前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的科技圖書編校工作流程與角色變化，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
隨著互聯網技術的飛速發展，尤其是移動終端、社交網絡、大數據、云計算、AI等技術的興起和廣泛應用，人們的學習場景和閱讀方式都在發生變化，傳統出版業也在加速推進數字化轉型。新的出版業務形態對編校工作流程再造提出需求，并由此帶來編校角色的重新定位。本文嘗試從科學出版社圖書創新業務探索實踐的體會談一下編校工作流程與角色變化，希望能對傳統出版的轉型工作提供一點參考。
一、編校流程
科技圖書出版的價值不僅體現在優秀作譯者豐富而深厚的科研成果積淀，還體現在專業出版人員對出版質量的嚴格把關。規范嚴謹的編校生產流程是圖書質量保障的重要條件之一，流程以作者交稿為起點、校樣付印成書為終點，通過編輯、排版、校對、質檢等相關專業人員環環相扣的工作連接完成“做嫁衣”的出版過程，為讀者呈現高質量的圖書產品。
1.傳統編校流程的設計背景
在紙媒介出版生產過程中，作者提交紙質書稿的同時，會提交一份書稿電子版（通常為word文檔）。編輯審讀合格后在紙質原稿上進行編輯加工，完成后交由排版人員進行排版。排版人員遵照編輯指令進行統一的開本、版面、標題體例的排版，同時將編輯手寫改動部分在電子版（通常為方正軟件，根據書稿類型也有選擇Latex或者Indesign等其他軟件）中實現，排版完成后打出一份新紙質校樣進行校對。校對人員將兩份紙稿以折校方式進行比對，查找排版漏改之處（校異同），同時對編輯漏誤之處提出質疑（校是非）。編輯在校樣中處理校對提出的問題，補充加工疏漏之處，謄抄作者樣中必要的修改之處，再重新以不同校次重復上述排版、校對、處理校樣的流程，通常到三校時完成（重點圖書或者有修改異常再根據需求增加校次）。最后送質檢，通過后付印。
2.線上編校流程的設計背景
出版的數字化轉型需要從原來單一圖書出版形態向多形態、多渠道的知識傳播、知識服務轉變。為實現后期對內容資源進行用戶需求導向的便捷復用、重組、多平臺傳遞，對內容生產提出了不同于傳統紙媒介的新需求，比如：開發原有紙介質圖書無法承載的更豐富的補充閱讀的音視頻資源、彩色圖表、更多元的研究數據、腳注鏈接等，對內容進行加工、標引，便于彼此鏈接，并提供便于用戶發現、使用這些內容的方法，提升內容的可見度，加強內容的傳播力度。因此，在生產端進行無紙化變革不僅是實現上述轉型目標的必然選擇，還能提升編校生產工作的效率。我們以作者、編輯都能熟練掌握的word文檔為例進行圖書新流程試點。流程的源頭是作者以按照一定標準規范化的word文檔為模板提供電子版原稿，或者安排排版員將作者的原稿文件進行規范化處理（處理后文件經作者確認后定為原稿），留存原稿版本，后續過程版本分別留存。編輯審讀合格后進入加工環節。此時圖書版式已經在規范化時確定，編輯在原稿電子版上專注于內容加工，遇特殊圖表公式難以處理時標注，作為任務分發給排版員進行專項制作，加工完成并合格后可直接進入校對環節。由于以word文檔為排版文件，便于編輯直接操作，原來排版的部分功能由編輯直接完成，僅保留專項圖表等涉及更多技術操作的任務制作。校對在校異同方面的功能消失，以讀校檢驗的方式進行，主要精力集中在出版規范化、內容體例前后一致性，以及有關字詞句等內容上的是非錯漏的發現和質疑等方面，對校對人員的知識水平和業務能力要求顯著提升。編輯最后處理校樣時，可一并將作者校樣意見和校對質疑合并處理，直接改在校樣中，完成后送質檢，質檢合格后付印。
3.新編校流程的優勢
新業務模式下的編校流程由于加工模式的變化，改變了傳統排版和校對工作的功能，避免了紙介質工作平臺時期因工作人員規范性水平差異或版面辨識度差異導致多次重復進行編排校流程的困境（如圖3所示，因編輯修改較多，且規范性不足，造成排版、校對人員辨認困難，通過一個校次循環很難達到出版質量要求），出版效率相較紙介質環境下有顯著提升，主要體現在以下幾點。（1）編校周期縮短。在兩種流程的對比中不難看出，周期的縮減來源于兩部分：一是紙介質校樣物流時間，包括原稿送排版廠時間、排版廠送回校樣時間、分發校對任務時間（大部分出版社需要外校輔助完成時有此交接稿件時間）、完成稿件送回編輯室時間等，每一個交接過程少則1天，多則2-3天（有些出版社存在異地排版、編務力量，以快遞形式傳遞紙稿）；二是由于編輯直接在電子版中加工修改，特殊圖件制作可以作為加工中的子任務發送給制作人員，與編輯加工可協同并行，節省大部分排版時間，且原來校對過程中的三個校次消滅全部排版差錯的任務也因加工方式的變化而消失，讀校所需時間小于三個校次時間之和。測試中，新流程下稿件的編校周期較傳統流程縮減一半以上。（2）全流程工作量總和降低?？偣ぷ髁康慕档椭饕从谠谑煜さ膚ord操作平臺上編輯意圖的自我實現，避免了編輯寫、排版排、校對校的線性路徑，從而大量減少了排版改版工作量、校對多校次工作量，以及編輯處理校樣工作量，并根據新模式的需求對排版校對人員的工作重點提出了新的要求，推動編校角色的重塑。（3）編校質量有保證。以編輯為中心的扁平式編校流程中，更多強調在每個環節的入口標準嚴格把關，以保障每個環節的出口質量均能形成對最終產品質量的正向貢獻。編輯不再因為流程長而未定稿或未加工完整先交給下個環節去排版校對，后面校次中再不斷修修補補，造成流程中多校次編排校工作的低級反復，對產品質量產生負面影響。另外，新流程也避免了由編輯排版校對三個角色配合實現編輯修改目標而導致的辨識疏漏，更有利于通過讀校發揮校對人員對內容質量的補充提高作用。除傳統出版中常用的黑馬校對軟件外，基于開放數據和語義學習的智能校對軟件可以根據出版的需要進行功能定制，對編校質量的提升發揮重要的輔助作用。
二、編校角色變化
在出版生產的編校流程中，最重要的參與角色是編輯人員、校對人員、排版人員。編輯是編校流程的源頭和核心，對作者來稿進行篇章結構、內容表述、體例規范等方面的全面加工潤色提升，排版和校對協助編輯實現加工意圖、彌補加工疏漏，三個角色相互補充，互為監督，共同保障圖書出版質量。
1.編輯角色變化
由于采用了無紙化加工方法，編輯直接在電子版中對內容進行潤色修改，清晰準確，一步到位。編輯在新流程中作為圖書生產的項目經理，比傳統流程中承擔更多的職能。（1）由于新流程設計中內容與版式的分離，在文件規范化過程中排版人員統一處理標題、格式等體例，編輯加工重心集中在內容，僅對體例做必要的調整。（2）因工作介質變化，可能產生不同的視覺盲區，可以引入技術編輯角色，將簡單程式化的工作任務剝離出去，提高編輯專業化加工效率及質量。（3）根據需要判斷是否引入、何時引入排版制作角色進行協同處理（有些社科類稿件無復雜圖表甚至不需要排制版人員過程介入）。（4）對編輯word文檔操作技能有要求，比如可以熟練使用通配符，大大提高同類問題的修改效率和準確性，避免漏改，但要注意分辨，避免錯改。
2.校對角色變化
線上編校模式對校對工作的改變是顛覆性的，傳統模式下的兩份紙樣對照折校已無存在基礎，校對的形式以讀校和技術整理為主。校對人員工作的側重點與編輯不同，從質量控制的角度來講，不建議編校合一。校對的工作重心主要集中在以下方面：（1）從出版規范及上下文一致性等方面查缺補漏。（2）從專業讀者角度進行全文讀校，發現書稿內容疏漏或不足，提出質疑和必要的修改建議。（3）根據需要，對原來校對技術整理工作內容進行篩選和保留，必要時調整工作方法。因校對工作需求變化，原有校對隊伍將發生分化，一部分人員通過知識積累和業務能力提升，將發揮出版生產環節質量檢查監控作用，另一部分人員可調整為技術編輯，協助加工編輯做好加工過程中的輔助，比如做專項名詞規范化、參考文獻索引制作等。
3.排版角色變化
在新的業務流程設計中，將大幅降低出版單位對排版人員的需求，僅保留必要的模板制作維護人員和圖表制作人員，這對排版主要依賴外部民營力量且對其質量控制力度不足的出版單位來講無疑是一大利好。當然，新的業務模式在提升傳統出版效率、豐富后端產品設計的同時，也給傳統出版從業人員帶來變革的陣痛。要讓編校人員從熟悉的工作模式、方法、路徑中接受變化，不僅需要堅持不斷地通過實踐探索、優化，進而不斷固化流程規范以及各節點質量控制規范，更需要出版單位領導的大力支持和強力推動。
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作者:盧秀娟