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監察法實施條例細則范文1
一、《條例》的現實意義和指導意義
1、《條例》細化和規范了招投標各環節的操作,是對目前我國的招投標法律體系的一次全面總結和系統提升。自2000年《招投標法》實施以來,各地方紛紛出臺法規和規章、部門規章、規范性文件,在各自的管轄范圍內對招投標活動進行了規范。然而,由于受自身行業和地域的局限性以及規章的實施力度有限的影響,這些法律法規難以起到整體的規范作用。同時招投標行業經過十余年的發展,市場環境發生了變化,行業產生了很多新問題,亟需國家在行政法規層面加以指導和規范。此《條例》的出臺可謂適逢其時,它系統總結了目前住建部、商務部等相關部門為規范招投標活動頒布的各種規章制度,以及各級地方政府對于招投標的通用做法和最佳實踐,加以歸納提煉,從而明確了應普遍遵循的基本原則和操作要點,具有很強的指導意義。比如關于邀請招標的必備條件,《招標投標法》中只有第十一條簡單規定了“重點項目不適宜公開招標的,經批準可以進行邀請招標”,如何界定為“不適宜公開招標”一直存在較多爭議,各行業的規章規定也不統一,《勘察設計條例》(發改委等令第2號)規定有三條,《建設項目施工招標投標辦法》(計委等令第30號)規定有五條,《貨物招標投標辦法》(發改委等令第27號)規定有三條,而本次的實施條例將其總結歸納為兩條:“一、技術復雜、有特殊要求或者受自然環境限制,只有少量潛在投標人可供選擇;二、公開招標方式的費用占項目合同金額的比例過大”,既涵蓋了目前各部門規章中的普遍原則,又有一定的靈活性和適用性。與此類似的還有《條例》第九條關于“可不進行招標的特殊情況”的五條規定,第五十一條關于“評標委員會廢標條件”的七條規定,兼顧了原則性和可操作性。此外,與招標投標法相比,《條例》還單獨增設了第五章“投訴與處理”,進一步補充完善了這一招投標環節的相關細則,構成了完整的流程鏈條。
2、《條例》總結了招投標行業近年來的發展成果和良好實踐,積極倡導與國際慣例接軌。伴隨著世界經濟全球化進程,中國入世后與國際經濟的聯系越來越緊密,一些國際采購的通用做法也逐步在中國得到推廣。比如《條例》第三十條的“兩階段招標”,一直是一些復雜項目招標的慣常做法,也是亞洲開發銀行貸款項目的主要招標采購程序之一,效益十分顯著,但一直未得到國家法律法規層面的認可,此次以條文的形式固定下來后,將為兩階段招標法的進一步推廣應用提供法律依據和政策指導;又如第二十七條提到的“最高限價”、第二十九條提到的“暫估價”,結合2008年頒布的《建設工程工程量清單計價規范(GB50500-2008)》,就能看出國家在大力推行工程量清單計價模式,盡快與國際工程慣例接軌方面的良苦用心。
3、《條例》注重制度創新,充分發揮政策方面的帶動和導向作用。比如《條例》中對于“資格預審”環節的規定,不但提出了“資格審查委員會”這一新概念,而且又明確了“通過資格預審申請人少于3人應重新招標”,對資格預審文件提出異議時間和答復時間等一系列規定,充分體現了對資格預審環節的重視;又如在“中標候選人公示”這一環節,《招投標法》未提及,相關的法律文件涉及的也較少且不具有普遍性,此次《條例》第54條明確規定“招標人應自收到評標報告之日起3日內公示中標候選人,公示期不得少于3日。”這對于保障招投標結果的公開、公平、公正,維護投標人的合法權益都將起到積極的促進作用;此外,《條例》第五十五條規定“因故不能與第一中標候選人簽訂合同外,除了可以按中標候選人名單排序確定其他候選人外,還可以重新招標?!边@就體現了對招標人定標權的尊重,賦予招標人一定的操作靈活性,有利于保證招標人采購目的順利實現。
4、《條例》針對招投標市場上的突出問題和種種不正之風進行了相關細化規定。長期以來,招投標行業逐漸淪為滋生腐敗的高危地帶,招標人與投標人相互勾結,沆瀣一氣,串標圍標的現象屢見不鮮,屢禁不止,嚴重擾亂了市場秩序,敗壞了行業名譽。此番出臺的《條例》針對當前招標投標領域一些項目規避招標或者搞“明招暗定”的虛假招標、有的領導干部利用權力插手干預招標投標、當事人互相串通、圍標串標等突出問題,在總結實踐經驗基礎上,細化完善了保障公開公平公正、預防和懲治腐敗、維護招標投標正常秩序的相關規定,其中最有價值的就是將各項規定細化和充實,比如第三十二條“不得以不合理條件限制、排斥潛在投標人或者投標人”的規定,第三十九條、四十條關于“投標人相互串通投標”的規定,第四十一條關于“招標人與投標人串通投標”的規定,第四十二條關于“投標人弄虛作假”的規定等,最大程度的細化了上述行為的認定標準,為下一步整肅招投標市場秩序奠定了堅實的基礎。
5、《條例》進一步明確了招投標領域種種違法行為所承擔的民事責任和刑事責任。招投標領域腐敗案件頻發,背后是有巨大的經濟利益驅使的。一方面,高利潤回報與串通投標的低成本之間的巨大反差讓串通投標者趨之若鶩,另一方面,現行有關招投標的法律法規中原則規定多、具體細則少,禁止規定多、配套罰則少,部門規定多、適用規范少,導致一些招投標人員涉案后,用刑法又夠不上,按黨紀、政紀處理又不符合條件。正是由于犯罪成本如此之低,才導致違法違規現象屢禁不止。此次《條例》第六章花了整整十九條的篇幅對法律責任進行了重點描述,其重視程度可見一斑,這些規定不僅對《招標投標法》進行了補充和細化,而且對各種違法違規行為的認定和應承擔的法律責任都做出了詳細規定,為監管部門的行政執法提供了可靠依據,將對進一步利用法律武器打擊招投標市場的違法亂紀現象起到巨大的推動作用。
二、從《條例》看中國招投標發展的方向
從本次出臺的《條例》來看,國家將進一步加快招投標市場的規范和監管,增大公開透明的力度,積極營造競爭有序、健康發展的招投標環境。在深化招投標體制改革的基礎上,加強政策引導和市場管理,完善監管體系,促進中國市場與國際市場接軌?!稐l例》明確提出了招標機構和招標職業資格的要求,表明了國家將逐步規范市場準入和職業門檻,深化中介市場改革,提高招投標從業人員素質,建立招標從業人員職業資格準入制度。國家將大力倡導招標投標信用制度,使誠信者受益,失信者懲戒的機制在招標投標活動中得以體現,將建立完善誠信體系與提升社會的道德倫理相結合,增強工程建設領域反腐倡廉建設的整體性和實效性。國家還將積極探索招投標管理的模式改革和形式創新,鼓勵利用信息網絡進行電子招標投標,借助互聯網技術和信息化技術的開放性、交互性和普及性,提高資源利用效率,增強招標的公開性和透明度,以適應社會主義市場經濟發展和改革開放的需要。
三、條例實施過程中需注意的問題
天下之事,不難于立法,而難于法之必行。制度設計只是第一步,《條例》的相關規定要落到實處還需要同其他相關制度或規定進行聯動,后續配套措施迅速跟上?!稐l例》出臺后,一方面要注意做好宣貫和培訓工作,對相關條文和政策進行宣傳和普及,強化法律意識,形成認真學習、主動執行的良好氛圍;另一方面,各主管部門及各級政府應對涉及招投標的法規、規章等進行系統的梳理,及時修改、廢止并對外公布,同時加大政策的執行力度和監管力度,重點查處圍標串標、弄虛作假、插手干預招投標活動等違法違規行為,切實維護招投標市場秩序。
另外,從國務院法制辦答記者問的情況來看,繼2011年12月21日最高人民法院了第一批指導案例以后,國家已經對工程建設領域突出問題專項治理以來查處的典型案例進行了認真梳理和剖析,準備適時向社會公布。這些典型案例也將為《條例》的實施以及相關違法違規案件的處理提供依據,共同構成完整的招投標法律法規體系。
四、結束語
此次出臺的《條例》是國家在行政法規層面對《招標投標法》做出的最直接的詮釋,它將《招標投標法》中原則性規定具體化、招標投標行為明晰化、行政管理統一化、職業資格公開化,必將對中國招投標市場的發展產生深遠的影響。如何認真學習并貫徹落實《條例》的相關精神,將是今后一個時期面臨的艱巨任務,需要社會各方的積極參與和共同努力,共同營造中國招投標行業美好的未來。
【參考文獻】
[1] 中華人民共和國招標投標法實施條例[Z].中華人民共和國國務院令第613號.
監察法實施條例細則范文2
一、健全科學民主決策機制,進一步提升行政決策水平。一是執行科學決策的調研制度。我單位領導高度重視決策前的調查研究,年初結合工作實際、對工業三十條實施細則等政策的制定和修改,在廣泛征求意見后組織相關處室深入開展調查研究。二是完善民主決策的工作制度。堅持行政措施和規范性文件制定的事先廣泛征求意見、組織論證聽證和領導集體決策制度,進一步完善了重要文件的立項論證、跟蹤檢查等工作機制。三是強化重大決策的審查制度。充分發揮法制機構的參謀助手和法律顧問作用,重大行政決策過程均由法制機構參與研究把關,如能源監察支隊對企業的能源監察工作等,較好的兼顧了工作實際和依法行政的要求。
二、加強規范性文件制定審查,不斷提高制度建設質量。一是貫徹落實《*市人民政府法制辦公室關于申報去年度市政府規范性文件制定計劃項目的通知》文件精神,對委去年需要以市政府名義發文的規范性文件進行匯總統計。二是實行文件的法核制度。文件簽發前均由法規處審核把關,不符合法律或上級規定的退回修改,確保文件的合法性。三是加強對原有規范性文件的清理。對由經委起草的我市歷年以來出臺的規范性文件進行梳理,并向市政府法制辦提出保留、修改或廢止的意見及理由。同時,對委發文件也進行清理,形成規范性文件清理目錄,并公開在衢州工業網及市政府信息公開網站上。
三、推進政府信息公開工作,促進行政權的“陽光運行”。一是拓寬信息公開的渠道。一方面以門戶網站為依托,專門開設了政務公開專欄,政務信息在政府信息公開網同時,還開通了電子信箱接受市民監督。另一方面嚴格按照政府信息公開指南和目錄的要求讓群眾自由選擇獲取政府信息的形式,得到人民群眾的普遍歡迎。二是提高信息公開的實效,切實維護人民群眾的知情權。凡是保留的行政許可事項,公開辦事程序、承諾時限、收費標準等。凡涉及群眾切身利益的收費,一律實行公示,并公開舉報電話。三是規范信息公開的制度。建立了信息公開工作的依申請公開制度、考核評議制度、責任追究制度等一系列制度,取得了良好的社會反響。
監察法實施條例細則范文3
一、縣安全生產委員會成員單位和各鎮(場)安全生產監管職責
(一)縣委宣傳部。
1、負責指導、協調新聞單位對我縣安全生產工作的宣傳報道。
2、配合縣政府,參與我縣重大安全生產會議、重大生產安全事故新聞工作。
(二)縣安全生產監督管理局(縣安全生產委員會辦公室)。
1、承擔縣安全生產委員會辦公室的工作。具體職責是:組織全縣安全生產大檢查和專項督查;負責組織全縣事故調查處理和辦理結案工作,組織協調安全生產事故應急救援工作;指導協調全縣安全生產行政執法工作。
2、綜合監督管理全縣安全生產工作。負責職責范圍內非煤礦山、危險化學品企業和煙花爆竹批發企業安全生產許可證的安全初步審查;核發《煙花爆竹經營(零售)許可證》。
3、依法行使全縣安全生產綜合監督管理職權,按照分級、屬地原則,指導、協調和監督有關部門落實安全生產管理工作職能;對各鎮(場)安監站進行業務指導。
4、負責全縣安全生產信息,綜合管理全縣生產安全事故統計和安全生產行政執法分析工作。
5、組織實施對工礦商貿生產經營單位安全生產條件的檢查,監督檢查社會中介組織對有關設備(特種設備除外)的檢測檢驗、安全評價、安全培訓、安全咨詢等管理工作。
6、組織、指導全縣安全生產法制宣傳教育工作,監督檢查工礦商貿生產經營單位安全培訓工作。
7、依法監督全縣工礦商貿生產經營單位貫徹執行安全生產法律、法規情況及其安全生產條件和有關設備、材料、勞動防護用品的安全生產管理工作,并查處違法行為。
8、依法監督檢查職責范圍內新建、改建、擴建工程項目的安全設施與主體工程同時設計、同時施工、同時投產使用情況;依法監督檢大危險源監控、尾礦庫管理、重大事故隱患的整改工作,依法查處不具備安全生產條件的工礦商貿生產經營單位。
9、承辦*縣人民政府、*縣安全生產委員會交辦的其他事項。
(三)縣監察局。
1、依據《中華人民共和國安全生產法》第七十七條、第七十八條,《廣東省重大安全事故行政責任追究規定》等有關法律規定,對安全生產委員會成員單位和各鎮(場)貫徹執行國家、省有關安全生產法律、法規的情況進行監督檢查;對安委會成員單位和各鎮(場)安全生產責任人及其工作人員履行安全監督管理職責的情況實施監察。
2、督促行業主管部門安全生產監管責任的落實,糾正、查處安全生產監管中存在的不依法行政、不履行或不正確履行職責的問題。
3、受理對安全生產監督管理機關、國家公務員和其他工作人員失職瀆職、違法違紀行為的投訴與控告。
4、參與安全生產事故的調查處理,督促落實責任追究。
5、參與對各鎮(場)和縣直有關部門安全生產責任人落實安全生產責任制情況的考核和縣安委會組織的安全生產大檢查。
(四)縣發展和改革局。
1、負責把全縣安全生產工作納入我縣國民經濟和社會發展總體規劃,促進安全生產工作為經濟社會協調發展保駕護航。
2、對新建、改建、擴建的建設工程項目,尤其是危化品建設項目進行可行性研究和立項審批時,必須嚴格審查其條件。
(五)縣經濟貿易局。
1、在審大技改工程項目(設施)可行性研究報告和竣工驗收時,必須列入安全生產專項內容。
2、負責中小型企業的安全生產管理工作。
3、負責民用爆炸物品儲存、銷售等環節的安全管理。
4、參與縣安委會組織的安全生產大檢查。
(六)縣科技教育局,
1、組織制定全縣教育行政部門、各類學校(技工學校除外)和校辦企業的安全監督管理制度,并組織實施和監督檢查。組織指導上述單位開展安全生產知識法制宣傳教育。
2、督促上述單位加強對在校學生、教職員工的安全教育,提高他們的安全意識和防范事故能力。
3、加強對學校在開展勞動技能教育和參加公益勞動等社會實踐活動中的安全監督,確保學生安全。
4、嚴禁學校以任何形式、任何名義組織學生從事接觸易燃、易爆、有毒、有害等危險物品的勞動或者其他危險性勞動。
5、嚴禁學校將校內場地出租作為從事危險物品的生產、經營場所。
6、配合公安消防部門,督促學校、幼兒園整改火災隱患。
將消防知識納入教學內容,保證每學期安全教育不少于3課時。
7、負責制定教育系統安全事故應急救援預案。
8、協助安全生產綜合監管部門并參與教育系統安全事故的調查處理工作;負責全縣本系統的安全事故統計分析工作。
9、參與縣安委會組織的安全生產大檢查。
(七)縣公安局。
1、依法組織實施《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國道路交通安全法實施條例》、《廣東省道路交通安全條例》等法律、法規。
2、依據《危險化學品安全管理條例》第五條第(二)項及公安部《劇毒化學品購買和公路運輸許可證件管理辦法》,負責危險化學品的公共安全管理,依法許可劇毒化學品的購買和運輸,對危險化學品道路運輸安全實施監督。依據《民用爆炸物品安全管理條例»,指導、組織實施《民用爆炸物品運輸許可證》、《爆破作業單位許可證》、《爆破作業人員許可證》的行政許可,并實施監督檢查;積極配合安全生產監督管理部門,對存在重大事故隱患的非煤礦山、露天采石場等生產經營單位,暫停許可供應炸藥、雷管、導火索等民用爆炸物品o負責打擊煙花爆竹非法生產、經營行為。
3、在政府的組織領導下,與有關職能部門共同負責道路交通、火災和爆炸事故的搶救,維護事故現場秩序。組織或參與安全事故的調查處理工作。負責全縣道路交通事故統計、分析工作。
4、依法監督檢查文化娛樂場所、大型商場、小商品市場、賓館、學校、幼兒園、醫院等公共場所的安全工作。
5、負責制定道路交通、危險化學品、民用爆炸物品公共安全事故應急救援預案。
6、縣安全生產執法監察大隊在遭遇暴力抗法行為時,應及時組織警力趕赴現場救援。
7、參與對各鎮(場)和縣直有關部門安全生產責任人落實安全生產責任制情況的考核和縣安委會組織的安全生產大檢查。
(八)縣總工會。
1、依法組織職工參加本單位安全生產工作的民主管理和民主監督,維護職工在安全生產方面的合法權益。
2、依照法律規定對新建、改建、擴建生產經營單位和技術改造工程中的安全設施與主體工程同時設計、同時施工、同時投產使用進行監督。對工會提出的意見,生產經營單位應當認真處理,并將處理結果書面通知工會。
3、工會對生產經營單位違反安全生產法律、法規,不提供安全生產條件,侵犯從業人員合法權益的行為,有權要求糾正。
4、發現生產經營單位違章指揮、強令冒險作業或者發現事故隱患時,有權提出解決的建議。生產經營單位拒不改正的,工會可以請求當地人民政府作出處理。
5、發現危及從業人員生命安全的情況時,有權向生產經營單位建議組織從業人員撤離危險場所,生產經營單位必須立即作出處理。
6、依法參加事故調查,向有關部門提出處理建議,并要求追究有關人員的責任。
7、參與對各鎮(場)及縣直有關部門安全生產責任人落實安全生產責任制情況的考核和縣安委會組織的安全生產大檢查。
(九)縣財政局。
1、負責做好全縣安全生產綜合監督管理部門的安全生產宣傳專項經費、安全生產考核專項經費、安全生產專項資金和其他安全生產必要經費的年度財政計劃,并列入財政預算,切實保證安全生產經費的落實。
2、協調有關部門按照《廣東省社會工傷保險條例》等有關規定計提用于工傷預防宣傳、教育和安全生產獎勵經費。
3、負責對安全生產納入收支兩條線管理的各項資金的管理、使用進行監督檢查。
(十)縣人事局(縣編辦)。
1、參與對各鎮(場)及縣直有關部門安全生產責任人落實安全生產責任制的考核工作。
2、負責全縣安全生產綜合監管系統和執法機構人員編制調研、建議及工作人員的招錄、工資和職稱管理工作。
(十一)縣勞動和社會保障局。
1、依據《中華人民共和國安全生產法》第四十三條、第四十四條、《勞動保障監察條例》的規定,對生產經營單位繳納的工傷保險費及雙方簽訂的勞動合同等情況實施監督檢查,
2、根據《中華人民共和國勞動法》、《廣東省工傷保險條例》的規定,落實工傷預防宣傳、教育經費;做好女工、未成年工的特殊勞動保護工作,監督用人單位遵守國家規定的工時制度和休息休假制度,保障職工的身體健康。
3、按照“先培訓后上崗”的要求,加強各類職業學校安全教育,把安全生產知識納入職業學校的教學計劃。
(十二)縣國土資源局。
1、組織實施《中華人民共和國礦產資源法》第二十一條、《中華人民共和國礦產資源法實施細則》、《廣東省礦產資源管理條例》、《礦產資源開采登記管理辦法》等規定,在頒發《采礦許可證》之前,應嚴格審查礦山開采范圍和開采技術條件。
2、負責打擊取締非法采礦行為,對未取得《采礦許可證》擅自采礦的,應依據《中華人民共和國礦產資源法》第三十九條、《廣東省礦產資源管理條例》第五十九條的規定從嚴處罰。
3、負責做好地質災害的預防工作。
4、加強與縣安全生產監督管理部門的聯系,及時溝通信息,準確提供相關數據。
5、參與縣安委會組織的安全生產大檢查。
(十三)縣建設局。
1、依據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程安全生產管理-條例》、《安全生產許可證條例》、《城市燃氣管理辦法》等法律、法規的規定,對建筑行業的安全生產許可制度、安全生產責任制度、安全生產教育培訓制度、安全生產檢查制度、特種作業人員管理制度等21項制度落實情況實施專項監察。
2、規范建筑市場,嚴格建筑市場準入、工程招標、工程監理以及工程質量和安全監督管理;核發《燃氣經營許可證》;指導、監督城市燃氣經營單位的安全生產管理工作;重點落實燃氣經營門店、所站的安全監督管理。
3、組織開展對建筑行業從業人員的安全生產法制宣傳教育培訓。
4、指導建筑行業制定安全生產事故應急救援預案。
5、協助安全生產綜合監管部門并參與全縣建筑系統生產安全事故的調查處理工作;負責全縣建筑系統生產安全事故的統計分析工作。
6、參與縣安委會組織的安全生產大檢查。
(十四)縣交通局。
1、依據《中華人民共和國道路運輸條例》第八條、第二十二條、《廣東省道路運輸管理條例》、《廣東省道路運輸安全生產監督管理制度》等規定,對申請從事客(貨)運經營的企業,應嚴格審查其安全生產管理制度,并督促落實。
2、組織、指導本縣公路、水路交通行業安全生產法制宣傳教育工作,規范交通行政執法行為。
3、負責公路運輸、水路運輸、城市公交、出租車行業的安全監督管理工作。
4、負責地方公路交通安全設施的設立、維護與管理。
5、查找地方公路、公路運輸、水路運輸行業的重大事故隱患,并提出相應對策,督促落實。
6、指導道路運輸企業制定安全生產事故應急救援預案。
7、協助安全生產綜合監管部門并參與全縣交通系統生產安全事故的調查處理工作;負責全縣交通系統生產安全事故的統計分析工作。
8、組織實施《中華人民共和國內河交通安全管理條例》等法律法規,維護轄區水上交通安全秩序。
9、參與縣安委會組織的安全生產大檢查。
(十五)縣水利局。
1、組織實施《中華人民共和國水法》、《中華人民共和國防洪法》、《水庫大壩安全管理條例》等法律法規。負責縣內水利設施(水庫、水電站、水閘、岸線、堤壩等)的安全監督管理工作。切實加強對病、危、險水庫的管理,防止決堤、垮壩事故的發生。
2、負責全縣水利系統安全生產法制宣傳教育工作。組織汛期水利安全大檢查。
3、制定重大汛情的事故應急救援預案。
4、協助安全生產綜合監管部門并參與全縣水利系統生產安全事故的調查處理工作;負責全縣水利系統生產安全事故的統計分析工作。
5、參與縣安委會組織的安全生產大檢查。
(十六)縣農業局。
1、依據《中華人民共和國農產品質量安全法》、《重大動物疫情應急條例》、《中華人民共和國農業機械化促進法》的相關規定,加強對農產品生產、農業機械的安全管理,做好拖拉機的檢驗、檢測、年審工作。
2、組織、指導全縣農業系統安全生產法制宣傳教育工作。
3、協助安全生產綜合監管部門并參與全縣農業系統生產安全事故的調查處理工作;負責全縣農業系統生產安全事故的統計分析工作。
4、參與縣安委會組織的安全生產大檢查。
(十七)縣文化廣電新聞出版局。
1、依據《互聯網上網服務營業場所管理條例》第四條、第八條、《印刷業管理條例》、《電影管理條例》、《營業性演出管理條例》和《娛樂場所管理條例》的規定,協助公安消防部門做好對上述經營場所的安全監督管理;負責對圖書館、博物館、群眾藝術館、劇院、電影院等單位的安全監督管理。
2、依據《中華人民共和國安全生產法》第六十七條的規定,負有進行安全生產宣傳教育的義務,有對違反安全生產法律、法規的行為進行輿論監督的權利。
3、參與縣安委會組織的安全生產大檢查。
(十八)縣衛生局。
1、依據《危險化學品安全管理條例》第五條第(六)項的規定,負責危險化學品的毒性鑒定和危險化學品事故受傷人員的醫療救護工作。
2、依據《中華人民共和國職業病防治法》的規定,負責對用人單位職業健康監護情況進行監督檢查,負責職業病的預防、保健、檢查和救治。
3、負責對職業衛生技術服務機構進行管理,對未取得職業衛生技術服務資質認證擅自從事職業衛生技術服務的,或者醫療衛生機構未經批準擅自從事職業健康檢查、職業病診斷的,由衛生行政部門依法查處;規范職業病的檢查和救治。
4、負責生產安全事故的醫療救護;負責職業衛生評價及化學品毒性鑒定工作。
5、協助安全生產綜合監管部門并參與全縣衛生系統生產安全事故的調查處理工作;負責全縣衛生系統生產安全事故的統計分析工作。
6、參與縣安委會組織的安全生產大檢查。
(十九)縣環境保護局。
1、依據《中華人民共和國環境保護法》第二十六條的規定,對建設項目中防治污染設施的“三同時”制度(防污設施必須與主體工程同時設計、同時施工、同時投產使用)實施監察。
監察法實施條例細則范文4
關鍵詞:采購招標 廉政制度 廉政條款
高校采購大多實行政府采購,招標工作多由中介機構完成,這個過程中存在著“制度機制風險、權力運行風險、思想道德風險”三類廉政風險。制度風險在某種程度上起著決定性和關鍵性的作用;權力運行風險包括權力配置不合理、自由裁量權過大、權力過于集中三個方面;思想道德風險包括違反職業道德、社會公德等方面,它們都取決于制度的頂層設計。
有關專家指出,政府采購制度設計亟待進一步完善,理順政府管理體制,提高監管力。政府采購主要是采購人和市場的問題,不能期待僅僅通過技術革新和交易方式的改變解決問題,還是要靠法律制度和道德來解決。
1 高校廉政制度的內涵
1.1 高校廉政制度的概念分析
所謂高校廉政制度,是指為了預防、制止和懲處高校黨員領導干部和教師利用其掌握與教育相關的權限和資源所發生的各類腐敗行為,保障高等教育公平、公正,保證高等教育資源得到合理應用,由國家、教育行政主管部門以及高校制定的一系列規范性文件或條款。
高校廉政制度主要包括兩類:一是專門規定廉政建設內容的規范性文件(以下簡稱“廉政文件”),二是嵌入在各職能部門管理辦法之中的規范性條款(以下簡稱“廉政條款”),廉政條款一般由職能部門制定學校統一簽發。
1.2 廉政條款:廉政文件的有益補充
如上所述,高校廉政制度包括“廉政文件”和“廉政條款”兩個方面。廉政文件是指高校紀檢監察部門根據上級文件、結合學校具體情況制定的反腐倡廉規范性文件;廉政條款是指具體業務工作,根據流程中權力運行的廉政風險,設置科學合理的分權機制,對集中的權力事項進行必要的確權、分權、限權等,通過廉政條款對權力運行中的廉政風險進行有效防控。廉政文件和廉政條款在高校廉政制度建設過程中相得益彰、互為補充。
2 高校采購招標領域相關廉政立法探析
2.1 我國高校采購招標領域制度建設現狀
我國高校采購招標領域制度建設主要來源于國家立法、國務院行政法規以及各部委的行政規章。這些制度主要包括以下層面:
2.1.1 國家立法
《政府采購法》內容包括政府采購內容、采購方式、采購程序、采購合同以及相關的風險防控制約和追究機制;《招標投標法》對政府采購的招標、投標、開標、評標、中標過程中的程序作出明確規定。
2.1.2 國務院行政法規
《招標投標法實施條例》對投標、開標、評標和中標各個環節中投標人、評標專家、機構、中標人提出了更加明確的要求,規范了招投標工作的具體操作過程。
2.1.3 部委規章
教育部《政府采購管理暫行辦法》明確規定:“教育部直屬高校和事業單位以及社會團體使用財政性資金辦理的政府采購,適用本辦法。”
2.1.4 地方政府規章
以北京為例,對于招標采購的管理,人事局、財政局、發改委等根據各自職能分別出臺相關規定,對專家評審、采購、資格預審、招標監督等方面進行詳細規定。為了規范政府采購和招投標活動,確保政府財政資金有效使用,切實防范政府采購運行中的廉政風險,政府層面分別出臺相關的法律、法規,確保資金使用到位。
不難看出,采購招標領域國家法律法規比較健全,但直接言明廉政因素的“廉政條款”嚴重匱乏;高校采購招標領域廉政立法有待加強。
2.2 我國高校采購招標領域廉政制度缺位與原因
有研究認為,現有高校采購招標“一校一模式、一校多規章”的現象嚴重,存在執行政府采購和招投標過程中,決策結構、管理模式、組織運行、監督體系的多樣化和自主性。
2.2.1 廉政制度缺位表現為采購招投標活動不規范行為
采購招標業務流程中的重點環節不相容職務相互分離。目前,高校采購招標業務的基本流程是:受理采購申請編制招標文件招標公告進行資格預審開標、評標、中標簽訂采購合同。各高校負責招標采購的主管部門基本上是將采購招標工作交由1~2人負責,主管部門的負責人以專家身份直接參與評標,不相容職務未能有效分離,容易導致標書制作、資格預審、參與評標等重點環節由同一人經手,存在一定的廉政風險。
采購招標中的標書制作存在技術陷阱。高校招標采購標書中的技術參數和貨物品牌往往由使用人提供,招標文件中技術指標具有傾向性,技術參數具有唯一性等,雖有監察人員評標現場監督,但由于技術壁壘,監察人員往往很難辨別出招標文件技術上的陷阱。
評標委員會原則上由校方專家按比例組成。評標委員會是通過評標專家庫中隨機抽取的專家組成,相對比較公正。招投標文件明文規定評標專家中可以有校方專家代表。校方專家出席評標現場,客觀上有利于幫助學校遴選出合適的中標供應商;但由于校方專家對學校情況知情,評標過程中其個人觀點一定程度上影響評標結果,參與評標也存在一定的廉政風險。
設備使用人以釋疑為由出席招標現場。評標委員會成員有時會以明示或暗示的方式,讓設備使用人發表帶有傾向性的觀點,認為哪一個投標人更符合招標要求,到場的設備使用人往往會明確表態,這種情況有兩種可能:一種可能是設備使用人考慮到設備使用需要,確實認為某供應商提供的設備更符合要求;另一種可能是招投標程序之外雙方已經達成某種默契,直接導致風險發生。
借殼圍標現象嚴重。受財政部門對??顖绦械挠残砸幎ǖ瓤陀^條件限制,有些不適宜公開招標的項目或者不具備公開招標條件的項目,不得不一律采取公開招標方式,導致一部分借殼圍標現象發生,致使部分高校采購招標流于形式;同時也有一些投標單位通過內部操縱,以借殼圍標途徑保證中標幾率等。
2.2.2 高校采購招標“廉政條款”缺位的原因
招標主體多元化。調研發現,當下多數高校沒有成立統一的招投標管理部門,許多高校的招標采購分別由基建部門、資產管理部門以及后勤部門等分塊采購,招標主體多元,招標制度各家自成體系?!岸囝^采購、分散管理”問題突出。
招標制度有縫隙。由于高校統一的招投標管理制度不夠健全,特別是沒有將廉政風險防控因素嵌入業務管理制度的規范條款,導致采購招標制度存在縫隙和漏洞,招標采購各個環節中存在一定廉政風險。
既得利益者自保。健全完善的制度設計既有利于受眾群體的公平、公正,使公共資金用在實處。高校采購招標的廉政條款缺位很大程度來自既得利益者的利益自保,規范詳盡的“廉政條款”難免會給既得利益者造成“限權”和“斷財”。
3 高校采購招標領域廉政制度建設的對策與思考
廉政制度建設是一項系統工程,單靠某一個或某幾個方面的制度約束難奏效,需要通盤考慮,從整體進行布局和設計,要在制度建設方面打一套“組合拳”。高校廉政制度的位階表現為以下幾個層次:第一位階,校黨委或校紀檢監察部門出臺的專門性廉政文件第二位階,學校各職能部門或二級學院出臺的專門性廉政文件第三位階,學校職能部門各類具體業務管理制度的廉政條款。
3.1 完善高校采購招標“廉政文件”的法理思考
高校采購招標廉政文件的制定必須符合高校管理體制實際,服務于學校教學、科研等主要工作;同時又要保證學校用于采購的財政資金合理運用,避免不必要的浪費,防止腐敗。從法理角度看, 高校采購招標“廉政文件”的頂層設計需要考慮廉政制度框架,做到制度明目齊全。筆者認為:
第一,作為廉政制度第一位階的規范性廉政文件由學校黨委或者學校紀檢監察部門制定出臺,其適用范圍是全校各工作單位、各職能部門以及全體教職員工,這類規范性廉政文件包括《××大學重大事項決策程序辦法》《××大學信息公開辦法》《××大學道德誠信守則》,理所當然地適用于高校采購招標領域的各個環節。
第二,作為廉政制度第二位階的規范性廉政文件出臺與制定,首先要考慮的問題是統一學校招標管理體制問題,建議高校應成立統一的招標管理組織機構,由該部門起草制定《××大學招標管理辦法》,按照校內行政程序,由學校統一簽發,再由招標管理部門統一實施,通過制度明確招標主體的職責和權限、招標采購范圍、招標采購方式、招標采購程序等內容,特別是要明晰采購招標的管理者、操作者、使用者之間的權限范圍,建立三者之間的權力分離機制,同時學校監察部門要立足監察和紀律監督的角度,制定專門的《××大學招投標監督辦法》,明確規定高校采購招標需要監督的具體環節,監督部門的職責權限、監督方式、監督內容以及監督之后的問責機制等。
3.2 高校采購招標領域“廉政條款”立法建議
在高校采購招投標領域,作為廉政制度第三位階的廉政條款,應由學校統一成立的招標管理機構統一制定出臺,具體廉政條款的擬定應考慮以下相關因素。
第一,根據當前高校對招標采購管理的現狀,第二位階的廉政文件《××大學招標管理辦法》下轄制度應包括《××基建工程采購招標實施細則》《××物資采購招標實施細則》《××儀器設備采購招標實施細則》,這些文件應由高校各職能部門負責制訂,細化各管理口徑的采購招標行為,完善各個環節的廉政條款。
第二,必須直接將高校采購招標中廉政風險的防控因素直接嵌入具體業務管理條款當中,例如:招投標重點流程中的不相容職務相互分離等;也可以制定專門性的制度,例如:制定招投標專家管理制度,招標評標專門辦法等,對于經常委托招標機構的,還應該制定招標機構委托管理辦法等規范性文件。
第三,細化并完善制度的具體條款,特別是要將廉政風險防控的分權、限權、放權、減權等方面的廉政因素寫進具體條款,從業務管理制度設計本身健全內控機制,綜合考慮權力運行的效率。
參考文獻
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監察法實施條例細則范文5
關鍵詞:加強;招標;采購;監管
近年來,隨著市場經濟秩序的完善,招投標活動從無到有、從少到多,行為、程序也逐步規范,招標采購工作開展過程中仍然存在不少問題。招標采購工作涉及的資金量大,加強招投標監督工作,規范監督的手段和方法,確保招標采購制度的落實,提高招投標活動效果,就顯得十分重要和必要。
一、招標采購工作可能出現不良行為的主要形式
由于招標采購工作與經濟利益掛鉤,各利益主體通過不同方式介入,可能使得原本單純的經營活動變成成為一處容易滋生、誘發腐敗及不正之風的領域,不良行為形式具體表現為:
(一)利用職權干預。利用職權直接插手干預招標采購業務雖比以往明顯減少,但還未完全杜絕,個別領導干部利用職權或影響,在招標采購業務過程中穿針引線,為投標單位入圍或中標暗中幫忙。
(二)規避公開招投標。隨著《招標投標法》、《招標投標法實施條例》的頒布,公開抵制招標的現象已很少發生,但以各種借口規避招標卻時有發生:一是以時間緊、任務急為由,向領導申請,免除公開招標程序,采用談判等形式進行采購;二是分解項目規避招標。將一個項目分解為若干項,使每項都達不到企業所規定的招標數額,從而走零星采購程序。
(三)控制信息。一些招標人或招標機構采取控制信息平臺、信息時間等手段排斥潛在投標人。如在影響很小的媒體上招標信息,使得一些投標人不能及時獲得招標信息而喪失投標機會,進而達到限制投標人數量的目的。
(四)蓄意造假。一是投標人與招標人串通招標。一些心術不正的投標人挖空心思搞定招標人或評標專家已達到中標的目的;有的招標人在評標過程中,對意向投標單位采用帶有暗示性、誘導性的提問或替投標人做補充應答,對其他投標單位則百般刁難,甚至利用權力為意向投標單位量身制作評分標準和評分細則,或在評標中故意多打分,從而使意向投標單位高價中標。二是投標人之間的串通。一些投標單位相互串通,達成協議,抬高報價?;蛴梢患彝稑?、幾家陪標,事后利益均沾,大家輪流中標。三是有的投標單位分別幾家產品,以不同名義來參加同一采購項目的招投標,實則僅為一家投標單位。
二、嚴格規范招標采購工作中的主要做法
我司紀檢監察部門從行業要求和企業自身實際出發,堅持凡是規定要求招標的項目必須進行招標,應招盡招;凡是能夠公開招標的項目一律公開招標,能招盡招的原則,嚴把重要關口,不折不扣抓好落實,規范了招標采購工作,主要有以下做法:
(一) 完善組織機制,推動建章立制
董事會下設的工程投資、物資采購、宣傳促銷項目“三項工作”管理委員會的組織架構下,紀檢監察部門牽頭成立招標采購廉政監督小組,從決策到執行全過程履行獨立監督職責。參加“三項工作”管理委員會召開的年度、半年和不定期會議,對工程投資、物資采購和宣傳促銷項目計劃、管理制度、采購方式、成交供應商確定等事項審議決策的過程進行監督。
根據行業的規范性文件規定,結合公司實際,推動建立完善了招標采購相關的決策、管理、執行、監督工作制度,對新建了《投資項目招標投標實施細則》、《采購管理辦法》等多項制度進行廉潔性評估,基本建立起了覆蓋全面、層級清晰流程規范的招標采購管理制度體系。
(二)嚴把重要關口,規范招標過程
1、認真審核,嚴把招標文件編制關。招標文件編制是否合理,關系到招標公正、公平及招標風險的防范。在監察部門的牽頭下,我司加強招標文件審查,招標文件形成后,由編制部門進行自審,監察、審計、法規、財務等職能部門聯合評審,報經“三項工作”管理委員會審定后方可,有效防止了因為招標文件缺陷,造成招標程序與效果“兩張皮”等問題。
2、嚴格評審,嚴把供應商管理關。紀檢監察部門將加強供應商管理作為規范招標采購工作的重要環節,推動建立了供應商資質認證和評價制度。分類明確了合格供應商應具備的條件,采購部門會同“三項工作”管理辦公室組建資質認證小組,監察部門牽頭的廉政監督小組同步監督,采取現場認證、資料認證、綜合認證等方式,對供應商資質進行審查,報經“三項工作”管理委員會審批,分級建立了合格供應商目錄。不符合資質要求的供應商不得參與公司的供應業務,嚴把供應商準入關。紀檢監察部門每年參加供應商年度評審會,評審不合格的供應商,取消其供貨資格,強化了供應商退出機制,降低了企業招標采購的風險。
(三)強化部門職責,形成監管合力。
推動加強內部監督,構建全方位、全過程的招標采購業務監督體系。在紀檢監察部門牽頭的采購廉政監督小組的組織框架下,按照職責明確、分工有序、合力監督的原則,充分發揮紀檢監察、審計、法規等監管部門的職能作用,加強對工程投資、物資采購和宣傳促銷項目的全程監督和實時監督。紀檢監察部門通過文件審核、監督專家抽取、評標現場監督、定期抽查項目、后續問責處理,強化項目程序監督和廉政監督;審計部門通過過程審計、跟蹤審計、抽查審計,加強項目審計監督;法規部門緊扣合同審查,加強項目合規合法性監督。
(四)暢通公開渠道,實現陽光操作。
公司按照“公開是原則,不公開是例外”的要求,紀檢監察部門推動工程投資、物資采購、宣傳促銷項目全部列入公開目錄,明確了公開內容、方式、范圍及流程。形成了主動公開和依申請公開兩種形式,構建了面向公司本級、各實體化運行的中心、各直屬單位的三級公開體系。立足公司辦公自動化系統,搭建工程投資、物資采購、宣傳促銷項目“三項工作”網上辦公平臺和辦事公開民主管理兩個平臺之間同步對接,招標采購過程相關信息自動生成,實時到辦事公開民主管理專題網頁予以公開。拓展公開載體,形成內部網站、公示欄、職代會、座談會等公開載體。及時的公開,接受職工群眾監督,進一步拓展了職工的知情權、表達權、參與權、監督權,充分調動了職工的積極性、主動性和創造性。
(五)多項措施并舉,助力公開招標
公司經過個人申請、部門推薦、集中審查,并吸納部分有技術專長、責任心強的職工,統一組建了涵蓋技術、管理、經濟3大類20余個專業的內部采購評委庫,在紀檢監察部門的監督下,自主公開招標所需部分評委從內部采購評委庫中隨機抽取確定,保證了招標評委組成的合規性。同時,統一招標公告渠道和流程,在公司外網開辟了招標公告專欄,在公司外網和地方政府指定的網站同時招標公告,保證了招標信息的公開、合法。紀檢監察部門和“三項工作”管理委員會組織開展法規講解、業務座談、實操培訓,提高了招標規范性和評標能力。
(六)簽訂廉政合同,防止違紀行為
監察法實施條例細則范文6
一、高校物資采購管理內部控制存在的主要問題
(一)高校物資采購管理制度不夠完善 2011年1月頒布了《中華人民共和國政府采購法實施條例(征求意見稿)》,該條例增強了政府采購的可操作性、推進了政府采購信息的公開、界定了政府采購各方當事人的權責。目前高?;旧隙际且罁吨腥A人民共和國招標投標法(1999年)》和《中華人民共和國政府采購法(2002年)》制定高校物資采購的相關規章制度,用以規范物資采購工作。由于政府沒有制訂更具體的實施細則,使得一些制度過于陳舊,無法適應市場經濟的新情況;一些制度不夠完善,缺乏程序約束,存在著漏洞;部分制度缺乏可操作性,具體實施有一定難度。同時高校物資采購管理缺少一套行之有效的管理目標考核及獎懲制度,管好管壞一個樣的思想嚴重影響了管理效率。
(二)高校物資采購風險防范意識較弱 高校物質采購風險貫穿于物資采購過程中的各個環節,其包括外因型物資采購風險和內因型物資采購風險兩種。外因型風險主要源于高校外部環境因素,這種風險主要來自于供應商和自身難以避免的風險因素,具體包括價格風險、質量風險、貶值風險、合同欺詐風險。內因型物資采購風險主要是由于高校內部管理不善和制度不健全而引發的問題和風險,具體包括采購計劃風險、采購合同風險、采購驗收風險、采購責任風險。高校雖大力推行建設任務項目化管理,不斷加大采購環節的監察力度,但在物資采購管理風險識別、風險評估和風險應對方面還有待進一步加強。
(三)高校物資采購計劃編制困難 高校資采購包括設備采購、圖書采購、藥品采購等大宗物資采購,采購預算的編制大多是按學校本年度的招生規模和科研項目來確定的,在執行過程中因教學、科研立項等因素的變化而進行調整。高校對于政府撥款以外的各類經費(橫向科研經費、縱向科研經費、重點實驗室和重點學科建設專項經費、國內外捐贈款等)是很難在年初預測相關的結果,經費只有在相關立項公布后才能確認,立項經費金額通常很高,這對年度采購計劃的編制造成了很大的困難。
(四)高校物資采購價格信息掌握不全面 高校在物資采購管理過程中,對于重復購置的物資,如價格未發生變化的,以供應商上次提供的成交價格為依據執行;如價格發生變化的,則按掌握的最新市場價確定。在物資采購價格確定的通常做法下,對市場競爭激烈、供過于求或因技術成熟而改變了獨家壟斷供貨的物資沒有調低申報價。此外,還存在著少數供應商的采購價格明顯高于其他同類物資供應商的情況,這其中不乏存在著不規范行為。
(五)高校物資采購合同管理有待規范 高校規定限額的物資采購,應簽訂正式的合同,以合同的形式來約束和規范采購行為,避免價格效益的流失和經濟糾紛的發生。高校在物資采購過程中,由于對采購物資的市場調查不夠、取得的供貨商檔案資料不全、供貨商的履約能力判斷不足等原因,導致有的合同中存在因供應商缺少資源實力,加價將合同轉給其他供應商的情況、有的合同中還存在供應單位內部人員從本單位承攬業務,以供應商名義簽訂合同的情況,這些合同的履行都會損害到學校的利益。
(六)高校物資采購經費方面存在問題 高校辦學規模的不斷擴大,國家對教育資金投入也越來越多,一般規模的高等院校物資采購量每年少則幾千萬元,多則上億元。近幾年,有關高校物資采購的腐敗新聞不時見諸報端。高校應如何規范使用物資采購經費,防范采購腐敗現象,也是急需解決的問題。
(七)高校物資采購管理信息溝通不及時 高校物資采購采用公開招標和邀請招標二種方式較多。高校在邀請招標采購方式下,一方面高校采購部門因某些采購項目供應商較少,達不到法定的3家而發愁;另一方面許多供應商因不能及時獲得采購信息,錯失對高校某些采購項目的投標機會。采購部門在信息不充分的情況下,可能做出有缺陷的決策,導致有些廠家不能完全響應投標書的要求,供應的產品不合格。有的商家甚至串標圍標,給學校造成損失。
(八)高校物資采購監督體系不夠健全 高校物資采購監督應采用經濟監督方法(審計監督)、行政監督(法規辦法、規章制度等)方法和法律監督方法,對物資采購管理體制、計劃管理、供應商管理、采購管理、合同管理、質量控制、貨款結算和儲備管理 8 個環節進行監督。但我國目前還沒有一部專門針對高校物資采購的法律對物資采購的經濟監督和行政監督進行必要的補充和監督,這就使得高校物資采購監督缺乏規范、監督效果較差。
二、加強高校物資管理內部控制的措施
(一)完善高校物資采購管理內部控制環境 高校物資采購管理內部控制環境是指對建立、加強或削弱物資采購政策與程序有著重大影響的因素。高校應結合實際情況制定《高校物資采購管理暫行辦法》、《高校招標采購人員工作管理辦法》、《高校招投標管理規定》、《高校招標資料檔案管理暫行辦法》、《高校評標專家聘用及管理辦法》、《高校采購人員的工作職責》、《高校實物保管人員職責》等制度文件,用以明確責任,使物資采購工作有制度上的保證。同時高校還要制定一系列規范的采購文本例如《高校招標采購文本》、《高校競爭性談判文本》、《高校詢價采購文本》等,用以規范采購程序。高校還應成立物資采購小組、設立內部的采購組織機構,以形成內部各部門之間責權明晰、相互制衡的約束機制。
(二)完善高校物資采購風險管理 高校在對物質采購管理風險進行識別的基礎上,建立物資采購管理風險的評估機制和物資采購管理風險控制機制,以保證各種風險管理機制有效實施。高校風險管理機制包括對物質采購流程的監控,比如審核供應商資質、評估供應商資質和財務狀況,對供應商的產品進行質量檢驗等都是降低物資采購價格風險、質量風險、合同風險、責任風險的有效手段;對采購物資進行驗收、審核驗收單的價格和數量是否與采購單一致、審核付款手續是否健全等都是降低物資采購計劃風險、采購合同風險、采購驗收風險、采購責任風險的有效手段。
(三)強化高校物資采購管理控制活動 具體包括:
(1)物資采購計劃。高校在每一年度都應編制物資采購計劃,相關管理部門都應按采購計劃嚴格執行,對于年度內具有資金來源的立項追加,要及時調整采購計劃。一是高校物資采購計劃應在現有實際庫存和本年度物資采購需求的基礎上編制,采購計劃的技術指標、物資數量和價格應明確,采購計劃批準后學校應安排經費予以保障實施。二是高校各部門負責人應按照職責分工和授權范圍對提交的采購申請進行分類初審,對不符合規定的采購申請,可要求請購人員調整采購內容或者拒絕批準,對于緊急采購情況,應在規定日期內補辦相關手續。三是高校重要的和技術性較強的物資采購,應組織專家進行論證,實行集體決策和審批。四是高校應秉承“公平、公開、公正”的原則進行招標采購,組成供應商評價小組,集體決策選擇供貨商,并定期調查和復核。
(2)物資采購申報價格。高校物資采購管理部門應在采購計劃范圍內按規定程序進行價格申報,在物資采購申報價格確定的過程中,即不要高估虛報,也不要因為壓價而忽視了物資質量。
(3)物資采購合同。高校物資采購合同的管理包括采購供應商的選擇、采購合同的簽訂、采購合同的執行、采購合同的保管四方面的內容。一是高校物資采購部門在與供應商簽訂合同之前,按“貨比三家”的原則進行市場調查,取得供應商完整的檔案資料,了解供應商的信譽和履約能力,確定供應商的簽約資格。二是物資采購合同的簽訂程序要符合法律法規的規定,參與談判代表的人數應在2人以上,參予談判的代表應具備相關的業務能力和技術水平。供求雙方變更、解除或終止合同的理由要充分,同時要簽訂書面變更協議并履行審批手續。對于已發現的將嚴重損害學校利益的合同,要及時采取糾正措施。三是高校物資采購部門應全面、嚴格的履行采購合同的內容,對于合同執行過程中的違約,應分別情況進行處理,如供應方違約,應及時組織索賠,如本單位違約,要追究相關人員的責任。四是高校應設專門的合同管理部門,來完整的歸檔和保管物資采購合同。物資采購合同的歸檔內容包括采購合同正本、合同補充協議、技術協議、采購訂單、合同評審表及其他合同附件。
(4)物資采購計劃執行。高校物資采購計劃執行包括采購執行、采購驗收、采購資金的結算、采購資金的核算四個部分。一是高校采購部門應按采購計劃、采購申請單已確定的采購方式和供貨商進行采購。對于設備、教材、圖書等大宗物資的采購,應采用公開招標的政府采購方式。二是高校應設置獨立的部門或人員根據貨運單、發票和經過批準的采購合同副本、采購價格申報單、采購計劃進行采購驗收。對于超過采購合同的進貨數量和提前到貨的采購要經過適當批準;對于逾期未交貨者,要按合同規定給予罰款或沒收違約金;對于短缺物資和不符合質量要求的物資要根據不同情況及時組織索賠。對于發票、貨運單、驗收單等原始資料上載明的價格要與價格申報單、采購計劃、采購合同一致,價格的變動要經過核準;運費應符合確定的價格標準。三是采購付款要符合資金結算制度,財會部門要在對物資采購申請單、驗收單、供貨商發票等審核無誤的基礎上,編制記賬憑證。辦理采購付款要經授權人審批,并按合同確定的付款方式支付給指定的收款人。四是在采購資金的核算中,對于預付賬款要經過申請、審批的程序付款;收到采購物資后,財務部門要根據供應商發票及時沖減預付賬款并定期與供貨商對賬。對于采購形成的應付賬款要定期編制應付賬款賬齡分析表、物資已收發票未到情況匯總表;采用分析性復核方法,通過比較本期與上期各應付賬款明細賬戶余額、相關比率和相關費用賬戶金額,確定應付賬款有無異常變動。
(5)物資采購經費管理。高校物資采購經費是有效開展物資采購工作的前提,高校財務部門應依據采購預算控制好采購經費的使用,專項采購經費要實行專項管理,不得隨意挪用;對于長期未使用的采購經費,財務部門要查明原因及時處理;財務部門要定期或不定期與供貨單位進行對賬,核對采購及欠款情況;高校紀檢部門對物資采購過程中供應方給予的明示折扣,是否如實入賬、涉及物資采購的相關人員是否取得暗扣等情況進行監督檢查。收取的回扣收入,一律納入學校的統一核算與管理。
(四)加強高校物資采購管理信息溝通 高校為達到對物資采購的有效管理,高校內外部之間的物資信息流動應保持通暢。高校應充分利用互聯網,通過瀏覽物資信息網站例如實驗室設備采購網、實驗室信息網、現代教育裝備網、儀器信息網、中國政府采購網、慧聰網等,了解廠家的資信、產品技術性能、公開報價等方面的內容,實現高校與供應商之間的信息溝通和技術交流。高校物資采購從基礎數據管理開始,建立和完善與采購有關的基本數據庫(采購論證、審批、立項數據庫、招標流程管理數據庫、評審專家數據庫、供貨廠商信息數據庫、合同履行管理數據庫等),使用過程中應依據最新資料及時對其進行更新,定期生成報告并對報告信息與其它信息(如財務信息等)存在的差異及時處理,實現高校內部物資采購管理信息的大容量、快速傳遞。
(五)健全高校物資采購管理監督機制 高校物資采購管理監督體系的建設中,要健全物資采購監督的法律體系、明確物資采購經濟監督的方法,才能保證高校有效的執行監督。高校應制定與《政府采購法實施條例》相配套的《高校招標管理規定》、《高校采購合同管理辦法》等實施細則,使高校物資采購管理盡快走上法制化軌道。另外高校應對物資采購管理內部控制進行完善,內審部門不僅要對物資采購管理的全過程進行監督,還要對物資部門的采購行為、校內各部門計劃的提報(設計、設備、技術、用戶)、指定采購等行為監督,通過采用觀察作業現場、詢問相關人員、審閱物資采購檔案、審查物資采購經費收支的會計資料、研究分析物資采購管理制度,對物資采購流程采用穿行測試等方法對內部控制進行測試,對內部控制薄弱環節及風險因素提出改進措施。