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摘要：
學籍管理工作是一個復雜而政策性極強的工作，隨著學籍數據的海量遞增，學籍管理系統是高校校園數字化進程中不可缺少的部分，本文以學籍管理系統的研究與設計為研究內容，構建系統的功能機構和邏輯結構，并對系統業務流程以及系統安全機制和安全技術等方面進行了系統的研究。
關鍵詞：
一、引言
當今社會，我國的高等教育進入新發展的階段，高校擴招使得學生數量逐年遞增，傳統的手工記錄查詢信息的方式很難滿足學籍管理工作人員的需求。學生學籍信息作為高校的一項重要數據資源，對管理部門來說，怎樣提高學籍數據資源的利用率，處理成倍增長的學籍信息數據，己成為高校各級管理職能部門共同關注的焦點問題，而在積極推進校園數字化建設的過程中，學生學籍信息的全面數字化、網絡化管理已經迫在眉睫，學籍管理系統的使用進一步推進學籍管理的資源共享，實現無紙化辦公，提升高校的管理和服務水平，提高高校的社會競爭力。學籍系統設計總體包括需求的分析、功能模塊的確定及系統業務流程和數據流程的分析等。本系統依托真實的客戶的需求總結系統主要完成的功能，以及將來拓展需求完成的功能，然后根據設計好的功能劃分出系統的功能模塊，最后設計出系統流程。
二、系統的功能
為了充分利用各類信息資源實現管理，推動高校數字化校園的建設，在經過充分調查的之后，通過對比和分析，學籍管理系統計劃在初步實現現有資源及各平臺為基礎，實現以師生及各職能部門的數據共享、信息溝通。學籍管理工作是一個繁瑣、復雜而有規律可循的工作，主要涉及高校內學工處、教務處、招生就業處、各系部等多個管理部門，從新生的錄取到畢業生離校，涵蓋了一系列的業務工作。在業務操作層面學籍管理主要分為如下幾個部分：
（1）學籍注冊：
從錄取數據到取得學籍，包括有關學籍管理的文件規定。本功能模塊負責進行新生的注冊管理、新生數據轉在校生庫管理，以及在校生的注冊管理。
（2）學籍查詢與統計：
專業、班級的添加、刪除、修改及班級資料的查詢，打印。
（3）學籍異動：
（包括退學、轉專業、轉班、開除等等）等內容，要做到有據可查，學生異動報告、批文登記、異動信息查詢等，主要涉及在校學生的升、留、降、轉、開除等的所有異動處理，同時，允許需要時根據高校的實際情況對“異動結果”、“異動原因”等字段的幫助庫信息進行維護。
（4）學籍注銷：
畢業審核、檔案的辦理發放，畢業證和畢業生就業信息統計等信息的記錄及查詢。
三、系統的性能要求
（1）實用與科學友好的性。
系統整體技術基于用戶的需求，選擇實用的、科學的技術來實現。系統的設計應具有友好的人機交互界面，保證非專業人員也可以正常操作，數據檢索方面支持多種檢索方式，保證檢索結果的準確、完整，同時還要數據庫維護。
（2）開放與可擴展性。
為滿足高校教育教學管理工作現階段及未來的實踐需求，系統從設計到的每個步驟的實現必須要采用開放性的技術和設備，制作合理的近期與遠期規劃，通過簡便方法可擴充系統規模，提高系統可擴展性。
（3）穩定與可靠性。
設計完成的系統，要進行可靠性和安全性測試，要求能夠在實際環境中能抗干擾數據容錯、抗故障，安全防止病毒和黑客的侵襲，確保數據操作可靠等。另外，作為系統的一個組成部分，系統的各子系統模塊可以作為一個獨立的個體獨立運行，子系統既互相聯系又相互獨立，所有的子系統都采用統一的接口標準與管理系統相連，這種模式既便于各子系統的開發，對于后期系統的升級和維護也是大有益處的。
四、系統的安全性研究
學籍管理系統是一個動態的網絡化的信息管理系統，系統中存儲和使用的數據信息涉及到全院師生的切身利益，因此對系統的安全性要求就比較高，本系統的設計不僅結合操作系統和數據庫系統的安全性，此外還需采取了專門措施有針對性的提高系統的安全，從而確保整個系統的安全性性。具體提供了如下六種方法來保證系統的安全性：
（1）通過角色權限控制技術阻止非法入侵者進入系統。
學籍管理系統通過設定不同的角色，給不同的角色不同的權限屬性，過角色控制來控制用戶的權限，完成權限控制。
（2）密碼管理。
為了增強密碼的安全性學籍管理統采用MD5加密技術，同時在后臺有數據庫系統的支持，輸入密碼后，能夠快速、安全的對用戶登錄權限進行檢驗，對不合法的密碼和數據不匹配的密碼限制其后續操作。
（3）數據庫系統加密。
對數據庫中的數據進行加密的目的是加強數據庫管理系統（DBMS）的安全功能，為系統提供一個安全可靠的數據庫加密平臺，對數據庫存儲的各種數據信息進行有效保護。
（4）網絡安全管理。
在網絡環境保障方面學籍管理系統主要架設了網絡防火墻，在廣域網與局域網之間建立一個安全網關，保護內部局域網免受非法用戶的入侵。
（5）額日志管理。
操作日志根據賬戶訪問情況按賬戶查詢，按模塊菜單查詢，按日期查詢等功能部分組成，提供對用戶重要操作的記錄。這一模塊是系統管理人員查看用戶的關鍵操作，能及時發現用戶的不合理操作，從而保證系統的數據安全。通過上述幾種技術手段，全方位、多角度的保證了信息的真實完整性、可靠性及不可否認性的要求，提升了學籍管理系統的安全性和穩定性。除了上述方法外，系統管理員可以通過系統提供的數據庫備份功能有計劃的對數據進行備份。這樣當系統數據出現丟失或者錯誤時，系統管理員通過還原備份的數據進行系統數據的恢復，確保數據庫系統中數據的安全性和準確性。
五、小結
學籍管理系統作為高校校園數字化進程中的一個重要部分，它的研究與設計是一個復雜而系統的問題。本文從實際出發，根據學籍管理工作的實際情況，借助管理信息系統開發技術，進行了系統的需求分析與設計方面的研究。并對高校的學籍管理工作進行了詳細的分析，完整介紹了高校學籍系統的設計思路，在準確掌握用戶使用需求的基礎上，對系統結構、數據流程、操作界面、業務模型、安全性等方面進行了詳細的總體設計及步驟。實踐證明學籍系統的設計與應用，大大提高了高校學籍學歷管理工作的信息化和智能化水平。當然隨著技術的不斷更摘要：學籍管理工作是一個復雜而政策性極強的工作，新和實踐需求的變化，學籍系統今后還需要進行不斷的完善和加強。
作者：姜彩云 單位：南通航運職業技術學院
參考文獻：
[1]梁德華.淺析高等院校學籍管理信息系統的設計與開發[J].硅谷，2011
[2]付析.濱州醫學院學籍管理系統的設計與實現[D].山東大學，2010