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1.1缺乏統一的管理規范
對于電力系統運營管理而言，信息安全是非常重要的，但是從目前的發展情況看，一方面，我國電力系統發展過快；另一方面，受各地自然環境、經濟發展等因素的影響，并沒有一個統一的權威性的電力系統信息安全管理規范，影響了管理的效果。
1.2缺乏完善的信息安全體系
在電力行業內，普遍存在著計算機網絡安全意識欠缺、信息安全管理技術欠缺、身份認證不足、外部安全供給危險性大等問題，缺乏負荷電力系統自身運行特點的信息安全體系。
1.3缺乏相應的信息安全意識
在信息技術飛速發展的影響下，信息技術和信息安全策略取得了巨大的進步，但是電力職工并沒有認識到電力信息安全的重要性，缺乏相應的信息安全意識，影響了信息安全管理工作的有效展開。
2電力系統信息安全關鍵技術
針對電力系統中存在的信息安全問題，采取先進的技術，提升系統整體的安全性能，是非常必要的。
2.1密碼保護技術
通過對系統信息的加密保護，可以有效減少信息的泄露，減少其遭受外部攻擊的幾率。從目前來看，比較常用的密碼保護技術包括：
2.1.1DES加密：相比于一般的密碼技術，DES技術在加密和解密的速度上有著巨大的優勢，相關測試結果表明，軟件實現的速度可以達到每秒數兆乃至數十兆。由于不需要對算法進行保密處理，因此在對芯片進行開發時，利用較低的成本就可以實現數據加密。
2.1.2RSA數字簽名：DES加密雖然有著巨大的優勢，但是也存在著管理復雜、代價高昂的問題，在用戶群較小的情況下，能夠發揮良好的效果，但是如果用戶群較大且分布較廣，密鑰的分配和保存就變得非常困難。而RSA數字簽名中采用的公鑰和私鑰是不通用的，由于公鑰的公開性，使得密鑰的分配和管理變得十分簡單，從而保護數據信息的安全。
2.2安全防范技術
安全防范技術主要是通過設置相應的防護措施，切實保證信息安全，減少安全問題發生的幾率。
2.2.1防火墻：防火墻是計算機系統中最為常用的安全防護措施，實際上是一組系統，處于內部網與外部網之間，由一組保護內部網安全穩定運行的軟硬件組成，能夠提供可控的網絡通信，如果通信沒有經過授權，則會被防火墻攔截，從而杜絕黑客和病毒對于系統信息安全造成影響。
2.2.2身份認證：在計算機網絡中，為了切實保證信息安全，需要通過授權的方式，賦予特定用戶以特定的網絡資源，同時限制非法用戶對于網絡資源的訪問。在實際認證中，可以采取多樣化的方式，驗證主體身份，如口令、密鑰、指紋、磁卡等。在廣義網絡中，采取的多是證書授權的方式，所有客戶的證書均由授權中心分發，在證書中存在相應的簽名，同時包含有公開密鑰，每一個客戶有用于獨有的私密密鑰，公開密鑰的加密信息必須使用對應的私密密鑰進行解密。
2.2.3數據備份與恢復：與一般的電子商務相似，電力交易中同樣需要對數據信息的安全性進行保護。針對當前電力系統信息建設中，缺乏完善數據備份的問題，電力企業應該高度重視，增加數據備份設備，制定相應的數據備份策略，結合先進的災難恢復技術，對電力交易中的數據信息進行保護，切實保證系統的可靠性，保證信息安全。
3電力系統信息安全有效策略
要確保電力系統信息安全，不能單純地依靠安全管理技術，還應該從系統的特點出發，制定相應的安全策略，加強管理。
3.1設備安全策略
設備安全策略是保證電力系統信息安全的基礎條件，也是在信息網設計階段就必須重點考慮的問題。在電力信息網建設中，對于一些重要設備，應該確保其規范化，提升設備的安全性和可靠性。例如，對于通信線路，應該在不影響施工進度和施工成本的前提下，盡量深埋或者架空敷設，以防止意外損壞；對于一些精密設備，應該加強管理，落實相應的安全管理責任。
3.2組織安全策略
組織安全策略主要是針對人員和組織的管理，同時也是落實信息安全管理的有效手段。在電力系統信息安全管理中，應該堅持以人為本的安全思想，制定切實可行的安全組織策略，以確保信息安全管理工作的有效展開。在組織安全策略中，對于如何提升工作人員的計算機網絡安全意識應該進行明確的規定，同時加強對于信息安全人員的教育和培訓，提升其安全意識、責任意識以及專業管理能力。
3.3管理安全策略
在電力系統信息安全管理中，規范化和標準化是非常重要的基礎，一個相對統一的電力系統安全管理規范，對于信息安全是非常重要的，電力企業應該結合自身的經營管理特點，制定出一套切合實際的統一的安全管理規范，通過有效的管理措施，彌補技術條件的不足，增強電力企業自身對于風險的承受能力。在安全管理規范制定的過程中，相關管理部門應該根據電力系統運行的實際需要，參考國家安全標準和相關的安全法規政策，逐步構建電力系統信息安全管理的規范和技術標準，規范基礎設施建設和網絡平臺建設，為電力系統信息安全提供良好的保障。
4結語
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【關鍵詞】云計算；檔案信息管理；系統風險
對于云計算來說，其主要是在網格計算的前提下，運用互聯網的傳輸功能，把數據處理的過程由個人計算機和服務器上向互聯網中的計算機集群當中進行轉移，通過對集群中的大量異構的計算機CPU周期與磁盤存儲的空間進行計算，將存儲與計算看做是一種服務給予用戶。在業界把“云計算”看做是個人計算機和互聯網變革以后的第三次的IT浪潮。
1云計算環境下檔案信息管理系統的管理風險
就管理風險來說，其主要指的是國家把檔案信息的管理推送至云服務只會所出現的相應組織，管理風險與云服務的提供商在商業活動種的發展此起彼伏或者是退出變化所導致的管理風險。準入和退出機制。雖然云提供商運用所有辦法對確保數據本身的安全性以及訪問連續性進行證明，然而所涉及的敏感數據，特別是和我國安全相關量的數據，所有國家都是非常小心的。檔案信息的管理系統作用在部門內的服務器時，好像能控制安全。將其向“云”進行推送只會，就要考慮終止服務之后，不能泄露數據，同時，所有數據都體現出完整性，還能夠向新服務的提供商進行遷移。因此，非常需要工作人員從體制和機制等不同方面考量服務提供商的設置標準。云計算業務具有很強的高彈性和大規模與分布化特性，應用人員在安全問題上非常敏感，如果該敏感遇到“檔案”，就會使得人們深入地思考風險問題。加強戰略思維的應用，站在長遠以及根本的立場上去觀察和分析與思考，在檔案事業的思考過程中，要具有一定的方向性和規律性，特別是緊密跟蹤‘物聯網’和‘云計算’與‘海計算’的信息技術，并對檔案工作的信息化發展前景進行分析，以此來確保檔案信息不會由于偶然和惡意因素遭受破壞和更改與泄露，確保云計算背景下，檔案信息的管理系統能夠持續性地運行，這是對風險進行分析的最終目的。
2云計算環境下檔案信息管理系統的技術風險
所謂技術風險，其主要指的是因為云計算技術并不夠成熟和不完善，導致在運行過程中會出現一定的技術障礙。就基礎設施來說，也就是服務云服務的提供商，其負責的主要是用戶的基礎設施，例如服務器和存儲與網絡以及管理工具等，然而云計算的基礎設施具有比較高的可靠性和物理安全性與網絡安全性以及信息存儲的安全性，這是云計算的職責范疇，主要涉及虛擬機入侵檢測和完整性的保護等。運用云計算的用戶需要對虛擬化的基礎設施的安全問題加強重視，例如操作系統和應用程序安全性等多方面。
2.1出現數據失真的風險
數據失真主要有，非法入侵所造成的數據篡改以及因為災難所造成的數據丟失。因為“云計算”特點，導致數據存儲會出現在不一樣的物理地址中，也就是所有用戶數據受到“云服務”的影響并未獨立存儲區，同時，是用明文形式對其進行存儲，導致數據本身的危險性非常強。當黑客入侵之后，就會造成數據被篡改以及不可抗力導致的數據丟失，這勢必會對于證據的檔案信息真實性有很大的挑戰。除去云服務的提供商以及別有用心的人員由于篡改和破壞所導致的數據失真問題，其他危害都是因為網絡行為所導致的。
2.2出現服務中斷的風險
服務中斷主要指的是在云服務的過程中所出現的，因為不可抗力和人為因素導致的中心處理器和存儲設備以及網絡故障。云計算背景下，所有用戶的數據存儲和處理與保護都需要在“云”當中進行完成，“云”架構安全性不只是一臺服務器與檔案信息的管理系統進行掛接如此簡單。因為“云”具有龐大性，當出現事故之后，就會造成很大的影響。就現階段發生的影響比較大的事故來說，例如黑客入侵和誤操作與設計缺陷以及設備故障，還有自然災害等，其是云服務發生中斷的重要因素。盡管先進性的技術早已能夠化解絕大多數風險，甚至很多云計算服務的中心早已具備了比較完善的應急響應系統，然而當服務中斷之后，就會導致很大的損失出現?？傮w而言，不管是哪一種云服務提供商，其在系統設計的過程中都會結合災難備份與災難恢復的問題，災難備份主要是備份數據和數據的處理系統與網絡系統以及基礎設施，還有技術支持水平的過程；后者則是指把信息系統由災難導致的故障和癱瘓狀態向正常的運行狀態進行恢復，還要對其所支持的業務能力由災難所導致的不正常狀態向可接受的狀態進行轉移。然而因為電子文件的復雜性，在系統當中隨時都會發生大量信息流，當出現某一時刻的斷電現象，就會使得數據作廢，更有甚者，因為并沒有對計算系統當中的故障有所了解，也就是不能有效地對當時的操作進行完成。
2.3敏感信息出現泄漏風險
敏感信息發生泄露風險，不只是因為服務提供商的因素，系統設置也會導致云服務提供商對用戶本身的隱私數據造成泄露，但是大多數將服務還是推給云使用人員，在這一過程中，總是會錯誤地認為“云”就是“安全”，并沒有對自身的隱私數據制定任何的安全措施和手段。盡管云當中存在的防火墻可以保護惡意的攻擊所造成的風險，然而該架構模式還是會導致關鍵性數據發生泄露的可能，在延續性的社會記憶檔案館中，所有技術的引入都不會讓檔案館忽視比較基本的檔案信息管理系統中的安全問題。
3結束語
綜上所述，近年來，我國進入了云技術發展的熱潮。其在分布式的系統和網絡計算基礎上所形成，云計算環境下的檔案信息管理系統迎來了新的發展機遇，然而還是存在一系列風險，對于相關人員來說，要加強對于風險的研究，深入了解這一背景下檔案信息管理存在的問題，有助于我國云計算環境下檔案信息管理工作的有效進展。
參考文獻
[1]鄧亞文.云計算環境下的備品備件多信息管理優化控制系統研究[D].西南石油大學,2016.
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強化科研證書檔案管理，改進管理方式
為保證科研證書類檔案的規范化管理，實現科研證書類檔案的完整性，有必要強化科研證書檔案類的收集管理，筆者根據長期從事科研檔案管理工作中一些經驗，認為有必要做好以下幾個方面。
科研獎勵與科研證書歸檔相掛鉤：各科研單位應結合本單位實際，制訂科研證書類檔案的管理規定，完善科研獎勵制度?？蒲凶C書類檔案上交歸檔與獎勵相掛鉤，要點是把科研證書的上交歸檔寫進科研獎勵制度，不管是誰，沒有上交科研證書歸檔，沒有檔案管理人員出具的接收證書憑據，不能兌現相關獎勵。理順科研管理部門、科研檔案形成部門、科研檔案管理部門之間的關系，形成一個相互關聯、相互制約、相互配合的聯合體，提高科研證書歸檔的積極性、主動性。改進接收管理科研證書類檔案的方式：規范接收科研證書類檔案，檔案管理部門變被動為主動。具體的做法是：一是接收證書類檔案要有移交檔案清單，有接收人、移交人，監交人（科研管理部門負責人）的簽字，不上交證書類檔案就沒有移交清單，以免造成證書類檔案的丟失；二是各課題組上交證書類檔案之前必須將證書進行掃描備份保存，目前科研證書類檔案是科研檔案中使用率最高的檔案，報項目、報獎、報職稱等都使用到，為了減少科研證書借出的次數，保證證書的完整、安全，避免證書在借出過程中丟失損壞或者是出借太多而手上汗水的滲透而變黃、損壞等，規定在課題組移交證書前先進行掃描，并將掃描件發給各個課題參加人保存；三是證書類檔案的借出歸還一定要做好登記，借出超過時限一定要及時追還，以免有的借出者忘記歸還而造成丟失、損壞等。
根據實際，科學合理進行分類歸檔
單位大的，證書多的單位整理時一般以年為單位，例如獲獎證書根據頒發單位從大到小，按國家級、省部級、廳（局）級等按順序排列。專利證書、成果證書、品種審定、品種登記可按頒發時間順序排列。單位比較小，證書少的單位，可按5年或10年為單位，按獲獎證書、成果證書、專利證書、品種審定、品種登記來排序，并按頒發時間順序來排列，并每一類證書作為一個卷宗。單位小，證書少的單位，也可不分類，按年度排序給檔案編流水號即可。因為計算機的應用及檔案管理軟件的開發應用，檢索檔案已不再繁瑣和復雜，因此，各單位可根據本單位的證書類檔案的多少等實際情況來編排歸檔。
統一“著裝”，合理規范編號
就目前的證書而言，專利證書都是國家專利局頒發，成果證書是科技部門頒發，品種審定、品種登記證書是農業部門頒發，它們大小規格基本上都是相同的，都可裝入普通的檔案盒，但是獲獎證書是由不同的單位或部門頒發的，有國家級的，省部級的，市廳（局）級的。它們的大小不一，長度不一，目前普通的檔案盒是裝不下的，因此可根據現有的獲獎證書必要跟檔案盒生產廠家訂制適合存放的大檔案盒用于放置獲獎證書，以達到美觀、耐用、利于存放的目的。科研證書類的檔案號應一證書一號，有的單位直接將檔號打在證書蓋有頒發單位紅章內容的右下角處。筆者認為，為保證證書的清潔美觀，檔號還是打在證書的背面的右上角比較好。證書編號與以各證書頭2個字的第1個大寫字母為標志，如獲獎證書，標記為“hj”，專利證書標記為“zhl”，成果證書標志為“chg”，品種證書標志為“pzh”，以頒發的證書的時間年月為依據，按已整理好的先后順序進行大流水編檔排號。
實行電子文檔與紙質文檔的雙重管理
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一、儲存把好科技關
科學儲糧，既是儲備糧管理工作的目的，也是儲備糧管理工作的關鍵。為了確保儲備糧在國家急需時“調的動，用的上”，這就要求我們在平時的管理工作中必須做到嚴格制度、嚴格管理、嚴格責任。大家知道，由于糧食本身是具有生命活力的有機體，糧食內部不斷進行著有生命的、復雜的生理生化變化。隨著儲存時間的延長，糧食雖然沒有發生發熱霉變現象，但由于酶的催化作用，物理化學性狀相應地改變，導致糧食陳化而造成利用品質和食用品質變劣。這就要求我們，首先要努力提升科學保糧水平，堅持利用一切現代科學手段改善糧食儲存環境，制約庫存糧食的變劣因素。尤其要抓住低溫保管這個關鍵，抓住影響糧食陳化的主要因素，諸如糧食本身的品質、糧食水分的高低、儲存環境的[此文章由21秘書寫作網/獨家原創]溫濕度，特別是糧食的儲藏溫度，利用糧食的各種生理特性，采用機械通風、自然降溫和適時地密閉隔溫等防護措施抑制糧食品質變劣，實踐證明以上手段可以做到延緩糧食陳化、確保儲糧品質安全。同時大力推廣綠色無公害儲糧先進技術，這是確保儲備糧后期安全儲存的關鍵。其次必須做好庫存儲備糧儲先、儲中、儲后的檢驗測定工作，隨時掌握儲存糧食品質變化情況，做到心中有數，適時地決策推陳儲新的輪換周期，努力使儲備糧輪換期限界定在“宜存”和“不宜存”之間，使出庫銷售的糧食依然可以食用，并且絕對保證不出現陳化糧。同時還要努力使“宜存”的糧食盡量繼續儲存，不能以儲存年限為依據，應以儲存品質控制指標為依據，決策輪換周期，減少或延緩糧食輪換時間，以節約輪換費用。
二、入庫把好質量關
糧食質量工作是糧食工作的重要組成部分，它涉及到糧食的收購、儲存、輪換等環節，關系到國家、企業、農民及消費者的利益。隨著糧食流通體制改革的深入，糧食質量工作出現了一些新情況、新特點、新問題，工作難度大了，任務重了，要求高了。為了適應形勢發展的需要，要求我們在糧食入庫過程中做到指導收購，從源頭上嚴把質量關，應充分發揮糧食部門在檢驗技術、設備上的優勢，對入庫糧食嚴格按照國家糧食質量標準要求進行鑒定，車車抽樣檢驗，依質論價，確保質量良好，杜絕不符合儲備糧標準要求的糧食入庫，這是確保儲糧安全的前提，也是確保儲糧安全的基礎，不能有絲毫的懈怠。
三、輪換把好市場關
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關鍵詞：科研檔案；管理；科研工作；創新
科研檔案的定義是從事科研的部門和工作人員在日常的科研工作中，利用各種方法和全部設備記錄下來的原始記錄資料。在國家頒布并實行相關的檔案法律法規后，以及科學技術的飛速進步，科研檔案的信息重要性日益提升，也利于科研檔案中各種重要信息和數據的傳播和共享。與此同時，科研檔案的管理體制也需要隨這時代的發展而進行改革和創新，科研檔案的體制要進一步得以健全和改進，檔案資料的收集、整理、歸檔和收藏也應該進一步加以完善，提高新式科研檔案管理工作的主動性。但是，根據我國目前的基本國情和科研工作的發展來說，我國科研檔案的管理工作還有很多需要改進的地方，比如部分科研資料不夠完整、詳細、系統。因此，從事檔案管理的科研人員要抓住科研工作中的每一個細節，從課題設定、人員器械、數據統計、科研成果等多個方面都加強檔案的收集和管理，實現科研檔案管理的科學性和系統性，為科研工作的質量和效率的提升作出貢獻。
一、科研檔案的特點
1.系統成套性
科研活動是一項非常規律的工作，科研活動是需要一環緊扣一環的有序開展的。所以說，科研檔案是由一些相互關聯比較緊密的文件和資料組成的，而不是一些毫無管理的數據和材料組成的?？蒲袡n案主要的組成部分有科研項目的計劃、工作的有關資料和數據以及實驗成果的檢驗材料。
2.專業性
科研項目一般涉及的范圍非常廣泛，既包括自然人文科學，也包括理論實驗科學?？蒲袡n案的專業性非常高，因為其包括多種方面的科學性知識，比如各種自然現象的規律和原因?？蒲袡n案要具有非常權威的作用，所以要準確無誤的描述出各種科學知識和規律。3.階段性科研檔案還具有階段性的特點。雖然不同領域的科研工作所涉及到的理論知識大不相同，但是在不同的階段都有大同小異的特點，都包括了科研工作的設計、實驗、檢驗和總結等各個階段。
二、科學技術的創新
現如今，科學技術和國家經濟領域都在飛速進步，國家加大了科研工作的重視程度，科研檔案的數量也不斷提高。然而依然利用傳統的科研檔案的管理方式和體制已經行不通了，所以迫切需要對改革和創新現有的科研檔案的管理工作。在科學技術的創新方面，加強科研檔案管理方法主要有：首先要為制定出不同階段的計劃，補足現存于科研檔案管理工作中的薄弱部分；其次，可以運用先進的方法和科技理論來應對科研檔案管理中的問題，比如利用計算機和網絡技術不僅能提升工作效率，還能保證科研信息的安全，借此實現檔案管理的現代化和信息化；最后，建立起科研檔案的專用局域網絡，保證科研信息的絕對安全，促進科研信息的共享，實現科研檔案管理的數字化和科學化。
三、思維意識的創新
隨著計算機技術和網絡技術的飛速發展不斷的進步，已經大大促進了科研檔案的管理工作的創新。總之，只有將先進的科學技術不斷應用到實際管理工作中，才能有效促進科研檔案管理工作的改革和創新，進一步達到工作的科學化、數字化、信息化和規?；Ｔ谒季S意識方面，具體來說：首先，要樹立起創新性的意識。以先進的科學技術理論為基礎，樹立起新型的管理方式和理念，培養現代化的檔案管理思想，在日常工作中注意總結出現的紕漏，實施科學的創新方法，進一步來推動科研檔案管理工作在理論和實際雙重方面的改革和創新。其次，要樹立起服務性的意識。科研檔案是給科研工作人員提供便利的，是為人服務的。如果能提高科研檔案工作的服務能力，就能有效推動科研工作的進步。最后，要樹立起價值性的意識。管理檔案的工作人員要時刻認識到檔案自身隱藏的巨大價值，發揮其最大的作用，將檔案的價值轉化為經濟效益和社會效益，滿足人們的需求，實現信息共享。
四、管理機制的創新
在現如今的數字信息時代，科研檔案也應順應時代的要求，要實現科研檔案的科學化、數字化、信息化和規模化。要想走在檔案管理的正確發展方向上，就要針對自身的管理機制進行改革和創新，進一步完善和規范檔案管理機制。只有樹立其標準化的管理制度，以此為目標推動科研檔案管理機制的規范化發展，才能有利于科研工作的正常開展，為科研工作作出貢獻。在事先對檔案的實際管理工作進行調研后，然后再結合實際情況建立其階段性的科研檔案管理工作的規范制度，以此作為檔案管理工作的參考標準和衡量手段，這是實現科研檔案管理創新的重要方法，是推動檔案管理工作發展的重要基礎。
五、人才培養的創新
對于科研檔案的管理工作來說，人為因素依然是管理工作最關鍵的部分。因此，加強管理人員的綜合素質和專業知識，提高管理人員的工作態度和積極性。隨著時代的發展，對于檔案管理工作來說也迎來了更多更高的要求，科研工作人員的能力也應隨之提高。如今的科研檔案管理人員要有先進的科學技術理論基礎，要有與時俱進和腳踏實地的精神，要對自身工作重視并熱愛等種種優良素質。另外，在人才培養方面，應對時代的要求，不僅需要培養出綜合能力出眾的人才，還要對新生技術和理論有出色的學習和運用能力。比如可以靈活掌握計算機技術，方便檔案的管理，建立局域網絡實現資源信息的共享。在培養人才的同時還要建立一套完備的培訓體系，保證為科研方面的各項工作源源不斷的提供高素質、高能力的科研人才。
六、結語
科研檔案工作是需要廣大科研檔案管理人員不斷探索、不斷創新、不斷完善的，管理人員要從內心重視工作，積極有效開展行動，在實踐中不斷開拓進取，順應新時代的發展潮流，也滿足新時代的要求，做到與時俱進，站在時代的前沿，不斷創新和發展科研檔案的管理工作。
作者:白媛媛 陶娟 單位:北京市射線應用研究中心 寧夏藝術職業學院
參考文獻
[1]李燕.檔案管理現代化的現狀與對策分析[J].管理觀察，2014，（29）：43-44.
喜宴李安范文6
如何利用網絡信息技術改善傳統檔案管理工作已成為檔案管理人員亟待解決的問題。充分發揮好新形勢新條件下檔案管理工作的作用，切實找準檔案管理工作與經濟社會發展、與網絡信息時代的切入點和契合點，必須不斷創新自身思維，轉變傳統管理理念，才能滿足新時代的發展需求，從而為社會發展提供更好的服務。本文提出做好網絡信息時代檔案管理工作的策略，以利于全面提升檔案管理水平。
【關鍵詞】
信息化；創新；檔案管理
隨著時代的不斷發展，各類信息技術以及大數據技術的應用越來越普及。同時，信息量的逐年增大也讓網絡存儲方式逐漸取代了傳統信息資源存儲方式。基于以上變化，新時期檔案管理工作者在日常檔案管理工作中，唯有緊跟時展步伐，革新工作理念，創新管理模式，才能有效提升檔案管理工作的工作質量，從而最大限度地滿足公眾對檔案利用的需求。
一、轉變傳統觀念，提高檔案管理意識
當前，創新驅動已經成為時代的主流，融入到經濟社會發展的各個領域、各個方面和各項工作中。尤其在網絡信息時代，檔案管理人員更要不斷強化信息化管理意識，不斷創新思維方式和管理理念，積極革新檔案管理工作的方式方法，以更好地滿足信息時代的發展需求。檔案管理職能部門，應通過多種渠道和方式，加強檔案管理信息化工作的教育培訓，有效提升檔案管理人員的管理水平，從而最大限度地發揮檔案的真正價值。與此同時，檔案管理人員在實際的管理工作過程中，應當找準管理工作中心，增強自身的主動服務意識，從而為單位乃至全社會提供更加優質的服務。
二、創新管理模式，提高檔案管理效率
隨著時代不斷發展，人才市場的競爭也日趨白熱化，在新的社會形勢下，檔案管理人員唯有采取新型的管理模式，才能有效提升檔案管理的效率：第一，針對檔案管理，首先應建立完善的目標管理機制。其次是建立科學、合理的獎勵機制，將檔案管理成效與工作人員的薪酬掛鉤，以此來激發工作人員的工作積極性。第二，積極引進現代先進技術，提升檔案管理的自動化水平。要想提升檔案管理的自動化水平，一方面需針對檔案信息進行數字化處理，充分利用掃描設備或其他網絡設備來完成，以便將原始檔案信息以文字或圖片的方式存儲于計算機或網絡中，方便后期的管理、搜索、閱覽等；另一方面，加強對檔案管理工作軟硬件的建設；例如，引進先進的標準化的檔案管理軟件，建立針對數字化檔案管理的數據庫、建立相應的數字檔案網絡等。由于傳統的檔案數據庫多用于檔案館的內部使用，因此缺乏檔案管理的整體性與規范性，最終導致出現數據庫功能單一、標準化程度低等問題，極不利于檔案信息的利用與共享。因此，檔案管理人員應加強對檔案管理數據庫數字化的建設，并嚴格按照檔案管理的相關標準與要求，結合通用性、標準性等要求，分別建設相應的多媒體數據庫、文字數據庫以及視頻、圖片數據庫等。利用現代先進的數碼設備對原始檔案文件進行錄入與管理，促進檔案管理信息數字化的全面實現。同時，針對原檔案數據庫進行合理改造，以提升原數據庫的工作容量。第三，現代社會仍在不斷發展，信息技術也在不斷更新。作為新時期的檔案管理工作人員，必須與時俱進加強學習，不斷探究能滿足時展的管理新方法，以便全面提升自身的業務能力、綜合素質和檔案管理水平。
三、做好信息安全工作，有效規避資源安全風險
檔案管理工作的重點在于保證檔案信息的安全。互聯網技術的普及應用，極大地提升了檔案信息資源的數字化程度，有效提高了檔案管理工作的服務效能。然而值得注意的是，目前由于我國大多數從業者并未能完全掌握新信息技術的使用，加之在技術應用層面存在明顯的短板，致使當前的數字化檔案管理工作存在著一系列的安全隱患，其主要表現在以下幾個方面：首先，由于缺乏相應的保護系統，致使數字化電子檔案容易被外界由后臺侵入，并隨意篡改其中內容。其次，互聯網黑客與網絡病毒活動的日益猖獗，也對數字化檔案的安全性造成了一定影響。最后，檔案管理相關的從業人員，其本身的職業素養不高，缺乏一定的網絡安全意識，從而極易造成各類數字化媒體載體出現丟失、損毀等現象。對此，相關部門應針對上述問題提出相應的改進策略：如，通過對檔案管理人員的培訓提升其安全防范意識；加強對計算機網絡的日常維護工作，及時更新病毒查殺軟件；做好檔案信息資源的備份工作，從而最大限度地規避資源安全風險。
四、建立檔案管理制度，保障檔案資料的完整性
檔案信息資源的管理自然也包括具體檔案的搜集。因此，針對具體檔案的搜集工作，也應建立相應的管理制度，確保信息資源收集齊全。此外，作為檔案管理人員，應加強與各部門之間的溝通交流，以避免遺漏現象發生。同時，通過多種渠道增強全體人員的檔案管理意識，使其能積極配合檔案管理人員的資源搜集工作，從而保證檔案管理工作的順利開展。
總之，檔案管理工作的改革與創新，是一項漫長且系統的長期工程。要充分發揮好檔案管理工作的綜合效用，就要緊密結合信息網絡帶來的優勢，自覺主動地把創新驅動引入工作中，不斷創新思維理念、方式方法和管理模式，不斷提升檔案管理人員的工作水平，全面提升檔案工作管理水平，充分發揮好信息化條件下檔案和檔案工作的社會價值。
作者：李靜 單位：河北省唐山市灤縣文化廣播新聞出版局
【參考文獻】
[1]李巍.網絡環境下檔案管理工作的創新與安全防護[J].湖北函授大學學報，2013（03）:98-99.