廣交會邀請函范例6篇

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廣交會邀請函范文1

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廣交會邀請函范文2

作為一線會展城市,必須具備幾個條件,首先,必須是區域生產和銷售的核心,具有舉足輕重的優勢,或者說是商家必爭之地,比如北京;其次,必須具有很強的國際信息輻射力,換言之是具有全球信息效應的城市,比如上海;再次,就是具有非?;钴S的經濟因子,有強大的經濟實力,比如廣州、深圳;最后,是具有特殊區域意義的城市,比如西部大開發中的程度、振興東北老工業基地中的沈陽等城市。

除去幾個典型的一線城市,大部分省會城市都算會展二線城市,筆者所處的城市也算是二線會展城市。從事會展工作多年以來,總結一些會展的營銷經驗,與同行共勉。

一、 選題:

作為一個有生命力的展會,其主題一定要與所在城市的行業基礎相配套。通過展會促進該行業的進一步發展,而行業的雄厚基礎則是該主題展會的強大后盾。很難想像在一個以輕工業為主導的城市舉辦重工業展覽會,即使辦成了,其規模、生命力等方面也會大打折扣,甚至沒有延續性;

現在很多城市都在爭相成為區域會展中心城市,隨之出現的一個現象就是哪個會題比較時髦、或者有成功的先例就上馬立項。比如,大連服裝節策劃的很成功,現在全國各地每年有數十個服裝節,導致的結果是除了大連服裝節外沒有品牌展會,很多地方的服裝節辦了一年就沒了,辦不下去了!很難形成象大連服裝節那樣的品牌展會。

所以說立項是個重要的環節,需要考慮的不僅僅是這個城市配套、這個行業發展狀況,還要考慮同類展會舉辦情況、目標參展單位的意向如何、是否有差異性的營銷手段等??梢哉f,一個好的選題是展會成功的絕對基礎,甚至選好會題就等于展會成功了一半。

二、 組織機構的搭建:

在我國現行體制下,展會的舉辦非常需要有個權威的組織架構,這不僅僅體現在招展上,對于行政審批、宣傳、尋求合作等方面尤其重要。

筆者在組織江蘇酒展的時候,通過各方面的努力,搭建了比較合理的組織機構。特別邀請了帶國字頭的“中國酒類商業協會”為指導單位,省市兩級政府為支持單位,主辦單位則是省經濟貿易委員會。這樣,展會批文很容易拿到手,辦理工商審批的時候更是非常的容易,尤其在召開新聞會和后期的宣傳上,很多媒體了解到有省市政府的參與,報道非常及時,也非常的詳盡,大大促進了宣傳工作。對于參展商來說,這個展會是很權威的,甚至在開幕式上可以和省長一起合影,共同參觀自己的展臺,這本身就是一個極好 的宣傳機會,所以招展工作也順利了不少。

但是有一點,就是不能胡亂搭建組織機構,因為一旦主辦單位主要領導不能到會,或者領導的重量級不夠,不僅媒體會有負面的報道,參展商會非常的失望,對展會的延續性有很大的負面影響,甚至會起糾紛。

記得年初的時候去上海參加一個行業論壇,在邀請函里面清晰的寫著某某部級領導親自到會并發表演講。我感到這是一個機會,就趕去參會,可是令人意外的是主持人只是宣讀了該部級干部發來的賀電,而且另幾位行業專家也沒有到會,只是給每個參會者發了一份據說是這些缺席專家最新的研究論文資料,這讓參會的人員非常生氣。也許這樣的會議就沒打算繼續辦,即使明年還有我也不會再去了。

所以現在會展行業總在提倡誠信辦展的確是應該的,不能因為幾個不規范的會議使整個行業蒙上陰影,畢竟會展這個行業方興未艾,是為數不多的朝陽行業之一。

三、 賣點策劃:

每個展會的成功都離不開賣點的策劃與執行,尤其二線會展城市的展會。

現代會展已經不再是80年代只要立個項,拿個批文就坐等收錢的時期了,行業的發展促進了競爭的加劇,有了競爭就需要組織者有差異化的營銷思路,開發足以吸引參展商眼球的賣點。

現在一個普遍的現象是,展會上大都同期舉辦一個同主題的會議,邀請一些所謂的專家學者現場演講,吸引參展商參展并免費參會。當第一個使用這種方式組展的人是非常聰明的,可是后來跟進的卻顯得盲目。

比如汽車工業展,非要在同期搞個汽車工業論壇,試想有這必要么,會有多少參展商會去聽普通的不能再普通的論壇?會有多少專業觀眾去聽跟他們毫無疑義的論壇?畢竟車展是一個直接面向廣大群眾的展會,它的專業觀眾就是廣大老百姓,他們沒有必要參加什么論壇,他們不會關注這個行業發展的如何,只是關注車價降了沒有、哪種車性能好價格便宜,總不能組織一大堆參展商去參加論壇吧,那樣不是本末倒置了嗎!拋開專業觀眾而制造的噱頭是沒有用的。

但是有一些展會配套性的搞一些論壇還是比較不錯的,比如特許加盟展覽會,很多創業者需要有個接收專家指導的機會,參展商也樂于利用這個機會傳達一下自己的產品、理念以及優惠政策,這種對雙方都有好處的論壇才適合舉辦。

所以說賣點的開發是根據不同性質的展會而制訂的,不能搞一刀切。通過對展會主客雙方詳盡的分析制訂營銷思路。

1、 客觀分析展會的目標參展單位是哪些,他們參會的目的是什么,他們希望通過什么樣的渠道達到自己參會的目的。

2、 有效分析展會專業觀眾是哪些人或哪些群體,他們想通過展會得到什么,是得到行業信息還是直接尋求合作,他們有什么群體性特點,善于接受哪些方面的信息或者建議。

3、 自己的所掌握的資源有哪些優點,有哪些局限,如何彌補,如何取長補短。

4、 合理分析行業特色,行業發展階段以及所暴露出來的長處和不足。

5、 客觀分析全國同類展會舉辦的成績與不足,了解成功點和失敗點,如何利用自己的優勢去彌補。

6、 展會所在城市的環境弊端有哪些,如何規避。

經過這些分析后再制訂展會的賣點,爭取彌補以往展會的不足,制造出差異化的賣點策劃,這樣展會成功的可能性才比較大,才比較容易形成品牌展會。

四、 整合宣傳:

展覽會的宣傳工作很重要,對于二線會展城市來說,組織一個展會更是有著意想不到的困難,當城市信息輻射力不夠的情況下,主動的宣傳則尤為重要。

由于全國會展行業的快速發展,同時期相同或相近主題的展會肯定有很多,如何能讓自己的展會吸引更多參展商的眼球、如何讓自己的展會與眾不同,除了差異化的營銷策劃以外就是整合宣傳了。

為什么說是整合宣傳呢,其實以往展會的宣傳方式非常單一,就是寄發邀請函,在報刊上刊登一定數量的廣告,根本談不上整合,隨著競爭的加劇,越來越多的展會組織者開始注重宣傳策略的整合,配合各種宣傳手段,達到宣傳效果的最大化,特點如下:

1、 加強傳統宣傳渠道,比如報紙、雜志廣告的投放,還有各種新聞軟文的大量發表;電視廣告短片的制作;邀請函的大量寄發。

2、 開發戶外立體式宣傳渠道,包括戶外看牌、道旗等媒介的廣告宣傳;公交車身廣告等,這樣廣告到達率大大上升。

3、 網絡宣傳。隨著網絡的普及,很多展會組織者也開始重視網絡宣傳,筆者參與的江蘇空調展就專門設計了自己的展會網站,并大量與專業網站或者門戶網站鏈接,并通過電子郵件寄發邀請函,既方便又快捷,省時省力。尤其很多專業網站需要這些信息,所以更促成了會展宣傳與網絡的密切合作。

4、 展會宣傳。主要是在自己展會開幕前到其他同類展會上直接與參展商溝通,筆者參與組織南京國際汽車展的時候,曾與其他同事一起參觀了西博會汽車展、蘇州汽車展等同類展會,并現場與參展商溝通,邀請其參加南京車展。

5、 合作宣傳模式。與相關媒體聯合宣傳,筆者在組織江蘇酒展的時候,與北京的《名牌時報》聯合開辟了新的互相宣傳模式,即由組委會提供資料以及客戶資源,該報刊刊出《糖酒特刊》,專門報道展會進展情況,成為一種比較成功的新宣傳模式。

當然,展會的宣傳方式非常多,在這里不一一贅述,只是要根據自身展會的特點制訂宣傳策略,否則浪費資源是很不值得的。

五、 服務:

很多展會就是這樣,一旦開展了,反正參展商也交了參展費,服務方面就差了不少。其實不然,作為成功的品牌展會,服務方面尤其重要,比如與展館的溝通方面,很多時候需要主辦機構直接溝通的,一旦主辦者的服務不到位,參展商與展館之間又經常信息不對稱,這樣問題就多了,而且非常容易產生糾紛,這對展會的聲譽有很大的影響,盡管組織者不可能讓每一家參展單位都滿意而歸,但至少基本的服務要做到位。

現在很多展覽會都是獨立的展覽公司,展會的舉辦必須租用專業展覽館,所以在服務上就分成了兩塊,即組織者和展館。事情就是這樣,三方的事情很難做到完美的溝通,所以要求組織者更要看重展會的服務工作,讓參展單位有個良好的心情、良好的參展環境來實現參展目標,這對展會的延續性非常重要。尤其會展行業本身就是一個服務性的行業。

六、 后續跟進服務:

按正常來說后續服務也應該算服務,應該放在上一條里闡述,但是我認為會展的后續服務工作很重要,必須要獨立出來才能體現出重要性和不可替代性。

在前文里筆者經常提到一個詞,就是“品牌展會”,現在我們國家會展行業非常缺少品牌展會,真正稱得上是品牌展會就那么幾個,“廣交會”、“哈洽會”、“高交會”等,為了我國會展業的國際化發展,為了更好的發揮會展業對經濟的拉動力,我們必須培養一批品牌展會,這樣才會縮短與日本、德國等會展發達國家的差距。而創立品牌展會所必須的一個環節就是后續服務工作。

筆者曾參與組織江蘇酒展,在展會結束后,我負責把所有收集到的專業觀眾資料、論壇資料、參展商資料等收集到一起,刻錄成光盤,寄給參展單位,或者把文字資料通過電郵、傳真等方式也發給參展單位,這樣,或許在參展時候有所遺漏,但可以通過我們的工作加以彌補,使參展單位非常滿意。這項工作也許比較煩瑣,但是對于下一屆展會的幫助將是無形的。

現在很多展會根本不注重后續服務,筆者認為,成功的展會不僅僅是參展商多、專業觀眾數量大,還要有良好的服務系統,尤其是經常被忽略的后續服務系統。

廣交會邀請函范文3

[關鍵詞]福利國家;社會保障發展;公平與效率

[中圖分類號]C91 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-2426(2011)09-0065-02

一、福利國家社會保障發展的歷史背景

福利國家社會保障制度有著悠久的歷史淵源:由最初的慈善濟貧行為到今天的政府行為,保障的內容也變得非常豐富,政府介入的規模也由小變大,由地區性變為中央型。在這個歷程中,新、舊濟貧法的出臺,改革運動及社會保障立法的頒布是福利國家建立最具有代表性的三件大事。

(一)19世紀以前的社會保障狀況

英國是社會保障制度的締造者,早期的社會保障法規是英國社會保障的萌芽。在最初,英國最早實行貧困救濟的目的是緩解黑死病時期社會混亂和勞動力短缺問題,表現為在1351年和1388年分別制定了《勞工條例》和《濟貧法案》,1576年又采取了用來“安置貧困者工作”的《濟貧法規》。1601年,英國又出臺了《濟貧法》(舊),主要強調對喪失勞動能力的窮人的照顧和為有勞動能力的窮人提供勞動機會。隨著財政狀況的惡化,1834年新濟貧法應運而生。新舊濟貧法的不同之處非常明顯,后者把不附帶任何歧視性的工作給有工作能力的人,而前者則通過極差的保障待遇以及對領取救濟者的人格蔑視來達到領取數量的削減。

(二)自由主義改革階段的社會保障發展

歷史學家通常認為,自由主義改革的原因主要有三個方面:工人階級的壓力、福利給付觀的改變和改革機構的影響。

首先,工人階級的壯大推動了自由主義的改革。隨著工人階級的發展壯大,更多的人希望能改變福利待遇,改變惡劣的工作環境,于是不斷的向統治者施壓。工人運動是改革持續進行的原因之一。

其次,政治家們開始思考“國民效率”。他們認為,“經濟的發展依賴于身體健康并受過良好教育的勞動力隊伍”。有越來越多的人開始接受國家干預這種思想。同時,“新自由主義者”認為,“積極的自由不應只包括個人經濟自由,同時也應包括保障經濟安全的自由,并且個人應積極參與到個人改革中來”。在自由改革中,德國的俾斯麥取消了濟貧院,創建了一整套覆蓋廣泛強制性繳費的社會保險給付制度。一些社會團體,像工人階級自救組織、社會文職部門社團等機構熱切關注自由制度的改革,構成了改革的另一種影響力量。

(三)社會保障立法的頒布以及二戰后福利國家社會保障制度的發展

1935年美國出臺了《社會保障法》,建立了一整套覆蓋全面社會保障計劃,內容包括養老和失業兩大保障計劃以及老年救助、盲人救助、兒童援助三項救助形式。美國《社會保障法》的出臺為各國社會保障的建立和發展奠定了基礎。

二戰以后,福利國家的發展以1976年的經濟危機為分水嶺。1976年以前的福利國家主要是鞏固和不斷完善社會保障項目;1976年之后則推出一系列措施來約束不斷增長的社會保障開支。在這樣的背景下,福利國家的福利模式分成了兩種――“補缺型”和“制度型”。前者在市場或家庭結構坍塌時發生作用,后者則是維持國家法律的不可分割的一部分。其中,美國擁有的是比其人口數量和國民收入相比要小得多的社會保障體系;瑞典擁有一套高度明確而全面的社會保障制度;丹麥和新西蘭擁有堪稱典范的公共養老金項目體系。

二、政治和經濟理論支持

(一)政治理論

彼得?鮑爾(1983)指出,福利國家的根本問題不是經濟問題,而是道德問題。其問題在于人們是否對他們所管理的事務富有責任感。米爾頓?弗里德曼(1980)指出,家長式統治模式削弱了家庭的作用,減少了工作、儲蓄和革新的動力,減少了資本的積累。

像鮑爾和弗里德曼一樣,各理論派別也從不同角度表達了自己的觀點。以諾齊克為代表的自然權利自由意志論者認為,每個人都有權利分配自己勞動的報酬。除了自己收入和繼承以外的其他收入都是不正當的,政府可以對非法所得的財產進行重新分配。他們贊成“最弱意義的國家”,國家提供的公共服務僅僅是對個人財產的防護。以哈耶克為代表的經驗主義自由意志論者認為國家沒有分配功能,為了減少貧困,可以提供某些公共產品和嚴格限制措施。

在這些政治理論的支持下,各思想家們對福利國家的態度也不一。例如,諾齊克認為“任何形式的福利國家都是一種詛咒”;哈耶克和弗里德曼本身的觀點帶有矛盾性――反對現有的社會安排,卻支持更多限制條件的福利制度;自由主義者和民主社會主義者明顯傾向于支持福利國家。

(二)經濟理論支持

首先來講,社會政策要想提高效率需要政府的干預,可以通過管制、財政干預、公共生產、收入轉移四種途徑。管制是指政府頒布大量的法規來干預市通過雙鏈路與匯聚層S9512互聯,并啟用單向鏈路檢測、生成樹或Smartlink二層快速切換技術來保證鏈路的可靠性,同時,部署IP/MAC/端口綁定、ARP動態檢測和URPF等安全特性,有效的對接入用戶行為進行管控,并從根本上解決了ARP攻擊的難題。保證無線網絡的可靠性、安全性和易用性,為廣交會的順利舉辦大俠了堅實的軟件基礎。

以上僅是會展科技的冰山一角。也許是太習以為常的緣故,當我們走進展館的時候,難以在展會上切實感受到科技的存在。事實上從我走進展館的那一刻起,就已經走進了一個科技的展場會展產業鏈上的各個環節,如門禁系統,統計分析系統,查詢軟件,搭建,安保消防,展覽展示手段,燈光音響,線上線下同步展示和交易等無不與科技密切相關。

門禁系統對于業內人士來說,再也普通不過了,可是一個成熟的門禁系統并不只是刷一下胸卡那么簡單。因此,當擁有先進門禁系統的長春汽博會組委會投資數十萬元,對門禁系統進行了升級時,行業不禁一驚。經過升級后的門禁系統提高了運營速度和信息處理能力,在查驗票證的同時,對系統的運行狀況實時記錄,能實時進行各入口流量統計,各時段流量統計,并對門票的銷售數據、進場人數、持各類證票人員進場數據比例等,提供科學完整的報表統計及分析。同時防偽能力更強大,采用國際最先進可靠的系統加密安全防偽技術,100%識別票證的真偽,有效杜絕假票、廢票、過期票,而且有助于提高門票抽獎的效率。在整個展覽活動中,先進而人性化的門禁系統為展會的舉辦提供保障,也為整個行業的信息化進程樹立了一座新的標桿。

展覽展示是展會的核心內容,在

此平臺上各路人馬無所不用其極。

例如,2010上海世博會早已圓滿落下帷幕,在回味之余我們不禁感嘆:現代科技文明的進步和人們對視覺感官的追求已大大超越了我們的想象。一個在世博引起轟動,甚至引起全球關注的展項,就是令美國國務卿希拉里在百忙之中參觀完美國館后直奔而去然后又匆匆回國的巨版動畫――《清明上河圖》,其并且被冠以“中國館鎮館之寶”的美譽。這部長128米,高6.5米的動畫展項令所有的展項都嘆為觀止,觀展的長龍令更多的游客望而卻步而未能一睹尊顏。相關人士介紹,這是一種典型的折幕展覽手段,它的轟動效應主要來自于對《清明上河圖》的動畫模擬與實現,經過巨型多媒體展現手段凸顯了其視覺感官的強烈沖擊力。當然這只是展示技術一個代表,其實在現代展會中許多聲光電合一的高技術展覽手段已是屢見不鮮了。

目前在電子商務技術的助推下,會展業線上“虛擬展會”加線下“面對面交易會”的虛實互補組合方式,正快速在行業內發展并進行滲透。近年來,隨著網盛生意寶、阿里巴巴等電子商務巨頭紛紛涉足線下會展業,利用自身在行業、企業、資源的整合力等優勢,為會展也帶去急需的人脈和企業資源,幫助傳統企業拓展新的發展空間。中國制造網副總裁兼運營總監黃良發認為,“利用網絡的虛擬空間進行展覽和貿易活動,在歐美發達國家已經是一種非常普遍的現象。”網絡技術可以突破現場展會時間、空間的局限性,正在逐步被人接受,并在發達國家率先發展。例如,美國已經有98%的企業將電子商務應用到企業的市場經營活動中,有72.4%的企業接受過網上虛擬展會服務。因此當我們談到會展業中的科技元素時,隨處不在的網絡技術更是不可忽略的。

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