前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的職校檔案信息化管理對策，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1.人員素質參差不齊
在很多職業學校中，負責檔案管理工作的人員普遍年齡較大，且絕大部分人員無論是實踐經驗還是專業知識都存在著較大的不足，檔案整體管理隊伍所具有的素質不高。同時，一些人員在檔案管理方面缺乏責任心，認為只要不泄密、不丟失即可，對于新式的信息化檔案管理工作缺少足夠的熱情，甚至部分人員由于對計算機操作不熟練而對該項工作存在較大的畏難情緒。
2.制度不健全
目前，對中等職業學校的檔案管理工作如何開展，需要開展到什么程度，相關部門還沒有制定一套統一的要求與規范。而在技術層面，學校檔案工作也往往缺少一套統一、全面的標準，使工作出現了浪費以及重復的現象。而在信息化檔案管理的軟件方面，也缺少足夠的應用研究與開發，軟件所具有的功能不能滿足檔案管理工作的要求。
二、提升中職院校檔案管理工作的方式
1.加大資金投入
對于中等職業學校來說，需要對檔案管理工作有充分的認識，在與本校實際情況充分聯系的基礎上制定出一套適合本校的檔案信息化建設標準，并在學校領導大力支持的基礎上加大資金投入，拓寬資金的來源渠道。而在條件允許的情況下，也需要在相關技術部門支持的基礎上，使本校的檔案工作得到更好的開展。
2.加強信息化建設
在有資金保障之后，中等職業學校就要對開展檔案信息化工作所需要的軟件和硬件加大投入力度。首先，要加強管理人員對相關數據、文字資料以及檔案管理軟件的培訓，使其通過培訓工作的開展，在對計算機技術進行良好掌握的基礎上，能夠對檔案管理軟件進行更好的利用與開發。同時，也應當在原有的基礎上進一步提升對電子文檔的全過程管理工作。對于電子文檔來說，由于其自身性質的不同，為了能夠對其所具有的真實性進行保障，需要對相關原稿做好收集與整理工作，保證電子文檔能夠同紙質文檔建立起科學的標識關系，以便在對檔案進行查找時能夠對其更好地利用。
3.規范檔案信息化管理
在日常工作開展的過程中，中等職業學校也需要針對本校實際情況建立一套統一的上網目錄標準。同時，也應當保證檔案工作所具有的規范性，通過網上信息查詢系統以及檔案管理制度的建立與完善，使本校的檔案管理制度同檔案信息化管理工作保持良好的聯系。此外，為了對檔案管理工作進行進一步的規范，學校還需要建立電子文檔管理、電子文檔查閱、信息系統管理以及庫房管理等制度。
4.加強人才隊伍建設
對于檔案信息化管理這項工作來說，對工作人員的業務水平和綜合素質都有更高的要求。為了保證相關人員更好地滿足檔案信息化工作開展的需求，就需要對現有的檔案人員進行全面、科學的培訓工作，通過對技術知識的學習以及知識結構的更新，使其能夠對檔案信息分類、檔案信息收集、檔案信息組織以及計算機水平等進行提升，使他們在提升自身創新能力和科研能力的同時，更好地適應時代要求。
三、結束語
檔案信息化建設是當今我國中等職業學校總體建設的重要一環。我們對中等職業學校檔案信息化管理的問題和對策進行了一定的研究，需要中等職業學校把握重點，通過良好方式的應用，提升自身檔案信息化的管理水平。
作者：劉曉 單位：膠州市職業教育中心
