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聯絡函格式范文1
會議邀請函的格式
1.標題。由會議名稱和邀請函(書)組成，一般可不寫主辦機關名稱和關于舉辦的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關于邀請出席會議的函
2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：
(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。
(3)網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議邀請函的范文
【范文1】
客戶會議邀請函
20XX年在愉快的合作中結束了。我們深知庚辰集團在發展的道路上離不開您的合作與支持。久久聯合、歲歲相長。在此誠摯邀請您參加庚辰集團舉辦的客戶交流會，屆時濱州各行業的優秀企業代表將與您共話友情、共謀發展，總結20XX、規劃20XX。
如蒙應允、不勝欣喜!
地點：濱州大飯店二樓東海廳
時間：20XX年1月22日(本周五)下午4點到8點
全程免費。
聯系電話：
溫馨提示：本交流會有抽獎環節，如有企業展示和宣傳產品的，及時與工作人員聯系。
【范文2】
________________研討會邀請函
尊敬的 ____________：
您好!
____________研討會定于20________年____月________日________日在________________召開，誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下：
一、會議主題 ________
二、主要論題 1.________面臨的形勢與任務
2.________建設與________的完善
3.________的經驗總結
4.________隊伍建設的主要措施與途徑 5.________定位 6.________等________問題 7.當前________的熱點問題 8.____________相關________問題 三、投稿要求
本屆________研討會，接收與上述專題相關的、未公開發表的論文與研究報告。
1. 投稿內容與格式
論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200-300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內，頁邊距設為2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或觀點，務必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入 號內。作者自己的說明放在當頁腳注。
2. 投稿電子郵箱
互聯網會議PPT資料大全 技術大會 產品經理大會 網絡營銷大會 交互體驗大會
Email：____________@____________(請在郵件主題標明：____________研討會)
3. 論文收錄
研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有PPT文件，請一并發送至投稿電子郵箱并注明：____________研討會PPT。
4. 投稿截止日期
本次會議投稿截止日期為20________年____月____日。 四、研討會時間及地點
會議時間：20________年____月________日報到，________月________日會議，________日考察。 住宿地點：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____) 會議地點：____________________
【范文3】
國際會議邀請函
Dear Prof. Wang Jianxing,
The Tenth Enhancement and Promotion of Computational Methods in Engineering and Science International Conference is going to be held from August 21 to 23, 2006 in Sanya, Hainan Island of China. On behalf of the Organizing Committee we have the honor and pleasure of extending to you the invitation to give an oral presentation entitled
Research on Thermo Quality Transmission Problems for Large-Scale Slab of With Creep
The time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. The full-length paper should be submitted to the Conference Secretariat General， Prof. Yao Zhenhan by May 1 of 2006. The abstract and the full-length manuscript of your paper will be included in the printed and CD-ROM Conference Proceedings，respectively. The format for the full-length paper is available on the Conference web site:XXX
Equipments prepared by the conference for your presentation should be (1) Microsoft PowerPoint software and (2) multimedia projector connected to portable notebook computer. You may just bring a storage media with USB connection.
We thank you very much in advance for your contribution to the success of the Conference.
Please contact Prof. Mingwu Yuan, by (E-mail) or +8610 62751826 (Phone) and +8610 62759806 (Fax), for anything not clearly defined.
This invitation letter will be sent to you by E-mail first and then by regular post mail.
I am looking forward to hearing from you.
Best regards,
Mingwu Yuan,
聯絡函格式范文2
(一)邀請函的格式：
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。
在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。
商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。
一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。
(二)邀請函的范文：
網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函
尊敬的先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!
_________單位
__年__月__日
商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。
1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函及活動主題標語網聚財富主角?；顒又黝}標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語網聚財富主角獨具創意，非常巧妙地將網阿里巴巴網絡技術有限公司與網商財富主角用一個充滿動感的動詞聚字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的客戶之間密切的合作關系，也傳達了阿里人對客戶的真誠敬意。若將聚和財連讀，聚財又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂以言表意、以言傳情，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。
2. 稱謂。邀請函的稱謂使用統稱，并在統稱前加敬語。如，尊敬的 先生/女士或尊敬的 總經理(局長)。
3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了2005年終客戶答謝會舉辦的緣由、時間、地點、活動安排。(看原文)
第一段開頭語過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。和第三段結束語讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與網商精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
年會邀請函模板 【一】
我公司決定于____年____月____日在____大酒店舉辦_____年公司年會，這次年會由本公司主辦策劃，主要包括open式座談會和饕餮盛宴等活動內容。為了加強公司內部的經驗交流，一起促進公司的成長發展，現在真誠地邀請貴公司來參與我們公司的年會。如蒙同意，請將貴公司愿意參加年會的人員名單發給我公司后勤部。
特此函達。
地點：
時間：
__________(蓋章)
年 月 日
年會邀請函模板 【二】
尊敬的_______：
人生聚散無常，貴在他鄉相遇;相遇是緣，相聚更是緣。好朋友，一句話，一杯茶，一輩子，同舟共濟，征戰上海灘!
在這個競爭激烈的社會，我們需要團結，我們需要發揮同鄉群體的力量為彼此加油助力!我們要做江西精英在上海最實效的盛會江西紅商會年會!
聯絡函格式范文3
也許，不遠的未來，傳統書信將被淘汰，徹底退出歷史舞臺，成為我國的文化遺產。
我不寫書信好多年，更無飛鴻傳書來，取而代之的聯絡工具五花八門――電話、手機短信、QQ、E-mail等等，隨心所欲。而相對一筆一劃精心勾畫出來的墨寶，指尖流淌著的情愫似乎淡薄了些許溫度。這種感覺，在收到我的一個朋友的書信時，更有著濃烈的切身體驗，進而認識到，書信不僅是聯絡與交流的工具，更是增進情感的法寶。
展開書信，寫信人的笑容似乎隱隱約約綻放在字里行間，燦爛著，溫暖著，期盼著。那些或龍飛鳳舞或清雅秀麗的字體，無論歷經多長時間跋山涉水的傳遞，總能讓你從中感覺到伏案寫信時雙手緩緩游動的余溫。那份美好，永遠留于方寸間。現代科技交流工具憑借電波傳遞信息，遠遠不如用筆書寫的那些靈動的文字來得真摯、親切、動人。
據記載，郵政源于我國2000多年前的春秋時代。那時，人們把信寫在竹簡上，為了防止別人偷竊，便用木板覆蓋起來，用繩子扎好(用于捆扎的繩子就叫做“緘”)，然后用封泥把信封好，再在封泥上蓋章。如果封泥和蓋章沒有破損，表明這封信沒有被拆開過。秦末漢初，各地的交通要道開始設驛站，傳遞政府公文。當時用快馬做工具，每到一個驛站便換人換馬，以求迅速。東漢元興元年(105年)，蔡倫發明造紙術后，為書信的發展和盛行創造了更為簡便的條件。但那時交通極不便利，書信的傳遞主要靠徒步，一封書信，近則幾日即到，遠則一年半載到達收信人手里，也是常事。
在我國古代，書信有別。書指函札，信指使人(使，指差使，送信的人，也指送信的人可以信任)，泛稱“書札”為書信，還是后來的事(現代漢語中的“書”仍保留了“書信”的意思)。古代書信的別稱有“簡”“牘”“柬”“素”“箋”“函”“札”等，這些別稱都跟寫信用的材料有關。除上述別稱外，古代書信還有一些別稱?！稘h書，蘇武傳》：“言天子射上林中，得雁，足有系帛書，言武等在某澤中。”后來，就有人用“鴻雁”代稱書信。漢樂府詩《飲馬長城窟行》：“客從遠方來，遺我雙鰓一魚，呼兒烹鯉魚，中有尺素書。”鯉魚，也代指書信。此外，“書簡”“八行書”等都是古代書信的代稱。
古代對于書信的禮儀與結構都有一定的講究，它蘊涵著我國豐富的傳承文化。遺憾的是，傳統書信被新興的科技產物取代后，最基本的書信格式也被人們忽略和遺忘。不信?且看看你的電子郵件，有多少符合書信標準?坦言之，我極少收到標準的郵件，大多像留言條，有的甚至還沒頭沒尾，這不能說不是一種文化的流失啊!
聯絡函格式范文4
一、 需款方提交資料
1、 項目申貸書(中英文版二份)。
2、 資金流向用途說明書(中英文版本二份)。
3、 項目批文的主要部分見樣本清單(中英文版本二份)。
4、 需款方的授權委托書(中英文版本二份)。
5、 公司資料表銀行加簽(中英文版本二份)。
6、 有能開證通知書(見樣本)銀行確認蓋章(中英文二份)。
7、 擔保函(見樣本)銀行確認(中英文二份)。
8、 外管局批文及銀行授信額度函之正本的副本、用款方蓋章(一式二份)。
9、 用銀行電傳SWIFT方式查詢樣本銀行要確認，包括有關銀行應出的文件版本，均要銀行確認。(一式二份)
10、 每年支付利息的清單及還款計劃書。 11、 營業執照、法人證書、法人身份證復印件。
二、 貸款研究以上資料后回復需款方。
三、 雙方簽定融資協議書。
四、 需款方銀行開出愿意為需款方擔保，并以B/G為擔保品形式融資的意向書，意向書交給貸方(見上述(6)款)。
五、 貸方查詢意向書無誤后，貸款方銀行向需款方提交銀行詳細資料及融資保證書。
六、 需方銀行向貸方銀行提交擔保品，B/G正本的副本。
七、 貸方銀行收到擔保品B/G正本的副本并經查證后，向需方銀行發出分期撥款銀行承諾書，簡稱L/G。同時交換需方銀行的擔保函B/G的正本。
八、 貸方銀行在拾個銀行工作日內起，開始分批撥款到需方指定銀行帳戶。
香港鑫海投資發展公司 二00 年 月 日
操作銀行資料
中國銀行(香港)BANK OF CHINA
地址：香港花園道一號 ，GARDAN ROAD HONG KONG
電報：73772 BKCHLHX
傳真：00852-28266888
銀行代號：BKCHHKHH
公司名稱：YEM HOI INVESTMENT AND DEVELOPMENT CO
帳戶：012-875-9-218663-9(USD)
聯絡地址：5/F， 529 WANG ShmaHeuk lnk Fusho pping henere Juuetion Road Kow Ioen Hong Kong
Fnx:(00852)23382099 網址：
二00 年 月 日
財團要求的條件
1、 申貸書函頭要有公司企業名稱
2、 項目批文
3、 企業資料(法人資料)
4、 銀行同意開出保函同意書(五大行之壹)均可
5、 如支行操作，分行加簽(分行級)當地政府或企業與銀行協商
二、企業以項目抵押給銀行，銀行同意開出保函
1、 項目立項批文
2、 可行性報告批復
3、 人民政府給該企業的項目委托書
4、 申貸書 函頭要有公司企業名稱
5、 還款計劃書
6、 銀行保函(可以查詢號)座標網號
7、 法人身份證復印件、營業執照復印件、組織機構代碼證以上條款均要加蓋企業公章
8、 四川黃成電動車制造有限公司的手續需由省計委出具一份立項批復手續，以上條款如能辦到，投資方于兩天內給予答復并提供確認函委托書。
如有國債項目也可一同辦理xx年x月x日廣州
銀行借款保函(格式)
我行根據申請人：四川黃成電動車制造有限公司的要求，同意為申請人作擔保，開出此不可撤銷、可確認的銀行保函給受益人(陳志清先生)，作為融資合同(合同號 )的擔保，擔保金額為人民幣 元及按 %計算的年息，從開證日期起壹拾年有效，具體保證如下：
一、合同執行期間，當接到受益人因申請人四川黃成電動車制造有限公司未按進支付年息(相當于 元的 %)的書面通知時，我行保證在七個銀行工作日內無條件支付該年息，劃至貴方指定的帳戶，并放棄一切抗辯及反訴訟的權利。
二、合同期滿后，當接到受益人因申請人四川黃成公司未按期償還投資款本金或部分本金未償還的書面通知時，我行保證在七個銀行工作日內無條件將所擔保投資款本金未償還的部分，一次性劃至貴方指定的帳戶，并放棄一切抗辯及訴訟的權利。
三、本保證函在有效期限內不可撤銷、不可轉讓、不可更改、到期無條件兌付。
開證銀行：中國交通銀行成都分行 (保函部) 行號：63662
法定地址：成都市西玉龍街211號 電話：86525010
聯絡函格式范文5
（招標文件封面格式）
招標編號：（招標機構編）
（工程項目名稱）
招標設備名稱招標文件
第一卷投標須知
（招標機構名稱）
（招標人名稱）
招標文件出版日期
1.定義
1.1項目法人招標設備工程項目法人名稱。
1.2招標人：在招標過程中，項目法人稱為招標人。即（招標設備工程項目法人名
稱）
1.3招標機構：具有相應的電力設備成套和招標資質，受項目法人委托，在招
標過程中負有相應責任的單位，即（招標機構名稱）
I.4潛在投標人；指有意參加投標的企業事業單位和其他社會經濟組織。
I.5投標人：經過審查符合本次招標所規定的相應資質要求，參加投標競爭的潛在
投標人。
1.6預中標人：經過評標而選定的進行合同談判的投標人。
1.7中標人：最終被授予合同的投標人。
1.8項目招標領導小組：由招標人、招標機構及有關單位按一定的程序和要求
而組建的機構，負責領導招標工作。
1.9評標小組：在項目招標領導小組的領導下，由聘請專家和有關單位人員組成，
負責具體評標工作。
1.10需方：招標設備工程項目法人名稱。即項目法人，在招標階段稱
為招標人，在簽定和執行合同階段稱為需方。為便于招標文件及附件直接轉化為經濟合
同，在招標文件第二、三卷中稱招標人為需方。
1.11供方；在招標階段稱為投標人，在中標以后簽訂和執行合同階段稱為供方。為
便于招標文件及附件直接轉化為經濟合同，在招標文件第二、三卷中稱投標人為供方。
1.12程設計單位。負責本招標設備工程項目設計的單位，即（工作設計單位名稱）
2.工程概況
2.1工程依據
（填寫主要批準文件名稱、批準機關、批準日期等）
2.2資金來源
（填寫本工程投資構成、比例、幣種等）
2.3工程規模
（填寫本工程規模情況和本期工程裝機容量、臺數等）
2.4工作地址
（填寫本工程的地理位置）
2.5系統概況
（填寫本工程各主要系統和/或相關系統概況，附圖見附件15）
2.6相關設備概況
（填寫與本招標設備相關的設備位置，附圖見附件15）
2.7（總）平面布置圖
（簡要說明廠/場區布置和本招標設備的位置，附圖見附件匕）
2.8（主）廠房布置
（簡要說明（主）廠房布置特點和本招標設備布置，附圖尼附件15）
2.9交通運輸
（簡要說明本工程所在地的交通運輸情況，包括水、陸、空）
2.10工程計劃（形象）進度
（給出水工程計劃、形象進度圖表）
3.招標范圍
（招標設備名稱）和相應的備品備件、專用工具、技術資料以及有關的技術
服務等。具體內容詳見第二、三卷。
4.投標人資質
4.1合格的投標人應具有圓滿履行合同的能力，具體應符合下列條件：
4.1.1具有獨立訂立合同的權利。
4.1.2在專業技術、設備設施、人員組織、業績經驗等方面具有設計、制造、質量
控制、經營管理的相應的資格和能力。
4.1）具有完善的質量保證體系。
4.1.4業績
4.1.4.1具有設計、制造與招標設備相同／相近設備l～2臺套2年以上良好的運行
經驗，在安裝調試運行中未發現重大的設備質量問題或已有有效的改進措施；
4.1.4.2或主機設備有4.1.4.1相應業績廠商的技術合作或技術支持。
4.1.5具有良好的銀行資信和商業信譽，沒有處于被責令停業,財產被接管、凍結
破產狀態。
4.1.6電力工業部和機械工業部共同認定的主機設備制造廠商；電力工業部成套設
備局與電力工業部電大規劃設計總院共同的《火電機組主要輔機推薦廠家名錄》所推
薦的廠商，或由國家電力公司安全運行與發輸電部（包括電力工業部原安全生產協調司）
頒發入網許可證的廠商。
4.2對4.1.6款所推薦的廠商，可以作為資格預審合格的廠商；4.1.6款中未包含
的輔機設備種類應按4.1.1至4.1要求進行資格審查。
5.招標文件
5.1招標文件的組成
5.1.1標文件由第一卷《投標須知》、第二卷《合同條款》和第三卷《附件》組
成。
5.1.2招標機構所作的一切有效的書面通知、修改及補充，都是招標文件不可
分割的部分。
5.2招標文件的解釋和澄清
5.2.1招標文件的解釋和澄清可采用書面或會議的形式進行。
5.2.2如采用書面形式，則一般在投標截止日期＿天前完成。
5.2.3如各投標人提出的問題較多，則可采用標前會的形式。標前會一般在投標截
止日期＿天前完成。標前會上投標人需解釋和澄清的問題應在招標文件發出后＿天之
內提出。
5.2.4解釋和澄清的問題均應形成書面文件，并有授權人簽字／蓋章和日期。
5.3招標文件的補充和修改
招標機構對招標文件所作的補充和修改必須在投標截止日期＿天前作出并通
知所有投標人。
6.投標文件
6.1投標文件的組成
6.1.1投標文件由三卷組成。格式見招標文件及其附件具體內容如下：
第1卷
1、投標人承諾函
2、投標人法定代表人授權書
3、投標入資格、資信證明文件
Ⅰ.關于投標人資格的聲明函;
Ⅱ.企業法人營業執照（工商局復印件）;
Ⅲ.生產許可證、有關鑒定材料；
Ⅳ.工廠簡介（包括組織機構、生產能力、設備、廠房、人員等）；
Ⅴ.質量保證體系及其質量認證征明；
Ⅵ.近三年資產負債表、損益表及經營狀況（包括銷售額）；
Ⅶ.銀行資信證明；
Ⅷ.業績及目前正在執行合同情況（包括完成情況和出現的重要質量問題及改進措
施）；
Ⅸ.近三年經濟行為受到情況；
Ⅹ.其它文件和資料。
4.投標保函
第2卷合同條款
1定義
2合同標的
3供貨范圍
4合同價格
5付款
6交貨與運輸
7包裝與標記
8技術服務與聯絡
9質量監適與檢驗
10安裝、調試、試運行和驗收
11保證與索賠
12保險
13稅費
14分包與外購
15臺同的變更，修改中止和終止
16不可抗力
17合同爭議的解決
18合同的生效
19其它
附件
第3卷附件
附件1技術規范
附件2供貨范圍
附件3技術資料及交付過度
附件4交貨進度
附件5設備監造（檢驗）和性能驗收試驗
附件6價格表
附件7技術服務和聯絡
附件8分包商料購部件情況
附件9大件部件情況
附件IO履約保函
附件11投標保函
附件12投標人資格審查文件
附件13差異表
附件14投標人需要說明的其它問題
附件15招標文件附圖
附件16投標人承諾函
附件17投標人法定代表人授權書
附件18投標人關于資格的聲明函
6.1.2投標人所作的一切有效補充、修改文件,均被視為投標文件不可分割的部分。
6.2投標文件的編制
6.2.1一般要求
投標人應嚴格按照投標文件第一卷6。1所規定的格式和第二、三卷的內容要求編制投
標文件，逐項逐條回答招標文件，順序和編號應與招標文件一致。可以增加說明或描述性
文字。投標文件對招標文件未提出異議的條款，均被視為接受和同意。投標文件與招標文
件有差異之處，無論多么微小，均應按附件13的格式統一匯總說明。
6.2.2投標文件的語言
投標文件應用中文編寫。苦其中有其它語言的書面材料，則應附有中文譯文，并以中
文譯文為準。
度量衡采用國家法定單位制（即國際單位制）。
6.2.3.投標有效期
投標有效期應為投標截止日期后＿．天。若遇特殊情況，招標機構和招標人
可于投標有效期之前要求投標人同意延長有效期但延長期一般不超過3個月。投標人應
以書面答復表示同意，并相應延長投標保函有效期此時投標人不能對投標文件進行任何
修改；投標人若不同意延長投標有效期，則應以書面形式給予明確答復，此時投標人被視
為自動退出投標投標保證金予以全額退還。如延長期超過3個月招標人應對投標人因
延長投標保函有效期所發生的費用進行適當補償。
6.2.4投標保證金
6.2.4.1投標保征金金額不少于招標設備總金額的＿％。投標保證金可以是投標
人開戶銀行出具的投標保函、支票或銀行匯票。保函格式見附件11。
6.2.4.2投標保函有效期為投標有效期后＿天。
6.2.4.3）發生以下情況之一者按標保證金將予以沒收。
6.2.4.3.1投標人在投標截止日期后投標有效期內撤回其投標。
6.2.4.3.2投標人在投標截止日期后對投標文件作實質性修改。
6.2.4.3.3投標人被通知中標后拒絕按預中頓狀態簽訂合同（即不按預中標的規
定的技術方案、供貨范圍和價格等簽訂合同）。
6.2.4.3.4投標人不接受招標文件第一卷6.3.3的規定。
6.2.4.4落標的投標人的投標保證金，將在《落標通知書》發出后予以退還。
6.2.4.5中標人的投標保證金,將在簽訂合同且在《中標通知書》發出后予以退還。
6.2.5投標入建議
投標人可提出補充建議或說明，提出比投標文件的要求更為合理的建議方案，列于附
件14中。同時應說明對技術條件、價格、運行、維護、檢修、安裝等方面的影響。
6.2.6標前會
如各投標人提出的問題較多，則可召開標前全。投行預備會一般在投標截止日期
天前完成。投標預備會上投標人需解釋和澄清的問題應在招標文件發出后＿天之內提
出。
6.2.7投標文件的份數和簽署
6.2.7.1投標文件一式十六份（二正十四副），包括附件六價格表（表中項目除價格
數字外都要填寫）及報價說明。附件十一投標人銀行保函二份（一正一副）。在投標文件
澄清后提交附件六價格表（表中項目均要填寫）三份（一正二副）。
6.2.7.2投標文件正本的每一頁均應由投標人代表簽字。報價表均應由投標人代表
簽名并加蓋公章。
6.3投標報價
6.3.1投標人應嚴格按照附件六的格式認真填寫價格表和各種分項價格表。
6.3.2投標人的報價為閉口價。即中標后在合同有效期內價格固定不變。
6.3.3若單價和總價有差異,則以單價為準并對總價進行修正；若數字和文字表
示的金額之間有差異，則以文字金額為準，并對數字作相匝的修正。
6.3.4投標報價應注明有效期，有效期應與投標有效期相一致。
6.4投標文件的遞交
6.4.1投標文件的密封與標記
64.l.l投標文件的每份正本、副本均應用信封分別密封。信封上注明項目名稱。
投標人名兒“正本”’、“副本”字樣及“不準提前啟封”字樣。信封上應加蓋技標人公章。
6.4.1.2投標保函應用信封單獨密封，封面上注明銀行保函’和‘保密字樣。
6.4.1.3在投標文件澄清后提交的附件六分項價格部分應用信封單獨密封，封面上
注明“分項價格”和“保密”字樣。
6.4.2投標截止日期
投標文件應于投標截止日期＿（日期、時間）以前送達指定地點
＿。一切遲到的投標文件都將被拒絕。如因特殊客觀原因，投標人應于投
行截止日期前通告招標人和招標機構。并得到其同意者除外。
6.4.3投標文件的補充，修改和撤回
6.4.3.1投標截止日期前，投標人可以書面形式向招標機構對業已遞交的招標
文件提出補充或修改相應部分以最后的補充和修改為準。該書面材料應密封由投標人
代表簽字并加蓋公章。
6.4.3.2投標人不得在投標截止日期至投標有效期滿前撤回投標文件，否則其投標
保證金將予以沒收。
6.5無效投標
發生下列情況之一者，視為無效投標。
6.5.l投標文件未按本卷6.4.1的規定密封和/或投標文件未按規定加蓋公章和簽
字。
6.5.2投標文件中無投標保證金。
6.5.3投標文件未按本卷6.2的規定格式、內容填寫和/或投標文件內容與招標文件
有嚴重背離。
6.5.4在投標文件中有兩個以上的報價，且未明確哪個報價有效。
6.5.5投標報價高于標底上限或投標報價低于標底下限區無科學合理措施者。
6.5.6其它不符合招標文件要求的投標。
7.開標
7.1開標時間：＿。
開標地點：＿＿＿＿。
7.2開標由招標機構會同招標人主持，邀請把投標人代表、評標小組成員和有
關單位代表參加。參加開標會議的所有代表應簽名，以示出席：
開標工作人員由拆封、核實、唱標、監督、板書、記錄等人員組成；
投標人檢查投標文件（含補充或修改文件）的密封情況，確認無誤后，由工作人
員當眾拆封、驗證投標法人委托書、投標保函等投標文件是否齊全，并宣讀投標人名稱、
投標價格等內容；
投標文件正保存備查評標使用副本；
開標會上允許投標人記錄；
唱標應由招標機構指定專人作記錄，并由投標人、招標人和招標機構代
表簽字，記錄應存檔并復印送國家電力公司工程設備招標審查領導小組辦公室備查；
也司采用分段開標：第一步，開技術標，經過澄清后，投標人在規定的時間內報價；
第二步，開價格標。
8.評標
8.1評標對象和依據
評標對象為投標文件（及其有效的補充文件）；評標的依據為招標文件（及其有效的
補充文件）；評標具體做法按照《電力工程設備評標辦法》進行。
8.2評標因素
詳見本卷8.3.4.1和8.3.4.2。
8.3評標程序
8.3.1閱讀標書，整理資料
評標小組各專業組分別閱讀標書，整理資料。對投標文件中不滿足招標文件要求，不
清楚、不明確之處進行專門標注和記錄，整理出需要投標人澄清的問題。
8.3.2投標文件的澄清
開標以后，招標人和招標機構可針對投標文件的內容要求按標人澄清，澄清問題
一般以澄清會的形式進行。由投標人當面澄清由招標人、招標機構提出的需要澄清的
問題，并整理出書面資料（有投標代表簽字、投標人公章、日期等）形成投標文件的有
效補充。
經批準，也可采取其它形式進行澄清。
澄清不得對原投標文件作實質性修改。
8.3.3初評
評標小組對所有投標文件進行審查，檢查投標文件是否對招標文件做出了實質性的響
應，投標文件與招標文件有無實質性偏離，以確定其是否為有效的投標文件（按本卷6.5
判斷)。如果沒有進行資格預審則首先要進行資格審查。
8.3.4詳評
標書的詳評包括技術評標和商務評標。
8.3.4.1技術評標
5.3.4.1.1技術評標因素
容量/能力
經濟性能（包括熱耗．電耗、效率等）；
供貨范圍（含各品備件等）；
可靠性；
主要參數和其它重要性能指標；
壽命（包括易損件）；
結構特點（合材質、配置）；
運行特性；
檢修條件；
服務
制造質量；
業績。
8.3.4.1.2技術評分
評標因素中不能以金額合理計算的則采用打分的辦法；
各個評標因素的權重根據其重要程度確定；
技術評分采用百分制；
可靠性評分參照可靠性中心的有關資料，制造質量可參照成套設備局和電力部／國
家電力公司有關司/局/部的有關資料。
8.3.4.1.3經濟計算：
凡可以用金額直接合理計算的評標因素應按其保證值計算成金額；
投標人提供的保證值，應有同類設備試驗或實測數據證明，否則評標時應分析其保證
值的可信度；
按招標設備效率差異折算成投標價格增加或減少的金額；
對投標人的詳細供貨范圍清單和進口部套件進行確認提交商務組。
8.3.4.2商務評標
8.3.4.21商務評標因素：
商務條款；
供貸范圍；
融資、付款；
幣種折算；
運輸、倉儲．保險、稅費等；
技術服務、人員培訓；
交貨時間；
比較報價。
8.3.4.2.2價格計算：
投標人應按招標文件規定的幣種進行報價。若報價幣種與招標文件規不符，則對各投
標人提供的不同幣種的報價按開標前一天國家公布的匯率（賣出價）折算為招標文件規定
的幣種報價，匯率風險由投標人自行承擔；
對各投標人的融資、付款方式和付款條件按現值法折算至同一基準；
以設備到達安裝現場為基準折算各投標人的運輸、倉儲，稅、保險費用等；
調整各投標人的供貨范圍（包括備品備件）至同一基準。增加或減少的供貨范圍的設
備價格按本次招標其它投標人相應項目的最高報價或最新相同或類似設備合同價格或估價
折算，調整投標價格；
對各投標人的設計、技術服務、人員培訓等費用折算至同一標準
根據各投標人投標價格增年指數調整交貨年度至同一基準；
按招標文件規定計算其它需評價的商務費用；
以報價為基礎計算出商務評標價。
8.3.5綜合排序
8.3.5.1評標價格低且技術評分高者優先；當評標價格相同而技術評分不同時，技
術評分高者優先；當評標價格不同而技術評分相同時，評標價格低者優先。
8.3.5.2當評標價格高且技術怦分也高，或評標價格低且技術評分也低時，排序可
采用下列方式；
當技術評分相近，評標價格相差較大時，評標價格低者優先；
當技術評分相差較大評標價格相近時，技術評分高者優先。
8.3.5.3對于技術評分和評標價格當有條件時也可轉換成同一形式進行綜合排序。
8.3.5.4對推薦的預中標人的資格進行復審。
9.資格審查
9.1招標機構會同招標人對投標人的資格進行審查。資格審查一般在發標以前
進行預審、在評標階段進行復審。也可進行資格后審。
9.2資格審查主要投標人是否具備圓滿履行全同的能力，具體條件見本卷4款。
9.3投標人應提供下列文件和資料（如資格預審中已提供則此處不再重新提供）：
關于資格的聲明函；
企業法人營業執照（工商局復印件）；
生產許對證、有關鑒定材料；
工廠簡介（包括組織機構、生產能力、設備、廠房、人員等）；
質量保證體系及其質量認證證明；
近三年資產負債表、損益表及經營狀況（包括銷售額）；
銀行資信證明；
業績及目前正在執行合同情況（包括完成情況和出現的重要質量問題及改進措施）；
近三年經濟行為受到情況；
其它文件和資料。
10.定標
10.1對于1000萬元以上主機、輔機、輸變電設備、裝置性材料及DCS；
項目招標領導小組根據技術、經濟綜合排序和對投標人資格復審的情況，提出預中標
順序經項目法人同意后按規定報批定標。
10.2對于1000萬元以下輔機、輸變電設備及設置性材料：
項目招標領導小組根據技術、經濟綜合排序和對投標人資格復審的情況，提出預中標
順序，以項目法人同意后定標，并上報核備。
11.授予合同
11.1正預中通知
根據定標結果，招標機構向預中標人發出《預中標通知書》。
11.2簽約與中標通知
預中標人在接到《預中標通知書》后，必須在規定的時間內，準時派授權代表到指定
地點校招標文件的合同條款和格式與項目法人草簽合同。合同的每一頁（包括所有附付）
均應校簽其中附件l、2、3、5、7工程設計單位也要校簽。合同價格、合同條款、技術
要求和供貨范圍等不得與預中標狀態有任何改變。由國家電力公司電力工程設備招標審查
領導小組辦公室核準所簽合同符合預中標狀態后，由招標機構向中標人發出《中標通
知書》，向落標人發出《落標通知書》。同時，退還所有投標人投標保函。
11.3履約保證金
11.3.1供方應于合同生效后＿月內預付款前按合同條款5.3.1款和11.15款規
定向需方提交履約保證金。
11.3.2履約保證金為合同總價的＿％可以是不可撤銷的履約保函、支票或銀行
匯票。履約保函格式見附件10。
11.3.3履約保證金在合同條款規定的質量保證期滿后3O天內退還；但如果此時存
在合同爭端并且未能得到解決,那么國約保證金的有效期應延長到上述爭端最終解決里所
有理賠完畢。
1l.3.4如果供方未能履行合同并給需方造成損失，那么履約保證金將作為對這一損
失的補償而支付給需方。
11.4合同生效
11.4.1對于1000萬元及以上主機、輸機、輸變電設備、裝置性材料及分散控制系
統(DCS)：
合同草簽后，由項目法人將全部合同正本和副本（包括所有附件）上報，待項目可研
報告經國象有關部門批復后，由電力部和國家電力公司電力工程設備招標審查領導小組辦
公室審查整意后生效；
電力部和國家電力公司電力工程設備招標審查領導小組辦公室留存合同正本2套,副
本2套。
11.4.2對于1000萬元以下輸機、輸變電設備及裝置性材料：
合同簽訂后,由項目法人將合同正本2套，副本2套送交國家電力公司電力工程設備
招標審查領導小組辦公室核備。
12.紀律與保密
12.1從投標截止日期到授予合同時止，有關投標文件的審查、澄清、評議以及有關
授予合同的意向等一切情況都不得透露給投標人或與上述工作無關的單位和個人。
12.2開標以前，標底價格必須嚴格保密。
12.3參與評標的人員應嚴格遵守國家有關保密的法律、法規和規定嚴格自律，并
接受上級主管部門和有關部門的審計和監督。
12.4投標人申報的關于資質、業結等的文件和材料必須真實準確，不得弄虛作假。
12.5投標人不得串通作弊，哄抬標價，致使定標困難或無法定標。
12.6不得采用不正當手段妨礙、排擠其它投標人擾亂招標市場，破壞公平競爭。
12.7投標人不得以任何形式打聽和搜集評標機密不得以任何形式干擾評標或授標
工作。
12.8投標人若違反上述要求其投標將被廢除。
13.招標投標費用
13.1投標費用
一切與投標有關的費用均由投標人自理。
聯絡函格式范文6
例1②
國土安全局美國公民及移民服務部
歡迎來到美利堅合眾國
我們非常榮幸地歡迎你成為美國的居民。
你的移民簽證和新的居民地位已經被注冊。在這份通知的上端你會發現一個很重要的號碼，這就是你的a號碼，也就是你的永久居民文件號碼。這個號碼極其重要。在你和我們聯系時，你需要（引用）這個號碼。
很快我們會郵寄給你新的永久居民卡。你會在以后的三個星期內收到。你用其（卡）有證明你新的身份。如果你18歲以上的話，你需要隨時攜帶此卡，這是法律所規定的。
請閱讀隨附著卡的通知。它包含有關此卡的一系列重要信息。
你的新卡十年有效。你必須在（過期）一個月前更新舊卡。如果你想知道更多信息，請致電1-800-375-5283或登陸bcis.gov這個網站。
再一次地歡迎來到美國，并恭喜你成為美國居民。
這封信不是簽證，但可以當作簽證來使用。
這是一份20__年發出的通知性公文，除交代清楚重要事項外，還具歡迎詞色彩，帶禮儀成分，給受文者一種溫馨感受。“非常榮幸地歡迎”、“再一次地歡迎”、“恭喜”等詞語的運用，顯示了發文方對發文對象的友好態度。
開頭用“非常榮幸地歡迎你成為美國的居民”這樣的語言開門見山而又富含熱情地表明歡迎的態度，迅速拉近了雙方的情感距離，為全文奠定了頗具親和力的情感基調。
隨后又有條不紊地列出對方需要知道的具體事項，雖是硬性規定，但由于開頭的情感鋪墊和行文過程中語氣的平和、親切，使受文者能夠心情愉悅地閱讀和接受通知的事項。
最后的補充也很有必要，明確告訴受文者該通知書可以當作簽證來使用，對于那些初次出國而又不了解相關情況的人，這一條顯然不可或缺且意義重大。
例2
“財富”耆艾就業機會計劃人力服務部
20__年9月26日
尊敬的利益相關者：
“財富”耆艾就業機會計劃已將您列入通訊名單。本計劃的宗旨在于協助您得到培訓及工作機會。一旦有相關機會出現，我們將及時通知您。情況介紹是您加入本計劃的第一步，將令您對我們的工作內容有所了解。
本計劃由美國聯邦政府出資，要求參與者年齡55周歲以上，居于加州阿拉米達縣境內，有資格獲取收入，暫無固定兼職或全職工作。舉行情況介紹會之前，我們的員工將致電于您以確定您是否具有相關資格，而且我們需審核您在過去六個月內的收入狀況。
在此期間，我們要鼓勵您充分利用我們辦事處提供的特殊工作搜索資源?！柏敻弧毕螺犅殬I資源中心，該中心專門提供50周歲以上人員的就業及培訓資源。該中心擁有各種資源，包括職位信息表、指導求職的書籍及錄像、用于與雇主聯絡的電話，還有多臺計算機，可供您練習打字、準備簡歷、上網搜索職位。
職業資源中心開放時間為周一至周五，上午九點至下午五點。該中心位于弗蘭克·h·奧加瓦步行街150號四樓4212房。我們鼓勵您在參加情況介紹會之前造訪此資源中心。隨信附上該中心的宣傳單。
“財富”員工愿意幫助您熟悉資料、尋找工作。請您移步職業資源中心。
我們期待您的光臨！
您誠摯的
brendalynn goodall,
老年人&成人服務部經理
附宣傳單：
55歲
或更年長？
經驗
是財富
“財富”耆艾就業機會計劃免費提供……
·工作安置協助
·課堂培訓機會
·帶薪兼職工作職位
需55周歲以上、有收入資格、居于阿拉米達縣
更多信息請致電（510）238-3535
歡迎擁有各級經驗者！
“財富”是提供平等就業機會的雇主，不因種族、膚色、宗教、年齡、殘疾、政治派別或信仰而有所歧視。
奧克蘭市人力服務部
對老人、窮人（家庭年收入低于3萬美元）求職提供援助，這是美國政府抑制貧富懸殊，維系社會穩定的基本國策之一。這是一封給老人職業援助申請者發的信及宣傳單，發文機構是美國渥侖市的一個基層機構。這類機構遍布全美，有效地幫助老人、窮人解決實際問題，渡過難關。
對于這樣一封帶有慈善救濟性質的通知，發文方沒有流露出絲毫居高臨下的憐憫之情，只是進行了客觀平實的陳述和說明，遣詞造句考究，字里行間閃爍著富有人文關懷的理性光芒。外冷而內熱，可謂“東邊日出西邊雨，道是無晴卻有情?！弊屖芏髡呋虮痪葷吒杏X不到或很難察覺到是在受人恩惠或被人救濟，從而抱著健康積極的心態加入到這個計劃之中，顯示了發文方平等的精神和高明的寫作藝術。
例3
受拘留者告示
致：（姓名）
你現在被依法拘留是基于：（*請劃去不適用的條款）
* 遵照逮捕令對你進行的逮捕；或
* 出庭后被還押拘留③；或
* 你已被逮捕并被指控犯有如下罪行：
1．
2．
3．
4．
或
* 警方代另一個新西蘭政府部門對你進行拘留。
你有權立即找律師作私下商量。
你有權不作任何陳述。
警方將應你的要求與你所指定的家人或朋友聯系，并告知其你被拘捕，以及對你的指控和能否被保釋。
如果你未滿17歲：
* 則無論你愿意與否，都將通知你的父母、監護人或其他負責照管你的人。
* 你的父母或監護人有權來探望你。
如果你被拘留（而不是被立即保釋或釋放），你可以會見和談話的人如下：
* 你的家人，或一位朋友（如果家人不在）
* 一名醫生
* 一名神職人員
如果你是外國公民，你可以要求我們把你被逮捕的事實以及對你的指控通知你國家的大使館或領事館。你也可以與你國家的外交或領事代表談話并會見他們。請在下列方框選擇中勾選其一，以便告知我們你是否希望通知你國家的大使館或領事館。
是，我想把我被逮捕的事以及對我的指控通知我國大使館或領事館。
不，我不想把我被逮捕的事以及對我的指控通知我國大使館或領事館。
注：你有權與來訪者作私人談話，除非這樣做會對你或其他人的安全造成威脅或對罪證有危害。
依家庭暴力法所作拘留
如果你是因為違犯了根據《1995年家庭暴力法》所作出的保護令而被拘留，警方無權在你被拘留后二十四小時內保釋你。你被拘留的二十四小時將從__起到__止。但是，如果你有機會可以在上述時間內被帶上法庭，則可以向法庭申請保釋。
警方在你被拘留期間從你處收集的個人資料，是出于維護法律和保護公共安全之目的。你有權要求獲得警方所掌握的有關你自己的資料。如果你認為資料中有不正確之處，你有權要求修正。這些信息只能依法在必要的情況下使用或公開。
受拘留者簽名
witness signature（證人簽名）__職務__日期
對受拘留者而言，他失去了人身自由，但是，他能申請保釋，并擁有法律賦予的各種權利。近年新西蘭某市警察局寫的這份面交受拘留者的告示，從寫作內容上來看，既告訴受拘留者為何受拘留，警方在其被拘留期間做了些什么，又分條列項逐一明示受拘留者“有權”做什么，“可以”做什么。尤其是列出了以“如果”領起的多種不同情況，說明了作者思維的縝密和思路的清晰，透明度較高，操作性較強，顯示了作者務實客觀親民的寫作態度，既充滿冷靜理性的法制精神，又富含以人為本的人文關懷。
例4（勸誡信）
（部門信箋）
本署檔號：（29）in hd／lo／97／6
來函檔號：
二級主任
莫女士
莫女士：
表現欠佳
1．最近一份評核報告（截至二零零零年七月三十一日）顯示，你的工作表現略有改善，整體評級由“可”提高至“?！薄?/p>
2．不過，在上述評核期內，你遲到了17次，合共232分鐘。由于經常遲到，你于二零零零年四月十八日受到口頭警告。
3．本署會繼續密切留意你的情況。稍后，你的上司會再提交一份報告，評核你在二零零零年八月一日至二零零一年一月三十一日六個月內的表現。你必須積極糾正遲到陋習，準時上班，否則可能受到紀律處分。
署署長
（黃簽名代行）
副本存：評核報告檔案
二零零零年八月二十二日
香港人工作認真、細致、負責，辦事講求實效是世界聞名的。這源于它有一套嚴格、公平、可行的人事管理制度。這封勸誡信（公函的一種）從一個側面印證了這一點。
標題明確、準確，措詞嚴厲，最后提醒受文者若不積極糾正陋習的后果。從文章結構上來看，作者以辯證思維為指導，首先肯定了受文者的優點，然后筆鋒一轉，切入主題——以具體數據作為依據，用事實說話，直言不諱地告知對方在前一階段評核期內的失職行為。作者先揚后抑，主要是為了批評勸誡對方，但又不忘先肯定受文者，從而使受文者感受到發文方的全面、公正、客觀，發揮了很好的勸誡作用。
例5
廣州市天河區（郵編：510632）
黃埔大道西601號
暨南大學中文系
陳合宜教授 臺啟?。╠23）
來函編號
來函日期
發函編號
日期
00669
18/05/20__
事由
assunto：
（《澳門人文社會科學研究文選》——語言翻譯卷）
為對澳門人文社會科學的研究作出全面和客觀的檢閱、總結和回顧，澳門基金會計劃于本年出版一套12卷《澳門人文社會科學研究文選》，收集近20年來澳門人文社會科學研究的優秀文章。
欣悉閣下與陳滿祥先生曾發表下列文章，水平甚高，而且在發表當時饒具代表性，《文選》編輯部擬將之收錄出版于《澳門人文社會科學研究文選——語言翻譯卷》內，書籍并將上載于“澳門虛擬圖書館”（）網站以供讀者瀏覽。
澳門公文與內地公文的比較研究（載于《語體與文體》）
謹此函奉達，敬希同意將有關文章收入《文選》中，以出版并上載有關網站，如蒙俯允，本會將奉致薄酬，以表謝意。
隨函附奉聲明書乙份，敬請填妥后將聲明書正本、上列文章的原稿列印本（或印刷本）及電子版本，寄往澳門友誼大馬路918號世界貿易中心15樓c、d座澳門基金會研究所。
如有查詢，歡迎致電853－7978529或電郵.mo與陳小姐聯系。
謹此致謝，并期望得到閣下支持。
此候覆，即頌
臺祺！
澳門基金會
二零零七年五月
聲明書 (b23)
本人 （姓名） （外文譯音），身份證明文件編號____，謹同意澳門基金會將下列文章：
澳門公文與內地公文的比較研究（載于《語體與文體》）
收入《澳門人文社會科學研究文選——語言翻譯卷》出版，并同意編者對本人被選入文集的論文作適當修改及將文章轉成電子檔案置于其澳門虛擬圖書館網站（www．macaudata．com）上。
欲向本人支付稿酬時，請轉至以下賬戶：
開戶姓名：
賬號：
開戶銀行：
銀行地址：
簽署：
日期：
本人聯絡方式如下：
地址：
電話：
傳真：
流動電話：
電郵：
筆者與陳滿祥先生合寫的《澳門公文與內地公文的比較研究》一文，載于澳門20__年12月出版的《語體與文體》一書中，時隔將近7年，筆者收到澳門基金會發來的這封邀請函。它請求筆者同意將論文收入《文選》中，以出版并上載有關網站，并用“聲明書”的形式予以確認。與此同時，還要求筆者填上銀行賬戶，以便支付稿酬。這表明，發文者非常尊重作者的著作權，按照《中華人民共和國著作權法》辦事，這在一定程度上反映了本文以及本文作者內在的人文關懷精神。
值得一提的是，文中使用了大量簡潔凝練的文言詞和恰當得體的敬謙詞，這也為本文增色不少。如“欣悉”、“甚高”、“饒具”、“謹此”、“耑函奉達”、“敬?！薄ⅰ叭缑筛┰省?、“奉致薄酬”、“敬請”、“耑此候覆”、“臺祺”等，使人讀來如沐春風，殊覺快意。
注釋：
① 例1、例2原為英文，現譯成中文；例3原為簡體中文；例4載于香港法定語文事務署《政府公文實例行政及人事》，2000年9月；例5為澳門基金會2007年5月給筆者的公函，有的內容中、葡文并用，收信人姓名和地址沿用葡文書信格式。
