標準化設備管理論文

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標準化設備管理論文

1地勘單位設備管理面臨的問題

1.1流程少、流程模糊

首先,缺乏前期規劃管理,重視設備審批管理而忽略設備使用及后期管理;各級部門領導在離、調崗位的時候,只進行財務收支方面的經濟責任審計,忽視資產移交,即使移交也只是形式和賬面上的移交,對本部門的設備“家底”不清楚,年度盤點多流于形式;其次,只重視計劃審批和采購流程,在計劃審批流程中缺乏相應的支撐性論證記錄,由于采購計劃表僅僅反應了設備需求的強烈程度,而不足以全面反應設備需求及投資收益分析,在實質上并不體現出決策依據;再次,設備管理考核缺乏相應管理流程,設備管理考核沒有納入到部門領導考核指標之內,使得部門領導對設備管理不重視甚至忽視該項工作。

1.2人力不足,使得設備管理人員少,多是兼職設備管理人員

對于設備管理人員來說,一則缺乏現場實踐經驗,二則沒有相關機械設備理論知識。且缺乏相關機械理論知識。在管理和實際生產之間存在盲區,表現在有經驗的維修技工缺乏,直接負責日常維修和保養的技工只對班組或者項目部負責,對于設備維修記錄幾近空白!

1.3設備管理在財務部門和生產部門口徑不一致

各自為政,不能進行信息動態共享,財務部門只管賬面,只注重其資金信息而忽視相關技術信息,且對折舊到期設備直接進行減少處理;生產部只管實物,注重的是相關技術信息。兩者之間對設備管理分類也不一樣,既沒有統一的設備編碼進行銜接,也沒有相關規格型號互相印證,財務的賬面與生產部的臺帳之間沒有有效的銜接,賬面與實物核對比較困難。另外,當設備信息發生變動的時候,雙方沒法實現及時聯動,賬面與實物總是出現這樣那樣的不一致。由于財務部不參加實際盤點工作,并不對實物盤點的盤盈、盤虧結果進行總結和分析。另外,缺乏對設備的投資收益分析和總結。

1.4缺乏點檢程序和考核機制缺乏相應的實施細則。

設備管理方面缺乏相應的點檢流程和操作指南,設備的使用者也缺乏點檢的意識。在考核機制上,雖然有總的考核方法,但是都是定性的評價,而缺乏可操作性較強的實施細則。

2解決設備管理的對策

通過PDCA過程方法對設備管理從流程上進行梳理。首先要梳理設備管理的整個流程。設備管理的第一步是規范設備的規劃審批流程,確定設備的性能范圍、標準、投資收益分析等,并形成一定的記錄和文件;第二步就是設備的選型和采購,需要市場信息以及技術人員的技術支持,在選型和采購過程中,必然涉及到設備的評估流程、采購申請流程,需要諸如財務等相關部門的支持,這其中就需要有相應的諸如選型報告、采購合同、供方評價等文件支撐;以上都是屬于事前控制,隨之便是事中控制,通過檢查或者實驗等方式對采購的設備進行檢驗,驗收過程需要建立驗收的流程,并且有輸入輸出,輸入就是驗收的標準,輸出就是驗收的結果,記錄相關驗收數據和滿意程度;設備的安裝使用,需要有明確的作業指導書和作業標準,可以成為一個單獨的流程;然后就是比較重要的設備維護流程,也需要明確的作業指導書和點檢標準,設備維護不但技術性要求高,而且需要一定經驗的積累,這就需要通過標準化將隱性的經驗轉化成顯性的知識讀物或者卡片;其他的設備盤點、報廢、處置也均需要流程的控制和管理,有著其固定的輸入與輸出。其次,設備管理的標準化。設備管理在于管控,而根據PDCA過程管理思路,管控的意義在于控制,管控的手段在于控制記錄,設備管理的標準化即是設備全壽命周期的標準化管理,主要體現在技術標準、工作標準和管理標準等幾個方面,具體如下:①設備選型采購的標準化,按照設備的分類,設定選型采購標準;②設備安裝調試的標準化,制定明確的安裝調試作業指導書,根據設備的特點,需要專業安裝調試的,要求廠家或供應商全程安裝和調試;不需要專業安裝調試的,按照作業指導書或者使用說明書進行安裝和調試,做好相關記錄;③設備運行維護和維修的標準化,一方面是技術操作的標準化,制定統一的操作使用說明書;一方面是設備點檢和維護的標準化,根據設備的使用和維護說明書結合設備運行的實際特點制定對應的點檢、維護保養作業指導書和運行記錄表格;④報廢處置的標準化,明確報廢處置的條件和標準;⑤設備規劃管理的標準化,在設備管理制度中明確設備規劃的戰略目標,設定設備規劃的標準,在什么條件下需要進行設備規劃,設備規劃需要哪些方面的材料論證;⑥通過制度建設,將設備管理的基礎管理、術語、各階段的流程、作業指導書、考核指標、標牌標識等標準化和規范化,每個階段都有相應的流程和制度規范,確定標準,制定制式記錄表格,使得每個階段都會產生相應的單據憑證和記錄,通過每一份記錄,在不增設崗位的情況下,我們看可以看到設備的每個階段的動態信息,一則使得日常工作有“法”可依,二則使得設備管理考核有“據”可查。如果條件允許,每一份記錄和單據憑證都通過電子化借助企業網站上傳到企業數據庫中心,這對企業設備的實時動態管理有很大的提升作用。

3結束語

標準化體系和流程管理雖然有著各自的范疇和系統,但是二者并不沖突,針對企業整體而言,可以這兩種管理思想的精髓融合在一起,過程方法和標準化方法應用到企業單位每一項具體的工作中去,將每一項具體工作目標化、標準化和流程化,建立系統的綜合管理體系,統籌企業短期利益和長遠戰略,這才是企業現代化管理的基礎。只有在完成了對科學管理本質上的認識,走過科學管理的階段,才能更好的邁進現代企業管理的叢林。

作者:劉潤興 單位:華北有色工程勘察院有限公司

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