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財務管理數字化管理范文1
財務管理信息化是指在財務管理的全鏈條全覆蓋的實現數據信息化,建立大數據分析系統,通過挖掘各類數據資源,使財務信息得到集成和統合,從而協同其他信息化模塊,提高財務管理水平和單位經濟效益的過程。財務管理信息化的目的不僅要提高財務管理的效率,還要通過信息化重構工作流程,進行“流程再造”,進而提高工作效率來增加效益。通過財務信息化建設能做到“數出一門,信息共享”,從而“解放”財務人員的時間,讓其真正發揮決策參謀作用。醫院借助數字化系統加強醫院財務管理,是醫院主動適應市場經濟并不斷發展完善的重要措施。
一、醫院信息一體化要求財務管理系統與醫院運行的其他系統能夠實現信息共享、數據交換與整合,并不是獨立在其他系統之外形成信息孤島
醫院財務管理信息系統必須與臨床科室的HIS、LIS、PACS 系統的動態網絡連接,及時接收有關收入、工作量等的數據。我院財務系統主要由HIS 系統中的財務分系統、醫院運營系統組成、預算管理系統和財務會計總帳系統等組成,并與業務網內的各業務系統、辦公網內的各系統實現接口,HIS 中的財務分系統主要解決醫療收入問題,包括門診和住院的收費、交帳、收入監管等功能,醫院運營系統主要解決財務的支出問題和運營調控管理,包括科室的支出、成本核算、內部服務定價、固定資產管理等功能。預算管理主要實現預算申報、審批和報銷審核,分為醫療預算管理和科研教學預算管理兩部分。科研管理平臺為財務提供支出依據,同時財務平臺也為科研管理服務。系統間接口的順利實施和財務相關的系統分別有HIS、RIS、LIS、醫院運營系統和會計總帳用友U8 系統。這些有機融合在一起,成為醫院信息化的一個整體,實現了全面的數據共享,實現“資金流、物流和信息流”的統一。
二、預算的信息化管理
近年來,預算管理越來越突顯出全面性和復雜性等特點,因此利用信息技術,構建全面預算管理信息系統,實現預算管理的信息化是保障全面預算管理高效實施的必然選擇。
預算信息化管理是通過網絡化平臺實現預算申報、預算審批和報銷審核三部分,具體又劃分為醫療預算管理和科研教學預算管理兩部分。醫院以電子經費卡為載體,實現全面預算管理信息化。強化醫療、科教支出的計劃管理,控制整個醫院的財務運營,構建事前計劃、事中控制、事后監督的全過程的內部控制管理機制。打造精細化財務管理平臺的數據應用,通過整合庫存物資物流管理、預算管理、會計核算、成本核算等財務電子信息系統模塊,強化不同類型經費的統一管理,并且通過對科室的三級學科核算,對科室提出改進的合理化建議,控制科室成本,并支持月底將科室成本費用以Excel電子表格批量導入會計核算系統。
新《醫院財務制度》醫院預算管理和財政預算管理都是預算工作的重中之重。醫療主管部門、財政部門以及醫院在預算管理中的職責,要求醫院嚴格執行預算管理并進行預算執行分析,實施醫院全面預算管理。醫院實行預算管控類電子經費“一卡通”。由于近幾年醫院快速發展,床位增加到5700 多張,職工人數也增長到5900多人。醫院財務管理面臨著諸多問題:4000多人的研究生經費、科研經費采用傳統經費本管理,既麻煩又時常漏費;醫院的預算用Excel表格管理,缺乏有效的控制手段。職工食堂的“餐卡”啟用,為我們的財務管理打開了新的思路:把飯卡做成“院內一卡通”,使之成為醫院財務管理的工具之一。該想法首先得到了院領導的支持,同時,申請該科研課題,并成功立項。
經費卡本身就是職工的胸卡,身份的標識。電子經費卡對各類科研經費都進行了資金來源分類??梢杂糜诳剖?、個人科研經費信息的登記,取消經費本。對各類經費預算明細項進行管控。創新了預算管理載體,拓展了財務管理的職能。經費卡“一卡通”的實施應用解決了傳統的財務經費管理存在管理不嚴密、容易透資、記帳結帳效率低、易丟失等問題。
三、固定資產動態管理
固定資產是醫院開展醫、教、研活動必不可少的物質保障。隨著醫院快速發展,購置固定資產投入的資金越來越多,規模越來越大。如何科學有效地管理好分散在各個科室的固定資產,發揮其效能,對提高醫院的社會效益和經濟效益無疑是十分重要的。
在建設數字化醫院的背景下,對固定資產實行信息化管理受到越來越多的關注和重視。固定資產管理的信息化建設,對及時掌握資產結構、提高資產利用率、增強資產管理時效性與準確性等方面發揮著十分重要的作用。實行固定資產的動態化管理,是做好醫院信息化建設的必然要求。
1.建立固定資產卡,實行“一物一碼”。為每臺固定資產貼上象征身份的條碼標簽,按照“統一管理、各負其責”的思想實現條碼化管理的固定資產管理新模式。
將條形碼技術引入固定資產管理中,對所有固定資產實行“一物一碼”,通過對條形碼編制原則的制定,利用條形碼作為信息媒介,在資產入庫時為每個固定資產辦理了獨一無二的“身份證”,能夠對固定資產進行全程跟蹤。條形碼管理能夠準確無誤的識別實物,從而達到固定資產的唯一化、可視化管理。每一個固定資產從入庫、出庫、轉移、調撥、維修、報廢、清查等各環節的工作流程中,都能使用條形碼得到監控,實現固定資產管理的信息化、規范化和標準化。
對條形碼標簽上的內容、布局、號碼采用統一規范進行編制:每張條形碼都包含院區名稱、設備類別、條形碼和條形碼號、科室名稱以及固定資產名稱等若干項信息。固定資產條形碼的編號原則:按院區、資產管理部門的拼音字母代碼、取得年月、順序號編制。即:N-南湖院區、H- 滑翔院區、S- 醫療設備部、Z- 后勤保障部、J- 計算機中心,新購入的設備編碼:NS201005280001,如:醫療設備部2010 年5 月28 日為滑翔院區內科購入呼吸機一臺,其編碼為:H S 20100528 0001。對固定資產采用條形碼管理,在固定資產清查工作中起到了非常重要的作用,它能幫助醫院準確高效的完成清查工作。資產清查工作是固定資產管理中非常重要的環節,利用手持數據終端,經數據終端掃描過的條形碼標識,實現了現場數據的采集和錄入,并能隨時查詢設備相關信息,實現了數據采集和錄入的準確性、及時性。相比傳統手工方式下的資產清查,利用條形碼管理不但可以省去、逐條登記及財務核對等工作,提高整體工作效率,而且又從根本上杜絕了傳統清查中難以避免的錯查、漏查、重查等現象。
各部門對購置后的固定資產進行驗收合格后,資產管理部門根據規定打印條碼,并粘貼在固定資產上,同時開具一式三聯的固定資產出庫單,經資產管理部門和使用部門雙方簽字后,第一聯由資產管理部留存,第二聯由資產使用單位作為購置固定資產登記卡的依據,第三聯交財務部門辦理資產入賬手續。財務部門審查供貨或承包合同、賬單、發票等,開具付款憑證辦理結算。
醫院資產從購買、折舊以及報廢的整個生命周期,條形碼管理系統都能對該資產進行跟蹤管理,避免了資產管理中出現賬實不符、資產不明、設備不清、國有資產流失、虛增資產等問題。通過固定資產的動態管理,及時全面地掌握各部門固定資產的配備和使用情況,及時調配固定資產,提高固定資產使用效率。
2.通過使用用友財務軟件進行固定資產卡片管理,可實現對固定資產卡片的計算、分類、匯總、統計、查詢、折舊等功能,并生成相關會計憑證和財務報表等,實現了財務部門對固定資產的數據跟蹤管理。
在系統中能查詢到固定資產的名稱、型號、使用科室、資金來源、折舊情況等信息。不僅為管理者提供對資產的基本情況,更能提供資產管理的分析與決策建議,使資產管理的決策水平更加科學先進。
四、“掌上醫院”的收費和床旁移動收費結算
“掌上醫院”是通過手機下載APP 平臺和微信等方式,支持患者用手機網上支付掛號費用,同時也可以實現預約掛號、專家介紹、候診信息提示、地圖導航,甚至還能實現檢查結果查詢。該軟件也是真正可以貫穿診療全程的醫院軟件,患者可以將身份證號碼與“掌上盛京醫院”進行綁定,用身份證做“一卡通”,輔以指紋識別,使身份證作為身份識別的唯一標識。既減少了其他卡片的制作成本,集醫保卡、社保卡、房積卡、銀行卡等于一身,緩解市民多卡使用的繁冗和不便。在方便使用查詢各類信息的同時,建立患者的個人健康檔案,并可以通過建立虛擬賬戶進行資金預存,診間繳費等,方便患者避免二次排隊的現象。此外,身份證還包含了性別、年齡、出生地等信息,這些信息或可成為分析社會保障服務的數據庫,進而指導調整社會保障服務水平、能力,分析人群遷移、就診率、發病率等社會服務指標,將明顯提高社會管理水平。醫院推出的“掌上醫院”就是對信息化改革的積極嘗試。
為方便患者,我院率先實行床旁移動收費結算業務,是直接將移動收費車推至患者病房為患者辦理收費結算的一種服務方式。床旁移動收費結算依托于我院無線網絡技術,可以在病房為患者完成直接辦理住院登記、續繳押金、刷銀行卡、出院結算、費用情況查詢等業務。床旁移動收費結算是直接到住院患者病房為患者服務,對于行動不便、無陪護家屬的患者提供了極大的方便,也免除了患者排隊繳費結算的困擾,使患者足不出病房便將這一切輕松搞定。
隨著醫院財務信息化的發展,醫院取得了較好的工作效益,只有加強財務工作的信息化,才能不斷的提高效率以及工作質量、減少漏洞,保證醫院的持續性發展。
參考文獻:
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[2]袁鑫, 李力,張曉祥. 醫院固定資產管理新模式的研究與探討[J].中國數學醫學,2008.6.
財務管理數字化管理范文2
關鍵詞:威信光纖;財務數字化管理;必要性;實現;成果
一、數字化財務管理的必要性
(一)數字化時代企業財務管理對數字化的需求
現代企業財務管理工作的數字化與信息化已經得到進一步的應用,網絡技術的應用有利于企業財務管理工作實現高效化。網絡技術實現了企業財務管理的遠程控制。系統模型與模擬、戰略信息系統等技術也可以應用到財務管理之中,這些技術的運用有利于實現高效益、柔性化、智能化的財務管理。對財務管理的信息化、數字化提出了更高的要求。
(二)企業財務管理的目標的多重化,對財務管理的數字化提出了新的要求
企業的所有權屬于股權資本所有者即全體股東。股東的財富價值的最大化是企業財務管理所追求的目標,與此同時,各大企業還應在財務管理目標中納入員工利益最大化。與此同時,對于與企業關系密切的集團如債權人、客戶、供應商、社會公眾、潛在的投資者、政府、戰略伙伴,滿足這些集團的利益需要,也是企業財務管理目標的重要內容,是以成本-效益為指導原則,其目的是為了維護企業良好的聲譽,或是為了獲得營業許可證等,最終為企業取得高于投入的回報。企業財務管理目標走向多元化,企業財務管理目標最終實現多贏目標。
(三)企業財務評價指標體系的擴充,帶來了新的挑戰
隨著新的管理理論的發展,反映知識資本價值的指標將成為企業財務評價指標的重要組成部分。原有的財務評價指標體系已經遠遠不能滿足企業管理的要求。迫切要求財務管理建立健全企業財務評價指標體系,而這離不開財務管理的數字化。
(四)企業財務管理對象交叉化,復雜性
財務管理為了更好適應社會和經濟的發展,企業內部的各個部門之間,企業之間,甚至行業之間,財務管理邊界是“可以滲透”或“半滲透”的,財務管理已不僅是專屬財務部門的事,他需要以企業整體為單位,而不是以簡單的財務部門為單位,這種整體跨越原來的職能單位,它的構成可以是橫向職能部門的財務組合,也可以是縱向的職能部門的財務小團體組合,并得到其他各部門之間的協作;財務管理的對象甚至考慮到客戶、供應商以及其他與企業保持利益關系的人才,交叉化管理不但能充分挖掘本企業財務潛能,同時也能充分利用與自己的相關單位的財務管理方面的優弱勢。但是這種交叉大大增加了財務管理的復雜性,如果沒有信息技術、網絡技術的支持是肯定無法實現的。
(五)數控設備、智能裝備廣泛應用,對財務管理提出了新的要求
數字化時代,數控設備、智能裝備廣泛應用,公司所有生產設備均實現數字化、可視化,并且全部實現聯網;設備實現網絡化管理。財務管理必須適應時代要求,能夠對相關設備實現管理。并且公司設備均采用模塊化設計,具有柔性的特點,便于升級換代。這也要求財務管理具有相應的特征。
二、公司采用PTS和K3相結合的軟件技術實現公司財務管理的全面智能化、數字化
(一)PTS系統優勢
PTS英文全稱為ProductionTrackingSystem,簡稱PTS,即產品質量跟蹤系統。是利用現有計算機技術針對光纖生產專門開發的自動化管理控制系統,主要包括銷售管理,倉庫管理,預處理管理,拉絲管理,篩選管理,質量管理,氘氣管理,PDA接口,生產設備接口,測試設備接口等業務模塊。通過對光纖生產檢測設備的數據采集和生產管理各環節操作員的現場輸入,實時采集和輸入各種數據,實現整個生產過程中信息的共享,以及時了解生產情況,發現并解決問題。PTS系統的使用,實現了對于光纖產品的全程質量跟蹤;實現對生產各環節各工序實施系統流程控制及測試數據資源管理;使公司實現大規模、高效率、流水化生產作業;并且可以對光纖廠的物流、生產、質量控制、倉儲等活動進一步精心策劃,把實際業務流程中重復性的工作程序化、標準化、自動化。PTS系統使用比較友好的界面,方便操作管理,所有生成的報表、報告與實際完全一致,信息準確安全,保證生產效率得到進一步提高。能夠為公司決策層提供準確的報表信息,為公司光纖生產業務提供準確及時的信息支持。PTS系統專為光纖生產而生,能夠充分適應、滿足光纖生產過程的需要;PTS系統專注質量全過程管理、關注生產過程管理,基本實現了ERP系統生產、庫存、銷售模塊的功能;同時PTS系統具有良好的可擴展性,可與企業ERP系統進行相關數據接口,實現系統數據共享功能。
(二)K3優勢
金蝶K3是為中小型企業量身定制的企業管理軟件,是國內使用率最高的財務軟件之一。金蝶K3集財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、人力資源管理、客戶關系管理、企業績效、移動商務、集成引擎及行業插件等業務管理組件為一體,以成本管理為目標,計劃與流程控制為主線,通過對目標責任的明確落實、有效的執行過程管理和激勵,幫助企業建立人、財、物、產、供、銷科學完整的管理體系。主要有以下模塊子系統:財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、銷售與分銷管理、人力資源管理、辦公自動化、客戶關系管理、商業智能。這些子系統可以靈活選擇、組合。經測試,界面友好,能夠在后期實現與PTS的無縫對接。結合PTS系統,由PTS系統實現生產管理、倉庫管理、銷售發貨管理,而由K3實現其余功能,實現ERP的完整閉環。
(三)整體實施過程
1.PTS需求分析:(1)物流:對原、輔材料的追溯管理;成品光纖入庫、出庫并打印出裝箱單;安全庫存管理、發運跟蹤管理、為財務提供必要的信息等。(2)生產:在光棒預處理、拉絲、篩選(復繞)、測試、特氣處理、原材料及成品等工序記錄、轉換、計算、傳遞各種必要的生產過程信息,實現產品的全過程管理。(3)檢測:對原材料進行不同的檢驗和試驗流程、對產品的檢驗結果自動判定分級和打印并對結果作自動判定和統計分析。(4)銷售:跟蹤每個訂單的各種最新信息,查找各種光纖的實際庫存和虛擬庫存,控制訂單的下達狀態、匯總各個客戶不同階段業務情況等。還需要滿足統計分析、數據查詢、安全管理、與Office無縫結合、自動備份、財務管理、與其它管理系統的數據源數據共享等各方面需要。上述可見,PTS可以滿足生產過程管理、檢測數據管理、銷售訂單管理、物流發貨管理;則K3需要為企業提供采購訂單管理、設備檔案管理、倉庫物流管理、銷售出庫管理、生產領料管理。2.K3需求分析(四)如何銜接K3、PTS使用同一個服務器,各自劃區,互不干涉。建立一個虛擬數據庫,PTS隨時將K3需要的數據拋到數據庫中,月底K3從數據庫中抓取需要的數據,形成K3能夠接受的單據,使K3的ERP系統形成閉環。
三、數字化的實施實現了全過程管理
1.產品全生命周期的數字化管理,產品質量全程可追溯:設計開發與生產聯動協同;產品規劃、開發設計、生產制造、市場營銷等全過程數字化,實現實際開發與生產之間的及時響應、持續改進、全流程創新。2.物流配送過程自動化。公司實現條形碼+掃描儀+PTS的管理模式,同時實現PTS和K3的無縫對接。3.生產過程、質量信息、車間環境、資源能源實現智能化管理。原料供應、生產管理、倉儲物流等環節實時記錄產品信息,產品信息全程可追溯;檢測環節實現在線檢測、報警和分析診斷;車間環境實現智能檢測、調節、處理。
四、數字化的實施結出了豐碩的成果
財務管理數字化管理范文3
【關鍵詞】 高值耗材;管理
隨著醫療事業的發展,高值耗材在醫院的應用越來越廣泛,而手術室是醫院高值耗材使用種類最多、數量最大的部門①. 據資料統計,醫用耗材的用量每年正以驚人的速度增長,約占醫院毛收入的6%~16②,傳統的管理過程繁復、信息不及時、工作效率低等弊端。如何充分利用信息化的手段改造高值耗材管理流程,提高管理水平,成為一個亟待解決的問題。我院2008年8月,我院率先專門建立了手術室物資供應中心,利用信息化管理,擔負著手術所用一次性物品、高值耗材的及時供應、保管、發放,物品出庫、給病人記賬。既做到了專職管理,又保障了物資的及時供應,同時規范了醫院的物資管理。
1 高值耗材的管理
1.1 人員的管理:物資科人員的選擇應選用有豐富的手術室工作經驗、高尚的職業素質和慎獨精神,還應必須掌握計算機的基本技能操作,具備耐心和高度的責任心,。由于物資種類多,數量大,價格昂貴,工作中稍有疏忽就會給病人或科室造成不必要的損失,因此物資科人員必須具備良好的職業道德。
1.2 建立物資出庫 病人使用一件,報賬后緊接出庫,確保不漏帳。
1.3 一次性高值物資的管理,出入庫是物質管理中的重要環節,對種類繁多、價格復雜、價格昂貴的一次性物資出入庫必須做到 清清楚楚地進來,明明白白地出去,領取的高值耗材應詳細清點,逐一檢查高值物資的質量,產品的各種證件如:生產證、合格證、消毒證。不合格者拒絕領取入庫。
1.4 骨科植入器具的管理 隨著現代醫學及醫學生物工程技術的快速發展,各種植入物、及用于固定、矯形、修復、輔助治療等高價值一次性消耗材料越來越多的用于手術及各種治療中及醫學生物工程技術的快速發展,各種植入物、及用于固定、矯形、修復、輔助治療等高價值一次性消耗材料越來越多的用于手術及各種治療中。這些高值消耗材料的使用,一方面為患者選擇更多的治療方式,另一方面,由于此類材料的價格不菲,大部分直接介入人體,因此加強對高值耗材的采購和管理就顯得非常重要。每個廠家建立登記本,使用后及時登記,登記內容包括:植入器具的名稱、價格、合格證、患者的姓名、住院號、出庫情況。
2 嚴把感染關
物資科人員發放高值耗材時,應再次檢查物資的生產日期和有效期,同時檢查物資的包裝有無破損,合格者方能發放。對庫存物資做到勤盤庫,這樣才能將物資控制在有效期內使用,避免過期。若有過期物資,用低溫滅菌后再用。
2.1 嚴把數量關
高值物資一旦發出,由于各種原因,術中未使用,退回時,應首先檢查物資是否完整無損,如有破損,可重新包裝低溫滅菌后,方可使用。
2.2 通過多點的收費錄人核對,增強了職工的管理意識和工作責任心。收費做到不重不漏,保障了患者和醫院雙方的合法權益。可減少患者對收費的不滿及投訴,從而提高職工的管理水平和法律意識。
3 結果
杜絕了高值耗材漏收費16次(萬元以上6次)、一般漏收費10次,查出發票與物品不相符3次,退回過期物品8次,不合格物品7次,價值共達26萬元。完成手術量與成本核算前同期相比增加25.00%以上,上繳醫院的月純收入提高到原來的1.5~2倍。從2008年8月建立了物資供應中心至今,使用一次性高值耗材從300-50000元不等,涉及100多個種類未發生一例漏帳。對手術室高值耗材的信息化管理,做到了使備貨儲存規范化、合理化、管理信息化、人員精益化、績效最大化。
4 結論
物資管理是現代醫療質量管理的基本要素之一③。手術室的一次性高值耗材管理是手術室工作中質量管理的一個重點,對種類繁多的一次性高值物資做到管理的系統化、規范化、流程化,有利于保證手術的順利進行和物資的安全運行,避免物資的丟失和浪費。賭塞了管理漏洞,實用者和管理者分開,增加了約束機制,杜絕了手術耗材的管理疏漏。杜絕了熟人手術少記賬或不記賬的現象,保障了病人的權利,減輕了病人負擔,維護了醫院利益。真正為實現優質、高效、低耗的醫院的管理做了一定貢獻。
參考文獻
[1]陸云等 業務流程再造在手術室高值耗材管理中的應用[J]《現代醫院管理》.2009,01(1),013.
財務管理數字化管理范文4
【關鍵詞】數字化財會管理;對策建議
一、數字化財會管理的特征
數字化的財會管理,簡單地定義就是,以計算機信息處理系統為基礎的財務管理和會計核算工作??傮w看,數字化財會管理有以下幾個特點:(1)全面性。從數字化財會管理的定義可以看出,其不僅僅是技術層面的革新,還是對財會管理的全面性顛覆,因為數字化的財會管理不僅包括了傳統財會管理的會計統計和核算等功能,還在技術和理論上實現了實時會計監督、戰略會計管理、財務信息共享整合等內容,并且能夠對整體性的財會管理工作作出整體性的重構,因此其具有全面性的特點。(2)開放性。數字化技術的采用使得整個財會數據的獲得、處理和應用都呈現出高度自動化、共享化的特征,不僅一個組織內部可以使用,外部相關單位也可以通過信息技術及時獲取和運用,因此數字化財會管理具有強烈的開放性和公開性。(3)集成性。數字化財會管理不僅可以實現管理會計和財務會計的集成,使得會計信息的可靠性和相關性能夠得到兼顧,還可以將一個組織內部的業務信息和財務信息、組織內外部的信息都得到有效整合和連結。(4)多元性。信息時代,數字化財會管理信息的流通方式是多元性的,即可以貨幣形式信息,也可以流通非貨幣形式的信息。同時,信息的流動時間也不在停留在紙面時代的單一性,而是可以通過各種電子方式即時傳播。最后,對財會管理信息的處理也有多種方法,且其信息方式不僅可以反映當前,還能提供歷史信息并進而預測未來信息。
二、我國數字化財會管理發展的不足之處和原因分析
一是信息技術優勢并沒有得到充分發揮和應用。從總體上看,在信息處理電子化、網絡化方面,很多組織機構的財會管理還處于手工時代的理念和技術,信息技術并沒有得到充分運用,沒有真正實現對手工會計信息的改造。最主要的原因就是對財會工作的參與管理功能還顯得不足,無法很好的滿足現代管理對財會管理的要求。二是信息化管理人才缺乏,導致數字化財會管理工作后勁不足。三是信息管理系統兼容性和整合力度有待改進之處。目前很多企業單位的財會管理信息系統都是獨立于企業管理系統的子系統,不能將財會管理信息有效融入到企業整體管理工作中去。各組織機構應該將人、財、物等有形資源與知識、信息等無形資源進行整合,才能充分統籌運用組織的整體資源,方能將數字化財會管理系統與企業資源計劃系統相融合,才可以將二者的優勢充分發揮出來。
三、做好數字化財會管理工作的幾點建議
一是要培訓員工,向他們提供更多的機會學習和掌握現代智能工具。數字化財會管理工作的開放性這一本質要求組織必須趨于扁平化、網絡化、去中心化,只有加強上下級、內外部的溝通,才能提高財會管理的效率和效益。二是財務管理方式要加緊向數字化、信息化方向轉變。在信息化時代,數據越來越像電子化、信息化、數據化方向轉變,且在網絡環境下,這些信息是共享的。所以,組織要充分利用互聯網,通過在內部實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控,掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。
從長遠看,互聯網、內部網以及電子商務為背景的在線理財活動,將網絡財務融入到企業資源規劃系統中。這種管理模式的創新,使得企業集團通過互聯網即可輕松地實現集中式管理,對所有分支機構進行集中記賬和資金調配,從而提高企業競爭力。信息時代,傳統的固定辦公室可能會轉變為互聯網上的虛擬辦公室,使財務管理方式轉化為網上辦公、移動辦公。這樣,財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監督客戶及供應商的資金往來情況,實時監督往來款余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來,均可在互聯網上進行,這會大大加快各種報表的處理速度,這也是管理方式創新的目的之所在。
參 考 文 獻
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財務管理數字化管理范文5
關鍵詞:高校科學化 精細化 數字化
隨著高校體制的不斷深化,高校擴招及產業化進程的不斷加快,高校辦學經費不在單純地依賴政府撥款,實際面臨著更多的籌措渠道,如大學收費制度,產學研結合,高校技術成果轉化,社會捐贈,銀行貸款等方面給學校帶來的全新的動力和希望,建立一套完美的財務工作科學化、精細化財務管理,保證高校事業持續、平穩、健康的發展。
一、高校財務工作科學化、精細化管理,首先要求財務預算要全面嚴謹
(一)預算管理是高校經費年度財務收支的計劃和執行依據
2007年1月15日教育部、財政部《關于“十一五”期間進一步加強高等學校財務管理的若干意見》第十三條規定:“高等學校應加強預算管理和控制,強化預算的權威性與嚴肅性,充分發揮預算在資源配置中的主導作用,高等學校應根據學校事業發展需要和綜合財力可能,編制中長期財務計劃,學校的事業發展規劃,必須與財務計劃相適應,高等學校要根據量入為出,積極穩妥,統籌兼顧,保證重點,勤儉節約的原則編制年度財務預算?!备咝nA算的科學化管理就是要量入為出和統籌兼顧,保證重點支出,收支平衡的預算總則,不得編制超出學校綜合財力能夠承受的赤字預算,預算首先要保證教學、科研工作的需要,合理安排各項資金,分別輕重緩急,貫徹突出重點,保證一般的原則,還要必須保證基本人員支出和必要的正常運行經費。
(二)高校財務預算管理的精細化
精細化管理專家汪中求認為:“細節決定成敗”,中國人不缺智慧,勤勞,缺的是做事的細節,緊扣細節的科學精神和認真態度”。就是大小事都從精準做起,把小時做細、做精、做實。精細化管理的在于先建立精細化的管理制度,再完善精細化的管理制度,最后實施精細化職能管理,用來規范人的行為,強化崗位責任。完善制度與規劃流程,通過精細化管理,是崗位制度執行到位。2009年8月31日,財政部印發《關于推進財政科學化、精細化管理的指導意見的通知》,推進財政科學精細化管理的總體要求,健全政府預算體系,加強預算編制管理,強化預算執行管理,嚴格財政監督,推進財政化建設,加快財政管理信息化建設,加強管理基本工作和基層建設,提高財政科學化精細化管理的組織保障水平。說明預算精細化管理在財政管理的重要地位。學校預算必須按照學校的實際情況組織收入,做到應收盡收且各項收費行為應當符合國家的現行政策、法規,嚴格控制支出的權力和責任落實到人,落實到崗,各盡其責,各司其職,遵循“誰支出誰負責”的基本原則使預算資金的申請變得謹慎,從而增強責任意識。如有問題找出在哪個環節上出現問題,其環節上管理人必須及時采取補救措施予,及時解決以相關問題,并追究相關責任人員的責任。預算執行的責任應分解到校內各部門、各單位,細化預算編制,預算編制現有預算,后又支出,嚴格按預算支出原則,預算應該是每個部門人員,根據深入細致研究得到可行性方案來編制,同時提高預算撥款的到位率?;局С龊晚椖恐С黾毣家A算編制,支出功能分類由大到小,由粗到細分“類、款、項”下的科目,預算編制全部細化到“項”級科目和具體執行項目,使項目預算做到準、細、實。特別是學校的“三公經費”要公開、公布的科目更要細化而不是籠統類別,對每一項支出花了多少錢應該一目了然。學校內的預算做到細化,利于預算的執行,有助于學校經費的精細化管理。
二、基于數字化校園的財務管理科學化精細化
數字校園是高校信息化建設的重要組成部分,是一項基礎性、長期性和經常性的工作,建設數字化校園已經成為現代教育的必然趨勢,高校財務管理充分利用數字化校園界面,科學化、精細化管理。
(一)高校財務管理的科學化
財務管理必須加快信息化建設,隨著高校數字化校園的建設,信息技術高度滲透性、創新性、速度性,廣泛性對傳統財務管理進行改造,數字化校園的建設為提高財務管理提供了堅實的操作平臺和準確及時的基礎保障,對財務管理信息化提出更高的要求。高校財務管理信息化作為數字校園的重要組成部分,必須緊跟數字化校園的進程,利用先進的信息技術和現代化的管理手段,提供互聯網環境下的財務核算和分析,信息及時準確。不斷完善財務管理體制,提高高校財務管理信息化理念,以達到適應高校管理信息化建設發展的需求。
(二)高校財務管理精細化
數字校園環境下高校財務管理信息化在校園管理信息化平臺的支撐下,高校財務管理合理使用資金和優化資源配置量將產生較大擴展,更需要隨著校園數字化的要求,按照數字校園建設整體規劃和信息標準的要求,規劃財務綜合管理能力,布局財務綜合管理信息系統和中心數據庫及相關信息系統的數字共享與數據交換內容,構建可實施跨部門、跨專業、綜合財務管理能力的財務信息化系統平臺。周勇指出;“財務管理是高等學校正常運行和事業發展的重要內容,也是與校園生活密不可分的基本環節,在校園數字化的進程中,無論是有關師生員工個人的財務信息,還是有關項目經費管理等對公信息,都是數字校園的重要資源,通過建立財務信息實時服務系統,制定統一的核算標準和流程管理,并實施生成財務信息為管理者提供支持?!蹦壳翱上葟臅h費、辦公差旅費等公務卡16項單項費用做起。
三、高校財務工作科學化精細化管理方法
(一)高校財務工作科學化管理方法
首先要有理財隊伍建設,充分調動財務人員的積極性和創造性,努力提高思想水平和理論水平,依法理財、科學理財、創新理財、廉潔理財、陽光理財認真作好各項財務基礎工作,加強財務隊伍的年輕化、專業化、現代化建設,努力構建和諧創新財務管理。其次是提高高校財務工作科學化管理,必須推進制度化、規范化、進程化;規范化是科學化管理的基礎,托馬斯.庫為恩指出:“有了一種規范,有了規范所容許的那種更深奧的研究,這是一個任何科學部門達到成熟的標志”。科學管理的核心思想歸納起來就是定額化、標準化和制度化。高校財務工作規范化就是高校依據《會計法》、《高等學校財務制度》、《高等學校會計制度》及有關部門規章與相關文件,高等學校的業務流程、操作程序等手段,將高校財務工作各方面的運作程序固定化、標準化以達到高效益、高效率,提高科學管理水平的目的。
(二)高校財務工作方法精細化
高校財務工作精細化管理首先要求明晰目標和責任,使總體目標得以實現,使財務工作達到制度化、規范化、科學化,財務工作總體目標在橫向上、縱向上分解到各個部門、各個單位,以及具體到每一個人,從而形成精細化目標的分解體系;其次是通過監控的精細化過程監控、檢查預算的執行、制度執行,業績評價,建立綜合評價指標體系,定量分析與定性分析相結合,并提供信息反饋,利于對實施的。過程監控要專門部門實施,要通過過程監控解決執行與不執行一個樣,執行好與不好一個樣的問題。考核評估力求客觀公正,指標必須細化,只有細化的監控考核過程,才能提供高信度、高效率、高精度的監督結果。
參考文獻:
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[4]張瑞君.財務管理信息化[M].中信出版社,1980
財務管理數字化管理范文6
關鍵詞:互聯網+時代;財務會計;信息化財務技術;主要問題;發展
中圖分類號:F23 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)001-000-02
隨著數字化財務會計理念的提出,我國財務會計網絡信息化建設得到了有效的推廣和應用。較之傳統的電算化財務工作模式,網絡信息化財務管理工作的質量與效率都有了較大提升。但是隨著“互聯網+”時代的來臨,網絡信息化財務會計工作發展遇到了新的瓶頸問題,影響了財務會計工作的進一步發展。為此各級財務管理工作者針對“互聯網+”技術與新型財務會計工作特征,利用問題應對方法開展了網絡信息化財務會計發展研究,進而更好的發揮數字化財務管理工作優勢。
一、互聯網+時代財務會計工作遇到的主要問題
隨著網絡財務技術的不斷推進,我國各類財務會計工作質量與效率都得到了較大提升。但是實際的財務會計操作中我們發現,當前財務會計數字化技術應用中遇到了以下實際問題。
1.會計與網絡技術支持不足
為了提高網絡環境下財務會計質量與效率,各級財務人員都采用了各類財會軟件系統開展財務管理工作。會計與網絡技術支持不足,依然是影響財會管理數字化發展的重要問題。(1)財務管理軟件開發缺乏創新。雖然當前財務管理中可以使用的財會軟件品種較多,但是在實際使用這些軟件在功能與技術層面大同小異,嚴重缺乏創新理念。這種創新理念的缺乏會造成兩方面問題:一方面軟件功能創新性的缺乏,會造成會計管理技術發展滯后,影響其管理質量與效益的進一步提升。另一方面財會軟件功能過于單一,也會造成各類軟件漏洞的出現,造成財務信息安全問題的出現。(2)局域網建設滯后。財務局域網絡建設可以很好的提高財會管理效率與安全性。但是在當前的財務管理中,由于部分企業與單位缺乏專業的網絡技術人才,繼而造成財會局域網絡建設滯后。
2.會計信息安全問題有待提高
會計信息安全問題一直是財會管理的重難點問題。特別是隨著網絡與計算機技術的應用,網絡病毒、木馬以及計算機系統故障,都會造成信息安全問題的出現。這些安全問題在財會管理中主要包括以下三類問題。但是由于網絡木馬病毒等安全性問題的存在,當前財會信息網絡泄密問題經常出現。特別是企業財務工作中,由于財務信息泄密造成的經濟損失比例一直較高。(2)會計信息遺失。傳統的會計信息遺失主要的由于原始會計憑證丟失或損壞造成的。但是在網絡財務管理中,信息遺失包括以下兩種情況。一N是由于系統故障造成的,如財務數據庫硬盤受到物理破壞;另外會計軟件故障或系統誤刪除等都會造成會計信息遺失。(3)會計系統故障造成的其他安全問題。會計系統故障除了會造成信息遺失外,還會造成單位內部結算、銷售、現金管理等各系統運行受到影響,進而造成財務管理癱瘓等問題的出現。
3.網絡會計財務核算缺乏統一化體系
在網絡會計模式下,統一會計核算體系的建立有助于信息化財會優勢的發揮。但是在財務核算體系的建立依然為得以實施。這主要是因為三個原因造成的。(1)軟件系統缺乏統一標準制約。由于我國會計核算軟件品種較多,因此在實際應用中不同企業與單位采用的軟件種類不僅相同。在這種情況下,各類軟件核算方式的差異就會影響統一化核算標準的建立與執行。(2)體制經濟因素造成的。在我國長期的一段時間內,會計財務管理工作被劃分為企業會計與事業單位會計,兩種不同的會計模式。隨著市場化體制與事業單位財務改革的開展,這兩種體制下的會計財務核算方式與標準正在逐步靠攏,但是兩者長期以來形成的習慣與制度要求,影響了其統一核算體系建立的效率。(3)企業規模影響了財會核算方法。由于我國市場機制的不健全,造成了各企業間核算方法的差異。特別是企業的整體規模,嚴重的影響了其會計核算的方法與內容。如小型企業由于核算內容簡單,其核算正規性較差;而大型企業由于其財會核算內容較多,因此管理者必須嚴格要求財會核算的正規性。這種差異的存在,使得我國很難在市場環境內建立統一的核心體系。
4.內部網絡化財務制度缺乏完善
無論是事業單位還是企業單位,其網絡化財務中必須建立明確的制度。但是大部分單位缺乏網絡化管理內部制度建設意識,進而產生問題。(1)未建立有效的工作責任制。由于信息化財會管理工作內容多、要求嚴,因此對財務人員提出了嚴格的責任制要求。但是由于部分企業責任意識不足,因此未在制度中明確數字化財務管理的各項責任。如部分單位未確定原始單據數字化管理的責任人,進而造成原始單據與電子賬目不符情況的發生。(2)缺乏網絡財務信息監督制度,財務監督制度是單位財務管理制度的重要組成部分。當前各級單位與企業依然將監督內容集中在紙質單據與賬目內容中,缺乏對網絡財務信息監督審核的配套制度。這種情況的出現會造成網絡財務信息管理不善,進而影響了財務管理失衡的出現。