智能終端在實驗室信息化管理的應用

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智能終端在實驗室信息化管理的應用

【摘要】目前我國實驗室管理系統信息化推廣仍然相對局限,主要表現在現有的各個實驗室信息系統輔助功能不夠強大,實驗室器材資料難以及時獲取,實驗室安全監管較為被動。將智能終端應用技術與原有信息化系統的結合,成為解決教育、科研等行業對實驗室管理難題的重要手段。為實驗室器材管理、實驗人員管理、實驗室安全管理、日志與報表等數據管理相關事務進行規范管理。測試實驗證明,該信息化管理平臺穩定可靠,具有很高的智能管理水平。

【關鍵詞】智能終端;實驗室信息化管理;應用研究

1引言

在應用型科研成果需求增加的背景下,實驗室管理日益重要。目前在實驗室信息化管理領域,已經存在一些智能終端應用,這些終端應用實現隨時隨地的實驗室信息管理[1]。但是目前這些應用通常只能局限于某種專用實驗室的,沒有把功能模塊高度集成,無法用于更多實驗室。本文通過智能終端設計能夠管理功能覆蓋完整并建立實現遠程的信息化管理系統。

2實驗室器材管理智能終端

對于不同的實驗材料類別,進行低值品與耗材、實驗儀器等的分類歸納,減少消耗性原料的浪費,便于查找耐用型儀器現在的使用情況。通過電子化方法對正在維修的器材進行編號管理,建立條形碼電子標簽,使得實驗人員可以通過掃描二維碼查看對應實驗材料的型號產地等信息,合理分配器材使用[2]。系統應該包含推薦器材存儲模塊,展示器材的使用情況以及器材的維修情況,實現對重要儀器的精準跟蹤,如有需要向采購機構報告每個實驗室所缺實驗器材。

3實驗室人員管理智能終端

實驗室管理人員可以在終端錄入工作人員的基本信息,包括了實驗員編號、學歷、專業、崗位職責等基本信息。同時實驗室工作人員也可以在智能終端查詢包括單位編號、地址、標定人姓名、聯系電話、以及單位的資質等方面,但是沒有進行對單位信息的添加、更改、刪除等基本操作的權限。實驗室工作人員使用人員管理智能終端和普通系統登錄界面一樣,如圖2,當輸入錯誤密碼時,是無法登錄實驗室智能終端的。

4實驗室數據管理智能終端

實驗室本身就是通過各種實驗手段獲取數據并對數據進行科學分析的場所。該智能終端對數據的管理至關重要。各項報表生成與查詢,實驗報告管理、實驗報告提交、報告模板下載、報告等級評定是其主要功能。各項報表的信息化處理,避免了傳統紙質記錄形式不易于保存,審批過程耗時長等問題,在較大程度上提高了實驗室工作效率,同時也降低了辦公成本。由于數據庫維護工作負擔較重,因而系統設計并開發了信息批量導入功能。

5實驗室安全管理智能終端

安全信息管理業務功能的實現流程,包括三部分:燈光管理能夠及時關燈節約電能;視頻管理能夠防盜、防火視頻監視;報警布防可設置一鍵布防,激活防衛系統下發指令。詳細說明:燈光管理過程可設置定時關燈如有需要可以人工打開。預警報表信息管理業務功能支持實驗室工作人員進行報警信息的查詢,查詢條件為時間,查詢到的內容包括測點名稱、位置、測點值、危險級別(通常包括三級:正常、一般警報、嚴重警報)、時間等。對于報警信息,查詢到的內容包括測點名稱、測點值、報警上限等。對所有狀態下的警報信息都需要進行記錄,如煙霧報警、紅外報警、系統電腦掉線報警等。安全管理人員可以對某科室部門的個別或全體員工下達指示。

6信息化管理平臺性能測試實驗

根據用戶對智能終端應用的功能性需要,將本文實驗室信息化管理系統與傳統信息化管理系統進行對比。性能測試實驗內容如下,人員管理測試:(1)進行人員查詢,在存儲總量為一萬人的人員管理系統中尋找一百人,并將結果輸出。(2)進行視頻認證測試,測試十名工作人員能否成功通過以及通過視頻認證時間;器材管理測試:各個儀器設備的借出與歸還狀態是否達到數據的一致,低值品與耗材明細在后臺系統已經更改的情況下智能終端是否及時更新;數據管理測試:日報每天早上10點之前是否已經制作完成昨天的數據,月報每月9號之前是否完成數據保表;安全管理測試:在實驗室進行煙霧模擬實驗,檢測智能終端是否發出報警短信等信號。從實驗結果比較來看,各個模塊均能實現智能終端應用在實驗室信息化管理的良好功能,而且與傳統管理系統相比具有明顯優勢,性能穩定,可以顯著提高實驗室管理水平。

7結語

系統測試和應用結果表明,該系統功能設計充分考慮了實驗室管理的短期和中長期需求,科學化和合理化使用儀器設備和耗材,降低了實驗室管理成本。由于筆者能力所限,還需要繼續深入調研了解實際情況,進一步簡化系統設計和美化應用界面。

【參考文獻】

[1]嚴涵琦.移動智能終端信息安全實驗室質量體系管理[J].信息技術與信息化,2015(9):230-231.

[2]陳守寬.智慧云實驗室在高校實驗教學中的應用[J].實驗科學與技術,2018,v.16;No.88(03):182-186.

作者:王紅 單位:徐州工程學院

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