廠務公開項目管理重點

前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的廠務公開項目管理重點,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。

廠務公開項目管理重點

一、工程項目實施廠務公開民主管理的重要意義

工程項目是施工單位賴以生存的經濟命脈,是廣大建設者養家糊口的經濟基礎。項目資金量大、流動快、范圍廣是工程項目的主要特點。當前,已開工或即將開工的項目少則數億,多則上百億,工期也都在三年左右時間。以一個造價在10億元、工期三年的項目計算,每天由項目經理簽字流轉的資金,都在百萬元以上,每百萬元費用當中就包含了約60萬元的材料費、25萬元的勞務費、5萬元的機械費及10萬元的其它管理費用。工程項目要想賺取利潤,就要必須從這些費用當中每一天每一項點點滴滴地節約下來。每一項控制不好,就可能積水成災,影響最終效益。因此,作為一個施工企業,特別是一個國有大型建筑企業的領導干部,要充分認識到企業的責任,充分認識到實行廠務公開民主管理可以防止集權,防止一個人說了算,防止暗箱操作,降低廉政風險,增加企業效益。充分認識到實行廠務公開可以增強職工的歸屬感,有利于讓職工參與到項目管理、管理決策和項目監督中來,充分發揮職工的集體才智,提高企業的市場競爭力。

二、項目管理中廠務公開的重點

1、項目的經營狀況應讓全體職工知情。

一個項目從投標開始,到內部招標組建班子,再到項目管理和經營,公司都有一套比較完善的管理制度,應該來說,項目從中標起都應該有一定的經濟效益,公司一旦定下責任成本后,剩下的工作就是項目如何去運作、去經營。但結果卻有很多變數,一個不錯的項目,有的賺錢,有的虧的一塌糊涂,這就是考驗一個管理團隊的水平和能力,也能充分證明廠務公開在其中的作用。而當項目經營的相關情況不去公開,數據不去曬一曬,職工只能蒙在鼓里,最終受害的還是廣大的職工群眾和企業。因此,項目的經營狀況應定期地向職工群眾反饋,每季度的經濟活動分析情況,不能只作為個別領導和部門“心中有數”,當這些數據向廣大職工公開之后,也是對管理者的一種壓力和動力,發現問題及時地采取措施進行糾正。

2、物資采購的情況應透明。

材料費用占工程造價的60%左右,還拿10億元的項目來說,材料款就占到6個億,材料供應商又涉及到鋼筋、水泥、附助材料等方方面面,其中管理和公開的漏洞也就較為突出。材料管理的好壞也是考驗一個項目民主意識和管理水平的重大體現。管理不好,就很容易出現紕漏。一是領導包辦,領導親屬直接參與,你需要什么我就賣什么;二是以次充好,特別是附材,質量難以控制,零星材料加工的廠家多,用量有大有小,價格差距很大,質量檢測和驗收難以控制,給采購人員和供應商提供了很多空子可鉆;三是舍近求遠,項目采購時有時是重視單價,而忽略了運費,有時也基于以上兩個原因,工程項目所在地就可能輕易采購到的,卻不遠千里去采購,這也增加了項目調查和監督的難度。因此,物資采購情況應每月公開一次,公開內容就包括項目、品名、數量、單價、采購人、供應商、產地等。

3、機械設備的使用要人人參與。

機械費用從表面上看占用比例不高,卻是彈性空間較大的一個方面,管理的好就可以產生較好的效益,控制的不好,就很容易出現浪費的情況。該零租的不長租,該包月的不零租,該租的不購置,該購買的就必須購買。這就需要在充分調查的基礎上,讓職工參與進來,讓職工了解工地轟轟作響的機械設備跟項目上的關系,才能很好地發揮監督作用,并可以及時地提出使用建議,提高設備利用率,讓人人都履行監管職責。

4、勞務分包隊伍的選擇要嚴格按照招標程序辦理。

按照規定,選擇勞務分包隊伍必須通過招標或議標,但有些管理者,為了讓同自己有特定利益關系的隊伍進場,一是不通過招標直接進場,二是通過干涉招標過程“打招呼”進場。如果勞務分包隊伍的基本情況不進行公開,廣大職工群眾對其就不了解,給進場后的監管增加了難度。

5、職工關心的其他問題要及時公開。

如獎金分配、干部任免、評先評優等,這些都是職工關心的、涉及到個人切身利益的問題,必須以適當方式及時進行公開。

三、工程項目實施廠務公開的難點

1、不愿公開。

因領導干部的主觀因素,而不愿去公開,原因無外乎有兩個,一是存在有利益關系,公開了對自己不利;二是自以為是,認為項目管理是領導的事,跟職工沒關系,不需要公開。

2、不想公開。

并不是領導干部的主觀抵觸,而是認為公不公開無所謂??傉J為自己業務忙,無暇顧及民主管理工作,或者自認為自己有一顆責任心,既是不公開也對得起職工。這都是錯誤的觀念,是一個科學管理的企業所不能接受的。

3、不實公開。

操作者因害怕公開暴露其中的一些問題,實施公開時,進行篩選整理,實施不實公開,迷惑職工群眾的眼睛。

4、不敢公開。

實施公開的人明知道公開后會引起職工的疑問或不滿,或者害怕得罪某些利益相關方而不敢公開。

5、不會公開。

因個別項目對廠務公開民主管理宣傳不到位,對相關制度學習不透徹,相關業務部門實施公開時,不清楚應該公開哪些項目,不知道公開的方式和范圍?;蛘哂行┎块T認為項目規定公開的內容屬于保密項目等等原因而把握不準。

四、破解公開難題應全員參與

1、領導重視。

形成黨政工齊抓共管的格局,領導干部要增強群眾意識,樹立依靠職工辦企業的理念,始終堅持走群眾路線,維護職工的合法權益。其一,上級管理機關應從干部任職時就進行群眾路線教育,增強其民主意識;其二,工程項目實施廠務公開的情況,紀委、工會、監察、審計等業務部門要定期進行監督檢查,并進行考核,讓項目管理的同時實施公開,讓廠務公開貫穿于項目管理和經營的始終。

2、把握程序。

經過多年的執行,廠務公開已形成了較全面的制度,特別是《廠務公開控制程序》的實行,對工程項目操作執行提供了很好地依據。隨著民主建設的不斷強化,《廠務公開控制程序》要結合實際及時修訂完善,以適應新時期企業實行全面改革的需要,同時,還必須成為一項制度堅持執行。根據工程項目的特點,必須在推行全面公開的同時,把握關鍵環節,突出重點,以點帶面,構建和諧。

3、考核評價。

現階段,廠務公開工作的執行情況,主要存在監督考核機制不完善,突出表現在廠務公開制度中對廠務公開效果有評價機制,但對不實施公開或執行不到位的單位追究責任沒有明確規定,更談不上對責任人質詢和處罰。因此,做好廠務公開工作,要制定對責任單位的考核制度。另外,主要針對項目黨、政負責人,制定一個綜合評價辦法,每半年讓所在單位職工進行評價一次,除工作業績進行認定之外,還要把工作作風是否民主,是否能夠堅持實施廠務公開作為一項主要內容去評價,這也是對一個干部是否對企業負責,是否對職工負責的能力和品德評價。以促使企業及時對項目經理進行教育、培養和糾偏。

4、發動群眾。

廠務公開的效果如何,職工群眾是最權威的評判者。當前,工程項目都比較精干,職工數量較少,一個工作崗位對職工來說就顯得彌足珍貴,因此,個別職工為了保住自己的崗位,對領導安排言聽計從,敢怒不敢言,有些職工或者事不關已,高高掛起,或者是當面不說,背后亂講。這些現象的存在,一是直接反映了項目廠務公開做的不好,職工群眾心不齊、氣不順;二是項目沒有把職工的積極性和能動性發揮出來。因此,要想達到預期效果,項目部應立足于職工群眾,成立民主管理委員會,定期召開民主管理專題會議,對工程項目公開情況進行檢查、評價和監督,讓職工群眾自覺參與到項目民主管理當中,增強公開的實效性。

作者:劉志強 單位:中鐵大橋局集團第一工程有限公司

亚洲精品一二三区-久久