建筑項目管理中協同管理的應用

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建筑項目管理中協同管理的應用

摘要:在當前社會經濟快速發展的背景下,建筑行業也得到了較好的發展,建筑工程項目建設數量也不斷增多,并且工程的規模也不斷擴大,當前建筑項目管理的過程中使用傳統的管理方法已經無法滿足現代化建筑發展的需求。因此,在建筑項目管理的過程中,要打破傳統的管理理念與管理方法,使用先進的管理方法,如協調管理?;诖耍疚膶ㄖ椖抗芾碇写嬖诘膯栴}進行詳細分析,并提出應用協調管理的措施。

關鍵詞:建筑項目管理;協調管理;問題;應用

隨著社會經濟的不斷發展,建筑行業也得到了較好的發展,建筑工程的數量也不斷增多。建筑企業想要在這個競爭積累的市場中立于不敗之地,必須要加大管理力度,保證建筑工程的管理質量。當前還有大量的建筑企業在項目管理中使用傳統的管理方法,已經無法滿足當前現代化建筑發展的需求。將協同管理應用到建筑項目管理中,可以的進一步提高管理的水平,從而更好的保證建筑工程的質量,促進建筑企業的穩定發展。

1當前建筑項目管理中存在的問題

1.1職責不明確

建筑企業在管理的過程中,對各個部門與工作人員之間的關系要有較好的協調,對其自身的職責進行明確,從而更好的促進建筑項目的順利開展,但是當前在建筑項目實際管理的過程中,職責不明確的現象十分嚴重。在管理中,項目負責人與技術人員之間要加大溝通力度,但是在實際工作中卻存在較多的交流障礙,技術人員僅僅是對技術方法進行分析,對社會需求以及業主需求有較多忽視,而項目負責人在管理的過程中也沒有全方位的進行。

1.2信息傳遞的滯后性

建筑項目建設的過程中,信息傳遞的及時性,給項目的順利施工提供保障,并且給協調管理的應用奠定堅實的基礎,所以建筑工程項目在建設的過程中一定要保證信息傳遞的及時性。但是在實際建筑的過程中,信息傳遞基本上都存在一定的滯后性,進到導致信息實時性較差,給協調管理的應用造成嚴重影響[1]。在建筑工程項目開展的過程中,基層施工人員向上一級匯到具體施工情況,或者是上級將施工任務向基層施工人員進行布置,因為信息傳遞缺乏實時性,經常出現彼此誤讀對方信息的情況,建筑工程項目資源利用也十分不合理,進而影響工程項目的經濟效益。

2建筑項目管理中有效應用協同管理的措施

2.1項目內部關系的協同管理

2.1.1對內部人際關系進行協同管理

建筑企業在對內部人際關系開展協調管理的過程中,需要完成以下工作:第一,對施工人員自身的能力不斷提高,嚴格以人為本的原則進行遵守,進而有效的開展員工協調管理,進一步增加人力資源利用率,給員工營造一個更好的環境氛圍,讓其將自身的創造能力充分的發揮出來,更好的激發起創造性與工作積極性,最終更好的實現工作目標。第二,加大重視溝通交流的力度,員工之間要不斷的進行溝通與交流,對思想認識進行統一,從而更好的實現項目預期目標。第三,對物質獎勵、工作激勵等激勵手段進行充分的使用。

2.1.2對內部組織關系進行協同管理

建筑企業工程項目部門當中包含多個部門,為了確保各個部門在開展工作的時候相互支持與協助,必須要對其關系進行協調。協同管理在內部組織關系協調中具有較多的工作任務,可以將目光重點放在內部分工與協調方面。首先,要科學合理的設置機構與崗位,防止出現人員缺少、重復建設的情況。同時,對各機構與崗位的職權進行明確,建立完善職責權利體系,并對考核制度以及獎懲機制進行建立,保證機構與崗位有序的開展工作。其次,對信息溝通機制進行建立與健全,確保信息順暢的溝通,在對正式信息溝通進行注意的時候也要對非正式信息溝通進行注意,最終有效的保證工程項目信息溝通的及時性[2]。最后,應用科學有效的方法,及時消除項目管理中的不協調問題,防止矛盾升級。

2.1.3對內部需求關系進行協同管理

建筑工程項目涉及內容較多,且施工周期較長,在協調管理中,工作量比較大,為了保證建筑項目的順利開展,需要協同內部需求關系,具體可以從以下幾個方面開展:第一,計劃環節。在這個環節中,要結合各個部門對資源的實際需求,完成好資源分配工作,有效的編制科學合理的資源計劃,并對各個部門按照技術開展資源供應,避免發生資源配置不合理的現象。第二,調度環節。在建筑工程項目施工的過程中,各個施工專業要加大配合的力度。為了保證各項施工工序銜接合理,各個施工種類配合密切,調度工作必須要有效的完成。通過調度的科學性與合理性,使得各個施工專業的配合更加到位,進一步促進建筑工程項目施工的順利開展。

2.2項目外部關系的協同管理

2.2.1與業主的協同管理

在建筑工程項目中,想要順利的開展施工工作,必須要完成項目部門與業主這兩者關系的協調。因此,必須要對協調管理進行應用,對與業主之間的關系進行協調。具體如下:(1)施工前:建筑工程項目在開展施工之前,項目部門需要參與到工程承包合同簽訂中,對合同中的關鍵以及細節問題有全面的了解和掌握,對雙方的權力、職責以及利益進行明確,項目部門對施工材料、施工設備、施工人員的落實進行負責,業主主要的責任就是落實項目資金、施工場地等,對施工規劃一同進行制定,項目部門對業主的審核會議進行參與,在保證項目相關事項得到徹底落實以后對開工報告進行提出[3-4];(2)施工中:建筑工程項目在施工中,要控制好施工進度與施工質量,管理好合同關系、設備交接與驗收,處理好設計變更等;(3)竣工驗收階段:業務與項目部門按照合同內容,辦理交工手續和驗收手續,項目部門完善的整理交工資料,業主在完成工程驗收以后保管交工資料。在實際建筑工程項目中,因為項目部門與業主之間沒有做好協調工作而導致嚴重后果發生的例子數不勝數。例如,一個建筑工程項目建設總面積為38萬平方米,其中,31萬平方米是地面建筑的面積,7萬平方米是地下建筑的面積,一共30棟樓,主要是高層住宅,戶數一共是2700戶。該項目在合同中標注的工期為480天,但是兩年過去了還沒有交工,后期一直在趕工期,進而導致施工質量無法保證。這個工程項目建筑的建筑商以及物業在國內有較好的信譽度,因此吸引了大量的業主。業主在住入以后發現房屋存在較多的質量問題,然后找到開發商,但是開發商并沒有給出滿意的恢復,起初是對業主的問題進行逃避,后來將所有的責任全部都推給建筑商,而建筑商也將責任推到建筑商身上,說是根據開發商的要求完成建設的,因此,業主的問題也一直得不到有效解決。這樣不僅對開發生的聲譽造成嚴重的破壞,還損害了業主的權利。

2.2.2與監理單位的協同管理

建筑工程項目在建設的過程中,監理單位代表業務監督整個施工過程,如施工質量、施工工期等,所以,工程項目部門要對監理單位的監督與管理無條件接受,促進監理工作的順利開展。項目部門要給將更多的方便條件提供給監理單位,并且按照相關要求,向監理單位提供真實且完整的記錄內容與技術資料[5]。

2.2.3與設計單位的協同管理

在建筑工程項目施工的過程中,項目部門與設計單位這兩者之間的關系就是施工部門與設計部門的關系,只有這兩者開展密切的配合,才能進一步確保工程項目按期完工,并保證施工質量??梢约哟箜椖坎块T與設計單位之間的溝通與交流,不斷提高兩個部門之間的信任度,從而使兩者之間更加協調。

3結束語

綜上所述,在建筑工程項目中,管理工作具有較強的系統性與復雜性,而這主要是根據建筑項目自身所具有的特性所決定的,因為建筑工程項目在施工的過程中,具有較多的參與方,而各方在權力、職責以及利益方面各不相同,為了使各方具有更加和諧更加密切的配合,需要將協調管理應用到建筑項目實際管理中,加強各方之間的聯系與溝通,進一步促進工程項目的順利開展。

參考文獻

[1]李國華.協同管理在建筑項目管理中的應用分析[J].門窗,2017(8):191-191.

[2]張向明.建筑項目管理中協同管理的運用實踐微探[J].建材與裝飾,2018(31):136-137.

[3]林皓.建筑項目管理中協同管理的應用剖析[J].江西建材,2015(16):303-303.

[4]曾芃椋.分析建設工程項目管理中協同管理的作用[J].低碳世界,2017(3):162-163.

[5]林皓.建筑項目管理中協同管理的應用剖析[J].江西建材,2015(16):303-303.

作者:李俊 單位:福建林業職業技術學院

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