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畢業生檔案范文1
中圖分類號：G712 文獻標識碼：A 文章編號：1672-5727（2012）10-0071-02
畢業檔案記載著大學生在校期間素質、學業、能力、個性和家庭情況等各種信息，是了解考察學生歷史和現實情況的主要依據，也是畢業生就業落戶以及今后升學、選拔、任用、考核、離退休的主要依據。因此，大學畢業生應重視并正確對待自己的畢業檔案。
畢業檔案的現狀及原因
目前，在高校特別是高職院校畢業生中流行著一種檔案無用的觀點，認為現在是市場經濟體制了，用人制度日趨靈活，用人單位看重的是勞動者的能力，檔案已經失去了往日的重要作用。因此，不少畢業生在畢業時根本不關心自己檔案的去向，有的將檔案留在學校就不管了，有的改換工作也不調檔案，將檔案留在原工作單位不管不問，有的甚至根本不知道自己的檔案在哪里。
造成這種現象的原因主要有如下幾點：一是隨著我國經濟體制的改革，用工形式多樣，許多用人單位在錄用和管理員工的時候并不看重檔案。二是我國高職院校畢業生大都是自謀職業，部分畢業生在畢業的時候尚未落實工作單位，就將檔案留在學校，在找到工作之后，或是因為已經身在外地，或是因為忘記，而沒有回學校辦理檔案移轉手續。三是畢業生在就業之后由于種種原因要離開原來的單位，此時，往往需要按照勞動合同的約定交納違約金，許多人因為不想交納這筆違約金，就在未經原單位同意的情況下，“跳槽”去了另一家單位。而用人單位則因為員工沒有交納違約金而不為其辦理檔案移轉手續，扣押了其檔案。時間一長，“跳槽”的員工覺得沒有檔案也沒有什么影響，也就不再關心自己的檔案關系了。四是有的畢業生因為存檔費太高，覺得檔案也沒有什么作用，因而對自己的檔案置之不理。
正確認識畢業檔案的作用
（一）認清大學畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的關系
大學畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大學生的檔案，以文字資料的形式記錄了學生的高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等，是原始資料。大學畢業生的人事檔案是由學籍檔案轉換而來，是指大學生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，需要經過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后，履行相關畢業程序并取得報到證后，才得以形成。
（二）認清大學生畢業檔案的合法去向
國家規定，大學生的畢業檔案一般有以下三種合法去向。
檔案轉到工作單位 大學生畢業后找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作單位。這是通常認為最正規的一種檔案處理方式，但據統計，在高職院校中屬于這種情況的不到10%。
檔案留在學校 國家規定，允許畢業時尚未落實工作單位的大學畢業生戶口、檔案留校保存兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。大學畢業生檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，此種方式的優點與缺點并存。優點是學校的誠信度一般較高，代畢業生保管戶口關系和檔案不收取額外費用，缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明學校均不能出具。學校保存的畢業生學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算工齡，從而會影響養老金的數額計算，在某種意義上說是得不償失。
檔案轉至就業部門或人才交流中心 這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。此種方式也是各有優缺點，優點是易于畢業生解決一些實際問題，缺點是由于畢業生與就業中心交流相對較少，容易導致信息不暢。
除以上三種情況外，還有高職院校學生自行提取、保管檔案的現象。他們認為自行保管檔案即方便，又省錢。實際上，按照國家規定，嚴禁個人保管本人或他人的人事檔案，除黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才交流服務中心及普通高等院?？杀９艽髮W畢業生檔案外，其他任何機構無權保管。用人單位只能向這些部門調檔、查檔。大學畢業生自行攜帶檔案還會導致工作中的許多信息無法入檔、工作多年后檔案仍是學籍檔案等問題的發生。
（三）認清大學畢業生檔案的作用
當大學畢業生參加工作后，會面對諸如轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續深造（如出國、考研）、考公務員等問題，這些方面都離不開檔案。因此，檔案看似一時用不到，但“棄檔”會使個人的一些合法權益無法得到保障。
會影響個人利益 有了檔案，就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務，如辦理貸款，辦理社會保險、失業保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另謀新職業者，在辦理社會保險、領取失業金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據。
會影響畢業生轉正定級和工齡計算 很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的相關手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級和工齡及退休金的計算。
畢業生檔案范文2
高校畢業生檔案是指已經完成國家教育部或者就讀高校所規定的學分或者學時的學生的個人檔案，檔案應包括的內容：學籍材料、社會活動表現情況、、黨、團材料、獎懲情況、體格資料、畢業材料等。
畢業生人事檔案是人才信息的重要載體，是大學生在校期間德智體等方面的真實歷史記錄，是反映大學畢業生綜合素質的重要依據，也是大學生就業及其今后各級組織選拔、任用、考核的主要依據。以創新的思路認真做好畢業生的檔案管理工作，充分挖掘檔案管理在促進人才培養過程中的積極作用，特別是服務大學生成功就業的推進作用，從而進一步提升高校檔案管理的整體質量和效益，是十分重要而又具有現實意義的。
二、高職畢業生人事檔案管理的現狀及問題
高校畢業生檔案的重要性決定了我們應該對其進行全面的規范管理，然而目前，就高職院校而言，檔案管理還存在諸多問題。以我校為例，學校實行多層次、多形式、多種學制辦學，學生來源不一，學制有三年，有五年，形成的學生檔案材料也不一致，因此我們的畢業生檔案管理仍存在很多問題，呈現出服務被動化、管理不規范、管理模式陳舊等管理現狀。
服務被動化。學生檔案的管理觀念陳舊，還停留在只是匯集學生在校的政治表現和畢業階段的終端學習成績，僅供查閱等單純的學籍資料歸檔作用上。對學生就業所需的推薦材料，也只是一些基本情況的介紹，與用人單位錄用需要的信息要求存在嚴重脫節現象，內容單調、缺乏個性，既不能反映市場對人才所需求的綜合素質，也無法起到為用人單位提供完整準確的人才信息的載體作用。
檔案管理不夠規范。高職專院校在檔案管理上還沒有形成符合自身特點的實施細則和制度，在執行過程中存在不夠嚴格的現象，使檔案管理流于形式，僅是充當了檔案“保管員”的角色。
（1）檔案材料片面、不完整。這主要有兩個方面的原因：一是學生檔案來源的廣泛性。有來源于教學管理部門的，有來自系部的，有來自學生本人的，還有來自校外相關部門的，這些材料數量龐大，單從人事或教學方面考慮學生檔案的歸屬，很容易造成檔案材料收集的片面或重復，不利于學生檔案的完整和統一。二是檔案形成時間具有階段性。學生檔案一般是有季節性的特點，有的材料是在學生進校時形成的，有的是按學期形成的。到了畢業生集中離校期間，時間緊，工作任務特別重，往往到了要即將轉寄檔案材料時匆忙安排幾個學生幫忙整理，他們沒有經過專門的培訓，經驗缺乏，責任心不足，導致各種問題層出不窮。
（2）檔案材料用紙、書寫不規范。從學生檔案中發現，有的材料用紙是8k，有的材料用紙是32k，尤其是《學生學籍成績單》，各個系基本不統一，影響檔案的利用質量。還有一些檔案書寫隨便，用圓珠筆書寫，但是用圓珠筆書寫的材料一般幾年后就開始模糊，給檔案保存帶來很大的困難。
管理方式落后。我校仍采用傳統的檔案管理方式，即以單一的紙質檔案管理為主，導致學校檔案占用空間大，查閱不方便，容易出現脫頁或字跡不清晰等問題。作為用于服務大學生就業的高校學生檔案，具有材料的豐富多樣性，收集材料過程的系統集中性和檔案材料服務就業的實用權威性等特點，這些特點對高校的學生檔案管理方式提出了新的要求，特別是對大學生在校期間成長成才的行為表現形成的檔案材料要實行全過程的動態管理，才能為用人單位提供客觀詳盡反映畢業生整體情況的檔案材料，其歸檔的信息量很大，工作量也很大，這樣的工作要求靠現行的以手工操作為主的管理方式是無法承擔的。
三、實行畢業生檔案規范化管理的對策思考
加強畢業生檔案宣傳與教育，提高畢業生檔案意識。
由于檔案管理人員的宣傳不到位，使得學生檔案意識嚴重缺乏。根據近期我校開展的一項抽樣調查發現，只有極少數的同學認為自己比較了解，而超過七成的學生表示自己對檔案不了解，不知道檔案有什么用甚至認為檔案根本沒什么作用，也不清楚畢業后檔案到底該放到什么地方。對檔案知識的匱乏使學生不關心自己檔案的去向，對檔案丟失也不理不睬。在這種情況下，就采取不要檔案或者把檔案存于學校的方式，導致大量的畢業生檔案滯留學校，給本來就緊張的檔案庫房和匱乏的人力物力帶來巨大的壓力。因此必須加強對學生的宣傳和教育。在新生入學上交檔案時就對他們進行宣傳教育，及時、完整地將檔案上交。大學期間，在填寫檔案內容時要規范、準確、真實，不能弄虛作假。在學生畢業時，高校應把該項工作納入畢業生教育工作之中，讓畢業生知道畢業生檔案的形成規律與作用，畢業生檔案運轉的一些過程等，讓畢業生對自己的個人檔案有比較全面的了解，認識到畢業生檔案的不可或缺性，是自己生命中的不可分割的一部分。
更新服務觀念，樹立創新意識。
真正從服務大學生實現成功就業的要求來實施管理，杜絕畢業生檔案管理中存在的信息不全、信息失真、信息滯后等問題。
（1）工作中主動與畢業生檔案來源地多聯系與協調，及時收集、整理學生檔案。力求畢業生檔案來源內容與來源渠道的安全。學生檔案的收集是保證檔案完整性的主要渠道，尤其是入團、入黨志愿書、申請書、轉正報告、政審材料等，檔案管理人員要及時到所形成材料的部門收集材料，及時進行鑒別整理。
（2）定期做好館藏畢業生檔案的管理情況統計，熟悉所藏的畢業生檔案的所有情況，以便能及時提供利用。
加強高素質和復合型檔案管理人才的培養
目前的檔案管理主體多為兼職人員，專業素質不強，因此，首先要轉變管理人員的管理理念，提高畢業生檔案服務于就業的意識，將檔案管理納入學校整體的規劃之中；其次，要加強對管理人員的培訓，并定期考核，不僅包括業務知識的熟悉情況，還有掌握與時代相適應的電子信息管理技術；再次，要提高管理人員的職業道德水平，增強工作責任感和積極性。
有步驟、分重點推進畢業生檔案信息化管理
在信息化時代，對畢業生檔案管理工作也提出了新的挑戰，原有的單一的管理模式已經很難適應現時檔案工作的發展要求，因此畢業生檔案信息化管理是高校檔案管理方式改革的必然。
（1）建立和完善畢業生檔案數據管理系統。沒有信息化的操作平臺，談論信息化建設只是空想。因此要對各類操作設備進行升級換代，加快對軟件系統的升級更新，建立一套完整的數據管理系統。
（2）加強檔案信息基礎建設工作。在畢業生檔案信息化管理中，數據庫尤為重要，它以檔案為原始依據，是檔案信息化管理的核心。學生入校時，應著手建立學生檔案數據庫，并以網上招生錄取時學生的電子檔案為基礎，入學后學生學籍卡制成標準式的電子文件格式，同時必須及時維護和更新，把學生在校期間的德、智、體、美等動態地記錄每個大學生的成長歷程。
畢業生檔案范文3
東北林業大學在開展“三走”前，學校團委曾對該校近千名學生進行大學生體育鍛煉調查。調查結果顯示：大學生對自身身體狀況的認識不太樂觀，僅32.63%的同學認為自己身體狀況較好。在問及“大學生體育鍛煉的形式”時，有25.12%的學生選擇“體育課”，主動鍛煉的僅有313人，占總人數的36.74%;在問及“課余時間做什么使用的時間最多”時，23.94%的同學選擇“上網”。
“調查的結果讓人很沮喪，但也使我們更加清楚認識到‘三走’是提升大學生體質的一劑良藥?！睎|北林大團委書記、?！叭摺鳖I導小組辦公室主任艾曦鋒說。
艾曦鋒介紹，作為全國具有代表性的10所“三走”試點高校之一，該校自2014年4月10日啟動“三走”活動以來，開展各項活動達100多次，參與人數覆蓋全校2/3以上的同學，僅9項“院長杯”系列賽事就覆蓋所有二級學院，參與人次達2.1萬。
東北林大通過活動設計，最大限度體現“三走”的群眾性特點，并將“三走”賦予文化內涵。為了形成長效機制，該校還將學生“三走”成績寫入畢業生檔案。
從“你參與，我加油”到“人人都是運動員”
東北林大的調查發現，當下校園內普遍缺少群眾性的品牌體育活動。目前，校園中開展歷史較長也較為常見的體育活動大多為足球、籃球等競技性體育活動，這只是少數同學參與的“高端活動”，無法覆蓋大多數學生。以前常見的長跑、廣播體操等參與面較廣的群眾性體育活動，在學校中已不多見。
如何從“你參與，我加油”，到“人人都是運動員”？東北林大從體育活動設計上下了一些功夫。該校組織多名具有體育碩士學歷的輔導員設計了“三走”體育活動，并制定了《課外體育鍛煉指導手冊》和教學視頻。
“我們的目的之一就是降低體育項目的技能性，提升其趣味性。”李順是該校文法學院的輔導員，也是該?！叭摺斌w育項目的設計者之一，他樂于將這些運動稱為“笨運動”。
“打個比方，不能要求所有學生都有能力打正規的籃球比賽，但定點投籃卻是每個學生都能做到的?！崩铐樥f，“說得‘高大上’一點兒，這些項目都是集群眾性、趣味性和運動性于一體的?！?/p>
“變敵為友”“坐地而起”“同夢同心”……東北林大一共設計了20個“三走”體育項目。“單從名字來看，你就知道這是些有意思的運動?！崩铐樥f。
為了進一步提高學生對“三走”的參與度，東北林大還在各種比賽賽制上做了革新。
以往的體育比賽多是以挖掘、選拔體育尖子和精英為目標，所以很多比賽的初賽參與主體就是“學院代表隊”，而現在則轉變成以宿舍、班級、實驗室為主的微團隊，保障“班級有團隊，宿舍有項目”，只有部分項目的決賽才出于必要性將“微團隊”柔和成“大集體”。
中國青年報記者在該校的趣味性集體體育項目的具體操作章程中，也看到相關的引導性規定：“各院參加每個以寢室為單位的項目的寢室數，不得少于學院寢室總數的20%，參加每個以班級為單位的項目的班級數，不得少于學院班級總數的20%?！?/p>
“硬考核”變成“宅男宅女”緊箍咒
學校團委的調查還對當下大學生體育鍛煉提出了建議：規范的考核制度是促進大學生加強體育鍛煉的必要保障。據了解，目前包括東北林業大學在內的高校中關于大學生體育鍛煉的硬性考核制度較少，這在客觀上也造成了大學生對體育鍛煉的重視程度和參與程度呈下降態勢。
為了應對這一不良趨勢，東北林業大學努力將學生“三走”情況列為“硬考核”。
東北林業大學探索通過手機APP等形式，記錄大學生參與體育鍛煉的情況;探索對其鍛煉時長、頻率等指標進行評價;建立《東北林業大學大學生課外體育鍛煉情況檔案》（以下簡稱“活動檔案”），記錄大學生在校期間的鍛煉情況和評價結果，該檔案將和《<國家體質健康標準>證書》一同存入畢業生檔案。
這份活動檔案記錄了學生每學期的運動時長以及參與的主要項目，并按優良中差4個等次給出評定。
對于這個“硬考核”，艾曦鋒說，東北林大關于學生的這份檔案只是一種記載，起到對學生參加體育鍛煉情況記錄的作用，不具有直接的約束力。
但對于學生而言，存入個人檔案的這張紙卻會產生十足的心理壓力?！叭魏喂ぷ鲉挝欢疾豢赡芟矚g招收‘病秧子’。”該校園林學院2013級學生朱麗衡說。
此外，該校還明確“體育鍛煉”在各類評獎評優制度中的重要地位，在學校各級各類評獎評優過程中，對課外體育鍛煉活動中表現突出的集體和個人，優先考慮。
該校也改革了部分校內體育比賽的考核方式。據介紹，體育賽事不僅設置優勝獎，還盡量設置組織獎。優勝獎是考察“更高更快更強”，組織獎則是從學院、班級或宿舍的組織情況來看，比對參與人數。比如一個班級所有人都參加了，可能就會得組織獎。這樣就在比賽考核上引導、發動更多的同學以廣泛參與為目的，不單單以成績論英雄。
給“三走”打上文化烙印
“一起來，大家一起來，奔向操場讓身體放開，那些揮汗如雨淋漓酣暢，在這屬于我們的年代?！边@首動感十足的《一起來》是東北林業大學“三走”活動原創主題曲。
不僅有主題曲，東北林業大學的“三走”還有吉祥物：有林業氣息又活潑好動的松鼠造型的“東東”和“林林”;還有動漫宣傳片、“三走”專用lOGO、“三走”紀念品等。
為了做好“三走”思想動員，該校還組織了“三走活動大家談”、“生命在于運動與生命在于靜止”等辯論賽。
艾曦鋒說，一項工作只有形成氛圍，給其打上文化烙印，才能更好地“久久為功”。
為了加強體育鍛煉的榜樣引領作用，該校先后邀請索契冬奧會冠軍張虹、NBA球星麥迪來校，并承辦2014中歐男籃錦標賽。在校內先后推選出10名為“三走”代言的學生運動達人和10個校級“大學生百煉之星”宿舍。
為營造“三走”氛圍，該校還努力將一些校園活動打上“三走”標記。該校創立了“走下網絡、走出宿舍、走向大自然――與校長一起去植樹“活動，2014年4月，300名師生與校長楊傳平一起參加植樹活動。在新生入學期間，推出了“足跡東林”活動，在圖書館、游泳館等8處東北林大標志性建筑處設置關卡，以跳繩、拍籃球等項目作為闖關項目，每闖一關加蓋印章，以蓋章的多少領取“三走”紀念品，數百名新生參與了活動。此外，還有“走”到一起來體育社團體驗日活動、趣味雪塑大賽和趣味冰上運動會等一批“三走”校園文化活動品牌。
畢業生檔案范文4
關鍵詞：人才中心；畢業生；檔案管理；問題；措施
1 人才中心檔案管理中存在的問題
（一）檔案管理信息化水平較低
隨著社會經濟的發展，信息科技技術也在不斷發展，但人才中心檔案管理的信息化水平并未緊跟時代步伐，影響檔案管理工作人員工作效率和服務質量的提升。我國已經頒布關于實現人才中心檔案管理信息化的通知部署，但基層人才中心實現真正的信息化管理仍相對較難。一是資金問題，一套高級的檔案管理軟件費用偏高，縣級人才中心各項支出費用均由縣級則政負擔，很難支付高額費用支出。目前，縣級人才中心管理檔案基本都是使用Excel表格進行管理。二是歷史原因，學生自初中開始就已經開始填寫檔案信息，但所填寫的檔案多是紙質版，再延續到高中、大學，等到大學或大學畢業后才將檔案信息輸人到電腦中，檔案轉到人才中心以后，仍是紙質版的檔案材料。要實現信息化管理，就需要將紙質檔案轉換成電子檔案，這需要大量的人力、物力和則一力，縣級人才中心難以負擔。
（二）被棄檔案難以管理
隨著經濟的迅猛發展，我國就業流動率也在不斷增大，給人才中心的檔案管理工作帶來一定壓力。一是部分學校畢業生畢業時，由學校就業指導中心統一將學生檔案轉至生源地人社局，而學生并未持就業通知書回原籍報到，致使檔案被棄置。二是大部分學生在畢業后將檔案寄放在人才中心，之后便對其置之不理，無法保證檔案的及時更新。面對大量被遺棄檔案，人才中心的檔案管理人員很難開展工作。多數檔案所有者都是等到需要檔案時才去人才中心索取檔案，但是由于這期間所有者對檔案置之不理，導致檔案一直“沉睡”在人才中心，給檔案管理工作帶來困難。
（三）檔案管理人員配備不足
對檔案管理員的制度是很清楚明了的，但是在實際生活中就出現了一定的差異，沒有足夠的人員去進行檔案管理的工作，這樣也增加了人員在工作中的人物量過大。也隨著畢業的學生越來越多的情況，檔案員的工作內容就比較的繁重，人員缺少，對工作中都會出現影響等問題，要得到合理的解決。
（四）檔案流轉中存在不規范現象
在檔案轉接過程中可能由于某些學校對學生的檔案沒有做好合理的保管，對學生的檔案也沒有做好明確的說明，所以就出現了一些問題。還有一些是已經放在人才市場的，但是在轉接過程中沒有規范性，所以也影響了檔案不合理的現象，這樣也導致一定要是檔案的本人就解決，才能進行保管等環節的落實。
2 加強人才中心畢業生檔案管理的措施
人才中心檔案管理部門在接收畢業生檔案的時候，應將這些檔案中的信息一一錄入到計算機中，同時，平時的管理工作中對于畢業生提取檔案以及遞交后續的檔案資料等新的內容，也應在計算機上面認真、細致地進行記錄，并對于檔案管理的各個流程都嚴格實行規范化的管理。
（一）加快檔案管理電子化進度
為使檔案管理變得更加簡單并盡快實現管理信息化，在接收檔案時，人才中心應將畢業生檔案信息錄人電腦；在管理過程中，部分畢業生如需遞交后續檔案內容或需要提取其檔案，都應在電腦上做好記錄，規范流程，細致記錄，加強檔案管理。同時，地方政策應支持人才中心加大檔案管理信息化資金投人，比如加大對檔案管理軟件的資金投人，購買適合縣級人才中心實際需求的檔案管理軟件，提高檔案管理的信息化和科學化水平以及檔案管理人員工作效率，從而為群眾特別是大中專畢業生提供更加優質和便捷的服務。
（二）進一步完善檔案管理辦法
對檔案管理的辦法進行進一步的完善是提高人才中心畢業生檔案管理質量的重要途徑，而且為了更好實現檔案的規范管理管理人員應該將管理辦法統一化，通過統一歸類的辦法實現檔案的規范管理和辦法的一致性，具體來講可以以時間為依據進行歸類管理，也可以采取分級分類的方式進行管理，這種方式對于數量很大的檔案管理較為有效，具體就是檔案管理人員對這些檔案可按地區先進行一次歸類，再根據寄存時間進行二次歸類等。在檔案管理辦法得到完善并創新的情況下，能極大地讓畢業生檔案管理工作的質量和效率得到提升。
（三）適當增加管理人員，提高其素質
應積極引進人才，按照檔案管理的相關規則和實際需求配備足夠的專職人員，切實解決目前人才中心畢業生檔案管理人員不足的問題。其次，為了更快實現檔案管理信息化，我們應該重視檔案管理人員專業水平和信息技術的培訓和提高工作，培養出更多的專業素質過硬、工作經驗豐富又懂得信息技術復合型人才，同時，注重人才引進和其崗前培訓工作，從整體上提高檔案管理人員專業水平和綜合素質。
（四）強化檔案流轉規范性、科學性
實現檔案流轉的科學性與規范性的前提和基礎就是讓檔案管理以及責任追究的相關制度盡快建立起來，并不斷地加以健全，更重要的是嚴格執行，落實到位，嚴格相關的流程和手續，對于流轉過程中的違規和錯誤現象、行為必須嚴格追究責任，提高我們服務質量和工作效率。結束語綜上所述，我們應正確面對目前人才中心畢業生檔案管理存在的問題，并不斷探索改進的措施，并積極做好檔案管理重要性的宣傳工作，切實實現畢業生檔案管理質量和效率的全面提升。
3 結論
綜上所述，通過本文分析可以看出，加大畢業生檔案管理已經成為當前人才中心面臨著的主要工作，因此，對于人才中心的主管部T以及財政部門來說，必須重視畢業生的檔案管理工作，加大經費上的投入，進行硬件和軟件上的建設，能夠滿足人才中心檔案管理信息化建設的需求，加快檔案管理信息化建設的步伐，為廣大畢業生提供更加便捷以及優質服務。
參考文獻
[1]李憲峰. 淺談人才中心人事檔案管理的創新措施[期刊論文]. 山西青年，2016（07）
畢業生檔案范文5
【關鍵詞】高校畢業生；檔案管理
人事檔案是客觀記錄和反映個人經歷、德能勤績、工作表現，以個人為單位集中保存起來，以備查考的文字、表格及其他各種形式的記錄。它是反映個人成長歷史的憑證和依據，是人力資源管理與開發、使用的重要依據。
近年來，隨著我國人事體制改革的不斷深入，人事檔案作為傳統人事體制的產物早已風光不再，尤其在高校畢業生中，涌現了大量的“棄檔族”和“自揣族”，還有一些高校畢業生檔案中存在著內容不完整、信息不準確等情況，這不僅給用人單位在人員的變動、工資調整等人事管理帶來諸多的困難，更直接影響到高校畢業生在就業、考研、公招、公考、出國政審及職稱評定、社會保險、退休手續的辦理和各項證明的出具等方面。
高校畢業生為何對如此重要的檔案輕易處置呢？糾其原因，不外乎以下幾點：
1、檔案功能弱化。在我國人事體制建立初期，人事檔案作為提拔和使用干部的依據，人事檔案的功能在那個時期也最為強大。時代變遷，多年的人事制度改革，上至國家下至各單位都建立了新的考核評價體系，對于干部的現實的工作能力的考核標準取代了檔案中個人成長的歷史記錄。只有在辦理社保、退休、職稱評定時發揮著人事服務功能。功能的弱化致使檔案變得可有可無。
2、檔案管理落后。高校畢業生的檔案無論是在校期間還是畢業后進入社會，都存在管理上的人員不足、手段落后、庫房條件差等問題，使得檔案從接收、儲存、查找到轉遞的過程中都存在著遺漏、損毀、丟失和信息缺失及可信度差等風險。
3、轉移手續繁瑣。隨著我國經濟的發展，各地行政管理條塊分割嚴重。各地區在檔案轉移和管理上要求不統一。嚴格的地區在辦理手續上需要十個以上的程序，不嚴格的地區甚至存在現用現管的現象。對檔案轉移的要求不同，導致轉移要求的口徑不一致，具體到當事人，一次交接很大可能是辦不了。很大一部分人不愿意花太多時間在一個不重要的環節。檔案轉移手續的繁瑣限制了一部分檔案的跨地區交接轉移。
4、多年積累后的檔案管理費用高。各地人才交流中心收費標準不一定，以我區人才交流中心為例，學生轉正定級后，每份檔案每人每年240元，其它檔案托管理期間的證明和情況介紹的開具需要另外付費，如果積累多年，也數目可觀。有相當一部分人因檔案存于人才交流中心，心存僥幸，有需要時再提檔交管理費，不需要的話就不用交，省下一筆錢，反正有人管理不用理會。致使未按規定時間繳納寄存費而變成“死檔”。
5、檔案管理意識不強。畢業生對于檔案的認識不深，認識不到檔案的功能、重要性和流轉要求。有些畢業生認為，一證（畢業證）在手，走遍神州，檔案根本沒有用處，還有的畢業生認為把檔案交到單位或人才交流中心不如留在自己手里安全和方便，有了新的學歷、職稱等相關材料還可以直接放進去，對檔案的嚴肅性缺乏基本的了解。
那么，檔案真的已經可有可無了嗎？
目前，檔案雖然在干部提拔或使用過程中不再發揮決定性作用，但檔案在當今中國人事體制中仍發揮著不可替代的作用，主要表現在以下幾方面：1、在辦理社會保險過程中，檔案不可或缺。檔案中對個人從業經歷的相關資料以及解除勞動關系的材料將是領取失業保險金的必要手續。檔案中的招工材料和從業資料是計算和領取養老保險金的最為重要的依據。2、在正規單位的招聘和任用中，檔案的流轉手續和材料的完備程度或將成為成功與否的關鍵一環。3、檔案材料的完備與否，決定著轉正定級、職稱評定、工齡計算等一系列與個人利益相關的因素。4、檔案材料是干部身份認定的唯一依據。在現有退休制度下，檔案的遺失可能會導致縮短工作時間。
針對高校畢業生檔案管理中存在的諸多問題，有以下幾個方向可以努力：
一、高校在就業指導環節需加強對檔案重要性的講解，提高畢業生對檔案管理的重視。
在教育部要求下，各高校都開設了就業指導課，但更多的是灌輸一些就業形勢、面試技巧、就業協定等相關內容，對檔案管理方面的重視和講解不夠。在校期間，應該讓學生了解檔案對個人發展和保障的重要性，以及檔案材料的組成、作用、檔案轉遞的流程和查詢辦法等內容，使學生對檔案提起足夠的重視，并在社會生活中對檔案給予關注。
二、檔案管理部門應加大規范檔案管理的力度。
由于對檔案的重視度普遍降低，許多檔案出現填寫不規范，任意修改或添加等情況，致使檔案的真實性和實用性大打折扣。各級檔案管理部門應該加大檔案管理的投入，在接收、管理和轉遞過程中制定嚴格的管理條例，建立人事檔案的管理檔案，責任明晰，規范檔案管理。
三、提高檔案管理人員素質和業務水平。
檔案管理是一項專業性強的工作，要求檔案管理人員具有良好的職業道德及高度的責任感。加強檔案管理，就需對檔案管理人員進行繼續教育與培訓，提高其道德品質和政治素養，提高業務水平，根據不同時期、不同崗位、不同層次的檔案管理人員制定個性化的素質提升計劃，以提高檔案管理的整體工作質量。
四、加快建設檔案的信息化、網絡化。
隨著科技的進步和我國人事制度改革的深入，紙質檔案和人工查閱已經遠遠的落后于社會的發展，檔案管理的信息化、網絡化成為必然的趨勢。檔案管理的信息化、網絡化，可以提高檔案信息的重復利用率，降低檔案管理成本，便于信息的更新和檔案轉遞手續的繁瑣，同時便于紙質檔案的保存。
高校畢業生的檔案管理問題已經逐步的引起高校、畢業生及用人單位的廣泛關注，為避免檔案問題成為制約高校畢業生發展和未來保障的絆腳石，增強檔案管理意識、加強檔案管理水平和檔案管理信息化已經刻不容緩。
【參考文獻】
[1]遲耀林.淺談人事檔案管理的作用[J].世紀橋，2011（11）：151-152.
[2]龐國明.人事檔案呼喚改革[J].中國人才，2002（6）：4-6.
畢業生檔案范文6
一、高校計劃生育檔案工作中存在的問題
1.人戶分離問題普遍存在
畢業生流動性大、就業不穩定。以農業戶籍形式遷入學校轉為非農業戶籍的學生，他們畢業后，一般戶籍托管在就讀的高校所在地政府主管部門的人才交流中心（各地政府出臺的政策有所不同，有些地方不實行戶籍托管），也有回遷戶籍到原籍所在地的鄉鎮派出所，以集體戶的形式落戶為非農業戶籍（因其家庭戶籍是農業戶）。無論哪種形式落戶，他們都存在人戶分離這一必然形式。因為，就業的形式決定了他們的流動性程常態化。
2.無法順利開具婚育證明
一些地方政府相繼出臺了針對高校畢業學生的戶籍托管與《流動人員婚育證》的政策。如某地方政府規定：A、填寫《大中專畢業生托管人員計劃生育基礎信息登記表》，B、《辦理流動人員婚育證》，C、《流動人員婚育證》有效期限為二年，在有效期限前本人應主動及時到戶籍地換領新的《流動人員婚育證》，期間可與戶籍地街道辦事處計生部門電話聯系一次，以便戶籍地的計生部門及時掌握流動人員的婚育信息，超過一年不聯系的，將不在為其出具相關婚育證明。雖然有了以上這些政策和措施，流動著的高校畢業生，需要婚育證明時，仍無法順利開具婚育狀況證明。因為電話聯系的依據缺乏可信性，且兩年及時回戶籍地換領《流動人員婚育證》缺乏可行性。
3.新生兒無準生證無法入戶
人員可以憑戶口、身份證在一方戶籍地領取結婚證，成為合法的夫妻，有生育孩子的合法權利，有些人因思想認識問題或其他原因沒有及時換領《流動人員婚育證》，無法開具婚育狀況證明，但他們依然生育孩子。造成的結果是：孩子無準生證無法入戶等一系列問題。
4.購房限購令影響高校畢業生戶籍問題
中央政府對房地產調控政策的出臺，各地方政府也相繼出臺了相應的購房限購令，這一政策的出臺，使高校畢業學生戶籍成為敏感的社會問題，他們是購房的鋼性需求者。因此高校學生的戶籍問題已引起了社會各方關注。
5.《流動人員婚育證》辦理程序繁雜
上世紀八十年代以后、高校擴招以來出生的獨生子女群體，他們畢業后，國家實行自主就業，他們更換工作的頻率較以前其他年代的流動人員更頻繁，成為社會流動的新生力軍。他們中一些人已在離開戶籍地的其他城市工作、結婚、生活，種種原因沒有按期換領《流動人員婚育證》，去相關部門開婚育證明沒有開具的依據。原因是：現工作單位以結婚一年以上進入單位工作，與戶籍地人戶分離一年以上且沒有辦理《流動人員婚育證》，不掌握生育情況，按計劃生育條例規定不予辦理相關婚育證明手續（因為，按正常生理規律，從結婚到這次懷孕期間可至少生育一個孩子，期間的婚育情況管理存在漏洞）。夫婦生育一個孩子的相關手續尚且如此難以辦理，更別說夫婦是雙獨生子女生育第二個孩子需辦理的相關手續更是繁雜難上加難。
綜上所述，由高校畢業生的戶籍管理引發的婚育證明的焦點：“人戶分離這一社會現象”，應引起社會各界的高度關注，國家應盡快出臺相應的政策，解決高校畢業學生的這一社會生活難題。高校畢業學生不同于其他流動人員，他們中的大多數基本上不再回戶籍原地，戶籍也無法落戶于生活、工作的城市。因此，開具有婚育狀況證明，是他們生育子女的一大難題，這不僅給他們繁忙的工作增加額外的精神負擔，而且形成一系列的社會問題（沒有準生證的情況下生育子女，孩子無法入戶，醫療保險、社會保險、高價費入托上學等等問題）。
二、高校畢業生婚育檔案管理對策
1.改變現有的戶籍托管與回遷政策
托管與回遷是人戶分離成為必然存在形式。因此，解決高校畢業學生的戶籍管理問題，就是打破現在實行的戶籍管理地域間界限政策。改變戶籍托管與回遷政策使高校畢業學生流動成為常態化、普遍化局面。所以，盡快解決高校畢業學生人戶分離是他們婚育管理問題的關鍵。
2.建立完善的婚育信息網絡檔案化管理系統
將高校畢業學生納入全國流動人員計劃生育信息檔案管理系統，使大學畢業后由于種種原因處在不斷流動中的、由學生變為社會青年群體的他們，隨時隨地按期登記申報個人的婚育狀況情況，換領《流動人員婚育證》，改變因種種原因不能按期換領《流動人員婚育證》，電話聯系申報給計劃生育管理工作帶來不可操作性。心情愉快地申報辦理生育孩子的各項手續，解除他們的社會精神負擔。
3.婚育信息網絡檔案化管理先從基層試點起步
我國計劃生育信息網絡沒有建立的情況下，應從基層計劃生育管理部門起步，建立逐漸向全國升級的上世紀八十年代以后出生人群的婚育信息檔案（他們正處在生育的高峰期），制定更加完善的、可操作的婚育服務信息檔案化管理系統措施。他們就業不容易，工作壓力大，即使各項手續齊全，因人戶分離，不可能請假奔波辦理，往往勞煩的是雙方的年邁父母為其多方奔波辦理。因此，解決好他們的生育問題，會讓千萬家庭生活在和諧的歡樂氛圍之中。
4.地方性政策應對高校畢業生優惠
地方政府在制定限購房、及其他地方福利政策的同時，多考慮一下流動的年輕人，他們在地方經濟發展中起著積極的推動作用。因為高校畢業學生是社會先進生產力的代表。
5.婚育檔案工作者要端正態度，做好服務
端正工作態度，樹立服務意識，掌握科學技術，提高服務水平，建立完善的流動人員婚育信息檔案。社會在關注其他流動弱勢群體時，多一些關注二十世紀八十年代以后出生的、流動的青年群體。他們肩負著贍養夫妻雙方多位父母的責任，同時也肩負著未來社會的養老問題。因此，婚育信息檔案化管理工作盡快地跟上他們的生育節奏需求。
