建筑施工企業財務風險識別和策略

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建筑施工企業財務風險識別和策略

摘要:建筑施工企業因其行業的特殊性,體量大、工藝復雜、流程多、資金投入量大等特點,每個階段和環節都潛在一定的風險,這就需要企業做好財務風險防控。當前,建筑施工企業一邊要控制成本,不斷降低毛利,一邊又要擴展業務,增加銷售量,更加需要加強財務風險控制,這樣才能在現行競爭激烈的環境中生存下來。本文通過對建筑施工企業財務風險管理中存在的問題進行分析,并提出針對性建議,以期為相關單位提供參考借鑒。

關鍵詞:建筑施工企業;財務風險識別;防控策略

引言

財務風險通常是指企業在日常經營活動中必然存在的風險,在不同的環境中,風險或不確定性會造成截然不同的結果。建筑施工企業在追求高額利潤的同時也應評估自身承受風險的能力,不能任由發展,致使企業帶來巨額的經濟損失。積極應對財務風險,識別和管理企業的財務風險,將財務風險降至合理、可承受的范圍內,同時衡量財務風險,抓住機會,優化資源配置,才能提升企業創造價值的能力,才能提高企業市場競爭能力,確保企業良性發展,確保在經濟大潮中穩步前行。

一、建筑施工企業財務風險表現形式

(一)項目施工管理風險

項目管理不當出現虧損的風險問題。工程施工管理是一項系統的工作,涉及面非常之廣,無論從人工、材料以及各項工程物資等方面均有涉及。責任成本管理在大部分企業均已開展,但在實際項目實施過程中,由于沒有有效的控制成本,很多工程項目管理工作不到位,從而致使成本及費用隨意性較大,工期節點無法按規定時間完成。建筑施工企業從投標、中標到最后工程驗收、結(決)算階段,這一系列建設周期時間較長,如果項目施工管理做得不到位,造成成本費用超支,或者施工項目質量以及進展出現問題,企業就無法正常開展竣工決算工作,進一步影響收入及利潤的現實。

(二)資金周轉風險

企業資金主要來源于自有積累資金和融資資金。施工企業項目周期長、投資量大,需要投入大量的人力、財力。材料到貨就要及時付款,工人工資按月就得發放,項目周期長,工程款項收回沒那么及時,這就使得施工企業不得不墊資施工。就這樣,資金從投入到收回到再投入,這就是一個循環的過程,企業要及時回收應收款,資金跟不上抓緊融資貸款,資金池要一直處于良性循環運轉當中。如果在項目施工階段,對資金流入流出安排不夠合理、資金周轉不順暢,則會影響企業正常運轉,嚴重的會出現資金鏈斷裂,直接導致企業出現財務危機。

(三)合同風險

當前施工企業競爭激烈,為了在市場上能占有一席地,盲目投標,做為弱勢的乙方,更有甚者被迫簽訂霸王條款合同。然而,每一項經濟活動的源頭都始于合同,合同不僅不能隨意簽訂,而且要仔細推敲里面的內容,結合業務需要和企業的實際情況認真評估合同的可行性。合同沒簽訂好,后面再補救也無濟于事,合同風險把控不好不僅利潤無法保證,甚至會給企業帶來巨額損失。

(四)稅務風險

建筑施工環節多、種類復雜,涉及甲供材、純勞務、異地施工、混合經營等各種形式存在。建筑施工企業涉及也比增值稅及其附加稅、企業所得稅、個人所得稅等等,比如像增值稅的簡易計稅、一般計稅方法的選擇,兼營行為分別核算的問題,開具及收取的發票是否符合條件,納稅義務發生未及時申報等等,企業所得稅涉及跨期長、跨地區,發票取得是否及時,是否允許在稅前列支等等情況。企業應及時正確足額的申報繳納稅款,做好稅務管理工作,稍有不慎稅務風險隨之而來。

二、建筑施工企業財務風險的成因分析

(一)盲目投標造成合同審查不嚴

部分國有建筑企業的決策者為了自身的業績,不顧企業實際財務狀況和自身的優勢和劣勢,不管項目是否盈利,也不管主業或發展商能否按期履行合同支付工程款,為了提高營業額而盲目投標。合同審查也不嚴格,通常存在霸王條款也未進行商討,后期存在各種違約罰款以及經濟糾紛,造成企業虧損和工程款的不能按期回收,助長了建筑市場競爭的不規范,形成了企業有工程而無收益,應收工程款也越積越多但又缺乏回收能力,造成企業資產的流動性越來越差,財務風險越來越大。

(二)項目成本控制不嚴格

首先,工程項目工期長,工程實施期間遇到各種天氣或有自然災害現象,難免都會增加工程的成本。而且在實施過程中,經常出現業主提供的設計圖紙不及時,變更多又錯過最佳變更期的情況,現場簽證管理不到位,簽證遺漏或手續不齊全,都會影響后期工程正常的結算進度,造成工程成本增加或款項回收的難度。其次,建筑施工企業對成本控制的不重視。部分建筑施工企業在成本核算及控制體系機制方面表現并不優秀,遇到市場各種經濟因素突發狀況,例如材料供應波動,機械設備市場和勞動力市場變化等等,施工企業很難控制成本。項目施工過程中,材料及設備無計劃采購、驗收不認真、施工用料控制不到位,造成供應不及時、質量不達標和用料的浪費,工人使用和管理不合理,人工成本同時也增加了。此外,很多施工企業在項目施工過程中忽略了經濟效益和對設計的優化、成本的控制的內在聯系,對施工成本盲目地控制,卻沒有成效。

(三)企業不重視對現金流的管理企業缺乏現金流管理

意識,現金流量對企業至關重要,企業為了生存,必須獲取現金用以支付各項開支。雖然企業可以通過外部融資渠道獲得現金,但其主要來源仍是經營活動。從企業持續經營的目的來說,實現經營活動的現金盈余,是企業真正具有活動力的主要標志。對于國有建筑企業來說,按期、按量回收工程款,實現利潤目標對企業的正常經營乃至生存就顯得尤為重要。但是,很多企業只關心賬面利潤,忽視現金流的情況。

(四)財務人員專業能力有待提升

財務知識時時更新,稅務方面營改增對建筑施工企業影響很大,建筑施工企業涉及業務復雜,從以前單純的營業稅到現在稅目稅率比較多的增值稅,難度大大提高。會計準則也時有更新,2021年1月1日起,所有執行企業會計準則的非上市企業,就都要執行新收入準則,收入準則的更新,對不同行業均有影響,建筑施工企業影響尤為明顯。建筑施工企業因其本身具有周期長、投入資產造價高等特點,其產品具有的特殊性,建造合同作為收入確認方面的基本依據,因此新收入準則對施工企業影響更大。財務人員如果不與時俱進,培訓學習,業務能力跟不上,高水平的管理能力及豐富的經驗的缺乏,這些都無法及時發現。毫無疑問,如果財務人員不能及時發現財務風險,解決這些問題,那企業的財務管理就形同虛設,企業也存在財務風險。

三、建筑施工企業防控財務風險的對策建議

(一)加強投標管理和合同管理

建筑施工企業應從源頭抓起,重視投標管理,充分調研及實地考察了解清楚工程項目基本情況,了解競爭對方情況合理定價,結實自身實際情況編制標書。企業在投標工作開始時,就要對業主方的企業信用進行調查,對其資金水平也要進行評估。投標過程要中要十分謹慎,切忌盲目投標,對評估信用差、能力明顯不足的要充分考慮其風險,寧可放棄,也不冒風險去干,這樣才能做到降低企業的投標風險。確定投標就一定要對投標標書的內容仔細研究,特別是對標書的施工技術要求、財務條款、非通用性補充條款等入手,要從多方面多角度去考慮。對標書中不明確的條款,要多與業主方溝通,在進行現場勘查和實地測量等方面,尤其要做到仔細認真,根據現場實地數據和企業實際情況得給出一個中標概率大又可以降低財務風險的報價,這樣才能保證企業的預期的利潤和順暢的運轉。合同作為簽訂雙方權利與義務的載體,各方要認真對待。合同審查方面,公司法務、財務人員、業務骨干一起參加評估,也可以聘請第三方專業機構進行評估。在合同管理方面,合同簽訂的內容要進行規范,與業主方簽訂的合同時應對結算價格、時間節點、付款方式等內容進行明確,在與供應商簽訂的合同時應結合項目情況對價格、付款方式、貨物勞務履行質量等進行明確,以此保證企業資金流運轉順利。合同甲乙雙方應享有的權利和履行的義務,結合企業自身情況仔細審查,關注合同變更條款、違約責任等非常規事項,以防企業發生不必要的損失,也同樣大大減少財務風險。

(二)做好項目施工成本和變更簽證控制

首先,施工前業主方設計圖紙對接清楚,施工過程中現場簽證及時跟進,保留好相應證據。項目結束后,在合同規定的時間內送審結算資料,及時跟蹤各項資料情況,以保證按合同期限完成驗收利于工程款及時回收。關于設計變更產生的現場簽證,導致停工、浪費材料等情形,要及時和業主方溝通,相應手續及時處理,涉及增加合同價款的要對接好,確保結算順利進行,及時足額取得工程款。此外,企業要預算好質保期可能發生的費用,根據施工項目實際情況做好計劃,做好最優方案以減少不必要的開支。其次,施工成本控制方面,主要由材料、人工及間接費用三個方面組成,其中材料成本占比最大,應分別從用量、單價兩方面入手。一是控制好材料的用量,實行限額領料制度,對消耗材料要明確定額。其次,對材料的性能、工程的功能進行分析,研究并改進施工工藝,使用降低能耗的工藝,選擇低耗材替代高耗材的方法,力求降低材料的消耗成本。二是控制好材料的單價,在充分做好市場調研的情況下,保質擇優并結合運輸成本等情況選擇材料。同時還要結合施工進度、時間價值及資金占用情況,充分考慮各項成本,使材料供貨及資金運轉都處于良性循環的過程。人工成本占約占10%左右,雖不如材料成本大,但施工企業毛利低,因此也不容小視。要充分考慮勞動生產效率,減少或縮短不必要的消耗量,編制好用工計劃,控制用工人數,不要產生不必要的間接、空閑時間浪費人工,努力降低人工成本。間接費用的控制,比如機械成本方面,要計劃好機械用量,合理調配,購入還是租賃等充分考量,充分考慮機械的使用成本。同時,對機械設備的保養、維修情況做好管理,可以建立臺賬并定期跟蹤,以保證高質量的機械使用效率,從多方面降低機械成本等間接費用。再次,控制返工率也很重要,施工過程中要嚴把質量關,加強質量管理。為確保工程一次合格、成型,要重視質量檢查,全程質量管理做到位,要求人員定點、定崗、定責,避免返工造成投入大量的人、財、物等,從而加大工程成本,以保證項目效益。

(三)做好對現金流的管理

施工企業想要“現金流”處于良性運轉狀態,及時防范財務風險,資金管理工作要認真做好。首先,要做好資金計劃,編制合理的資金預算計劃,結合實際生產的需要在各項目開展前落實好資金計劃,充分做好資金管理。合理利用資金,要結合各項目的建設周期,充分調配好資金,將優勢發揮出來,提高使用效率,避免閑置資金,讓現金流一直處于流動狀態。其次,在做好資金計劃同時,落實應收賬款管理工作。企業對銷售部門的考核不只注重產品收入的作法,要結合銷售收入和銷售款回款額,對銷售人員工資進行考核。定期做好客戶對賬工作并建立客戶檔案,及時對客戶信用進行調查并及時更新。對客戶有欠款情況要加大力度清理,必要時利用法律武器依法保護權益。對呆壞賬的處理要規范,由法務和財務部門聯合審查欠款單位有關破產、清算的法律文件以及欠款單位財務狀況惡化的材料,提出書面意見后,按企業會計制度的規定進行確認、審批和處理,防止潛虧。在日常工作中,對合同收款節點時時跟蹤。工程竣工驗收后,及時辦理相關手續,并做好及時跟進竣工結算工作,相關手續及資料平時要及時處理好,確保在第一時間進行決算送審,有利于款項的及時回收。再次,根據資金計劃,落實資金缺口,做好融資工作。安排好資金計劃,自有資金無法供給的情況下,做好融資計劃。建筑施工企業在結合自身的基本情況下對資金安排進行測算,有序開展融資活動。在不斷拓寬融資匯道的同時,企業通過選擇籌集社會資金,將資產負債率控制在合理的范圍當中,企業可以選擇與銀行等金融機構合作,不斷拓寬融資渠道??刂瀑Y產負債率,利于拓寬融資渠道。企業的自有資金和貸款形成一個合理的比例,資產負債率嚴格控制在一個合理的范圍內。不要因為過高的利息,拖垮整個項目以致整個公司。因此,企業必須持續拓寬融資、籌資渠道,提高自身信貸信用,盡可能減少融資帶來的資金或其他損耗,從根本上提高成本控制工作有效性。對項目資金統一規劃,提高資金使用效益。進一步加強對項目執行單位進行成本管控工作的督導。

(四)加強財務人員培訓和隊伍建設

財務人員創造價值,不僅僅是記賬收支。要重視財務人員的管理,作為財務管理的主要工作人員,需要重點加強管理。建筑施工企業想要加強財務管理工作,防范財務風險要從兩方面從手。一是加強在崗財務人員的財稅專業培訓,定期學習和培訓新的財會專業知識、稅務知識,提高財務人員的專業素質及工作能力。財務人員不再是越老越吃香,很多老會計不學習很容易脫軌,要與時俱進不斷學習。不光要有經驗,也要不斷的學習財稅知識,這樣才能服務、管理好企業。二是抓好財務管理人員隊伍建設工作,完善財務制度,利用好財務人員,做好財務管理工作。比如設立專門的稅務管理人員,及時學習最新的稅務知識,對國家最新的稅務政策需要多多學習,系統的學習稅務流程,有助于合理節稅,為公司降低稅務成本。三是加強財務專業人員的招聘人員,提高財務人員專業門檻,要求他們的知識水平更高,更有利于企業的預測、分析與管理。

四、結束語

財務風險無處不在,建筑施工企業要做好財務風險的防控,需要認清自己的短板,結合內部環境和外部環境,做好研判分析,扎實做好管理工作。企業的財務風險會給企業的生存和發展帶來損失、威脅,但同時也給企業帶來了機遇和發展創造了空間,這也是經濟大環境中的優勝劣汰法則。企業財務風險的管理和防范同時涉及方方面面,想要此項系統工程做好,要下足功夫。提前識別財務風險,做好風險管理是財務管理人員的職責,只有充分發揮財務管理人員的風險管理職能,才能將危機消滅于萌芽狀態,保證企業獲得安全、穩定、長期的經濟效益。

作者:黃維霞 單位:深圳市寶明興建筑工程有限公司

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