財務出入庫管理制度范例6篇

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財務出入庫管理制度

財務出入庫管理制度范文1

醫院的物資大多是為患者提供醫療服務過程中所需消耗或銷售的物資,一般是由藥品、衛生材料和其他類型醫藥器材組成,它們構成醫院的整體流動資產。存貨管理工作,是關系到醫院社會效益、經濟效益的重要因素。當存貨偏多,會占用醫院的大量流動資金,財政上的壓力會給醫院資金流通、應急資金儲備方面帶來負面影響;當存貨偏少,醫院無法為病患提供有效的治療和便捷的服務,會直接影響病患的治療和恢復。

二、當前形勢下公立醫院存貨管理中出現的問題

(一)制度相對不完善

目前大部分公立醫院注重醫療技術的發展,對于非主流的存貨管理制度制定和完善等方面,其受關注程度和改善力度嚴重不夠,主要集中體現在以下幾點:存貨入庫驗收制度缺失,導致采購的醫用物資未能達到臨床應用要求的質量標準,影響醫院診療正常工作;存貨出入庫核算方法未能與財務制度相匹配,核算口徑不一致,增加財務報告生成的工作量;沒有針對衛生行業對醫用物資的特殊性制定相應的存貨管理制度,泛泛的存貨管理制度形同虛設,對實際工作指導和約束意義不大;月末盤點制度不完善,對賬不及時,工作不到位,往往存在賬賬不符或賬實不符情況,致財務報表失真,凸顯存貨管理工作存在漏洞,公立醫院存貨管理制度亟待完善。

(二)管理人員素質參差不齊

調查發現,公立醫院的存貨管理人員素質參差不齊,很多倉管員是由臨床一線的醫護人員從醫護崗位直接轉入倉管員工作崗位,普遍存在倉管員未持證上崗、上崗前沒有接受專業存貨管理課程培訓等情況。另一方面,由于衛生行業醫用物資存貨有別于其他一般存貨,很多畢業于財務或相關專業的倉庫員,雖然具備一般存貨管理知識,而缺乏對醫用物資性能用途和儲存要求等重要因素認識,未經崗前培訓即上崗,仍然難以勝任醫院的存貨管理工作。同時,職能部門對存貨管理人員監管不力,工作人員主觀能動性不高,甚至出現監守自盜的情形,讓醫院蒙受損失。

(三)管理模式落后

目前很多醫院存貨管理模式相對落后,存貨統計和管理模式均以手工或半手工為主,信息化程度不高,與醫院現代化管理趨勢不協調,與信息時代脫節。從存貨申領到發出登記,仍然以傳統人手填寫單據、以人手相傳的授權審批形式,存貨日常統計核算,出入庫頻繁,倉庫管理只能提供簡單基礎數據,不能準確計算采購計劃量,往往會出現醫用存貨過?;虿蛔愕那闆r,不能出具深層次分析研究報告供管理層決策參考。這種落后的存貨管理模式,跟不上醫療技術日新月異發展對相關管理軟件配套支持的要求,存貨等后勤管理模式亟待轉變。

(四)購置成本偏高,監管措施不力

隨著我國醫療技術的不斷發展,我國的藥品和醫用物資市場空前繁榮,生產廠商要獲得市場和銷售業績就挖空心思想辦法,這無疑會推高醫用物資的成本,直接影響的便是醫院存貨購置的成本。醫用藥品和物資從廠家到醫院經過的中間環節太多,造就了醫院采購成本居高不下;醫院內部缺乏有效的監管措施,醫院的藥品、醫用物資等的采購中出現“回扣”現象;當前的招標采購模式,也存在各種弊端,導致醫療用品購置成本偏高。

三、公立醫院存貨管理的對策

(一)建立完善的公立醫院存貨管理制度

提高公立醫院的存貨管理水平,讓存貨管理工作要有條不紊地進行,就要完善相關制度進行規范管理。一是建立健全存貨核心管理制度:入庫驗收制度、出入庫核算制度、庫存管理制度、月末盤點對賬制度等。二是工作責任具體到個人,確保工作制度落到實處。三是建立實時監控制度,設置相應的管理人員,實時監察,確定整個環節公正、透明。四是建立健全動態數據更新制度,保證隨時調取、隨時抽查并且隨時補救。同時,按照新《醫院財務制度》和《醫院會計制度》中對醫院存貨管理要求,醫院存貨管理屬于醫院流動資產部分,建立醫院完善的存貨管理制度,合理確定儲備定額,定期進行盤點,年終查賬保證賬實相符,遇到問題及時解決。

(二)提高管理人員存貨管理的素質和業務水平

醫院存貨管理人員的素質決定存貨管理水平高低,因此在倉管人員選拔時要經過崗位知識考核,上崗前進行衛生行業與倉管專業相結合的系統知識培訓,可以從這幾個方面著手重點培養:其一,存貨的正確歸類、合理存放和如何高效運轉;其二,如何加強存貨核算,優化存貨結構,務必使每個人都有清晰的思路;其三,制作庫存報表和庫存流分析,為采購決策提供正確的導向;其四,樹立服務意識,謹記以病人為中心的工作理念,為臨床診療活動提供必要的保障。同時設定倉管員崗位在職專業繼教制度,確保管理人員素質和能力持續提高。

(三)充分利用信息系統,對存貨進行精細化管理和控制

運用現代信息科技手段管理,提高工作效率和工作質量。充分利用ERP系統,存貨管理從申領到審批、從數據統計到專業分析報告的出具全部實現無紙化辦公,為管理層決策提供細致、專業的參考依據;高值耗材運用條形碼管理模式,建立一個條形碼與高值耗材對應的數據庫,對高值耗材進行流轉全過程追蹤、讓其使用和庫存狀態處于可視控制管理之中,確保物資安全可靠;跟蹤和控制醫療材料的使用和損耗情況,利用信息系統自動核對醫用物資收費情況,對漏收費和異常情況及時發出警告,保證其合理使用和合理收費;醫用存貨臨近過期提示,即在過期之前提示管理人員,合理安排其在保質期內得到充分使用,避免不必要的損耗和過期物品的積壓;通過系統數據準確計算安全在庫量,保證臨床需求,又不會積壓,合理控制存貨量。

(四)嚴格監督醫療材料購置,降低存貨采購成本

建立存貨管理監督小組,定期檢查,加強醫療材料的采購管理,首先要控制采購的數量,根據醫院存貨的實際情況采購適合的數量,避免存貨偏多或偏少。其次要控制采購資金,采購醫藥用品的開支要嚴格計算,審批手續完備后才能支出資金。其次,成立醫用存貨物資采購管理小組,對采購價格進行“貨比三家”,積極采用控制措施,合理降低存貨采購成本;再次,要嚴格參照準入標準,保證醫用物資來源合法、正規,把關存貨入庫驗收環節,保證質量符合相關標準;同時,定期開展醫用存貨物資的跟蹤審計,采購活動實行全過程監督控制,達到降低醫用存貨采購成本的目的。

四、結語

財務出入庫管理制度范文2

關鍵詞:廣播電視技術臺站;庫房管理;物資;設備

前言

廣播電視技術臺站設備庫房管理是指對有形的廣播電視技術設備提供存放場所并對其進行科學保管、存取和控制的過程。良好的設備管控制度不僅表現在它是生產運行得以順利進行的必要條件,而且還是促進有限資源合理利用,科學調配的重要手段。

1庫房存放管理規定

(1)物料、設備入庫后,需按其類別、性能、特點和用途等分類、分區存放,并配有相應標識。做到“二齊”、“三清”、“四定位”,即:物料、設備擺放整齊,庫容干凈整齊;材料清、數量清、規格標識清;按區、按排、按架、按柜定位。(2)庫存信息要準確詳實,物料、設備、器材等的分類賬目統計,收發料情況,進出庫人員等信息要隨時登記,隨時更新,數量、文字、表格要仔細核對,確保表報的準確性和可靠性。(3)庫房存放物資要定期和不定期進行清查、盤點,確認庫存的余缺情況,并將庫存信息及時上報。(4)嚴禁無關人員隨意進入庫房,外來人員進入庫房需經主管領導批準,驗證身份并認真填寫人員出入庫房登記后方可進入庫房。(5)庫房內嚴禁煙火,配備相關消防設施,保持存放區的溫濕度,通風良好,做好防火、防盜、防潮等相關工作。(6)對臨時寄存在庫房的物資,必要時劃出區域,隔離存放,并做好“待處理品”標識。(7)明確劃分廢品庫,對于淘汰和已不能正常運行的陳舊設備或安全生產過程中合理消耗產生的廢品在經各部門負責人和臺領導簽字開據入庫單后,進入廢品庫房分類存放,并嚴格執行“出入庫”和“賬面登記”制度,嚴禁私自移出、變賣、銷賬。

2物資、設備入庫管理規定

(1)物資和設備采購回來后首先辦理入庫手續,由采購人員向庫房管理人員逐件交接,庫房保管員依據貨物清單對清單上所列物資名稱、數量、品種、規格等仔細核對、清點,經確認準確無誤后開據入庫單、填寫物資、設備入庫登記表,雙方簽字,物資入庫?!叭霂靻巍币皇饺?,一聯存根留作建賬依據,二聯上交財務,三聯庫房保管員留存。(2)各部門收集來的已損壞和已淘汰設備辦理入庫時,首先要對庫房管理員說明設備基本情況,庫房管理員要開據入庫單、賬面登記,對無修復價值的打入廢品庫,可自修或返廠外修的設備存入庫房待處理區,日后(30日內)按程序處理。(3)物資和設備入庫后要按照不同的品種、規格、型號、性能、特點、用途等分類存放于相應區域、相應貨架,便于日后的領用和清庫盤點。精密、易碎及貴重、敏感設備、儀器、儀表等,入庫時要輕拿輕放,妥善保管,嚴禁擠壓、碰撞和倒置。(4)庫房保管員要嚴格把關,對于未經臺領導或部門負責人批準的采購及入庫物資或與采購清單不符、與庫房存放要求不符的物資可拒絕驗收、入庫。驗收由采購人員、庫房管理員、送貨人共同查驗核對物資、設備數量、規格型號、產品質量等,如發現貨物與清單不符或存在問題時,在做好登記的同時要立即向部門負責人或臺領導反映,以便及時查清、解決問題。(5)因特殊原因不能形成入庫的物資,庫房管理人員要到現場核對驗收,并及時補填“入庫、出庫單”和“物資入庫、出庫登記表”。

3物資、設備出庫管理規定

(1)物資、設備出庫必須憑“物資、設備出庫領用單”辦理,部門領用物資、設備需有部門負責人簽字,重要設備的請領需由臺領導審批。對無“物資、設備出庫領用單”或持未經審批的“領用單”及字據不清或被涂改的,庫房管理員一律不予辦理。(2)物資、設備出庫必須填寫“出庫單”,此單作為出庫記賬憑證,單據內容填寫務必詳實、準確,簽字完備后,完成物資、設備的出庫提取?!俺鰩靻巍币皇饺?,一聯存根留作建賬依據,二聯上交財務,三聯庫房保管員留存。(3)物資、設備出庫過程中,要認真核對、清點,做到數量、規格、型號與實際領發相符,防止多出庫,漏出庫。(4)任何人不辦理相關手續,不得以任何名義從庫房內提取物資與設備,不得在貨架或貨位中隨意翻動,庫房管理人員有權制止和糾正其行為。(5)物資、設備出庫后,庫房管理人員要如實填寫“物資、設備出庫登記表”,及時銷賬,核實庫存,做到賬物相符,賬賬相符。(6)因急需或其他原因不能當時辦理審批手續的,庫房管理員與設備領用人應認真清點領用設備并在“出庫單據”上簽字并注明具體原因,先完成領取,事后三日內補辦相關手續。(7)物資、設備出庫后,庫房管理人員應及時盤點庫存,當庫存量降至或低于訂貨點時應向相關部門報送庫存報表,為再購、再進設備提供準確依據。

4庫房管理員崗位職責

(1)立足本職崗位,努力學習倉管業務,不斷提高庫房管理水平,完善庫房管理制度。(2)庫房管理員負責庫房物資、設備、資料的登記、驗收、入庫、發料、存放、保管、盤點及日常防護等工作。(3)庫房管理人員對庫房存放的所有物資要做到清楚無疑義,堅持日清月結,憑單下賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。(4)嚴格執行出入庫手續,物料或設備入庫時,要核實數量、規格、種類等是否與貨單一致,入庫后要及時入賬,準確登記;物料出庫,必須持有出庫領用單,庫管員按照出庫單上標明的物資規格、數量如實發放,如某一設備與領用人(部門)使用不符,應向領用人問明使用原因,如解釋不清可拒絕發放,物資出庫后應及時登記、銷賬。(5)庫房管理人員每月需對各庫房進行盤點,并將庫存盤點情況進行上報,為臺里相關設備及物料的再購進提供依據。(6)做好庫房日常防火、防盜、防潮等工作,保持庫房內衛生清潔,擺放整齊,空氣流通,防止霉變。(7)庫房管理人員要妥善保管好原始憑證,各類登記、賬冊、記錄等要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

5結束語

財務出入庫管理制度范文3

摘要:本文主要介紹了企業存貨管理,首先介紹了存貨管理的內涵,然后介紹了存貨管理的重要性,以及提高企業存貨管理的策略。通過存貨管理可以在存貨效益與成本之間作出權衡,使成本與效益達到最佳結合。企業只有正確運用好現代的存貨管理辦法,采取措施提高存貨的利用率,才能不斷提高企業的經濟效益。

關鍵詞:存貨;管理;企業

一、企業存貨管理的內涵

企業存貨是指企業在正常生產經營過程中為耗用或者銷售而儲備的物資,包括在產品、半產品、低值易耗品、材料、燃料、產成品及商品等。每一個企業都有倉庫存貨,首先是企業為了銷售或者保證生產的經營需要;其次是出自價格的考慮,因為在證整批購買上價格往往比較優惠,而零購物資的價格往往較高。但是,應該看到過多地存貨會占用企業大量的資金,而且還會增加企業的各種開支,比如:倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資等等費用。所以存貨管理就顯出了其重要性。

二、企業存貨管理對企業發展的重要意義

企業存貨管理首先可以保證生產的順利進行,因為所存貨物為企業生產提供所必需的原、燃料,所以一個企業應該具備較為豐富的存貨,才能保證企業生產的順利進行,尤其是對于生產企業來講,企業的存貨資源不能匱乏。這是存貨的一個方面,從另一方面來講,企業又不能大量囤積貨物,因為存貨會占用大量的資金,這樣企業的流動資金就會相應減少,存貨占用的多少與保證生產順利進行成為企業存貨管理的一組矛盾,所以企業一定要解決好物流的管理,處理好兩者之間的關系,保證企業生產順利進行的同時,促進企業經濟效益的提高。企業利潤的多少與企業資產的質量及資產營運效率密切相關。企業資產質量的高低,反映企業的盈利能力和可持續發展能力,企業資產質量的高低同時是確定企業經濟效益和利潤增長潛力的重要原因之一。因此,在企業財務成本管理中,一直把加強企業資產的管理、分析企業資產的結構、經營管理水平放在重要的管理位置來處理的。

三、我國目前的企業存貨管理制度

應該明確企業存貨管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、半成品、在產品和產成品的入出庫及庫存的管理。

1.企業存貨的入庫管理。

企業外購時,首先由企業的用料部門提出用料計劃,由分管領導和委派會計審核,交財務部門納入財務收支計劃,并通過集團內行支付款項,再由供應部門負責 實施采購。第二購回時,由物資質檢部門按質按量組織驗收,按實際質量認真填寫“入庫單”,對“入庫單”的外購地、入庫時間、物資名稱、規格型號、數量、單 價、金額、交貨人、承運人和驗收入庫人等欄目均應逐一填寫,不得漏項。對無隨貨同行發票的貨物金額應由交貨人提供采購價,財務據此入賬核算,待發票到后再 按實際價格調整。第三是要做好運費結算,運費結算必須在運輸發票后附有一次復寫的“入庫單”的“運費結算聯”,如無運費,應將該聯連同“入庫單”的“財務聯”一起附于購貨發票后交 財務入賬。第四是產成品入庫必須有質檢部門驗收的“合格證(單)”,由保管員按規格、品種填寫成品“入庫單”,質檢員、保管員和當班生產負責人均應簽字。第五、對于外購物資數量短缺、品種質量不符的,由采購人負責更換,更換費用或因此而造成的損失由采購人個人承擔;生產產品因質量問題而返修、銷售 退回所發生的損失由生產部門承擔。

2.企業存貨的出庫管理。

其余存貨的出庫管理包括三個主要方面:第一,生產用物資由生產部門按生產所需于材料會計處辦理“出庫單”手續,對非生產用物資領用人應持領用審批手續,辦理“出庫單”及相關手續,倉庫 保管員憑“出庫單”據實發貨。第二,月末,已領用但尚未耗用完的物資,應及時退回倉庫,如果是下批生產仍要用的物資,其物資實體可不退回倉庫,但應辦理退料入庫 或紅字出庫手續,待下月月初重新開具“出庫單”,這樣,便于財務如實核算成本。第三,材料會計在月底時,應將當月的存貨出入庫按部門分項目匯總,與倉庫保管、生產部門核對一致后,報給成本會計。

3.企業的庫存管理。

對于企業庫存管理也應該做到三個方面,第一是保管員應設置各種存貨保管明細賬,并依據出入庫單進行賬簿登記,經常與財務核對賬目、實地盤點實物,保證賬賬、賬實相符。物資要堆放整齊、 標簽清楚、計量準確、存放安全。保管員對存貨的安全和完整負責。第二,對用量或金額較大、領用次數頻繁的物資應每月盤點一次,對于所有存貨至少要一年徹底清查一次。第三,盤點時,由供應、生產、倉庫、質檢、財務等部門組成財產清查小組,對存貨進行實地盤點,查找盈虧、積壓等原因,編制盤存表,提出處理意見。 參與清查的人員應在盤存表上簽字,以示負責。

三、企業優化存貨管理的對策

1.企業應該確保原料的優質、優價。

企業要確保原料的優質優價,首先應該優化材料供應商,清理不合格的供應商,和信譽好、有實力的大企業加強合作關系,確保所購存貨的質量優良性,同時,由于大企業經營具有的實力及規模效益,可以為我們所采購的存貨提供質量保證。采取有力措施確保存貨的供應,在加強與老客戶的聯系的同時,全力開辟新貨源,為生產提供保障。如地處西南的攀鋼與云南、貴州的礦石廠家形成了新的貨源供應關系,同時,攀鋼也開始投資開發白馬鐵礦,為生產所需存貨提供重要保障。

2.企業應該強化管理制度,做好企業內部的存貨管理。

企業要強化內部管理,首先就是要建立健全內部管理制度。采取終身責任追究制,完善考核機制,變人管人為制度管人。在企業內部實行內部物流管理,降低存貨成本,提高企業利潤。通過降低蘊含在整個生產過程中的物流成本,提高企業的盈利能力。也可以通過企業內部物流管理,提高企業的存貨周轉速度。

3.企業應該積極強化信息管理。

隨著現代信息技術的高速發展,信息管理企業管理的重要組成部分,強化信息管理,梳理現有的設備管理、物資供應體系的業務流程,運用企業資源規劃的基本原理,引入物流管理及供應鏈管理的先進理念,加強企業間的交流與合作。提高企業的綜合競爭能力。

參考文獻:

財務出入庫管理制度范文4

如何開展廢舊物資管理審計

廢舊物資是指已按規定的程序履行報廢審批手續后待處理的,以及停用、拆除和閑置的失去使用價值的固定資產、低值易耗品、材料和工程物資等實物資產。

目前廢舊物資管理是企業資產管理的薄弱環節,主要體現在:1、對廢舊物資管理重視不夠。廢舊物資管理作為資產管理的終端環節,產生的經濟效益較為間接,容易被忽視。2、管理制度不完善。企業沒有對廢舊物資管理建章立制,廢舊物資管理權、責、利不清,機制尚不健全。3、廢舊物資管理部門溝通和協調不夠。作為企業的生產部門、使用部門、財務、物資管理部門沒有進行有效溝通。生產部門、使用不了解廢舊物資管理的程序,財務、物資管理部門不了解廢舊物資產生的情況等。4、沒有建立臺帳。沒有對廢舊物資做好相關的統計和建賬,記錄不清。5、廢舊物資處置不及時。廢舊物資大量積壓造成浪費損失,廢舊物資保管不善造成丟失情況屢見。5、廢舊物資處理收入截留。企業將廢舊物資收入作為賬外賬,自收自支,甚至出現將廢舊物資私自處理的情況。

在當前適應社會經濟發展,要求企業節約成本、提高效益的大環境下,加強廢舊物資管理水平實為必要。由此,審計人員應將廢舊物資管理審計納入審計工作的重點。開展廢舊物資管理審計,有助于提高資金利用率;有助于國有資產的保全,有助于加強企業的經營管理,對于企業的增效有重大的經濟效益。

如何開展廢舊物資管理審計呢?下面從幾個重要方面談談我的看法:

一、對企業廢舊物資管理的內部控制進行有效評價

企業的所有管理工作都是在建立和健全的內部控制制度下進行的。健全的內部控制得到有效的執行才能保證管理體系的有效運行。所以要開展廢舊物資管理審計首先要了解企業是否建立了廢舊物資管理制度,廢舊物資管理制度是否完整健全。一般情況下,廢舊物資管理制度應對企業各部門的管理職責分工、管理業務流程、物資分級權限審批等做了明確的規定。如規定物資使用部門對報廢物資提出申請;技術部門對報廢物資處置前市場調研、產品質量的第三方鑒定和物資回收單位資質審查及審核報廢物資的集中變賣和處理等;倉管部門對報廢物資進行出入庫及分類儲存保管等;財務部門對報廢物資核算管理及固定資產管理等工作;監督部門對廢舊物資管理工作監督等。審計人員也要查看廢舊物資管理制度是否明確規定了廢舊物資管理鑒定、回收、保管、評估、處置、再利用等各環節的流程;是否根據廢舊物資管理的分類及金額等重要程度建立了分級審批。

了解了廢舊物資管理內部控制以后,審計人員就可以對企業廢舊物資管理做初步評估,如廢舊物資管理體系本身就不健全,就可以對管理制度提出建議,修補其中的內控條款。如果企業內部控制比較完善,審計人員就可以根據其指定的內控制度檢查其具體執行情況如何。這其實也是審計人員開展審計工作的符合性測試。

二、企業是否對廢舊物資歸集分類管理

一般生產企業按照分類有金屬、材料、軸承、電纜、工器具、油品、設備、配件、車輛、辦公用品等類別,包括固定資產及庫存物資等。企業對廢舊物資進行歸集分類有利于以后保管、處置等一系列管理工作。審計人員可以通過查看企業歸集分類的相關臺賬,也可通過現場查看相關歸集分類的存放標示。審計過程中發現某些企業沒有將廢舊物資分類,處置時只能打包出售,出售了什么也不清楚。某些企業甚至將可重新維修利用的設備按照廢鐵的價格出售,需要用設備時又重新采購,這樣容易造成浪費。

三、廢舊物資處置是否及時、保管是否妥善

審計人員主要查看企業是否有定期處理報廢物資,是否有產生積壓損失的現象。審計人員可以到現場查看廢舊物資保管的地點。是否露天存放,某些金屬設備、材料等露天存放容易銹損;對于危險廢棄物有無單獨存放;存放地點是否安全,出入庫是否有人把關、出入庫記錄是否完整。

四、廢舊物資記錄是否完整

廢舊物資按照倉庫管理標準有無建帳建卡。在審計過程中,可以通過抽查廢舊物資申請到處置的相關單據。查看單據編號是否連續,單據記錄是否完整;是否有按照規定的程序進行報廢申請的審批;報廢申請簽名是否齊全;移交人、時間和接收人、時間有無遺漏;廢舊物資處置是否有過磅清單、記錄等。報廢固定資產處置是否做好相關登記管理。

五、廢舊物資程序是否完整

審計人員可以抽查廢舊物資報廢申請單,審核是否嚴格執行程序要求進行層級審批。對于大宗固定資產報廢,是否有上報審批相關手續。財務人員有無對報廢固定資產進行核銷以及相關的會簽審批。

六、回收單位如何確定

查看企業是否按照要求以招標、拍賣形式確定回收單位。以招標形式確定回收單位的,招標過程是否流于形式,評標過程是否公平公正合理、評標過程是否嚴格按照評標辦法進行,評標辦法有無泄漏的情況,評標結果有無異常。審計人員可以通過查看廢舊物資處理的相關招投標資料對此進行評價,也可以直接參 與到廢舊物資處理的相關招投標過程的監督工作中去。另外,值得注意的是,對于回收單位的資質審核也很重要,查看回收單位的資質證明相關文件,資質范圍是否符合要求,資質是否真實。查看回收單位的財務狀況能力等相關資料,對于防范企業財務資金風險很重要。

七、回收價格是否合理

審計人員可以通過市場查詢廢舊物資價格作為參考,看廢舊物資處置價格是否合理;某些廢舊物資價格波動較大,可以查看企業是否存在協議價格低于市場價格。對于大宗固定資產報廢,是否經過市場評估、詢價后進行處理,是否有大宗固定資產直接作為廢料處理的情況。對于存在地域壟斷性的廢舊物資回收有無多方詢價了解行情后確定回收價格。

八、帳務處理是否準確

財務出入庫管理制度范文5

20xx年上半年我縣軍供工作在市糧食局軍供站指導下,嚴格執行國家軍糧供應政策,不斷提升軍糧供應管理和服務水平,圓滿完成了軍糧供應任務,現將半年來軍糧供應工作總結如下:

    一、加強質量管理,確保部隊吃上放心糧

    質量是軍供工作的生命線,為保障軍供糧質量,采取措施,我局切實抓好了軍供糧食質量管理工作。一是按照國家軍糧質量政策要求,明確加工原糧采購質量、加工品質和質量標準、抽樣檢驗、產品交接等進行具體要求和規定;二是要求定點軍糧加工企業,進一步完善出入庫檢驗制度,嚴把原糧進貨質量關,從原糧采購、調運、入庫做到手續齊全,對加工的成品糧做到了經檢驗合格后方可出廠供應,面粉實行定點采購,并建立質量檔案;三是指定專人負責,實行軍糧專庫保管,建立了軍糧保管、供應、出入庫登記專用帳卡,完善產品交接手續,建立了原糧來源和供應糧食質量檔案;四是定期開展軍糧質量檢查,查看加工點和供應點執行國家軍糧質量政策情況,是否建立質量檔案,今年3月會同德陽軍供站檢查發現一些問題,及時進行了整改。同時定期走訪部隊進行調查,了解部隊對軍供量質量和服務情況滿意度情況,以及他們需求情況,只要部隊反映有質量問題,無條件退換。

    二、嚴格執行軍供政策,拓展服務,不斷提升管理水平和服務水平

    繼續開展“優質服務,滿意在軍營”活動,以部隊官兵是否滿意作為軍供工作檢驗標準,定期走訪部隊,傾聽部隊官兵意見,努力改進工作,以方便部隊為出發點,開展兌換服務,以滿足部隊生活需要,不斷提高服務水平,嚴格執行國家軍供政策,強化管理和服務,做到執行政策到位,及時、按質、按量完成供應,做到手續完備,服務措施到位。上半年已供軍糧特米xx公斤、特一粉xx公斤,在“八一”同部隊進行了聯歡共同慶?!鞍艘弧苯ㄜ姽潯?/p>

    三、加強財務管理,確保軍糧專項資金使用規范

    嚴格按照國家財經和相關財務會計制度進行軍糧財務管理、會計核算,在中國農業發展銀行德陽市分行營業部開設專戶,設立了專帳,專人管理、專款專用、獨立核算,資金使用、財務核算真實準確,沒有出現擠占、截留、挪用、為其它單位和個人擔保的違紀違法現象發生。

    四、加強基礎管理和安全管理,確保軍供工作順利開展

財務出入庫管理制度范文6

【關鍵詞】基層消防部隊;伙食管理;信息系統;管理模塊

0 引言

部隊伙食管理是基層單位對伙食的計劃、組織、指導控制和協調的活動,是一項經常性工作。根據《軍隊基層建設綱要》要求,為確?;锸迟M足額吃到干部戰士口里,必須嚴格落實基層伙食管理各項標準制度, 實行科學營養配餐,保證部隊吃飽、吃好,講究營養,吃得衛生,對于增強官兵體質,穩定部隊思想,提高部隊戰斗力,保障各項任務的完成具有重要意義。目前,基層飲食保障設施逐步完善,飲食保障手段多樣,但基層中隊的伙食費信息管理工作大多停留在手工記帳方式,大量的登記、統計、匯總工作給基層炊管人員帶來繁重工作負擔,上級機關的監管也只能停留在人工監督水平之下,經費使用管理情況難以管控。至于膳食搭配、營養均衡情況就更難以掌握,無法滿足以適應現代軍隊后勤保障精細化管理之要求,因此本文提出設計與實現消防部隊伙食管理系統。

1 系統的功能模塊設計

系統使用Microsoft Visual Studio 2010和SQL Server 2008數據庫開發。系統功能模塊設計應該達到以下幾個目標:

(1)可以隨時查詢中隊伙食費的使用情況,避免出現挪用伙食費的情況,保證伙食費的使用落在實處。

(2)系統管理制定食譜,炊事人員可根據實際情況隨時更改食譜,如遇訓練強度大或是節假日周,還可查詢不同菜肴的具體做法,并且可查詢一些有關營養素的內容。

(3)中隊司務長可以明確的了解食品原材料采購入庫和使用出庫的情況,避免浪費的情況出現。

(4)要盡量保證系統建成以后,在進行日后的維護是要盡可能的簡單、易操作,同時要保證一定的安全性,并且要有較高的實用性和可操作性。

依據以上分析設計本系統主要包括標準管理模塊,食譜管理模塊,采購計劃模塊,出入庫管理模塊,財務管理模塊,電子民主管理模塊以及系統管理模塊,共計七個功能模塊。

2 數據庫需求分析

本伙食管理系統的用戶包括普通用戶和管理員。食譜制定、查詢,財務收入、支出,出入庫管理等在數據庫中建立相關12個數據表,以下是6個具體數據庫表舉例。表admin是為登錄模塊和用戶管理而設計的表。表swdlbz食物定量標準表是為保存每日所需的各種定量食物。另外表caiyao是為了存儲各種菜肴的做法特性等內容而設計的,包括:菜肴名稱、做法、特性、提示、調料、原料。表tianshipu用于在天食譜制定時存儲食譜而設計的,如表1所示,包括:用餐人數、食譜類型、制定時間、早餐、午餐、晚餐。表caigou是用于采購計劃生成是保存采購計劃而設計的,包含:采購類型、采購地點、采購人、計劃支出。表ruku是出入庫管理模塊中用于保存入庫信息的,包含:入庫時間、存貨名稱、規格型號、數量、計量單位、生產日期、保質期、過期日期、驗收人。另外還有周食譜、出庫、財務收支、配置管理、初始管理等數據表。

3 系統功能設計與實現

3.1 權限設置模塊

用戶在登錄窗口輸入用戶名和密碼然后選擇用戶身份,則系統會在數據庫的admin表中查詢是否存在相應的用戶名以及匹配的密碼及權限。如果存在該用戶名,就將該用戶名對應的密碼與用戶輸入的密碼和權限相比較。如果相同,則用戶登錄成功。否則就提示“用戶名、密碼或身份選擇錯誤,請重新輸入!”并重新返回到登錄界面要求用戶重新登錄。系統登錄主界面如圖1所示。

3.2 標準管理模塊

此模塊的設計主要有兩部分主要內容,分別是伙食費標準管理、食物定量標準管理,可以分別在不同權限下進行不同內容。管理員權限下進行添加,普通用戶權限下進行查看。

3.3 食譜管理模塊

此模塊下也是根據不同權限進行不同操作,當作為管理員時可進行菜肴添加、食譜生成以及對生成的菜肴和食譜進行修改查詢。而作為普通用戶登錄系統是只能進行對生成的菜肴和食譜進行修改查詢。

3.4 采購計劃模塊

采購計劃模塊主要是生成采購計劃與查詢采購計劃,及時編報預約采購計劃,統一采購中隊的主副食品,并且可以與出入庫管理模塊進行對比從而形成監督。

3.5 出入庫管理模塊

為保證伙食開支合理更要保證采購人員不犯錯,完善伙食管理制度,采購人員應將每次采購形成單據,錄入系統,形成入庫單,幫助驗貨,進行登記,完備手續。只有管理員身份可以刪除記錄。

3.6 財務管理模塊

將與伙食有關賬務及時輸入系統,方便對伙食費收支查詢,使標準吃到實處,保證伙食費開支的合理性,也便于上級單位對本級單位伙食管理的查詢。包括:一財務入賬支出。填寫入賬支出信息,同時驗證輸入信息的有效性,自動填入系統當期時間,二伙食費收支查詢。

3.7 電子民主管理模塊

可隨時查看系統使用單位的基本情況以及廚師信息等情況。管理員身份下根據實際情況對本單位信息進行錄入修改,對本單位廚師信息進行錄入,同時包括還可以上傳炊事員的照片,方便管理查看。普通用戶可對這些信息進行瀏覽。

4 總結

消防部隊伙食管理系統的使用可以解決現今的消防中隊中伙食管理工作存在的問題,可以提高伙食管理工作的智能化和科學性,提高消防中隊伙食管理工作效率,為消防中隊執行搶險救援任務提供更好的保障。管好基層消防部隊伙食工作是提高戰斗力的有效手段和基本前提。

【參考文獻】

[1]肯斯里-赫金絲.C#經驗手冊[M].清華大學出版社,2009.

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