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摘要：本文針對農業廣播電視學校分校眾多，教學點分散，學籍管理工作難度較大等問題，探索建立分級學籍管理模式，使學籍管理更便捷、更高效。
關鍵字：學籍；管理；動態數據庫；模式
農業職業教育和培訓是農業廣播電視學校（以下簡稱農廣校）的兩大職能。80年代初期，全國各級農廣校紛紛建立，主要承擔大量農村干部和城鎮工人學歷教育任務。30多年來，學歷教育蓬勃發展，技能培訓也蒸蒸日上。在學歷教育工作中，除教學管理、教材開發、課程專業設置等環節外，學籍管理工作也是重中之重，與每一位在讀學員的密切相關。隨著信息化發展，學籍管理大部分工作都可以通過辦公軟件處理。然而學籍管理人員崗位調整以及負責同志的計算機操作水平、計算機系統的復雜程度和逐年增加的招生規模，都是影響學籍管理工作的因素。因此，建立一個成熟、科學、規范的學籍管理模式，以適應不同計算機水平和崗位人員調整，是解決學籍管理工作問題，提高學籍管理水平的有效方法。
1建立新學籍管理模式的迫切性及必要性
2016年中央一號文件明確提出，“加快培育新型職業農民”，“辦好農業職業教育，將全日制農業中等職業教育納入國家資助政策范圍”，“健全農業廣播電視學校體系，定向培養職業農民”。新型職業農民培育將作為農廣校今后工作的重心之一。根據當前政策，要認證中級新型職業農民，必須要參加過農業專業的中職教育，一大批農民學生將納入到農廣校中職學籍管理當中，對于學籍管理工作提出了更高的要求，迫切需要新的管理模式來適應新的形勢變化。截止2017年底，新疆農廣校共招收各類學歷教育學生172584人，畢業123420人，畢業率75.3%，四分之一的學生因為各種原因沒有畢業，其中一個原因就是學籍管理問題引起的。新疆農廣校2014~2017年成人全日制畢業生人數及其錄取人數對比。可以看出，2014~2017年四年時間，新疆農廣校畢業生畢業率為77.1%，較建校以來的畢業率高1.8%，2016年和2017年畢業率超過84%，而2015年畢業率最低，僅有63.9%。數據表明，近兩年來學生畢業率有一定的提高，但是仍然偏低，這類情況發生的原因除了學生自然流失外，有部分情況是因為學籍信息不全，學籍管理不到位而造成的，每年都有近百位學生因學籍信息中照片不符合要求而不能通過畢業審核，像這類的情況本可以避免的。
2建立學籍管理的新模式
新疆農廣校作為省級農廣校，業務上管理著12個地州級分校和80多個縣市級分校，如何能方便又科學的管理好學生學籍，對于新時期來說有著重要的意義。學籍管理主要分為入學時的學籍注冊，在校期間退學管理和畢業時的學籍審核三個部分。總的原則是：分地州、按縣市建立電子學籍管理數據庫，層層審核，匯總到自治區農廣校學籍管理數據庫中。
2.1建立學籍注冊數據庫
由縣市分校建立新入學學生學籍數據庫，包括學生信息和相片數據庫兩部分，對每一項數據都進行認真核對，確保學生信息真實、準確，報地州級分校審核。地州級分校收到縣市級分校上報的數據庫后，再次審核各項信息，將本地州新入學學生信學籍息數據庫報自治區農廣校。自治區農廣校最終審核各項數據，審核完成并進行注冊。注冊完成后，根據全中國中職學籍系統錄取的信息，再次核對數據庫，將數據庫更新，并把注冊后的學籍數據庫分別發到各地州分校，地州分校保存后再將各縣市分校的學籍信息下發相應縣市分校。
2.2建立在校生學籍動態管理數據庫
學生入學注冊完學籍后，有的會因各種原因半途退學，在校生學籍動態管理數據庫，是在學籍注冊數據庫的基礎上，每退學一個學生，由縣市分校提出申請，各級分校分別在自己的數據庫中將其信息從學籍注冊數據庫中挑選出來，仍然以縣市分校和地州分校為子數據庫建立退學學生數據庫。因此在校生學籍動態管理數據庫包含兩個部分，一個是在校生學籍數據庫，另一個是退學學生數據庫。
2.3建立畢業生學籍管理數據庫
在在校生學籍數據庫的基礎上，當學生到畢業時，各縣市級分校分別將具備畢業條件的學生挑選出來，建立臨時數據庫，層層匯總到自治區農廣校，自治區農廣校匯總后將數據庫信息提交至教育部門審核，審核通過的學生，建立畢業生學籍管理數據庫，辦理畢業手續。
3結論及思考
通過三個數據庫的建立，將極大減少各級農廣校在學籍管理工作中的重復工作，不論是查詢學生學籍還是辦理相關手續都有跡可查。同時，也提升了學籍管理工作的科學性和工作效率，對于新手來說也能快速掌握。但是，在學籍數據庫的建立中，需要各級農廣校負責學籍工作的老師必須要十分認真，對于各自負責的審核部分必須要做到沒有失誤，這樣建立起來的數據庫才能發揮出應有的效果。
參考文獻
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作者:譚軍 單位:新疆農業廣播電視學校
