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摘要:
物資管理貫徹熱電廠整個生產過程,是熱電管理的重要環節。物流管理可以提高熱電廠的工作效率和效益,促進熱電廠的健康發展。以物資管理為切入點,進行管理制度、管理體系分析,并提出相應的管理策略。
關鍵詞:
物資管理;熱電廠;管理策略
隨著社會的不斷發展,國民經濟得到大幅提高,使得市場競爭日益激烈。社會對熱電供應可靠性的要求也隨之增加,所以熱電廠要進行物資管理優化,完善物資管理系統。下面就進行詳細闡述:
1物資管理在熱電廠管理中的意義
物資管理作為熱電廠的管理核心,主要進行物資采購、物資使用、物資儲備等工作。有效的物資管理可以降低企業的生產成本,減少資金占有率,促進資金的快速周轉。簡單地說,物資管理通過科學、有效的管理,實現企業市場競爭力的提高。目前,電力競爭機制的引入,以及電力機制改革的深入,使得熱電廠面臨的市場壓力逐漸增加,需要采用先進的管理方法和技術,才能在市場競爭中立于不敗之地。由于計劃經濟的影響,熱電廠在管理方面存在手段落后,管理不細致的問題。在這一背景下,熱電廠要改進物資管理策略,合理組織物資供應,加強資金周轉,保證生產的正常運行。
2熱電廠物資管理對策
2.1完善物資管理制度
熱電廠需要通過完善物資管理制度,特別是嚴格、細致制度的管理,進而規范材料采購、設備選型和物資備份等行為。物資管理部門要遵循“集中物資管理”的原則,對計劃申報、物資采購、入庫檢驗、庫存保管和廢物處理等工作進行明確,做好每一項物資管理工作。首先,熱電廠要完善供應商的管理和資質審核,對供應商進行準確、客觀的評估,特別是價格、品質和售后等方面的評估。物資采購采用招標的形式,依據招標實際情況,進行合理的渠道和工作搭配,保證才采購質量。物資管理部門規定各崗、各職位,完善獎懲制度,加強對物資采購的檢測,實現物資部門的統一歸口。熱電廠要對把關不嚴、收受賄賂的人員進行懲罰,對工作積極、嚴于律己的人員進行獎勵。在物流使用方面,熱電廠做好物資發放工作,做到“先進先出”,整體上對物資領取進行限值。熱電廠應該加強物資設備的維修和管理,建立物資回收、處理制度,完善物資使用的監督系統,并進行定期的人員考核。其次,制定合理的物資儲備定額,保證物資生產的順利進行。物資儲備定額主要取決于物資周轉周期和周轉量,保證熱電生產的順利進行。熱電廠為了提高自身的物資管理水平。需要進行物資實際調查,并做好相應的風險防范工作。一方面,熱電廠針對物資周轉周期,保證物資儲備糧,以此滿足物資生產需要。諸如,勞動保護用具、常規用具等。另一方面,熱電廠針對季節性的消耗物資,要依據實際情況進行儲備,避免出現物資擠壓和資金流通不暢的問題。最后,熱電廠為了保持自身的發展,要依據市場經濟的實際情況,完善相應的管理制度,諸如,一年一周期的制度審查,三年一周期的制度修訂等。
2.2優化組織結構
熱電廠屬于大型重點企業,擁有巨大的物資和設備,需要進行科學、合理的管理。熱電廠為了提高自身管理水平,保證企業更好地發展,需要建立專業、綜合的管理隊伍,并讓每一個員工清楚地認識工作的重要性。目前,我國熱電廠物資管理職工,尚未進行正規的學習,也缺乏管理經驗,不能進行良好的物資管理。因此,熱電廠要對物資管理員工進行培訓、學習,使得每位員工都精通相應的業務,成為一名合格的物資管理者。一方面,物資管理者要遵循愛崗、敬業的職業道德,進行勤奮、踏實的物資管理工作。同時,物資管理者全面了解物資管理流程、特點,明確物資管理方法,掌握物資包裝、保養和維護技術。熱電廠物資管理要引進先進的管理方法,才能有效地進行物資管理。先進的物資管理方法需要專業的人才,至少要掌握相關知識的人才,才能更好地進行;另一方面,物資管理可以規范管理人員的行為,嚴格機械能管理監督,增強職工的自律行為。
2.3構建管理信息平臺
隨著社會經濟的不斷發展,科技也隨之快速發展,特別是信息技術。目前,我國企業為了降低成本,提高工作效率,重視現代信息技術的應用。另外,為了滿足市場經濟的要求,熱電廠依據自身的管理特點,以及物質計劃為基礎,進行統一的采購、倉儲、庫存管理,并依據“收、發、存”為核心的物資管理方式。這樣可以有效地將計劃管理、合同管理、財務稽核和倉庫查詢統計等工作進行整合,形成完整的物資、資金和信息的循環系統,為企業創造更多的價值。目前,熱電廠ERP的物資管理系統,該系統具有集成性、適應性和開放性的特點,實現物資管理的預期目標。另外,ERP的物資管理系統對物資的業務管理進行優化,實現業務管理思想和行為規律的融合,超越當前熱電廠物資管理的業務。同時,該系統可以簡化日常事務環節,降低物資原材料的成本和資金,降低庫存占用資金量。ERP的物資管理系統在一定程度上,弱化物資管理人員的勞動強度,增強了管理人員與程序設計人員的交流,保證物資管理數據的準確性、及時性,為良好的費用控制奠定基礎。ERP的物資管理系統可以完善信息記錄系統,實現物資計劃分類匯總細化到自動分配匯的轉變。另外,ERP的物資管理系統可以通過工程項目匯總計劃,實現各庫存的自動匯總。因此,ERP的物資管理系統作為熱電廠物資管理的主要信息系統,可以為其提供一個操作平臺,實現采購、生產、銷售、財務等業務的統一管理,整體提升物資管理部門的工作效率。
3結束語
物資管理是熱電廠成本構成中的重要部分,管理水平的高低對熱電廠的經營和效益起著直接性的影響。熱電企業的物資管理工作要隨著企業物資改革的不斷深入,逐漸趨于完善。在熱電廠物資管理的實際操作中,管理人員通過不斷的學習,掌握先進的物資管理技術,進而提高物資管理工作的效益和水平,并對物資管理措施進行優化。因此,物資管理對于熱電廠的安全生產、經營,以及長期穩定,作出重要的貢獻,并促進熱電廠整體經濟效應的提高。
作者:葉文存 單位:寧波明州熱電有限公司
參考文獻
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