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摘要：我國檔案信息化建設已經經歷了技術和內容導向的階段，目前正在進入服務導向的階段。本文對目前檔案資源共享服務出現的問題進行了分析，并結合云計算的特性對基于云計算的檔案信息資源共享模式架構進行了闡釋。
關鍵詞：檔案信息資源；云計算；共享模式重構
近年來，互聯網技術飛速發展，并融入到了人們生活的方方面面，各行業也在逐漸加大專項科技的應用力度，以進一步提高企業發展能力。云計算就是當前常用的一種應用技術，將其應用到檔案信息資源管理工作中不僅可以推動信息資源共享的實現，還可以為檔案信息管理體系的構建提供技術的支撐，其對推動數字檔案管理體系的變革具有重大的應用價值和現實意義。
一、云計算概述
目前被廣泛接受的云計算的定義是美國國家標準與技術研究院（NIST）提出的，闡釋為：云計算是一種可以提供便捷的、按需的網路訪問，以進入可配置的計算機網絡資源共享池（共享資源包括網絡、應用軟件、服務等）的按量付費的模式，可使共享的信息資源能夠被快速提供，而且過程中和服務供應商有很少的交互，管理工作也相對比較少。其基本工作原理是將云計算分布在眾多分布式的計算機上，然后根據用戶的需求將數據中心的共享資源切換到所需的應用上，最終實現計算機和存儲系統的訪問。云計算和傳統的計算模式相比，具有計算能力更強大、虛擬化技術水平高、以客戶端為中心、數據存儲可靠性強、投入成本低的特性。
二、檔案信息資源共享中云計算的應用現狀及存在的問題
（一）檔案信息資源共享中云計算的應用。目前檔案信息資源共享中云計算的應用主要包括三個方面的內容：一是對檔案信息資源數據進行云存儲。在云計算支持下，檔案管理部門可以結合自身服務需求選擇合適的云端服務商，將不涉及保密的信息交給對方，并簽署相關的信息安保協議，對檔案資源進行云端存儲，以便用戶進行查閱。而對于需要保密的文件則存儲在私有云中，以加強對信息安全的保障。二是構建檔案管理云服務平臺。借助云計算虛擬技術建立以網絡技術為媒介的信息資源管理平臺，將相關數據信息集中起來構建成信息池，結合相關的信息服務方式對用戶開放。三是構建檔案館際間的云計算服務體系。通過借助公用云的方法在各地區檔案館的檔案信息資源進行整合，建立各個檔案館間的聯系以構建檔案館際間云計算服務體系，進一步提高信息資源共享的靈活性。
（二）檔案信息資源共享中云計算的應用存在的問題。部分地區的檔案館已經開始嘗試采用云計算技術來進行檔案信息化建設，但在探索過程中仍存在諸多問題：一是建設資金匱乏。由于云計算的應用對配套設施的要求十分嚴格，要確保設備的質量，就需要投入大量資金。但目前很多檔案館的專項資金投入力度不足，尤其是一些經濟欠發達的地區，很難確保檔案信息化設備的完善，直接導致檔案管理信息化的建設進度變緩甚至停滯。二是檔案信息化建設意識有待提高。部分檔案館對檔案信息管理信息化建設缺乏正確的認識，不能科學合理地規劃檔案信息化建設，導致檔案信息化管理過程中容易出現信息丟失、信息整合能力不足等問題，最終導致無法滿足當代檔案管理工作的需求。三是缺乏有效的橫向交流。由于各地區間經濟發展水平有差異，各地區檔案管理信息化建設的水平也參差不齊，特別是在自動化管理檔案館的建設上程度不一，直接影響了檔案館際間云計算服務體系的建立，阻礙了各地區信息化檔案之間的橫向交流。
三、基于云計算的檔案信息資源共享模式的重構
（一）構建數字檔案信息資源共享模式中的“云服務”框架。先研究云計算技術對檔案學基礎理論的影響，及其對檔案實踐工作的變革作用，分析云計算平臺中數字檔案信息資源的整合、組織和可視化服務等內容，繼而構建云計算環境中數字檔案信息資源共享模式的體系結構，主要包括系統架構、存儲加厚以及服務平臺和保障機制等。然后設計相應的算法，構建“云存儲”的數字檔案信息資源共享機制的數據標準、元數據倉儲系統、評估規劃、加密等技術層面的實施框架。根據上述的這些體系結構和技術層面的實施框架，來構建云服務平臺中檔案信息資源共享的基礎設施結構體系、資源存儲結構和管理安全體系、資源共享服務和應用體系。
（二）構建統一可靠的數字檔案信息資源共享“云存儲”平臺。采用云計算虛擬化技術，在不改變現有數字檔案信息資源數據存儲結構的基礎上，開發“元數據”的分布式訪問接口，以實現不同地區數字檔案數據和“元數據”的相互轉化，開發統一的“元數據”接口供上層使用。采用異地備份技術，將資源劃分為各個區域對，使每對區域備份對方的所有檔案數據，以實現在不增加專門的備份設備的基礎上提高存儲的可靠性。此外，還要詳細設計云計算中數字檔案信息資源共享平臺建設的具體方案，構建面向全體社會公眾開放的數字檔案信息資源共享系統平臺，以實現數字和紙質檔案數據的共享。同時要安裝政務內網數字檔案信息數據傳輸平臺的加密隧道，先對向檔案館提交的數字檔案或目錄數據進行加密后再進行傳輸，以保證數字檔案信息的保密性。
（三）構建數字檔案信息資源共享的“云服務”平臺。構建完整的數字檔案資源共享的“云服務”平臺需要滿足以下四個服務內容：一是實現數字檔案信息資源的訪問服務，這需要開發統一的檔案信息資源訪問接口，專門接受應用層傳達的請求，然后根據用戶請求的參數，對下層的云數據進行訪問后，最終返回相關“元數據”給應用層。二是實現用戶請求的認證服務，要能根據用戶服務請求的類型、應用程序擁有的權限等驗證其服務請求的合法性。三是實現檔案數據的安全傳輸服務，要使用128位數據加密技術對返回給應用程序的數據進行加密后，再傳輸數據給用戶。四是實現信息資源搜索的即時性服務，向上層提供的服務接口要采用能夠兼容各種終端和操作系統的Web2.0技術和SOAP協議，以便能夠根據用戶請求的參數迅速地搜索到資源所在的區域。
（四）研究“云終端”數字檔案信息資源生產流程化。采用國際元數據要素規范與標準來保證數字檔案信息資源的生產流程化，構建數字檔案信息資源共享元數據訪問平臺，將分布或異構的數字檔案數據集合在一起，從而實現數字檔案信息資源共享中元數據的管理，保證其在組織收集、開發和實施等環節之間能夠有效流轉。不單單是針對單一的機構內部，要面向全體社會，保證最大限度地實現檔案信息資源生產過程內外各環節的統一和協調，引導所有參與其中的部門在大的流程上互相協作，并在小的流程上加強規范?？傊?，借助云計算的技術優勢進行檔案信息資源共享體系的建設已經成為新時代背景下檔案信息化建設的發展趨勢，它給檔案信息資源共享模式的建設提供了新的思路，彌補了以往檔案資源共享中不足的地方。因此，相關部門要重視檔案資源的信息化管理和建設，并結合自身發展情況實現檔案資源信息化建設的新發展，更好地發揮檔案信息資源管理工作的社會價值。
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作者:黃淑蘭 單位:東莞市企石醫院
