聯席會議紀要范例6篇

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聯席會議紀要范文1

經國務院批準從一九八九年開展的全國勘界試點工作,在有關省區人民政府的領導下,進展比較順利,取得了顯著成績,為做好今后的工作打下了基礎。今年,是勘界試點工作的最后一年,進入了以解決邊界爭議為重點的攻堅階段。在這關鍵的一年,有關省區應進一步加強領導,有關方面特別是毗鄰省區應進一步配合,抓緊工作,以確保按期完成任務。

現將《國務院有關部門勘界試點工作聯席會議第二次會議紀要》印發給你們,請有關省區結合實際情況執行。

附:國務院有關部門勘界試點工作聯席會議第二次會議紀要(1991年4月13日)

國務院有關部門勘界試點工作聯席會議第二次全體會議于一九九一年四月十三日在北京召開。出席會議的有聯席會議成員單位:民政部、國家民委、公安部、林業部、農業部、水利部、地質礦產部、國家土地管理局、國家測繪局、國家海洋局。國務院辦公廳派員出席指導。國家計委、國家科委、財政部、國家環境保護局、國家建材局應邀派員參加會議。民政部部長崔乃夫主持會議并講話。

會議聽取了民政部關于全國勘界試點工作情況的匯報;檢查了貫徹落實一九八九年《國務院關于勘界試點工作的批示》的情況,總結了一年多來的工作,研究了工作中存在的問題,并相應地提出了解決的對策。

國務院批準從一九八九年起進行勘界試點工作,并同意經過試點取得經驗后再全面開展,爭取用十年左右的時間把全國省、縣兩級邊界線勘定下來。為了落實國務院的決定,一九八九年十一月召開的國務院有關部門勘界試點工作聯席會議第一次全體會議,制定了勘界政策,通過了工作規劃。會議決定:從一九八九年開始到一九九一年,用三年時間進行勘界試點工作;在青海與新疆、甘肅與寧夏、寧夏與內蒙古、寧夏與陜西、內蒙古與吉林、河北與山東等六條約5000公里的省級界線上進行試點;同意在新疆維吾爾自治區進行區內的全面勘界試點;會議還布置各省、自治區、直轄市可以有計劃地開展境內縣級界線的勘定工作。

會議認為,自一九八九年部署全國勘界試點工作以來。在國務院的關懷下,在國務院有關部門的指導下,在有關地方各級人民政府的領導下,在邊界地區人民群眾的支持下,在廣大勘界工作者的努力下,工作進行的比較順利。 截止去年底, 省級界線已確定約3500公里,占試點界線的70%.需要確定的青新藏、青新甘、寧甘蒙、陜甘寧、寧蒙陜、吉蒙遼、吉蒙黑、冀魯豫等八個三省邊界線交會點,已確定了青新藏、陜甘寧、吉蒙遼、冀魯豫四個;尚待確定的四個,有關省區也做了調查準備工作。一年多來,縣級界線的勘定工作也有相當的進展。新疆、內蒙古、西藏、寧夏、甘肅、青海、云南、廣東、天津等九個省區市,正在勘定縣級界線,已勘定約二萬多公里。四川、河北、山東等省也正在籌備開展縣級界線的勘定工作。

會議認為,經過一年多的努力,現在全國的邊界工作已開始出現了好的趨勢,一個大有希望的趨勢??苯缫讶〉昧嗣黠@的社會效益。凡已勘定界線的地方普遍反映,勘界促進了邊界地區的社會穩定和經濟建設的發展,受到了基層組織和群眾的普遍擁護。實踐證明,盡管勘界工作有許多困難,只要領導得力,政策落實,組織得好,從根本上治理全國的邊界問題是可以實現的。

會議對當前勘界試點工作中存在的問題作了分析,認為主要有:(一)出現了前緊后松的苗頭;(二)有關雙方在處理某些問題時配合的還不夠,甚至步調不一致。有的省區內的部門之間的配合也還不夠緊密,妨礙整體效益的發揮;(三)在一些地方,勘界政策還不夠落實,特別是沒有完全落實到基層;(四)在個別地區,對在勘界過程中維持邊界地區現狀問題注意不夠,有違反勘界紀律的現象,在個別地方還發生了群眾性糾紛,影響了勘界工作的順利進行。

會議在回顧了一年多來的工作情況后認為,勘界工作是一項加強國家行政管理,保障社會穩定的重要工作,與實現《中華人民共和國國民經濟和社會發展十年規劃和第八個五年計劃綱要》的宏偉目標緊密相關。有關省區、有關部門應當以高度的政治責任感和緊迫感抓緊工作,努力完成國務院交給我們的任務。會議要求,六條試點線的兩省聯合勘界領導小組,均應在五月底以前,召開一次由雙方組長共同主持的部署工作的會議,并將會議情況報告民政部。

會議在分析了全國的勘界形勢后認為,雖然已經取得了很大的成績,邁出了可喜的一步,但今后的任務還相當艱巨,已經到了攻堅的階段。今年是勘界試點的最后一年,按計劃應完成1500公里界線的勘定工作;完成四個“三省交會點”的確定工作;完成六條試點界線的測繪工作;要在調查論證、總結經驗的基礎上,年底前向國務院提出全面勘界的報告。特別是未定的1500公里界線中,爭議地段占相當的比重。有的邊界爭議情況還比較復雜,解決的難度較大。會議認為,完成上述任務要作出比過去更艱苦的努力,需要上下左右擰成一股繩,才能夠抓好攻堅階段的工作。會議指出,今后應當注意以下幾個問題:

(一)必須繼續加強領導。參加這次會議的國務院有關部門明確,對會后的工作將進一步加強指導,在解決難度較大的邊界爭議時將協同攻關。有關省區各級人民政府,要把勘界工作切實地納入議事日程。要上級抓下級,一級抓一級,逐級負責,實行集中統一領導。有關各級政府主管勘界工作的領導干部要切實負責。對攻堅階段的各項工作,要統籌兼顧,突出重點。會議認為,解決爭議問題將是打好攻堅戰的關鍵。對解決邊界爭議問題的癥結所在分析不透,盲目輕率,是有害的;但是把困難估計得過于嚴重,看不到解決的有利條件,缺乏信心,猶豫不決,更是有害的。建國以來的經驗證明,邊界爭議問題越拖越復雜,解決的難度越大,在勘界中解決是個有利時機,如果留下爭議區這個尾巴,必將后患無窮。會議要求,各級政府的主管領導干部,對重大的邊界爭議問題應當親自作調查研究,站在第一線處理。在處理邊界爭議問題時,應當特別注意做好有關各級干部的工作,要求他們堅持維護國家整體利益、實事求是、顧全大局、互諒互讓的原則。

會議強調,在處理邊界爭議問題時,應當堅持解決在基層的原則。即大部分解決在毗鄰縣,少部分解決在毗鄰州(行署、盟),個別的解決在毗鄰省,特殊的由中央機關調處。堅持把問題解決在基層,不僅有利于妥善處理問題,也有利于發展睦鄰關系。但是,對某些反復協商不成的,也不應再拖下去,上級應及時過問,必要時應按照《行政區域邊界爭議處理條例》的有關規定,采取調整行政區劃的措施加以解決。

(二)必須繼續抓好勘界政策的落實工作。一年來的實踐證明,勘界靠政策,靠政策去統一有關雙方的思想和行動。會議認為,根據國務院批示精神制定的《省、自治區、直轄市行政區域界線勘定辦法(試行)》等政策文件,有力地指導了全國的勘界試點工作,基本上是可行的,應當繼續貫徹執行。當前,尤應注意把勘界政策落實到基層,使廣大勘界干部都掌握,使政策真正成為推動工作的武器。

(三)必須進一步加強有關雙方、有關部門之間的配合工作??苯缡且豁椛婕胺椒矫婷娴木C合性工作,不是單靠哪一個部門能夠完成的。會議要求,凡是參加勘界工作的部門應當盡職盡責,有關雙方應密切配合,有關地方各級人民政府應當繼續注意處理好這個問題。

(四)必須繼續加強勘界紀律教育,增強法制觀念,確保邊界地區的穩定。一年來,開展勘界的省區人民政府注意了遵守勘界紀律和遵紀守法的教育工作,保證了勘界試點地區的穩定。但也有個別地方忽視了這項工作,發生過群眾性糾紛,造成了不應有的損失。會議要求,在勘界期間必須維持邊界地區的現狀,對可能發生問題的地區,雙方要聯合制定防范措施。當前,要認真貫徹執行中央辦公廳、國務院辦公廳《關于預防和制止群眾械斗事件的通知》,確保勘界地區的穩定。對有令不行、有禁不止的人,必須嚴肅黨紀政紀,造成嚴重后果的要依法追究刑事責任,以保證勘界工作的順利進行。

(五)必須注意做好勘界測繪技術工作、總結經驗和檔案工作。這三方面的工作關系到鞏固勘界成果,不可忽視。要認真執行《省級行政區域界線勘界測繪技術規定(試行)》,確??倍ń缇€的質量??苯缭圏c的目的是為今后全面勘界提供經驗,現在有幾條試點線已接近收尾,總結經驗的工作應提上日程,每個試點省均應在勘界工作結束前向民政部送交合格的經驗總結報告,做到善始善終。

勘界檔案管理工作很重要,要吸取以往的教訓,必須保證它的完整和安全,以利于今后的行政區劃管理工作。

聯席會議紀要范文2

一、聯席會議職能

聯席會議在縣政府的領導下,定期通報全縣道路交通安全情況,分析道路交通安全形勢,研究解決道路交通安全的重大問題,制訂有關事故預防工作措施,部署全縣道路交通安全工作;研究有關道路交通安全宏觀政策及制訂、完善全縣道路交通安全中長期規劃;協調指導和監督各街鎮鄉人民政府(辦事處)及其職能部門的道路交通安全工作;協調解決涉及相關部門的道路交通安全問題,促進部門協作配合,實現信息共享,建立長效機制,預防和減少道路交通事故,全面推進道路交通安全工作。

二、聯席會議成員單位

大足縣道路交通安全工作聯席會議由縣公安局、宣傳部、監察局、建委、計經委、市政局、交通局、教委、衛生局、工商局、水務局、質監局、安監局、縣政府法制辦14個部門和單位組成。

縣公安局為聯席會議牽頭單位,聯席會議召集人由縣公安局分管副局長擔任,聯席會議成員為有關部門和單位負責同志(若遇人動自動替補)。

三、聯席會議工作規則

聯席會議每年召開一次工作例會。會議由縣公安局分管副局長召集,邀請縣政府分管副縣長或辦公室副主任出席會議。根據縣領導指示、聯絡員工作組向聯席會議提出的建議或工作需要,可以臨時召集會議。聯席會議成員因故不能到會的,需在會前向會議召集人請假,并委托本單位相關領導到會。

聯席會議需要召開會議時,由縣公安局研究提出會議的時間、內容、列席人員等,征得各成員單位意見后,報縣政府辦公室備案。聯席會議的會務組織工作由縣公安局負責。

聯席會議各成員單位部門要從預防道路交通事故、減少事故傷亡的大局出發,積極提出意見、建議。如遇部門之間意見不一致時,應按照有利于提高效率、促進工作、減少事故原則,由縣政府與會領導召開會議協調和決定。

聯席會議以會議紀要形式明確會議議定事項,經與會單位同意后印發有關單位并抄報縣政府。各成員單位和街鎮鄉人民政府(辦事處)及其職能部門應按照各自職能,認真執行聯席會議議定事項。如有不同意見,允許保留,但在聯席會議重新作出決定或議定前應當先行執行。

以聯席會議名義制發的公文,由縣公安局代章。

四、聯席會議工作要求

各成員單位要主動研究涉及道路交通的安全問題,積極參加聯席會議,相互配合,相互支持,形成合力,充分發揮好聯席會議的作用。

五、聯席會議聯絡員工作組職責、工作規則

聯席會議下設聯絡員工作組,負責聯席會議的日常事務,聯系、溝通聯席會議各成員單位的有關道路交通安全信息,協調解決具體問題;專題分析研究道路交通安全工作存在的重點問題和安全隱患;向聯席會議提出解決道路交通安全問題的對策建議;完成聯席會議交辦事項。

聯絡員工作組召集人由縣公安局交通警察大隊大隊長或分管副局長擔任,聯席會議成員單位有關部門的負責同志擔任聯絡員。

聯絡員工作組每季度召開一次例會,主要通報全縣道路交通安全形勢和各成員單位開展道路交通安全工作情況,收集各成員單位提交聯席會議討論的議題,督促、協調各成員單位落實聯席會議議定事項。因工作需要或成員單位要求,經聯席會議召集人同意,可臨時召開聯絡員工作組會議。會議決定事項形成會議紀要經與會單位同意后,印發有關單位。

聯席會議紀要范文3

學校共同體聯席會議制度

為了認真貫徹共同體學校密切聯系群眾的指導方針,增強共同體學校決策的民主化和科學化,促進教職工隊伍穩定,推進共同體學校教育健康發展,根據上級有關要求,特制定本制度。

1、實行聯席會議制度是加強共同體學校相互聯系和溝通的重要渠道,也是共同體學校教師參政議政,調動和保護廣大教職工參與改革和建設的積極性、創造性的重要途徑。聯席會議,原則上每半年舉行一次。如遇特殊情況和重要問題,經提前協商可隨時召開。

2、聯席會議堅持維護行政權威與尊重群眾意見相統一的原則,協商解決涉及共同體學校發展過程中遇到的重大問題。

3、聯席會議的議題由共同體學校中核心學校校長或成員學校校長根據實際情況和需要共同研究確定。出席聯席會議的人員,根據每次會議研究的具體內容,一般由與議題有關的行政部門負責同志、項目組負責同志參加。聯席會議的會務安排,由校長辦公室籌辦。

4、聯席會議由行政部門負責同志向大會通報共同體學校的重要工作部署和與共同體學校工作相關的行政措施,由大會通報圍繞共同體大局開展工作的情況和教職工隊伍情況,聽取大會對制定有關涉及共同體學校教職工切身利益的政策、法規和措施的意見建議,研究解決有關共同體學校組織建設、活動設施、經費財產、工作部署等問題,并就教職工普遍關心的問題進行協商,提出解決措施。

5、聯席會議研究確定的事項形成會議紀要,核心學校、成員學校校長會簽。對會議紀要確定的事項,各項目組應認真貫徹落實,并分別督促檢查。會議紀要落實情況要在下次聯席會議上予以通報。

6、聯席會議視其情況可邀請共同體學校相關教師代表、社區代表、家長代表旁聽。

7、共同體學校要定期召開會議,認真聽取工作匯報,聽取共同體學校教職工的意見建議及呼聲,研究解決工作中的重大問題,努力建立長效機制,從源頭上維護共同體學校發展的長遠大計。

青州市邵莊鎮文登小學

青州市邵莊鎮刁莊小學

青州市邵莊鎮郭峪小學

二O一二年十月

共同體學校校長工作制度

1.青州市邵莊鎮刁莊小學、郭峪小學校長每學期不少于2次,參加青州市邵莊鎮文登小學年度工作計劃制定、教學業務研究、日常教育管理、教師評聘、教育評價考核等學校重要工作的研究與討論。

2.青州市文登小學校長每學期不少于2次,參加青州市邵莊鎮刁莊小學、郭峪小學行政會議,指導重要事項的決定,以及開展有關教育管理和教學業務的檢查。

3.青州市文登小學校長每學期必須在深入調查研究的基礎上,向青州市刁莊小學、郭峪小學送出一份有關學校管理、教育教學指導、校園文化建設、學校發展等方面富有針對性的意見和建議書。

4.三校校長共同牽頭審定《“文登小學·刁莊小學、郭峪小學”教育共同體工作計劃》、中層干部輪崗和教師交流、學生活動等事宜,共同體辦公室可具體負責落實。

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二O一二年十月

共同體學校教學工作制度

1.共同制定年度三校教育教學工作結對互助方案與工作安排,并認真落實到位。

2.建立科學統一的教育教學管理制度。實行相對一致的教學常規管理、課程管理、質量管理等,把青州市實驗小學先進的教學管理經驗移植到青州市何官鎮孫板小學,提升該校教育教學管理水平。

3.建立統一的質量診斷監控機制,對共同體學校實施統一的質量監測和管理。

4.深入開展送教活動,邵莊鎮文登小學教務處每學期派出學科骨干教師,到刁莊小學、郭峪小學上公開課、示范課。

5.刁莊小學、郭峪小學要組織年輕教師參與“名師帶徒”活動,以“1對1”的結對“跟教”提升青年教師業務水平。并積極介入牽頭學校教科研網絡,對接牽頭學校,科學合理制定好教科研計劃,安排本校教師到牽頭參加集體備課、聽課、評課等活動。

6.文登小學教務處對刁莊小學、郭峪小學教務處教學常規的執行提出合理建設性的意見,刁莊小學、郭峪小學教務處著力抓好各項教學常規的落實,加強常規的檢查、督促、反饋、評價和改進,從嚴要求。

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青州市邵莊鎮刁莊小學

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二O一二年十月

共同體學校科研工作制度

1.制定嚴密的三校共同教科研工作計劃,把捆綁結對學校教科研工作有機結合。

2.建立統一的教科研活動制度,開展統一的教研、科研、技能比武等活動,加強牽頭學校與參與學校之間的教育交流,提高共同體內學校的管理水平和教師發展水平。

3.牽頭學校教科部門每學期派出教科研骨干,到刁莊小學、郭峪小學交流先進教育理念、教育科研方法、學生管理經驗,促使三所小學教師進一步更新教育理念,掌握科學教育教學和管理方法,切實提高教育科研素養。

4.牽頭學校教科部門面向參與學校全面開放教育資源,刁莊小學、郭峪小學積極參與到牽頭學校教科研活動之中,刁莊小學、郭峪小學教師踴躍參加牽頭學校小專題研討、讀書交流、課題研究等活動。

5.牽頭學校教科部門協助另外兩所小學研究改進教科研發展的策略,提出建設性意見,促動兩所小學改進教育教學方法和教科研管理,努力提高教育質量。

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二O一二年十月

共同體學校德育工作制度

1.制定共同的、嚴密的兩校德育工作計劃和學期工作安排,把捆綁結對學校德育工作有機結合。

2.建立統一的德育工作管理制度,如:學生日常管理、班級管理、班主任培訓與考核等,加強三校德育活動交流,提高共同體內學校的學生管理水平和德育工作指導隊伍素質。

3.牽頭學校與參與學校的德育部門要加強聯系,每學期共同策劃組織富有特色和教育意義的校園文化活動。

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聯席會議紀要范文4

通報工業經濟運行情況,分析即期運行走勢,解決制約工業發展的重點問題,促進全縣工業又好又快發展。

二、參加部門

縣工信局、縣發改局、縣統計局、縣財政局、縣國稅局、縣地稅局、縣環保局、縣供電局、縣金融辦。

三、會議形式

1、聯席會議原則上每季度召開一次,于每季度結束后首月的15號召開;各部門需于13號將上會的有關材料報縣工信局。

2、縣領導認為必要時,可不受季度限制,根據需要安排召開聯席會議。

3、在不召開季度聯席會議的月份,各部門要于每月13號上報分析材料至縣工信局。

4、會議由主管副縣長召集,必要時由縣政府主要領導召集,并請相關縣領導參加。

5、根據會議需要可對參會部門和會議內容做臨時調整。

四、會議內容及要求

(一)會議內容

1、通報工業生產和效益完成情況(全縣及重點企業),預測下期走勢(縣工信局、縣統計局)。

2、工業用電分析及預測(縣供電局)。

3、工業項目謀劃、立項審批、建設和竣工投產情況通報及分析(縣發改局)。

4、工業發展中有關財政扶持政策的落實和支持情況通報(縣財政局)。

5、工業企業稅收完成情況、稅收負擔情況及在稅收支持方面的情況通報(縣國稅局和縣地稅局)。

6、工業企業排污情況、環保治理及環保支持等方面情況分析及通報(縣環保局)。

7、工業企業存貸款變動情況、重點工業企業存貸款變動情況分析和預測,對工業發展的金融支持政策落實情況通報(縣金融辦)。

(二)相關要求

1、各部門于每月13日中午下班前,將上月份(上季度)材料報縣工信局經濟運行科電子信箱,內容包括:工作情況、形勢簡析、存在問題、下步措施和需提交聯席會議討論的問題。

2、縣統計局按時向市統計局上報數據,于每月7日中午下班前提供月度生產數據,每月11日中午下班前提供月度效益數據及分析。

3、每次聯席會議,首先對各部門報送材料的及時性和完整性進行通報。

五、會議落實

每次聯席會議結束后,根據會議內容下發會議紀要,各部門按照要求分工負責,抓好落實,并于每周四下班前向縣工信局反饋落實情況,直至任務完成。

六、會議組織

聯席會議的具體組織工作由縣工信局負責。各參加部門明確一名主管副局長作為聯席會議的固定參加人,并負責協調本部門內部的相關工作。

聯席會議原則上在企業上報數據前召開,并于每月15日前向縣政府辦公室六科反饋情況。

聯席會議紀要范文5

一、區委全體(擴大)會議、區委書記會、區委常委會、黨政聯席會等重要會議由區委辦公室主任統籌安排,會務工作由秘書科承辦,相關工作由其他科(室)協辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關事項,都要迅速形成會議紀要。

二、以區委或區委辦公室名義召開全區性某一方面的工作會議、現場會的會務工作由辦公室牽頭,相關部門負責承辦,聯系該項工作的辦公室副主任為第一責任人。

三、區委辦公室承辦的會務工作和接待上級領導視察,由主任、分管主任統籌安排。具體工作由有關科(室)分別承擔。其中:會議通知、文件、報告、領導講話稿的起草工作以綜合科承擔為主;信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負責;會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發由秘書科統一扎口落實;會場布置由秘書科牽頭會同機關事務處承擔。安全保衛工作由秘書科與事務處聯系安排。

四、不是區委辦公室承辦的會議,若有區委書記或副書記參加,會前跟班主任及秘書科必須檢查會務工作(包括主席臺席位排列),保證會議效果。

五、區委辦公室大、小會議室根據區委領導活動安排情況統籌使用,必須始終保持整潔有序,會后及時清理打掃,原則上不外借,特殊情況外借須經辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。

全區重要會議各環節流程圖

.黨代會流程:擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議籌備(分工作組、黨代表組等)——會議正式通知——召開預備會——會議材料準備(日程安排、會議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等)——文件材料印刷——會議材料裝袋分發——會場布置(會標、宣傳標牌等制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置、票箱準備等)——討論室安排(討論室門上貼討論組名單、落實各討論室服務和記錄人員、茶水供應)——正式會前檢查會場安排——會務(簽到、會議材料分發、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等)——后勤服務安排(車輛、就餐等)——信息及宣傳報道——會務總結、后續工作(會議決議、向市委報告等)——會后督查

.區委全體(擴大)會議流程:擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議正式通知——會議材料準備(日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等)——表態發言材料的把關——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置(會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置等)——參觀點安排(提前踩點、落實車輛、通知相應參觀點、準備擴音器、落實講解員等)——正式會前檢查會場安排——會務(簽到、會議材料分發、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等)——后勤服務安排(車輛、就餐等)——信息及宣傳報道——會務總結、后續工作(會議決議等)——會后督查

.區委書記會流程:會議通知——會議室準備(冬夏季開空調、茶水供應)

——會議記錄——會議紀要(除研究人事任免以外的事項)——重點工作督辦

.區委常委會議流程:會議通知——會議室準備(冬夏季開空調、茶水供應)——會務——會議記錄——會議紀要(除研究人事任免以外的事項)——重點工作督辦

.黨政聯席會流程:會議通知——會議室準備(冬夏季開空調、茶水供應)——會議議程安排——材料準備——會務(每隔—分鐘由專人負責倒水、通知發言人員)——會議記錄——會議紀要——信息——重點工作督辦版權所有

.現場會流程:擬定活動方案——會議通知——現場會場地布置——落實車輛、踩點——會務——信息及宣傳報道——會后督辦

.接待上級領導流程:擬定接待方案——會議通知——會議室準備(多媒體幻燈片準備、冬夏季開空調、茶水供應、水果、煙、紙巾等)——環境布置(鮮花、制作歡迎牌等)、電梯準備——與上級機關銜接,提前通知領導迎候——會務(每隔—分鐘由專人負責倒水、由專人操作多媒體幻燈片)——會議記錄——后勤服務安排(落實參觀點、就餐等)——信息及宣傳報道——結束前電梯準備

.承辦全區性大會流程:會議準備方案(確定會議規格、落實到會領導、確定參會人員等)——會議通知——召開預備會——會場布置(會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置、人員就座示意圖制作等)——表態發言材料的把關——文件材料印刷——領獎、簽定責任狀等會前彩排、走臺——會務(簽到、會議材料分發、主席臺倒水、視到會情況由專人負責安排與會人員盡量靠前坐等)——信息及宣傳報道——會后督辦

日常會議各環節流程圖

.分管書記召集的會議:跟班副主任交辦(填寫電話通知單、確定會議地點、明確會務要求)——電話通知——會議室準備(秘書科供應茶水、冬夏季開空調)——會務

.重要會議(重大活動)預備會:辦公室主任或副主任交辦(填寫會議通知單、確定會議地點、明確會務要求)——電話通知——會議室準備(秘書科供應茶水、冬夏季開空調)——會務

《會議紀要》分送范圍

書記會議紀要分送:區四套班子領導,區人大辦、政府辦、政協辦,相關單位;存檔。

聯席會議紀要范文6

會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產生于會議后期或者會后,屬紀實性公文。會議紀要是根據會議情況、會議記錄和各種會議材料,經過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件,具有情況通報、執行依據等作用。任何類型的會議都可印發紀要,尚待決議的或者有不同意見的,也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。

二、會議紀要的特點

紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。

條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

三、會議紀要的種類

議決性會議紀要。是對領導層經過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點,行政約束力很強,具有明確的指示性。

學術性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要,它既可以按發言人的先后順序紀要整理,也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術性紀要不具有法定的行政權威和約束力。

四、會議紀要的寫作格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

正文會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

五、會議紀要的寫作要求和注意事項

(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的,一般不寫入紀要。但對少數人意見中的合理部分,也要注意吸收。

(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要,重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納,做到條理清楚,簡明扼要。

(三)會議紀要用“會議”作主語,即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。

(四)會議紀要寫成后,可由會議主辦單位直接印發,也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發。

會議紀要與訣議的區別

會議紀要與訣議雖然都是會議的產物,兩者之間的區別有三:

1、會議紀要內容可輕可重,討論事項可大可?。辉E議內容一定是單位或部門原則性的重大問題。

2、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見;訣議則只能反映多數人通過的統一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關聯的幾項決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

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