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【內容摘要】高校行政管理對于高校教學與科研活動的順利開展具有重要的作用,其可以根據高校教育與科研工作開展需求,進行人力、物力、財力、時間等方面的合理分配,以保證二者的順利進行。 在互聯網快速發展的時代下,高校應當結合“互聯網 + ”的時代特點,進行行政管理信息化建設工作,以提升行政管理效能,以促進高校工作效率提升。
【關鍵詞】“互聯網 + ”;高等院校;行政管理;信息化建設
高校行政管理信息化建設是高校行政管理發展的必經之路,其在提高行政管理效能的基礎上,為高校各部門之間進行交流與溝通,提供了便捷的渠道,降低了高校行政管理工作的時間,促進了高校行政管理模式的現代化發展。 因此,高校應當結合“互聯網 + ” 時代的特點,進行行政管理體系完善,為高??蒲信c教育活動開展,提供服務支持。
一、“互聯網 + ”對高校行政管理的影響
(一)更為省時。 “互聯網 + ”時代的到來,為高校進行人工行政管理模式的轉變,提供了重要的契機。 高??梢越Y合“互聯網 + ”時代的特點,在行政管理中進行互聯網技術的引進,協助行政管理人員進行管理工作的開展,降低了行政管理工作所需要花費的時間,提高了行政管理的效能,從而為行政管理人員進行行政工作完善提供了更多的時間,有助于高校行政管理模式智能化、高效化的發展[1]。
(二)較為便捷。 高校在行政管理中進行互聯網技術的引入,為行政部門與其他部門之間進行信息收集、傳遞與共享,提供了更加便捷的途徑,提高了各部門之間相互配合工作的便利程度,使得各部門可以根據高校教育與科研工作需求,共同努力,從而促進高校綜合實力的提升。
二、“互聯網 + ”時代下高校行政管理信息化建設的意義
(一)促進現代化建設。 高校在“互聯網 + ”時代下,進行行政管理信息化建設工作的開展,順應信息時代發展的特點,使得高校內部現代化建設逐漸完善,改變了高校的學習方式、工作方式和交流方式,為行政管理更好提供服務,增加了更多便利的條件。 同時,信息化建設工作的開展,打破了高校傳統管理體制中存在的局限性,在提升高校行政管理效能的基礎上,促進了高?,F代化建設的不斷發展。
(二)便于現代化管理。 高校行政管理信息化建設的完善,轉變了傳統人為進行信息查找、資料收集、信息傳遞等方面的工作模式,行政管理人員可以借助互聯網技術,進行行政管理工作的智能化處理,提升了行政管理工作的效果,有助于高校行政管理工作智能化、現代化的轉變。
三、“互聯網 + ”時代下高校行政管理信息化建設存在的問題
(一)缺乏信息化素質。 目前,部分高校行政管理人員存在信息化建設知識不足、學習意識不強、管理理念不足等方面的問題,不能根據“互聯網 + ”時代發展的特點與我國素質教育的需求,進行信息化建設工作的完善,導致高校行政管理信息化建設難度大。 同時,部分高校為了進行人力成本的節約,并沒有定期進行新鮮血液的吸納,導致高校內部師資力量提升緩慢,缺乏信息化素質[2]。
(二)信息共享有隔閡。 目前,部分高校在進行信息化建設的過程中,過分重視硬件設施的投入,而忽視了信息共享的完善,導致高校在進行信息化建設的過程中,容易出現“孤島”現象,不僅不利于高校行政管理信息化建設的不斷完善,還限制了信息設施發揮自己真正的價值,難以提升高校的信息化建設水平。
(三)基礎設施需完善。 目前,我國大部分高校已經認識到“互聯網 + ”時代對于教育和科研的作用,逐漸強化校園內的信息基礎設施,為行政管理信息化建設奠定了良好的硬件基礎。 但是,高校內部的信息基礎設施仍需完善,其主要原因有以下兩方面:一是部分高校由于資金有限,不能根據信息化建設需求,進行計算機硬件設備的完善,導致硬件設施不能滿足信息化建設的需求,影響了信息化建設工作的效果。 二是部分工作人員對于信息化建設的重視度不足,沒有結合信息化建設需求,進行硬件設備的健全,導致信息化建設工作受到阻礙,影響了高校行政管理信息化建設的速度。
四、“互聯網 + ”時代下高校行政管理信息化建設對策
(一)完善信息庫建設,優化管控模式。 行政信息庫的建設與完善,對于高校行政管理信息化建設具有優化管控的作用,其為高校信息化建設工作的開展,提供了重要的數據支持。 因此,高校應當結合行政管理工作需求,進行信息庫的建設與完善。 一是高校管理人員應當進行自身素質的不斷提升,充分認識到“互聯網 + ” 時代的發展,對于高校發展帶來的影響,可以結合高校行政管理需求,提出信息化建設的理念,并在實際工作中,逐步進行落實,為信息庫建設與完善工作提供正確的理論指導。 二是高校行政管理人員應當在領導層正確的理論指導下,開展信息庫建設與完善工作,借助互聯網技術,進行本校行政信息的收集、整理與分析,篩選出有價值的信息,并將其在信息庫中錄入和存儲,為后續行政管理工作的開展提供精確的信息支持。 三是為了進一步對行政管理信息化建設進行管控,高校可以通過績效考核制度的完善,加強對行政管理人員的管控效果,使得行政管理人員按照要求做好信息庫建設與完善工作,為高校教育和科研活動開展提供服務支持[3]。
(二)加強設施的建設,完善信息共享。 信息化設施是高校行政管理信息化建設的基礎支持。 因此,高校應當不斷進行信息化基礎設施的建設工作,完善信息化基礎設施水平,為行政管理信息化建設提供基礎支持。 一是高校信息化管理部門應當在強化信息化基礎設施前,做好設施性能的排查工作,以資源合理利用為目的做好信息化基礎設施情況的了解工作,不僅可以提升高校信息化基礎設施的使用效率,還為高校進行信息化基礎設施完善提供了確切的數據支持。信息化管理部門可以圍繞行政辦公需求,進行硬件和軟件設施的排查工作,以資源有效利用為目的,進行硬件和軟件資源的合理化配置,發揮硬件和軟件設施的最大化效益。 二是高校應當結合信息化建設需求,加大資金與技術投入,不僅要不斷完善信息化硬件設施,還要進行軟件設施的完善,為信息化建設提供充足的資金和先進的技術,提升高校信息化設施水平,做好信息化建設前的準備工作。 三是高校應當結合信息共享的要求,在進行行政管理信息化建設的過程中,與其他高校進行信息化建設問題、經驗的交流與溝通,不僅可以避免高校行政管理信息化建設中出現的常規問題,降低高校信息化建設的壓力,提升信息化建設的速度;還可以促進信息化建設功能模塊的逐步完善,使得信息化建設為高校教育、科研、行政、人事等工作的開展提供重要的服務支持。
(三)規范信息化管理,提升行政能力。 高校進行信息化建設管理的規范,為信息化建設工作的開展提供了重要依據,有助于行政能力的提升。 因此,高校可以結合發展需求,規范信息化管理工作,降低行政管理人員的工作壓力,促進行政管理工作效能提升。 一是高校可以結合科學管理需求,健全信息化管理制度。 “互聯網 + ”時代的不斷發展,導致網絡環境變得日益復雜,為高校行政管理信息化建設增加了困難。 為了提升信息化建設的效率,高校應當結合行政管理需求,進行信息化管理制度的健全,有助于行政管理工作的不斷完善,從而促進行政能力的提升。 二是高??梢赃M行行政管理體制的完善,強化行政管理人員的服務意識,使其根據行政工作需求,肩負起自身的職責,為高校各方面的工作開展,提供服務支持。 高??梢酝ㄟ^聘請專家到校講座的方式,為管理人員進行信息化建設意義與目的的講解,逐步轉變管理人員的理念,使其認識到信息化建設的重要性,并肩負起自身的責任,配合高校進行各項改革措施的落實,促進高校的穩定發展。 三是為了強化行政管理服務的效果,高??梢越⒈O督機制,在線下和線上分別設立意見反饋渠道,強化對于行政管理人員的監督,不僅可以提升行政管理人員的工作自覺性,還可以保障信息化建設工作的切實落實,有助于高校行政管理水平的提升。
(四)強化信息的應用,完善行政管理。 為了進一步提升高校行政管理的效能,高校應當做好信息應用的強化工作,不僅要進行專業人才的培養,還應當進行行政管理模式的改進,從而提升行政管理的信息化水平。 一是高校應當做好人才的培養工作。 人才是高校進行行政管理信息化建設的直接參與者,提高人才的綜合素養,不僅可以降低信息化建設的難度,還可以為信息化建設工作的不斷完善提供人力支持。 一方面高校應當對行政管理人員進行信息技術知識與應用能力的培訓工作,定期進行相應培訓的開展,促進行政管理人員信息素養的提升,使其積極配合高校信息化建設的要求,進行相應工作的落實,有助于提升信息化建設的速度。另一方面由于部分行政管理人員的年紀偏大,其對于信息化建設與管理的接受度不高,導致信息化建設工作受到諸多阻礙。 針對這種情況,高校在對行政管理人員進行信息化建設理念提升的過程中,也應當做好人才的吸納工作,提升行政管理隊伍的綜合素質,從而強化行政管理人員對于信息的理解和應用,完善了行政管理效果。 二是行政管理人員應當借助高校提供的信息化平臺,進行行政信息化管理工作的開展,逐步轉變傳統的行政工作模式,借助信息化行政管理手段,進行行政管理工作水平的提升,從而促進高校行政管理效能的提升。 三是高??梢越Y合信息化建設,進行行政管理方式的改革,根據高校行政管理、教育要求、發展方向等標準,進行行政管理信息化系統的完善,逐步進行行政管理平臺功能的豐富,不僅可以保證行政管理平臺符合行政管理工作開展的需求,還可以促進高校信息化建設工作的不斷完善,促進高?,F代化管理模式的轉變[4]。
高校行政管理與教育和科研之間存在緊密的聯系,高校在“互聯網 + ” 時代下,進行行政管理信息化建設工作的開展,在提升行政管理效能的基礎上,促進了高校的穩定發展。因此,高校應當對行政管理信息化建設中存在的問題進行分析,結合行政工作需求,提出優化措施,提升行政管理工作效率,為高校教育和科研的有序開展提供重要的服務支持。
作者:劉家佳 單位:福建藝術職業學院