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摘要：建立合理有效的設備管理制度，降低設備管理成本，提高設備管理效益是建筑企業經營管理的重點，從管理制度與業務流程、管理界限與放寬管理、重復與創新思路、物質激勵與防范機制等4個方面闡述提高設管理效益的關鍵因素。
關鍵詞：建筑施工；設備管理；制度流程；管理效益
0引言
建筑工程項目直接費用由“人、材、機”三大費用組成，隨著施工機械化程度的不斷提高，施工機械費用越來越高，機械成本將直接影響施工生產活動的經營結果。為了使施工設備更好地服務施工現場，提高設備管理效益，降低設備管理成本，建筑企業必須制定合理有效的設備管理制度及業務流程，使企業設備管理處于業務完善程度與契合現場程度的最優范圍內，最大化降低工程項目設備使用潛在風險，消除設備使用不合理帶來的負面影響，提高企業項目盈利能力。
1管理制度與業務流程
目前，建筑企業設備管理采用分級管理模式，由決策層和執行層組成。決策層制定企業設備管理制度及業務流程并不斷修訂完善，執行層具體實施并反饋結果和問題。設備管理制度及業務流程作為企業設備管理的核心內容，是企業設備管理理念的體現。對于建筑企業而言，管理制度就是明確告訴執行層要做什么，而業務流程就是做好事情的方法。企業設備管理制度需要明確設備管理的目標、方向、原則以及決策層和執行層的職責、權利，并在設備管理制度劃定的范圍內，為每項工作建立具體的業務流程，包括流程起點內容、審核審批節點、反饋監督方式。從流程起點建立至流程終點反饋的過程時間稱為流程時間，流程時間的長短，將影響業務處理完善程度、事件契合現場程度、事件發生潛在風險三大要素。（1）業務處理完善程度。一般來說，業務流程時間越長，業務工作內容就越多，而業務流程時間主要用于流程起點建立和業務審核審批。流程起點建立主要由執行層完成，包括發起流程所需的各類基礎工作，基礎工作越多，工作時間越長，事件情況越真實；審核審批主要由決策層完成，包括職能部門和企業領導對事件情況及執行層意見的批復，審核人員越多，審批時間越長，批復內容越完善。隨著流程時間的增加，業務處理完善程度逐漸增加，但不會無限增加，因外部環境的影響，業務處理完善程度達到某一值便會達到極限，所以業務處理完善程度與流程時間是反三角函數關系。（2）事件契合現場程度。結合當前企業項目管理情況，當執行層因現場需求而需要發起業務流程時，如在此時予以批準，即流程時間為零，則事件發生與現場需求契合程度最高。隨著流程時間的增加，事件契合現場程度會逐漸降低，甚至當流程時間過于長久時，流程本身會與現場需求產生強烈的沖突，危及現場施工和企業效益，所以事件契合現場程度與流程時間是對數函數關系。（3）事件發生潛在風險。業務流程的作用就是降低事件發生的潛在風險，通過建立流程起點和審核審批機制，完善事件發生的方法及控制措施，使事件發生的潛在風險降至最低；但任何事件只要發生必然伴隨著一定風險，人為措施不可能將事件風險完全消除。隨著流程時間的增加，人為措施逐漸完善，事件發生潛在風險的概率逐漸降低；但當流程時間超過最優值時，因事件契合現場程度的降低及現場情況的復雜變化，事件發生潛在風險的概率轉為增高，所以事件發生潛在風險與流程時間是二次函數關系。只有綜合考慮以上三大要素，在此三類函數的最優范圍內，確定最合理的流程時間，依此制定設備管理業務流程，才能最大程度地提高設備管理效益。
2管理界限與放寬管理
所謂管理界限，即管理制度對業務合規性所劃定的底線，不越線即為合規。企業管理制度劃定管理界限的主要目的在于縮短流程時間，提高執行層主觀能動性。建筑企業應結合自身整體發展規劃，制定合理的業務管理界限，必須確保在管理界限范圍內發生的業務事件符合企業自身發展要求，并有利于提高企業經營效益。管理界限發揮作用的前提就是決策層適當放寬管理，不必過度追求管理的最底線和業務成本的最低線，而是在管理界限范圍內由執行層自主決策完成。過度追求管理的最底線（即過度管理）會急劇加大設備管理成本，增加執行層工作量，耗費人力物力，對項目施工生產活動產生阻力，不利于企業整體發展。
3重復與創新思路
對于歷史悠久的建筑企業，經過漫長的時間沉淀，企業決策層與執行層對于某些業務事件積累了豐富的處理經驗，并結合企業管理制度形成了極為完善的業務成果；此類業務成果適用于現場特定事件需求，使用風險極小，且此類業務成果本身具有極高的完善度，重復性的業務審核審批流程難以起到再次完善的作用，反而增加業務流程時間，增大現場事件發生潛在風險，影響企業項目的生產經營。企業管理制度和業務流程在建立之初，都存在缺陷瑕疵，由企業決策層通過不斷的實踐積累逐漸完善，使之更加貼合現場需求。創新管理不代表顛覆傳統管理，而是在現場需求提高時，對傳統管理做出進一步的更新完善；當傳統管理無法滿足現場需求或與現場需求產生沖突時，企業決策層應當改變傳統管理制度或業務流程，而非增加新的制度流程彌補已出現的問題。企業創新管理是在保證合理流程時間的前提下，建立新的管理制度或業務流程。
4物質激勵與防范機制
物質激勵是對企業員工的一種獎勵制度，用以提高員工積極性與責任感。所謂物質，即是看得見摸得著的實物，而在現代社會的集中表現就是金錢財富；激勵行為是企業富有活力的表現，必須遵循多勞多得的企業生存法則。無論何種企業，員工的付出與提高，都是為了滿足物質生活，在確保物質生活的前提下，進一步提高精神生活，物質激勵才能真正發揮員工積極性，促使企業長遠發展。企業管理制度賦予員工權利和義務，是對企業風險與效益的理性劃分，必須符合企業整體發展要求，為了避免管理失控造成企業損失，企業管理制度必須制定相應的防范機制及懲罰措施，對違法亂紀行為施以嚴懲，發揮企業管理警示作用，促使企業員工存在緊迫感，避免形成好逸惡勞的消極狀態，確保企業良性發展。
5結語
從業務流程、適當管理、獎懲機制3個方面論述建立企業設備管理制度的重要因素，強調從制度本身出發提高設備管理效益，降低設備管理成本。文中所述為降低設備管理成本的重要因素，而非降低施工機械成本；因為在工程總量保持不變而施工生產工藝和設備制造工藝又無進步的情況下，施工機械成本無法降低；而設備管理工作的根本意義在于通過合理的設備管理行為以最小的設備管理成本，使得施工機械成本不被虛化增大，并在符合企業整體發展要求的前提下，讓施工機械成本盡可能地接近原始實際額，以此提高項目盈利水平，提升企業整體經營效益。
參考文獻
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作者:王明軍 唐松 單位:中鐵一局集團橋梁工程有限公司
