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摘要:隨著視頻產業的不斷發展和技術的不斷進步，國內各級電視臺都面臨著設備越來越多，新老更替越來越頻繁，管理越來越無頭緒，科學的設備管理和不斷提高設備利用率，已成為電視臺發展的重要支撐和保障。本文對廣播電視臺的設備管理現狀以及設備檔案信息化管理措施進行分析與探討，旨在為廣播電視臺的設備管理提供理論支持。
關鍵詞:廣播電視臺；設備管理；現狀；問題；信息化管理
目前有的廣播電視臺對設備的管理缺乏系統性和科學性，沒有完善的使用保管、檢修維護、出入檢索流程，尤其是在對設備進行集中管理的時候沒有做到統一、規范，導致部分設備使用率較低，閑置率較高；常用設備使用平凡管理卻不到位，人為或自然損毀現象嚴重，對廣播電視臺業務的正常開展和設備的保管維護帶來諸多不利因素。為了促進廣播電視臺的各項業務不斷發展，要積極加強對設備的維護、保養、檢修等環節，隨時對設備性能進行巡察，確保設備用在最優狀態。另外，在設備管理過程中要加強檔案的收集與整理，將各種設備編輯成檔案，充分利用好檔案管理的科學化、信息化手段對設備檔案進行管理，記錄好各種設備的使用、維修等情況，為設備的正常運行，節目的安全播出，發揮好設備信息化管理應有的作用。
1廣播電視臺設備管理的問題
廣播電視臺有著行業的特殊性，正常工作開展的過程中的用到的設備很多，按照工況要求可分為臨時機動設備、演播室設備、小型直播設備、大型直播設備、衛星直播設備，按照質量要求可以分類為數字設備、高清設備、超高清設備，按照節目生產流程可以將設備分為采集設備、編輯設備、播出設備、存儲設備、音響設備、照明設備等；按照發展歷程可以分為攝像機、錄像機、編輯機、發射機等，不同的分類方法使得設備的種類有所不同，但是設備管理過程中，對每一種設備的管理要求和目標都是相同的。當前廣播電視臺設備管理過程中還存在一些問題。
1.1廣播電視臺設備管理制度不完善
廣播電臺設備是開展節目錄制、播放的重要工具，在新聞節目的錄制過程中必須要借助各種設備，因此加強對設備的科學管理是提高廣播電臺發展水平的關鍵。當前有的廣播電視臺在日常工作中缺乏對設備的科學合理管理，尤其是在設備管理過程中沒有形成規范化的制度，對設備的管理不夠嚴格，比如設備的分類不規范，設備的借出與歸還不夠規范等，這些都會導致廣播電臺設備的管理效率不高，廣播電臺設備沒有得到均衡利用。
1.2設備的維修養護問題
廣播電視臺設備的穩定性直接關系到節目制作的效率及頻道頻率的正常安全播出。各類設備都有不同的使用壽命及保養周期，維護保養不到位的情況下，難免在使用過程中會出現各種故障，影響節目制作及安全傳輸，甚至會發生播出中斷、現場故障等播出事故。當前有的廣播電視臺在日常工作過程中，十分重視節目的錄制，對設備的使用頻率較高，但是對設備的維護管理不夠重視，在工作過程中為了提高收聽收視率，在節目質量和數量上下足了功夫，而且對設備的利用超過設備的負荷能力，在對設備進行維護的時候缺乏質量意識，檢修維護制度不嚴，無形之中縮短了設備的迭代周期，增加了電視臺在設備投入方面的成本。
1.3缺乏信息化管理
在廣播電視臺設備管理過程中，還停留于過去簡單的出入庫管理上，沒用借用電子信息化歸檔和軟件系統性軟件的先進的信息技術應用手段，管理人員缺乏信息化管理意識，導致設備管理效率不高。設備性能如何，使用周期多長，維修保養是否到期，采集制作現場對設備的要求等等問題含糊不清，導致不同現場設備匹配程度不完善，偶爾會發生安全播出事故。
2信息化管理對設備管理的作用
在設備檔案管理過程中，信息化管理是一個必然趨勢，因為信息技術的廣泛應用，為信息化管理提供了良好的基礎條件。信息化管理對設備管理的作用有幾個方面：第一，信息化管理可以提高設備檔案管理水平，通過信息化管理方式，可以將設備檔案統一收集起來，并且整合成規范化資料，有助于設備管理部門及時掌握設備的借出使用情況、設備的損耗情況，提高設備管理水平。第二，可以杜絕設備損壞甚至丟失情況發生。在信息化管理模式中，對于每一種設備的出入庫時間、使用人、使用項目等都要進行詳細記錄，存檔，通過檔案及設施設備的閉環管理，可以對設備信息進行溯源管理，及時了解設備去向，防止設備丟失，實現對廣播電視臺設備的安全管理。第三，減少人工管理的工作量。由于廣播電臺的設備數量眾多，傳統的人工管理工作量大，而且很容易混淆、出錯，積極加強信息化管理模式的應用，可以有效提高設備管理水平，減輕設備管理人員工作強度的同時，可大幅提高工作效率。
3廣播電視臺設備管理策略
3.1完善廣播電視臺設備管理制度
設備的科學合理管理，必須要在規范的制度基礎上。在廣播電臺發展過程中，首先應該要對設備進行準確分類，為后續管理提供基礎。電視臺應設立專門的設備科室或技術部門，統籌負責設備的出入庫、調度，首先確定設備的數量，確保設備數量無誤，以防由于監管不力導致設備短缺，對節目制作過程造成影響。廣播電視臺設備驗收入庫時必須向供應商索要國家規定的有關質量合格及生產許可證明，確保設備的質量滿足要求，不會出現因為廠家的質量問題引發的其他問題。其次要對廣播電視工作中的設備的質量進行檢驗。在節目制作之前應該要做好設備的檢測，確保各種設備都能正常使用。第三，要進行分類管理。在節目制作過程中設備種類很多，必須要對其進行分類，按照規范化的分類方法對不同類別的設備進行分別管理，以提高設備的管理水平，也能幫助廣播電臺的工作人員及時找到自己需要的設備開展工作。
3.2加強設備的維修管理
廣播電視臺設備的使用過程中，各種設備的質量問題會影響廣播電視臺日常工作的開展，故障的產生大多是由于各種因素的影響，有的故障來自于人為失誤操作，有的來自于設備自身故障，有的來自于外界環境影響。在設備長期使用過程中必然會對設備產生損耗，所以必須要定期對廣播電臺設備進行檢查和維修，發現問題時可以及時處理。在維修管理過程中應該要注意以下幾個方面的問題：第一，加強對廣播電臺設備運行維護工作的重視。設備是工作的重要工具，沒有了設備，廣播電臺的各項工作是無法開展的，因此在廣播電臺的發展過程中要積極加強對各種設備的性能檢測，例如對音頻信號的頻率傳輸信號、頻率傳輸速率等進行檢測，一旦發現有任何異常情況，要及時停止使用設備，對設備中存在的問題進行檢查，不斷提高設備的性能。第二，要培養設備維修人員以及設備使用人員的質量意識和安全意識，有敏銳的辨別力和洞察力，在日常工作中能夠及時發現問題所在，并且可以及時進行檢查，對于設備存在的各種潛在的威脅進行排除。第三，要設置檢測維修的時間，定期檢測設備是否出現老化，零件是否需要更換，設備是否需要維修，確保廣播電視臺設備能夠處于正常運行狀態。
3.3加強設備檔案信息化管理
信息化是未來社會的發展趨勢，信息技術在各個領域中的應用越來越廣泛，隨著廣播電視臺設備管理要求不斷提高，在設備管理過程中也應該要建立檔案管理制度，并且采用信息化管理手段，提高檔案管理水平。設備檔案管理不僅僅是要對各種設備檔案資源進行收集和整理，還應該要進行統一存儲，在設備檔案管理過程中，應該要不斷健全、完善設備檔案管理制度，尤其是設備檔案信息化管理過程中，對于錄入設備檔案管理信息系統中的各種設備檔案資料，必須對設備檔案模式進行規范，廣播電視臺要統一各種設備檔案資源的格式，比如設備檔案內容要包括設備的數量，設備的采購時間，設備的使用次數，設備的維修次數、維修時間、維修結果等信息，建立統一規范的設備檔案信息，從而提高設備檔案管理水平。另外，還應該要建立與設備檔案信息化建設相關的監督制度，通過對設備檔案管理工作的監督，確保設備檔案信息的安全，防止設備檔案信息流失現象的發生，為保證設備檔案管理規范化建設的順利進行服務。
3.4加強設備管理人員的教育
由于廣播電視臺行業流動性很大，設備的管理是一個十分重要的過程，可以確保廣播電視節目制作過程中的各項工作得到落實，因此在設備管理過程中應該要設置專業的設備管理崗位，招聘專門的人員從事設備管理。為了提高管理水平，要加強設備管理人員教育，對于設備管理人員而言，在其上崗之前要加強技術培訓，經考試合格之后持證上崗。設備管理人員要明確自身的責任使命，在對設備管理人員進行教育的過程中要培養其形成完善的質量意識、責任意識，并且要對設備管理人員的技術水平進行培養，引導設備管理人員學會如何快速地對各種設備進行分類，對各種設備進行保存，并且能夠在工作中對設備進行監管，防止設備損壞，對于借用設備的人員要進行登記，當設備歸還的時候要及時對設備進行檢查，一旦發現設備有損壞，要及時對相關人員進行循環，并且追究責任，按照誰使用、誰保護的方針和原則對各種設備進行管理。
4結論
綜上所述，在廣播電視臺發展過程中，設備的質量是影響廣播電臺工作效率的重要因素，廣播電視臺設備在長期使用過程中會不斷老化，零件會出現損壞，因此在廣電行業發展過程中要不斷加強設備管理，一方面要對設備管理制度進行確定，另一方面要對設備管理信息化水平進行提升，并且還要加強對維修人員的培養教育，提高設備檔案的故障處理水平。
參考文獻
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作者:田芳 單位:陽泉市廣播電視臺
