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高效時間管理范文1
【關鍵詞】基層行政管人員;時間管理
基層行政管理工作主要包括對辦公事務、會議事務、行政文書事務、秘書事務和后勤等的管理，具有綜合性、繁雜性、協調性、突發性、時限性。因此，為了更好地平衡協調臨時性新增任務和計劃中的事項，合格的行政管理者必備能力之一就是有效的時間管理。
一、基層行管人員工作現狀
一是基層行管人員的工作特點?；鶎有泄懿块T是單位的綜合服務部門，包括一些常規性工作和突發性、臨時性工作。行管人員的配置以精簡為原則，大多要求一崗多能，很多行管人員同時承擔行管、文秘等多重角色，日常工作包括統籌協調、撰寫各類文字材料、收集整理文檔資料，以及一些來電、來訪等臨時性、突發性工作。這些工作性質不同、要求不一，往往相互沒有關聯且連續性不強，但截至時限嚴格，這就要求行管人員合理分配自己的時間，從容處理各項工作事物，達到提升工作效率的目標。二是單位缺乏對基層行管人員的職業規劃和激勵機制。很多單位對行管人員缺乏長期的職業規劃，疏于對其提供進修提升的時間和機會，行管人員在工作進入崗位后大多在忙于一些日常性、事務性工作，工作任務量大但缺乏挑戰性，長此以往發現每天的忙忙碌碌除了帶來年齡的增長并沒有工作能力上的大幅提升;另外，單位沒有建立適當的激勵機制，長期的行管工作會讓從業者消極怠工，缺乏工作積極性、主動性。三是基層行管人員自身的時間管理概念不強。經調查發現，基層行管人員大多數都沒有做過時間的精細管理，雖然工作長期處于忙亂狀態，卻不愿意改變，認為平時工作那么忙，只要完成份內的工作就不錯了，沒有時間對個人時間做精細安排;還有就是認識到時間管理的重要性，迫切想提升工作效率的同時提升個人能力，改變目前忙亂的狀態，為自己創造更好的進步空間，卻苦于找不到合適的方法，改變不了現狀。由此可見，基層行管人員從工作性質、工作效率和個人成長進步上對有限的時間做高效的管理都迫在眉睫。
二、基層行管人員在時間管理上面臨的問題
前面談到行管人員的工作現狀，要進行高效的時間管理，下文對行管人員工作中面臨的時間管理上幾個方面的問題做簡要分析。一是時間被碎片化，不易被高效利用。這是由行管人員的工作特點決定的，基層行管人員工作具有綜合性、繁雜性的特點，時間被碎片化，處理工作過程中相互干擾從而分散行政人員的注意力，常規的工作總是被突發性工作打斷，以致疲于應付緊急事務而在處理更重要的任務時精力和時間不充足，計劃內工作不能按時、高質完成，對工作質量的提升更是無暇顧及，長此以往，行管人員的個人業務能力的得不到有效提升，工作積極性、主動性降低，工作質量和效率低下。二是缺乏有效的時間管理方法。實現高效的時間管理，提升工作效率，方法很重要。在實際工作中，很多行管人員苦惱于無法管理好自己的時間，一方面由于工作的特點和性質，另一方面在于缺乏正確的方法指導，雖然很多人采用清單法、工作日志等幫助個人實現高效的時間管理，但效果不理想。三是時間管理缺乏持續性。時間管理，越早想明白越好;但想明白還不夠，越早做到越好;做到還不夠，只有每天堅持才重要。堅持的、持續不斷的努力，才能更好的用好有限的時間，更高效的工作，實現個人業務能力和工作效率的雙重提升。不能三天打魚兩天曬網，工作順心的時候就按計劃進行，工作不順心就就各種借口不付諸行動，這樣下去，時間管理永遠都只停留在夢想里而不是現實中。
三、時間管理存在一些誤區
以下幾種誤區實在時間管理中普遍存在的。行管人員的時間管理無法顯著提升，始終停留在皮毛階段正式這幾種誤區造成的。一是認為自己不需要時間管理，領導交代什么做什么就可以了，但是時間有限，沒有有效的時間管理，碎片時間不能被充分利用，自己的職場技能得不到提升，得過且過，永遠都只能是職場小白。任何一項技能的掌握都需要不斷的練習。因此，時間管理，越早掌握就越早受益。二是認為時間管理，就是列個清單，一項一項完成就可以了。很多行管人員都有自己的工作日志，把領導交代的工作分門別類記錄在工作日志里面，逐一完成，但時間管理能力還是沒有得到提升。這就是把計劃當作時間管理，只學到了時間管理的皮毛。三是忽視了時間管理的人格屬性。行政管理人員要根據自身的特點設置適合自己的時間管理方法，不能一味模仿和人云亦云。比如你的年度目標是個人業務能力得到提升，讀50本書，英文詞匯量達到10000，那么在年終總結的時候，你就要看自己的目標實現多少，一次來檢驗自己的時間管理方式是不是適合的，需要做哪些調整。
四、建立高效時間管理的方法
成功等于有效的自我管理，而時間管理一切管理的根源，是實現有效管理的基礎。時間管理要掌握三大法則:目標性法則、要事優先法則、組織計劃性法則。一是掌握目標性法則。目標性法則是時間管理的基礎，如果掌握了這個法則，時間管理能力會顯著提升，看到掌握時間的魅力與價值。法國著名思想家蒙田認為:“靈魂如果沒有確定的目標、就會喪失自己?！惫芾韺W中，我們用SMART(specific、measurable、attainable、realistic、)原則來確定目標，即具體的、可衡量的、可實現的、合理的、有時間限制的。第五項標準(time—targeted)一詞就能看出，目標性法則是以時間管理為基礎的。這里不得不提到的是10000小時定律，就拿行管人員提升文字能力和工作創新能力來說，找到自己的可控和非可控時間，運用smart法則這一時間管理中要優先掌握的一項法則，確定目標，不能只把自己定下的目標當成一種口號，而要變成自己的行動綱領，每一天堅持去實踐，稻盛和夫認為每天一點的鉆研創新，日積月累，今天比昨天進一步，希望做的更好，這種“上進心”是工作和人生中最重要的，也正是“創造”之門的秘訣。讓自己的努力看得見，實踐才是檢驗自己時間管理能力的標準。二是要堅持事優先法則。這是時間管理中非常重要的法則。彼得德魯克認為，要把重要的事情放在前面，并且一次只做一件事情。這就要求我們行管人員把握好事情的輕重緩急，把能掌握的整塊時間全情投入做重要但不緊急的事情。比如今年的年度目標上第一件事情就是要提升文字材料的處理能力，那么你整塊的可控時間就要用于提升這項能力上，而把碎片時間用于處理緊急但不重要的工作，比如:日常性、事務性的工作。這樣在完成工作的同時，個人能力又得到了提升，工作起來更積極和高效。三是組織計劃性法則。確定了目標和事情的輕重緩急，接下來就要按計劃組織實施了。缺乏組織計劃的時間管理，無法有效實現既定目標，也是對時間的不負責任?？梢圆捎媚繕朔纸夥?、單點突破法等來實現高效時間管理。一定要記得時間管理是一個計劃、實施、總結、評估、再次計劃的一個閉環結構。缺少任何一個環節都是不可缺少，很多人勤于計劃或者計劃、實施，后面的都沒有了，值得注意到是總結、評估才是不斷完善自身時間管理的重點，好的總結評估在有助于對自己的管理方法修改完善，使之更適合自己的工作實際，才能封號的進行下一步計劃。聯想倡導的復盤文化還有圍棋中的復局都強調了總結反思的重要性。檢驗時間管理能力強不強，不僅要看在規定時間內，你的目標達成情況以及創造的價值，還有在工作之外，個人知識與技能是否增強。高效的時間管理能力，不僅決定了你未來跑得快不快，還決定了你跑得遠不遠。作為基層行管人員一定要找到正確的時間方法，早日實現高效時間管理，實現工作和能力雙提升。
【參考文獻】
［1］彼得德魯克．卓有成效的管理者［M］．機械工業出版社，2009
高效時間管理范文2
[關鍵詞]高校院系辦公室；時間管理；效率；秘書工作
[中圖分類號]G472 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2012）40-0114-03
1 高校院系辦公室工作的特點
高校院系辦公室秘書作為高校管理中的基層人員，是一個必不可少的人群，往往人數不多，卻承擔著較多較重而瑣碎的行政與管理工作，如教學、財務、科研、文書、安全保衛等工作，每天還要處理大量諸如統計數據、整理文檔、撰寫材料、接聽咨詢電話、接待來訪人員等工作。而在實際工作中，高校辦公室秘書還面臨許多突發事件的處理與執行，例如，教學評估、學位申報、接待、與處理等繁重的工作。這些工作類型繁多，缺乏關聯性、連續性。高校辦公室這種工作性質導致辦公室工作人經常加班，精神與身體長期超負荷運轉；而同時高校以教學為中心的主導思想又決定了辦公室人員只能作為教輔人員，在高校的地位只能處于服務的性質，工資待遇相對較低、勞動強度大、工作時間長，從而較嚴重地影響了他們的生活質量和幸福感，甚至影響了他們對工作的認可。
另外，辦公室工作人員常常情不自禁掉入時間陷阱。譬如坐在辦公桌前做白日夢、發呆、跟同事閑聊等等這些浪費時間、毫無效率的活動。而有時辦公室人員因為工作壓力大，注意力總是被周圍的雜志、電腦和不相干的報紙給分散了，有時一些突發事件需要辦公室人員去處理，所以工作往往拖拖拉拉到最后才完成，從而嚴重影響了工作效率，浪費了大量寶貴的時間。
而時間是一種珍貴的無形資源：我們無法購買、討要、借用、偷竊、儲存和延長；相反，它容易消逝，不可替代。無論我們是渺小還是偉大，貧窮還是富有，我們每天只有24小時，每周只有168小時。
2 時間管理的必要性
一切的管理如要實現，都需要時間管理，現代時間管理學也應運而生。“現代管理學之父”德魯克就曾說過“不能管理時間，便什么也不能管理”。高校辦公室工作人員作為高?；鶎臃杖藛T，要從繁忙的工作中解放出來，杜絕陷入時間陷阱，為了提高工作效率和管理效能，就應該學會科學的原則和策略，對自己進行管理，對自身時間進行有效地管理，合理、科學地利用時間，成為時間的主人。
高校院系秘書承擔的工作任務繁雜瑣碎，如果不能對時間進行有效管理，往往就會造成疲于奔命、大事抓不了、小事抓不到的浪費時間的現象，從而造成時間浪費工作效率低下等問題的廣泛存在。
造成辦公室時間浪費的原因是多方面的，從客觀上說，可能因為工作確實繁雜瑣碎，但主觀上來說可能在于管理者缺乏明確的目標，沒有科學區分時間的輕重緩急，沒有對工作任務進行優先排序，根本原因則在于沒有學會使用時間管理工具對自己的日常工作進行有效的管理，從而浪費大量的時間而效果卻甚微。
為了避免時間浪費、提高高校院系辦公人員的工作效率，就必須要對自身的時間進行管理。
管理大師德魯克就認為，要成為有效管理者就是從有效利用時間開始的?！皳矣^察，有效的管理者不是從他們的任務開始，而是從掌握時間開始的?！钡卖斂诉€提出管理時間的三個步驟：記錄時間、安排時間和集中時間，是管理者有效性的基礎。
3 高校院系辦公室人員工作時間管理的方法
只有掌握了自己的時間，才能掌握自己的未來。時間管理，是管理者落實工作目標、提高工作效率的重要方法和手段，也是自我管理的重要組成部分。作為高校辦公室工作人員面對大量煩瑣的常規工作和非常規工作，要迅速、高質量完成工作，就必須學習時間管理理論、運用時間管理，從而對工作時間進行有效的控制、安排和計劃。
第一，記錄時間、了解自己時間的應用。
管理好時間的第一步首先應該是了解自己日常時間的運用和分布情況，從中發現問題，找到自己的優缺點，然后發揚優點、改正缺點，制定出適合自己的時間安排策略。因此，我們應該詳細記錄每天的時間使用情況，每天向院系領導匯報工作花了多少時間，每天辦文花了多少時間，財務報銷花了多少時間……從而明了自己每天時間的使用情況和分布特點，查明自己花費時間在重要事情和一般事情上的比重。找出浪費時間的根源，堅定做好時間管理的想法。
第二，拒絕拖延，是贏得時間管理的法寶。
我們經常深陷拖沓或者做事不分輕重緩急的習慣。拖沓是一種很普遍的浪費時間的行為。在高校辦公室工作人員中，有些人在一天工作開始時滿腔熱情，給自己一天的工作訂下了遠大的目標，決心從早上八點時開始努力工作，一天完成很多任務。但是，身邊太多的事情使他找到了各種各樣拖延工作的借口，結果可想而知，一天下來一事無成，結果就造成時間的浪費，不僅使得個人毫無成就感，而且可能會影響后續工作的開展，甚至對院系常規工作的正常運行造成負面影響和不可挽回的損失。正如人們所說的“壞習慣就是躺在溫床上，上去容易，下來難”。這樣看來，為了制定有效的時間管理辦法，我們很重要的一步就是拒絕拖延，找出自己弱點，找出干擾自己的外界因素，把它們記錄下來并時刻提醒自己。
第三，明確自己的目標，制訂時間安排表。
雖然有人說，計劃不如變化，雖然高校院系辦公室工作人員不是學校的決策者，工作性質相對比較被動，但是如果我們沒有明確的目標和計劃，那時間更是無法管理。因為時間管理的目的，就是讓我們在更短的時間內達成更多的目標，否則我們只能被動地應付工作，讓自己成為了工作的奴隸。確定目標制訂有效的計劃，我們就可以掌握工作的主動性，可以有效開展工作，從而提高工作的效率。不過，在安排計劃時要保證計劃要有操作性、切實可行，難度系數不適合都會對工作的開展和效率產生負面影響。
作為院系辦公室秘書，要根據學校學院年度和學期工作計劃，根據自己的崗位需求和工作性質，確定好自身的工作范圍，全面羅列自身崗位每年必須完成的最可能進行的工作，而有些常規工作更是便于安排。再將自己的工作細化到學期、月、周、日，合理安排和分解任務，層層細化，從而制訂自己詳細的工作計劃安排。因為復雜的工作，都是由簡單的工作組成，如能很好的做到任務分解，將顯而易見節省大量的時間。這里可以參考目前比較流行的“番茄工作法”，或者采用管理學者艾倫稱作“瑞士奶酪”的技巧，將其分解為若干小塊，先易后難，從簡單的地方突破，每次做一點，最后積少成多，這必然能取得較好的工作效果。
第四，帕累托原則的運用。
帕累托法則是以意大利經濟學家帕累托命名的，該法則稱80%的工作可以用20%的努力完成，剩下的20%的工作才是最占用我們時間和精力的部分。因此，對于這最重要的部分我們要投入更多的時間、精力和資源。我們日常工作中哪些是重要的少數呢，這就需要對我們手頭的工作進行必要的排序，確定優先次序。
第五，要對工作進行合理的排序。
要想不成為時間的奴隸，我們有必要對工作進行排序，但是我們不能先做喜歡的、熟悉的、容易做的事情，我們應該把重要的事情放在第一位。至于緊急的事情，則要根據具體情況決定。首先，需要界定好自己的工作范圍，很多人整天忙得團團轉，實際上處理的不是自己的工作而是別人的工作，因為無原則地接受工作，所以每個人都認為可以將工作交給他做。為了區別重要的和不重要的事情，我們可以把工作進行區分：重要/不重要和緊急/不緊急，以此來劃分四種不同的工作任務。
根據工作任務，確定優先次序。根據時間管理理論的ABCD法則，將各種任務分類：A類，重要又緊急的任務，如對于教學秘書而言，教學工作才是最重要的。這部分工作非常重要而又緊急，所以需要快速完成，但匆忙完成該任務會引發嚴重的負面效果。所以，這些有價值的問題要早安排早籌劃，花更多的精力與時間在當天將它們完成。
B類，重要不緊急的任務。譬如，秘書自己的學習培訓、專業成長等。盡管這些工作很重要，卻可以暫時忽略，因為任務并不緊急。這些工作，可以將它們推后幾天處理。但是若只是盯著眼前事，這些任務就是不斷被推遲從而變成了A類，給自己工作帶來被動。
C類，不重要但緊急的工作，如接待不速之客、文件、電話、出席某些必要而不重要的會議。這些工作雖然不重要，但是因為緊急，我們常常將過多的注意力放在這些短暫的工作上，因而這些工作常常成為我們浪費時間的元兇。人們總是在緊急的情況下作出讓步，從而讓緊急的事情阻礙了重要的事情的進行。
D類，既不重要也不緊急的任務，因為這樣的性質，這些任務常常被忽視甚至遺忘，但是拖延和時間的推移會讓這些事情變得緊急，而緊急情況下，人容易作出錯誤的決定。
第六，學會運用辦公室中節省時間的小竅門。
在日常的辦公室工作中，總能找到一些節省時間的小竅門，掌握這些竅門可以使我們能夠更高效地開展工作，提高辦事效率。
（1）集中一天中的前兩個小時的黃金時間處理手頭的工作，并且辦事時盡量做到不接電話、不開會、不接待、不受干擾，這樣可以事半功倍。
（2）立刻回復重要的郵件，將不重要的刪除。
（3）做個每天的任務清單和近期工作安排，將重要的事情和約定記載在日志內，按照計劃行事。
（4）把瑣碎的工作寫在記錄本上，以便利用零碎的時間來做。
（5）學會高效利用零碎時間，譬如等車時間、排隊時間、會前時間可以用來寫點東西或構思一個文件，不要發呆或做白日夢。
（6）巧妙并勇于回避干擾，高校院系辦公室作為院系工作的窗口，承擔著接電話和接待的任務，但有時卻會遇到來客喋喋不休地講話，應該禮貌而果斷地結束談話。
（7）前一天下班前列出第二天的工作清單，以便第二天清早就能很快地投入到工作中。
（8）精簡文件。高校辦公室承擔著公文收發、傳達、存檔和寫作的諸多任務，從而導致大量文件的產生，如果文件不能及時、合理的整理、分類、歸檔、就可能造成自己在文件中翻滾，給自己日常工作造成被動。
（9）整理好我們的桌子，保持整潔。辦公室井然有序，在一個干凈、有序的環境中，大多數人能夠提高工作效率。如果平時疏于或拙于整理辦公室，致使辦公室雜亂無章，桌子上堆滿大量文件并不意味你工作勤奮，紛繁復雜的文檔與瑣事只會繼續分散我們的注意力，還可能會浪費大量時間尋找所需文件或用品，不僅浪費時間造成效率低下，甚至影響心情，降低效果。
第七，適當增加休閑時間，平衡生活與工作。
如果我們在工作上感到壓力，抽出一些時間休息一下或者做一些自己感興趣的事情。沒有平衡就意味著沒有希望，參加一些戶外運動，釋放憂郁、煩惱，平衡一下我們的精神狀態，正是通過有效的時間安排與掌控，我們就可以游刃有余地支配時間，不斷提高自己的能力。
4 結 論
一個人越是善于利用時間，就越能發揮能力，工作起來就越能游刃有余。大文豪莎士比亞就曾經說過“放棄時間的人，時間也放棄了他”。所以，對于工作時間，作為高校院系基層辦公人員有必要想辦法掌控、管理自己的時間，從而提高工作效率和對工作的滿意度，而不是讓自己淪為時間的奴隸。
參考文獻：
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[8]趙佳.淺談高?；鶎有姓藛T工作時間管理[J].管理觀察，2009（1）.
高效時間管理范文3
1.對分包單位的資格審查工作不夠嚴謹
在當今的建筑市場中，存在相當一部分施工單位，他們假借其他施工單位的相關資質進行工程的投標。如果招標工作人員對這些單位的資格審查不嚴格，就會造成這些原本不具備規定資質的施工單位順利地獲得工程承包權利。這些魚目混珠、以次充好的施工單位往往不具備良好的施工技術水平和組織管理能力，經常會出現施工質量不合格，無法按期交付工程，甚至惡性拖欠農民工工資等情況。這會給建設單位（高校）的管理工作造成很大的不便。
2.施工前期各個環節考慮不全面
建筑工程涉及的環節很多，而且各個環節之間的連續性十分緊密。一個環節的工作沒有預先想到位，相關工作沒有做到位，就可能會導致后續工作無法順利地進行。例如：在某建筑裝修工程接近完成時，管理人員應該提前對建筑物周邊市政工程進行招標，通過招標及時確定市政工程的施工單位，保證建筑工程與周邊市政工程的順利銜接。在現實工作中，由于種種原因，部分施工管理人員并不能很好地做到“想在事前，做在事前”，在某個環節上的工作做的不夠到位。這不僅僅會影響這個環節的工作，同時還會影響到后續相關環節的工作，對整個工程的順利進行極為不利。
3.建筑物細節處理缺乏科學合理的判斷
高校建筑物的宗旨是服務師生日常學習和生活。各個建筑物的設計都是具有很強針對性的，比如說：學生宿舍、教學樓、實驗中心、行政辦公樓等。設計單位會根據建設單位對于建筑物的使用要求而進行相關的設計。這樣的設計在大的方向上面肯定是不存在問題的，但是在個別細節上未必能夠做到十全十美。換言之，設計圖紙在一些細節問題上經常會出現這樣或者那樣的問題。這就要求建設單位施工管理人員一方面在設計圖紙審查環節中，仔細查看圖紙并進行認真的思考判斷，發現問題及時提出；另一方面在施工過程中，隨著施工工作的深入進行，不斷地發現設計不合理的地方，分析判斷后及時反饋給設計單位。在現實工作中，由于部分施工管理人員的相關經驗不足、分析問題能力不強等原因，造成了“先建后改”的結果。由于對細節問題處理的不夠及時，導致建筑物建成后無法很好地滿足用戶的使用需求，不得不進行二次改造。這樣既增加了資金投入，又延長了施工周期。
4.對于工程細部質量重視程度不夠
在一個建筑物的施工過程中，經常是多道工序同時進行。不同工序之間會存在“交叉點”，比如說鋼筋綁扎和模板支撐往往是同時進行的。對于這種多道工序同時交叉進行的情況，部分管理人員可能做不到面面俱到地檢查各道工序，容易忽略一些工序的質量問題。除此之外，對于一些隱蔽工程的質量，部分管理人員也不夠重視。甚至存在某些管理人員認為隱蔽工程最終是會被下道工序所覆蓋的，所以對它的要求可以降低。這種錯誤的觀點往往會給整個建筑物的質量帶來致命傷害，同時也極易引發工程安全事故。
5.自身業務素質不夠過硬
高?；ü芾砣藛T充當的是業主的角色，與其存在直接工作關系的單位分別是監理單位和施工單位。在現實工作中存在著一部分基建管理人員，認為只要管理好監理單位就萬事大吉，在技術層面上由監理單位去管理施工單位，自己無需掌握過多的施工技術與施工管理知識。這種思維貌似存在一定的合理性，其實這不僅不利于建設單位管理工作的順利開展，也不利于管理人員自身素質的提高。作為工程管理人員，只有具備了扎實的基礎知識與管理技能，才能更好地發揮自身的價值；才能更加深入地了解施工情況；才能更好地與監理、施工單位管理人員進行溝通交流。
二、基建施工管理工作人員應注意的基本問題
1.工作要有前瞻性和預見性
自拿到設計圖紙之日，工程管理人員認真熟悉、校對圖紙，仔細思考，反復琢磨，爭取將圖紙中一些設計不合理、不符合使用者要求或者相互存在矛盾之處記錄下來。積極與設計、監理、施工單位溝通協調，力爭在施工前將圖紙中的大部分問題解決清楚，不給后續施工帶來不必要的麻煩。對于需要建設單位確定的問題，比如說門窗顏色、建筑物外檐顏色等問題提前與校領導、處領導進行溝通，做到不發生因甲方方案確定不及時而導致施工無法按預定工期進行的事件。
2.具有一定的專業知識和相關管理經驗
作為工程管理科的專業技術人員，我們應該具備一定的專業知識和工作經驗，這是一個基礎也是前提。從技術方面來講，作為甲方管理人員，不可能各方面的知識技能都具備，但必須都要了解一些，并且精于某些方面。在施工的過程中，甲方代表應該以自身的專業知識和工作經驗為基礎，多觀察、勤思考，及時發現并提出問題，遇到技術方面難題的時候，能夠發揮自己的知識和經驗方面的優勢，提出解決方法。這樣在管理工程的過程中，會大大提高威信，也會贏得大家的尊重，保證工程的順利進行。同時，甲方管理人員還應該會同監理人員認真審核施工單位提出的變更增項意見，盡量避免不必要的增項發生，以到達節約成本的目的。
3.自覺做使用部門同設計、施工單位之間的紐帶橋梁
基建管理部門，作為最近距離接觸施工一線的部門，能夠在第一時間了解建筑的細部設計。我們在將圖紙上面的設計轉化為實際建筑物之前和轉化的過程中，應該設身處地地考慮建筑物使用部門的利益，如：建筑物將來是否存在安裝空調的問題，如果存在就需要提前確定空調位置，在墻上預留孔洞；使用部門將來是否會放置多個用電設備，如果會，則需要及時和設計單位溝通，在合理的范圍內盡量多留一些插座。這些看似不起眼的工作，實際上直接影響到建筑物使用功能的有效發揮，同時也避免了建筑物交付使用后再進行返工。
4.確保施工人數，合理控制工期
施工中各個工作面上工人的數量是確保工期的一個重要因素，而對于施工單位而言，工人的數量又直接與施工成本相掛鉤。如何確保各個施工面上都能夠存在合理數量的工人就成為施工管理人員的一項重要任務。工程承包合同、工期計劃以及施工單位提供的承諾書則是管理人員手中的一項重要武器。以工程承包書中的施工完工工期為底線，按照工期計劃表中的工期安排對照實際的工程進度，對施工單位及時提出合理的意見和建議，以保證工程的順利進行和按時完工。
5.細致觀察，確保細部工程質量
在日常的施工過程中，存在著許多多道工序的“交叉點”，同時也存在著許多隱蔽工程，這些工序重疊的工程以及隱蔽工程往往容易被人忽略。而施工質量的缺陷問題常常就出現在這些易被人忽略的細部工程之中。例如：橫豎方鋼管接縫處的焊縫處理問題、打隔斷時候隔墻內部巖棉的填充質量問題、安裝門框時候門框根部是否“地下生根”問題等。這些細部隱蔽工程需要管理人員細致地觀察才能夠發現問題并解決問題。這就要求管理人員在日常的質量檢查過程中，對于細部工程要認真仔細地檢查，逐道工序地檢查，保證建筑物的細部質量。
6.勤于思考，敢于擔當
在工程管理中，要勤于思考，一方面思考相關技術方面的問題，研究專業知識，做到學以致用；另一方面要思考在施工單位主管人員管理能力差、施工人員技術不過硬的情況下如何運用正確合理的方法與施工單位交流，確保工程保質保量按時完成。這要求施工管理人員既要有專業知識作為管理的基礎，又要運用合理的方式方法來應對紛繁復雜的施工變化。同時，在施工管理過程中，還需要敢于擔當，敢于承擔責任。在整個施工過程中總會出現各種預料不到的變化之處，這些變化直接影響到整個施工的順利進行，作為建設單位代表，我們認真履行自己的職責，及時向上級請示，主動承擔起責任，對自己說過的話、簽過的字、下過的文負責，避免在某個問題上反反復復、糾糾纏纏，影響工程的順利進行。
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【關鍵詞】高職；教學；干部隊伍
高職教育是國家高等教育體系下教育形式多元化的表現之一，它適應了社會主義市場經濟的發展需求。高職院校以把學生培育成高素質技能型人才為教育目標，其中，學生干部作為一個特殊的群體，在學校的教育管理工作以及高職學生自我教育、自我發展、自我服務等一系列自我發展中扮演著極其重要的角色，具有深遠而重大的影響意義。
1．加強高職學生干部隊伍建設的重要性
1.1加強高職院校學生干部隊伍建設是促進高職院校健康發展的需要
加強高職院校學生干部隊伍建設，對于培養高素質專業技術人才，加強校園文化建設，形成健康向上、和諧穩定的校園環境，具有十分重要的意義。特別是在維護校園穩定方面，學生干部在突發事件、等處理工作上，堅持正確的立場，把握身邊學生的思想動態，積極做好維穩工作，發揮了不可替代的獨特作用。
1.2加強學生干部隊伍建設是做好學生管理工作的基礎
高職院?；旧鲜?00-250名學生配備一名輔導員，輔導員不僅要對大學生進行培養和教育，還要對學生進行思想道德教育、心理健康教育、貧困生資助、就業（見習）崗位推薦等等，工作任務繁雜而又艱巨，涉及范圍廣，如果單靠輔導員自身開展學生日常管理工作，工作往往只能浮于表面，深入程度不夠。所以建設一支高效的學生干部隊伍是做好學生管理工作的基礎，不但能幫助輔導員減輕一定的工作壓力，共同做好某些方面的學生日常事物管理，還能把學生管理工作做得更深入、更到位。
1.3加強學生干部隊伍建設是促進學生健康成長的保障
學生干部是學生中的骨干，建設好高職院校學生干部隊伍，對于引導大學生健康成長具有積極的推動作用。廣大學生干部學習刻苦，成績優秀，自律性強，綜合素質好，在學生中有較高威信，能夠較好地發揮先鋒模范作用和帶動作用。通過對我校幾年來畢業的學生干部進行調查，我們發現，絕大多數的學生干部都在企業單位的重要管理崗位上任職。所以我們要加強學生干部隊伍建設，充分發揮他們在思想政治教育工作上的核心作用、學習專業技能上的標兵作用、組織活動上的凝聚作用和為人處事上的表率作用，通過他們影響和帶動學生們認真學習、踏實做事，促進學生們的健康成長。
2.學生干部隊伍建設存在的問題
學生干部在學校常規管理中起著領頭示范的作用，普通同學相對于學生干部而言，在學生組織中處于被領導地位，學生干部工作已成為學校實現教育管理目標的重要組成部分。學生干部的綜合能力、工作效率的好壞都是影響學生教育管理工作的重要因素。普通同學如對學校有關教育管理工作有不了解的，學生干部就要依據學校的相關要求及時向班級同學做好解釋，這樣就會避免一些不必要的問題的發生，為學校管理工作增加有力保障。
2.1學生干部隊伍缺乏有效的選拔、培養機制
目前，學生干部的選拔主要在大一階段，通過部門學生本人申請—班主任推薦—公開競聘—試用等環節而產生的，但是這一過程并不涉及真正的工作實際，僅靠班主任推薦意見以及個人的演講水平，會出現很多差強人意的結果，如選的學生干部有的并不適合他所選擇的部門工作；有的由于新生報到不久班主任并未真正了解；有的競聘被淘汰等多種因素，導致好的苗子與學生干部隊伍失之交臂。同時，學生管理人員由于長期只聯系學生部門的主要負責人，犯“重使用，輕培養”的錯誤，難以發現學生干部隊伍中存在的問題，導致學生干部隊伍龐大，工作效率低。
2.2學生干部隊伍工作能力參差不齊，工作中缺乏主動性和創造性
學生干部的表達能力、溝通能力、基本辦公技能、時間管理能力以及團隊合作能力等基本技能由于所在的成長環境、原有受教育的經歷、家庭環境的不同，而顯得有差異，而在學生工作中，任何一項活動的開展都是一個資源的整合過程。由于學生干部以前沒有獨立工作經驗，長期在老師的安排下工作，造成有的缺乏的技能長期得不到鍛煉與提升，久之則養成被動型工作的作風，缺乏主動性與創造性。
2.3部分學生干部作風浮躁，不能腳踏實地
不同年級的學生干部也呈現出不同的特征，一年級的學生干部往往自信張揚，他們對未來充滿著激情與自信，他們對今后的發展持毫不懷疑的態度，但是由于工作不熟悉，大事做不來，小事卻不想做。二年級的學生干部基本上都是各個部門的負責人，有工作則是安排下面的干事去做，自己喜歡做表面文章，不愿意做實事，有的只是掛個頭銜為了評比、評優的時候能夠加分。三年級的學生干部面臨著換屆的現實，不太愿意做事。長期以往，導致學生干部隊伍作風不正，官本位、功利思想嚴重，工作被動，缺乏活力。
3.高職院校學校學生干部隊伍管理的政策
3.1注重學生干部的能力培養和自我發展
學生干部應該明確自己的發展目標，在服務別人的同時，注重自身能力等方方面面的培養，其最終落腳點并不是獲得了哪些榮譽、是否光榮入黨，而是把價值的眼光落到自我發展、適應將來社會需要、努力實現自我價值、體驗自我實現和自我存在感上來。學生作為接受高等教育的個體，在校擔任學生干部，并不是為做干部而當干部，學生干部對學生本人而言，只是鍛煉自我的一種形式，是一種助人自助的形式，在為集體作出貢獻的同時，自身的個人境界、個人能力以及個人素養得到長足的發展，把這些作為自己能得到的一種精神財富儲備起來，為自己更好地進入社會，走向今后的工作崗位，為人民造福、為社會作貢獻打下堅實的基礎。因此，輔導員在平時需要對學生干部自我發展的相關方面給予必要的關注和重視，將學生的發展作為自己的事業去努力、奮斗。
高效時間管理范文5
關鍵詞：高職院校；實驗室內涵；建設與管理
高職教育的培養目標是培養適應生產、建設、管理、服務第一線需要的高素質技術應用型人才。這決定了學生既要掌握必備的基礎理論知識，又要具有較強的綜合職業能力和解決實際問題的能力，強調以能力為本位，重視實際能力的培養。實踐教學是學生在校期間獲得實踐能力和綜合職業能力的最主要途徑和手段，因此，加強實驗室建設和管理顯得尤為重要。
目前實驗室存在的問題
觀念陳舊受傳統教育觀念影響，很多高校認為實驗教學處于理論教學的輔助地位，把實驗教學人員當作教輔人員，致使其所從事的職業和付出的勞動得不到應有的尊重和認同，嚴重挫傷了他們教學的積極性，導致實驗室的功能不能充分發揮，影響了學生綜合素質的提高及實踐能力的培養。據北京高校畢業生就業指導中心調查，大學生實踐能力差是大學生就業難的主要原因。
實驗室技術力量不足主要體現在兩個方面，一是由于高職院校大多為中專升格而來，實驗儀器設備短缺、實驗場地少，實驗室建設資金投入不足，導致實驗室設備更新和維護困難，難以適應高職培養技術應用型人才的需要；二是實驗室人員學歷偏低，基本上只能承擔實驗室的日常事務性管理，在使用新設備特別是需電腦程序操控的設備時，學習能力較差，難以完成基本的操作規程，損壞設備的現象時有發生。
實驗室建設缺少整體規劃部分高職院校由中專合并升格而成，分散成幾個校區，因此對實驗室的建設和規劃缺乏整體性，各實驗室之間不能整體協調，導致各實驗室間爭設備，爭實驗用房。一些設備重復購置，部分設備被閑置，導致設備利用率低，投資效益差；一些設備又因資金問題無法購置，造成了一些實驗室因儀器設備缺乏無法開設正常的試驗，嚴重影響了實驗教學的正常展開，降低了教學質量。
實驗教學大綱不健全大部分課程的實驗項目只是在課程的教學大綱中有所體現，內容不夠完整，致使實驗教學無章可循，主觀隨意性大，且驗證性實驗居多，缺乏對學生進行綜合實驗能力的培養，也不利于學生創新意識的培養。
儀器設備購置缺乏科學性目前，儀器設備購置大都由各專業提出購置計劃，再匯總上報審批。各專業申報儀器設備計劃的依據是教材上的實驗項目，至于這個實驗項目屬什么類型實驗，有無開展的必要，該實驗的技術水平及儀器設備的功能是否先進齊全，很少進行論證。這樣，導致盲目購置儀器設備，甚至因設備的型號、名稱模糊而使購置的設備不符合實驗要求，無法使用。
加強實驗室建設和管理的內涵
根據教育部2007年關于教學質量工程的指示精神：加強實驗室管理，豐富實驗室職能，全面提高實驗教學水平是培養創新人才的關鍵。加強實驗室建設和管理就是要全面貫徹執行原國家教委制定的《高等學校實驗室工作規程》、《關于加強高等學校實驗室工作的意見》，明確實驗室建設與管理基本職責和基本任務。高職院校實驗室建設是一個系統工程，它涉及實驗室的科學管理、實驗室教師隊伍建設、儀器設備購置與維護、實驗室課程設計與實施等各方面。
建立健全實驗室各項規章制度加強實驗室建設和管理離不開建立和完善各種規章制度，它是協調實驗室各方面工作的依據。為此，我院近年建立完善了一系列規章制度，例如《學生實驗室守則》、《實驗室儀器設備損壞賠償制度》、《實驗教師和實驗技術人員職責》、《實驗室危險品管理條例》、《實驗室儀器設備報損報廢制度》、《實驗室儀器陳列與管理》、《實驗室安全防火制度》、《實驗室衛生管理制度》、《學生使用實驗室完成畢業論文的管理制度》等，從而形成了科學化、規范化、制度化的實驗室管理體系。實驗室管理水平高低，不僅要看制度是否健全和完善，更取決于制度的執行力度。由于實驗室工作相對煩瑣，往往會在實驗任務重的情況下，忽視實驗室的基本制度，不能完全按照規定做好相關工作。因此，要做好實驗室管理，在完善制度的基礎上，必須加強監督管理，使學生和實驗室人員時刻遵守實驗室規章制度。
以人為本，加強實驗教師隊伍建設實驗室建設與管理的關鍵在于實驗教師隊伍建設，實驗教學改革的關鍵在于實驗教師，實驗室實現科學化、規范化管理的關鍵是實驗技術人員教育思想的轉變，實驗教學內容的更新，實驗技術的改進，現代教育手段的運用等。他們的教育思想、教育觀念、實踐教學業務能力，直接關系到實踐教學質量，關系到培養高素質的技術應用型人才的問題。因此，建立起一支結構合理、素質高、穩定性強，并有一定專業理論修養和實驗教學工作經驗，組織能力與管理能力較強的實驗技術隊伍顯得尤為重要。我院領導已認識到這一點，把實驗教學提高到與理論教學同等重要的地位，并制定了相應的政策，使實驗教師隊伍中同等學歷和同等職稱人員的待遇與理論課教師水平相當，在科研立項、進修及評優上給予與教學人員同等的機會，并積極引進高學歷的實驗技術人員及從本科職業院校中引進動手能力強的畢業生充實到實驗教師隊伍，逐步消除實驗教師隊伍中存在的年齡結構、學歷結構、職稱結構不合理的現象，保持實驗教師隊伍的相對穩定，激勵他們像專任教師一樣樹立樂為人梯的奉獻精神。
加強儀器設備的管理在儀器設備購置中，堅持申購項目論證，把好投資采購關。在充分利用學院內部的人力與設備資源基礎上，堅持對實驗儀器設備項目的投資按立項、論證、實驗、監督、竣工、驗收、使用效率和效益考核的程序實行跟蹤管理。根據“技術上先進、經濟上合理、功能上科學”的原則和實驗需要，正確選擇教學實驗儀器設備。實驗儀器設備必須建立總賬、明細賬，并根據現有儀器和賬目進行清理、核實。按教育部關于儀器的分類標準，把現有的儀器系統分類、重新上賬，做到賬物相符，且與學院國有資產管理處的總賬一致。加強儀器設備的日常清潔、維護、保養和管理，建立健全工作日記和維修日記，每次維修要記錄故障情況及檢修過程，以便更好地掌握儀器的性能和每臺設備容易出現的問題。要做好實驗記錄及各種存檔材料，實驗前后認真填好實驗記錄手冊，平時注意及時收集并記載各種存檔材料，有周計劃、《學生實驗報告》、《實驗登記表》、《維修登記表》、《借（領）用登記表》、《耗損登記表》、《實驗完成情況統計表》、《科技課外活動記載》、《實驗教研活動記載》等。對于貴重儀器設備責成專人負責，逐步養成嚴謹的工作態度和科學的工作作風。
加強實驗教學環節的管理實驗室所有的實驗項目都必須由教務辦公室根據教學計劃、教學大綱、教學日歷在每學期初制定實驗課程表，而實驗教學計劃由于缺乏相應的監督，執行環節隨意性大，實驗教學效果無法保障。為此，我院在高職人才培養目標體系的要求下，系統規劃各類實驗教學計劃，排定實驗教學課程表，定期進行檢查，考核教學計劃執行狀況；緊密結合學科和專業理論教學，科學合理地設置實驗教學體系，重點培養學生的知識綜合運用能力和良好的基本實驗技能，將實驗內容分為基礎性實驗、專業性實驗、綜合性實驗和創新性實驗四個層次；精選基礎性實驗項目，刪除部分陳舊、簡單的驗證性實驗，增加綜合性、設計性、創新性實驗的比例，注重培養學生的動手能力、綜合能力、設計能力和技術應用能力，形成即完整又相對獨立的實踐教學體系，構建一個有寬度（實踐教學內容豐富）、有厚度（包括基本性實驗、專業性實驗、綜合性實驗）、有尖度（對優秀學生開發創新性實驗）的“金字塔”結構；每學期專門安排三至四周的實訓，以提高學生綜合應用所學知識的能力和工程意識，讓一些優秀的學生參加教師的科研工作，感受科研項目的全過程，培養創新意識。改革實驗教學手段，鼓勵教師運用計算機、網絡、多媒體進行實驗教學，積極推進實驗教學系統的網絡化建設，同時，學院制定實驗教學各環節的質量標準，教務處采取行之有效的質量監控方法和手段，加強實驗教學的督促檢查，保證實驗教學質量。
實驗教學是培養學生實踐動手能力和創新能力的重要環節，其運行和管理水平直接影響到學生的綜合素質培養。因此，要充分結合高職教育的特點，加強對實驗室及儀器設備、教學環節及師資隊伍的管理，改革和完善實驗室的管理和運行機制，保障實驗教學順暢、有序、高效地運行。
參考文獻：
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高效時間管理范文6
Abstract： In order to meet intelligent management requirements in current chemical laboratory， this software has been developed. It was compiled by Visual Basic Compiler System（VB）. It can assist managers to achieve a more simple management through a button to add or delete members， instruments or medicines. In the development， the use of VB helped the software have a friendly interface， clear structure， which attributed to the visual graphics output of VB； Having used the Database Administrator （DBA） to access statements and objects frequently， established a dynamic and stable database； Use ActiveX Data Objects （ADO） as connect objects and adopt modularize design through the flow chart； data can be printed.
關鍵詞： 實驗室管理軟件；數據庫設計；化工實驗室智能化管理；Visual Basic
Key words： laboratory management software；database design；intenlligence management of chemical laboratory；Visual Basic
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）28-0242-02
1 軟件需求分析
在研發領域，當今化工能源類實驗室正向著規模化、精細化、低耗化的方向發展。這就直接導致了實驗室的成員增多、流動性加快；儀器和藥品的使用、損耗、更新速率加快。在這種情況下，如何科學地對實驗室的資源進行保護、管理、維護、傳遞；與眾多實驗室成員進行交互；對各臺儀器設備運行狀況運程監控；處理好實驗室相關事務、人事等）就十分困難?；诖?，本文研究了利用VB編譯系統開發了一個具高效、易操作的管理軟件。
2 軟件設計
2.1 框架分析
2.1.1 物理結構分析 該軟件主體采用B/S（Browser/Server）框架結構。B/S是以一種以Web技術為基礎的新型MIS系統平臺模式，其對硬件要求不高、可大規模使用。同時，由于實驗室的特殊要求（儀器、藥品、用戶必須同步協調操作），該軟件在B/S框架結構的基礎上，建立起 “采集——交互——應用”新型體系。
（a）監控與數據采集：其要求實驗室成員對儀器、藥品使用情況進行即時采集。通過對信息的采集、處理、存儲來達到實時數據庫的即時反應，進行動態更新，進而實現數據交互共享。
（b）信息與數據交互：實時數據庫通過ODBC（Open Data Base Connectivity）向數據庫提供實驗數據，數據庫作為歷史數據庫存儲需要的實驗數據。
（c）信息與數據應用：用戶通過該軟件，快捷調出數據庫中的有用信息，軟件自動對有用信息進行分析、整合；聯接外部端口打印輸出等。
2.1.2 硬件和工作環境選擇 硬件設施：CPU：Intel PIII 500MHz以上。
工作環境：操作系統：Window XP以上；開發工具：Visual Basic 6.0；數據庫：Access 2003。
2.2 數據庫設計 在系統分析中，先后用數據字典、數據流程、系統的功能結構圖、ER圖分析了系統所需的各種數據。在系統設計中，采用模塊獨立設計法，詳細規劃了各個模塊的功能；在庫、表設計中，突出層次，設計簡單實用；在系統實行中，以窗體為工作“單元”，實現模塊的功能化應用。
2.2.1 數據庫概念模型設計 本數據庫面向對象的程序設計思想，數據模型是實體聯系模型（Entity Relationship Model），即E-R圖模型。ER模型最早由Peter Chen于1976年提出，它在數據庫設計領域得到了廣泛的認同，但很少用作實際數據庫管理系統的數據模型。用戶基本信息E-R圖涉及用戶、任務、權限等不同類型的實體，反映了該管理模塊中實體之間的聯系。不同用戶擁有不同的身份，每種身份僅擁有一種權限，每種權限身份可以管理多項任務，而每項任務最終都植根于該數據庫。
2.2.2 數據庫的建立 數據庫是信息系統的基礎，一個管理軟件能否為用戶提供滿意的服務在很大程度上取決于數據庫設計的合理性。本數據庫以Access 2003作為后臺數據庫，用ADO作為連接數據對象。部分設計步驟如下：在Visual Basic環境下，選擇“工程”“引用”命令，在隨后出現的對話框中選擇“Microsoft ActiveX Data Objects 2.0 Library”，然后單擊“確定”按鈕。在程序設計的公共模塊中，先定義ADO連接對象。
2.2.3 控件的調用 開發的應用程序可通過動態數據交換（DDE，即Dynamic Data Exchange）技術，實現與其他Windows應用程序之間建立數據通信。例如：通過動態鏈接庫技術，在Visual Basic 6.0程序中調用C語言或其他匯編語言編寫的函數；調用Windows的應用程序接口函數（.API）；利用數據控件可以訪問多種數據庫。
3 軟件測試
最終獲得的登陸頁面如圖1所示。
測試電腦基本配置： CPU AMD AM2 Sempron 2800；主板 昂達 NF4TS ；內存 威剛 萬紫千紅 DDRII667 512M；硬盤 西部數據 WD160；顯卡 富彩 7300GT速龍版；顯示器 明基 FP71G+；操作系統 window XP。
測試單位是鄭州大學信息工程學院、鄭州大學材料科學與工程學院納米實驗室；測試結果：經鄭州大學信息工程學院專家測試，該軟件的科學性、首創性得到了證實；經鄭州大學材料科學與工程學院納米實驗室測試，該軟件功能齊全，可滿足化工類實驗室的科研需求；該軟件界面友好，操作簡單，易于掌握；該軟件運行良好，輸入輸出穩定。
4 前景展望
在實踐中，可將條形碼技術與紅外技術與該軟件相結合。利用裝有掃描器、譯碼器、條形碼字體的計算機，將產品信息、使用信息、物流信息通過條碼掃描直接輸入該軟件。從而，實現了儀器藥品自動化錄入、追蹤、監控。本軟件亦可以應用在實驗室信息管理系統（LIMS）的構建之中，最終實現硬件與軟件、用戶與管理者等的同步協調；本軟件在編譯過程中，調用和編寫了大量的插件。這些插件同時亦可應用于其他軟件的編譯。也就是說，該軟件可提供一軟件編譯的范例，各組件同樣可以作為軟件售出。
參考文獻：
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