前言:中文期刊網精心挑選了展廳策劃范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
展廳策劃范文1
一、農村學生開展家庭小實驗的現狀分析
連續調查了三年初三學生在家完成家庭小實驗的情況,除了幾個非常自覺的學生能完成比如用醋去除熱水瓶、茶杯、地磚上的污漬之類的實驗外,其他實驗幾乎都不會去做.造成農村學生不去完成這些家庭小實驗的原因是多方面的,主要有以下三個方面的原因.
1.家長不重視,家庭教育在學生動手方面的教育引導缺失.農村學生的家長大多數忙于生計而選擇打工,而且相當一部分家長外出打工,他們在工作完了回到家,很少會顧及到自己子女的學習.子女在校的學習情況,老師對學生的要求,學生在家的學習、生活狀況這些方面的溝通和交流很少,這造成了農村學生學習效率和教師教育的效果大打折扣..誠然,還有一小部分家長也非常重視子女的教育,對于他們的各學科學習抓得比較嚴,忽視了對孩子動手實踐的引導和培養.
2.初三畢業班學習的壓力和其他學科對化學的“擠壓”.化學作為一門起始學科,在初三才開設.初三是畢業年級,學生面臨著升學壓力,學習任務重,時間緊,課外有較多作業要完成,學生根本沒時間和興趣去完成看上去與“學習無關”的家庭小實驗.化學學科與語文、數學、英語三門“大學科”、“傳統學科”相比,在學生心理上已然與政治、歷史學科“劃”到了“同一級別”上了,在學生思想中重視度不夠,就連平時的化學作業都要排在數學、英語、語文、物理之后才完成,更別提課外的化學實驗了.特殊的年級階段,特殊的學科教學要求給化學的教學帶了了很大的壓力.
3.化學教師自身的認識不高,指導督促力度不大.化學是一門以實驗為基礎的科學,化學教學中的實驗活動較多,在日常的教學中,化學教師對實驗教學在學生能力形成中的作用認識不到位,以至于產生了將學生實驗改為教師演示實驗,將重點實驗變為了“簡易實驗”,甚至將演示實驗變為了“講解實驗”,實驗教學成了課堂教學中的“雞肋”.這樣的狀況導致了學生在思想上忽視化學實驗的作用,不清楚化學實驗的“功能”,教師對學生在開展化學實驗時的指導力度不大,在課外督促學生完成實驗的力度不大,這些在學生開展實驗過程中“人為的”造成了許多的障礙.
二、提出開展家庭化學小實驗的有效對策
1.通過組建化學興趣小組,建立課外化學實驗的“聯絡人與合作者”.由于農村特殊的地理環境,學生之間的聯系和交往比較容易和暢通,大多數家長不介意學生之間的往來,有的學生與化學興趣小組成員的家離得很近,這為他們之間“合作”開展化學實驗提供了“先天的優越條件”.通過“一幫一”、“多幫一”的合作完成家庭小實驗的方式,可以有效開展的較大范圍內的化學家庭小實驗活動.化學興趣小組的成員首先是一些具有較強化學興趣的學生,其次他們的學科知識也非常好,他們還必須具有較強的動手能力.讓他們去幫助別的學生去完成家庭小實驗,不僅可以起到有效指導的作用,增強他們的自豪感,同時也能起到“反監督、反督促”的作用,也給予了他們自覺做實驗的習慣.
2.化學教師加強開展化學實驗的宣傳和教育引導.從近代化學之父拉瓦錫的實驗室圖片說起,介紹拉瓦錫的著名實驗,教師重點引導學生動手實驗,創造條件開展實驗對動手能力、思維能力、創新能力的培養的重要性.講述一些科學家如牛頓,一位學習成績不好,還經常受到歧視的人.愛好制作機械模型一類的玩藝兒,如風車、水車、日晷等.他精心制作的一只水鐘,計時較準確,得到了人們的贊許.有時,他玩的方法也很奇特.一天,他作了一盞燈籠掛在風箏尾巴上.當夜幕降臨時,點燃的燈籠借風箏上升的力升入空中.發光的燈籠在空中流動,人們大驚,以為是出現了彗星.李時珍、達爾文、愛迪生這些鐫刻在人類歷史上的偉大的名字,以及他們背后金子般的成長啟示.通過這些故事可以極大的增強學生自信心,使他們獲得開展化學實驗的強有力的“內驅力”.學生的健康、快樂、有意義的成長與教師有目的、有針對的引導教育是分不開的.
展廳策劃范文2
關鍵詞:臨展;陳列;策劃;歸檔
陳列是博物館特有的語言,是博物館與觀眾交流的方法與途徑[1]。陳列展示是博物館實現其社會功能的主要方式。當前我國博物館事業蓬勃發展,各地紛紛投入巨資擴建新館,全國各大博物館展陳面積和質量顯著提高,全國每年舉辦的陳列展覽近萬個,觀眾達1.5億人次,其中很大一部分展覽以臨時展覽形式舉辦。臨時展覽是博物館基本陳列的有益補充,其展覽周期較短、表現形式多樣、展品選擇自由,陳列內容結構和藝術形式也較為靈活。近些年隨著國內外各博物館交流的日益頻繁,臨展工作也有較快發展,而如何合理有效的設計和策劃臨展,已成為各館提升博物館工作的重要手段。
博物館的臨時展覽主要分為三種:一是本館舉辦的短期展覽,可以是本館文物展,也可以是和其他單位聯合舉辦的主題展覽;二是博物館系統間的交流展;三是文物出國展或引進國外文物的展覽。館際之間的臨展可以促進不同地域博物館的資源共享和經驗交流,也可以滿足觀眾對展覽題材多方面的需求。對于本館舉辦文物展,在組織基本陳列條件尚不成熟的時候,可以采用臨展的形式為后期舉辦基本陳列積累經驗和做前期準備。由于各個博物館舉辦的基本陳列建設周期長、投入巨大,一旦建成,短期內就很難有較大的變動,為了彌補早期展覽由于科技水平限制導致的內容與形式表現不足,可以采用臨展方式對本館基本陳列的內容結構進行有益的補充和豐富。
1 臨展的展線設計
展線是展覽參觀線路的簡稱,既包括展廳內部的展覽流線安排,也包括相鄰展廳間的參觀流線安排。臨時展廳一般位于博物館出入口等顯著位置,便于觀眾的參觀,多個臨展廳的安排常需要遵循一定的交通流線形式,通常采用“串聯”、“并聯”的方式相互連通。這種相鄰展廳的布局可以按內容、形式等分類組織展品,同時每個展廳都保留獨立的通道通向大廳,這些展廳可以根據展覽規模自行組合使用。
這種自由組合的思想同樣體現在展廳內部的展線安排上。臨展廳最常見的做法是采用軌道活動隔斷以組合方式分割空間,每個展廳的活動隔斷軌道采用“井”型的排列,活動隔斷以此為基礎根據展覽內容和文物安排自由組合分割,從而達到擴充展線、合理利用空間的效果。每個隔斷之間相互鎖牢后,組成的墻面平整且牢固,無論作為固定噴繪背景還是懸掛大型畫作都具有可靠性。
2 臨展的策劃
要保質保量地推出一批臨展、特展并非易事,因為博物館的陳列展覽具有“思想性與藝術性、科學性與觀賞性、教育性與趣味性的完美結合”[2]的特征。所以博物館臨時展覽的策劃具有較高復雜性,使得陳列展覽的推出需要涉及眾多方面, 諸多層次和環節, 它既是內容、形式和宣傳推廣等多項內容共同作用的結果,又是多業務部門協調運作、統籌兼顧的過程。因此,臨展的策劃成了展覽成功與否的關鍵。陳列展覽策劃指的就是為了實現陳列展覽的預期目標, 借助科學方法、系統方法和創造性思維, 對陳列展覽的目標、步驟、策略、手段等進行事先規劃和設計, 編制出具體行動方案[3]。通常臨展的策劃首先需要找準觀眾對象,針對不同的觀眾群精心設計不同的陳列展覽是具有針對性和經濟性的,也是展覽獲得成功的基礎;而創意則是臨展策劃的核心,通過對創意進行組合提煉, 并使其轉化為具體策劃方案的核心觀點,并融入到展覽內容、形式、宣傳、紀念品的創作當中。剩下的工作就是按照展覽程序,確定陳列主題,根據主題提出陳列的基本內容和配合內容展示的藝術設計風格;客觀方面需要統籌考慮本館藏品能否提供展覽所需的展品,能否提供合適的場地、器械材料、經費和時間等因素。臨展的策劃過程也就是整合博物館陳列展覽體系構建過程所涉及的諸要素,合理配置人、財、物、信息、時間、空間等緊密相關的各種資源,使其適應社會、觀眾的需求。對展覽的策劃人員需要具備較高的歷史文化素養、藝術設計素養,了解相關藏品的狀況和陳列展覽的運作規律,還包括對策劃方案組織落實的執行能力。
3 臨展的延伸
很多具有一定規模和影響力的臨展除了展品精挑細選、展具制作精良外,它不再是一個單純的展覽而是由展覽本身延伸出來的系統項目,成為一項綜合的文化工程。而貫穿于從展覽籌備到展后的宣傳的各項工作無一不是前期展覽策劃的成果。在展覽籌備期間,通過報刊、電視、網絡等媒體進行宣傳報道,開幕時轉播報道,展中深度或重點追蹤報道。這樣在展覽開幕前就吸引了公眾的關注,擴大了展覽的知名度,激發了公眾的參觀興趣。展覽前期推出該展相關的圖書、畫冊和電子出版物,以及展覽的特色紀念產品;展覽期間,舉行公眾參與性活動,例如微博交流、展覽投票等;展覽之后館際的推廣和交流也是必不可少的,同時開展相關的學術研討會和展覽講座也是吸引觀眾參與的通常方法。
這一系列展覽的宣傳和延伸工作已經大大超出了展覽本身的范疇,形成了以該展覽為紐帶,將博物館作為學術研究和中外文化交流的平臺,以多維度視角,深度闡釋展品所蘊含的歷史文化信息,提升展陳的學術和文化含量。這種臨展從多層面和多角度上呈現出博物館的文化氣息與魅力,為不同文化背景和興趣愛好的觀眾帶來了多樣的文化選擇,同時擴大了展覽的概念使其成為一系列文化現象的延伸,將這個展覽品牌做大做足,使博物館發揮文化的影響力和輻射力。
4 臨展的資料整理
展覽結束并不意味著工作結束,展覽資料收集和整理也是一項繁重的工作。花費大氣力籌建起來的展覽,沒有留下陳列展覽實踐中獲得的第一手資料,而這些資料正是陳列展覽基礎研究中重要的原始材料依據。這說明展覽的歸檔管理工作并沒有為大部分博物館展覽部門所重視,這給陳列展覽理論研究工作帶來了相當大的影響。這些資料可以為以后展覽的設計制作積累經驗,為陳列基礎研究提供材料,也是學術交流活動中案例,更是館志修訂中的史料依據。展覽歸檔的材料包括:展覽大綱、文物清單、布展圖紙、材料費用清單、視頻圖片資料、出版物資料、會議紀要、新聞報道、展覽驗收材料等。只有不斷豐富館藏陳列展覽資料,才能提高博物館的陳列展覽水平,更好地進行科學研究。
博物館正向多樣化、專業化和現代化方向發展,它要求博物館不斷進行文化產品的再生產,通過挖潛和引進的方式增加展覽數量,提高展覽質量,在滿足觀眾不同需求的基礎上,不斷擴大博物館展覽的影響力和輻射力。臨時展覽在適應當今博物館的發展,滿足社會需求方面凸顯出了它的優越性,使其成為博物館發展最具活力也最具潛力因素。
參考文獻:
[1] 王宏鈞.中國博物館學基礎[M].上海古籍出版社,2001:9.
[2] 張文彬,李文儒.大力發展博物館文化[J].全球化下的中國博物館,文物出版社,2002.
展廳策劃范文3
廊坊市盛世嘉華文化傳媒發展有限公司是一家集禮品策劃、研發、制造、銷售;會議展覽、展現服務;地方特產開發、銷售為一體的綜合型公司。
公司設300平米展廳,重要分為廊坊禮品團購,廊坊禮品定做,廊坊商務禮品,廊坊禮品,廊坊禮品公司,禮品策劃,禮品策劃計劃,外事禮品,會議禮品,廊坊特產,會議展覽,廊坊土特產,廊坊市特產,團購中秋禮品,節日禮品,禮品批發,會議設計,會展預定,工藝禮品,商務禮品等十多少個大類,上千個種類。
會議展覽服務有限公司,具備時尚風行慶典情勢與國際作風,憑借良好的溝通才能,專業的行業操作標準,遵守“精心謀劃、完善服務、公道收費”的經營理念,為政府、外資企業、產業園區等企、事業單位籌備表揚大會、開業慶典、遷址慶典、論壇、茶話會、年會、聯歡會等各種大中型會議;專業會議培訓,展覽展示特裝設計制作。大型廣場、會場的裝潢與安排以及各種會議禮品的策劃、創意、履行等一系列的服務。
鄉旅驛站民俗文明藝術傳布核心,依靠廊坊的處所特產資源、游覽資源、民俗資源、結合民俗協會、加工廠、種植養殖基地、農戶、民間工藝師、開發加工出產以廊坊文化為主題、以特產為媒介的土特產品跟民俗工藝品。中央設計聯合本土文化創意包裝,構成一套完全的合適旅游市場的帶有濃烈地方民俗特點的旅游商品。
接洽電話:(設計)、(業務)、0316-(展廳)
傳真:0316-
公司網站:w w w.lfssjh.c o m (翻開之前請去掉旁邊局部空格)
展廳策劃范文4
地 址: 郵編:
電話:傳真:
乙 方:
網址:_____網
地 址:
電 話: 傳 真:
甲乙雙方就關于___年___月___日至___月___日在___舉辦的“___ ”經友好協商,本著“優勢互補、互相宣傳、服務行業、合作雙贏”的原則,達成如下合作協議:
一、甲方責任
1、 負責本次展覽會經濟投入,展覽場地的租用等相關手續的辦理。
2、 負責本次展覽會的策劃、組織、宣傳、服務等詳細工作。
3、 承擔本次展覽會的風險,及相關的責任與義務。
4、 在展覽會會刊上贈送乙方整版彩頁廣告一版,菲林由乙方提供。(尺寸:210mm*285mm)
5、 會展方提供給_____網一個或一個以上的展位。
6、 在網上宣傳中將《_____網》列入此次展會支持媒體,并在會刊支持單位、合作單位或合作媒體中注明_____網( ______)。
二、 乙方責任
1、 提供與方式二相同的所有服務。(請參考方式二)
2、 建立獨立的網上展廳,在會展中心為其進行文字和logo的宣傳,展廳內容為展會介紹、展會支持、展覽日程、參展范圍、展位規格及費用、展會宣傳、會刊廣告、參展程序、提供服務、下載參展表、聯系方式。
3、 為每個參展商制作獨立的網上展廳,展廳內容包括企業介紹、產品介紹、聯系方式。
4、 將展會向_____幾千家的會員進行宣傳。
三、 未盡事宜,由甲乙雙方協商解決,本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,雙方簽字后生效。傳真件具有同等效力。
甲 方: 乙 方:
展廳策劃范文5
[關鍵詞]博物館 臨時展覽
引進臨時展覽是博物館陳展工作的重要組成部分。這種展覽方式展出的展品質量高、數量大、投入資金少、收到的社會效益大。各具特色的展品豐富了展覽內容,獨特新穎的展覽方式吸引了觀眾的眼球。交流展覽改變了博物館展覽內容單調、形式單一的現狀,激發了觀眾的參觀熱情,逐步樹立了博物館的社會形象,加強了館際之間的聯系,對提高博物館的整體工作具有深遠的意義。
2014年10月1日,維修改陳后的晉城博物館以嶄新的面貌與廣大觀眾見面。目前博物館布置有“晉城古代文明展”與“晉城古代建筑藝術展”兩個基本陳列。
除此之外,晉城博物館積極從省內外兄弟館引進臨時展覽。曾先后與山西博物院、桐鄉市豐子愷紀念館、江門博物館、西安半坡博物館等博物館聯合舉辦了“筆墨丹青――山西博物院藏清代晉籍名家繪畫展”“晉城名家書法展”“人間情味――豐子愷漫畫作品展”“山西出土玉器精品展”“金山伯的榮耀――近代江門五邑僑匯展”“遠古回聲――半坡遺址與半坡文化展”“久遠的記憶――寧夏巖畫展”等十余個臨時展覽。部分臨展還配有專家講座及互動項目,大大提高了展覽的參與性與趣味性。
筆者在晉城博物館陳展部工作,直接參與了這些臨時展覽的引進。在這過程中,遇到一些問題。在此談談自己的認識及思考。
一、引展之前必要的準備工作
(一)展覽數量及檔期的安排
關于博物館一年推出幾個臨時展覽比較適合這個問題,筆者認為,關鍵在精而不在多。不能一味追求數量而忽略了展覽的質量,展覽數量要與檔期結合起來考慮。在一年當中幾個關鍵的時間節點推出合適的展覽,如重大的傳統節日、紀念日、寒暑假等,這些時間段都是更新展覽的好時機。
(二)展覽類型及規模的選擇要切合本地區及本館的實際情況
首先是展覽類型的確定。一般應該根據博物館的性質來確定展覽的類型。臨時展覽大概可以分為歷史類、藝術類、紀念類、專題類、綜合類和自然科技類等。晉城博物館是一座地方綜合性歷史博物館。展覽類型應以歷史類文物為主。自改陳以來,我館引進臨展也均為歷史類。但筆者認為,對于綜合博物館來說,特別是在本地區沒有藝術類、科學技術類這些專題博物館的情況下,臨展類型的選擇上完全可以自由一些、涉及面廣一些。比如在寒暑假引進自然類或科技類的展覽,都是一個不錯的選擇,相信會吸引很多小觀眾前來參觀。不必過分強調與本館性質和任務相適應。
其次是展廳面積問題。晉城博物館一共兩個臨時展廳,每個展廳面積為150平方米。而平臺的展覽信息場地規模要求在300平方米以下的少之又少。場地要求大,展品數量多。對于我們來說,要想引進,只能通過第三方服務機構和出展方協商,在出展展品中再次進行挑選,但是費用卻不能打折扣。這樣就造成了借展方資金與出展方展品的雙重浪費。因為能展出的展品數量有限,展覽的效果往往也不盡如人意。如我館今年一月份引進的“久遠的記憶――寧夏巖畫展”,展出時間三個月,總費用共二十萬。展覽以寧夏巖畫為主線,通過遴選不同歷史時期北方游牧民族所刻制的巖畫拓片、巖畫石實物等七十余件,多形式、多角度地反映古代先民們的、哲學思想、美學傾向、經濟生活等方方面面,展示寧夏巖畫獨特的藝術魅力和深厚的文化內涵。最后因為我們的展廳只有150平方米,即使加上展廳內的活動展板,也只展出了三十幅拓片,五塊巖畫石。單從視覺效果上來講并沒有充分展現出寧夏巖畫那種磅礴的氣勢,不能不說是種遺憾。
筆者認為,展覽交流平臺應該針對中小型博物館開辟專門的信息通道,一些適合中小型博物館展出條件的展覽。畢竟全國四千多座博物館當中,國家級大型館和文物大省的省級館所占的比例遠遠小于地市級博物館。而急需提升展覽質量的也恰恰是這些中小型館。這種展覽的來源可以有兩種:一是整合中小型博物館的館藏資源,請專業策展人策劃;二是大型館在策劃臨展時,可以根據展品的類型及數量策劃出兩種規模的展覽。這樣既充分利用了館藏資源,又能幫助解決中小博物館資金少、場地小的實際問題。
二、展出之前主動宣傳,注重策劃
引進的臨時展覽展出時間一般都是三個月。好的精品展因為比較受歡迎,排期更加緊張,展期甚至才一個月。如果宣傳不到位,就會造成有的觀眾根本不知道展覽更新的消息,或者剛得知有新展覽,就已經到了撤展時間。通過這幾次的引展,筆者認為在做好策劃的前提下,展前兩周是進行全面宣傳的最佳時機。
在宣傳方式上,要利用一切可用資源。但不論是廣播、報刊這樣的傳統媒體,還是網絡、手機這樣的新媒體,如果只是單純的廣而告之,是打動不了普通觀眾的。我們可以在此基礎上增加一些亮點,以吸引觀眾眼球,抓住觀眾的心??傊痪湓挘辛撕玫男麄鞑邉?、媒體介紹、自我推銷,好展覽才能以最快的速度為人所知。只要觀眾被我們的宣傳打動,愿意走進博物館,展覽就成功了一半。
三、重視引展的形式設計
交流展覽的展品豐富、特色鮮明,我們要用一種獨特新穎的展示方式將它呈現給觀眾。不能單純地將文物放入展柜、擺上展臺就算布展完成,要在基本陳列中運用聲、光、電、多媒體,甚至虛擬現實技術等高科技。展品加展墻上的知識圖版這種結合是臨展中最常見的展示方式,我館引入的幾個臨展都是如此。當然,兩個臨時展廳規模及展廳原有的平面布局(如固定墻柜、獨立展柜)等對設計有極大的影響。但筆者認為,形式設計應該靈活。在空間規劃上,可以突破展廳局限,將展覽延伸至展廳外部,合理規劃展示區域。這樣可以擴大展覽空間,延長展線,展品可以得到充分展示。另外結合展覽主題及展品特點,營造出與展覽相配的空間氛圍,利用燈光設計創造出獨特的視覺效果。這樣才能增強展覽的感染力,才能讓觀眾融入展覽中,而不是ψ爬潯冰的展柜看文物。
四、專業講座及互動項目舉辦時間適宜,才能成為展覽的強“助攻”
引入的臨展展期短,在展前、展中和撤展后何時舉辦講座及互動項目,所產生的影響最大、效果最顯著,是我們必須要考慮的問題。筆者認為,每個引入的臨展都應有專業講座,而且最少舉辦兩場。開展前的講座稱為預熱,屬于宣傳展覽的一部分。講座內容應該淺顯易懂,結合展覽內容,甚至可以點到為止。提幾個和展覽有關的問題,答案就在展覽中,給觀眾留下懸念。撤展后再進行一次講座,這時觀眾對展覽已經有了一個直觀的認識,內容可以稍微深入一些。與展前講座相呼應,觀眾回答問題領取獎品。這樣既可以充分調動觀眾參與的積極性,又加深觀眾參展的印象,一舉兩得。
展廳策劃范文6
方案總的工作思路是在市旅游委和組委會的領導下,秀昌積極主動的開展各項籌備和招展工作,對相關問題進行預見并提出切實可行的解決辦法。具體執行方案如下:
一、展會賣點設計
展會的整體策劃及設計方案、招商手冊的設計均已完成,待定稿后翻譯為英、俄、日、韓四種語言,根據需求適量印刷。
1、本次博覽會為第四屆展會,具有一定國際國內的影響力以及群眾觀展基礎。
2、國際旅行商匯聚沈陽。
3、沈陽經濟區城市逾百家旅游機構和景區集中展示。
4、中俄旅游文化藝術節同期舉辦。
二、劃分展區和展位
本次展會劃分為5大展區,共計展位480個,展區分別為:
1、中央序廳展區(270M2):分為4個特裝展區,品牌旅游形象展示區;
2、一號展廳(216個標準展位):“傳奇盛京,福運沈陽”,沈陽各縣區展覽展區;
3、二號展廳(68個標準展位):國際館,各國旅游品牌展示區;
4、三號展廳(150個標準展位):沈陽經濟區各市縣區展區;
5、三號展廳(46個標準展位):旅游地產展區、金融投資業展覽展示區等。
三、參展類別
按國際化展覽類別劃分為:旅游景區類、旅游用品類、旅游裝備制造類、旅游地產類、金融投資類。
四、招展價格
一、三號展廳3800元/展位,二號展廳4800元/展位。
五、組織結構和分工
由市旅游委牽頭成立中國(沈陽)國際旅游名品博覽會組委會。
組委會負責協調博覽會各政府部門具體事宜,并負責博覽會的籌備調度工作。
秀昌公司在組委會和產業發展中心領導下,成立專門團隊運營,由總經理白清秀總體負責與協調,下設三個部門:招展部、工程部、會務部三個部門。
人員配置及任務分配:
招展部:負責人李丹。負責招展策劃、執行、總體協調。
工程部:負責人李云。負責展館整體的布置和搭建。
會務部:負責人李娜。負責會務服務、財務、設計。
六、前期準備:
1、主辦方、承辦方簽訂合同;
2、組委會成立,人員確定及分工,名品會微信群的建立;
3、組委會帳號的設立與公章啟用;
4、旅游委對我公司主辦博覽會的《授權書》;
5、政府及各委辦局可公示的關于博覽會主辦的相關紅頭文件(秀昌提供需求,旅游委確認簽發);
6、向目標參展商發出參展邀請;
7、官方網站、微信公眾平臺上線,電子文件、招展手冊的中、英、俄、日、韓語的翻譯設計制作;
8、旅游委(組委會)分層面(沈陽市各區縣市、旅行社)召開工作會,下達參展任務和指標。經濟區、外省市的正式邀請。使領館及國際旅游組織的官方邀請及聯絡;
9、名品博覽會會期新聞的媒體公關與;
10、組委會舉行與各目標參展商項目說明會及招展動員會;
11、組委會項目預備會;
12、組委會項目協調會;
13、組委會與秀昌每周一次項目協調會;
14、秀昌招展團隊的跟進;
七、招展時間進度表(附表二)
八、組委會人員任務分解表(附表三)
九、招展宣傳推廣
組委會通過新聞會、省市的gov網站、微信公眾號、媒體報道、媒體公關等幾個官方的方式進行宣傳推廣。
十、組委會文件及會議推進
主辦方及承辦方各種文件及函件的確認及通知下達。政府范疇的會議推進。
十一、秀昌招展團隊招展營銷
招展分八個層面:沈陽縣區市;經濟區7市;遼寧省其它市;國內重點省市;俄、韓、日、德等重點國家;東北各投資公司和金融機構;旅游裝備制造重點企業;重點旅游地產項目。
十二、展會信息的公布
招展手冊、展位劃分、報名申請表格、服務信息、展館介紹、展館技術數據、設施管理、施工管理、運輸管理、設備租賃服務、倉儲服務、消防安全管理、展期安排、開館時間、進場時間、布展時間、撤展時間的規定等展會信息的網上及下載地址提供。
十三、會前準備
開幕式的準備、標準展位的設計、特裝展位設計、會議場地設計、會刊及各種證件、展板、楣板的設計制作。
十四、開幕式、同期各種活動的準備
見招商手冊
十五、布展及撤展
布展時間:9月5日下午進場,9月6日至7日中午特裝及標準展位搭建,9月7日下午參展商布展,9月8日上午10點開幕式,9月11日下午撤展。
十六、結算及總結
各種費用的支付和尾款的收繳,總決算,整體工作的總結并上報市旅游委。