資產管理軟件范例6篇

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資產管理軟件

資產管理軟件范文1

1.對軟件資產的認定認識不夠。一談到高校的資產管理,傳統上更多的是涉及到有形資產的實物管理。以往很多人誤認為軟件資產的價值集中在軟件載體上,又因軟件載體的價值很低而往往被人們忽略了軟件的真實價值,故從觀念上忽視了軟件作為資產管理的重要性②。軟件資產具有無形性,購買軟件產品時,單位只是獲得裝有軟件的載體(如光盤)和授權許可序列號(或物理密鑰);僅從軟件載體本身無法感知軟件的功能和作用,只有將許可軟件裝入計算機等硬件設備,其使用價值才能通過用戶界面或其他硬件設施體現出來。軟件具有易復制性,表現為軟件不同于其他實物資產,無需成本即可隨意拷貝復制,雖然成品軟件大多設置了加密授權程序,但若管理不善容易被他人盜用許可密碼,給單位帶來侵權違約風險,若加強管理,使用價值就能大大提高;時間效應是計算機軟件的共同特點,計算機技術發展迅速,軟件不斷升級和更新,新的高性能軟件不斷涌現,促使單位加快軟件淘汰更新速度。正是由于軟件的專屬特征,使得人們對軟件資產管理的認識存在片面性。正是由于其“無形”,使得大多數單位沒有將其作為資產真正加以管理。

2.軟件資產價值核算難度大。高等學校計算機軟件資產的形成方式很多,包括購置、委托開發、自主開發、受贈等。對不同配置方式形成的計算機資產進行價值核算時,存在無章可循,核算難度大的問題③。對于單獨購置類軟件,其價值核算按照購入成本計算,一般不存在問題。然而對于那些和固定資產一同購入的軟件,往往沒有區分與固定資產是否可分的不同情況進行處理。如與固定資產不可分的軟件,往往作為固定資產管理;與固定資產可以分開的軟件,其價值核算需要根據購入時的單獨計價成本進行核算。對于委托開發和自主開發形成的計算機軟件,目前國內高校間往往沒有統一的價值核算標準。對委托開發形成的軟件一般按實際支付的委托開發費用確認為軟件資產的價值,而對資助開發的軟件,其價值或者成本核算存在很大的差異。對于受贈的軟件,其價值核算往往需要根據該軟件是否是商用軟件區別對待。另外,由于計算機軟件在使用過程中,存在使用期限或者存在維護和升級要求,需要支付額外費用。因此,在軟件資產管理過程,體現與時間效應相關的價值核算方面管理比較混亂。

3.軟件資產管理制度欠完善。按照《高等學校固定資產分類與編碼》(第3版)⑤,計算機軟件總體分為系統軟件、支撐軟件、應用軟件、測試軟件和其他軟件等類型,具體來說包括各類操作系統及其補丁程序和硬件驅動程序、程序設計語言、語言處理程序、數據庫管理軟件、網絡軟件、電子表格軟件、圖文處理軟件、專業專用軟件、應用事務性軟件和軟件開發工具軟件等。上述軟件的配置方式又可能包括購置、委托開發、自主開發、受贈等。國內高校目前普遍缺乏不同配置方式下不同類型和功能軟件的分類管理制度⑥。更多的高校由于進行校、院(系)二級管理,針對價值較低的軟件或者專門的工作軟件,各個院、系根據自己的需要自行購買或委托開發,由此存在許多重復的購置和過高的維護成本。另外由于軟件的無形特征,在軟件并未過期,但常常會因隨依附固有設備的報廢而報廢,從而導致軟件資產的流失。再加上軟件的日常維護、版本的更新,使軟件登記、價值管理等工作更加困難。因此,高校對軟件資產的管理制度化和規范化方面急需改進。

4.軟件資產管理模式陳舊和專有人才缺乏。我國高校仍主要以實物管理的模式進行軟件資產管理,無法適應計算機軟件資產的無形、易復制和時效等專屬特征。軟件資產管理的對象既包括購買后存儲于某種載體中的軟件,也包括被安裝在各個計算機硬件中的軟件,其存在方式比一般有形資產要豐富得多。大多數高?,F有的“一物一卡”、“賬實核對”等傳統實物資產管理模式顯然已無法滿足軟件資產管理的要求。軟件資產的形成包括購置、委托開發、自主開發、受贈等不同方式,而且軟件資產的管理涉及到軟件采購(研發)、調劑、升級、維護和報廢與刪除等全過程。目前國內高校的軟件資產管理主要針對購置且具有標價的單一軟件,而對其他配置方式形成的軟件資產和調劑、升級、維護和報廢過程軟件資產的變動管理往往是空白。另外,由于高校設備采購和財務管理部門,往往缺乏軟件價值核算和軟件資產管理方面的專有人才,在軟件的采購、登記、管理和維護等過程力不從心,漏洞較大。

針對國內高校軟件資產管理過程中存在的主要困難和問題,參照《中央行政事業單位軟件資產管理暫行辦法》(國管資[2011]280號)和《行政事業單位國有資產管理辦法》(財政部2006令第35號)④等國家和部委文件精神,考慮軟件資產的專屬特征,提出如下軟件資產管理對策建議:

1.建立健全計算機軟件的分類管理制度。根據軟件的不同功能特征及其與固有設備(如計算機或固有儀器設備)的依附關系進行分類管理。對伴隨計算機購置的系統軟件、支撐軟件(包括各類操作系統及其補丁程序和硬件驅動程序)和與專有儀器設備配套的應用軟件,其價值需要依附于具體硬件設備才能體現,對于此類軟件資產,可采用實物資產管理的現有制度進行管理;對各類可單獨購置的應用軟件、管理軟件和測試軟件等,不僅需要根據購置成本進行價值核算,而且需要考慮軟件升級和維護過程軟件資產價值的變動進行動態管理。考慮到自主研發、委托研發和受贈而形成的軟件資產價值認定和核算方面的復雜性,對該類軟件宜與上述購置類軟件區別管理。我國現行的會計準則對軟件資產化的認定及價值核算尚無統一規定,可參照《國際會計準則第38號》(IAS38)對計算機軟件資產的認定及會計核算問題有關規定,制定切實可行的軟件類無形資產有形管理制度。

2.完善軟件資產價值核算體系。根據高等學校計算機軟件資產的形成方式,建立相應的價值核算和配套的價值管理體系。對于單獨購置類軟件,依據購入成本進行價值核算;對委托開發形成的軟件宜按實際支付的委托開發費用確認為軟件資產的價值;對自主開發的軟件,不僅應該按照投入的人力和物力進行成本核算,更應正確評估所形成軟件資產的可能創造利潤、節省投資方面帶來的附加價值。同上段所述,對軟件資產,需要根據購置成本、軟件升級和維護費用,建立等軟件資產價值的動態核算體系。

資產管理軟件范文2

【 關鍵詞 】 軟件資產;梯度管理;構件技術;資產復用

The Research and Implementation of Power Enterprise Software Asset Stepped Management

Kang Zhen-quan Ma Li-li Luo Kai-ming Wang Jian-zhang Yu Hai-rong Yu Yang

(Xuchang XJ Software Technology Co., Ltd, Beijing 100085)

【 Abstract 】 In the field of grid, software assets from production to the latter use and maintenance have experienced different cycles, in order to manage software assets and realize the reuse of software assets, proposed a implementation of a software asset stepped management. In different stages of software, deployment of different management systems. In code development stage, we deploy SVN system of department level. In code test stage, we deploy PLM system of company level. After the formation of component system, we deploy OCP system of distributed component management library. Through the three software management system organically, to their respective advantages and characteristics of play to the maximum, after doing these, we bring more convenience to developers、testers and engineers. The method realizes the integrated gradient of power enterprise management software and the reuse of software in the lifecycle.

【 Keywords 】 software asset; stepped management; component technology; reuse of assets

1 引言

在電力系統領域內,隨著電力公司業務的不斷擴大,軟件資產數量及項目工程不斷的增多,每一個軟件項目都必須經歷需求分析、系統設計、編碼實現、集成測試、部署、維護和支持等過程,對軟件的管理貫穿軟件的生命周期。隨著軟件復用的概念在不斷完善,面向對象技術和軟件復用技術的發展,軟件構件技術應運而生,如何實現軟件生命周期內的資產復用以及對當前龐大的電力領域內的軟件進行構件標準化,以達到構件復用效果,對當前的電力企業軟件資產管理方法提出了新的功能需求。

2 現狀分析

現今,在電力系統軟件的設計、開發及后期維護過程中存在幾個問題。

一是在軟件開發的過程中將生成各種各樣的文檔、源程序、可執行代碼、支持庫,這些工作產品的特點是可重用性以及在開發過程中會出現頻繁的變更。如何在開發過程中使其高效的存放和便于開發人員合作開發以及提高其復用性就成為了一個亟待解決的問題。

二是電力系統初級版本軟件存在不穩定、缺乏全面的技術支持,以及集中于單用戶等問題,如何對現有系統進行完善,并及時通知用戶更新信息;以及利用現有資源來提高生產力和性能,支持新的業務機遇,是當前面臨的問題之一。

三是對于反復完善的軟件版本,在用到電力工程部署中是會出現版本不統一、不兼容問題,如何能夠做到版本兼容統一,要求提供統一的運行版本控制對項目進行支持。

四是現有的信息平臺系統規模越來越大、內部組織越來越復雜,嚴重制約了業務應用分解開發與實施。如業務變更需加載新模塊支持業務,如何利用已有的構件資源實現快速查找、分組與重新組裝,提高軟件重用性,成為電力軟件公司的加快產業信息化的關鍵問題。

3 軟件資產管理實現方法

針對以上電網領域內存在的軟件問題,要提高軟件的生產率及質量,實現構件的復用,必須要在基于構件的軟件開發技術上在軟件生命周期內的各環節中對軟構件產品進行管理與控制。

3.1 SVN系統

SVN全稱Subversion,主要針對部門開發人員使用,功能是方便開發人員對代碼、文檔等的重復修改,是目前開發工程中使用較多的開源的版本控制工具。

SVN對版本的控制,是在一臺服務器上建立SVN版本庫,庫中存放許多不同的項目資源,由配置管理員根據項目的配置管理計劃,為項目組成人員分配相應的訪問權限。SVN通過URL來表示版本庫中的資源。SVN為協同開發,即接受多個用戶提交的不同版本的源碼,提供兩種解決方案,一種我們稱之為:鎖定-修改-解鎖方案,另一種為:拷貝-修改-合并方案。在鎖定-修改-解鎖方案中版本控制工具在同一時間只允許一個程序員鎖定并修改同一文件,只有當這個程序員提交他的版本后才能解鎖其他程序員才可以修改該文件,這個方案操作簡便但產生了工作的排隊,等待問題。而在拷貝-修改-合并方案中,允許同一時間有多個程序員修改同一文件,由最后提交的程序員決定如何解決和先提交版本之間的沖突,這樣很好的解決了鎖定-修改-解鎖方案帶來的工作排隊等待的問題。

SVN的特點是針對代碼編寫人員提供便利。SVN能很好的解決項目開發人員的頻繁修改代碼,版本混亂等問題。實現多重版本在共同開發中的管理。SVN工作原理圖如圖1所示。

3.2 PLM系統

PLM (Product Lifecycle Management)是產品生命周期管理,對產品從概念設計、詳細設計、生產、投運、維護和后期服務直到產品退出市場并消亡的完整生命周期的管理。是對PDM的擴充,縱向涵蓋需求到后期服務,橫向涵蓋合作伙伴、客戶等。

PLM管理人員通過項目管理系統(TC Project)制訂計劃,各項具體任務通過接口傳遞到數據管理系統(TC Enterprise),具體的任務承擔人員在數據管理系統中接受任務,當一個項目進行到測試階段,或可提交給工程階段時,開發人員將已自測過的程序按照PLM系統要求進行提交,并提交相應的文檔、測試代碼、版本信息等工作產品,由公司特定中試人員對代碼進行測試,測試過程中若出現問題則將代碼返回開發人員進行修改,修改后代碼重新進入PLM系統重新進行測試,直至最后測試通過,項目管理系統中的任務將自動更新任務已完成,標示當前構件版本信息,并通知相關人員。PLM測試階段工作流程圖如圖2所示。

PLM系統在公司內部主要針對中試部門和科研管理者使用。PLM不僅包含軟件系統,還包括硬件類,針對軟硬件及文檔類進行了詳細的結構定義。

3.3 OCP系統

基于構件的軟件開發是一條有效的、實際的軟件復用的實現途徑,且基于構件開發的基礎是有一個合理而高效的可復用構件管理系統,OCP開放構件管理平臺(Open Component Platform)的提出即將其定義為面向電網領域可復用軟構件庫管理系統。主要業務是管理、查詢及電力領域內的構件。OCP系統基于Web技術能夠快速的查找、組裝構件系統,并且當技術和用戶需求發生變化時可以進行反饋及修改。此方法更加易于構件、構件查詢和進行構件的復用組裝。如圖3所示為OCP系統功能結構圖。

3.3.1 構件概念

OCP構件庫中不僅存儲構件,還存儲構件應用系統。構件和構件應用系統概念:構件是用于復用的各個軟件生命階段的工作產品,包括需求構件、分析構件、源代碼等 。構件應用系統是具有某種關聯的構件和子構件系統的集合,如可以把密切關聯、經常一同復用以實現某個常用功能的構件組織成為一個構件應用系統,它是構件庫存儲的又一基本單位。構件應用系統自身稱為父構件系統,作為其構成元素的構件或構件應用系統稱為子構件或子構件系統。

3.3.2 OCP用戶管理

對構件庫管理流程進行分析,明確用戶對構件管理庫操作權限的要求,設計OCP系統用戶的角色權限。OCP系統用戶示意圖如圖4所示。軟件資產管理者負責對OCP系統用戶進行權限管理,賦予不同領域內負責人及相關人員的使用權限,并進行構件的分類及相應的版本管理;基礎技術開發者提供基礎構件入庫,并對其進行構建屬性描述及維護,基礎技術開發者是構件庫核心內容提供者;應用產品開發者和第三方開發者可基于構件庫進行構件查找、信息查看、組裝構件并可反饋構件使用信息給構件提供者,進行基于構件的軟件二次開發。

3.3.3構件描述

構件的分類和儲存是構件檢索的關鍵,傳統的方法難以精確查找構件資源,本文引入本體的概念對構件進行描述和檢索。OCP系統使用OWL本體語言進行構件描述。OWL總結了RDF、XML等語言基礎上提出的,它繼承了這些語言的開發經驗,添加了更多新的邏輯關系、屬性約束,使其具有更豐富的語義和邏輯表達能力。

構件描述的刻面主要涉及類有:構件基本信息、構件環境信息、構件分類信息、構件功能信息等。下面以描述構件基本信息為例,說明如何用OWL語言來對構件進行描述。

構件基本信息(CBlnfo)類的定義:

<owl:Class rdf:aboul=" CBlnfo">

<rdfs:subClassOf rdf:resource="#Component"/>

</owl: Class〉

構件基本信息的子類構件標識(CBlnfoId)及構件作者(CBlnfoAuthor) 的定義:

<owl:Class rdf:about=" CBlnfoId “〉

<rdfs:subClassOf rdf:resource="# CBlnfo "/〉

</owl: Class〉

<owl:Class rdf:about="CBInfoAuthor “〉

<rdfs:subClassOf rdf:resource="#CBInfo "/>

</owl:Class>

3.3.4構件檢索方法

本體中的概念為語義的基本單位,每個概念通過概念之間的屬性和關系來表達,語義相似度用以衡量語義的相似程度,語義相似度滿足一定域值的稱為相關概念。在檢索時,相似度反映與用戶查詢在語義上的匹配程度,語義相似度越高,說明本體庫中的數據與用戶查詢請求越接近,當相似度高于某個閥值時,說明本體庫中的數據符合用戶查詢請求,當相似度低于某個閥值時,說明本體庫中的數據與用戶查詢無關聯,不能作為結果集返回給用戶。兩個概念之間的相似度定義為:

Sim(x,y)=δi (x,y) θi (1)

其中,x和y表示本體中的兩個概念,n表示X和y在本體中所具有的最大深度,θ表示權重,我們可以暫時簡單的取θi=1/n,δi (x,y)的取值定義為:

δi (x,y)=1,當x,y前i個父類相同時

0,當x,y前i個父類相同時 (2)

由此可知,Sim (x, y)返回[0,1]間的數來表示兩個概念間的語義相似度。

同樣,我們也可以表示兩個集合間的語義相似度,設兩個集合分別為X和Y,X={x1,x2,...,xn} ,Y={y1,y2,...,yn},則兩個集合間的語義相似度為:

SimSet(X,Y)= Sim(xi , yj) (3)

在查詢擴展時,通過將用戶的查詢請求與本體進行語義匹配,來擴展用戶的查詢條件,給出用戶請求的隱性信息。

4 結束語

隨著電網領域軟件產業的不斷發展,企業積累了大量的軟件資產,通過SVN、PLM及OCP相結合的方法實現軟件在生命周期內的管理及復用,包括開發人員對代碼的重復利用及修改,中試人員對代碼的測試及后期工程人員對項目的部署及二次完善開發,提高了軟件開發的質量以及在各個環節的復用率。優化公司系統軟件產品開發過程和軟件資產構件化管理。節省人力并為公司帶來了不可估量的經濟效益。形成軟件開發周期內的生態循環,實現面向電網領域復用的軟構件系統開發,如圖6所示。

參考文獻

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作者簡介:

康振全(1976-),男,河北三河人,華北電力大學,本科,工學學士,系統架構師;工作業績:曾負責許繼集團WGL系列故障錄波的研發工作,現負責許繼集團通訊平臺的研發及技術支撐;主要研究方向和關注領域:電力系統通訊、大數據集群通訊。

馬莉莉(1985-),女,河北保定人,東北農業大學,碩士研究生,工學碩士,系統構架師;工作業績:負責OCP系統的開發;主要研究方向和關注領域:電力通訊、系統構架、大數據。

羅開明(1976-),男,高級工程師;工作業績:負責OCP系統的開發;主要研究方向和關注領域:電力系統、調度自動化。

王建章(1984-),男,山東煙臺人,北京理工大學,本科,工學學士,系統構架師;工作業績:負責OCP系統的開發;主要研究方向和關注領域:電力通訊、系統構架、大數據。

資產管理軟件范文3

水利固定資產的管理一直處于薄弱甚至忽視的地位,尤其是那些建設年代久遠的水利工程,單位人員變動大,固定資產管理難度更大。結合遼寧省柴河水庫固定資產管理現狀,對水庫固定資產進行了重新分類,并依托POWERBUILDER強大的數據庫管理功能,開發了柴河水庫固定資產管理系統,為柴河水庫現代化固定資產管理提供了軟件支撐,同時對其他大型水庫固定資產管理提供了借鑒意義。

2固定資產分類

2.1分類原則分類原則在GB/T14885-2010《固定資產分類與代碼標準》國家標準的基礎上,對固定資產分類進行擴展和細化,要體現出水庫固定資產的基本屬性和特征,遵循原則:針對性、科學性、系統性、擴展性、唯一性和實用性。細化的固定資產必須體現水利行業固定資產特點,在功能上應與其本身存在一種必然的聯系,每一項固定資產在標準中只有一個分類,不再按照其用途進行多次分類,結合水利行業特點和資產管理的需要,要充分考慮分類對固定資產業務管理的支持和對相關信息系統的影響。

2.2水庫固定資產分類目前,GB/T14885-2010僅對固定資產做出一般性分類,對一些具體的固定資產分類沒有明確,不能滿足水利行業固定資產管理工作的實際需要,需要在此基礎上進行細分。水庫固定資產具有自己的行業特點,具體可分為:土地、房屋及構筑物,包括辦公用房、業務用房、防汛倉儲房、工程管護房、大壩、防護工程、水文觀測設施、水庫工程管理附屬設施等;通用設備,包括其他網絡設備(路由器、交換機)、基礎軟件(操作系統、辦公軟件及其它基礎軟件)、支撐軟件(數據庫管理軟件、網絡管理軟件、信息安全管理軟件、地理信息系統軟件、報表工具軟件和其他支撐軟件)、其他計算機設備及軟件(防汛預報調度軟件、水庫水量調度管理系統軟件等綜合性應用軟件)、其他專用汽車(防汛指揮車、水文巡測車、水質監測車)、集中控制裝置(PLC控制柜、RTU和其他集中控制裝)、自動成套控制系統(水情測報系統、水利樞紐模型泄洪建筑物自控系統、水文自動化測流系統、水質自動監測系統和其他自動成套控制系統);專用設備,包括水質監測裝置、其他水工機械(防汛搶險機械、水利工程養護機械、水文測驗機械和其他)、降水蒸發儀器(雨量筒、雨量計、雪量計、蒸發器皿(池)、其他降水蒸發儀器);防護林及經濟林;其他固定資產。

3柴河水庫固定資產管理系統設計

3.1固定資產管理現狀遼寧省柴河水庫是一座以防洪、灌溉、供水、發電、養殖為主的綜合利用大(2)型水庫。自1974年建庫蓄水以來,固定資產設備購置和換新的資產總量呈逐年遞增狀態,雖按照有關規定對達到固定資產的設備和物資進行了臺賬登記,但后期缺乏管理,甚至可以說是無管理狀態,出現了如下固定資產管理的不良現象:固定資產管理中帳、卡、物不相符合;資產管理缺乏基礎數據以及相對應的管理手段;不清楚每個資產所在的位置,也無法得知某個位置上究竟有多少資產;當前狀態無法跟蹤,如調撥、借用、維修等;資產的報廢無法及時處理,財務上無法及時銷賬,無法形成報廢清單,實物拆下來后,無法與資產上的實物卡片進行核對;折舊計算繁復,準確性差,導致固定資產流失;資產缺乏中間跟蹤管理沒有資產的歷史記錄,如安裝、移動、調撥、報廢、維修等,沒有和資產一一對應的設備編碼;資產的保修無法進行管理;缺乏對非在線資產的有效管理。這些問題一方面不利于水庫家底的清理管理,造成固定資產流失損毀的可能,另一方面不利于上級審計部門的監督檢查,這些成為現代事業單位管理朝著規范化、科學化管理的軟肋。因此,迫切需要對柴河局固定資產進行盤點及開發相應的管理系統軟件,使柴河水庫固定資產管理工作更加高效。

3.2固定資產管理系統設計柴河水庫固定資產管理系統在對原有固定資產的清查基礎上,以POWERBUILDER為平臺,設計出一套簡單、實用的固定資產管理系統。1)臺賬清查。2014年1月,柴河水庫管理局成立了固定資產清查領導小組,安排人員對水庫建庫伊始的所有固定資產進行逐一清查,和財務會計憑證進行核對,明確固定資產產值、型號、購置日期及使用人等詳細信息。柴河水庫固定資產共有297張卡片,有84項達到折舊年限,42項資產未明確。2)資產分類。根據上述水庫固定資產分類原則和方法,本資產編碼初步決定采用大類+流水碼的編碼方法,采用四層9位代碼表示:第1,2位表示大類;第3,4位表示中類;第5,6位表示小類;第7,8,9表示對應資產流水號,從范圍為001~999。例如土地、房屋、構筑物門類中,水庫房屋大類中有市內辦公樓、庫區辦公樓、電廠辦公樓、漁場辦公樓等,根據上述規則,可對市內辦公樓可編碼為020699001,庫區辦公樓可編碼為020699002等。3)數據庫表設計。數據庫表有資產分類表、資產詳細表(包括資產編碼、資產名稱、資產規格型號、資產原值、使用日期、使用部門、使用人、資產所在位置、資產照片等信息)、部門表、人員表等,各表之間均為關聯表。4)固定資產管理系統需求。柴河水庫固定資產管理系統可實現原始資產數據錄入、資產增加、資產減少、資產查詢(實現分類、分部門查詢)等功能。并實現數據庫連接,可方便用戶通過局域網進行固定資產管理工作。5)軟件設計。依據圖1軟件設計流程圖進行主窗口、子窗口、數據窗口設計,編寫并調試代碼,程序調試成功后將軟件交由用戶進行系統試運行,提出反饋意見后再進行程序修改,待用戶滿意后生成可執行文件,交由用戶正式使用。

4結語

資產管理軟件范文4

關鍵詞:固定資產;管理;軟件;計算機;應用

固定資產在企業資產總額中都占有較大的比例,確保企業資產安全、完整,意義重大,固定資產管理是單位管理的重要工作之一,是財務資金管理的一個重要組成部分,是企業資產的重要組成部分,管好用好這些資產是每個管理者和使用者的義務和責任。

固定資產管理是對資產的終身管理,所以較其他工作更為繁瑣,更加注重細節。管理內容主要包括:資產名稱、類別、屬性、資產編號、設備編號、主要技術參數、使用日期、使用地點、技術狀態(完好、待修、閑置、封存、待報廢)、主要附機如電動機(型號、功率、廠家)及減速器(型號、速比、廠家)、使用年限、月折舊額、殘值率、原值、累計折舊、凈值等等。

固定資產管理中折舊管理是一項很重要的工作,每月計提折舊是每個固定資產管理員很頭疼的事情。固定資產折舊可選用的折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數總和法等。固定資產的折舊方法一經確定,不得隨意變更。

傳統的固定資產管理為手工管理,計提折舊是管理者最為頭疼的一件事情,幾千臺設備逐臺進行計算很容易出錯。傳統固定資產的管理是很繁瑣、很細心的一項事情。其弊端主要有:

1、每個資產都要手寫建立卡片,月底提取折舊要通過人工計算每個資產的月折舊額,從而計算出本月總的折舊。從上面資產折舊的計算方法上可以看出這個工作量很大而且相當繁瑣,極易容易出錯。

2、紙質卡片容易丟失,不易保存,易損壞。

3、資產量大的情況下,卡片太多不易管理。

近年來,隨著科學的進步,計算機技術的不斷發展,人們運用固定資產管理軟件進行資產管理。固定資產管理軟件是一個人機結合的軟件,是以計算機為工具,結合《固定資產分類與代碼》國家標準及其編碼規則來編制程序,對各種資產數據進行收集、加工、處理、存儲和信息交換的人機系統。它使資產管理人員從繁瑣、重復的手工建卡、計提折舊的工作中解脫出來,集中精力深入探討和分析各種信息,解決問題。

現階段,雖然很多企業固定資產的管理上應用了計算機軟件,但還存在著一些問題:

1、在固定資產管理員發生變動的時候,往往由于不同的人對固定資產分類理解的不同而有不同的分類編碼,對設備的理解不同,造成歸類不同,最終影響折舊的提取。

2、大量資產需要轉固時,逐個資產進行編碼,每個卡片逐個輸入固定資產管理軟件中,不僅增大工作量,而且極易出錯。

3、軟件中雖然設置了查詢功能,但不能滿足查詢者的需要。

4、資源不能共享,因不能同時轉固,設備管理部門與財務部門的賬目不符。

針對上述問題,下面就計算機在企業固定資產管理中采取相應措施,確保固定資產管理的完善、合理。

1、建立臺帳方面。無論哪本臺帳在軟件設計上除了資產代碼、資產名稱、原值、本月折舊、目前凈值等基本數據項目外,計算機程序允許操作者對其余數據項目進行自定義或增減。對于具有相同數據項目的不同臺帳,可以合并產生一本臨時臺帳進行總賬查詢等,從而使得信息管理系統能夠有較好的適應性和通用性。

2、資產編碼方面。資產的分類編碼是一項繁瑣而且容易出錯的枯燥勞動。因為固定資產的分類編碼如果沒有標準或完整的編碼手冊,那么在固定資產管理員發生變動的時候,往往由于不同的人對固定資產分類理解的不同而有不同的分類編碼方法,這樣就容易造成固定資產編碼混亂,從而給固定資產管理工作造成不便。運用計算機并結合《固定資產分類與代碼》國家標準及其編碼規則來編制程序,可以實現資產自動編碼。若有新增固定資產,操作者只需根據屏幕提示依次指出資產所屬大類、分類、小類、子類即可由計算機自動完成資產的編碼與記賬工作,既準確又迅速,并且適合任何企業,進一步加強了計算機軟件的實用性和應用范圍。

3、避免數出多門。對于固定資產數量較多的大中型企業來說,其固定資產的管理往往分兩個(或更多)的管理部門。如以資金管理為重點的財務部門和以實物技術管理為重點的設備資產管理部門,在這種模式管理下,由于以往信息管理手段的落后使得財務部門與設備部門各建各的帳,各算各的帳,從而造成數出多門,口徑不一的現象。在固定資產管理系統中,整個企業只有“一本”存儲在計算機中的電子臺帳(為了數據安全另有電子備份和硬拷貝備份),完全杜絕了數出多門的問題。臺帳通過企業內部局域網實現了數據共享,加強了信息流通,提高了固定資產信息的利用率,也提高了管理工作的質量。

4、統計、查詢。在以前紙面臺帳管理模式下,臺帳只起一個檔案記錄作用,通常只是簡單地打開臺帳查看記錄,由于統計速度的落后,很難及時對臺帳進行多種方式的再統計和再分析,從而造成信息資源浪費。經常從不同角度以不同方式對臺帳進行統計分析、制表查詢是開發臺帳信息資源的必要手段。計算機容量大,運行速度快,能夠對固定資產管理中的有關數據進行快速、詳細的分析,全面客觀地反映各種信息,滿足管理者需要。

5、物品采購方面??焖俨殚喐鞣N固定資產價格由于各種固定資產的價格變化較快,如果一個單位不能及時掌握某一物品的價格變化情況,勢必在物品采購上出現決策失誤,造成不必要的資金浪費。利用計算機強大的查索能力和網絡服務優勢,就能夠快速查閱到該產品的價格變化情況和不同生產廠家的產品價格、產品性能,供單位決策者參考,從中篩選出價格適宜、性能優越的產品,以最優惠的價格獲得最好的產品,服務于單位的生產經營。

6、減輕管理人員的工作強度,提高工作效率。固定資產管理工作量大,涉及面廣,與科室、車間間的聯系密切,統計數據多,變化頻繁,準確性要求高,稍有不慎,極易出現差錯,造成不必要的損失。以往人工記賬的方式導致管理人員工作強度很大,經常加班加點核對數據,制做統計報表。即使這樣,也難免發生差錯,工作效率低。運用計算機管理后,各科室、車間統計數據、統計報表“資源共享”,核對極其方便,管理人員的工作強度大大減輕,統計結果準確性增強,工作效率明顯提高。

資產管理軟件范文5

根據BSA|軟件聯盟的一項調查顯示,全球范圍內,每7分鐘就有一家企業遭到惡意攻擊。而根據普華永道的一項調查,2015年在中國內地和香港企業監測到的信息安全事件比2014年上升了5倍之多。僅在2015年,網絡攻擊給全球經濟造成損失超過4000億美元,同時,超過4910億美元用于解決與非授權軟件相關的惡意軟件問題;全球31%的高管表示他們的品牌或聲譽因為安全事件而受到損害。而在這些觸目驚心的數字中,金融等關鍵行業更是重點攻擊和侵擾目標。

軟件資產管理(SAM):超互聯時代信息安全的重要防線

超互聯環境下,信息安全建設是一個巨大的系統工程,需要整體調研、布局、部署、實施與維護,步步為營,方能將威脅與漏洞拒之于外。而在這個巨大的系統工程中,軟件資產管理(SAM)占據著極其重要地位。

但實際上,不少企業并沒有高度重視這自我檢查和管理的過程,導致企業信息系統面臨病毒和網絡攻擊等各種安全隱患。據BSA|軟件聯盟今年5月的一個軟件調查報告顯示,在全球所有已經安裝的軟件當中,39%的軟件沒有經過授權,而在金融、證券、保險等關鍵行業中,高達25%的軟件未經過授權;全球49%的CIO意識到安全威脅來自于未經許可的軟件,但是僅35%的企業制定了相關的書面政策。

對于金融證券業來說,如果不能合理有效的管理軟件資產,不能確保網絡中運行的軟件100%合法或已經得到充分授權,無疑于是“引狼入室”般的行為――雖然金融證券業的正版軟件使用率一直領先于各行業,但25%的缺漏仍是讓人觸目驚心:這25%的背后更代表著軟件資產管理的巨大缺失與不足。當企業無法對與自身核心業務水融的軟件資產實現100%正版化時,這說明企業未能完全了解自身所面臨的各種安全風險,更未從軟件的采購、授權、部署、維護到回收的全生命周期管理著手,未雨綢繆,未能將這種風險防范于未然。

如何筑就網絡安全的重要防線

一般來說,僅需四步即可初步創建一個有效的軟件資產管理體系:

首先,需要對企業現有軟件資產進行審計,對所有的軟件及其合法性了然在胸,并確認這些軟件是否應該安裝,所有用戶是否都擁有適當許可。

第二步即是確定企業需要什么樣的軟件資產,這是對未來軟件資產布局的一個瞻望與部署。在了解企業已擁有什么樣的軟件資產之后,需要預測未來的需求,從這樣的執行步驟中,或能發現可能的成本節約途徑,并更好地利用軟件許可協議中的維護條款。

第三步是制定健全的軟件政策和管理流程,涵蓋企業的IT前沿與核心部分,從采購流程開始,管理軟件資產的全生命周期。

而最后一步則是讓軟件資產管理成為企業的一個工作流程,必須監控并確保企業始終遵守自己的軟件政策,并對員工開展持續的培訓。

資產管理軟件范文6

1.1固定資產管理意識淡薄。醫院資產管理理念上存在一定的缺陷,存在重使用,輕管理、重實物,輕基礎臺帳、重當前資產管理忽視資產永續管理??梢愿爬ǖ恼f“忽視了實物資產背后的管理”。近幾來通過對醫院固定資產進行全面的盤點清理,醫院的固定資產管理得到進~步的規范,但長期以來形成的醫院固定資產管理意識淡薄的情況并未完全改觀。由于思想認識不夠以至于責任心不強,部分使用科室資產管理臺帳不清,對資產的轉移、減少未主動到相關資產管理部門辦理調撥、減少、報廢程序。

1.2固定資產管理全員重視不夠。固定資產的管理是全員的管理,許多職工認為資產管理事不關己,高高掛起,各分類資產管理部門雖然有人在做資產管理工作,但各部門領導更側重技術管理和服務意識,對資產管理的基礎數據和對臨床資產延伸管理工作力度不足,對于臨床的資產轉移和報廢監控力度較弱。也未能制定科室關于資產管理的科學流程。各科室雖然有人在做資產管理的具體工作,但投入的力量不足,各崗位沒有明確的崗位標準及考核機制。相當多的臨床科室認為自己科室使用的資產自己有處置權,在資產轉移時未能經過分類資產管理部門且未及時辦理資產轉移手續,未能保持與賬簿的一致性。且歷史上的離任審計未能與資產審計結合起來。相當多的臨床科室雖設有資產管理員,但沒有明確的崗位標準及考核機制。

1.3固定資產盤點整理問題諸多,由于盤點范圍廣,戰線長,有漏盤的現象,資產轉移未辦手續的『口]題,資產報廢未履行程序,找不到實物等現象。資產盤點工作是資產管理工作的一個重要驗收手段,它強調及時性、準確性,然而,醫院的資產類別較多,分散極廣,以前盤點各分類資產管理部門投入的人力不足且未引起管理者的高度重視,而進入臨床科室盤點時有些臨床科室可能會遇到手術或者個別臨床科室不配合。盤點不一定扎實。盤點的結果我們不能夠確保做到帳實相符。

1.4醫院固定資產管理中存在保管、維護不力,處置不規范。盤點時總有些科室會出現找不到設備的現象,不是別的科室借走了,就是設備科修理不好在設備科存放著,以致于實物跟帳總是不相符。另有些設備雖然填寫了固定資產報廢申請單,但未履行完程序就找不到實物,有些管理管理人員認為報廢單一填便可以隨意丟棄,以致于統一處置實物時找不到“殘骸”。

1.5對新投入使用的固定資產缺乏對設備效益的后評價進行跟蹤分析,特別是有些使用效益較差的設備,以致于造成醫院的投資無法回收,浪費了醫院的資源。

2固定資產管理中的強化措施我們總結了一些固定資產的管理經驗,并且也在踐行。在加強醫院固定資產管理上強化了以下的措旌,并且取得了較好的效果。全院固定資產實行“統一管理,分級負責,責任到人”的管理責任制。財務部有固定資產總帳及明細帳,分類管理部門有分戶帳及卡,使用部門有帳、卡,并指定專人保管。固定資產原則上不得有庫存,更不允許購后閑置不用。

2.1強化固定資產管理意識,建立健全了固定資產管理制度。醫院根據多年積累的資產管理經驗,借鑒了省級醫院的先進管理辦法,較全面地對醫院的資產管理制度進行修繕,出臺了我院的固定資產管理條例,并組織各實物資產部門的領導及兼職資產管理人員進行學習。本制度從固定資產的購入至U最終的退出,資產的報廢處置及過程管理都有詳盡的流程,強化了固定資產管理意識。在平常的資產業務中自覺按照固定資產管理條例的相關規,定處理,充分調動資產管理人員的聰明才智,采取有力的措施加強固定資產管理,有效的加強了對固定資產的事前、事中及事后的控制,促使各使用科室提高固定資產使用效率,促進醫院衛生事業的健康發展,提高了設備的使用經濟效益和社會效益。

2.2加強了固定資產管理隊伍培訓。對全院專兼職資產管理人員進行醫院固定資產管理制度培訓。固定資產管理條例已下發,但執行起來似乎對條例理解得不夠深入,辦理轉移、報廢的概念似乎不清楚,真正把這些管理理念貫徹下去,還需要資產管理人員不斷的宣傳,因此對各分類資產、各使用部門的管理人員進行培訓是必要的。挑選和培養一支作風踏實、責任心強、業務能力強、善于管理的固定資產兼職管理人員,加強對資產管理人員培訓工作的力度,各種專業設備在固定資產中的比重不斷增加,例如現在應用越來越廣泛的各類計算機網絡設備、專用醫療設備,管理中需要兼職資產管理人員具有較強的專業技能,以做好固定資產的核算與管理工作,提高對設備管理的重視程度,加強對設備的事中控制,及時了解每臺設備的使用情況,及時反饋信息。使固定資產管理水平得到不斷提升。成為一位名符其實的好管家。

2.3加強對固定資產在使用過程的跟蹤維護,提高固定資產使用效率。醫院應加強宏觀調控、統一規劃、合理布局,打破部門之間的界限。根據實際工作的需要,科學合理地配備固定資產,充分利用現有的固定資產資源。實行跨科室使用,以免資源的閑置和浪費,建立合理的分配機制,鼓勵并帶動相關科室的業務發展。做到“誰使用誰負責誰分擔”的原則,加強固定資產維護和保養,切實保證固定資產的保值增值.使固定資產的維護管理常態化、制度化。設備管理部門對每臺專用設備建立維修使用臺賬,及時記載出現的故障,解決的辦法。通過資源的整合及合理調度,這樣既可以節約資金,又減少了固定資產重復購置和閑置浪費問題,有效地提高了固定資產使用效率。

2.4統一了各實物資產管理部門的固定資產管理軟件,實現了總醫院固定資產管理史上歷史性的跨越。根據對資產軟件的前期調研及各分類資產管理部門的綜合意見,資產管理部門組織相關部門經協商初步定下外購上海佳克軟件的固定資產管理系統。并多次組織了固定資產軟件的溝通會議,對此軟件的性能征集各實物資產管理部門的意見。對各分類資產管理部門已確認的設備分類、科室名單進行整理后,將數據通過網絡發到上海佳克軟件公司,啟用新的資產管理軟件。新軟件的實施理順了財務管理和實物管理的關系,彌補了財務管理的盲區,也有效地起到了彼此的監督作用,逐步實現了“賬、卡、物”相符的管理要求。完成了對資產從申購到報廢的全生命周期的系統管理。

2.5資產管理和財務管理密不可分。在財務管理工作中,要求資產管理會計嚴格按照資產管理條例執行,對符合資產條件的要辦理固定資產驗收手續,財務上有相對獨立的資產管理軟件,每月要將財務軟件上的固定資產總賬與各個實物資產管理軟件上的總賬、明細賬進行核對,確保資產總賬與明細賬問,賬與賬之間,賬與實物之間達成一致。各相關資產管理部門、使用科室認真做好資產的日常增加、調撥、報廢等手續,各相關資產管理部門積極與財務對帳,做到總帳與明細帳一致。在財務管理中對更新的設備購置要實行實時跟蹤,已投入使用的設備督促各個使用科室辦理替換下來的資產報廢處理工作,并按照資產處置的審批程序處置,做到資產管理與財務管理緊密結合。

2.6理順資產管理的內部流程,加強內部稽核。資產的管理是個比較細微的工作,每一項資產都需辦理完整的驗收程序,要輸機,要打條型碼,資產驗收后發票到財務還有一定的審批時間,這樣就會導致財務和資產管理部門入賬的時間差,通過多次溝通,制定流程,要求各實物資產管理部門一律以固定資產驗收單上的時間為準。每月固定資產會計建立核對機制,編制一份固定資產核對調節表,理順時間差帶來的資產核對不清的影響。每月資產會計對購入的設備錄入情況進行核對,發現問題及時糾正。強化了資產報廢的處置流程,加強內部稽核,每次的報廢都有紀委、審計部門參與內部控制,按照公開、公平、公正的方法對待報廢設備進行處置,在三家以上的競買中確定最高收購價,使資產的處置達到效益最大化。

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