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1工程造價管理信息化的必要性
1.1信息化促進了工程造價管理的發展
隨著我國經濟和科技的發展，信息化處理技術在建筑工程中的應用越來越廣泛，其中尤其是在工程造價方面的信息化應用。信息化處理手段在工程項目造價管理中的運用能夠極大地提高信息收集和數據處理的效率，從而保證工程項目造價管理有序化的進行。正是由于信息化處理運用的巨大優勢，當前工程項目造價管理信息化已成為建筑工程項目管理研究的重點課題。工程項目造價管理信息化主要從兩方面開展進行，首先是信息化處理的硬件設施要保證，例如計算機、網絡連通、數據傳輸設備等，這些設備能夠保證信息化處理轉變的硬件，也是管理信息化的基礎。其次就是工程項目造價管理信息化的軟件條件，這些主要指計算機軟件系統、相應的處理軟件以及信息化管理制度等，是保證信息化穩定運行并起到其相應作用的重要條件。管理信息化的硬件條件與西方發達國家差距不大，但是相對的軟件條件卻差距較大，這也是由于我國起步較晚所導致，但是就我國目前情況來看，我國已取得了巨大的發展。
1.2管理模式的改進促進了工程造價信息化發展
隨著工程造價管理方法和管理模式的不斷變化，我國的工程造價管理工作進行了深入的改革，由于市場上價格的放開，施工企業和建筑企業對于工程造價的定價具有了決定性的權利，在這種情況下，就需要對工程信息資源進行有效的利用，因此需要建立造價信息化模式，從而通過信息網絡來獲得工程信息資源，使其能夠有效地進行利用，使其利用價值得以充分地顯現出來。
1.3幫助企業有效減少建筑成本
導致工程造價管理出現問題的因素主要有以下三個方面：（1）施工隊伍的要價不能始終如一的穩定；（2）施工材料價格波動大；（3）施工機械設備容易出現故障，需要及時更換或維修等。而且，上述的三個方面在工程造價中占據著較大的比例，尤其是建材價格的波動，不僅會降低整個工程企業的經濟效益，而且加大了工程造價管理的難度。然而，當工程造價管理實現信息化管理方式后，無論是工程造價管理和監理效率和質量，還是整個工程施工的質量都能夠得到極大的提升。一方面，在建材價格控制上，造價管理和監理人員能夠通過計算機網絡進行地區間建材價格對比，并提前預言建材未來價格的走向，從而提高建材購進時的價格穩定程度，避免造價波動較大，保證造價的管理質量；另一方面，通過信息化造價管理的實現，能夠加強對工程整個施工全過程的監理，避免施工過程中出現突發現象，造成造價的波動。
2工程造價信息化管理的實現方法
知識經濟的產生使造價管理發生了較大的變化，互聯網技術已經發展到一定程度，不論是個人、家庭、工作單位，還是社會工作都離不開對計算機的使用，造價管理信息化更需要加強對計算機的使用。實力較強的施工單位可以選擇建立一個覆蓋面很廣的局域網，以此為工具進行大面積的造價管理，管理效率和效率會相當高，而對于那些小型的單位而言，單機型操作是很普遍的。利用計算機進行造價管理還需要不斷探索與完善，才能從更大程度上提高管理質量。另外，還需要建立一定的信息網絡，原因就是提升工程造價管理水平和利用效率，同時使紙張模式和電子模式兼顧，既不忽略傳統的紙張管理模式，又加強對網絡管理的利用。從管理效率來說，以紙張為載體的造價管理傳統模式需要為其配備專門的管理人員，人是造價管理工作中最活躍的因素，具有不確定性，容易受到眾多外部因素和自身因素的影響與制約，況且造價管理人員的自身水平參差不齊，工作水平和能力根本得不到徹底的保障，所以相關人員在造價管理的過程中發生錯誤的現象時有發生，管理水平達不到規定的要求與標準。而以電子工具為載體的造價管理模式不同，雖然是由人來操控計算機，但是計算機與造價數據有著更為密切的聯系和更為直接的關系，為計算機設置好管理程序之后，就可以自動地管理信息，具有準確、及時、便捷的優點。為了提高造價管理信息化的推進速度，應該為相關人員建立幾套完備的工作體系，并完善相應的計算機硬件設備和軟件工程。此外，為了提高管理水平和效率，對不同的造價管理進行模塊化、系統化是有必要的。
3工程造價管理信息化存在問題和發展建議
工程造價管理信息化缺乏系統性的信息采集機制和信息分析機制，其技術方法落后，并未引起工程行業管理人員的足夠重視。針對目前工程造價管理信息化建設中存在的問題，工程造價管理部門從以下三個方面進行加強：第一，更好地進行信息的開發和利用，為工程造價管理信息化奠定堅定的基礎，建立統一標準和格式，培育相應的市場，建立綜合的信息服務體系。建立完整的工程造價信息庫體系，將數據庫和信息庫的建立作為重點和核心，實現工程造價信息管理的信息化、標準化，實現信息處理更加方便快捷；第二，工程項目管理信息化需要極高的專業素質才能駕馭，專業素質不足的工作人員將無法準確操作管理信息化，而且他們思維相對狹窄、考慮情況不全，所以必須要專門培養一些具有專業素質的工作人員，雇傭人員時也要一定程度上提高要求，只有這樣才能保證管理信息化的穩定運行；第三，提高管理信息化的軟件條件和硬件條件匹配度。當前我國工程項目造價管理信息化的硬件條件，如計算機設備、通訊設備等都與西方發達國家差距不大，但是軟件條件方面卻差距較大，這也直接導致了硬件與軟件的不匹配，所以，必須要認識到這一問題的重要性，提高造價管理信息化計算機的硬件和軟件匹配度。
4結語
如何推進工程項目造價管理信息化的進程及解決其現存問題，這是一個需要較長時間的探索和所有建筑項目管理人員共同努力才能達到的目標。這個實現的過程需要多方的共同努力和協調，需要不斷探索和研究，不可能一蹴而就。只有充分認識到現存的工程造價管理信息化的不足和問題，才能針對性地進行研究和突破，從而推進工程造價管理信息化的開展，推動建筑行業的發展。
作者：賈永紅 單位：包頭市建設工程造價管理站
