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【摘要】現階段，很多農業科學院都已經建立了相應的新型農業科研實驗基地，而新建試驗基地的基建檔案是試驗基地整體規劃和管理的重要組成部分，必須要進行合理地管制和規劃。尤其是在信息化時展的浪潮中，信息化技術和科學技術的應用對農業科研單位基建工程的檔案實現嚴謹優化管理具有非常重要的意義。
【關鍵詞】農業科研單位；基建工程；檔案管理；信息化技術；可持續性發展
1引言
自從我國進入改革開放階段以來，綜合國力得到明顯的提升，無論在經濟建設方面，還是在科學技術方面，都取得了長足的發展和進步，我國城市正在不斷進步，社會方方面面的發展都呈現出生機勃勃的態勢。隨著農業科研工作的不斷發展，農業基建工程建設的重要性不言而喻，而加強基建工程檔案的信息化管理工作具有非常重要的意義。
2農業科研單位基建工程檔案管理的特征
一般來說，農業科研單位基建工程檔案管理工作具有三個特性，第一個特性是靈活性。因為基建檔案的記錄形式分為文書檔案和聲像檔案，文書檔案是以年度為限進行歸檔的，但是農業科研單位在進行記錄的時候，要依據某些專業方面的具體活動情況，因此，形成檔案的規律會有所不同，常常需要以時間為限進行歸檔。而聲像檔案是對實時瞬間和階段的真實記載，必須要掌握及時歸檔的原則，才能夠積極地反映出農業科研單位的重大事件、重要活動和重要人物的真實面貌[1]。第二個特性是完整性，只有特別強調基建工程檔案內容的完整性，按照基建工程建設規律收集的檔案才具有意義，才能夠為日后工程的使用提供基礎資料。第三個特性是實效性，由于農業科研檔案記載和反映的內容是農業科研某個方面的工作活動情況，所以實效性和紀實意義較為關鍵。
3農業科研單位基建工程檔案的信息化管理思考
3.1設立專業的基建檔案員
在農業科研單位基建工程正式啟動之前，必須要根據實際的情況成立不同規模的基建工程建設辦公室。這一點在現階段的工作過程中已經得到了落實，但是每個工程的具體操作流程還都是各自負責，并沒有統籌性的檔案管理人員，最終使得整個基建工程的檔案工作都處于一個混沌的狀態。而且農業科研單位基建工程本身建設規模比較大、參與的單位數量多且性質復，相應的檔案管理工作難度也很大。為了解決這一問題，在進行農業科研單位基建工程檔案管理的過程中必須要設置專業化的基建檔案管理部門，并配備不同數量的基建檔案員進行工作才能夠形成合理的基建工程檔案管理網絡體系。這樣做的意義之一是有助于加強相關檔案管理從業人員的工作意識和工作能力，意義之二則是能夠更好地掌握農業科研單位基建工程建設的工作計劃和工作進度，對其發展規律有所了解，從而根據不同的變化來建立更為完善的檔案管理標準。
3.2加強信息化創新意識的應用和發展
隨著全球化進程的不斷深入和信息時代的全面到來，我國的信息化技術發展十分迅速，而且社會的信息化發展趨勢愈演愈烈。因此，信息化創新意識的應用和發展具有必要性，如果我們對待現階段的工作還和傳統的工作方式一樣，并不進行改革創新，最終會造成工作發展停滯不前，輕則出現原地踏步的情況，嚴重的還會出現工作水平倒退的現象。對于農業科研單位來說，在新時期的基建工程檔案信息化建設過程中，必須要求相應的檔案管理人員可以把眼光放長遠，以宏觀的視角來看待基建工程檔案管理的發展，對管理工作的形式進行不斷地創新。首先，農業科研單位基建工程的檔案所涉及的內容非常多，不僅是領導者、還有技術人員、施工人員以及監測人員，這就需要相應的檔案管理人員可以熟練地應對調查研究、研究目的、研究條件及準備、理論總結等方面的問題，在面臨大量數據處理的時候做到有條不紊[2]。其次，還要借助現代化的手段來解決數據泄露、數據收集不合理以及數據分析的問題，促進檔案管理實現科學化和信息化。
3.3健全基建工程檔案管理規章制度
根據不同類型的農業科研單位基建工程制定《XX基建工程大難歸檔范圍和保管期限表》《XX基建工程檔案管理崗位職責》《XX基建工程檔案整理規劃》等規章制度，對于基建工程各個階段的檔案收集工作應做到真實性和嚴謹性并存，所有的工作步驟一定都要按照條例規定來進行，不得有任何個人行為。而且在進行后期查閱和借閱農業科研單位基建工程檔案的時候，還需要對每一次的使用都做好復印、掃描、拍照、記錄等工作，防止出現丟失或者損壞檔案的情況。
4結語
目前，隨著中國經濟水平和科技水平的不斷提高，網絡通信技術的應用趨于完善，并且已經對人們的日常工作和生活產生了很大的影響。而農業科研單位在進行新的基建工程建設過程中必然會產生大量的數據和信息，這些資料都應該被記錄下來并以檔案的形式進行保存，并在信息化技術的應用下，對檔案進行更為嚴謹地分類和管理，為后期的使用和查看提供方便。
【參考文獻】
【1】魏繼昌.加強農業科研院所基建項目管理的幾點思考[J].中國集體經濟,2019(22):42-43.
【2】申新彪.推進基建檔案資料科學化管理的實踐探索[J].辦公室業務,2018(16):137.
作者:余志慧 單位:云南省農業科學院農業經濟與信息研究所
