的第一天做了分錄,雖然之前從來沒有培訓過,但感覺對這樣的工作也不是太陌生,但只是粗略的沒有那個“氛圍”,而且還是和同學們在底下自己做。老師在上邊簡單的提點一下!當老師說開始登記憑證時,面對著培訓時自己桌上的做賬用品,我有種無從下手的感覺,久久不敢下筆,深怕做一步錯一步,后來在老師的耐心指導下開始一筆一筆地登記。很快的,一個原本平常上課都覺得漫長的下飛速過去了,但手中的工作還遠遠未達到自己所期望的要求進度。晚上繼續忙當天沒做完的任務。不過話又說回來了,看到自己做的賬單心里還是很高興的。雖然很累,但是很充實!有了前兩天的經驗,接下來的填制原始憑證;根據原始憑證,填記帳憑證,再根據記帳憑證填總分類帳和各種明細帳,現金日記帳銀行日記帳:填制資產負債表和利潤表等等的工作就相對熟練多了。不過我知道我離真正意義上的會計師還很遠很遠,但是我不擔心,因為我正在努力的學習這些知識。
財務記賬的基本要求范文4
我們以模擬企業的經濟業務為實訓資料,運用會計工作中的證、賬等對會計核算的各步驟進行系統操作實驗,包括賬薄建立、原始憑證、記賬憑證的審核和填制,各種賬薄的登記、對賬、結賬等。在學了一個學期的基礎會計之后,我們雖然掌握了理論知識,但對于把這些理論運用到實踐還是有一定難度,不能夠把理論和實踐很好地結合起來。眾所周知,作為一個會計人員如果不會做賬,如果不能夠把發生的業務用賬的形式體現出來,那么就不能算做會計。于是在大二第一個學期我們開了這門會計實訓課。
在實訓中,我們首先掌握了書寫技能,如金額大小寫,日期,收付款人等等的填寫。接著填寫相關的數據資料。再繼續審核和填寫原始憑證。然后根據各項經濟業務的明細賬編制記賬憑證。根據有關記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關明細賬;往后我們會編制科目匯總表,進行試算平衡。根據科目匯總表登記總分類賬。并與有關明細賬、日記賬相核對;最后要編制會計報表;將有關記賬憑證、賬頁和報表加封皮并裝訂成冊并寫實訓總結。
在本次會計實訓中,我們實訓的內容以一個較大的模擬單位的會計資料為基礎,結合專業教材的內容,對會計主體的必要簡介,相關資料的提供,有關經濟業務的提示和說明等等。在實訓中,我們充當單位的記賬人員,掌握了應該如何處理具體的會計業務和如何進行相互配合,彌補我們在課 堂學習中實踐知識不足的缺陷,掌握書本中學不到的具體技巧,縮短從會計理論學習到實際操作的距離,也可通過實訓的仿真性,使我們感到實訓的真實性,增強積極參與實訓的興趣。
我們將教材的理論知識學完以后,進行這次綜合模擬實訓。實訓重在動手去做,把企業發生的業務能夠熟練地反映出來,這樣才能證明作為一個會計人員的實力。比如課本上及會計模擬實驗中有原始憑證、記帳憑證、總賬、明細賬、銀行存款日記賬等的填制,雖然現在還有點手生,但只要細心,一步步的填制,我對自己往后熟練的填寫很有信心。然后就要把實訓書上各種單子、憑證剪下來附到記賬憑證后面,方便以后的查看,最后就是裝訂成冊。
作為一名未來的會計人員,我們現在剛剛起步,往后會學到的東西,并且有很多東西需要我們自己去挖掘。況且會計學科是一門實踐操作性很強的學科,所以會計理論教學與會計模擬實訓如同車之兩輪、鳥之兩翼,兩者有機銜接、緊密配合,才能顯著提高我們掌握所學內容的質量。還有就是作為一名未來的會計人員,我們應該具有較高的職業道德和專業素養。因此我們學校本著理論結合實際的思想,讓我們學習實訓課使我們不僅在理論上是強的,在動手能力更是強者。這樣我們在三年畢業后走出校門才能更好地投入到工作中去。
實訓的第一天做了分錄,雖 然之前從來沒有實訓過,但感覺對這樣的工作也不是太陌生,但只是粗略的沒有那個“氛圍”,而且還是和同學們在底下自己做。老師在上邊簡單的提點一下!當老師說開始登記憑證時,面對著實訓時自己桌上的做賬用品,我有種無從下手的感覺,久久不敢下筆,深怕做一步錯一步,后來在老師的耐心指導下開始一筆一筆地登記。很快的,一個原本平常上課都覺得漫長的下飛速過去了,但手中的工作還遠遠未達到自己所期望的要求進度。晚上繼續忙當天沒做完的任務。不過話又說回來了,看到自己做的賬單心里還是很高興的。雖然很累,但是很充實!有了前兩天的經驗,接下來的填制原始憑證;根據原始憑證,填記帳憑證,再根據記帳憑證填總分類帳和各種明細帳,現金日記帳銀行日記帳:填制資產負債表和利潤表等等的工作就相對熟練多了。不過我知道我離真正意義上的會計師還很遠很遠,但是我不擔心,因為我正在努力的學習這些知識。
財務記賬的基本要求范文5
學習后,在把握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,本人于20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日在xx律師事務所進行了為期三個月的專業實習,以下是此次實習中的一些心得和體會。 一、實習的重要性
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。 針對于此, 在進行了三年的大學學習生活,通過對《中級財務會計》、《財務管理》、《管理會計》、《成本會計》及《會計電算化軟件應用》的學習,可以說,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,認為在實際操作中,自己只要理論運用到實踐,就會信手拈來,一氣呵成。經過三個月的實習,我才意識到,自己的想法過于天真,真正的會計工作,是不可能用書本知識來衡量操作的,終于體會到了,實踐勝于理論這個道理是如此深刻。沒有實踐,或者我永遠都不會以為會計工作是如此的嚴謹認真,也不會以為作為一名會計人員,需要比其他工作更多的細心與耐心。 二、實習單位情況
帶著一種幸福與美好的憧憬,我來到了天成律師事務所,這是一家比較中型的律師事務所,擁有20多位專業律師。從事著民事、刑事、行政等各種法律業務。平時的賬務往來是比較復雜而多量的,而且日常處理的財務工作量比較大,要求也比較高,要做到迅速,有效,且不能出錯。因此,對會計的專業水準要求也相當的高。 三、實習主要過程
由于這里的每一位律師,都是十分嚴謹而專業的,心里有著不小的壓力,畢竟,面對著大量的專業人士,自己顯得如此的心虛。
(一)帶我實習的前輩是史會計,是個比較年長的前輩,她在這個律師事務所呆了六年多了,相當熟悉事務所的財務情況。首先她耐心地向我介紹了公司的基本業務、往來賬目的登記、會計科目的設置以及各類科目的具體核算內容,然后又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,她都耐心解釋,尤其是在會計的一些基本操作,給予了相當細心的指導,心里上,我相當的安慰,這是對于一個心里還有膽怯想法的晚輩真誠的照顧,在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收獲也不小。在她的悉心指導下,我迅速的適應了這里的工作環境,并開始嘗試獨立做一些事情。
(二)通過這段時間的會計實務的實踐學習,我對會計工作中必不可少的基本流程有了不小程度的了解:
1、根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
(1)、原始憑證:是指直接記錄事務所的經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
(2)、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
2、根據會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;它們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
3、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
4、根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。
根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
5、根據記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。 6、根據科目匯總表登記總帳。
根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
7、對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數據進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳 薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。
試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
8、根據給出的相關內容編制本月的負債表和利潤表; 將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。
資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明事務所的財務狀況。
利潤表是反映事務所在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。 9、記賬的規則和方法
記賬規則是指記錄經濟業務和賬簿啟用與登記時所應遵守的規則。主要涉及以下內容: a、在賬簿啟用時,必須填列“賬簿啟用和經管人員一覽表”,載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數、賬簿頁數、啟用日期,會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時,應由會計主管人員監交,在交接記錄內寫明交接日期和交接人員姓名,并由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章。
b、登記賬簿必須以審核無誤的會計憑證為依據。 c、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。 d、賬簿必須逐頁、逐行循序連續登記。 e、賬簿記錄必須逐頁結轉。 f、必須按照規定的方法更正錯賬。
記賬方法是指根據會計的一定原理和規則,采用統一的貨幣計量單位,運用一定的記賬符號將發生的經濟業務記錄到賬簿中去的方法。我們采用的是單式記賬法,單式記賬法是指對發生的經濟業務,只在一個賬戶中進行反映的記賬方法。 四、實習所想、所感
實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。
課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如果沒有學過系統的會計理論知識,不懂得那些專業的財務詞匯,要想完成會計工作,是相當的困難。
會計工作是比較繁瑣而細微的,面對的不是深刻的文字,而是反復出現的阿拉伯數字,很容易產生疲倦的感覺。一旦注意力不集中,就會導致賬目記錄、登錄錯誤,計算的錯誤等問題。只有靜下心來,認真的做,才不會出現差錯。因此,工作的時候,絕對的高度集中注意力,不能分心,不能心浮氣躁。不然,效率極低,而且錯漏百出。
面對著事務所里的律師,看著他們每天從事的工作,其實,本質上都與我的工作差不多,有著不斷的重復,但是,他們卻從來都是嚴禁以待,對于每份證據,每份文件,每個程序,每個環節,都要做反復地核對與檢查,保證著工作的質量與效率。在訴訟文書上,對每個字,每句話,都有著相當嚴密的推敲與構思。就如同會計工作一樣,一個小數點都得斤斤計較??雌饋硎嵌嗝吹姆ξ?,枯燥。但是,真正用心了,才發現,工作的樂趣,在于過程中的謹慎,與完成工作后的輕松。當你發現自己的工作,做得一天比一天精確,一次比一次有效率的時候,那種精神上的滿足感是旁人無法體會的。
財務記賬的基本要求范文6
1.1會計核算不規范
1.1.1登記會計賬簿不規范。未按規定設置會計賬簿,賬簿的登記、更正錯誤、結賬不規范。1.1.4報表編制不規范。
1.1.2會計檔案管理不規范。
1.2內控制度不健全,會計監督力度不強。
1.3會計人員基礎差,不能履行會計職責。
2.會計基礎工作規范化管理的措施
2.1財政部門、教育主管部門、校長要高度重視會計基礎工作
會計基礎工作既是中小學校的一項內部管理行為,也是財政、教育主管部門的一項管理行為,各級財政部門和教育主管部門應當履行管理和指導的職責。中小學校長是本校會計基礎工作的第一責任人,校長必須高度重視,領導學校財務部門做好會計基礎工作,對會計信息的真實性、合法性負責。
2.2開展會計基礎工作規范活動
區(縣)財政部門、教育主管部門要加強對會計基礎工作的指導和督促檢查,整頓會計基礎工作中不規范的做法和存在的問題,不斷提高會計基礎工作水平?!稌嫹ā?、《會計基礎工作規范》、《重慶市會計基礎工作規范實施細則》等是檢查指導會計工作的基本依據。規范會計基礎工作,應針對會計基礎工作中的重點和薄弱環節,如審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等,由區縣財政部門、教育主管部門提出統一要求,作出具體規定,有助于會計人員正確掌握和執行,使會計基礎工作逐步走向規范化。
2.2.1規范原始憑證。
原始憑證是基礎的基礎,重中之中,應對全區(縣)中小學校提出統一、具體的要求。①原始憑證的內容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;相關責任人員的簽章;接受憑證單位名稱;經濟業務內容;數量、單價和金額。如無數量、單價、金額,應由填制單位提供簽字蓋章的清單。②原始憑證的整理統一報銷封面、差旅單、發放名冊、粘貼單等的格式、紙張大小。全區(縣)統一印制,也可由學校打印。這樣就保證了多數票據的尺寸大小一致,內容規范。支票存根、車船費、過路過橋費、洗車費、生活費、汽油費等小票據,粘貼在原始憑證粘貼單上,可粘貼兩排,一張粘貼單上粘貼的票據不超過10張,粘貼后能看到票據名稱、金額、日期、收款單位印章。車船費、過路過橋費、洗車費等小票據,經粘貼后填制報銷封面。③原始憑證的審簽支出原始憑證(車票、過路過橋費、生活費等小票除外)每張必須有經辦人簽名,購物還須驗收人或證明人簽名,并說明用途和使用部門,會計審核簽名,總務主任簽名,再由單位負責人審批后,出納方能付款。對于程序不規范、票據不正規及審批手續不完善的,不得報賬付款。
2.2.2填制記賬憑證、登記賬薄、編制報表、管理會計檔案。
區(縣)財政部門、教育主管部門要創造條件,成立教育會計核算中心,實施會計電算化,對全區(縣)學校實行集中記賬,分校核算。記賬憑證的填制方法要符合2014年1月1日起實施的《中小學會計制度》的要求;總賬、明細賬、日記賬的設置、登記要按《中小學會計制度》執行;會計報表要數字真實、準確、完整,報送及時;會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料按照規定定期整理歸檔,調閱和銷毀要符合規定。
2.2.3建立內部控制制度。
區(縣)財政、教育主管部門制訂統一的內控制度樣本,統一基本內容,統一基本要求,學校根據實際情況修改,建立適合本校的內控制度。各項制度要做到科學、合理,便于操作和執行。對執行情況定期檢查,根據管理需要和執行中發現的問題,不斷修改、完善。
2.2.4檢查指導會計基礎工作。
定期組織會計基礎工作情況的檢查。檢查工作以學校自行對照檢查整改為主,在此基礎上,區(縣)財政部門、教育主管部門可以組織學校之間的財務會計人員進行相互檢查,或者組織專門力量進行重點檢查。對檢查中發現的問題,要提出整改意見,并對整改落實的情況進行檢查。
2.3會計人員要積極參加業務知識、法律法規學習
會計基礎工作專業性強,會計人員要深入學習會計基礎知識,提高業務素質。加強法律法規的學習,依法開展會計工作。
2.4加強會計監督