收款收據范例6篇

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收款收據范文1

[關鍵詞]農村收款收據的使用;存在問題;監管措施

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1006-0278(2014)01-050-01

一、農村收款收據的使用情況

1.農村集體經濟組織(含自然村、組)及農民合作社收取的所有款項必須分別統一使用晉中市農經辦監制的《晉中市農村集體經濟組織收款收據》(一事一議籌資籌勞除外,必須使用《山西省村民一事一議籌資籌勞收據》)和《晉中市農民合作社收款收據》,其他樣式的收據一律不得使用。

2.《晉中市農村集體經濟組織收款收據》的使用范圍為財政轉移支付資金、財政專項資金、有關部門撥款、發包及租金收入、集體統一經營收入、土地補償收入、扶貧救濟救災款、社會各項捐贈資金、各種代收和借貸的款項以及其它屬于農村集體經濟組織按規定應統一管理的各項資金收入等;《晉中市農民合作社收款收據》的使用范圍為成員與合作社的內部往來、上級撥款、社會捐贈等,合作社發生對外農副產品銷售業務或提供服務等經營性收入時應執行相關規定,需要出具稅務發票的應到稅務部門領用稅票,不能用合作社收款收據代替。

3.收款收據由村及合作社會計統一開具,其他人一律不得代開。開具收款收據應當按規定的時限、順序,逐欄、全部聯次一次性如實開具,如開錯需作廢的,需三聯完整保留并在票面上加注“作廢”字樣。

4.單位之間不得互相串用收據,也不得轉讓、轉借、代開、買賣、銷毀、涂改收據。不得利用收據亂收費,不得開具非本社經營項目的款項。

二、農村收款收據管理存在的問題

1.農村收款收據管理混亂,使用不嚴肅。農村收款收據管理和使用方面極度混亂,主要表現在:收據不設或亂設人員管理,村干部隨意領取票據,誰用票誰開票;亂蓋行政章收款:收據日期隨意填寫;亂蓋村干部個人章收款。

2.農村收款收據來源多渠道。農村收款收據有的從定點單位購買;有的照顧關系從關系戶購買;有的為省錢從小商販處購買。收據規格和樣式也極不統一,造成收據混亂現象。

3.農村收款收據監控不力。沒有嚴格的領用和核銷制度,有的村干部領用收據收款后,有的交回錢,不交所剩收據,有的甚至收據款項長期不交回。對丟失收據的,沒有處理辦法。

三、農村收款收據應該采取的主要措施

(一)嚴格收據的領銷手續

1.收款收據由市農經辦統一印制并提供給縣農經辦,鄉鎮農經站統一到縣農經辦領取,村集體經濟組織及農民合作社使用收款收據時向鄉鎮農經站領購。

2.縣鄉票據管理員在領取統一收據時,需攜帶《農村收款收據領銷登記薄》辦理領取手續,其他人員代辦需出具加蓋單位印章的委托書;農村集體經濟組織及農民合作社使用收款收據時,由會計憑《農村收款收據領銷登記薄》到鄉鎮農經站領購。領購時,要在《農村收款收據領銷登記薄》上登記領購日期、收據的數量、起訖號碼,領購人必須簽字。

3.每個村及合作社一次只能領購一本統一收據。并實行交舊換新制度,領購時需把已用完的收據存根交鄉鎮農經站,票據管理員對其是否連號、有無缺號、作廢、收據是否相符、是否全部入賬等進行查驗,確認無誤后歸檔。并登記《農村收款收據領銷登記薄》,換給新的統一收據。有條件的鄉可以為村集體及合作社代開收款收據。

4.村集體在領取收款收據時,鄉鎮農經站應在“收據聯”的“收款單位”處蓋“村集體財務印章”。

(二)加強收據的監督管理

1.鄉鎮農經站要做好收款收據的檔案管理,專柜保管村集體經濟組織及農民合作社移交來的收據。

收款收據范文2

保險公司首次涉足巨災險

據悉,中國人壽正式推出的這款國壽重大自然災害意外傷害保險,共涵蓋地震、洪水等六種重大自然災害,以附加險的方式附加于主險合同,承擔由災害引起的被保險人身故和殘疾責任。

“這是國內第一款重大自然災害意外傷害保險產品。該產品先期將通過中國人壽個人營銷員渠道進行銷售?!敝袊藟勰撤止居嘘P負責人告訴記者。

南方雪災、汶川地震……在國家自然災害頻發,各大保險公司第一時間趕赴災區一線的同時,國人保險意識差,保險賠付不及整體損失一個零頭的問題凸現。尤其這次汶川地震,更有美國、法國等國外媒體紛紛分析:幾年后,四川地震災區將得到重建,但由于沒有保險,有些人可能永遠無法恢復元氣。

業內人士分析,雪災和地震暴露出我國巨災險保險制度缺失、商業保險作用發揮不夠等問題。此次重大自然災害意外傷害險的面世,是在完善國內保險保障功能方面的有益嘗試,也是非常關鍵的一步。

保險費率為萬分之六點五

這款保險目前每份保費為65元,保額為10萬元。業內人士表示,巨災除了會造成巨大的人員、財產損失,另一大特點就是“百年不遇”。這對于保險投保意識尚不完善的國人來說,可能更加缺乏吸引力。但是,此次四川汶川大地震,使國人保險保障意識空前高漲,目前正是我國制定巨災保險保障機制的好時機。

此次,中國人壽針對中國最經常出現的六大類自然災害出臺了國內首款巨災保險。據中國人壽產品開發部負責人介紹,國壽重大自然災害意外保險產品的特點主要體現在:涵蓋了主要包括地震、泥石流、滑坡、洪水、海嘯和臺風這六種在我國發生率高、災害影響范圍廣、損失較大的自然災害;保險責任包含了身故、殘疾保險責任等較為全面的保障。尤其值得一提的是,此款保險的費率水平并不高,僅為萬分之六點五的基礎費率?!斑@是在充分考慮各地區群眾的支付能力的基礎上慎重確定的。”

巨災財險還需政府資助

收款收據范文3

一.退回郵件。若收貨方拒絕簽收退回郵件是收費的且按到付郵件收費。若是快遞公司未派送到收貨人方,則快遞公司自行承擔退件費用。

二.若客戶拒收,寄方也拒收,這個貨物會堆積到快遞公司內,快遞內部人員進行處理。

三.多次拒收的客戶要求寄樣,雙方應商量好快遞費用的支付方式并在收到快遞后與客戶溝通。

四.客戶不簽收,原因如下:

1、貨物有質量問題,客戶應聯系賣家退換貨。

2、貨物不符合客戶需要,拒收。

收款收據范文4

關鍵詞:裂縫寬度、偏心受壓構件

1.前言

2004年6月頒布了《公路鋼筋混凝土及預應力混凝土橋涵設計規范》JTG D62-2004,新規范和原規范相比都采用了極限狀態設計法,但其本質是不同的。原規范采用的是“經驗極限狀態設計法”,而新規范采用的是以隨機理論為基礎的“概率極限狀態設計法”,以可靠度指標度量結構的可靠度,使得橋梁結構設計淵源于客觀實際,更具有可行性和合理性。新規范第6.4條給出了鋼筋混凝土構件及B類預應力混凝土受彎構件的裂縫寬度規定,在實際工程設計中,矩形截面偏心受壓構件截面的裂縫寬度有時會出現隨著彎矩的減小而增大這一不合理現象,本文通過簡單的算例說明這樣現象,供工程設計人員參考。

2.裂縫寬度驗算

新規范第6.4條給出了裂縫寬度的驗算規定,6.4.1條給出了計算構件種類,鋼筋混凝土構件和B類預應力混凝土構件,6.4.2條給出了計算構件的裂縫寬度限值、6.4.3條至6.4.5條給出了裂縫寬度計算公式。

2.1.1偏心受壓構件裂縫寬度計算

鋼筋混凝土構件和B類預應力混凝土構件,在正常使用極限狀態下的裂縫寬度,應按作用(或荷載)短期效應組合并考慮長期效應影響進行計算。新規范6.4.3條給出了矩形、T形和I形截面鋼筋混凝土構件及B類預應力混凝土受彎構件,其最大裂縫寬度可按式2-1計算。

(2-1)

(2-2)

由作用(或荷載)短期效應引起的開裂截面縱向受拉鋼筋的應力 ,偏心受壓構件可按下式計算:

(2-2)

式中,

根據新規范6.4.3條和6.4.4條可以計算軸心受拉構件、受彎構件、偏心受拉構件、偏心受壓構件的裂縫寬度,驗算這些構件的持久狀況正常使用極限狀態。

2.1.2算例

一偏心受壓柱,混凝土標號為C30,截面為矩形,長2m,寬1m,寬度方向計算長度10m,截面配筋20根直徑32mm鋼筋,鋼筋中心距混凝土邊緣為7cm。作用短期效應組合下軸力為12000kN,彎矩4500kNm,作用長期期效應組合下軸力為10000kN,彎矩4000kNm。驗算該柱在正常使用極限狀態下的裂縫寬度。按規范提供的計算公式,在計算作用長期效應影響系數時,采用作用長期效應組合和短期效應組合的軸力值,計算出的裂縫寬度為0.145mm,滿足規范0.15mm要求。

3.裂縫寬度計算的奇異情況

新規范給出的裂縫寬度計算公式,是橋梁構件正常使用極限狀態主要的驗算項目,新規范不但給出了受彎構件,還給出了軸心受拉構件、偏心受拉構件、偏心受壓構件的裂縫。但是在矩形截面偏心受壓構件裂縫寬度的計算中,有一個奇異的情況。那就是在構件彎矩較小時,構件的裂縫計算寬度會隨著增大,甚至不滿足規范要求,這或許要求增大鋼筋的截面積來滿足,其實是不合理的現象?,F仍以2.1.2里的算例為基礎,假設作用短期效應組合下軸力為12000kN保持不變,彎矩取不同的數值,作用長期期效應組合下軸力為10000kN也保持不變,彎矩相應的變小。裂縫的計算寬度會出現由大到小然后在由小到大的過程,結果如下:

表3-1 彎矩降低時裂縫寬度的變化軸壓比0.435 彎矩降低時裂縫的變化

短期組合彎矩Ms kNm 4000 3000 2500 2000 1500 1000

裂縫計算寬度 mm 0.122 0.089 0.0827 0.088 0.114 0.178

裂縫寬度限值 0.15mm 滿足 滿足 滿足 滿足 滿足 不滿足

從上表可以看出,當柱截面彎矩為4000kNm時,裂縫的計算寬度為0.122mm,滿足規范要求,當彎矩降低時,裂縫的寬度也隨著變小,但當彎矩降低到2500kNm左右時,裂縫寬度為0.0827。但裂縫進一步降低,裂縫的寬度反而增大,甚至不滿足規范的要求,在具體的工程設計中應注意這一現象。墩柱在不同的軸壓比下,也會產生這一現象。計算結果如下。

表3-2 軸壓比為0.254時

軸壓比0.254 彎矩降低時裂縫的變化

短期組合彎矩Ms kNm 2500 2000 1500 1000 500 400

裂縫計算寬度 mm 0.079 0.059 0.048 0.058 0.122 0.151

裂縫寬度限值 0.15mm 滿足 滿足 滿足 滿足 滿足 不滿足

表3-3 軸壓比為0.652時

軸壓比0.652 彎矩降低時裂縫的變化

短期組合彎矩Ms kNm 5000 4000 3500 3000 2500 2000

裂縫計算寬度 mm 0.147 0.126 0.124 0.132 0.153 0.194

裂縫寬度限值 0.15mm 不滿足 滿足 滿足 滿足 不滿足 不滿足

從以上三個計算表格可以看出,偏心受壓構件在不同的軸壓比下,裂縫寬度也會出現隨著彎矩的降低而增大的情況,裂縫寬度變大時的偏心距(Ms/Ns)大致相同,對應于軸壓比為0.254、0.435、0.652時分別為0.205、0.204、0.194。

4.結語

新規范第6.4.3條、6.4.4條給出了矩形、T形和I形截面軸心受拉構件、受彎構件、偏心受拉構件、偏心受壓構件的裂縫寬度計算公式,在實際工程設計中,當偏心距較小時矩形截面偏心受壓構件的裂縫寬度可能會出現隨著彎矩的減小而增大這一不合理現象。新規范6.4.4條條文說明提到,本條列出了構件開裂截面縱向受拉鋼筋的應力計算公式,其中鋼筋混凝土受彎構件的應力仍沿用了原規范的計算公式,其他鋼筋混凝土構件及預應力混凝土受彎構件鋼筋應力的計算公式是本規范新增的;參考《混凝土結構設計規范》GB50010――2002第8.1.2條注2,對的偏心受壓構件,可不驗算裂縫寬度;從此也可印證新規范在編制時沒有考慮到這一點。

參考文獻:

收款收據范文5

關鍵詞:應收賬款;賒銷;措施

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)001-000-01

一、概述

企業應收賬款,其產生于企業在發展經營過程中為了能夠獲得更多的市場份額及競爭力,企業需要為客戶墊付一部分貨款或運費,通過賒賬的方式向客戶提供貨物,以此來增加企業的銷售量,而在這個過程中所產生的流失在外費用便是應收賬款。企業應收賬款可能會導致大量資金流失在外,這樣極易引起企業周轉資金出現困難,增加企業營運成本,從而對企業的可持續發展產生嚴重影響。很多企業對應收賬款的管理是較為松散的,因此經常出現各種應收賬款難以回收問題,出現上述問題則對企業長遠發展是極為不利的。因此,為了避免影響企業正常運行,我們需要深入剖析企業在應收賬款管理中存在的問題,積極建立健全企業應收賬款管理機制,從而為企業可持續發展奠定堅實基礎。

二、目前我國企業應收賬款管理中存在的問題

(一)企業法律意識淡薄

一是個別企業領導由于缺乏法律知識及盲目追求經濟利益,將主要精力放在擴大銷售份額上,未在企業內部建立應收賬款相關審批、催收、考核等制度,導致企業各部門對應收賬款管理工作缺少必要的認識與配合,同時,銷售部門未能就應收賬款賬齡、回收情況與財務部門進行溝通,導致會計核算與銷售活動嚴重脫節,給個別工作人員侵吞企業資金提供可能。二是個別企業出于對老客戶的盲目信任,未與其簽訂正式銷售合同,只是通過口頭協議對老客戶進行賒銷,導致當客戶無法償還貨款時發生立案舉證困難。同時,由于個別企業未能在法律規定的訴訟期內(一般為2年)向賒銷客戶進行催收,喪失法律保護權利。三是財務部門由于缺少法律相關知識及責任心不強,片面認為財務部門只負責將銷售部門提供的銷售合同、發票及回款憑據登記入賬即可,忽視將“應收賬款”、“壞賬準備”等科目與銷售部門數據進行對賬的重要性。。

(二)企業賒銷審批形同虛設

隨著我國企業間競爭加劇,企業為了占有、擴大產品市場,紛紛采取賒銷手段進行銷售,雖然銷售業績得到了暫時性的提升,但由于企業銷售人員未對賒銷客戶信用情況進行詳細調查,為爭取與客戶及早簽訂銷售合同,在未執行賒銷審批手續的情況下盲目進行賒銷,導致企業大量資金被應收賬款占用,嚴重影響企業正常生產經營。

(三)企業未執行應收賬款考核制度

目前,多數企業以銷售業績、成本降低或安全生產作為部門、員工考核標準,并將以上指標與員工晉升、獎金發放掛鉤,該考核機制直接導致企業各部門、員工一味追求銷售增長及節約成本,未能真正考慮客戶信用資質對于貨款回收的影響,最終導致企業出現經營利潤增長但無法收回貨款的局面。

(四)企業內控會計控制制度不健全

由于企業對于內部會計控制制度在規范財務核算、提高應收賬款管理水平及降低企業財務風險方面所發揮作用的漠視,未能按照《企業內部控制制度規范》規定,在企業內部建立內控制度,導致企業銷售部門未能及時與財務部門進行對賬、未能指定專人對應收賬款進行催收及對賒銷客戶進行信用審批,嚴重影響企業應收賬款管理水平。

三、提高我國企業應收賬款管理水平的若干措施

(一)增強企業法律意識,維護企業合法利益

一是企業領導應強化法律意識,對企業銷售人員進行《合同法》、《訴訟法》等法律知識培訓,促使企業銷售人員在銷售過程中必須與客戶簽訂規范的銷售合同,并就客戶到期無法償還貨款如何償還或變賣抵押物等事宜在合同中詳細列明,降低企業經濟風險。二是企業銷售人員應積極與當地法院等司法部門就貨款償還、抵押物變賣及訴訟追索權進行咨詢,使用法律武器維護企業合法利益,避免因訴訟時效超出法律規定時間而喪失維權機會。

(二)企業內部成立應收賬款管理機構,提高應收賬款資金回籠速度

具備條件的企業應在內部建立應收賬款管理部門,并在人、財、物方面給予該部門開展工作必要的支持及企業各部門配合。應收賬款管理部門主要負責將賒銷申請結合客戶資信等級進行審批、對不同客戶建立信用檔案,并對各客戶信用情況進行實時更新,督促企業銷售部門對賒銷客戶進行貨款催收等業務。同時,應收賬款管理部門應負責協調銷售與財務部門,保證賒銷信息在部門之間實現共享。

(三)對企業客戶建立信用檔案,為賒銷審批提供參考依據

首先,企業應收賬款管理部門應對所有客戶資信情況建立檔案,通過對客戶資產負債、現金流動、抵押物變現能力及企業信譽等情況的分析,對不同客戶進行信用評級,并根據信用評級結果為不同客戶設定信用額度。其次,企業應通過各種渠道對客戶資信檔案進行實時更新,并根據更新內容對客戶信用評級及額度進行修改,提高資信檔案的參考性。

(四)建立企業客戶信用標準與條件,降低企業應收賬款信用風險

一是企業應在對不同賒銷客戶資信情況進行詳細調查的基礎上制定客戶信用等級,將信用等級作為銷售部門給予賒銷客戶信用額度、期限的標準,以降低企業財務風險。企業在對賒銷客戶進行評級時應充分考慮客戶的資產負債率、現金比率及資產流動率等指標,并且應實時更新客戶信用評級,以保證制定的信用標準具有可參考性。二是所謂信用條件是指企業在賒銷業務中,為鼓勵賒銷客戶及時償還貨款,給予客戶的償還貨款期限及提前還款所享受的現金折扣比例。企業在制定信用條件時應根據信用管理部門掌握的不同客戶信用資質給予不同的信用條件標準,以避免企業貨款到期無法收回所承擔的財務風險。

四、結語

應收賬款的出現,在推動企業快速發展的同時也讓企業在發展過程中承擔了一定的風險,也正是因為如此,企業才需要從根本上認識應收賬款對企業生存與發展的影響力,在企業經營中積極分析應收賬款中存在的問題,并結合企業自身實際及市場發展情況制訂出有效、合理的應收賬款管理措施,從而使得企業在獲得最大限度的市場份額同時降低自身應收賬款的風險,保障企業自身的經濟利益。

參考文獻:

[1]王瑞玲.論企業應收賬款管理問題及對策[J].財經界,2010(5).

[2]李G.企業應收賬款管理探討[J].商業經濟,2013(9).

收款收據范文6

【關鍵詞】應收賬款 管理 信用

一、應收賬款管理對企業的影響

1、應收賬款對企業生產經營的正面影響

在激烈的商業競爭中,企業為了獲得利潤,就要銷售商品,取得銷售收入,收入的多少是檢驗經營成果的依據,特別是在市場經濟條件下,有無經營成果,決定了企業的命運,所以說企業只有有收入才能有利潤,而企業為了取得銷售收入就會采取多種方式促進銷售,而賒銷是重要手段之一,賒銷產生了應收賬款,它吸引了大量客戶,擴大了銷售額,為企業帶來了效益,所以說應收賬款對企業的經營有著重大的影響。

2、應收賬款對企業生產經營的負面影響

應收賬款的增加為企業帶來收入的同時,也帶來了風險。如果應收賬款未及時收回,發生壞賬損失,則直接會減少企業利潤,影響企業的生產經營。應收賬款是企業的一項資金投放,長期占用了企業的資金造成企業資金周轉減慢,增加了企業的經營成本,而且嚴重影響其再生產能力。

二、企業應用賬款管理的影響因素

1、信用標準

信用標準是企業決定授予客戶信用所要求的最低標準,也是企業對于可接受風險提供的一個基本判別標準。信用標準較嚴,可使企業遭受壞賬損失的可能減小,但會不利于擴大銷售。反之,如果信用標準較寬,雖然有利于刺激銷售增長,但有可能使壞賬損失增加,得不償失??梢?,信用標準合理與否,對企業的收益與風險有很大影響,企業需要一個明確的尺度來作為判斷的依據,它告訴企業應如何運用商業信用,應如何拒絕客戶賒賬的要求。企業確定信用標準時,一是采用傳統信用分析法,一是采用評分法,依據企業具體的情況和市場環境等因素綜合地進行。從而分別計算不同信用標準下的銷售利潤、機會成本、管理成本及壞賬成本,以及客戶的違約率、信用等級等等。

2、信用條件

信用條件是企業賒銷商品時,給予客戶延期付款的若干條件,主要包括信用期限和現金折扣等。信用期限是企業為客戶規定的最長付款期限。適當地延長信用期限可以擴大銷售量,但信用期限過長也會造成應收賬款占用的機會成本增加,同時加大壞賬損失的風險。為了促使客戶早日付款,加速資金周轉,企業在規定信用期限的同時,往往附有現金折扣條件,即客戶如能在規定的折扣期限內付款,則能享受相應的折扣優惠,折扣的表示往往山折扣率與折扣期限兩者構成,折扣率越小,折扣期限一般就越長;而折扣率越大,折扣期限一般就越短。現金折扣一般是采用例如2/10,5/30,N/30等符號表示,其意思為:2/10即在銷售發票開出后10天內付款,就可以享受2%的價格優惠:5/30即在銷售發票發出后,30天內付款,就可以享受5%的價格優惠:N/30即表示付款最后期為30天,此時付款沒有價格優惠。在實務中,客戶往往也爭取有現金折扣,是否向客戶提供現金折扣,關鍵仍在于成本效益的分析,即提供折扣應以取得的收益大于現金折扣的成本為標準。

3、收款政策

收款政策是當信用條件被違反時,企業應采取什么行動來收回賬款,收賬必須有合理的收賬程序和追債方法??蛻敉涎痈犊钍怯泻芏嘣虻?,一般可分為無力付款和故意拖延。無力付款是客戶因管理經營不善,引至財務出現問題,未能按時付款,遇到這些情況,企業需要對客戶拖延付款,進行詳細的分析,能否再予延期付款。故意拖延是客戶有付款的能力,但為了本身利益,想盡辦法故意不付款,遇到此情況,企業必要采取適當的討債行動,達到收款目的。收賬必須有一定的程序,由信件通知、電話催收、上門談、法律行動等。對付短期欠款的客戶,可出具書信方式催收賬款;對付長期欠款的客戶,可致電、上門催繳,嚴重的更必須通過法律方式來解決。但是,不論采用那種方式,都是一種成本費用。一方面,如果追討不力,會增加成本費用及壞賬風險,另一方面,催收手段過分強硬,或使用法律方式,更會造成客戶反叛。故此,若成本費用的增加,壞賬損失及應收賬款額應該減少。達到某一限度后,收款費用的增加,對減少壞賬損失及應收賬款額的機會成本都沒有顯著的效果。

三、企業應收賬款管理的具體措施

企業確定了信用標準、信用條件和收款政策等信用政策后,已建立了基本的信用控制條件,下一步將有效的信用政策具體地運用,商業信用,是否應提供現金折扣、如何規定信用期限、信用額度、需要抵押或擔保等等。

1、資信調查

企業應廣泛收集有關客戶信用狀況的資料,并據此采用定性分析及定時分析的方法評估客戶的信用品質。客戶資料可通過直接查閱客戶財務報表或通過銀行提供的客戶信用資料取得,也可通過與該客戶的其它往來單位,交換有關信用資料。在實際中,通常采用“5C”評估法、信用評分法等方法對已獲資料進行分析,取得分析結果后,應注意或減少與信用差的客戶發生賒賬行為,并對往來多、金額大或風險大的客戶加強監管。信用評分法是采用比較復習的統計方法進行評估客戶的信用質量好處,利用信用評價系統地以明確的數據反映客戶的信用質量,各因素都會考慮,即同時從主觀及客觀兩方面考慮。

2、制訂合理的賒銷方針

企業可借鑒西方對商業信用的理解,制定適合自己的可防范風險的賒銷方針。如:(l)有擔保的賒銷。企業可在合同中規定,客戶要在賒欠期中提供擔保,如果賒欠過期則承擔相應的法律責任。(2)條件銷售。賒欠期較長的應收賬款,發生壞賬的風險,一般比賒欠期較短的壞賬風險要大,因此企業可與客戶簽訂附帶條件的銷售合同,在賒欠期間貨物所有權仍屬銷售方所有,客戶只有在貨款全部結清后才能取得所有權。若不能償還欠款,企業則有權收回商品,彌補部分損失。

3、建立賒銷審批制度

在企業內部應分別規定業務部門內各級管理人員可批準的賒銷限額,限額以上須報經上級或經理審批。這種分級管理制度使賒銷業務必須經過相關人員的授權批準,有利于將其控制在合理的限度內。審批制度與企業的銷售政策、財務控制是互相連接的,也與企業的組織架構相配合。

4、強化應收賬款的單個客戶管理和總額管理

企業對與自己有經常性業務往來的客戶應進行單獨管理,通過付款記錄、賬齡分析表及平均收款期判斷個別賬戶是否存在賬款拖欠問題。如果賒銷業務繁忙,不可能對所有客戶都單獨管理,則可側重于總額控制。信用管理人員應定期計算應收賬款周轉率、平均收款期、收款占銷售額的比例以及壞賬損失率,編制賬齡分析表,按賬齡分類估計潛在的風險損失,以便正確估量應收賬款價值,并相應地調整信用政策。企業對大客戶與小客戶區別進行管理,大客戶是指這類客戶的銷售額占了企業一個很高及很重要的比例,他們的銷售可以直接影響企業的收益,嚴重的更會影響企業的生存能力,故大客戶是企業的重點客戶,其風險也比較大,相對其余的一般小客戶,因為收益較小,其風險也比較小。企業應定出規則,對重點大客戶的資料進行系統化的管理,例如深入的信用調查、客戶的股本投資結構、主要經營管理人、財務狀況等等。對長期交易多年的客戶也應定期性進行資料系統化更新,不能因為老客戶原因而放松危機管理意識,一般業務員大多認為長期交易、金額不高且信用良好的客戶,是沒有風險的,對此,企業必需要糾正此觀念。

5、建立銷售回款一條龍責任制

為防止銷售人員為了片面追求完成銷售任務而強行銷售,企業應在內部明確追討應收賬款不是財務人員而是銷售人員的責任。同時,制訂嚴格的資金回款考核制度,以實際收到貨款數作為銷售部門的考核指標,每個銷售人員必須對每一項銷售業務,從簽訂合同到回收資金過程負全責。這樣就可使銷售人員明確風險意識,加強貨款的回收。

【參考文獻】

[1] 何忠勇、羅俊輝:企業應收賬款管理中的問題及對策[J].中國民營科技與經濟,2006(3).

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