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摘要:資產管理是醫院內部管理的重要內容,對于醫院的整體發展產生了重大影響。本文針對新形勢下如何加強醫院資產管理進行深刻的研究和分析,希望能夠全面提升醫院資產管理綜合效能,為醫院更好地運營和發展提供一定的參考價值。
關鍵詞:醫院;資產管理;管理制度;全面預算管理
一、新形勢下醫院資產管理的意義
首先,新形勢下醫院開展資產管理能夠全面提升資產的使用效果,降低運營成本,實現醫院內部經營管理效益的全面提升。醫院通過資產管理能夠提升資產的使用價值,保證醫院內部各項醫療設備穩定運行,有利于醫院降低支出,為醫院提升經濟效益打下良好基礎。其次,資產管理是醫院開展內部管理的基礎。管理者可以通過資產數據了解目前醫院內部的資產管理綜合實力,為管理者開展下一步的經營管理決策提供更多數據支撐。醫院資產管理是財務管理的重要方向,管理者在財務管理中可以應用資產方面的相關數據,了解固定資產核算工作進度,方便管理者制定財務管理方面的發展戰略。最后,醫院資產管理能夠幫助管理者提升資產管理效能,防止醫院內部由于設備使用等相關問題影響醫療服務質量。
二、新形勢下醫院資產管理過程中存在的問題
1.缺乏合理的資產預算規劃
目前,醫院在開展資產管理工作的過程中對資產缺乏合理的預算規劃,管理者沒有針對醫院未來一段時間的資產管理情況進行全面的規劃,導致資產管理工作無法順利開展。醫院內部資產管理的相關崗位職責不明確,管理者沒有對于人員行為進行全面約束,因此工作人員的工作盲目性比較大,工作人員在工作過程中不知道如何開展具體工作。另外,醫院內部開展資產管理工作的過程中,沒有制訂科學合理的預算管理方案,資產管理人員沒有根據未來資產的使用情況制訂預算管理方案,導致醫院資產管理中經常出現無法滿足醫療需求的情況,這些問題阻礙醫院更好發展。
2.資產設備缺乏維護
目前,醫院存在對于內部的各項資產項目維護不夠及時的情況,醫院內部沒有設置專門的資產管理部門對于資產項目進行跟進和維護。資產使用人員在使用過程中不注重對醫療設備的保養,很多重要的醫療設備在沒有達到使用年限的時候就已經報廢,這對于醫院而言是一種嚴重的經濟損失。另外,醫院內部的各項資產項目沒有進行統一管理。如果醫院存在醫療設備供應不足的情況,管理者直接派采購人員購買,購買完成后內卻出現了大量設備閑置的情況,資產價值無法發揮。很多醫院沒有設置專門資產維護崗位,導致資產設備出現問題后根本沒人管,影響了資產使用效率的提升。醫院內很多資產的價值相對較高,資產使用率直接關系著醫院的整體效益的提升,由于資產使用效率不高導致醫院內部經濟效益無法全面提升。
3.資產處置管控環節有待優化
新形勢下醫院的資產處置流程有待優化。醫院在處置固定資產流程是由保管員直接進行報廢處理。醫院很多尚存在利用價值的資產最終以廢品的形式出售,資產剩余價值非常低。同時,由于醫院管理者對于資產處置不夠關注,工作人員利用資產處置這個環節獲取個人利益的現象經常發生,這對于醫院資產管理工作的開展非常不利。另外,醫院資產處置過程中沒有設置專門人員負責資產價值的評估和管理,資產處置價格是處置人員確定,這給工作人員很大的處置價格操縱空間。醫院內部存在處置的資產沒有及時的上報財務部門的情況,這導致資產賬務金額與實際價值不符,不利于實醫院資產管理水平的全面提升。
4.缺乏完善的資產管理制度
新形勢下醫院在資產管理工作的過程中,沒有針對固定資產管理制定與之匹配的資產管理制度。醫院一直沿用傳統財務管理制度,財務管理制度中沒有針對如何進行資產的核算進行了明確的規范。資產管理工作人員在執行具體工作的過程中,由于缺乏制度的約束,工作人員工作隨意性比較大。資產管理人員在工作過程中利用自身工作之便損害醫院利益的行為屢見不鮮,這不利于醫院內部資產管理綜合水平的全面提升。另外,由于醫院制度不健全導致資產管理中出現問題后,醫院無法進一步落實工作人員的工作職責。很多醫院內部資產管理制度與醫院實際情況不匹配,制度無法最大限度地發揮其約束性作用。
5.信息化程度相對比較低
新形勢下醫院內部整體的信息化程度相對比較低,醫院內部尚未實現信息一體化。因此,資產管理的基本情況無法通過信息系統及時上傳到醫院內部的財務部門。管理者無法及時了解資產的管理狀況,很多資產在管理過程中由于沒有及時發現資產管理中的問題,后期管理者發現問題后損失已經無法挽回,這嚴重影響了醫院資產管理綜合水平的提升。目前,很多醫院為了能夠更好地運營,在業務開展的過程中只關注醫療技術和服務,對于資產管理不重視,導致醫院內部管理體系中信息化程度不高,各部門之間的信息無法實現信息共享,影響了醫院內部整體管理水準的提升。
三、如何進一步提升資源資產管理效果
1.實施全面資產預算管理
醫院在開展資產管理工作的過程中必須加強對于資產管理的重視,針對資產實施預算管理,制訂專門的資產管理預算方案。工作人員需要根據以前年度資產管理情況制定符合醫院未來發展方向的資產規劃方案,保證方案切實可行。在制訂預算方案的過程中需要基層的醫務工作者參與,針對不同資產項目實施預算管控標準進行評估,保證方案的可實施性。另外,醫院要對全面預算方案的落實情況進行全面的監管,及時了解預算的執行情況,發生問題后及時予以解決,為預算方案的全面落實創造良好的條件。
2.加強資產維護和管理
醫院在開展資產管理工作的過程中需要設置獨立的資產維護和管控崗位,由專門的人員對醫院內部所有的資產項目進行統一管理。資產管理人員需要定期對資產項目的使用情況進行跟進,發現一些細微的問題后及時的修復,盡量延長資產設備的使用年限。資產管理人員需要對資產進行定期盤點,及時跟進資產使用情況。在開展內部資產管理工作的過程中,資產管理人員需要從多方面開展相關項目管理,從整體上把控資產使用的進度和使用的情況,實現醫院內部資產綜合管理實力的全面增強。
3.加強資產處置環節管理
醫院在開展資產處置工作的過程中需要由專門的人員針對資產處置情況進行全面管理。首先,醫院需要設置專業人員對資產使用情況進行全面評估,評估資產價值和資產使用情況,這樣工作人員在評定使用價值后,由專門的人員負責固定資產處置,醫院資產管理人員可以參考固定資產評估價值,這樣能夠最大限度地提升固定資產的報廢價值。另外,醫院需要進一步優化資產處置工作流程。在資產處置后,資產管理人員必須及時地上報財務部門,這樣才能保證醫院內部資產與實際情況緊密地聯系在一起,提升財務數據的準確性,方便醫院管理者利用財務數據開展下一步的經營決策,為醫院整體的財務管理實力的增強創造良好的條件。
4.建立健全固定資產管理制度
首先,醫院需要進一步加強對固定資產管理制度的了解,結合醫院資產管理工作的現狀設置固定資產管理制度。通過制度約束醫院資產管理人員行為,提升醫院資產管理能力。其次,醫院在制定制度的過程中需要進一步擴大資產管理制度的規范范圍,保證制度的規范性效果全面提升。最后,醫院在落實固定資產管理制度的過程中,需要設置專門的監管人員針對制度的落實情況進行全面的監督管理。一旦發現有工作人員違背了資產管理制度的相關內容,必須及時地予以處罰,通過這種方式來加強工作人員對制度的重視,保證資產管理制度得以全面落實。
5.建立完善的信息化管理體系
首先,醫院需要針對資產管理設置專門的信息化管理體系,把資產項目納入醫院信息化體系中。管理者通過信息化系統及時掌控資產情況,管理者實現對醫院內部資產管理情況的及時把控,這樣才能更及時地了解資產管理中的問題,并及時采取有效措施予以解決,減少資產管理不足給醫院帶來不利影響。其次,醫院需要進一步提升信息共享性,建立統一的信息化平臺。通過信息化平臺實現對于業務情況和財務情況的信息共享,這樣業務部門工作人員通過信息化平臺能夠及時地了解自身有情況及業務工作的目標。而管理人員通過信息化平臺能夠及時掌控醫院整體運營的情況,發現問題后能夠第一時間采取有效措施解決醫院運營中的問題,為醫院能夠更好地開展管理提供可靠的幫助。最后,醫院資產管理人員需要把資產管理方面的基礎信息維護到信息化系統中,及時更新資產管理過程中的相關內容,保障信息化體系中的信息能夠及時地反映實際的資產管理情況,這樣醫院才能夠通過信息化體系實現對于資產的全面管理。
四、總結
新形勢下醫院資產管理是提升內部管理的基礎,無論是管理者還是基層醫務人員都必須要強化對于資產管理工作的重視程度。只有重視資產管理工作才能落實具體行為,實現醫院資產管理綜合水平的全面提高。本文針對目前醫院資產管理過程中的相關問題進行了深入的研究分析。通過分析發現目前醫院資產管理過程中存在缺乏全面的預算管理方案、對資產日常維護不重視、資產處置過于隨意、缺乏健全的固定資產管理制度、信息化水平低等相關問題。針對這些問題本文提出了對應的解決措施,希望能夠為新形勢下醫院長期穩定的發展提供一些幫助。
作者:田子禎 逄青 張輝 單位:青島市中心醫院